KIRSAL EKONOMİK ALTYAPI YATIRIMLARI UYGULAMA SÜRECİ (A – İŞ PLANI / Makine Ekipman Alımı)

KIRSAL EKONOMİK ALTYAPI YATIRIMLARI UYGULAMA SÜRECİ

(A – İŞ PLANI / Xxxxxx Xxxxxxx Alımı)

HİBE SÖZLEŞMESİ AŞAMASI

Adım-1

Veri giriş sistemi üzerinden gönderilen Başvuru Formu, Bütçe Detaylı Tabloları, Teknik özellikleri bildirir belge ve diğer yüklenen dosyalardaki dokümanların çıktıları alınır.

Adım-2

Başvuru dosyasının düzenlemesi yapılır. Başvuru Formu ve eklerinde yer alan resmi belgeler, taahhütnameler, diğer belge ve dokümanlar ile varsa proje çizimleri sıralamaya uygun olarak düzenlenir. Yatırım ile ilgili teknik özellikleri bildirir belge ve proforma fatura ayrı bir dosya/klasörde verilmelidir.

Adım-3

Başvuru Formu tüm sayfaları başvuru sahibi tarafından paraflanır. Başvuru dosyasında yer alan Başvuru Formu ve başvuru eklerinin iki kopyası oluşturulur. Başvuru dosyası, biri orijinal diğeri orijinalden alınan kopya olmak üzere, her birinin üzerinde “Orijinal” ve “Kopya” ibareleri yer alacak şekilde toplam iki nüsha olarak hazırlanır.

Adım-4

İki nüsha halindeki başvuru dosyası, ekleri ve satın alma dosyası (1 orijinal, 1 kopya) tek bir paket (zarf, kutu, ambalaj vb.) içerisinde yer alacak şekilde ve bu paketin üzerine “KKYDP 2021-2022 Başvuru Dönemi” ve “Kırsal Ekonomik Altyapı Yatırımları Kapsamında A İş Planı Proje Başvurusu” yazılarak teslime hazır hale getirilir. Bir orijinal ve bir kopya olarak hazırlanmış başvuru paketi, hibe sözleşmesi imzalanması aşamasında yatırımın uygulanacağı ildeki il müdürlüğüne elden teslim edilir.

NOT: Teslim aşamasında yapılan kontrollerde teslim edilme şartlarını taşıyan dosyalar hibe sözleşmesi imzalanmak üzere kabul edilir.

---------------------------------------------------------------

Hibe Sözleşmesi Aşamasında Başvuru Dosyası İle Birlikte İstenilen Belgeler

1-Yatırımcının SGK ve vergi borcu olmadığına dair belgeler

2-İkametgâh Belgesi

3-Tüzel kişi başvurularında tüzel kişiliğe ait sermaye pay oranlarını gösteren en son yayımlanmış ticaret sicil gazetesi onaylı sureti

4-Adli sicil kaydı

5-Alınacak makine ekipmanın teknik özelliklerini gösterir belge

6-Başvuru aşamasında sisteme yüklenmiş olan tüm belge ve dokümanların asılları ve sistem çıktıları

7-Yatırımcı başvuruda talep ettiği makineyi ve özelliklerini değiştiremez ancak satıcıyı değiştirebilir; bu durum söz konusuysa ilgili satıcıdan proforma fatura ve teknik şartname/özellikleri gösterir belge

8- Kamu personeli olmadığına dair taahhütname

A İŞ PLANI SATIN ALMA BELGELERİ

Aşağıda yer alan belge-dokümanlar (Satın alma dokümanları) Hibe Sözleşme Aşamasında ve yukarıda belirtilen belgeler ile birlikte İl Müdürlüğüne sunulacaktır.

TEKLİF SAHİBİNDEN (SATICIDAN) İSTENECEK BELGELER

1-PROFORMAN FATURA

2-KALİTE BELGESİ

• Yurt içinde üretilmiş makine ve ekipmanlar için TSE, TSEK, deney raporu veya yerli malı belgelerinden herhangi biri ve Makine-ekipman ile ilgili katalog-broşür,

• İthal makine ve ekipmanlar için CE belgesi, deney raporu veya AT Uygunluk Beyanı (CE Uygunluk Deklarasyonu), Makine-ekipman ile ilgili katalog-broşür ile nihai raporda menşe belgesini,

• Özel imalat makine ve ekipmanlar için iş deneyim belgesi, kapasite raporu ile birlikte ilgili meslek odaları tarafından düzenlenen imalat yeterlik belgesi/Sanayi Sicil Belgesi veya deney raporunu

(Yukarıda istenen belgelerin tamamının geçerlilik süresi satın alma sözleşmesi imzalanana kadar devam etmelidir.)

3-SATICI FİRMAYA AİT SGK VE VERGİ BORCU YOKTUR YAZILARI

4-MAKİNE EKİPMANIN TEKNİK ÖZELLİKLERİNİ BİLDİRİR BELGE

5-DİĞER BELGELER

• Tüzel kişi ise, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından Tebliğin ve/veya güncel uygulama rehberinin yayımı tarihinden sonra alınmış “ORTAKLIK YAPISINI GÖSTEREN BELGE” (Bu belgede ortakların hisse oranları belirtilmelidir),

• Gerçek Kişi İse, Tc Kimlik Numarasının Yer Aldığı Nüfus Cüzdanı Fotokopisi Veya Nüfus Kayıt Sureti,

• Ticaret Ve/Veya Sanayi Odasına Üye İse, Ticaret Ve/Veya Sanayi Odasından Güncel Uygulama Rehberinin Yayımı Tarihinden Sonra Alınmış Faaliyet Belgesi Veya Faaliyet Alanını Gösteren Belge

• Esnaf Ve Sanatkârlar Odasına Üye İse, Esnaf Ve Sanatkârlar Odasından Güncel Uygulama Rehberinin Yayımı Tarihinden Sonra Alınmış Mesleki Faaliyet Belgesi Veya Faaliyet Alanını Gösteren Belge

Proje başvurusu kabul edilmiş olan yatırımcı yukarıda belirtilen Hibe Sözleşmesi için gereken belge ve dokümanlar ile Satın Alma ile ilgili belirtilen evrakları açıklandığı şekilde paket olarak İl Müdürlüğüne sunacaktır.

Yine bu aşamada aşağıda örneği bulunan UYGULAMA SÖZLEŞMESİ de tanzim edilerek yatırımcı, satıcı ve İl Müdürlüğü için 3 nüsha düzenlenerek taraflarca imza altına alınacaktır. Bu UYGULAMA SÖZLEŞMESİNDE belirtilen tutar proforma faturada belirtilen tutar ile uyumlu olmalıdır.

UYGULAMA SÖZLEŞMESİ

İşbu sözleşme, ................................................................................ (bundan sonra YATIRIMCI olarak anılacaktır.) ile.............................................................................. (bundan sonra YÜKLENİCİ olarak anılacaktır) arasında …/…/2022 tarihinde akdedilmiştir.

1. Yüklenici ekli Teknik Özellikler Belgesinde teknik özellikleri ile teslim koşulları belirtilen, aşağıda miktar ve tanımı yapılan makine ekipmanı işbu sözleşmenin imza tarihini müteakip aşağıda belirtilen adresteki yatırımcıya teslim edecektir.

2. Satın alınacak makine ekipman, aşağıda gösterilen miktar ve tanımlarda olacak aynı zamanda Teknik Özellikler Belgesinde belirtilen teknik özelliklere sahip olacaktır.

Satın alınacak Xxxxxx ve Ekipmanın tanımı: ......................................……………… …………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. Yüklenici işbu sözleşme ile satın alınacak makine ekipmanı Teknik Özellikler Belgesinde belirtilen şartlara uygun olarak verilen özellik ve süreler içinde yatırımcı tarafından belirtilecek adrese montajı yapılmış vaziyette teslim edecektir.

4. Madde 2’de belirtilen ve işbu sözleşme kapsamında satın alınacak makine ekipmanın toplam satın alma bedeli KDV ve varsa ÖTV hariç ................................................................. ….................. (yazı ve rakam ile) TL’dir. Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir değişiklik söz konusu olmayacaktır.

5. Bu sözleşme kapsamında satın alınacak makine ekipmanın tamamının teslim edilmesini takiben yatırımcı tarafından Teknik Özellikler Belgesine uygunluğu kontrol edilecektir. Makine ekipmanların Teknik Özellikler Belgesinde belirtilen özellikleri tamamen karşılamadığı durumda her türlü eksiklik yüklenici tarafından giderilecektir.

6. Aşağıda belirtilen yatırımcıya ve yükleniciye ait adreslere yapılacak tebligatlar taraflara yapılmış sayılacaktır.

   1. Yatırımcı: ……………………………………….. (Yatırımcı adı-soyadı/unvanı ve adresi)

2. Yüklenici: ..……………………………………… (Yüklenici adı-soyadı/unvanı ve adresi)

….

7. KDV ve varsa ÖTV’nin tamamı yatırımcı tarafından ödenecektir.

8. Satın alınacak makine ekipmana ait uygulama rehberinde belirtilen teknik belgeler uygulama sözleşmesi ekinde yüklenici tarafından verilecektir.

9. Sözleşmede geçerli dil Türkçe’dir.

10. Sözleşme hükümlerine ilişkin bir anlaşmazlık oluştuğunda ve/veya taraflardan birinin sözleşme hükümlerine uymaması ve/veya hükümler dışında hak talep etmesi ve tarafların sorunu kendi aralarında sulh yoluyla çözememeleri halinde uyuşmazlıkların çözümünde ...................................... (Yatırımcı tarafından başvurunun yapıldığı il belirtilecek) Mahkemeleri yetkilidir.

11. Eki: 1-Teknik Özellikler Belgesi

2-Yüklenici belgesi (İlgili oda kaydı, Xxxx Xxxxxxxxx / Xxxx Xxxxxxxxxxx)

İşbu sözleşme tarafların rızası ile …/…/2022 tarihinde müştereken imzalanmıştır.

YÜKLENİCİ YATIRIMCI