İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ EK 1- İDARİ ŞARTNAME



İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ

EK 1- İDARİ ŞARTNAME


  1. Giriş, Amaç ve Kapsam

    1. Üniversitemizin ihtiyaçları “Promosyon Ürün Temini İşi” kapsamında aşağıda konusu yer alan şartnamemizdeki özellikleri belirtilen ürün ve ürünlere ilişkin alım yapılacaktır. Satın alımımızda Üniversitemiz ihtiyaçlarının tam olarak karşılanması ana kriterdir.


  1. Tanımlar

    1. İşbu şartnamede geçen ve aşağıda listelenen kısaltmalar metin içerisinde açıkça başka anlamda kullanıldığı ifade edilmediği sürece karşılarında belirtilen anlama gelecektir:


Üniversite : İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ

Firma : İş için teklif veren gerçek ve tüzel kişi


  1. Teklif Başvurularının Verileceği Yer, Son Başvuru Tarihi ve İhalenin Yapılacağı Yer

    1. Firma tarafından hazırlanacak fiyat teklifi en geç 05.12.2019 günü saat 15:00’da kadar Üniversitemiz Topkapı Yerleşkesinde yer alan Satın Alma Direktörlüğüne kapalı zarf ile ulaştırılması gerekmektedir.

    2. İhalenin Yapılacağı yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi – Satın Alma Direktörlüğü- Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX

    3. İhale tarihi ve saati: 05.12.2019 15:00

    4. İhale Tarihi Tatil Günü; Tatil günleri sürelere İhale Tarihi Tatil Günü; Tatil günleri sürelere dahil olup, sürenin son günü tatil gününe rastlarsa, süre tatil gününü izleyen çalışma gününün bitimine kadar uzayacaktır.

    5. Tekliflerin Sunulma Şekli ve Kabul Şartları;

      1. İşbu şartnamede istenen tüm belge ve Firmanın antetli kâğıt üzerinde hazırlayacağı teklifi kaşeli ve imzalı olarak bir zarf içerisine konulmak zorundadır.

      2. Zarfın üzerine Firma’nın adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, Üniversitenin adı ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.

      3. Zarfın yapışkan yeri Firma tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

      4. Firma, ihale dosyasında yer alan tüm doküman, belge, şartname, ihale doküman ücretinin ödendiğine dair dekont, Taslak sözleşmeler, Birim Fiyat Cetveli ve diğer doküman ve belgelerin hepsi kaşe ve imza yapılarak, zarf içerisinde bulundurulması zorunludur. İşbu Şartname’de belirtilmek suretiyle teminat mektubu zarfın içerisinde yer almalıdır. Eksik veya hatalı evrak olması halinde Üniversite, Evraklarının tamamlanmasını talep etmeksizin katılan Firma’nın ihale zarfını kabul etmeme hakkı bulunmaktadır.

      5. İşbu şartnamede istenen tüm evrakların geçerlilik süresi ihale tarihi itibariyle 6 ay’dan fazla olamaz. Bu süreyi aşan bir evrakın tespiti halinde komisyon, Firma’nin ihale zarfını kabul etmeme hakkını kullanabilir.

      6. Tekliflerin yukarıda belirtilen şekilde sunulmaması ve kazıntı, silinti, yıpranmış, imzasız veya kaşe/mühür bulunmayan zarflar işleme alınmayacaktır.



  1. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini


    1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların kendisi veya temsilcilerinin ihale dokümanının satın almaları gerekmektedir.

      1. İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxx-xxxxxx-xxx

      2. İhale dokümanının satın alınabileceği yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi – Satın Alma Direktörlüğü- Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX

      3. İhale Doküman Satış Bedeli/Ödeme Şekli: 500 TL / Banka Transferi
        Alıcı Adı: İstinye Üniversitesi

Hesap Cinsi: TL

Banka: Fibabanka Merkez Şube

IBAN Numarası: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
Hesap Numarası: 31- 11943214

      1. İhale Doküman ücreti yalnızca işbu Şartname’de belirtilen banka hesabına yatırılacaktır. Satın alındığına dair banka dekontunun zarf içerisinde yer alması zorunludur.



  1. Satın Alım Konusu Xxx Xxxxxxx Bilgiler

    1. İhale No: 201911005

    2. İşin Adı : Promosyon Ürün Temini İşi

    3. Ürün/Ürünlerin teslim yerleri Üniversite tarafından belirlenecektir:

Topkapı Yerleşkesi (Bundan böyle “Topkapı” olarak anılacaktır) : Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX

Xxxxx Xxxxxxx Yerleşlesi (Bundan böyle “Xxxxx Xxxxxxx” olarak anılacaktır) : Xxxxxxxxxx Xx. Xxxx Xxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX




  1. Satın Alıma İlişkin Genel Koşullar

    1. Satın Alınacak ürün/ürünlerin özelliklerinin işbu şartname Ek 2 - Teknik Şartname’de belirtilmiş özelliklerde olması ön koşuldur (Ek-2).

    2. Üniversitemiz ihtiyaçlarının tam, kaliteli, talebi karşılar nitelikte, parçaların hiçbir bölümünde kırık, çatlak ve deformasyon hataları bulunmayan, sıfır ve kullanılmamış ürünlerden karşılanması öncelikli şarttır.

    3. Firmalar tüm ürün/hizmete ait garanti sürelerini tekliflerinde açıkça ve ayrıca belirtecektir.

    4. Tekliflerinizde ürünlerin teslimat tarihlerine ait bilgiler mutlaka bildirilmelidir.

    5. Üniversite tarafından konu ürün/malzemeyle ilgili numune talep edilmesi halinde Firma numune sağlamak durumundadır. Tüm nakliye, navlun, sigorta, gümrük, benzeri maliyetler ve tüm vergiler Firma tarafından ödenmek zorundadır. Aksi halde teklifleri kabul edilmeyecektir

    6. Talep edilen numune Üniversite’nin Şartnamede belirtilen adres ve/veya adreslerine teslim edilecektir.

    7. Satın alımımıza ait şartname maddelerine ayrı ayrı veya tümüne teklif verilebilir. Her bir madde bütün olup, parçalı teklif verilemez.

    8. İhale dosyasında yer alan tüm dokümanlar kaşelenmeli ve imzalanarak onaylanması gerekmektedir.

    9. FİRMA, resmi teklifinde belirtmiş olduğu ürün fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.


  1. Satın Alıma İlişkin İdari ve Önkoşullar

    1. Teklifler TL olarak verilecektir. Döviz bazlı ürünler için firma Döviz kurunu belirterek TL teklif verecektir.

    2. Firmanın teslim edeceği ürün fiyatları, Üniversite’nin göstereceği adrese teslim fiyatlarıdır. Her türlü nakliye, navlun, sigorta, gümrük ve benzeri maliyetler dahil fiyatlardır ve Firma tarafından karşılanacaktır. Firma, resmi teklifinde belirtmiş olduğu ürün fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.

    3. İşbu İhale ve Dokümanlarından doğan/doğacak damga xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. Üniversite, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır.

    4. Ürünler Üniversitenin belirtecek olduğu tarihte, istenilen miktarlarda ve istenilen yerleşkelere teslim edilecektir. Ancak kanunlarda belirtilen mücbir sebeplerden dolayı teslim süresinin uzaması durumunda taraflar yeni teslim tarihi belirleyecektir. Mücbir sebep halleri dışındaki gecikmeler, cezaya tabidir.

    5. Teklif edilen ve onaylanan ürün/ürünler’den farklı olarak model/nitelikte ürün/hizmet sağlandığı tespit edilmesi halinde, oluşacak zarardan dolayı Üniversitenin uğrayacağı maddi ve manevi tazminatlar Firma tarafından kayıtsız şartsız kabul edilecektir.

    6. Vergi, harç ve benzeri giderler ilgili Firma tarafından karşılanacaktır. (KDV Hariç)

    7. Ödemeler, fatura tarihi itibariyle en az 150 günlük parçalı çek halinde yapılacaktır.

    8. Verilen teklifler en az 45 (kırkbeş) gün geçerli olmalıdır.

    9. Üniversite, satın alıma konu malzeme, ürün, hizmet/ler için kazanan firmadan teşvikli satış, leasing gibi usuller ile satın alma hakkını saklı tutar, istediği zaman bu hakkı kullanabilir.

    10. İhaleye katılacaklardan istenecek belgeler ve teminat mektubu;

      1. Ekonomik, Mali ve Firma belgeleri;

        • İmza Sirküsü, Faaliyet Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi, Vergi Levhası, Ticaret Odası veya Kamu İhale Kurumundan İhalelerde Yasaklı olmadığını gösteren belge, Firma yetkilisinin Firma’yı temsil ettiğine dair belgelerin sunulması.

        • Yetkili makamlardan alınan “Borcu Yoktur” yazısı; SGK ve Vergi Dairesinden alınacaktır.

      2. Geçici Teminat Mektubu;

        • Firmalar teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere, % 6’dan fazla olmaması şartıyla kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

          • Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, Teminatın vadesi yazılacak ve teklif geçerlilik tarihinden önce olmamak üzere Firma tarafından belirlenir.

          • Sözleşme imza tarihine müteakip tüm Firmalara Geçici teminat mektupları iade edilir.

          • Geçici Teminatlar Türk Lirası olarak verilecektir.

          • Teminat Mektubu olarak kabul edilecek değerler; Bankalar tarafından verilen teminat mektupları veya işbu Şartname’de yer alan banka hesabına ilgili tutarın yatırılarak, dekontunun teklif zarfının içinde sunulması gerekmektedir.

      3. Kesin Teminat Mektubu;

        • İhaleyi kazanan Firma teklif etmiş olduğu bedelin % 3'ünden az olmamak üzere, % 6’dan fazla olmaması şartıyla kendi belirleyecekleri tutarda Sözleşme imzalanmadan hemen önce Kesin teminat verecektir.

          • Kesin Teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi Üniversite tarafından belirlenecektir. Üniversite, Garanti süresi kadar kesin teminat isteyebilir.

          • Kesin Kabul yapılmasıyla birlikte, Kesin teminat iade edilir.

          • Kesin Teminatlar Türk Lirası olarak verilecektir.

          • Teminat Mektubu olarak kabul edilecek değerler; Bankalar tarafından verilen teminat mektuplarıdır.

      4. Mesleki ve Teknik Yeterlilik Belgeleri;

        • Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler; Sözleşme veya faturalar ile sunulabilir.

  2. Teknik Şartlar

    1. Yüklenici, Üniversite tarafından talep edilen ve Üniversite’nin işbu Şartname ve Ek 2 – Teknik Şartname dokümanında belirlediği özelliklerde ürün/ürünleri temin edilecek, kurulumları tamamlanarak, Üniversite’ye teslim edilecektir (Ek-2).

    2. İstenilen ürünlerde; orijinal etiket üzerinde üretici firma adı, markası, ürün adı, kullanma talimatı, barkod, üretim tarihi, Türkçe kullanma talimatı, son kullanma tarihi ile ilgili bilgiler olmalıdır. Bu bilgiler orijinal etiket veya ambalaj üzerinde (lamina baskı) olmalıdır. Sonradan yapıştırmalar kabul edilmeyecektir.

    3. Hatalı, kusurlu, kullanılmış ve orijinal ambalajlarında olmayan mallar kabul edilmeyecektir.

    4. Kargo ile yapılacak teslimatlar kabul edilmeyecektir

    5. Muayene ve kabul işlemleri yapılarak teslim edilen malzemenin bilahare hatalı olduğu tespit edilmesi halinde hatalı malzeme yenisi ile değiştirilecektir. Herhangi bir ödeme veya fiyat farkı talep edilmeyecektir.

    6. Sözleşme imzalandıktan itibaren Üniversite’nin belirlediği miktarda ürünler ilk sevkiyat olarak 15.12.2019 tarihinde, kalanı sözleşme süresi boyunca peyderpey verilecek olup, teslimatlar idarenin belirteceği yerleşke adreslerine teslim edilecektir.

    7. Muayene ve kabul işlemleri sırasında yüklenici veya vekili hazır bulunacaktır. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenici muayene edilecek malların tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurulmasından, muayene edilecek malların usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayene başlamadan önce belirli bölümlere ayrılmasından sorumludur.

    8. Yüklenici malların belirtilen depoya kadar taşınmasından sorumludur.


  1. Satın Alınacak Ürün/Ürünlere ait Teknik Özellikler

    1. Ürün/Ürünlere ait gerekli tüm özellikler Teknik Özellikler dokümanında belirtilmiştir. Ayrıca, örnek/numuneler Üniversite’den temin edilebilir (Ek-2).

    2. Fiyatı etkileyecek tüm detayları işbu şartname ve eklerinde belirtilmiştir. Firma, ilave bir maliyet çıkarmayacaktır.

    3. Basımı yapılacak ürünlerde yıpranma, kırık, delik, yırtık, nem vb. deforme olmuş materyal bulunmayacaktır.

    4. Malzeme üzerinde bir ya da birden fazla renkteki baskılar, düzgün, okunaklı ve marka imajını en güzel biçimde sergileyecek şekilde olacaktır. Renkler baskı dokümanında verilen renklerle aynı olmak zorundadır, aksi halde basılmış ürünler iade edilip tekrar istenilen renklerde basımı yapılacak, İdareden hiçbir şekilde ücret istenmeyecektir.

    5. Malzemelerin bulunduğu paketlerde, ürünlerin miktarı cinsi rahatça görünür biçimde etiketlenecektir.

    6. İhale konusu işlerin basımına başlamak için İdarenin nihai onayı alınacaktır.


  1. Garanti, Destek, Servis Şartları

    1. Sorunların giderilme süresinin ve/veya muadil ürün tedarikinin 7 takvim günü aşması ve alıcının ihtarına rağmen sorunun devam etmesi durumunda, gecikilen her takvim günü garanti süresine ilave edilecektir.


  1. Kurulum ve Teslimat Şartları

    1. Satın alınacak mallar Üniversitenin belirtecek olduğu tarihte, istenilen miktarlarda ve istenilen yerleşkelere teslim edilecektir.

    2. Teslimat, ürünlerin Üniversite’nin Kabul ve Muayene komisyonu tarafından sayılıp, kalite kontrolü yapıldıktan sonra teslimat gerçekleşmiş sayılacaktır.

Sayfa 6 / 6

Not: Her sayfa Firma/Yüklenici tarafından kaşe-imza yapılmalıdır. FİRMA/YÜKLENİCİ
(KAŞE/İMZA)

Document Metadata

Filed: October 14th, 2019