NOR-SHIPPING 2022 FUARI
NOR-SHIPPING 2022 FUARI
10-13 XXXX 2022, OSLO / NORVEÇ TÜRKİYE MİLLİ İŞTİRAKİ
FİRMA KATILIM SÖZLEŞMESİ
Firmanın Adı ve Unvanı: ………………………………………………………………………..
Adres:.................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Tel: .................................. Faks: ......................................... E-mail: .................................
Bağlı Bulunan Vergi Dairesi ve No’su: ..............................................................................
Sergilenecek Ürünler:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Talep Edilen M2 m2
Belgeyi Dolduran Yetkilinin:
Adı Soyadı: ....................................................... Tel. No: …………………………………
Milli Katılımı Genel Sekreterliğinizce Oslo / Norveç’te 10 – 13 Xxxx 2022 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan NOR-SHIPPING 2022 Uluslararası Gemicilik Fuarı’na iştirak etmek istiyoruz. Fuara katılma koşullarını ve ilgili Fuar Katılım Sözleşmesi ve eklerinde yazılı hususlar ve yükümlülükleri peşinen kabul etmiş bulunduğumuzu ve Fuar Katılım Sözleşmesi ve eklerinin imzalanmasından kaçınmayacağımızı peşinen kabul ettiğimizi beyan eder, gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederiz.
Tahsis edilen m2 | M2 | Birim | Bedeli (Euro) | Toplam Tutar (Euro) | |
……………… m2 | 875 € | ………………………… € | |||
Ödeme Şekli | |||||
1. Ödeme ..../..../..... - Peşin | 2. Ödeme | ||||
(Fuar katılım bedeli olan toplam ……… € tutarın % 70’lik bölümünün işbu sözleşmenin imza tarihi itibariyle katılımcı tarafından peşin olarak ödenmesi zorunludur. ) | (Fuar katılım bedeli olan toplam € tutarın bakiye %30’luk kısmının ise fuar açılış tarihi olan ……………. Tarihinden en geç bir ay önce katılımcı tarafından ödenmesi zorunludur.) | ||||
................... | (€) | ................ | (€) | ||
Fuar katılım ödemesi, ŞİRKETİNİZ HESABINDAN İstanbul Su Ürünleri ve Hayvansal Mamuller İhracatçıları Birliği Türkiye Vakıflar Bankası Şirinevler Şubesi (Şube Kodu:282) IBAN XX000000000000000000000000 (€) hesabına yapılır. Ödemeye esas teşkil eden dekontlarda şirketinizin adı, IBAN numarası ve fuar adının yer alması gerekmektedir.
Türkiye Milli Katılımı Düzenleyen Kuruluş: İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx 00000 Xxxxxxxxx XXXXXXXX
SÖZLEŞME
Bir tarafta T.C. Ticaret Bakanlığı İstanbul İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği (kısaca İİB) ile diğer tarafta (kısaca
katılımcı) arasında aşağıdaki şartlar çerçevesinde Fuar katılım sözleşmesi akdedilmiştir.
1) İİB tarafından 10-13 Xxxx 2022 tarihleri arasında Oslo / Norveç’te düzenlenecek NOR- SHIPPING 2022 Fuarı milli katılım organizasyonuna katılmak için Fuar Başvuru Formu ile başvuruda bulunan ve Katılım İstek Formu ve sözleşmede belirtilen şartlara uymayı taahhüt eden katılımcının talebi İİB tarafından kabul edilmiştir.
2) Fuar alanında İİB tarafından katılımcıya… m2 alan tahsis edilmiştir. Tahsis edilen alan
tamamen İİB tarafından seçilecektir. İİB tahsis edilen alana bağlı olarak, katılımcıya tahsis etmiş olduğu alanı küçültme ve büyütme yetkisine sahiptir. Katılımcı İİB’nin bu yetkisini peşinen kabul eder.
Tahsis edilecek alanın birim bedeli 875 €/m2’dir. Bu bedel; sergi yerinin kirası, inşası, etalaj, malların her iki ülkede gümrüklenmesi ve nakliyesi gibi masrafları karşılamak amacına yöneliktir. Bilindiği üzere uluslararası fuarlara milli katılım organizasyonu ile katılan firmalar, “Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 sayılı Karar” ve “Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 Sayılı Karar’ın Uygulama Usul ve Esasları”nda ve ilgili mevzuatta belirtilen şartları süresinde yerine getirmiş olmaları kaydıyla 2020 yılı itibariyle %50’ye ve 140.000 TL’ye kadar devlet desteğinden faydalanmaktadırlar. (Fuarın, T.C.Ticaret Bakanlığı tarafından açıklanacak prestijli fuarlar listesinde yer alması durumunda ise destek limiti 472.000 TL’ye kadar çıkmaktadır. Destek limitleri T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından 2022 yılı için güncellenerek ayrıca duyurulacaktır. Katılımcının devlet desteği başvurusunun prestijli fuarlar kapsamında değerlendirilmesini istemesi halinde talebini, devlet desteği için yapılan başvuru sırasında, bir dilekçe ile Genel Sekreterliğimize bildirilmesi gerekmektedir).
İlgili mevzuat çerçevesinde Katılımcı, m2 birim bedeli 875 Euro üzerinden hesaplanacak fuar katılım toplam bedelinin tamamını sözleşmede belirtilen süreler içerisinde İİB’ye ödeyecek ve fuar destek belgelerini, “Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 sayılı Karar” ve “Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 sayılı Karar’ın Uygulama Usul ve Esasları”nda ve ilgili mevzuatta belirtilen usullerde resmi süresi içerisinde ibraz edecektir. Fuar katılımına ilişkin devlet desteğinin Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından doğrudan firmanın banka hesabına yatırılması için gerekli işlemler fuar sonrasında İİB tarafından yürütülecektir.
3) Katılımcı tarafından ödenecek tutar için teminat oluşturmak üzere kambiyo senedi/banka teminat mektubu ya da sair teminatların İİB tarafından talep edilmesi halinde Katılımcı, işbu tutarı teminatlandırmayı ve belirlenen teminatı vermeyi taahhüt etmiştir. Ödemeler döviz bazında (Euro €) yapılacaktır.
4) Fuar katılım bedeli olan ……… € tutarın %70’i fuar tarihinden önce peşinen (işbu sözleşmenin imzalanması aşamasında), bakiye %30’luk tutarı ise fuar açılış tarihinden en geç 1 ay önce tarihinde İİB tarafından katılımcıdan tahsil edilecektir. Katılımcı,
ödemeyi şirket adına, şirket hesabından İİB hesabına doğrudan havale ya da EFT yoluyla yapmak, ödediği katılım payını bankacılık sistemiyle (havale - EFT dekontu veya swift mesajı) belgelemek ve bu belgenin bir suretini ödeme yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 (yedi) gün içerisinde İİB’ye göndermek mecburiyetindedir.
5) Katılımcı, toplam fuar katılım bedelini işbu sözleşmede yer alan hükümlere göre belirtilen tarihlerde ödemediği takdirde ilgili fuara katılım hakkından vazgeçmiş sayılacağını, fuar destek ödemesi alamayacağını, ödemesi gereken katılım payını süresinde ödemediyse o ana kadar ödediği bütün bedellerin İİB’ye irad olarak kaydedileceğini ve İİB’nin işbu durumdan dolayı uğradığı ve uğrayacağı müspet, menfi, maddi ve manevi zararlarını başka hiçbir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın tazmin edeceğini gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder.
6) “Yurt dışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 sayılı Karar” ve “Yurt dışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 Sayılı Karar’ın Uygulama Usul ve Esasları”nda ve ilgili mevzuatta belirtilen ilgili evrakın (destek evrakı, tanıtım broşürü için gerekli logolar vs...) süresi içerisinde İİB’ye teslim edilememesi, nakliye için malların zamanında istenilen yere ulaştırılamaması, fuara katılmaktan vazgeçilmesi veya standda firma ve mallarının tanıtımını yapmak üzere bir yetkili bulundurulmaması (vize alınamaması dâhil olmak üzere) gibi firmadan kaynaklanan nedenlerle devlet yardımlarından yararlanılamaması halinde Katılımcı, tahsis edilen m2 kadar stand alanına isabet eden maliyet bedelini 875 €/m2 üzerinden ödemek zorundadır. Bu durumda Katılımcı tarafından yapılan ödeme iade edilemez. Bu bedel üzerinden Katılımcı hak talep edemez. Katılımcıdan kaynaklanan bir sebeple yahut mücbir sebepler, buna benzer olağanüstü haller veya İİB tarafından önemli görülen sair hallerde İİB’nin fuarı ertelemek yahut iptal etmek zorunda kalacağı hallerde fuara katılınmaması halinde yapılan ödeme Katılımcıya iade edilmez.
7) Katılımcı, talep ettiği fuarın programları gereği asgari katılımcı sayısının bulunması zorunluluğunu, bu zorunluluğun altına düşüldüğü takdirde fuarın tümünün iptal edileceğini, tüm etkinlik süresince ekip olarak hareket etmesi gerektiğini, diğer katılımcıların da fuara katılma haklarının ortadan kalkacağını, İİB ve diğer katılımcıların da organizasyon ve katılım masrafları olacağını, bunları 3.şahıslardan geri talep edemeyeceklerini bilmekte ve öngörmektedir. Bu bağlamda kümelenme ve ekip olduğu bilinci ile basiretli ve öngörülü bir tacir sıfatı ile hareket ederek herhangi bir nedenle fuara katılımdan vazgeçmeyeceğini ve talebini iptal etmeyeceğini, devlet desteğinin sağlanması için üzerine düşen her türlü yasal yükümlülükleri eksiksiz olarak yerine getireceğini, herhangi bir nedenle kısmen veya tamamen bu yükümlülüklerini ihlal ettiği takdirde başkaca bir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın İİB ve diğer katılımcıların her türlü menfi ve müspet zarar ve ziyanlarını tazmin etmeyi ayrıca fuar desteğinin iptaline veya kesintiye uğramasına neden olur ise İİB’nin diğer tüm hakları saklı kalmak kaydı ile fuar toplam katılım bedelinin %70’i oranında cezai şart bedelini de ödemeyi gayri kabili rücu olarak kabul beyan ve taahhüt etmektedir.
8) İİB tarafından öngörülemeyen veya kontrolü dışında gerçekleşen haller mücbir sebep halleri kabul edilecektir. Savaş, doğal afetler, kanuni grev, salgın hastalık, kısmi veya genel seferberlik ilanı, olağanüstü hal, döviz kısıtlamaları, ticari kısıtlamalar, ambargo, yasal mevzuat gibi yasal yükümlülükler vb. sınırlı sayıda olmayan haller mücbir sebep kabul edilir. Bu hallerde İİB nin sözleşmeden doğan edimlerini yerine getirme yükümlülüğü askıya alınır. İİB bu hallerde gecikme veya taahhütlere aykırılıktan dolayı sorumlu olmayacaktır. Katılımcı, bu nedenlere dayanarak sözleşmenin sona ermesi veya sözleşmenin ifasının ertelenmesi hallerinde bedel iadesi, menfi ve müspet zarar ve ziyan, kar kaybı, yoksun kalınan kazanç ve sair nam altında hiçbir talepte bulunamaz ve tahsil edemez. Mücbir sebep halinin 30 (otuz) günden fazla sürmesi halinde, edimi tam veya gereği gibi yerine getirilmemesi halinde İİB işbu sözleşmeyi tek taraflı yazılı olarak feshedebilir. İİB’ nin Covid-19 pandemisi nedeni ile erteleme ve iptal hakkı saklıdır.
9) Covid-19 pandemisinin Fuar’ın açılmasını geciktirici veya tamamen engelleyici sonuçları olabileceğinden Fuar’ın fuar idaresi veya idari bir kararla Covid 19 pandemisine bağlı bir gerekçe ile ertelenmesi yahut tamamen iptal edilmesi mümkündür. Bu hallerden birinin gerçekleşmesi halinde fuarın ertelenmesine yahut iptaline karar verilen tarihe kadar Katılımcı İİB’ye yaptığı ödemelerin iadesinin talep etmeyeceğini gayri kabili rücu olarak
kabul beyan ve taahhüt eder. Fuarın iptaline yahut ertelenmesine karar verilen tarihten sonra Sözleşme’ye göre yapması gereken ödemeler ve yerine getirilmesi gereken edimler, Xxxx’xx kesin açılış tarihini takip eden 120 (yüz yirmi) gün boyunca veya Fuar’ın kesin olarak iptali tarihine kadar askıya alınacaktır.
10) İşbu sözleşmenin 8. Maddede yer alan bir nedenle sözleşmenin sona ermesi halinde Katılımcı, İİB’den hiçbir menfi veya müspet zarar tazmini, bedel iadesi yahut başkaca bir nam altında ödeme talebinde bulunmayacağını gayri kabili rücu olarak kabul beyan ve taahhüt eder.
11) İşbu sözleşme konusu fuarın, İİB veyahut fuar idaresi tarafından haklı veya mücbir bir sebebin varlığı nedeniyle ileri bir tarihe ertelenmesi halinde; işbu sözleşme feshedilmiş olmayacaktır. İİB tarafından Katılımcı’ya yazılı olarak yeni fuar tarihi bildirilmesi akabinde Katılımcı 3 (üç) gün içerisinde olumsuz bir dönüş yapmadığı takdirde İİB tarafından belirtilen fuar tarihi ile bağlı olduğunu kabul ve taahhüt eder.
12) Katılımcı fuara göndereceği malların listesini (ürünlerin ebat ve niteliklerini içerir) eksiksiz bir şekilde doldurarak, belirtilen süre içinde nakliyeci firmaya teslim edecektir.
13) Katılımcı, fuar için gönderilecek her sandığın üzerine mutlaka firma adını, sandık sıra numarasını ve fuarın adını yazacaktır. Mallar, Katılımcı tarafından nakliyeye uygun ambalajında (çöp atımında sorun olan metal ambalajlar, tercih edilmemelidir) süresi içinde nakliyeci firmaya teslim edilecektir. Katılımcı tarafından nakliyeciye teslim edilen malların ve bu mallar ile ilgili yapılan beyanların kanun ve tüzük hükümlerine aykırı bulunmadığını Katılımcı bu sözleşmeyle taahhüt eder. Katılımcı, ürünlerini karayolu ve havayolu taşımasına ve ürünlerin niteliğine uygun şekilde ambalajlayacağını, ambalajlama hatası nedeni ile ürünlerin hasar görmesi halinde meydana gelen hasardan bizzat kendisinin sorumlu olduğunu, İİB den herhangi bir menfi ve müspet zarar ve ziyan talebinde bulunmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
14) Katılımcı, İİB’nin tüm katılımcılar için ortak bir nakliye organizasyonu yapacağını bilmekte ve öngörmektedir. Katılımcı, öngörülen zaman ve şartlarda malları nakliyeci firmaya teslim etmek durumundadır. Aksi halde İİB malları kabul etmek mecburiyetinde değildir. Belirtilen tarih ve şartlarda eşyanın teslim edilmemesi halinde başkaca bir ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın İİB eşyaları fuara götürmekle mesul tutulmayacak; Katılımcı kendi imkânları ile fuara eşyalarını götürecektir. Katılımcı, bu halde katılım bedelinde herhangi bir indirim veya iskonto talep edemez. Katılımcı, eşyaları bizzat nakliyeciye kendisi teslim edecektir Katılımcı, malların nakliyesi, istiflenmesi veya handling esnasında meydana gelebilecek kaza, kayıp ve hasarlardan ve/veya nakliye ve handling işleminin hatalı ve/veya eksik yapılmasından kaynaklanan zararlardan işlemi gerçekleştiren nakliye ve handling firmasının sorumlu olduğunu ve İİB’ye herhangi bir sorumluluk atfedilmeyeceğini İİB’den herhangi bir menfi ve müspet zarar ve ziyan talebinde bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
15) Katılımcı, stant konstrüksiyonu esnasında meydana gelebilecek veya fuar süresince stant konstrüksiyonu ile ilgili olarak meydana gelebilecek kaza ve hasarlardan ve/veya stant konstrüksiyon işleminin hatalı ve/veya eksik yapılmasından kaynaklanan zararlardan, stant konstrüksiyon işlemini gerçekleştiren firmanın sorumlu olduğunu ve İİB’ye herhangi bir sorumluluk atfedilmeyeceğini, İİB’ den herhangi bir menfi ve müspet zarar ve ziyan talebinde bulunmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
16) Katılımcı, fuar salonunun teknik yapısından ve fuar salonunun mütemmim cüz-i niteliğinde bulunan sütun ve kolonlardan kaynaklı olarak söz konusu standın yeteri kadar sergilenemediğinden ve buna bağlı olarak standa beklenilenden az ziyaretçi uğradığından bahisle; İİB’den söz konusu standın yerinin değiştirilmesini talep etmeyeceğini ve zarara uğradığını iddia ederek söz konusu maddi- manevi zararına karşılık herhangi bir talepte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
17) Fuara göndereceği malların nakliyesi veya özel stant dekorasyonu yapımı konusunda Katılımcının insiyatif alması durumunda nakliye, gümrük ve stant dekorasyonuna ilişkin tüm işlemlerin Katılımcının sorumluluğunda olduğu ve nakliye ve stant dekorasyonunun eksik veya hatalı yapılması veya nakliye veya stant dekorasyonu esnasında meydana gelebilecek kaza ve hasarlar da dâhil olmak üzere tüm sorumluluğun Katılımcıya ait olduğu, Katılımcı tarafından kabul ve taahhüt edilmiştir.
18) Katılımcı, İşbu sözleşmenin imzalanmasını takip eden ve devlet desteği tahsil edilene kadar geçen zaman devresinde, konuyla ilgili Tebliğ’de ve ilgili mevzuatta meydana gelen değişikliklerin, sözleşme şartlarına aynen yansıtıldığı kabul eder. Katılımcı bu şartlara ve Yurtdışında Düzenlenen Fuar Katılımlarının Desteklenmesine ilişkin yürürlükte bulunan veya yürürlüğe girecek olan tebliğ/sirküler hükümlerine ve tüm mevzuata uygun davranmayı taahhüt eder. Katılımcı, yayınlanan sirkülerin/tebliğin kendisine tebliğ edilmediği ya da söz konusu şartların kendisini bağlamayacağı iddiasında ve itirazında bulunamaz.
19) Katılımcı, başvuru formunun ve/veya fuar katılım sözleşmesinin imzalanmasını müteakip herhangi bir nedenle fuara katılmaktan vazgeçer ya da zaman takviminde öngörülen süre içerisinde malları teslim etmez (veya geciktirirse) veya bakiye katılım payını ödemez ise o güne kadar ödediği meblağ, hiçbir ihtara gerek kalmaksızın İİB’ye irad kaydedilir. Böyle bir durumda İİB, tahsis edilen alanın 2017-4 sayılı Karar ve ilgili mevzuat kapsamındaki desteklerden yararlandırılmamış haliyle bakiye katılım payını ve sair masrafları isteme hakkına sahiptir. Talep anında Katılımcı bu bedeli def’aten öder. Katılımcı tüm bu hususları bildiğini, fuara katılmasa dahi talep halinde bakiye katılım bedelini İİB’ye derhal nakden ve defaten ödeyeceğini kabul beyan ve taahhüt eder. Fuarın İİB tarafından herhangi bir nedenle ertelenmesi yahut iptal edilmesi halinde de bu hükümler geçerlidir.
20) Katılım payını ödemede her ne suretle olursa olsun doğacak gecikmede Katılımcı, hiçbir ihtara gerek kalmaksızın döviz bazında aylık %2 gecikme zammını ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
21) Fuarda teşhir edilecek malların nakliyesi karayolu ile yapılacaktır. Fazla malların nakliyesi, bunlarla ilgili gümrükleme ve varış yerindeki hizmetler, varsa dönüşü gereken fuar mallarına ilişkin tüm giderler ile beyan dışı ürün nakliyesinden kaynaklanan cezalar ilgili katılımcı tarafından karşılanacaktır.
22) Kendisine ait teşhir eşyasına ilişkin, fuarın gerçekleştirileceği ülkenin mevzuatı gereği zorunlu belgelerin (gümrük gibi) temini masraflarından Katılımcı sorumludur. Söz konusu belgelerin eksik veya yanlış olması veya belirlenen sürede hazır edilmemesi ve sair nedenleri ile katılımcının fuara katılmaması halinde tüm sorumluluk katılımcıya ait olup katılımcı, fuara katılamadığı gerekçesi ile fuar katılım bedelini veya katılamaması sebebi ile destek ödemesinin iptali sebebi ile tüm bedeli ödemekten kaçınamaz.
23) Katılımcı, kendisine ayrılan stant alanı dâhilinde teşhir ettiği ürünlerin patent, lisans ve marka hakkı dâhil olmak üzere her türlü fikri ve sınaî hakların mülkiyetinin kendisinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Katılımcı; 3. kişilerin fikri ve sınaî haklarına sahip olduğu ürünlerin fuar standında (stant içi, üzeri veya dış duvarlarında), stant alınlığı, afiş, kartela vb. sergilenen tüm diğer tanıtım malzemelerinde yer alması durumunda, fuar katılım desteğinden faydalanamayacağını peşinen kabul eder. Ayrıca, söz konusu ürünler ile ilgili 3. şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) ve Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden İİB sorumlu değildir. Bu başvuru ve tazminat taleplerinden Katılımcı sorumludur. Katılımcı’nın herhangi bir 3. Kişiye ait fikri hakkı yahut gizlilik hükmünü ihlal etmesi nedeni ile İİB zarara uğrarsa, Katılımcı bu zararı hiçbir ihtar ve ihbara gerek kalmaksızın tazmin edeceğini kabul beyan ve taahhüt eder.
24) Kiralanan stant alanının kullanımı, işbu sözleşmeyi imzalayan Katılımcıya aittir. Katılımcı fuar süresi boyunca stant yerini kısmen veya tamamen başka bir firmaya kiralayamaz, devredemez, kullandıramaz. Aksi halde, İİB tarafından belirlenecek cezai şart bedelini İİB ye ödeyeceğini, İİB’nin katılımcıya tahsis ettiği alanı iptal ederek dilediği kişiye verebileceğini, katılımcının 3.şahsa yaptığı devrin veya kiralamanın İİB’yi bağlamayacağını ve hiçbir şekilde destek ödemesinden faydalanmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
25) İİB, fuar alanının büyüklüğüne göre fuara katılmak için başvuruda bulunanlardan bir kısmının başvurusunu kabul ederek; bu kabule dayanarak 3. şahıslar ile PR, organizasyon, nakliye ve sair işler sebebi ile sözleşmeler yapmakta olup, yapmış olduğu masraflar sebebi ile katılımcı sayısı ile orantılı olarak fuar katılım bedellerini belirlediğinden, katılımcının fuara katılmaktan vazgeçmesi halinde dahi söz konusu işler yapılmış ve bedelleri de ödenmiş olacağından katılımcının fuar katılım bedelini İİB’ye ödemesi gerekmektedir. Katılımcı, tüm bu hususları bildiğini ve işbu sözleşmeyi imzalamak ile fuara katılmasa dahi fuar katılım bedelini ödemeyi de gayri kabili rucu olarak taahhüt ettiğini kabul ve beyan eder.
26) Fuar öncesinde Katılımcının Uyması Gereken Hususlar
a. Fuar zaman takviminde belirtilen tarihlere ve özellikle mal listelerinin ve malların nakliyeciye teslimiyle ilgili tarihlere ve devlet desteğinden yararlanılabilmesi için talep edilen form ve belgelerin teslimi ile ilgili usul ve tarihlere hassasiyetle riayet edilecektir.
b. Katılımcı temsilcileri fuar açılış tarihinden en az bir gün önce fuar mahallinde hazır bulunacaklardır. Aksi takdirde malların eksikliğinden Katılımcı sorumlu olacaktır.
c. Fuarın düzenlendiği ülkenin ziyaretçiler için vize istemesi halinde, işlemler Katılımcılar tarafından yürütülecektir.
d. Katılımcı, İİB tarafından belirlenen pavilyonun inşaat ve dekorasyon projesi ve uygulamasına ilişkin esaslara uymayı peşinen kabul eder. Katılımcı, standın etalajını (iç dekorasyonu) kendisi yapmak istediği takdirde, etalaj programını, genel projeye uyum sağlamak ve İİB onayını almak kaydıyla yapabilir.
e. Fuarın düzenlendiği ülkenin ziyaretçiler için vize istemesi halinde, işlemler Katılımcılar tarafından yürütülecektir. Xxxxxxx zamanında alınması, gerekli başvuruların yapılması hususu münhasıran katılımcının sorumluluğundadır.
f. Fuara gönderilecek teşhir ürünlerinin sigortası Katılımcı tarafından yapılacaktır.
27) Fuar Esnasında Katılımcının Uyması Gereken Hususlar
i. Katılımcı temsilcileri fuarın açık olduğu saatlerde standlarını terk etmeyeceklerdir. Terk etmeleri halinde fuar teşvikinden yararlanamayacaklardır ve devlet yardımının iptal edilmesi veya kesintiye uğraması durumunda oluşan tüm zarar/kayıp bedeli katılımcıya yansıtılacaktır.
ii. Fuarda İİB görevli personeli tarafından dağıtılacak anket formları titizlikle doldurulacak ve görevli personele teslim edilecektir. Fuar esnasında diğer Katılımcılarla ve organizasyonla ilgili tüm sorunlar öncelikle İİB fuar yetkilisine iletilecektir.
iii. Resmi olarak satış yapılması mümkün olan fuarlarda, fuar ürünlerinin satışından doğacak her türlü vergi, resim ve harç Katılımcı tarafından ödenecektir.
iv. Fuar bitimini müteakip Katılımcı temsilcileri, teşhir mallarının toplanmasına bizzat nezaret edeceklerdir.
28) İİB, herhangi bir koşul ve gerekçeye bağlı olmaksızın dilediği zaman 15 gün öncesinden yapacağı yazılı ihbar ile işbu Sözleşmeyi feshetme hakkına sahiptir. Katılımcı sözleşmenin feshi sebebi ile herhangi bir menfi, müspet zarar-ziyan, tazminat veya her ne nam altında olursa olsun başkaca bir bedel isteminde bulunmayacağını kabul beyan ve taahhüt eder. İİB’ nin herhangi bir nedenle işbu sözleşmeyi feshetmesi yahut fuarı iptal etmesi hallerinde Katılımcı, fuar katılım bedelinin iade edilmeyeceğini ve henüz ödemediği bakiye var ise tamamını ödemek zorunda olduğunu gayri kabili rücu olarak kabul beyan ve taahhüt eder.
29) Sözleşme, Katılımcı tarafından herhangi bir nedenle feshedilirse, Katılımcı İİB’ ye % 100 (fuar katılım bedelinin tümü) cezai şart ödemeyi kabul beyan ve taahhüt eder.
30) İşbu sözleşmeden doğacak ihtilaflarda münhasıran İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Taraflar arasındaki her türlü ihtilaf halinde işbu sözleşme, İİB yetkili veya personelleri tarafından katılımcıya gönderilen elektronik posta yazışmaları, İİB kayıt ve belgeleri HMK anlamında kesin ve münhasır delil teşkil edecektir.
31) Bu sözleşme, Katılım İstek Formu, Başvuru Formu ve Taahhütname ile bir bütün oluşturur.
32) Tarafların sözleşmede belirttikleri adreslerine yapılan tebligatlar kendilerine yapılmış sayılacaktır. Adres değişiklikleri 7 (yedi) gün içerisinde yazılı olarak karşı tarafa bildirilmediği takdirde işbu sözleşmede yazan adreslere yapılan tebligatlar geçerli olacaktır.
33) İşbu sözleşme iki nüsha halinde, taraflar arasında akit serbestliği ve irade özerkliği içerisinde tanzim ve imza edilmiştir. Bir nüshası Katılımcıya verilir, diğer nüshası İİB’de kalır. Sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisi ve benzeri mali yükümlülükler Katılımcı tarafından karşılanacaktır.
34) “Yurt dışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 sayılı Karar” ve “Yurtdışı Fuar Katılımlarının Desteklenmesine İlişkin 2017-4 Sayılı Karar’ın Uygulama Usul ve Esasları” işbu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçasıdır.
Katılımcı Firma İstanbul İhracatçı Birlikleri
Firma Kaşesi, Tarih, Yetkili İmza Genel Sekreterliği
BU KISIM İSTANBUL İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİNCE DOLDURULACAKTIR
Tahsis yapılmıştır.
İİB Adına: ..............................................................................................................
Yetkili İmza: ...............................................................................................................
..... /..... / 2021