ÜNİTESİ : Satın Alma Müdürlüğü SAYI : 2023 / 2951 KONU : İçerik Üretim Hizmeti Alım İşi. SON BAŞVURU TARİHİ : 10 Şubat 2023 saat 16:00
01.02.2023
ÜNİTESİ : Satın Alma Müdürlüğü
SAYI : 2023 / 2951
KONU : İçerik Üretim Hizmeti Alım İşi.
SON BAŞVURU TARİHİ : 10 Şubat 2023 saat 16:00
Türkiye Futbol Federasyonu tarafından UEFA Euro 2028 ve 2032 Adaylık Dosyası içerik üretim hizmetleri için ihale düzenlenecektir. İstekliler, tekliflerini kapalı zarf usulü Xxxxx Xxxxx Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Tesisleri Çayağzı Köyü Riva Beykoz/İstanbul adresinde mukim Türkiye Futbol Federasyonu Satın Alma Müdürlüğüne 10 Şubat 2023 saat 16:00’a kadar teslim edebilirler.
İhaleye ilişkin bilgi ve dokümanlar xxxxxxxxx@xxx.xxx mail adresinden veya 0 216 554 51 00 iletişim numarasından talep edilebilir.
HİZMET KAPSAMI
• Adaylık dosyasında cevabı istenen sorular UEFA Adaylık Dosyası Şablonu kitapçığında belirlenmiş olup, bu sorulara verilecek cevapların içeriğinde istenilen unsurlar ise UEFA Turnuva Gereksinimleri kitapçığında tanımlanmıştır.
• İSTEKLİ, TFF tarafından iş kapsamında belirlenen adaylık dosyası bölümlerinde tanımlanan sorular için cevapları üretmekle yükümlü olacaktır.
• İSTEKLİ , TFF tarafından aşağıda ayrıntıları verilen Adaylık Kitapçığı bölümlerinin içeriğinin hazırlanması hizmetinden yükümlü olacaktır.
1) Bölüm 2 “Vizyon, Konsept ve Turnuva Mirası”: Adaylığın genel olarak hangi motivasyon ile yapıldığı, turnuvanın Türkiye’de gerçekleşmesinin ülke ve uluslararası futbola nasıl katkı sunacağı, turnuvanın tamamlanmasının ardından, Türkiye’ye turnuva mirası olarak ne kalacağı ve benzeri konularda dosya içeriğinin üretilmesi
2) Bölüm 3 “Sürdürülebilirlik”: İçerisinde sürdürülebilir etkinlik yönetimi, iyi yönetişim, çevre ve iklim değişikliği konuları, sürdürülebilir tesisler, insan hakları ve futbolun toplumun tüm kesimlerini kapsayan bir olgu olduğunu anlatan bir Sürdürülebilirlik konseptinin hazırlanması.
3) Bölüm 4 “Hukuk”: Ülkenin Hukuki altyapısı ve yasal düzenlemeler hakkında dosya içerisinde detaylı bilgi sunulması.
4) Bölüm 8 “Konaklama ve Antrenman Tesisleri”: Ülkenin turizm otoritelerinden ve aday şehirlerinin yerel makamlarından alınacak konaklama altyapısına ait bilgiler ışığında, UEFA’nın turnuva
gereksinimleri ışığında yorumlanarak analizinin yapılması.
5) Bölüm 9 “Ev Sahibi Şehir İlişkileri ve Etkinlik Tanıtımı”: Aday şehirlerinin yerel makamlarından alınacak bilgilerin, UEFA’nın Turnuva Gereksinimleri ışığında şehirlerin tanıtım planları hakkında içerik üretecek spor gündemi ve terminolojisine hakim kreatif içerik üretimi yapılması.
6) Bölüm 10 “Ticari Konular”: Turnuvanın organizasyonu sırasında ticari reklam faaliyetlerini engelleyebilecek veya sınırlandırabilecek hukuki düzenlemeler ile UEFA’nın Turnuvanın ticari programını destekleyecek hukuki önlemler hakkındaki konseptin koordinasyonu.
7) Bölüm 11 “Organizasyonel ve Finansal Konular”: Turnuvanın organizasyonunu için UEFA ile kurulacak şirketin yapısı, şirketin kurulma süreci ve bütçe hakkında bilgilerin ve formların hazırlanması, ayrıca organizasyonel ve finansal konulardaki yasal mevzuat hakkında bilgilerin derlenmesi.
• İSTEKLİ, yukarıdaki iş kapsamında istenilen dokümanları en geç 3 Nisan 2023 tarihine kadar UEFA'nın çevrimiçi adaylık platformuna yüklemesi için dijital ortamda, word, excel, pdf formatlarında ve TFF’nin basılı kopya üretmek için talep ettiği formatta ve Türkçe ve İngilizce TFF’ye teslim edecektir.
• İSTEKLİ ayrıca, adaylık kitapçığının sunulmasının ardından UEFA tarafından beyan edilebilecek açık noktalar (open points) için cevaplar hazırlamayı ve UEFA tarafından belirlenecek tarihten iki gün önce adaylık kitapçığı ile aynı formatta TFF'ye teslim etmeyi taahhüt eder.
• İSTEKLİ, haftalık olarak işin durumunun ilerlemesinin bir güncellemesini TFF’ye gönderecek olup TFF daha detaylı bilgi talep etme hakkını saklı tutar.
İstekliler, tekliflerini kapalı zarf usulü “Xxxxx Xxxxx Milli Takımlar Kamp ve Eğitim Tesisleri Çayağzı Köyü Riva Beykoz/İstanbul” adresinde mukim Türkiye Futbol Federasyonu Satın Alma Müdürlüğüne 10.02.2023 Cuma saat 16:00’a kadar teslim edebilirler.
İstekliler, hazırladıkları teklife esas evraklarını iki ayrı zarfa koyacaklardır. Bu zarflar, dış zarf ve iç zarf diye anılmaktadır. Teklif mektubu ve geçici şartname kapalı ve mühürlü bir iç zarfa konarak, diğer belgeler ile birlikte dış zarf içinde verilecektir.
DIŞ ZARF:
• Tebligat adresini gösterir belge (gerçek kişilerde ikametgâh belgesi, tüzel kişilerde adrese ilişkin ticaret sicil gazetesi),
• Şirkete ait son Ticaret Sicil Gazetesi ve noter tasdikli imza sirküleri veya ihaleye katılmaya yetkililere ait vekaletname,
• Son 3 ay içerisinde alınmış ticaret odası faaliyet belgesi,
• Noter tasdikli vergi levhası fotokopisi,
• Referans Dosyası,
• Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan borcu olmadığına ilişkin teklif tarihinden önce en fazla 10 gün içinde alınmış ıslak imzalı belge,
• İlgili Vergi Dairesi’nden borcu olmadığına ilişkin teklif tarihinden önce en fazla 10 gün içinde alınmış ıslak imzalı belge,
İÇ ZARF:
• Teklif mektubu, (firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.)
• Geçici Teminat (Teklif bedelinin % 5’i değerinin karşılığı olan teminat tutarında ve teklif tarihinden itibaren 30 gün süreli hükümetçe yetkili kılınan veya milli bir banka tarafından düzenlenmiş geçerli teminat mektubu veya aynı tutara karşılık gelecek nakdi tutarın TFF’ye ödendiğine ilişkin makbuzun teklif dosyasında yer alması gerekmektedir)
Teklifler kapalı ve mühürlü bir iç zarfa konarak, diğer belgeler ile birlikte dış zarf içinde verilecektir. Dış zarf üzerinde sadece “İÇERİK ÜRETİM HİZMETİ ALIM İŞİ” ibaresi yer alacaktır.
İstekli ihaleyi kazanması halinde, teklif bedelinin % 10’u tutarında kati teminat sunacaktır. Kati teminat süresizdir, hükümetçe yetkili kılınan veya milli bir banka tarafından düzenlenmeli ve her halükarda işin tümüyle istenen nitelikte tamamlanmasından sonra iade edilir.
Teklif zarflarının tesliminden sonra İstekli teklifinden vazgeçemez veya değiştirilmesini öneremez. TFF, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi olmayıp, 5894 sayılı yasa ile özel hukuka tabi, özerk bir tüzel kişiliktir. Bu bağlamda, işbu ihale süreci tümüyle özel hukuk hükümlerine tabi olup, TFF verilen teklifleri dilediğince değerlendirme ve İSTEKLİLER ile sözleşme yapıp yapmama konusunda tamamıyla serbesttir. TFF, teklifleri kendi belirleyeceği kıstaslar kapsamında değerlendirme ve serbestçe seçim yapma hakkına sahiptir ve ihaleye katılmak isteyenlerin tekliflerini e-ihale sistemine dahil etme hakkı bulunduğunu da saklı tutar.
TFF ihale aşaması, satın almanın katileştiğinin İSTEKLİ’ye tebliğinden sonra veya sözleşme akdedilmesine ilişkin süreç sırasında İSTEKLİ’ye bildirimde bulunmak kaydıyla tek taraflı ve tazminatsız olarak ihaleden veya sözleşme akdinden sarfınazar edebilir.