1- KONU VE KAPSAM
T.C. GAZİANTEP İSLAM BİLİM VE TEKNOLOJİ ÜNİVERSİTESİ AKARYAKIT ALIMINA AİT TEKNİK ŞARTNAME
1- KONU VE KAPSAM
1.1- T.C. Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı birimlerin ihtiyacı olan niteliği, nevi, miktarı ve teslim yerleri bu teknik şartnamede belirtilen petrol ürünlerinin satın alınması işidir.
1.2- Bu şartnamede:
İdare : T.C. Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğü. İstekli : Teklifi verecek olanlar.
Yüklenici : İhaleyi kazanan istekli
Alınacak Mal : Kurşunsuz Benzin 95 Oktan (Diğeri): 5.000 lt (litre) Motorin (Diğer): 30.000 lt (litre)
2- GENEL ŞARTLAR
2.1- İhaleye Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşları veya bu kuruluşların bayileri teklif verebilecektir.
2.2- 2.1’de belirtilen belgeler dış zarfın içerisine konulmuş olacaktır. Zarf içerisinde aşağıda belirtilen belgeler bulunacaktır. Belgesi eksik olan istekli ihale dışı bırakılacaktır.
2.2.1- İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan, teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösteren belge.
2.2.2- İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun bayisi ise: teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan, Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi olduğuna dair Bayilik Yazısı ve Bayilik Sözleşmesi.
2.2.3- İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan bayilik yapmak üzere verilmiş ve iş bitim tarihine kadar geçerliliği olan İstasyonlu Bayilik Belgesi.
2.2.4- İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi.
3- TEKNİK ŞARTLAR
3.1- KURŞUNSUZ BENZİN 95 OKTAN (Diğer): Teslim edilecek kurşunsuz benzin TS EN 228’de (uygulamada bulunan son şekliyle) belirtilen özellikleri ihtiva edecektir.
3.2- MOTORİN (Diğer): Teslim edilecek motorin, 9 Kasım 2010 tarihli ve 27754 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Motorin Türlerine İlişkin Teknik Düzenleme Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ’in 2. Maddesinde belirtilen “ Piyasaya akaryakıt olarak
arz edilen veya dolaşımda bulunan motorin türlerinin, Türk Standartları Enstitüsü tarafından hazırlanan, ekli Haziran 2010 tarihli TS EN 590+AL Otomotiv Yakıtları – Dizel (Motorin) – Gerekler ve Deney Yöntemleri standardına uygun ve azami kükürt miktarının 10 mg/kg olması zorunludur hükmünü sağlayacak (uygulamada bulunan son şekliyle) ve belirtilen özellikleri ihtiva edecektir.
4- İHALENİN KONUSU
4.1- Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı birimlerin ihtiyacı olan ve bu birimlerde kullanılan jeneratör, çim biçme makinesi, traktör, kiralanan otomobiller vb. araçların ihtiyacı olan akaryakıtın tedarik edilmesidir.
4.2- Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı birimlerin ihtiyacı olan jeneratör yakıtının yükleniciye bildirilmesinin ardından yakıt en geç 1 (bir) günde teslim edilecektir.
4.3- Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı birimlerde kullanılan çim biçme makinesi, kampüs içerisinde kullanımı olan traktör vb. araçların ihtiyacı olan akaryakıtın talep edilmesi halinde yakıtın ilgili yere en geç 2 (iki) günde teslim edilecektir.
4.4- Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesi birimlerine götürülecek akaryakıtın kanuni prosedürlere uygun olarak taşınmasından ve gereken kanuni tedbirlerin alınmasından yüklenici firma sorumludur.
4.5- Gaziantep İslam Bilim ve Teknoloji Üniversitesine bağlı birimlerin ihtiyacı olan bu yakıt, idarenin bildireceği yakıt takip sorumlusu tarafından düzenlenip imzalanan sipariş fişine istinaden yüklenici tarafından verilecektir.
4.6- İdarenin ihtiyacının karşılanması amacı ile satın alınacak akaryakıt, Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı ile Çevre Bakanlığının hava kirliliğini önleme ve diğer konularda her yıl için kullanılmasını öngördüğü özellikleri taşıyacaktır. Özelliklerin tespiti için idare istediği zaman satın alınan akaryakıttan numune alarak tahlil edebilecektir. Bu amaçla yapılan tüm giderler, yükleniciye ait olacaktır. Alımı yapılan yakıttan herhangi bir şikâyetin olması durumunda, şüpheli yakıttan numune alınarak idarenin belirlediği bir laboratuvarda tahlili yapılacak ve tahlil giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4.7- Yüklenicinin idareye verdiği tüm mal ve hizmetler için (idari ve teknik olarak) her zaman idarenin kolaylıkla ulaşabileceği yetkili bir görevli tayin edecektir.
4.8- Yüklenici, İdareye ait hizmet araçlarının Gaziantep il sınırları dışına görevlendirilmesi durumunda aracın diğer istasyonlardan akaryakıt alabilmesi için en az 5.000 TL limitli kredi kartı tahsis edecektir.
5- TEMİN EDİLECEK TAHAKKUK BELGELERİ
5.1- Yüklenici, idare için alımı yapılan malın bedelini idareye fatura ederek mal alımına esas olan dokümanların idareye ulaşmasına müteakip idare tarafından yapılacak kontrollerde mutabık sağlandıktan sonra, bütçenin uygunluğuna göre tahakkuk işlemleri yapılacaktır.
5.2- Yüklenici bu ödeme koşulları için idareden herhangi bir vade farkı, faiz ya da komisyon talep etmeyecektir.
5.3- Yüklenici ayın ilk haftası hak ediş dosyasının, akaryakıt alım günlerini kapsayacak şekilde, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunda belirtilen birim fiyatların listesini imzalı ve kaşeli olarak idareye teslim edecektir.
5.4- Yüklenici idareye ait akaryakıt harcamalarını gösteren her faturanın ibraz edilmesinde, tüketim tarihine göre ve her ayın sonunda da idarenin istemesi durumunda, her birimin aylık tüketim çizelgesini idarenin bildireceği e-mail adresine Excel çalışma sayfası olarak, posta adresine ise iki nüsha imzalı ve kaşeli olarak düzenli gönderecektir.
6- FİYAT FARKI
6.1- Fiyat farkı verilmeyecektir.
Fiyat farkı aşağıdaki formüle göre hesaplanır:
F: Fiyat farkı tutarını (FRY)
A1: İhale tarihinde geçerli bayi satış fiyatı veya satın alınan malın ücret tarifesindeki fiyatını, B: Sözleşme fiyatını,
A2: Mal teslim tarihinde geçerli bayi satış fiyatı veya satın alınan malın ücret tarifesindeki fiyatını,
M: Bayi satış fiyatının veya ücret tarifesinin değişmesinden sonra idarece teslim alınan mal miktarını ifade eder.
F= (M x B) x [(A2/A1)-1] , formülü ile hesaplanacaktır.
- Hesaplamalarda virgülden sonraki beş basamak dikkate alınacaktır.
- Hesaplama sonucunun eksi (-) çıkması halinde yükleniciden fiyat farkı kesintisi yapılacaktır.
- Fiyat farkı hesaplanması günlük olarak yapılacaktır.