YAŞAR ÜNİVERSİTESİ YÜKSEKÖĞRETİM KIZ VE ERKEK
T.C.
YAŞAR ÜNİVERSİTESİ YÜKSEKÖĞRETİM KIZ VE ERKEK
ÖZEL ÖĞRENCİ YURTLARI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu esasların amacı; Yaşar Üniversitesi Yükseköğretim Kız ve Erkek Özel Öğrenci
Yurtlarının işleyiş esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu esaslar, Yaşar Üniversitesi Yükseköğretim Kız ve Erkek Özel Öğrenci Yurtlarını
kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu esaslar, 06/05/2017 tarihli ve 30058 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Özel Öğrenci Barınma Hizmetleri Yönetmeliğinin 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu esaslarda geçen;
a) Milli Eğitim Müdürlüğü: Yurtların bağlı bulunduğu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünü,
b) Kurucu Temsilcisi: Tüzel kişilik adına yetkili gerçek kişiyi,
b) Müdür: Yurt müdürünü,
c) Yurt Yönetimi: Kurucu Temsilci, Yurt Müdürü, Müdür Yardımcısı ve yönetim memurundan
meydana gelen oluşumu,
ç) Yurt: Yaşar Üniversitesi Yükseköğretim Kız ve Erkek Özel Öğrenci Yurdunu,
d) Esaslar: Yaşar Üniversitesi Yükseköğretim Kız ve Erkek Özel Öğrenci Yurtları Çalışma Usul ve
Esaslarını,
e) Yönetmelik: Özel Öğrenci Barınma Hizmetleri Yönetmeliğini,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Yurdun Amacı, Kuruluşu, Faaliyet Alanı, Türü ve Kapasitesi, Yurt Yönetim Kurulu
Yurdun amacı
MADDE 5-(1) Bornova ilçesinde yükseköğretim kurumlarından birine kayıtlı bulunan ve barınacak bir yeri olmayan öğrencilerin barınma ihtiyaçlarının yönetmelik doğrultusunda ücretli/ücretsiz olarak karşılanmasıdır.
Kuruluşu
MADDE 6-(1) Yurt; Kamu Tüzel kişiliğine sahip bulunan Yaşar Üniversitesi tarafından kurulmuştur.
Faaliyet alanı türü ve kapasitesi
MADDE 7-(1) Yurt yükseköğrenimli kız ve erkek öğrencilere hizmet sunar. Yurtta açılış onayında
belirtildiği üzere 176 kız, 178 erkek olmak üzere toplam 354 öğrenci kapasitesi bulunmaktadır.
Yurt Yönetim Kurulu
MADDE 8- (1) Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, Kurucu Temsilci, Genel Sekreter Yardımcısı, Yurt Müdürü, Mali İşlerden Sorumlu Kurum Temsilcisi ve Rektörün Üniversitede görevli öğretim üyeleri arasından seçeceği iki öğretim üyesinden oluşur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yurdun Açılış, Kapanış Saatleri ve İzinler
Yurdun açılış ve kapanış saatleri
MADDE 9-(1) Yurtlar 24 saat hizmet esasına göre faaliyetlerini sürdürür. Eğitim öğretim yılı süresince hizmete açık olup ihtiyaç durumunda tatil aylarında da açık bulundurulur. Bu aylardaki ücretler yurt ücretine değildir. Öğrencilerin kuruma son giriş ve çıkış saatleri, coğrafi özellik ve ulaşım vasıtalarının durumu dikkate alınarak aşağıdaki şekilde tespit edilmiştir.
(2) Öğrencilerin kuruma en son giriş saatleri hafta içi 01:00-hafta sonu (Cuma-Cumartesi) 02:00, en erken çıkış saati 06:00’dır.
İzinler
MADDE 10-(1) Yurtta barınan öğrencilere yönetmeliğin 26 ncı maddesi uyarınca evci izni verilir. İzin almak isteyen öğrenci izin dilekçesini imzalar. Yurtta çalışan personelin izinleri ise 4857 sayılı İş Kanunu hükümleri çerçevesinde verilir.
Yurtlarda uyulması gereken toplu yaşam kuralları ve barınma koşulları
MADDE 11-(1) Yurtlarda uyulması gereken toplu yaşam kuralları ve barınma koşulları aşağıda belirtilmiştir:
Yurtta barınanlarca, uyulması gereken kuralları içeren Yurt Çalışma Usul ve Esasları Yurt Müdürlükleri tarafından hazırlanır ve kayıt esnasında barınan öğrenciye verilir. Yurt kurallarına uymayanlar hakkında yönetmeliğin disiplin hükümleri uygulanır.
a) Ortak kullanım alanları: Her bina ve her kat, yurt sakinlerinin ortak kullanım alanıdır. Bu alanların ve bu alanlarda bulunan eşyaların bozulmadan ve tahrip edilmeden, teslim alındığı gibi kullanılmasından yurt sakini öğrenciler sorumludur. Ortak alanlardaki eşyaların yeri değiştirilemez ve eşyalar odalarda kişisel kullanıma tahsis edilemez. Bu bağlamda yurt binalarında veya eklentilerinde değişiklik yapan ve hasara neden olan öğrenci meydana gelen hasarı tazmin etmekle yükümlüdür. Birden fazla öğrencinin hasara neden olması durumunda, ortaya çıkan zarar öğrenciler arasında eşit olarak paylaştırmak suretiyle tahsil edilir. Xxxxx kaydı yapılarak ve kendisine oda tahsis edilen her öğrenci, odasındaki xxxxxxxx eşya ve malzemeyi bir tutanakla imza karşılığında teslim alır ve bu demirbaşın her türlü zarar ve kaybından sorumludur. Herhangi bir zarar söz konusu olduğunda öğrenci derhal durumu Müdürlüğe bildirmek ve rayiç bedel üzerinden zararı tazmin etmek zorundadır.
b) Oda güvenliği: Öğrenciler, oda kapılarını kesinlikle kapalı ve kilitli tutmak zorunda olup, oda güvenliği konusunda sorumluluk tamamen kendilerine aittir. Öğrencilerimizin değerli eşyalarını hırsızlığa ya da başka türlü hasara karşı sigorta ettirmeleri önerilir. Kayıp ve hasardan Üniversite sorumlu olmadığından, bununla birlikte idari ve adli işlemlerin yürütülmesinde Üniversite tarafından öğrenciye yardımcı olunur. Yurtta kalan öğrencilerin odası ve eşyaları güvenliğin sağlanması, temizliğin ve yurt ilke ve kurallarına uyulup uyulmadığının belirlenmesi amacıyla ve gerekli görüldüğü her durumda en az iki kişi olmak üzere Yurt Müdürü ya da görevlendireceği personel tarafından kontrol edilebilir.
c) Yerleşim düzeni: Öğrenciler Yurt Müdürlükleri tarafından yerleştirildikleri odalarda kalmak zorunda olup, başka odada kalamazlar ve Müdürlüğün haberi ve izni olmaksızın oda değiştiremezler. Çeşitli sebeplerle oda değiştirmek isteyen öğrenciler Yurt Müdürlüğüne bildirirler. Yurt Müdürlüğü değişiklik taleplerini olanaklar ölçüsünde dikkate alır. Üniversite tarafından öğrenciye tahsis edilen odalar, hiçbir şekilde Yurt Müdürlüğünden habersiz başka bir öğrenciye devredilemez. Yurt Müdürlüğü gerektiğinde oda değişikliği yapabilir, öğrenciye verilecek bir süre içerisinde gösterilen odaya geçmesini isteyebilir.
ç) Oda kartı: Her öğrenciye, hangi odada kaldığını gösteren bir oda kartı verilir. Oda kartının yurtta kalan/kalmayan başka bir öğrenciye verilmesi yasaktır. Öğrencinin oda kartını kaybetmesi halinde, Yurt Yönetim Kurulunun belirlediği tutar nakit olarak alınır ve yeni oda kartı verilir. Oda kartını kaybetmiş ya da unutmuş olan öğrencilerin talebi üzerine, Xxxx Yönetimi tarafından oda kapıları açılmak suretiyle odalarına girilebilir.
d) Elektrikli cihaz kullanımı: Yatakhanelerde elektrik ocağı, gaz ocağı, elektrikli su ısıtıcısı, çay ve kahve makinesi, ısıtma cihazı ve benzeri cihazlar kullanılmaz ve elektrik tesisatına ilâveler yapılmaz. Odalarda kullanılması yasak olan elektrikli araç ve gereçler tespit edildiğinde, bu araç ve
gereç Yurt Müdürlüğü tarafından odadan alınır ve dönem sonunda iade edilmek üzere depoda saklanır. Öğrenci kendine ait olan bu elektrikli araç ve gereçleri ilgili dönemin sonunu takip eden ilk on beş (15) gün içinde depodan teslim almakla yükümlüdür. Depodan dönem sonunda teslim alınmayan elektrikli araç ve gereçler çöp olarak değerlendirilir. Yurt Müdürlüğü depoya kaldırılan ve ilgili dönem sonunda alınmamış elektrikli araç ve gereçlerden sorumlu değildir. Yurt kullanıcıları; Yasar Üniversitesi bilişim kaynaklarına zarar verici/kaynakların güvenliğini tehdit edici biçimde ve diğer kullanıcıların kaynak kullanım hakkını engelleyici faaliyetlerde bulunamazlar. Bu kapsamda, yurt odalarında ve kampüs içinde herhangi bir yerde ağ ara birimlerine genel amaçlı bilgisayar dışında hiçbir donanım (Switch, modem, router, IP telefon, kablosuz erişim cihazları vb.) bağlayamazlar. Kullanıcılar, ağ hizmetlerinin verilmesini sağlayan donanıma (duvar prizleri, kablolar, vb.) hiç bir şekilde müdahale edemezler.
e) Mutfakların kullanımı: Mutfakları kullanan öğrenciler, güvenlik ve hijyen açısından, kullandıkları elektrikli cihazları emniyetli ve mutfağı temiz bırakmak zorundadırlar. Yurtların mutfakları dışındaki diğer bölümlerde (oda, dinlenme odası vs. ) yemek yapılamaz. Mutfaklarda bırakılan bulaşık (kap ve benzeri araçlar) hijyen sağlamak için ilgili görevliler tarafından çöpe atılır.
f) Temizlik: Oda temizliğinin Yurt Müdürlüğü tarafından belirlenen programa göre görevlilerce haftada bir yapılması zorunludur. Odalar belirtilen günlerde temizliğe uygun halde bulundurulmalıdır. Öğrenciler odalarda bozulabilir ve kokabilir yiyecek bulundurmamakla; mutfakları, banyoları, tuvaletleri ve diğer ortak mahalleri temiz tutmakla yükümlüdürler. Odalarını temiz tutmadığı tespit edilen öğrenciler, Xxxx Xxxxxxxx tarafından uyarılır. Yemekhane, tuvaletler, sosyal alanlar vb. ortak kullanım alanlarında bırakılan eşyalar görevliler tarafından hijyen ve düzen açısından gerekli görüldüğü taktirde çöpe atılır.
g) Yurt odalarında ve ortak kullanım alanlarında kedi, köpek, kuş vb. evcil hayvan beslenmesi ve barındırılması yasaktır.
ğ) Yurt bina ve ortak alanlarında duvarlara çivi çakmak veya hasar verici fiillerde bulunmak, duvarların badana ve boyasını bozacak şekilde yapıştırıcı kullanmak, ayakkabıları cam kenarına koymak, gereksiz yere yazılar vs. kâğıt ve poster yapıştırarak görüntü kirliliğine sebebiyet vermek yasaktır.
h) Öğrencilerin çevrelerine rahatsızlık verecek şekilde gürültü yapmaları ve huzuru bozmaları yasaktır. Müzik seti, televizyon, bilgisayar gibi elektronik aletlerin yüksek sesle kullanmaları yasaktır.
ı) Tüm yurt binalarında, öğrenci odalarında, dinlenme odaları, koridor, mutfak, çamaşırhane vb. ortak alanlarında sigara içmek yasaktır.
i) Yurda alkollü şekilde giriş yapmak, yurtlara alkollü gelerek yurt düzenini bozmak, kirletmek yasaktır. Koleksiyon vs. sebepli dolu ve/veya boş şişe bulundurmak yasaktır. Odalarda tespit edilen alkol şişeleri Yurt Müdürlüğünce alınır ve imha edilir. Bu durumda öğrenci, herhangi bir hak iddia edemez.
j) Ruhsatlı bile olsa ateşli ve kesici silah, havai fişek, patlayıcı madde veya öldürücü,
yaralayıcı nitelikteki diğer tehlikeli silahlar ve aletler yurtta bulundurulamaz ve kullanılamaz.
k) Yurt açılış ve kapanış tarihleri ile giriş-çıkış saatleri Yurt Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Öğrenciler, Yurt Müdürlüğü tarafından belirlenen yurt çıkış tarihleri arasında yurt odalarından çıkış yapmak zorundadırlar. İzinsiz olarak çıkış yapmayan veya çıkış prosedürünü tamamlamadan giden öğrencilerin odalarındaki eşyaları Yurt Müdürlüğü tarafından boşaltılarak depoya konulur. Öğrenci, eşyasında oluşabilecek herhangi bir zarar ve kayıptan Yurt Müdürlüğünü sorumlu tutamaz. Yurttan ayrılırken odalarda isimli/isimsiz olarak bırakılan öğrenciye ait şahsi eşyalar, Yurt Müdürlüğü tarafından bir ay süreyle depoda saklanır. Xxxxxxxxx alınmayan eşya çöp olarak değerlendirilecektir.
l) Ziyaretçiler ve odada misafir barındırma: Yurt Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ziyaret saatlerine uymak zorunludur; bu saatler dışındaki ziyaretlere izin verilmez. Ziyaretler, Yurt Müdürlüğünce belirlenen ziyaret salonlarında gerçekleştirilir. Misafirlerin yurt odalarına çıkması kesinlikle yasak olup öğrenci odalarında ziyaretçi bulunamaz. Dışarıdan gelen ziyaretçilerin en geç saat 22.00’de yurdu terk etmeleri gerekmektedir. Ziyaretçilerin bu kurala uymasından ve verebilecekleri her türlü zarardan ziyaret edilen öğrenci sorumludur.
m) Yurdumuzda internet hizmeti, ders çalışma ve araştırma amaçlıdır.
n) Yurdun herhangi bir yerine ilan, broşür ve afiş asmak yasaktır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Öğrenci Kayıt İşlemleri, Barınma Süresi, Yurttan İlişik Kesme
Öğrenci kayıt işlemleri
MADDE 12-(1) Yurda kayıt olmak isteyen öğrencilerden/velisinden/vasisinden başvuru formu doldurması ve ilgili yönetmeliğin 22 nci Maddesinde belirtilen kayıt kabul evrakının teslim etmesi istenir (ayrıca burslu öğrenciler için ikametgâh belgesi de eklenir). Xxxx Xxxxxma Usul ve Esaslarına Uyma Taahhütnamesi ve Hizmet Sunum Taahhütnamesi düzenlenerek taraflara imzalatılır. Bu belgeler her öğrenci için Yönetmeliğin 21 inci Maddesi uyarınca açılacak olan öğrenci kayıt dosyasında muhafaza edilir.
Barınma süresi
MADDE 13-(1) Normal şartlarda yurtta kalma süresi yükseköğretim öğrenim süresi olan 9 aylık süreyi kapsar. Bu süre, (ilişik kesme durumu hariç olmak üzere) öğrencilik hakkı devam ettiği sürece uzatılabilir veyahut kısaltılabilir. Öğrencilik hakkı devam edip etmediği ilgili yükseköğretim kurumundan her yıl yazılı olarak sorulur. Yönetmelikte belirtilen ihtiyaç durumunda yurt yaz aylarında da açık bulundurulur. Geçici olarak barınanlar, geçici barınanları bildirim listesi ile barınmaya başladıktan sonra en geç bir ay içinde bağlı bulunulan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne yazılı olarak bildirilir.
Yurttan ilişik kesme
MADDE 14 – (1) Öğrencinin yurtlarla ilişiğinin kesilmesi, yurt kesin ayrılış formunun doldurulup imzalanması ile kesinleşir. Öğrenci yurttan ayrılırken, yurt odası kontrol edilir, malzeme ve demirbaş eşyaya zarar verip vermediği ve yurt borcu olup olmadığı belirlenir; varsa zarar ve yurt borcu düşülerek depozitonun kalan kısmı öğrenciye iade edilir. Ayrıca odasına şahsi internet almış ise internetin kesilmiş olduğuna dair belgeyi Yurt Yönetimine teslim etmesi gerekmektedir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yurt Ücreti, Ücret İndirimleri ve Depozito
Yurt ücreti
MADDE 15-(1) Yurtlarda kalmak ücret karşılığındadır. Ücreti yatırmadan hiçbir başvuru işleme konmaz. Yurt ücreti eğitim öğretim yılına mahsus olmak peşin olarak alınır. Yurt ücretine kahvaltı dâhil, yemek dâhil değildir. Her eğitim yılına ait yurt ücreti Yönetmeliğin 20 nci Maddesi uyarınca Mayıs ayının sonuna kadar ilan edilir. Yurt ücretleri Üniversite Mütevelli Heyeti tarafından yıllık olarak belirlenir.
(2) Barınma hizmeti ücretiyle birlikte hizmet sunum taahhütnamesi İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirilir, e-Barınma modülüne kaydedilir.
(3) Ücret, yurt müdürlüğü internet sitesinde ilan edilir ve ilan panosunda asılır. Kuruma kayıt yaptıran öğrencilerden 15 Eylül tarihine kadar kurumdan ayrılanlardan hizmet sunum taahhütnamesinde belirlenen yıllık barınma hizmeti ücretinin %10’u, 15 Eylül ve sonrasında ayrılanlardan ise barınma hizmeti aldığı aylar ve içinde bulunulan ayın ücretinin tamamı ve kalan aylara ait barınma hizmeti ücretinin %30’u alınır. Bu öğrencilere depozitoları ile peşin ödeme yapılan hallerde bu fıkraya göre hesaplanacak ücret mahsup edilerek geriye kalan tutar bir ay içinde iade edilir ve hizmet sunum taahhütnamesi feshedilir. Aylık barınma hizmeti ücreti, hizmet sunum taahhütnamesinde belirlenen yıllık barınma hizmeti ücretinin hizmet sunulmak üzere belirlenen ay sayısına bölünmesi ile tespit edilir.
(4) Kaydını yaptıran öğrenci;
a) Öğrenci güz dönemi içerisinde akademik takvimin başlamasından veya dönem arasında (sömestr tatili) bağlı bulunduğu yüksekokul ya da fakülteden kaydını dondurduğunu belgelendirmesi durumunda o yılki yurt ücretinin yarısı, bir sonraki yıl öğrencinin yurda kesin kayıt yapması koşuluyla izleyen yılın toplam yurt ücretinden mahsup edilir.
b) Öğrenci Bahar Dönemi için Erasmus vb. değişim programları dâhilinde yurt dışına gittiğini belgelendirdiğinde o yıl ki yurt ücretinin yarısı, bir sonraki yıl öğrencinin yurda kesin kayıt yapması koşuluyla izleyen yılın toplam yurt ücretinden mahsup edilir.
c) Öğrenci Hazırlık sınıfında iken dönem arasında başarılı olup kayıt dondurduğunu belgelendirdiğinde yurt ücretinin yarısı, bir sonraki yıl öğrencinin yurda kesin kayıt yaptırması koşuluyla izleyen yılın toplam yurt ücretinden mahsup edilir.
Ücret indirimi
MADDE 16- (1) Yurdumuzda ücret indirimi hazırlık sınıfı, ön lisans ve lisans öğrencileri için Hazırlık Sınıfı, Ön Lisans ve Lisans Öğrencileri Burs ve Eğitim-Öğretim Ücreti İndirim Yönergesi altıncı bölüm hükümlerine, uluslararası lisansüstü öğrencileri için Lisansüstü Burs ve İndirim Yönergesi Madde 17/Ek 1’ de yer alan barınma bursu koşullarına göre yapılır.
Depozito
MADDE 17- (1) Yurtta barınan öğrencilerden yönetmeliğin 20 nci Maddesinin 5 inci fıkrasına göre depozito alınır. Öğrenci, kayıt sırasında Yurt Yönetim Kurulunun belirlediği depozito bedelini ödemek zorundadır. Bu depozito bedeli öğrenci yurttan ayrılırken, yurdun herhangi bir malzeme ve demirbaş eşyasına zarar vermediği ve yurtla ilgili herhangi bir borcu olmadığı tespit edildikten sonra öğrenciye iade edilir. Yönetmelik doğrultusunda depozito ile ilgili hususlar yurt sözleşmesinde detaylı olarak belirtilir.
ALTINCI BÖLÜM
Yönetim ve İşletme Esasları
Personel istihdamı
MADDE 18-(1) Yurtta yönetmelik uyarınca zorunlu personel olarak yurt müdürü, müdür yardımcısı ve yönetim memuru görevlendirilir. Yönetmeliğin 16 ncı Maddesine göre 150 kontenjana kadar 1 Müdür yardımcısı görevlendirmek zorunludur. Müdür yardımcısı görevlendirildiği takdirde yönetim memuru görevlendirilmesi isteğe bağlıdır. Ayrıca ihtiyacı bağlı olarak sağlık memuru, aşçı, vb. görevlendirilebilir. Görevlendirmelerde SGK mevzuatı ve 4857 sayılı İş Kanunu hükümlerine tabi işçi veya 657 Sayılı kanuna tabi emekli personel istihdam edilebilir. Her türlü görevlendirmeler yönetmelik uyarınca yapılır.
Hizmet satın alma
MADDE 19-(1) Yurt, maliyet unsurlarını dikkate alarak, barınanlara sunulan hizmette kaliteyi arttırmak, ekonomik olmak ölçütleri göz önünde bulundurarak temizlik, yemek ve varsa öğrenci taşıma servisi alanlarında hizmet satın alınabilir.
Yangın talimatı
MADDE 20-(1) Yurtta yangına karşı korunmak için 19/12/2007 tarihli ve 26735 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2007/12907 sayılı “Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda hazırlanacak olan Yangın Talimatı uyarınca gerekli tedbirler alınır. Yangın söndürme cihazları dolu ve kullanıma hazır olarak uygun yerlerde bulundurulur.
Bina ve tesislerin güvenliği
MADDE 21-(1) Yurt bina ve tesislerinin güvenliği, yönetmeliğin 9 uncu maddesi 5 inci fıkrasında
belirtilen hükümlerine göre sağlanır.