TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI Tarım Reformu Genel Müdürlüğü Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Kapsamında Kırsal Kalkınmada Uzman Eller Projelerinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2021/61) Kapsamındaki Proje Konuları İçin HİBE SÖZLEŞMESİ*

T.C.

TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI

Tarım Reformu Genel Müdürlüğü

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Kapsamında Kırsal Kalkınmada Uzman Eller Projelerinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2021/61)

Kapsamındaki Proje Konuları İçin

HİBE SÖZLEŞMESİ*

Hak Sahibinin Adı Soyadı

Projenin Adı

Proje Konusu

Talep Edilen Hibe Desteği Tutarı	Ayni Katkı Tutarı	Proje Toplam Tutarı
A	B	(A+B)
……………. TL (KDV hariç)	……………… TL (KDV hariç)	…………………. TL (KDV hariç)

Proje Başvuru No

*Bu sözleşmenin imza sayfası hariç diğer bütün sayfaları hak sahibi ve il müdürü tarafından paraflanacaktır.

Bir tarafta T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı ………………. Xx Xxxxx ve Orman Müdürlüğü ile diğer tarafta ………………………………………….……………………..… adresinde mukim …………… T.C. Kimlik No ile kayıtlı hak sahibi ……………………… aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır.

GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER

MADDE 1 - AMAÇ

1. Bu hibe sözleşmesinin amacı, Kırsal Kalkınma Desteklenmeleri Kapsamında Kırsal Kalkınmada Uzman Eller Projelerinin Desteklenmesi uygulamaları çerçevesinde, Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından, …………………………………..……. projesinin (Proje Adı) uygulanmasına yönelik hak sahibine hibe verilmesidir.

MADDE 2 - SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜK TARİHİ VE SÜRESİ

1. Bu hibe sözleşmesi, her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

1. Proje uygulamasının başlangıç tarihi, hibe sözleşmesinin taraflarca imzalandığı tarih olan .../.../2022 tarihidir. Yatırımın tamamlanma tarihi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 60 (altmış) gündür. Yatırımın 60 (altmış) gün içerisinde tamamlanmaması halinde, hak sahibi gerekçeleriyle birlikte il müdürlüğüne başvurur. İl müdürlüğü gerekçeleri uygun görmesi halinde yatırımın tamamlanması için hak sahibine en fazla 60 (altmış) gün ek süre verebilir, uygun görmemesi halinde ise 14. maddeye göre tek taraflı fesih işlemi yapılır.

1. Bu hibe sözleşmesi, proje kapsamında hibe ödemesinin yapılmasından itibaren 3 (üç) yıllık izleme süresi (gün/ay/yıl) bitimine kadar geçerlidir.

MADDE 3 - PROJENİN FİNANSMANI

1. Projenin toplam tutarı KDV hariç ………………. TL'dir.

2. Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından sağlanacak hibe tutarı KDV hariç 100.000,00 TL'ye kadardır.

MADDE 4 - GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER

1. Hak sahibi, projeyi kendi sorumluluğu altında, proje tanımına uygun şekilde ve belirtilen amaçlar doğrultusunda uygulayacaktır.

2. Hak sahibi, projeyi ilgili alanda uygulanan standartlara uygun, gerekli özen, verimlilik, şeffaflık ve gayretle bu sözleşme hükümlerine göre uygulayacaktır.

3. Hak sahibi, proje tanımında belirtilen şekilde projesini tam olarak uygulayabilmek için gereken tüm mali kaynakları, insan kaynaklarını ve diğer maddi kaynaklarını seferber etmeyi kabul ve taahhüt eder.

4. Hak sahibi proje konusu işi/işleri yaptırmak üzere ihaleye çıkarak yüklenici/tedarikçi ile anlaşma/sözleşme imzalayabilir. Bu durumda hak sahibi ile yüklenici/tedarikçi arasında herhangi bir anlaşma veya sözleşme ilişkisinde Tarım ve Orman Bakanlığı taraf değildir. Hak sahibi, projenin uygulanması konusunda, Tarım ve Orman Bakanlığına karşı tek başına sorumludur. Hak sahibi, işbu hibe sözleşmesi hükümleri uyarınca kendisi için geçerli olan koşulların yüklenici/tedarikçi için de geçerli olacağı hususlarını taahhüt eder. Hak sahibi, söz konusu taraflarla yapacağı sözleşmelere, bu taahhüdü yönündeki hükümleri uygun şekilde dâhil eder.

5. Yatırımların proje amaçlarına uygun olarak yapılması, uygulamaların hibe sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesi ile belgelerin muhafazasından hak sahipleri sorumludur.

6. Hak sahibi yatırımı tamamladıktan sonra tesisin girişinde görünecek şekilde uygun boyutlarda beyaz zemin üzerine kırmızı yazı ile "Bu Tesis Tarım ve Orman Bakanlığının Hibe Desteğiyle Yapılmıştır." ibaresinin yer aldığı levhayı asmakla yükümlüdür.

7. Hak sahibi tarafından gerçekleştirilecek projelerin amaçlarına uygun olarak yapılmasından, uygulamaların Tebliğ, uygulama rehberi, talimatlar ve hibe sözleşmesinde belirtildiği şekilde gerçekleştirilmesinden il müdürlükleri sorumludur.

MADDE 5 - BİLGİ, BELGE VE MALİ VE TEKNİK RAPOR SAĞLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Hak sahibi, projenin uygulanması hakkında gereken her türlü bilgi ve belgeyi Tarım ve Orman Bakanlığına sağlamakla yükümlüdür. Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından finanse edilen bölümleri ayrılmaksızın, sözleşmeye esas olan projenin tamamı bir bütündür. Herhangi bir zamanda hak sahibinden ek bilgi talebinde bulunulabilir ve bu bilgi talep edildiği tarihten itibaren 15 (on beş) gün içerisinde temin edilir.

2. Nihai rapor; projenin mülkiyetine ait belgeler, projeye ait maliyetler, projenin giderleri ve teslim alınan işlere ait ödemelerin tam özetini gösterecek şekilde olmalıdır. Nihai rapor ve ekleri yatırım tesisine ait fiili uygulamaların tamamlanmasını takiben hak sahibi tarafından hazırlanır ve son ödeme talebi evrakları ile birlikte projenin tamamlanma süresi içerisinde il müdürlüğüne sunulur. Ödemenin yapılabilmesi için nihai rapor ve ekleri eksiksiz olmalıdır.

MADDE 6 - MALİ MESULİYET

1. Projenin uygulanması sırasında hak sahibi mülkiyetine gelen herhangi bir zarardan dolayı hiçbir şekilde ve hiçbir nedenle Tarım ve Orman Bakanlığını sorumlu tutamaz. Tarım ve Orman Bakanlığı bu gibi, zarar ile bağlantılı herhangi bir tazminat veya ödeme artışı talebini kabul etmez.

2. Hak sahibi, projenin yürütülmesi esnasında sebep olabileceği her türlü zarar konusunda üçüncü taraflara karşı tek başına sorumlu olmayı kabul eder. Tarım ve Orman Bakanlığı, hak sahibinin kendisi, çalışanları, yasa ve yönetmeliklere göre bu çalışanların sorumlu olduğu kişiler tarafından yapılan bir usulsüzlük veya üçüncü kişilerin haklarının çiğnenmesi nedeniyle ortaya çıkan tazminat talebi veya davalardan sorumlu değildir.

MADDE 7 - ÇIKAR ÇATIŞMASI

1. Çıkar çatışması; herhangi bir bireyin bu hibe sözleşmesine tabi işlevlerini tarafsız ve objektif bir şekilde yerine getirmesi hususu, ailevi ilişkiler veya ekonomik çıkar veya başka herhangi bir birey ile ortak çıkar dâhil olmak üzere herhangi bir nedenle şüpheli hale gelmesidir.

2. Hak sahibi, çıkar çatışması durumunun ortaya çıkmasını engellemek için tüm gerekli önlemleri almayı taahhüt eder. Çıkar çatışmasını oluşturan bir durumun ortaya çıkması veya ihtimalinin belirmesi halinde il müdürlüğünü durum hakkında derhal bilgilendirir.

MADDE 8 - GİZLİLİK

1. Hak sahibi ve il müdürlüğü, kendilerine gizli kalmak kaydı ile iletilen her türlü bilgi, doküman ve diğer materyalin gizliliğini, ödemenin yapıldığı tarihten itibaren en az 3. (üçüncü) yılın sonuna kadar korumayı taahhüt eder. Genel Müdürlük ve il müdürlüğü işbu hibe sözleşmesiyle doğrudan ya da dolaylı şekilde ilişkili olan ve/veya taraf olmadığı belgeler de dâhil olmak üzere her türlü dokümana erişebilir ve aynı şekilde gizlilik kuralına riayet eder.

MADDE 9 - PROJE SONUÇLARININ VE EKİPMANIN MÜLKİYETİ VE KULLANIMI

1. Tesis, makine-ekipman ve malzeme alımları sonucu ortaya çıkan proje sonuçlarının, raporlarının ve ilgili diğer dokümanların mülkiyeti ve isim hakkı ile fikri ve sınai mülkiyet hakları hak sahibine aittir.

2. Proje uygulamasının sona ermesinden önce, proje bütçesinden karşılanan tesis ve makine-ekipman hak sahibinin mülkiyetine geçer.

3. Hak sahibi, hibe kapsamında sağlanmış tesis ve makine-ekipmanın mülkiyeti, yeri, konusu ve amacını 9.5 maddede belirtilen durumlar dışında bu sözleşmenin imzalanmasına müteakip yapılan ödeme tarihinden itibaren 3. (üçüncü) yılın sonuna kadar değiştiremez. Söz konusu tesis ve makine-ekipman 3. (üçüncü) yılın sonuna kadar projenin uygulandığı yerde kalacaktır. Aksi taktirde bu sözleşmenin 14. maddesi uyarınca işlem yapılır.

4. Hayvancılık projesi uygulayan hak sahibi, proje içeriğine ve proje amacına uygun olmak ve proje yürütme birimine bilgi vermek şartı ile yerine aynı özelliklere haiz hayvanla telafi etmek kaydıyla kontrollü olarak canlı hayvan değiştirmesi ve/veya kesimi yapabilir.

5. Bu hibe kapsamında sağlanmış tesis ve makine-ekipmanın yeri; ancak mücbir sebep ve/veya kamu kurum ve kuruluş kaynaklı kamulaştırma, imar plan değişikliği, yasal mevzuat değişikliği olması durumunda Genel Müdürlüğün onayı ile değiştirilebilir. Mülkiyeti ise ancak hak sahibinin vefatı halinde değiştirilebilir.

6. Projenin il müdürlüğü tarafından izleme süresince her altı ayda bir mahallinde düzenli olarak kontrol edilmesi, xxxxxxx altına alınması ve tutanakların dosyasında muhafaza edilmesi sağlanacaktır. Hak sahibi bu hususta il müdürlüğüne gerekli yardımı sağlamakla yükümlüdür. Hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış tesis ve makine-ekipman ile her türlü gider kaleminin mülkiyetinin, yerinin ve amacının 3. (üçüncü) yılın sonuna kadar değiştirildiğinin il müdürlüğü tarafından tespiti halinde, Tarım ve Orman Bakanlığı program kapsamında hak sahibine yapılan ödemeleri bu sözleşmenin 14.4. maddesi hükümlerine göre geri alır.

MADDE 10 - FAALİYETİN DEĞERLENDİRİLMESİ

1. Tarım ve Orman Bakanlığının inceleme/değerlendirme yapacağı durumlarda, hak sahibi il müdürlüğüne ve/veya il müdürlüğünün bu konuda görevlendirebileceği kişilere, inceleme/değerlendirmeye yardımı olacak her türlü doküman ve bilgiyi sağlamak görevini üstlenir. Tüm belge ve bilgilere bu sözleşmenin 18.1. maddesi hükümlerinde belirtilen şekilde erişim hakkı tanır.

2. Eğer taraflardan biri projenin uygulanması sırasında bir inceleme/değerlendirme yapar veya yaptırırsa, bu inceleme/değerlendirme raporunun birer kopyasını diğer tarafla veya taraflarla paylaşır.

MADDE 11 - SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ

1. Hibe sözleşmesi ve/veya eklerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, ek metin şeklinde yazılı olarak yapılır ve tarafların karşılıklı yazılı mutabakatı ile gerçekleşir.

2. Bu ek metin hibe kararının sorgulanmasını gerektiren ve/veya hibe talebi ile başvuranlara eşit muamele yapılması hususuna aykırı düşen bir sözleşme değişikliği tesis etme amacına veya etkisine haiz olamaz. Belirtilen hibe miktarı değiştirilemez.

3. Hak sahibinin değişiklik talep etmesi halinde, eğer hak sahibi tarafından uygun bir şekilde belgelenmişse ve il müdürlüğü tarafından kabul edilmiş bir özel hal yok ise hak sahibi proje ölçeğine/içeriğine/maliyetine esas değişiklik talebini, değişikliğin yürürlüğe girmesi gereken tarihten en az 10 (on) gün önce il müdürlüğüne sunar. Ancak bu değişiklik ile KDV hariç 100.000,00 TL’ye kadar olan hibe miktarını değiştiremez.

MADDE 12 - DEVİR

1. Hibe sözleşmesi sonucu sağlanan tesis, makine-ekipman ve canlı materyaller hiçbir şekilde üçüncü taraflara devredilemez. Ancak hak sahibinin vefatı halinde 10 (on) iş günü içerisinde yasal mirasçıları arasında başvuru şartlarını taşıyan kişinin talep etmesi ve diğer mirasçıların kabul etmesi durumunda hibe sözleşmesinin tadil edilerek il proje değerlendirme komisyonu tarafından ilgili yasal mirasçıya devredilmesinin ardından uygulamalara devam edilir. Kanuni mirasçılar arasında başvuru şartlarını taşıyan birinin bulunmaması veya anlaşmazlık durumlarında Genel Müdürlüğün görüşü esastır.

2. Hak sahibinin sağlık problemleri, kısa dönem askerlik gibi kısa süreli olarak proje uygulama alanını terk edeceği durumlarda, projenin sürdürülebilirliği de göz önünde bulundurularak proje değerlendirme komisyonunun alacağı karara göre hareket edilir.

3. Hibe ödemesinden sonra vefat eden hak sahibiyle ilgili devir, geri ödeme ve ceza hükümleri uygulanmaz.

MADDE 13 - PROJENİN UYGULAMA SÜRESİ, SÜRE UZATIMLARI, MÜCBİR SEBEP VE KAPANIŞ TARİHİ

1. Projenin yürürlük tarihi ve uygulama süresi bu sözleşmenin 2. maddesinde belirtilmiştir. Hak sahibi, projenin uygulanmasını zorlaştıran veya geciktiren her durum hakkında il müdürlüğünü derhal bilgilendirir.

2. Mücbir sebep olmaksızın herhangi bir nedenle yatırımın süresi içerisinde tamamlanmaması halinde sözleşme iptal edilir.

3. Mücbir sebep projenin devamını çok güç veya tehlikeli kılıyorsa, o zaman hak sahibi veya il müdürlüğü proje uygulamasını durdurmak için talepte bulunabilir. Taraflar bu doğrultuda bir talepleri var ise 10 (on) gün içinde karşı tarafı bilgilendirir ve mücbir sebeple ilgili belgeleri sunarlar.

4. Mücbir sebep; taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmesine engel teşkil edebilecek nitelikte olan deprem, yangın, sel, kuraklık gibi doğal afetler, kanuni grev, salgın hastalık, savaş, ayaklanma, seferberlik ilanı gibi kişilerin önceden öngörebilmesine olanak bulunmayan ve bu nedenle önüne geçilmesi mümkün olmayan, dış etkiler sonucu meydana gelen resmi kurum ve kuruluşlar tarafından belgelendirilebilen istisnai durum veya olaydır. Eğer taraflardan biri yükümlülüklerini mücbir sebep nedeniyle yerine getiremiyorsa sözleşme yükümlülüklerini ihlal etmiş sayılmaz. Bu sözleşmenin 13.3. maddesinde belirtilen hükümler saklı kalmak üzere, mücbir sebeple karşılaşan taraf diğer tarafı mücbir sebebin ortaya çıkış tarihinden itibaren 10 (on) gün içinde olayın mahiyeti, muhtemel süresi ve sorunun öngörülebilir etkileri hakkında bilgilendirir ve olabilecek zararları önlemek için tüm önlemleri alır. Makine-ekipman veya malzemedeki kusurlar ya da bunları kullanıma hazır hale getirmedeki gecikmeler, endüstriyel ilişkilerde anlaşmazlıklar veya mali güçlükler mücbir sebep olarak nitelendirilemez.

MADDE 14 - SÖZLEŞMENİN FESHİ VE TASFİYESİ

1. Proje uygulamalarının Tebliğ ve bu hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yürütülmediğinin tespiti halinde, bu durum tutanağa bağlanarak tutanak tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde proje sahiplerine uygulamaların hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yürütülmesi konusunda il müdürlüğü tarafından bir ihtar yazısı yazılır. Yazının karşı tarafa tebliğ tarihini izleyen 20 (yirmi) gün içerisinde projenin Tebliğ ve hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yürütülmediğinin tespit edilmesi halinde, il müdürlüğünce fesih işlemi yapılır.

2. Mücbir sebepler dışında verilen ek sürede yatırımın tamamlanamaması durumunda da il müdürlüğünce sözleşme fesih edilir.

3. Hak sahibinin aşağıda belirtilen fiil veya durumlarla karşı karşıya olması halinde il müdürlüğü, önceden tebliğ etmeksizin hibe sözleşmesini feshedebilir.

1. Hak sahibinin iş veya faaliyetlerini askıya almış olması, tasfiye durumu ve/veya bu meselelerle ilgili bir dava veya takip konusu bulunması (Ulusal mevzuat ve düzenlemelerde yeri olan bir prosedür dolayısı ile bunlara benzer bir durumda olması).

2. Hak sahibinin faaliyetini ilgilendiren bir suçtan kesin hükümle mahkûmiyet almış olması.

3. Hak sahibinin, yüklenicilerinin ve aracılarının dolandırıcılık veya yolsuzluk yapması, suç ve terör örgütüne dâhil olması veya ülkenin mali çıkarlarına zarar verici herhangi bir faaliyeti olması.

4. Hak sahibinin bu sözleşmedeki 7, 9, 12 ve 18. maddelere uymaması.

5. Hak sahibinin hibe sözleşmesi vasıtasıyla sağlanan hibeyi kullanmak için yanlış veya eksik beyanlarda bulunması ya da gerçeği yansıtmayan raporlar sunması.

6. Hak sahibinin hibe sözleşmesi ile sağlanan hibeyi kullanmak için sahte veya içeriği itibariyle gerçek dışı belge düzenlenmesi ve kullanılması.

7. Hak sahibinin hibe sözleşmesi sonrasında kendisine hibe ödemesi yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın projeyi uygulamaktan vazgeçmesi.

8. Hak sahibinin üçüncü taraflara Bakanlıktan alacağı ödemelere karşılık temlik vermesi.

9. Puanlamaya ve dolayısıyla hibe kazanmaya direkt etkisi olduğu için başvuru esnasında hak sahibi tarafından hazırlanıp sisteme yüklenen iş planında taahhüt edilen ayni katkının kullanılmaması.

4. Bu sözleşmenin 14. maddesi hükümleri çerçevesinde feshedilmesi halinde, hak sahibine yapılan hibe ödemesi 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanunun 51 inci maddesinde belirtilen gecikme zammı oranları dikkate alınarak ödeme tarihinden itibaren hesaplanan kanuni faizi ile birlikte geri alınır.

5. Mücbir sebepler dışında hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra, kamu kurum ve kuruluş kaynaklı kamulaştırma, imar planı değişikliği veya yasal mevzuat değişikliği nedeniyle proje tamamlanamaz ise karşılıklı mutabakata varılarak hibe sözleşmesi fesih edilir.

MADDE 15 - TABİ OLUNAN YASA VE ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

1. Hak sahibi yatırım yapacağı tesis ile ilgili yürürlükteki mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.

2. Bu hibe sözleşmesi, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Yasal bir anlaşmazlık durumunda ………………………………… Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MALİ HÜKÜMLER

MADDE 16 - HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ

1. Bir giderin, projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için şu hususları sağlaması gerekir:

1. Başvuruda verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması, projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması.

2. Hak sahibinin, maliyetleri doğrulayabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlaması.

2. Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, başvuruda verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve 16.4. maddede belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile;

1. Tesis işleri alım giderleri,

2. Makine, ekipman, donanım, malzeme, fide, fidan, tohum, misel, torf, arılı kovan, yeni tesis, hayvancılık projelerindeki canlı hayvan alımı giderleri, su ürünleri üretiminde yeni tesis giderleri, kuluçkahane dolabı, su ürünleri yetiştiricilik belgesi olan tesislerden faturalı olarak alınmış olması şartıyla yavru ve/veya anaç alımı giderleri vb.

hibeye uygun proje maliyetleridir.

3. Canlı demirbaş, tesis ve makine-ekipmana ait satın alma fiyatları Genel Müdürlükçe belirlenen veya mahallinde piyasa araştırması ile il referans fiyat komisyonu tarafından tespit edilen tutardan yüksek olmamalıdır.

4. Hak sahibi tarafından, proje kapsamında yapılacak makine-ekipman ve tesis işlerine ait tüm alımlar Türk Lirası (TL) ile yapılacaktır.

5. Hak sahibi, projenin tamamını tek seferde veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve tesis gibi) ayrı ayrı alımlar halinde gerçekleştirebilecektir.

6. Yatırımların gerçekleşmesi aşamasında oluşabilecek ancak hibe desteği verilmeyecek giderler şunlardır:

1. Her türlü vergi, harç ve borç ödemeleri

2. Faizler

3. Başka bir kaynaktan finanse edilen harcama ve giderleri

4. Kira giderleri

5. Kur farkı giderleri

6. İnşaat giderleri

7. Xxxxx, arsa ve bina alım bedelleri

8. Yakıt, su ve elektrik giderleri

9. Bina aidatları

10. Montaj, nakliye ve işçilik giderleri

11. Bankacılık, noter ve denetim giderleri

12. İkinci el alınan mal alım giderleri

13. Makine tamir ve parça alım giderleri

14. Proje, şartname, ruhsat, laboratuvar, yönetim ve danışmanlık giderleri

15. İlaç, gübre, organik veya kimyasal koruyucular, düzenleyiciler vb. giderler.

7. Hak sahibinin proje uygulama aşamasında yapacağı her türlü tesis, makine-ekipman satın alma işlerinde, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemlerini uygulama zorunluluğu bulunmamaktadır. Hak sahibi yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuat doğrultusunda yerine getirecektir.

8. Hak sahibi proje uygulama aşamasında yapacağı her türlü tesis, makine-ekipman satın alma işlerinde, Bakanlık tarafından hazırlanan uygulama rehberine ve talimatlara göre hareket edecektir. Uygulama sırasında hak sahibi tarafından gerçekleştirilen alımlarda, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Hak sahibi, il müdürlüğüne bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür.

9. Proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemelerde satın alma belgelerinin ve işlemlerinin uygun bulunmaması halinde, hak sahibi satın alma işlemini proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir.

MADDE 17 - ÖDEMELER

1. Hak sahibinin, ödeme talebini proje yürütme birimine dilekçe ve ekinde mal alım ve harcama belgeleri (2 nüsha; 1 asıl 1 fotokopi) ile yapması gerekmektedir. İl müdürlüğünce 5 (beş) gün içerisinde mevzuat, hibe sözleşmesi ve proje amaçlarına uygunluğu açısından kontrol edilip onaylandıktan sonra, ödeme icmal tablolarındaki bilgiler Genel Müdürlüğe liste halinde gönderilir. İllere ait listelerde adı geçen hak sahiplerinin ödemeleri, gerekli işlemleri tamamlandıktan sonra T.C. Ziraat Bankası kanalıyla yapılır. Belgelerin doğruluğu kontrol edildikten sonra asıllara "Kırsal Kalkınmada Uzman Eller Projelerinin Desteklenmesi Programında kullanılmıştır." ifadesi eklenerek hak sahibine geri verilir.

2. İl müdürlüğü, ödemelerin gerekli belgelerle desteklenmediği, harcamanın hibeye uygun olduğunun doğrulanması için yerinde kontrol gibi ilave kontrollerin yapılmasının gerekli olduğu durumlar da dâhil olmak üzere çeşitli nedenlerle raporun onaylanamayacağını ve bazı ek kontroller yapılmasını gerekli bulduğunu hak sahibine bildirmek sureti ile onay ve/veya ödeme süreçlerini durdurabilir. Böyle durumlarda il müdürlüğü açıklama, değişiklik veya ilave bilgi talep edebilir ve bunların talep edildikleri tarihten itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde hak sahibi tarafından sağlanması gerekir. Talep edilen bu hususlar ve bilginin alındığı tarihte, onay ve/veya ödeme süreçleri yeniden işlemeye başlar.

3. Ödemeler, Tebliğ hükümleri çerçevesinde yatırıma ait gerçekleşme raporuna bağlı olarak yapılacaktır.

4. Ödemeler, Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından hak sahibine T.C. Ziraat Bankası kanalıyla yapılacaktır. Yapılacak ödemelerde banka komisyonu hak sahibinden alınacaktır.

5. Ödeme talebinin yapılabilmesi için alımların, ödeme talebinden önce tamamlandığına dair proje yürütme birimi tarafından hazırlanan tespit tutanağının olması gerekmektedir.

6. Hak sahibinden ödeme talebini kapsayan dönemde, vergi dairesinden alınacak olan vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair belge istenecektir.

7. Hak sahibinden ödeme talebini kapsayan dönemde, Sosyal Sigortalar Kurumuna (SGK) prim borcu olmadığına dair belge istenecektir.

8. Hibe desteği kapsamında yapılacak ödemeler Bakanlık bütçe imkânları ile ilişkili olması nedeniyle, Bakanlığa iletilmiş bulunan ödeme taleplerinde Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından 2022 yılı bütçe tahsisatlarının serbest bırakılmasına yönelik talimat yayınlanana kadar hiçbir ödeme talebi işleme konulamadığından hak sahibi tarafından bu husus satın alım ve ödeme planlamaları açısından dikkate alınır.

9. Tarım ve Orman Bakanlığı ödemeleri Türk Lirası (TL) olarak yapacaktır.

10. Hibe kapsamında yapılacak tüm ödemeler KDV hariç olarak ödenir.

MADDE 18 - HESAPLAR İLE TEKNİK VE MALİ KONTROLLER

1. Hak sahibi, Tarım ve Orman Bakanlığının veya onaylayacağı bir denetim kuruluşunun belgeleri inceleyerek veya yerinde kontroller marifeti ile proje uygulamasının doğrulanmasına ve gerekli bulursa, hesaplara ilişkin belgeler ve projenin finansmanına ilişkin diğer belgeler temelinde tam kapsamlı denetim yapmasını kabul eder. Bu kabil teftiş hibe desteğinin ödenmesinden itibaren 3. (üçüncü) yılın sonuna kadar yapılabilir.

MADDE 19 - BAKANLIK FİNANSMANININ NİHAİ MİKTARI

1. Hibeye uygun harcamaların gerçekleşen toplam tutarı, projede belirtilen hibeye esas proje tutarını geçse bile, Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından hak sahibine ödenecek toplam tutar 100.000,00 TL'ye kadardır.

2. Hak sahibi, hibenin hiçbir şekilde kendisine menfaat sağlamayacağını ve hibe tutarının, proje uygulamasının kaynak ve giderlerinin dengelenmesi için gereken miktarla sınırlı olduğu hususunu kabul eder.

3. Eğer proje uygulanmıyorsa veya yetersiz şekilde veya kısmen veya gecikmeli olarak uygulanıyorsa, o zaman 14. madde uyarınca hibe sözleşmesi feshedilir.

MADDE 20 - İSTİRDAT

1. Hak sahibi, kendisine nihai miktar üzerinde ödenmiş ve Tarım ve Orman Bakanlığının alacağı olan herhangi bir fazla ödeme tutarını, ilgili talep kendisine tebliğ edildikten sonra 15 (on beş) gün içerisinde Bakanlığın göstereceği hesaba ödemeyi taahhüt eder. Hak sahibinin belirlenen tarihe kadar geri ödemeyi yapmaması halinde Tarım ve Orman Bakanlığı, T.C. Merkez Bankası reeskont faiz oranı üzerinden faiz eklemek suretiyle borçlu olunan miktara temerrüt faizi talep eder.

2. Temerrüt faizi, Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından belirlenen son ödeme tarihinden (hariç) ödemenin fiilen yapıldığı tarihe kadar (dâhil) işler. Yapılan herhangi bir kısmi ödeme, öncelikle bu şekilde tesis edilen temerrüt faizini kapsar. Bu durum tarafların, taksitle ödeme yolunu ve mutabakata varmasını engellemez.

3. Tarım ve Orman Bakanlığına borçlu olunan miktarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masraflarının tamamını hak sahibi üstlenir.

4. Hibe sözleşmesinin imzalanmasından proje kapsamında hibe ödemesinin yapılmasına kadar geçen süre ile bu süreden itibaren 3 (üç) yıllık izleme süresi bitimine kadar, ödenen hibenin geri alınmasını gerektiren bir durumun tespit edilmesi halinde hibe sözleşmesinin 14.4. maddesi hükümlerine göre geri alım işlemi yapılır.

MADDE 21 - HABERLEŞME ADRESLERİ

1. Bu hibe sözleşmesine ilişkin olarak yapılacak haberleşmeler yazılı olarak ve proje adı ile numarası belirtilmek suretiyle taahhütlü olarak aşağıdaki adrese gönderilecek ve değiştirildiği yazılı olarak bildirilmediği taktirde aşağıdaki adrese yapılan gönderiler taraflara bildirilmiş sayılacaktır:

Tarım ve Orman Bakanlığına Yazılacak Yazılar

(Tarım ve Orman Bakanlığı, İl Müdürlüğü adresi yazılacaktır.)

Hak Sahibinin Adresi:

(Hak sahibinin haberleşme adresi yazılacaktır.)

MADDE 22 - EKLER

1. Aşağıdaki belgeler işbu sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır:

Ek I: Hibe sözleşmesi aşamasında,

1. Hak sahibinin taahhüt etmiş olduğu kırsal alanda ikamet ettiğine dair ikametgâh belgesi.

2. Bitkisel üretim konulu projeler için proje uygulama yerine ait takyidatlı tapu kaydı belgesi veya proje yeri mülkiyetinin başvuru sahibine ait olduğuna dair belge (En az arazi varlığına sahip olma şartını sağlayamayan yatırımcıların diğer hissedarların arazilerini de kullanmak istemeleri durumunda 27/5/2014 tarihli ve 29012 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Çiftçi Kayıt Sistemi Yönetmeliği Eklerinde yer alan muvafakatnamenin düzenlenmesi gerekmektedir. Muvafakatname düzenlenmeyen durumlarda yine aynı Yönetmeliğin eklerinde yer alan taahhütnameler alınır.) Hibe sözleşmesi imzalama tarihi itibarı ile kiralık olan proje yeri için en az 4 (dört) yıllık kira sözleşmesi

3. Hayvancılık projeleri için;

• İşletme Tescil Belgesi,

• Uygulama yeri başvuru sahibine ait ise işletmeye ait tapu kaydı, tapusu bulunmayan yerlerde ise işletmenin hak sahibine ait olduğuna dair muhtardan alınacak belge,

• Uygulama yeri kiralık ise işletmeye ait en az 4 (dört) yıllık kira sözleşmesi,

• Hayvansal üretime yönelik büyükbaş ve küçükbaş hayvan yetiştiriciliği konusunda kendi adına kayıtlı 10 (on) adet büyükbaş veya 25 (yirmi beş) adet küçükbaştan fazla hayvanı; arı yetiştiriciliği ve arı ürünleri ile arı sütü ve ana arı üretimi konusunda kendi adına kayıtlı 30 (otuz) adetten fazla arılı kovanı olmadığına dair belge,

4. Su ürünleri projeleri için ilgili makamdan alınacak ön izin,

5. Tebliğ ekinde yer alan noter onaylı Taahhütname,

6. SGK hizmet döküm belgesi

7. Hak sahibinin uygulayacağı proje konusu dışında kalan konularda vergi mükellefi olmadığına dair mükellefiyet belgesi

istenir.

Ek II: Ödeme ile ilgili ekler:

1. Hak sahibinin hibe ödeme talep dilekçesi

2. Ödemeye esas belgeler (fatura veya kasa fişi)

3. Bakanlık uhdesinde kurulmuş olan TÜKAS ile birlikte ÇKS, HAYBİS, TÜRKVET, TBS vb. kayıt sistemlerinden konusu ile ilgili olan sisteme üye olduğunu gösterir belge

4. Makine-ekipman ve alınan diğer malzemelere ait Tespit Tutanağı

5. Hayvan Varlığı Tespit Tutanağı (Koyun-Keçi, Manda, Sığır, Arı için)

6. Vergi dairesinden alınmış vadesi geçmiş borcu olmadığına dair belge

7. Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış prim borcu olmadığına dair belge

8. Ziraat Bankasından alınmış takipte borcu olmadığına dair belge

9. Hak sahibinin icra takibinde olmadığına dair belge

10. Proje konusunda ve içeriğinde yer alan ürün, canlı demirbaş ve sigorta kapsamına giren diğer gider kalemlerinin doğal risklere karşı en az bir üretim dönemi veya en az bir yıl boyunca TARSİM tarafından sigortalandığına dair sigorta poliçe sureti

11. Proje içeriğinde makine-ekipman varsa teknik şartname; hak sahibinin alımını yaptığı bireysel sulama, kontrollü örtü altı, askı sistemi, üretim odası, arıcılık malzemeleri vb. makine ve ekipmana ait üretici firmalardan temin edeceği teknik özellikleri içerir belge

12. Yeni tesisler için diğer kurum ve kuruluşlardan alınan izin/ruhsat veya başvuru belgesi

13. Su ürünleri projeleri için Su Ürünleri Yetiştiricilik Belgesi

14. Diğer alımlara ait fatura veya kasa fişinin (İthal edilen makineler için tercüme edilmiş noter onaylı fatura) ödeme ile ilgili eklere göre düzenlenmiş aslı ve suretleri (Suretlerin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları proje sahiplerine iade edilecektir.)

15. Basınçlı sulama sistemi içeren projelerde, proje kapsamında yer alan basınçlı sulama sistemi projesini onaylayan ziraat mühendisinin uzmanlık belgesi ve/veya diploması

1/6/2021 tarihli ve 4046 sayılı Kırsal Kalkınma Desteklenmeleri Kapsamında Kırsal Kalkınmada Uzman Xxxxxxx Xxxxxxlenmesine İlişkin Cumhurbaşkanı Kararı çerçevesinde 24/12/2021 tarihli ve 31699 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Kapsamında Kırsal Kalkınmada Uzman Eller Projelerinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No:2021/61)'e dayanılarak iki nüsha olarak düzenlenen ve taraflarca her maddesi müzakere edilerek her sayfası paraflanan işbu hibe sözleşmesi …/.../2022 tarihinde imza altına alınmıştır. Hak sahibi Tebliğ hükümlerine göre projeyi kendi sorumluluğu altında gerçekleştirmeyi kabul ve taahhüt eder.

Tarım ve Orman Bakanlığı Tebliğ ve bu hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak hak sahibine hibe verileceğini kabul etmektedir.

Hak Sahibi

[İmza yetkixxxxxxx adı, soyadı, unvanı] [imza]

.../.../2022

Tarım ve Orman Bakanlığı adına

………… İl Müdürü

[İmza yetkixxxxxxx adı, soyadı unvanı]

[imza-mühür]

…/…/2022

11