AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜE R A S M U S+ (KA131) PROGRAMI2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği III. Yerleştirme Duyurusu
XXXXX XXXXX XXXXXXXX ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ E R A S M U S+ (KA131) PROGRAMI 2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği III. Yerleştirme Duyurusu |
‘Türkiye Ulusal Ajansı ile Üniversitemiz arasında imzalanan 2021-1-TR01-KA131-HED-000003421 No’lu “2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ (KA131) Programı Personel Ders Verme Hareketliliği” programı kapsamında kalan bütçenin tekrar değerlendirilmesi adına; başvuru ilanında yer alan Değerlendirme ve Seçim Ölçütlerine göre tekrar değerlendirilerek aşağıdaki linkte yer alan III. Asil Liste (yerleştirildikleri ülke ve üniversiteleri gösteren liste) ile Yedek Listeyi içeren ‘Yerleştirme Listesi’ oluşturulmuştur.
A- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Bütçesi
1- Program kapsamında tahsis edilen hibe miktarı 26.500,00 Avro’dur. Hareketlilik programından ‘tahmini’ 28 (yirmisekiz) akademik personelin hareketlilikten faydalanması beklenmekteydi. Proje bütçesi kapsamında programından ‘tahmini’ 35 (otuzbeş) akademik personelin hareketlilikten faydalanması yönünde kontenjan güncellemesi yapılmıştı.
I. Asil Listede yer alan 21 personel Onaylı İş Planlarını ADÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü - Erasmus+ Program Koordinatörlüğüne 07 Temmuz 2023 tarihine dek teslim etmiştir.
II. Asil Listede yer alan 8 personel Onaylı İş Planlarını ADÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü - Erasmus+ Program Koordinatörlüğüne 09 Eylül 2023 tarihine dek teslim etmiştir.
II. Asil listedeki bazı adayların Onaylı İş Planlarını son tarihe kadar Koordinatörlüğümüze teslim etmemesi veya vazgeçenlerin olması nedeniyle, kalan hibeye göre, boş kalan kontenjanlara yedek listedeki adaylardan atama yapılmış 8 personelin hareketlilikten faydalanmasını sağlamak üzere III. Asil Liste oluşturulmuştur. III. Asil listede (8 kişi - Beyaz Renkli) yer alan adaylar için, Onaylı İş Planlarını ADÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü - Erasmus+ Program Koordinatörlüğüne teslim etmeleri için son tarih 09 Ekim 2023 Cuma günü saat 23:59'dur.
Ancak, III. Asil Listedeki (Beyaz Renkli) adayların ‘Davet/Kabul Mektubu veya Onaylı İş Planı’ belgelerini son tarihe kadar teslim etmemesi nedeniyle boş kalan kontenjanlara yedek listedeki (Gri renkli) adaylardan atama yapılmayacaktır.
Program kapsamındaki gerçekleştirilecek faaliyetler, 31 Ekim 2023 tarihinde son bulacağından ve faaliyet gerçekleştirme aralığı kısıtlı olduğundan karşı kurumlar ile ivedilikle iletişime geçilmesi önem arz etmektedir
B- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Program Takvimi
PROGRAM | TARİH |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği III. Yerleştirme Sonuçlarının Açıklanması (Ülke – Üniversite Tercileri) | 12/09/2023 Saat: 13:00 |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği III. Yerleştirme Sonuçlarına İtiraz Son Tarih | 14/09/2023 Saat: 13:00 |
Karşı Taraftan Onaylı Hareketliliği İş Planı ve Davet/Kabul Mektubu belgelerinin Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne Ulaştırılması | 09/10/2023 Saat: 23:59 |
Hareketlilik Feragat Dilekçesi Son Teslim Tarihi (Şahsen / e-posta ekli dilekçe) (Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat (mücbir sebep göstermeksizin) bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmaması durumunda personelin bir sonraki Xxxxxxx+ Ders Verme Hareketliliği başvurusunda, bir seferliğe mahsusen, sıralama puanından 10 puan düşülür.) | 09/10/2023 Saat: 23:59 |
2021 Sözleşme Dönemi Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Faaliyetleri için Proje Bitiş Tarihi | 31/10/2023 |
C- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Günlük ve Seyahat Destek Hibeleri
Personel Ders Verme Hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye (Örneğin; Litvanya için 4x126 = 504 Avro) göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro (Euro) cinsindendir.
Ülke Grupları | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Günlük Hibe Miktarları (Avro) |
1. Grup Ülkeler | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, 14. Bölge Ülkeleri | 162 |
2. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan, 5. Bölge Ülkeleri | 144 |
3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye* | 126 |
Diğer Ülkeler | 1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri | 180 |
1- Personel Ders Verme Hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin (Örneğin; Aydın - Vilnius 1883,07 KM için 275 Avro) aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Seyahat Mesafesi1 | Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10 ila 99 KM arasında | 23 | 0 |
100 ila 499 KM arasında | 180 | 210 |
500 ila 1999 KM arasında | 275 | 320 |
2000 ila 2999 KM arasında | 360 | 410 |
3000 ila 3999 KM arasında | 530 | 610 |
4000 ila 7999 KM arasında | 820 | 0 |
8000 KM veya daha fazla | 1,500 | 0 |
Seyahat desteği almayan, Yeşil Seyahat türünde (tren, otobüs vs.) seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir. Uçak yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. İki nokta arası mesafenin çoğunluğunun kat edildiği ana vasıta uçak harici bir vasıta ise yeşil seyahat ek hibesine hak
kazanılacaktır. Bu destekten sadece otobüs veya tren biletini ibraz eden personel faydalanabilir. Bilet tarihleri sözleşme başlangıç ve bitiş tarihleriyle uyumlu olmalıdır.
2- Yükseköğretim kurumu tarafından, seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri veya pasaport giriş-çıkış damgalarının bulunduğu pasaport sayfalarının kopyası veya E-devlet üzerinden ‘Yurda Giriş/Çıkış Sorgulama’ ekranından alınan barkotlu belge gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanır.
3- Faaliyete katılan personele, faaliyet başlamadan önce; hak edilen 4 günlük toplam hibenin %80’i (Örneğin; Litvanya için 504*0,8=403,20 Avro) ile seyahat gideri miktarı (Örneğin; Aydın - Vilnius için 275 Avro) toplamı (678,20 Avro) ödenir. Faaliyetini başarı ile tamamlayıp dönüş işlemlerini eksiksiz tamamlayan personele 4 günlük toplam hibenin %20’si (Örneğin; Litvanya için 504*0,2=100,80 Avro) ödenir.
4- Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması gerekir. Ayrıca isteyen personel maddi destekten feragat ederek, faaliyetten hibesiz faydalanabilme hakkına sahiptir. Feragat Dilekçesini Erasmus+ Kurum Koordinatörlüğü'ne teslim eden personel iş akış sürecinde belirtilen adımları takip ederek 'sıfır hibeli' olarak hibe almaksızın programdan faydalanabilir.
D- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Kapsamında Kısaca Yapılacaklar
a. Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği kapsamında yurt dışında faaliyeti gerçekleştireceği üniversite ile iletişime geçilmesi (Ders Verme faaliyetinin tarihini konuşurken birbirini takip eden iki gün olmasına dikkat ediniz. 26-27/../2023 gibi) ,
b. Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği İş Plan Formunun hazırlanması (Boş ve örnek doldurulmuş formlar aşağıdaki E. Maddesindeki linkte yer almaktadır.),
x. Xxxxxxx+ Ders Verme Hareketliliği İş Plan Formunun karşı kuruma göndermeden önce kontrol için ADÜ UİK Erasmus+ Program Koordinatörlüğü’ne ait ilgili e-posta (xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx) adresine gönderilmesi,
d. Kontrol edilen Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği İş Plan Formunun karşı üniversite’ye ‘Onaya’ gönderilmesi,
Not: Kontrol edilmiş formu hazır halde; ilk yazışmanızda (madde a.) e-posta ekinde iş plan formunuzu gönderilmesi, karşı kurumdan onayı hızlandırmaktadır.
Karşı kurumlar sizden tarih ve ders isimleri değişikliği istediğinde sadece ilgili sayfada değişiklik yapmanız yeterli olacaktır. Ofis olarak tavsiyemiz bu şekildedir.
e. Karşı üniversiteden gelen Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği İş Plan Formunun onaylı halinin, verilen son belge teslim tarihlerinden (09 Ekim 2023 Pazartesi günü saat 23:59) önce ADÜ UİK Erasmus+ Program Koordinatörlüğü’nün ilgili yazışma adresine iletilmesi.
Önemli Uyarı:
1- Adaylar sadece atandıkları üniversiteler ile yazışabilir. Ofisimizin teyidi olmadan farklı bir kurumdan İş Plan Formu için onay alınsa bile geçerli olmayacaktır.
2- Karşı kurumdan yazışmalara 2 (iki) hafta içerisinde cevap alınamaması nedeniyle Ülke ve üniversite değişikliği isteyen adaylar xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx adresine e-posta göndererek talepte bulunabilirler. Talepler değerlendirilerek (boş kontenjan veya sıralamaya göre) olumlu veya olumsuz dönüş yapılacaktır.
2- Adaylara verilen süre her ne kadar uzun olsa da hızlı hareket edilmesi gerekmektedir. Karşı kurumdan kabul alınmadığı takdirde yeni bir üniversite ile yazışmak için zaman gerekmektedir. Karşı kurumların onay vermemesi süre uzatımına neden olmayacaktır.
E- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği faaliyetine Hak kazanmak için teslim edilmesi gereken Evrak, İşlemler ve Hak Ediş
Erasmus+ Personel Hareketliliği kapsamında kullanılacak tüm belge ve süreçleri aşağıdaki linkten takip edebilirsiniz. xxxxx://xxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx.xxx?xxxx00000000
1- Faaliyetten hak kazanmak için, bütçe kapsamında “aday personel” olarak ilan edilen personel, ilgili ilanda belirtilen süre zarfında Xxxxxxx+ Program Koordinatörlüğü’ne, faaliyetini geçirmeyi planladığı kurumdan onaylı (imzalı ve mühürlü) olarak temin ettiği aşağıdaki iki belgeyi (taranmış belge kabul edilir) teslim eder:
⮚ Davet /Kabul Mektubu
⮚ İş Planı Formu (Personel Ders Verme Hareketliliği Anlaşması/Staff Mobility For Teachimg - Mobility Agreement)
2- Yukarıda belirtilen belgeleri eksiksiz şekilde Xxxxxxx+ Program Koordinatörlüğüne teslim eden adaylar ilgili program koordinatöründen İş Akış Planı temin ederek aşağıdaki belgeleri sırasıyla Koordinatörlüğe teslim ederler:
⮚ Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanacak hibe sözleşmesinin ‘MADDE 3 –SİGORTA 5.2 Sigorta koruması en azından sağlık sigortasını, sorumluluk sigortası ve kaza sigortasını içermelidir’ içeriğine uygun faaliyet süresinin kapsayan sigorta poliçesini bizzat veya e-posta yolu ile teslim etmesi gerekmektedir.
⮚ Personel ile yükseköğretim kurumu arasında imzalanan hibe sözleşmesi (faaliyet başlangıcından en geç 30 gün öncesinde 3 (üç) nüsha imza edilir)
⮚ Personel karşı kuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan toplam gündeliğin %80’ni ve mesafe hesaplayıcı aracılığı ile tespit edilen seyahat gideri toplamının tamamı ödenir.
⮚ Ders Verme faaliyeti için Personel Ders Verme Hareketliliği anlaşmasının (iş planı) taraflarca onaylanmış ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli hali (faaliyet sonrası Koordinatörlüğe teslim edilir),
⮚ Katılım sertifikası (faaliyetin tamamlandığı ev sahibi kurumdan ıslak imzalı ve mühürlü/kaşeli bir şekilde temin edilir ve faaliyet sonrası Koordinatörlüğe teslim edilir),
⮚ Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler (uçuş kartları/ pasaport giriş-çıkış damgalı sayfa kopyaları, e- devlet üzerinden alınan giriş-çıkış barkotlu sorgulama belgelerinden biri)
⮚ Personel Anketi: Hareketlilik Aracı üzerinden Ders Verme Hareketliliğinden faydalanan personel çevrimiçi AB anketini (EU Survey) doldurur (faaliyet sonrası)
⮚ Varsa özel durumlara ilişkin açıklayıcı ve kanıtlayıcı belgeler (hibede kesinti yapılması, mücbir sebeple erken dönülmesi vb. durumların gerekçeleri gösteren belgeler)
⮚ İkinci taksit, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak hesaplanan toplam gündeliğin %20’si oranında yapılır.
⮚
Başvuru Belgeleri Hakkında Önemli Notlar:
Personel ile yapılacak tüm bilgilendirme ve yazışmalar, başvuru formunda aday personel tarafından beyan edilen e-posta adresleri üzerinden yapılacak ve Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne ait Erasmus+ Program Koordinatörlüğü internet sayfasından duyurulacaktır. Adaylara gönderilen e-postalar tebligat niteliği taşımaktadır.
Program ve hazırlanacak belgeler hakkında ayrıntılı bilgi almak için Koordinatörlüğümüz ile iletişime geçebilirsiniz. Randevu alarak Koordinatörlüğümüzü ziyaret etmeniz bizleri mutlu edecektir.
İletişim Bilgileri Tel : 0 000 000 00 00 - 0 000 000 00 00 - dhl. 2670-2673 E- Posta : xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Xxxxx XXXXXXXX Eda YAPICI