ETKİLEŞİMLİ TAHTA FAZ II PROJESİ KEŞİF YÖNERGESİ
ETKİLEŞİMLİ TAHTA FAZ II PROJESİ KEŞİF YÖNERGESİ
1. KAPSAM
Xxxxx Xxxxxxx kapsamında 09.01.2012 tarihinde yapılan I. Faz Etkileşimli Tahta Alım Sözleşmesi ile Okullarımıza 84.921 adet Etkileşimli Tahta (ET) kurulumu yapılmıştır. Kurulumları tamamlanan okul/kurumlarımızda, Genel Müdürlüğümüz tarafından yapılan incelemeler sonucu yönerge hazırlanmıştır.
Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı ile Vestel A.Ş arasında 09.01.2014 tarihinde Etkileşimli Tahta II. Faz (347.367) Alım Sözleşmesi imzalanmıştır. Sözleşme gereği bakanlığımız tarafından yürütülecek olan projede, keşiften kuruluma kadar gerçekleştirilecek sürecin hazırlanan yönergeye göre yürütülmesi Genel Müdürlüğümüzce uygun görülmüştür.
2. TANIM ve KISALTMALAR
ET: Etkileşimli Tahta; Dokunmatik LED Ekran + Etkileşimli Tahta Bilgisayarı + Etkileşimli Tahta Çerçevesinden Oluşan Düzenek.
Firma: VESTEL ELEKTRONİK SAN. TİC. A.Ş
MEB: Milli Eğitim Bakanlığı
3. KEŞİF YÖNERGESİ
3.1. MEB, İl Milli Eğitim Müdürlüklerini, firmanın ET kurulumu için keşif yapacağı konusunda yazı ile, firmanın ise keşfe gideceği okulları, keşif tarihi konusunda önceden bilgilendirmesi,
3.2. Tarihi eser niteliğindeki okullarda ET keşif ve kurulum çalışmalarından önce okul yönetimi tarafından valilikten izin alınması ve keşfe hazır hale getirilmesi, bu kapsamda altyapı çalışması izni olmayan okullarda ET keşif ve kurulumların yapılmaması,
3.3. İnşaatı devam eden/yeni başlayan okullarımızda, inşaatın tamamen sonlandırılması ve MEB’e devrinin tamamlanması, bu işlemler tamamlanmadan ET keşif yapılsa da kurulumların yapılmaması (3.4 ve 3.6 maddelerinde bahsi geçen tadilatlar buna dahil değildir),
3.4. Deprem güçlendirmesi devam eden/planlanan okullarda ET keşif ve kurulumların yapılmaması,
3.5. Taşınma, yıkılma gibi durumları olan okullarımızda ET kurulumlarının yapılmaması, (I. Fazda ET’lerin kurulduktan sonra başka salon ya da binalara taşınmasına, ayrıca bir işçilik ve kurulum gerektirmesi nedeniyle) bu durumlar ortadan kalktıktan sonra ET taleplerinin sonra ki paketler için değerlendirilmesi,
3.6. Sınıflardaki uygun olmayan zemin (platform bulunan sınıflar vb..) ve duvarların (perde beton, girintili çıkıntılı, kolon bulunan, çatlak vb..) ET keşfi sırasında belirlenmesi ve Okul Yönetimi’nin kurulum tarihe kadar sorunu gidermesi, Bu şekildeki durumlar tespit edilmeli ve gerekirse bu konuda il özel idaresi veya inşaat emlak ile görüşülmesi,
3.7. Genel Müdürlüğümüzce yapılan incelemelerde sınıf ortamı olmayan mekanlar içinde okul yönetimi tarafından tahta planlaması yapıldığı görülmüştür. Bu sebepten, yönergenin Ek-1 bölümünde ET kurulumlarının yapılması ve yapılmaması gereken bölümler belirtilmiş olup keşif/kurulumların bu tabloya göre yapılması,
3.8. Atölyelerde; ET’ye toz veya başka fiziksel nedenlerle zarar verebilecek durumlar varsa (meslek liselerindeki kaynak, seramik, mobilya, metal kesim ve marangoz atölyeleri vb…) kurulumların yapılmaması,
3.9. Konferans salonlarında, son izleyici ile ET arası mesafenin 10(on) metreyi geçtiği durumda ET kurulumunun yapılmaması,
3.10. Öğretmenler odası için, öğretmen sayısı en az 10(on) olan okullara keşif ve kurulumun yapılması, bunun dışında birden fazla öğretmenler odası bulunan okullarda ise sadece bir tane öğretmenler odasına ET keşfi ve kurulumu yapılması,
3.11. Yeni sınıf açılabilir düşüncesi ile keşif sırasında ihtiyaçtan fazla ET talebinde bulunulmaması ancak daha sonra ortaya çıkabilecek ET ihtiyaçlarının MEB’den alınacak onay sonucu tedarik edilmesi,
3.12. Okullara ve sınıflara kurum tanıtıcı bilgileri ile seri numarasının yer aldığı prinç levha takılacaktır. Mevcut durumda bu levha takılı ise keşif ve kurulumların bu levhalar ile eşleştirilerek yapılması eğer bu levha yok ise hangi sınıfa ve hangi okula ET kurulacağı bilgisinin firma tarafından tutulması,
3.13. ET konumunun, LED ekranın öğretmen masası tarafında olacak şekilde ayarlanması
ancak sınıfın fiziki durumundan kaynaklanan sorunları giderme adına, okul yönetimi ile firma arasında yapılarak tutanak altına alınacak anlaşmayla tahta yönüne karar verilmesi,
3.14. ET’lerin renk (yeşil-beyaz) seçiminin, keşif sırasında ve 1(bir) kereye mahsus yapılması,
3.15. Okulların eğitim öğretim saatleri dışında da açık tutularak kurulum ekiplerine gereken desteğin verilmesi ve en az bir yetkilinin okulda bulundurulması,
3.16. Firma talebi üzerine, malzemelerin depolanması gereken durumlarda okul yönetiminin depo alanı sağlanmasına yardımcı olması
3.17. Keşfin ve keşif formunun, Okul Müdürü ve/veya Okul Müdürünün uygun gördüğü Müdür Yardımcısı tarafından yapılması ve imzalanması, firma tarafında ise Firma Xxxxxxxxx tarafından imzalanması,
Uygundur.
EK-1: Okullarda ET Kurulumunun Yapılacağı ve Yapılmayacağı Alanlar
ET Kurulumu Yapılmayacak Alanlar | ET Kurulumu Yapılacak Alanlar |
Müdür Odası | Derslik |
Müdür Baş Yardımcısı Odası | BT Sınıfı |
Müdür Yardımcısı Odası | Fen Bilgisi Laboratuvarı |
Memur odası | Biyoloji Laboratuvarı |
Danışman Odası | Fizik Laboratuvarı |
Sayman Odası | Kimya Laboratuvarı |
Okul Aile Birliği Odası | Sosyal Bilgiler Laboratuvarı |
Teknisyen Odası | Bilgisayar Laboratuvarı |
Rehberlik Servisi Odası | Yabancı Dil Laboratuvarı |
Grup Rehberliği Odası | Mesleki Uygulama Laboratuvarı |
Özel Eğitim Hizmetleri Odası | Ortak Kullanılan Laboratuvarı |
Hizmetli Odası | Müzik Odası |
Oyun Odası | Resim Odası |
Daktilograf Odası | Atölye* |
Eğitim Araçları Odası | Konferans Salonu** |
Gözlem Odası | Öğretmenler Odası*** |
Revir odası | |
Çalışma Odası | |
Test Odası | |
Fotokopi odası | |
Spor Salonu | |
Bekleme Salonu | |
Çok Amaçlı Salon | |
Kütüphane | |
Yemekhane | |
Misafirhane | |
Arşiv | |
Depo | |
Toplantı Salonu |
*3.8. Atölyelerde; ET’ye toz veya başka fiziksel nedenlerle zarar verebilecek durumlar varsa (meslek liselerindeki kaynak, seramik, mobilya, metal kesim ve marangoz atölyeleri vb…) kurulumların yapılmaması,
**3.9. Konferans salonlarında, son izleyici ile ET arası mesafenin 10(on) metreyi geçtiği durumda ET kurulumunun yapılmaması
***3.10.Öğretmenler odası için, öğretmen sayısı en az 10(on) olan okullara keşif ve kurulumun yapılması, bunun dışında birden fazla öğretmenler odası bulunan okullarda ise sadece bir tane öğretmenler odasına ET keşfi ve kurulumu yapılması,