ERASMUS+ PROGRAMI EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STT)
ERASMUS+ PROGRAMI
EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STT)
Faaliyetin Tanımı:
Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür.
Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde1 belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training-Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Karma Hareketlilik:
Personel Eğitim Alma Faaliyetleri karma hareketlilik (Fiziksel+Sanal) olarak da gerçekleştirilebilir.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî ve Azamî Süreler:
Personel eğitim alma hareketliliği için faaliyet süresi, seyahat hariç program ülkeleri ile en az ardışık 2 iş günü; ortak ülkelerle en az ardışık 5 iş günüdür. Her iki durumda da faaliyetin azami süresi 2 aydır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının mücbir sebep2 dışında 2 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Asgarî Süre ile ilgili karar; Üniversitemize tahsis edilecek olan hibe miktarına bağlı olarak değişmektedir. Bu nedenle nihai değişim süresi hibe miktarına göre belirlenmektedir. 2022 Sözleşme Dönemi (2022-1-TR01-KA131-HED-000054528 proje nolu sözleşme ile gidecek olan personeller) için faaliyet süresi seyahat hariç 3 ardışık gün olmakla birlikte; seyahat dâhil toplam 5 gündür.
Hibeler ve Seyahat Giderleri:
Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir. Aşağıdaki miktarlar 2022 sözleşme döneminde seçilen personellere (2022-1-TR01-KA131-HED-000054528 nolu proje kapsamında) uygulanacaktır. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.
Personelin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar hesaplanır. Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz. (İşletmelerden davet edilen personel için 1 günden kısa olamaz).
Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları:
Ülke Grupları |
Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler
|
Günlük hibe miktarları3 (Avro)
|
1. Grup Program Ülkeleri
|
Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 14. Bölge Ülkeleri |
162 |
2. Grup Program Ülkeleri
|
Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 5. Bölge Ülkeleri |
144
|
3. Grup Program Ülkeleri
|
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye4 |
126
|
Diğer Ülkeler |
1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri |
180 |
Seyahat Gideri Hesaplamaları:
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personele ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:
xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Seyahat Mesafesi5 |
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10 ila 99 km arasında |
23 |
- |
100 xxx 000 xx arasında |
180 |
210 |
500 ila 1999 km arasında |
275 |
320 |
2000 ila 2999 km arasında |
360 |
410 |
3000 ila 3999 km arasında |
530 |
610 |
4000 ila 7999 km arasında |
820 |
- |
8000km veya daha fazla |
1500 |
- |
Personel Yapılacak Ödeme:
Personel karşı kuruma gitmeden önce, ilk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresi için hesaplanan gündelik ve mesafe hesaplayıcı aracılığı ile tespit edilen seyahat gideri toplamının %80’i ödenir.
İkinci taksit olan %20’lik kısım, faaliyet dönemi sonunda, personele verilen katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre belirlenen kesin gerçekleşme süresi dikkate alınarak yapılır.
Faaliyetin
gerçekleşmediği durumlarda yararlanıcıya herhangi bir hibe
ödemesi yapılmaz. Ödeme yapılmışsa iade alınır.
Ödemede Kesinti Yapılması:
Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası, personel eğitim alma hareketliliği anlaşması, pasaport giriş-çıkış sayfaları, biniş kartları vb.) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.
Planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak hibe kesintisi yapılır.
Hareketlik sona erdikten sonra on beş gün içerisinde katılımcı anketini çözmeyen personelin hibesinde %20 kesinti uygulanır.
Hibesiz (“0” Xxxxxx) Personel Olma Durumu:
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.
Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
İçerme Desteği:
Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. Bu konuda ayrıntılı bilgi için 2022 Sözleşme Dönemi Erasmus El Kitabı’nı İçerme Desteği başlıklı kısmını incelenmelidir.
Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi:
Hareketlilik süresinin mücbir sebebe bağlı olmaksızın asgari sürenin altında (seyahat hariç 2 gün) gerçekleştirilmesi durumunda söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz.
Personelin, mücbir sebeplerle planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, personelin yurtdışında kaldığı süre karşılığı gündelik hibesi ile mesafe hesaplayıcıya göre miktarı personele verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.
Seçim Sonuçlarına İtiraz ve Hareketlilikten Feragat Etme:
Seçim sonuçlarına itiraz süresi; seçim sonuçlarının Üniversitemiz web sayfasında ilan edildiği tarihten itibaren 15 gündür.
Personelin hareketlilikten feragat etme süresi; seçim sonuçlarının Üniversitemiz web sayfasında ilan edildiği tarihten itibaren 15 gündür. Mücbir sebep dışında hakkından feragat eden personellerin bir sonraki başvurularında toplam puanlarından 10 puan düşülecektir.
Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği için Başvuru Koşulları:
1) Munzur Üniversitesi personeli ve fiilen Munzur Üniversitesi’nde çalışıyor olmak.
2) Erasmus+ Eğitim Alma faaliyetinden Üniversitemizde istihdam edilmiş personeller faydalanabilir.
3) Erasmus+ Eğitim Alma faaliyetinde kurumlar arası anlaşmaya gerek yoktur. Başvuruda bulunan personellerimiz mevcut işleri ile ilgili konularda ECHE sahibi üniversitelere ya da yurtdışındaki kuruluşlara da gidebilirler.
Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde6 belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.
4) Faaliyetten yararlanmaya hak kazanan personellerin gideceği kurum ya da kuruluştan davet mektubu alması gerekli olup; personeller gitmek istedikleri kurumla ilgili gerekli yazışmaları bizzat kendileri yapmakla ve gerekli belgeleri (davet mektubu, personel eğitim alma hareketliliği anlaşması, katılım sertifikası vb.) Koordinatörlüğümüze teslim etmekle yükümlüdürler.
5) Faaliyetten yararlanmaya hak kazanan personellerin, gitmek istedikleri kurumdan kabul alamamasından Koordinatörlüğümüz sorumlu tutulamaz.
Başvuruda İstenen Belgeler:
Varsa Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi (YÖK tarafından kabul edilmiş olmalıdır.)
Hizmet Dökümü
Engelli durumu olan personellerimiz, Engelli durumu olan adaylarımız, Engellilik Sağlık Kurulu raporunu sisteme yüklemelidir.
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personellerimiz, durumlarını kanıtlayıcı belgelerini başvuru esnasında başvuru esnasında sisteme yüklemelidir.7
Başvuru Ne Zaman ve Nasıl Yapılır:
Başvuru, adayların başvuru ilanını dikkatlice okuduktan sonra 8-22 Mayıs 2023 tarihleri arasında (22 Mayıs 2023 tarihi Pazartesi günü saat 23.59’a kadar) xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx adresi üzerinden e-devlet kullanıcı bilgileriyle çevrimiçi (online) yapılacaktır. Başvuru için adaylar, ilanda belirtilen tüm belgeleri eksiksiz olarak sisteme yüklemek suretiyle başvuru yapabilirler. Eksik belge yükleyen adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.
Başvuruların Değerlendirme Puanları:
Başvurular içinde kriterlere uygun olan başvuru sahiplerinin değerlendirilmesi, “Sıralama Puanı (SP)” esas alınarak yapılır. Aşağıdaki değerlendirme kriterleri baz alınarak başvuru sahibinin sıralama puanı hesaplanarak; en yüksek puandan başlamak üzere en düşük puana kadar sıralanır.
Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize tahsis edilen bütçe belirlenene kadar tüm başvuru sahipleri aday statüsündedir. Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında tahmini kontenjan sayısı 10’dur. Erasmus+ Programı Personel Eğitim Alma Hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanan adaylarımız, Ulusal Ajans tarafından 2022 yılı için (2022-1-TR01-KA131-HED-000054528 proje nolu sözleşme) Üniversitemize aktarılan personel eğitim alma hareketliliği hibesi dahilinde yukarıda açıklanan puan sıralamasına göre değerlendirilerek faaliyetten yararlanacaktır.
Erasmus+ Eğitim Alma Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri
Kriter |
SP Etkisi |
Dil puanı |
Dil puanı x %25 |
İdari personel olmak |
+ 10 puan |
Engelli personel ise |
+10 puan |
Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel ise |
+10 puan |
Erasmus Bölüm/Program Koordinatörü olmak |
+5puan |
Program kapsamında anlaşmamızın olmadığı bir üniversite ile tüm hareketlilik türlerini kapsayan ikili anlaşma yapmak (İlgili akademik yıl içerisinde ilan edilen başvuru tarihinin bitimine kadar olmak üzere) |
+ 10 puan |
Dijital becerileri geliştirmeye yönelik hareketlilikler (DOTs) |
+5 puan |
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler8 |
+5 puan |
6 Şubat 2023 tarihinde meydana gelen deprem felaketinin akabinde birinci derece yakınları (anne, baba, çocuklar ve eş) aşağıda belirtilen 17 il ve 1 ilçede ikamet etmekte9 olup da Munzur Üniversitesi’nde çalışmakta olan personelden birinci derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar |
+ 10 puan |
Hizmet Süresi (Ay); |
Hizmet süresi 0,1 ile çarpılacaktır. (En fazla 25 puan ile sınırlıdır.) |
Mücbir sebepler (ölüm, hastalık, afet vb.) dışında hakkından vazgeçmiş olmak |
- 10 puan |
2022-2023 akademik yılı ve bir önceki akademik yıl içerisinde (2021-2022) programdan faydalanmış olmak |
- 25 puan |
İki yıl önceki akademik yıl içerisinde (2020-2021) programdan faydalanmış olmak |
- 20 puan |
Üç yıl önceki akademik yıl içerisinde (2019-2020) programdan faydalanmış olmak |
- 15 puan |
Dört yıl önceki akademik yıl içerisinde (2018-2019) programdan faydalanmış olmak |
- 10 puan |
Beş yıl ve daha önceki akademik yıl içerisinde programdan faydalanmış olmak (2017-2018 dönemi ve öncesinde) |
- 5 puan |
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma durumu |
-10 puan |
1 xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000-00/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxx-Xxxxx0000-x0_xx.xxx
2Mücbir sebep, taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.
314 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15’inci ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının %70’i gündelik olarak esas alınır.
4Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ya da ECHE sahibi olmayan yükseköğretim kurumundan ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.
5 Katılımcı başına seyahat mesafesi temel alınmıştır. Seyahat mesafeleri, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı (xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxx/xxxxxxxx_xx.xxx) kullanılarak hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
6 xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000-00/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxx-Xxxxx0000-x0_xx.xxx
7 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
0 Xxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Hatay, Kahramanmaraş, Kilis, Malatya, Osmaniye ve Şanlıurfa illeri ile AFAD Başkanlığı’nın kararlarıyla genele etkili afet bölgesi ilan edilen Batman, Bingöl, Elazığ Kayseri, Mardin, Niğde, Tunceli illeri ile Sivas’ın Gürün ilçesi
9