AKSARAY ÜNİVERSİTESİ YAYIN YÖNERGESİ

AKSARAY ÜNİVERSİTESİ YAYIN YÖNERGESİ

Amaç

Madde 1- Bu yönergenin amacı, Aksaray Üniversitesi tarafından, öncelikle, ders aracı (ders kitabı, yardımcı ders kitabı, çeviri ders kitabı, teksir / ders notu) olarak kullanılmak üzere, basılacak olan yayınlara içerik ve biçim bakımından bir standart getirmek ve basımı ile ilgili esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu yönerge Üniversitemize bağlı birimlerde yapılacak her türlü yayının planlanması, yayın kurallarına uygunluğunun sağlanması, yayınların denetlenmesi, basımı için sıralama vb. her türlü işlemleri yerine getiren Aksaray Üniversitesi Yayın Komisyonu ile her birimde oluşturulacak yayın alt komisyonlarının amaçlarına, görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu Yönerge, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14. ve 48. Maddeleri, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’na göre düzenlenen Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’na göre düzenlenen Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik hükümlerine göre hazırlanmıştır.

Yayın Türleri

Madde 4- Aksaray Üniversitesi tarafından yayınlanacak eserler;

a) Ders Kitabı: Üniversitelerde eğitim – öğretimini sürdüren önlisans /lisans /lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriğini kapsayan özgün yayınlar,

b) Yardımcı ders kitabı: Üniversitelerde eğitim – öğretimini sürdüren önlisans /lisans / lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriklerini kısmen kapsayan özgün yayınlar,

c) Çeviri ders kitabı: Üniversitelerde eğitim – öğretimini sürdüren önlisans /lisans/ lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriklerini büyük ölçüde veya kısmen kapsayan çeviri yayınlar,

ç) Teksir/ders notu: Üniversitelerde eğitim – öğretimini sürdüren önlisans/lisans/ lisansüstü öğrencilerinin aldıkları derslerin içeriklerini büyük ölçüde veya kısmen kapsayan derleme yayınlar.

d) Bilgisayar ve elektronik ortamlarda hazırlanan eğitim-öğretim araçları: Elektronik ortamda hazırlanan Sunum Programı (Powerpoint) kapsamında hazırlanan seminer veya animasyonlardır.

e) Uzaktan öğretim ilkelerine göre oluşturulan her türlü materyal: Elektronik ortamda hazırlanan her türlü sesli ve görüntülü materyallerdir.

f) Fikir ve sanat ürünü olan yayınlar

g) Araştırma ve inceleme kitapları: Bilimsel araştırma ve incelemeleri yansıtan dergi ya da periyodik yayınlardır.

h)Bildiriler kitabı: Kongre, sempozyum, çalıştay, panel türündeki bilimsel toplantıların bildirilerini içeren yayınlardır.

ı)Toplumu ve üniversite kamuoyunu çeşitli konularda bilgilendirmek amacıyla hazırlanan akademik nitelikteki kitap, kitapçık, broşür ve benzeri yayınlar.

Yayın Komisyonunun Kuruluşu

Madde 5- Yayın Komisyonu, bir Rektör Yardımcısının başkanlığında, Üniversite Yönetim Kurulunun kendi üyeleri arasından seçilen iki asıl ve iki yedek üyeden oluşur. Seçilen üyelerin görev süreleri, Yönetim Kurulu üyelikleri ile sınırlıdır. Basılmak üzere sunulan taslakta Yayın Komisyonu Başkanı ya da üyelerinden biri yazar veya editör olarak yer alıyorsa, yedek üyeler karar toplantılarına katılırlar.

Yayın Komisyonunun Görevleri

Madde 6- Yayın Komisyonu, bu yönerge esaslarına göre:

a) Yayınlar açısından gerekli planlamaları yapar.

b) Basıma hazır olarak gelen eserleri amaç ve nitelik açısından yayına uygun olup olmadığına karar verir.

c) Gelen yayın taslağının ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders teksirleri ve diğer kategorilerden hangisi olduğunu kararlaştırılır.

ç) Basılma sırası, baskı adedi ve basılma şekli hakkında karar verir.

d) Basılan eserlerin maliyet hesabı ve satış fiyatlarını belirler.

e) Üniversiteler Yayın Yönetmeliği’nin ve Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler ve Yardımcı Kitaplar Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik’in ilgili maddeleri uyarınca telif haklarını hesaplar ve ödeme şeklini belirler.

f) Basılan eserlerin yönetmelikte belirlenen kurum ve kuruluşlara dağıtımını yapar veya yaptırır.

g) Basılan eserlerin muhafazasını ve arşivlenmesini sağlar. Basımı 5 yılı geçmiş satışı olmayan kitapların ilgili birimlere ücretsiz dağıtımına karar verir.

Madde 7- Yayın Komisyonu, çalışma açısından öğretim elemanları ile diğer idari personelin hizmetlerinden yararlanır, gerektiğinde meslek gruplarına göre geçici alt komiteler kurabilir.

Madde 8- Yayın Komisyonu Kararları Üniversite Yönetim Kurulu’nun onayı ile kesinleşir.

Yayın Alt Komisyonları

Madde 9- Her fakülte, yüksekokul, konservatuar, enstitü ve merkezde dekan veya müdür tarafından görevlendirilecek bir dekan yardımcısı veya müdür yardımcısının başkanlığında ilgili birimin yönetim kurulu üyeleri arasından seçilecek iki öğretim elemanından oluşur. Yayın alt komisyonları kararları, oy çokluğu ile alınır ve alınan kararlar Üniversite Yayın Komisyonuna sunulur.

Yayın Alt Komisyonlarının Görevleri Madde 10-Yayın Alt Komisyonları,

(1) Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 6. maddesi uyarınca, basılmak üzere

hazırlanmış taslak eserlerin yazar(lar)ı tarafından dekanlık, yüksekokul, enstitü ve merkez müdürlüklerine dilekçe ve iki nüsha taslak eserle başvuru yapılır. Birim, basımının uygun olduğuna karar verirse, Yayın Komisyonu Başkanlığına bir dilekçe ile bu eserin basımının yapılması için başvuru yapar.

Yayın Komisyonu eseri inceler ve eserin bir alt komisyon tarafından incelenmesinin ve alt komisyon üyelerinin eser basımı için gerekli olduğuna karar verebilir ya da eser hakkında sadece Yayın Komisyonunun kararlarını yeterli bulabilir. Yayın Alt Komisyonları birimler bünyesinde basımı yapılan her türlü kitap, dergi, ders notları ile ilgili işlemlerin düzenlenmesinden sorumludur.

(2) Yayın Alt Komisyonları bu yönergeye göre aşağıda belirtilen konularda hakem görüşlerini de dikkate alarak, Yayın Komisyonu Başkanlığı’na görüş ve ön bilgi hazırlar;

a) Basılacak yayının nitelik ve eğitim – öğretim ihtiyaçları bakımından yayıma uygun olup olmadığı,

b) Ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders teksiri ve diğer kategorilerden hangisine

ait olduğu,

c)Başka üniversitelerde veya üniversiteler dışındaki kişiler tarafından hazırlanmış,

kendi birimleri ile ilgili ders kitabı niteliğindeki yayın taslaklarının basılıp basılmaması,

d) Yayın taslaklarının dil bakımından güncel ve ilgili bilim dalının kurallarına uygun olup olmadığını inceler.

Yayınlarda Biçim Bakımından Aranan Nitelikler Madde 11- Kitap kapağına göre hazırlanacak

a) Ön ve iç kapak: Yayının ön kapağı ve iç kapağın ön yüzünde üst solda Aksaray Üniversitesi amblemi ve devamında Aksaray Üniversitesi Yayınları No: 00 yazısı, ortada yayının adı, altında yazar(lar)ın unvanı, adı soyadı, en altta ise yer ve basım yılı bulunmalıdır.

b) Arka kapak: Yayının arka kapağının dış yüzünde yazar(lar)ın 100 kelimeyi geçmeyen özgeçmişleri, fotoğrafları ve diğer eserlerinin listesi bulunabilir. ISBN numarası sağ alt köşeye yazılır.

c) İç kapağın arka yüzünde “Aksaray Üniversitesi Yönetim Kurulu'nun 00/00/0000 tarih ve 00/00 nolu kararı ile basılmıştır” ibaresi, yayın kodu, copyright (telif hakkı), bilimsel hakemler listesi, yayın katalog bilgisi, ISBN ve matbaa bilgisi yer alır.

Yayın Önerilerinin Değerlendirilmesi Yayın Başvuruları

Madde 12- Üniversite Yayın Yönetmeliğine göre Aksaray Üniversitesi tarafından yayınlanması istenilen eserin yazar(lar)ı görevli bulundukları bölüm başkanlarına veya müdürlüklere başvururlar. Xxxxx(lar)ın 2 nüsha olarak dolduracakları “Yayın Sunuş Belgesi”ne (Ek 1) yayının özelliğine göre aşağıdaki evraklar da eklenir;

a)Telif hakkı ilişkisi varsa, bu haktan vazgeçildiğini veya kullanma izninin alındığını belirten belge,

b)Çeviri eserlerde telif yasası gereğince yazardan ya da yayın hakkına sahip kişi ve kurumdan yazılı yayım belgesi,

c)Editörlü kitaplarda, editörün, kitabın bölüm yazarlarından vekalet yetkilerini kabul eden imzalı birer belge,

d)Üniversitemizde yapılan tez ve araştırma projelerini basılı hale getirmek için danışmanın yazılı onayı.

Madde 13- Yayın Sunuş Belgeleri, Bölüm Başkanı ve ilgisine göre Dekan, Enstitü Müdürü veya Yüksek Okul Müdürü tarafından doldurularak, yayınlanacak eserin kopyaları ve diğer evrak ile birlikte Rektörlüğe gönderilir.

Madde 14- Öğretim görevlileri, okutmanlar ile öğretim yardımcılarının tek başlarına hazırladıkları eserlerin yayınlanması hususunda Bölüm Başkanının görüşü de sunuş belgesine eklenir. Yayınlanacak eserleri bilim ve dil bakımından sorumluluğu yazar(lar)a aittir.

Madde 15- Yayınlanması uygun görülmeyen eserlerin birer kopyası Rektörlükte tutulur, diğer kopyaları yazar(lar)a geri verilir. Üniversite tarafından bastırılmayacağı Üniversite Yönetim Kurulu’nca yazılı olarak bildirilen kitapları yazarların kendilerinin bastırma hakları bakidir.

Madde 16-Başka üniversitelerdeki veya üniversite dışındaki kişiler tarafından hazırlanmış ders kitabı niteliğindeki telif veya tercüme eserlerinin Aksaray Üniversitesi tarafından basılması mümkündür. Bunun için eserin yazar(lar)ı tarafından eserin basılmasını kabul ettiğine dair yazılı beyanı ve eserin konusu ile ilgili dersin verildiği bölümün görüşü göz önünde bulundurularak Yayın Komisyonunca karar verilir.

Madde 17- Yayınların telif hakkı hesaplamaları, düzeltilmiş kopyalar esas alınarak, Üniversiteler Yayın Yönetmeliğine göre Yayın Komisyonunca yapılır.

Madde 18- Yayın Komisyonu’nun önerisi ve Üniversite Yönetim Kurulu’nun kararı ile basılması uygun bulunan eserin yazar(lar)ı ile “Aksaray Üniversitesi Yayın Sözleşme Formu”

(Ek-3) çerçevesinde bir protokol imzalanır. Eserin basılmasından sonra “Aksaray Üniversitesi Yayın Devir Formu” (Ek-4) ile yazar(lar) yayın haklarını devreder. Kitap ve teksir şeklinde bastırılan yayınlardan 50 adedi yazar(lar)a ücretsiz olarak verilir.

Madde 19- Çeviri yayınlar için çevirmen(ler)in yayın hakkına sahip kişi ve/veya kurum veya kuruluştan izin alması gerekir. Bu iş için gerekli ücretin Üniversite bütçesinden ödenip ödenmemesine Yayın Komisyonun önerisi ile Üniversite Yönetim Kurulu karar verir.

Madde 20- Yayın Komisyon Başkanlığı’na sunulan yayının değerlendirilmesinde görüşü alınmak üzere seçilen bilimsel hakemlere Yayın Komisyonunun belirleyeceği miktarda bir ücret ödenir.

Madde 21- Bu yönergede yer almayan konular için, ilgili yasa ve yönetmeliklerdeki hükümler geçerlidir.

Yürürlük

Madde 22- Bu yönerge Aksaray Üniversitesi Senatosu’nca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 23- Bu yönerge hükümlerini, Aksaray Üniversitesi Rektörü yürütür. EK 1: Yayın Sunuş Formu

EK 2: Yayın Önerisi Değerlendirme Formu

EK 3: Yayın Sözleşme Formu EK 4: Yayın Devir Formu

Ek 1

AKSARAY ÜNİVERSİTESİ YAYIN SUNUŞ FORMU

A. Bu bölüm yazar(lar) tarafından doldurulacaktır.
Yayının başlığı:
Hangi amaçla kullanılacağı	□ Ders kitabı	□Yardımcı ders kitabı	□Çeviri Ders Kitabı	□ Diğer (Açıklayınız)
Hangi düzeydeki öğrenciler için yazıldığı	□ Ön lisans	□ Lisans	□ Lisansüstü	□ Diğer (Açıklayınız)
Kullanılacağı ders(ler)in kodu ve adı :
Önerilen baskı adedi	□ 500	□ 1000	□ 2000	Diğer
Yazarın herhangi bir yayıncı ile önceden yapılmış sözleşmesi var mı?			□ Var (Açıklayınız)	□ Yok
Basılması istenen yayın için Telif Hakkı isteniyor mu?			□ Evet	□ Hayır
Basılması istenen eser çeviri ise telif hakkının üniversite tarafından ödenmesi isteniyor mu?			□ Evet	□ Hayır
Yazar:
Unvanı, Adı ve Soyadı:
Üniversite / Fakülte / Enstitü / Yüksekokul:
Tarih:			İmza:
Yazar:
Unvanı, Adı ve Soyadı:
Üniversite / Fakülte / Enstitü / Yüksekokul:
Tarih:			İmza:
Yazar:
Unvanı ve Adı-Soyadı:
Üniversite / Fakülte / Enstitü / Yüksekokul:
Tarih:			İmza :
B. Bu bölüm Dekan / Müdür tarafından doldurulacaktır (Fakülte ya da MYO Kurulu kararı ile)
Yayının kullanılacağı ders(ler)deki öğrenci sayısı :
Yayının kullanılacağı ders(ler)in niteliği		□ Zorunlu	□ Seçmeli		Diğer …………..
Önerilen baskı adedi	□ 500	□ 1000	□ 2000	Diğer ………………..
Daha önce bu ders(ler)de kullanılan kitapların isim ve yazarları:
Baskı Adedi	□ 500	□ 1000	□ 2000	□ Diğer …………………
Onaylayan Birim :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dekanı / Müdürü
Adı-Soyadı :			Tarih : . . . . . . . .		İmza : . . . . . . . . . .

Ek 2

AKSARAY ÜNİVERSİTESİ YAYIN ÖNERİSİ DEĞERLENDİRME FORMU

Yayının Adı : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kullanılacağı Ders : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Yayının başlığı içeriğine uygun mudur?			□ Evet	□ Hayır
Yayın hangi düzeydeki öğrencilere yöneliktir?	□ Önlisans	□ Lisans	□ Lisansüstü	Diğer …………
Ne tür bir yayın olarak düşünülmesi uygundur?	□ Ders kitabı	□ Yardımcı Ders kitabı	□ Çeviri Ders Kitabı	Diğer …………
Yayın dil ve yazım kurallarına uygun mudur?			□ Evet	□ Hayır
Kullanılan dil ve üslup anlaşılabilir düzeyde midir?			□ Evet	□ Hayır
Yayında kullanılan formül, simge ve birimler uluslararası standartlara uygun mudur?			□ Evet	□ Hayır
Yayında verilen resim, levha, şekil, grafik ve tablo / çizelge gibi görsel unsurlar nitelik ve nicelik yönünden yeterli midir?			□ Evet	□ Hayır
Yayında verilen yerli ve yabancı kaynaklar yeterli ve güncel midir?			□ Evet	□ Hayır
Yayında kısaltılması, eklenmesi gereken veya içeriği uygun olmadığından tümüyle çıkarılması gereken bölümler, paragraflar vb. var mıdır?			□ Evet	□ Hayır
Önceden yayımlanmış başka yayınlardan telif haklarına girebilecek düzeyde alıntılar var mıdır?			□ Evet	□ Hayır
Yayın etiğine aykırı bir durum söz konusu mudur?			□ Evet	□ Hayır
Yayın Aksaray Üniversitesi yayını olarak basıldığı takdirde kaç yıl kullanılabileceğini düşünüyorsunuz?		□ 1-3 Yıl	□ 4-5 Yıl	□ 6-10 Yıl	□ > 10 Yıl
(*) Değerlendirme:
□ Yayınlanabilir		□ Düzeltilerek yayınlanabilir		□ Yayınlanamaz
Düzeltmeler yapıldıktan sonra incelenmesi / değerlendirilmesi			□ Gerekir	□ Gerekmez
Değerlendirmeyi Yapan Öğretim Üyesinin Unvanı, Adı ve Soyadı: ……………………………………………….
Üniversite:			Tarih : . . . . . . . . . . . . . . . .
Fakülte / Enstitü / Yüksekokul: Bölüm:			İmza: . . . . . . . . . . . . . . . . .

* Değerlendirmeye ilişkin gerekçe ve düzeltilmesi istenilen konular.(Gereğinde ek sayfa kullanılabilir)

Ek 3

AKSARAY ÜNİVERSİTESİ YAYIN SÖZLEŞMESİ FORMU

Adı ve Soyadı:	Görevi
Doğum Yeri:	Ana Adı:
Doğum Yılı:	Baba Adı:
İş Adresi:
Sürekli Adresi:

Yukarıda açık kimliği yazılı kişi olarak ben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . “. . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ” adlı yayının sahibi olarak, Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ve Aksaray Üniversitesi Yayın Komisyonu Yönergesi uyarınca, telif hakkım saklı kalmak üzere, eserimin yayın hakkını Aksaray Üniversitesi Rektörlüğüne devrediyorum.

Eserimin bilim ve dil sorumluluğu tarafıma aittir. Bu çerçevede eserimin çıktılarının tamamını basılabilmesi için Aksaray Üniversitesi Rektörlüğüne teslim ettim.

Yazar:
Unvanı, Adı ve Soyadı:	Tarih:	İmza:
Rektör:
Unvanı, Adı ve Soyadı :	Tarih:	İmza:

Ek 4

AKSARAY ÜNİVERSİTESİ YAYIN DEVİR FORMU

Telif ettiğim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . adlı eserin tarihli

sözleşme gereğince Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü tarafından adıma sağlanacak telif hakkını (rakam ve yazı ile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . .TL) bedel karşılığında Telif Hakkı Kanununun 25. Maddesine göre Aksaray Üniversitesi Rektörlüğü'ne devir ettim.

Üniversiteler Yayın Yönetmeliği Madde–9 gereğince, Aksaray Üniversitesi Yayın Komisyonunun belirlediği telif ücreti ödeme planı (yayının, kitap satış noktasındaki satışından elde edilen gelirlerden, altışar aylık periyotlar halinde yazara ödenmesi suretiyle toplam telif ücretinin karşılanmasına kadar sürdürülmesi suretiyle yazara ödenmesi) doğrultusunda tarafıma ödenmesini kabul ettim.

Yazar:
Unvanı, Adı ve Soyadı:	Tarih:	İmza: