DEM TİCARET DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
DEM TİCARET DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
GERÇEK KİŞİ İŞVEREN MÜŞTERİ – TÜZEL KİŞİ İŞVEREN MÜŞTERİNİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ AYDINLATMA METNİ
İşbu “Aydınlatma Metni” ile, DEM TİCARET DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahibi olan müşterilerimizin bilgilendirilmesi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirket’imizin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış ve bilginize sunulmuştur.
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Şirket tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Bu metinle sizleri KVKK m.10’dan doğan, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.
1. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?
Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şirketinizle ve/veya sizinle aramızdaki sözleşmenin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden ve/veya şirketinizi temsilen diğer temsilcilerden/çalışanlardan talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, aşağıda 2. Maddede belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; sizin tarafınızdan ve/veya şirketinizin diğer temsilcilerinin/çalışanları tarafından bize fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi, daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği web sitemiz de kullanılan çerezler vasıtasıyla ve internet ortamına 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle topluyoruz.
Bununla birlikte Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği Şirket’e yerleştirdiğimiz kameralar yoluyla görsel verileriniz toplanmaktadır.
Gerçek kişi işveren müşteri veya tüzel kişi işveren müşterinin gerçek kişi temsilcisi olarak tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik Bilgisi | Ad, soyadı, TCKN, imza, vergi numarası, MERSİS numarası, Ticaret Sicil Numarası |
İletişim Bilgisi | Telefon numarası, açık adres bilgisi, işyeri adresi, e-posta adresi, faks numarası |
Finansal Bilgi | Kullanılan banka ve şubesi, banka hesap bilgileri, IBAN numarası, kredi kartı bilgileri, ödeme miktarı |
Çalışma Bilgisi | Çalıştığı şirket, departmanı, çalışma şekli, mesleği, unvanı, imza sirküleri |
İş Deneyimi Bilgisi | Unvan |
Görsel ve Xxxxxxx Xxxxx | Xxxxxx kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları |
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Şirket ile aranızda bir sözleşme kurulması için gerekli olması ve Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati nedenleriyle haklarınıza zarar vermeden, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir:
2.1. Hizmet Sözleşmesi kapsamında Müşteriye destek verme ve Müşteri ile iletişime geçilmesi
2.2. Teklif gönderilmesi
2.3. Sözleşme hazırlanması ve bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
2.4. Şirket ile akdedilen sözleşmelerin gereğinin yapılması,
2.5. Müşterinin talebi halinde sözleşmesinin, verilerinin ve haklarının kontrolü ve müşterinin bilgilendirmesi
2.6. Şirket’in faaliyetlerini yürütebilmesi, hizmet kalitesini arttırması ve ekonomik varlığını geliştirebilmesi,
2.7. Finans ve muhasebe işlerinin takibi,
2.8. Faturalandırma ve ödeme sürecinin yönetimi ve kontrolü,
2.9. Faturanın (E-fatura, E-arşiv, kâğıt fatura) mükellefe gönderiminin sağlanması,
2.10. Cari kart açılışı yapılması, mükellefiyet sorgulaması yapılması
2.11. Müşterinin kaydının açılması,
2.12. Raporlama yapılması,
2.13. Kalite kontrolünün yapılması ve hizmet kalitesinin artırılması,
2.14. Sözleşme süresi dolan müşteri ile yeni bir sözleşme kurulabilmesinin sağlanması,
2.15. Toplu elektronik ileti yönetiminin sağlanması
2.16. Piyasa yorumlama, satış, pazarlama analizleri, yönetimsel analizler, finansman planlaması yapılması
2.17. Şirket içerisinde kullanılan yazılımların iç ve dış kaynak kullanılarak geliştirilmesi
2.18. Kurumsal iletişim ve etkinlik yönetimi aktiviteleri ve süreçlerinde kullanılması ve etkinlik, toplantı, konferans vb. faaliyetlerin yürütülmesi,
2.19. Tarafımızca akdedilen sözleşmeler kapsamında iş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetiminin sağlanması,
2.20. Talep ve soruların cevaplanması,
2.21. Mevzuatta veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması,
2.22. İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amacı doğrultusunda; açık pozisyona uygun personel temini ve insan kaynakları operasyonlarının yürütülmesi,
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ?
Yukarıda işlendiği belirtilen kişisel verilerinizi KVKK’ nın 8. ve 9. Maddeleri çerçevesinde Şirket tarafından iş ortakları ile yürütülen faaliyetlere ilişkin olarak Şirket’in Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası’nda ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla paylaşabilmekte veya aktarabilmekteyiz:
3.1. Finansal ilişki içerisinde olduğumuz bankalara ve finans kurumlarına kimlik bilgisi ve finansal bilgilerinizi,
3.2. Yasal zorunluluk çerçevesinde resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla talep edilen ve işlenen tüm verilerinizi,
3.3. Şirket içi organizasyonların düzenlenmesi amacıyla kimlik, iletişim, görsel ve işitsel bilgilerinizi,
3.4. Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla Şirket’in taraf olduğu sözleşmelerde iş planlamasının gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili kurumlara/kişilere, iş ortaklarımıza, Şirket olarak hizmet sunduğumuz veya hizmet aldığımız 3. Kişilere, iştiraklere Xxxxxx Xxxxxxxxx, İletişim Bilginizi, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Çalışma Bilginizi, Görsel ve İşitsel Bilginizi.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan DEM TİCARET DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz.
4. VERİ SAHİBİ OLARAK KVKK’NIN 11. MADDESİ GEREĞİ SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ
KVKK’ nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
• Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
• Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
• Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
• Yazılı ve imzalı olarak
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
Talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Xxxxxx tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini (kayıtlı telefon numaranız gibi) kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.
5. İLETİŞİM BİLGİLERİ
DEM TİCARET DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
Mersis No: …………………………..
İletişim Linki: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx
Xxxxx: Xxxx Xxx. 0000. Xxxxx Xxxxxx Xxxx Xx:00 Xxxxxxx / XXXXXX Saygılarımızla,
DEM TİCARET DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
Yetkilisi ………………………………