ANKARA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI
ANKARA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI
XXXXXXX XXXXXXXXXX METNİ
Güncelleme Tarihi : 10/11/2021
1. XXXXXXXXXX XXXXXXXX AMACI VE KAPSAMI NEDİR?
Ankara SMMMO ('Oda') olarak olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına önem veriyoruz. Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK" ya da "Kanun") 10. maddesinde öngörülen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında veri konusu kişileri bilgilendirmek amacıyla bu metin hazırlanmıştır.
Xxx, Xxxxx'xx tanımlandığı şekliyle bir "veri sorumlusudur". Bu nedenle, kişisel verilerinizin Kanun'a uygun olarak işlenmesi ve korunması için uygun, ölçülü ve yeterli idari ve teknik tedbirler alıyoruz. Kişisel verilerin işlenmesi konusunda ve kişisel verilere ilişkin temel kavramlar hakkında bilgi almak için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.
2. VERİ SORUMLUSU OLARAK BİZ KİMİZ?
Veri sorumlusu olarak Kanun ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul) kararlarından kaynaklanan yükümlülüklerimizi idari tedbirler ile uygun ve ölçülü seviyedeki teknik tedbirler alarak yerine getiriyoruz. Künyemiz ve kişisel verilerle ilgili bize ulaşabileceğiniz iletişim bilgilerimiz şu şekildedir:
Ünvan : | ANKARA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI |
Adres : | Kumrular Caddesi No : 26 Kızılay - Çankaya/ANKARA |
İnternet Sitelerimiz: | |
Telefon : | 0 (000) 000 00 00 |
e-posta (KVK için): |
3. KİMİN, HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİ İŞLİYORUZ?
Stajyerlerimizin aşağıda listelenen kategorilerdeki kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini işliyoruz.
a. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Kimlik, İletişim, Özlük, Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Diğer Bilgiler, Hukuki İşlem, Mesleki Deneyim, İşlem Güvenliği
b. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar, Dernek Üyeliği, Sağlık Bilgileri, Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik
Tedbirleri
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Kişisel verilerinizi Kanun'daki ilkeler doğrultusunda ve aşağıdaki genel ve özel amaçlarla işliyoruz.
a. GENEL AMAÇLAR
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
b. ÖZEL AMAÇLAR
3308 sayılı Kanun Uyarınca Sözleşmenin Kurulması ve İfası İşlemlerini Yürütmek, İşletme Bünyesindeki Mesleki ve Teorik (Beceri) Eğitimini Yürütmek, Maaşları Ödemek, Özlük Dosyalarını Oluşturmak ve Saklamak, Kanun ve Çeşitli Mevzuatla Verilen Görevleri Yerine Getirmek, Fazla Mesailere İlişkin İşlemleri Yürütmek, Stajyer İzin Talep İşlemlerini Yürütmek, Mesai Takibi Yapmak, Duyuru Yapmak
5. KİŞİSEL VERİLERİ HANGİ YOLLARLA İŞLİYORUZ VE KORUYORUZ?
Verilerinizi, Kanun'un 4. maddesinde sayılan ilkeler ve 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde işlemeye
özen gösteriyoruz.
Kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Sosyal Medya, Bulut Yedekleme, Elektronik Posta,
Anlık Mesajlaşma elektronik, ofisler ve basılı formlar gibi fiziksel ortamlarda işlenmektedir.
Oda olarak işlediğimiz kişisel verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve veri sahiplerinin mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün tedbirler uygun ve ölçülü olacak şekilde alınmaktadır. Bu çerçevede uygulama, yazılım ve bilişim sistemlerimizin standartlara uygun olmasına ve güncel tutulmasına, veri paylaşılan taraflarla veri aktarım sözleşmeleri imzalanmasına ve ilgili kullanıcılarımızın aldığımız "Gizlilik Taahhütnamesi"ne uygun hareket etmeleri konularına özen göstermekteyiz.
6. KİŞİSEL VERİLERİ NEDEN VE KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?
Oda olarak aşağıda sayılan amaçlarla; Kanun'un 8 ve 9. maddelerine uygun olarak iş ilişkisi içinde bulunduğumuz kuruluşlarla, idari, hukuki ve teknik hizmetlerinden yararlandığımız hizmet sağlayıcısı ve çözüm ortağı niteliğindeki yurt içinde ve yurt dışı menşeli kuruluşlarla ve yasal zorunluluk hallerinde resmi kurum/kuruluşlara aktarılmaktadır.
Bir veri sorumlusu olarak, veri paylaştığımız kurum ve kuruluşların Kanun'dan kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirdiklerinden emin olmak için mümkün olduğu ölçüde gerekli kontrolleri yapmakta, tarafların yükümlülüklerini veri aktarım sözleşmeleri, veri işleme sözleşmeleri ve taahhütnameler ile güvence altına almaktayız.
6.1 Yurt içi Paylaşımın/Erişimin Nitelik ve Kapsamı Nedir?
Kişisel verileri aşağıda belirtilen yurt içinde yerleşik veri sorumlusu ve veri işleyen statüsündeki taraflarla
paylaşıyoruz.
1- Avukatlar ile Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Dava Süreçlerini Takip Etmek amaçlarıyla,
2- Temizlik Firması ile Mekan Düzenini ve Temizliğini Sağlamak amaçlarıyla,
3- Güvenlik Şirketi ile Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Salgın ve Hastalık Kontrolü Yapmak amaçlarıyla, 4- Bankalar ile Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Ödemeleri Gerçekleştirmek amaçlarıyla,
5- Yargı Mercileri ile Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yasal ve Sözleşme Kaynaklı Yükümlülükleri Yerine Getirmek amaçlarıyla
6.2. Yurt dışı Paylaşımın/Erişimin Nitelik ve Kapsamı Nedir?
Oda kişisel verilerinizi internet sitemizin yürütülmesi, hizmetlerin geliştirilmesi, ofis iş ve işlemlerinin yürütülmesi ve kullanıcı ve ziyaretçilere hizmet verilmesi, memnuniyetlerinin temini, beklentilerinin karşılanması, iletişim kurulması amaçlarıyla yurt dışında yerleşik aşağıda sayılan hizmet sağlayıcılarla paylaşılmaktadır.
1- Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Online Yayın Yapmak, Sosyal Etkinlikler Düzenlemek amaçlarıyla, ABD
menşeli Youtube (Google) ile
2- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Bilgi İşlemek, Elektronik Kanallar Üzerinden İletişim Kurmak
amaçlarıyla, ABD menşeli Google ile
3- Elektronik Kanallar (Sosyal Medya) Üzerinden Tanıtım Yapmak amaçlarıyla, ABD menşeli Instagram ile 4- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Elektronik Kanallar (Sosyal Medya) Üzerinden Tanıtım Yapmak
amaçlarıyla, ABD menşeli Twitter ile
5- İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Anlık Haberleşme Sağlamak amaçlarıyla, ABD menşeli Whatsapp (Meta) ile
Hizmet sağlayıcıların gizlilik politikalarına aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:
1- Youtube (Google) Gizlilik Politikası 2- Google Gizlilik Politikası
3- Instagram Gizlilik Politikası
4- Twitter Gizlilik Politikası
5- Whatsapp (Meta) Gizlilik Politikası
7. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLİYORUZ?
Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde de belirtildiği şekliye öncelikle "xxxx xxxx" şartına dayalı olarak
işlenebilmektedir. Ayrıca aynı maddede geçen,
1. "Kanunlarda açıkça öngörülme"
1. "Sözleşmenin kurulması ya da ifası" hukuki sebebine dayalı olarak; tarafı olduğunuz sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi,
2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" hukuki sebebine dayalı olarak, mahkemeler ve bilgi-belge talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine cevap verilmesi gibi ilgili mevzuatta öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
3. "İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması",
4. "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" hukuki sebebine dayalı olarak, olası uyuşmazlıklarda
ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi
5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun "meşru menfaatleri için" veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine istinaden "xxxx xxxx aranmaksızın" işlenebilmektedir. Kişisel verilerinizi ayrıca,
1- 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu
2- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
3- Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair
Yönetmelik
4- 4857 sayılı İş Kanunu
5- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/f (Meşru Menfaat) 6- İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği 7- Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği
8- 5411 Sayılı Bankacılık Kanunu
9- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
8. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ NELERDİR?
Kişisel veri sahipleri olarak Kanun'un 11. maddesinde sayıldığı şekliyle;
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun'un ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. KİŞİSEL VERİLERLE İLGİLİ HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Kanun'un "ilgili kişinin haklarını düzenleyen" 11. maddesi kapsamındaki haklarınız ve başvuru sürecine ilişkin "Kişisel Veri Sahibi Başvuruları" sayfamızdan bilgi edinebilir ve aynı sayfada yer alan "Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu"nu kullanarak bize başvurabilirsiniz.