ALMANYA-BERLİN FRUIT LOGISTICA FUARINA KATILIM KAPSAMINDA UÇAK BİLETİ HİZMETİ ALIM ŞARTNAMESİ
ALMANYA-BERLİN FRUIT LOGISTICA FUARINA KATILIM KAPSAMINDA UÇAK BİLETİ HİZMETİ ALIM ŞARTNAMESİ
MADDE 1. İŞİN KONUSU:
Almanya-Berlin Fruit Logistica 2022 fuarına katılım kapsamında ulaşım(uçak) hizmeti alımıdır.
MADDE 2. TEKNİK ŞARTLAR:
A) İşin Tanımı ve Kapsamı
05-07 Nisam 2022 tarihlerinde Almanya’nın Berlin şehrinde düzenlenecek Berlin Fruit Logistica 2022 fuarı katılımı kapsamında Uçak hizmeti alınması.
Uçuş hizmeti hakkında:
SunExpress
XQ 160 04.04.2022 09:00-11:35 Antalya, Türkiye (AYT)-Berlin, Almanya(BER)
SunExpress
XQ 161 07.04.2022 12:25-16:45 Berlin, Almanya (BER)-Antalya, Türkiye (AYT)
Biletlerin değişikliğe izin veren tarifeden (gerektiğinde seyahat eden kişi tarafından business bilet farkı ödenerek upgrade edilebilen) olması talep edilmektedir.
Alınacak uçak bileti sayısı 7-10 arasında olacaktır.
MADDE 3. HİZMET FESHİ:
A) Yazılı bildirimler tarafların imza sirkülerindeki adreslerine yapılır. Adres değişikliği karşı tarafa bildirilmeyen tarafın bu konudaki sorumluluğu ortadan kalkmaz ve sözleşmede belirtilen adrese yapılan tebligatlar geçerli sayılır.
B) İşbu Şartnamede belirtilen hususlara Hizmet Veren aynen uymak zorundadır. Hizmet Verenin burada belirtilen esaslara riayet etmemesi, eksik veya kusurlu iş yapması ve bu gibi durumlarda, şartname ve eki belgelere aykırı olarak yapılan işler BAİB tarafından bir tutanakla tespit edilir. Şartname hükümlerine uygun hareket etmeyerek tek taraflı olarak hizmet alımının feshine neden olan Hizmet Veren, BAİB’in doğacak zararının tazmini ile yükümlüdür.
MADDE 4- ÖDEME
A) Ödemeler, aksi bir durum olmadığı sürece, hizmet alımını müteakip kesilecek olan fatura karşılığında Hizmet Verenin banka hesabına ödenecektir.
B) İşi alan Hizmet Sağlayıcı ile sözleşme imzalanması halinde imza altına alınacak Sözleşmeye ait damga vergisi Hizmet Sağlayıcı tarafından ödenecektir. Yasal süresi içerisinde ödemeye ait belgenin bir nüshası BAİB’e sunulacaktır.
MADDE 5-TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
A) Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satış kararı alınmışsa iptal edilir.
1) Alımı yapan Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, Birlik personeli.
2) Alımı yapan Birlikten ayrılan personel ile Birlik Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
3) Bu fıkranın 1. ve 2. bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
4) Bu fıkranın 1.2. ve 3. bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
5) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyenler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler,
6) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar,
B) Bu yasaklara rağmen satışa katılan Hizmet Verenler alım dışı bırakılır. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, satış iptal edilir.
MADDE 6-GİZLİLİK:
Hizmet Veren, hizmetin ifası sırasında edindiği yazılı, sözlü veya elektronik ortamda saklanan ticari sır ve kişisel veri niteliğindeki bilgi, belge, makale, yazıları vb. hizmet ifası sona erse bile BAİB’in izni olmadan basın ve yayın organlarına, müesseselere ve 3. şahıslara veremez / açıklayamaz ve benzeri faaliyetlerde bulunamaz. Hizmet Veren’in BAİB’e hizmeti sona erdiği zaman elinde bulunan görevle ilgili belgeleri, araç ve gereçleri geri vermek zorundadır. İşbu şartname konusu verdiği hizmet gereği oluşturulan dokümanları, BAİB’in izni olmadan yayınlayamaz ve kullanamaz. Sözleşme sona erdikten sonra dahi bu madde hükmü geçerliliğini süresiz olarak korur.
MADDE 7-DEVİR VE TEMLİK YASAĞI:
Şartname kapsamındaki işin tamamı ya da bir kısmı, BAİB’in yazılı onay ve izni olmadan hiçbir şekilde ve hiçbir gerekçe ile özel ve tüzel 3. Kişilere devredilemeyeceği gibi Taraflar, şartname ile üstlenmiş olduğu hak ve yükümlülükleri tamamen veya kısmen diğer tarafın yazılı ön onayı olmadıkça 3. şahıslara devir veya temlik edemez.
MADDE 8- KVKK:
Kişisel verileriniz, Birliğimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak faaliyet ve hizmetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun ilgili hükümleri uyarınca işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
MADDE 9- İHALEDEN VAZGEÇME
9.1. BAİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
9.2. İSTEKLİ, BAİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BAİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
MADDE 10- MÜCBİR SEBEPLER
10.1. Taraflardan herhangi biri Şartname uyarınca üstlendiği yükümlülüklerinin herhangi birisini savaş (savaş ilan edilmiş olsun ya da olmasın), işgal, terör olayları, isyan, iç savaş, iç karışıklık ya da düzensizlik, grev, sabotaj, lokavt, yangın, yıldırım, deprem, sel gibi doğal afetler, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ortaya çıkan epidemic salgınlar gibi ya da buna benzer şekilde tarafın kontrolünde olmayan ve makul çabaya karşın etkilenen tarafça önlenmesi mümkün
olmaxxx xxxxxx (“Mücbir Sebep “) nedeniyle yerine getiremezse ya da yerine getirmede gecikirse, diğer Tarafa karşı sorumlu tutulmayacaktır.
10.2. Şartname kapsamındaki hizmetlerin tamamının ya da bir kısmının ifası bir veya birden fazla Mücbir Sebep olayı nedeniyle 7 günden fazla durursa ya da engellenirse Birlik işbu hizmet alımını, karşı tarafa göndereceği bir ihtar ile fesih etme hakkına sahiptir.
10.3. Taraflar, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ya da ülke bazında epidemic bir salgının ortaya çıkması halinde Birliğin işbu hizmet alımını diğer Tarafa yazılı bildirim göndermek kaydıyla derhal feshedebileceği konusunda anlaşmışlardır.
10.4. İşbu hizmet alımının Mücbir Sebep nedeniyle BAİB tarafından feshedilmesi halinde BAİB, Mücbir Sebep nedeniyle etkilenen ve alınmayan hizmetlerin ücretlerini ödeme yükümlülüğünden kurtulacaktır. Mücbir sebep sebebi ile etkilenen hizmetlerin ücretleri BAİB tarafından ödendiyse yapılan ödemeler BAİB’in ilk talebi üzerine BAİB’e iade edilecektir.
MADDE 11-DİĞER HUSUSLAR:
A) Hizmet veren, işbu şartname kapsamında karşılamayı taahhüt ettiği uçak hizmet bedelini belirten kaşeli - imzalı teklif mektubunu, 18.02.2022 Cuma günü saat 12:00’a kadar xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx e-posta adresine iletecek veya elden BAİB’e teslim edilecektir. Söz konusu gün ve saatten sonra Birliğimize ulaşan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.