Erasmus+ Staj Hareketliliği için Hibe Sözleşmesi Alan: Yükseköğretim Akademik yıl: 20..-20.. Proje yılı: 2023
GfNA-II.8 –- Erasmus+ Katılımcı Hibe sözleşmesi – Öğrenci (KA131)
Erasmus+ Staj Hareketliliği için Hibe Sözleşmesi
Xxxx: Yükseköğretim Akademik yıl: 20..-20.. Proje yılı: 2023
Bir tarafta, bundan böyle “Kurum” olarak anılacak olan, bu sözleşmenin imzalanması amacıyla Kastamonu Üniversitesi Erasmus Koordinatörü Dr. Öğr. Üyesi Xxxxxxxx XXXX tarafından temsil edilen;
KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ
Erasmus ID kodu: TR KASTAMO01
Adres: Kastamonu Üniversitesi Rektörlüğü, Erasmus Koordinatörlüğü, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, 00000, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx
ve diğer tarafta bundan böyle “katılımcı” olarak anılacak olan;
Adınız ve SOYADINIZ
TC kimlik numarası: T.C. Kimlik numaranız
Doğum tarihi: gg.mm.yyyy
Adres: Tam eksiksiz yasal ikametgah adresiniz
Telefon: 05.. … .. ..
E-posta: Kurumsal eposta adresinizi giriniz
Öğrenim kademesi: Öğrenim düzeyinizi seçiniz
Bölüm/Birim: Fakülteniz / Bölümünüz Kod: ISCED kodu
Uyruk: Uyruğunuz
Mali desteğin ödeneceği banka hesabı:
Hesap sahibi adı (eğer katılımcı öğrenciden farklı bir kişi ise): Hesap sahibi adı
Banka adı: Banka adı
Şube adı ve kodu: Şube adı ve kodu
Avro IBAN numarası: Avro IBAN numarası
Clearing/BIC/SWIFT kodu: SWIFT kodu
Özet bilgiler:
Hareketliliğin gerçekleşeceği,
Kurumun adı: Kurum Adı
Ülke: Ülke
Başlangıç ve bitiş tarihi: Başlangıç Tarihi - Bitiş Tarihi
Toplam hesaplanan hibe: Toplam hibe (Avro)
Toplam hibenin %80’i (ilk ödeme): İlk ödeme miktarı (avro)
Toplam hibenin %20’u (son ödeme): Son ödeme miktarı (avro)
bu sözleşmenin (bundan böyle "sözleşme" olarak anılacaktır) ayrılmaz bir parçası olan aşağıdaki Özel Şartlar ve Ekleri üzerinde mutabakata varmışlardır:
Ek I Erasmus+ Staj Hareketliliği için Öğrenim Anlaşması
Ek II Genel Şartlar
Ek III Erasmus Öğrenci Beyannamesi ( xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx_xx )
Bu sözleşmenin Özel Şartları bölümünde düzenlenen hükümler eklerde düzenlenen hükümlere göre öncelikli olarak uygulanır.
Katılımcı almaktadır:
☑x Xxxxxxxx AB fonlarından hareketlilik süresinin tamamı için mali destek
☐x xxxxx-xxxx
xx Xxxxxxx + AB fonlarından mali bir destek ile birlikte sıfır-hibeli süre (kısmen hibelendirme)
Toplam tutar aşağıdaki/aşağıdakileri içermektedir:
☑x Xxxx-xxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxx xxxxx
xx Kısa-dönem fiziksel hareketlilik bireysel desteği için taban tutar
☐x Xxxx-xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxx
xx Xxxx-xxxxx xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx xx xxxx xxxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxx
xx Stajlar için ek hibe tutarı
☐x Xxxxx xxxxxxx xxxx xx xxxx xxxxxx
xx Seyahat desteği (olağan veya yeşil seyahat durumundaki seyahat desteği)
xx Seyahat günleri (faaliyet günlerine ilave edilen bireysel destek günleri)
☐x Xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxx xxxxxxxx xxxxxx (xxxxxxxxxxx xxxxx xxxxxxxxx)
xx İçerme desteği (gerçekleşen tutar üzerinden)
ÖZEL ŞARTLAR
MADDE 1 – SÖZLEŞMENİN KONUSU
1.1 Kurum, Erasmus+ Programı kapsamında bir STAJ hareketlilik faaliyetini gerçekleştirmesi için katılımcıya destek sağlayacaktır.
1.2 Katılımcı, Madde 3'te belirtilen desteği kabul eder ve Ek I'de tanımlanan şekilde hareketlilik faaliyetini gerçekleştirmeyi ve Kurum’un talep ettiği faaliyet belgelerini zamanında teslim etmeyi taahhüt eder.
1.3. Sözleşmede yapılacak değişiklikler, resmi yazılı bildirimle veya elektronik iletiyle istenmeli ve her iki tarafça kabul edilmelidir.
MADDE 2 – YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ VE HAREKETLİLİK SÜRESİ
2.1 Sözleşme, belirtilen iki taraftan sözleşmeyi en son imzalayanın sözleşmeyi imzaladığı tarihte yürürlüğe girer.
2.2 Fiziksel hareketlilik dönemi, en erken [başlangıç tarihi] tarihinde başlar ve en geç [bitiş tarihi] tarihinde biter. Fiziksel hareketlilik döneminin başlama tarihi, katılımcının ev sahibi kuruluşta fiziksel olarak bulunması gereken ilk gün ve bitiş tarihi katılımcının ev sahibi kuruluşta fiziksel olarak bulunması gereken son gündür.
2.3 Katılımcı, Erasmus+ AB fonlarından hareketlilik için […] ay ve […] gün için mali destek alır. […] seyahat günü hareketlilik süresine eklenmiştir ve bireysel destek hibe hesaplamasına dahil edilmiştir.
2.4 Uzun dönem hareketlilik için Fiziksel hareketliliğin toplam süresi, hibe verilmeyen (sıfır hibeli) süre dahil 12 aydan uzun olamaz.
2.5 Katılımcı, Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen sınırlar çerçevesinde faaliyet süresinin uzatılması için talepte bulunabilir. Kurumun faaliyet süresinin uzatılması talebini kabul etmesi halinde, hibe sözleşmesi ve gerekli eklerinde yeni duruma uygun olan değişiklikler yapılmalıdır. Sürenin uzatılması için kuruma yapılacak talepler, başlangıçta planlanan hareketlilik döneminin sona ermesinden en az bir ay önce yapılmalıdır.
2.6 Transkript/Katılım Belgesi veya Staj Sertifikası (ya da bu dokümanlara ekli açıklama), varsa sanal hareketlilik bölümünü de içerecek şekilde, hareketlilik döneminin teyit edilen başlama ve bitiş tarihlerini belgelendirir. Onaylı faaliyete katılım sertifikasında yer alan tarihlere göre hareketlilik tarihi ve toplam hibe miktarı tekrar hesaplanabilir.
MADDE 3 – MALİ DESTEK
3.1 Mali destek Erasmus+ Program Rehberinde gösterilen kurallara göre hesaplanır.
3.2 Katılımcı Avrupa Birliği Xxxxxxx+ fonlarından 2.3’de belirtilen fiziksel hareketlilik süresi için mali destek alır. Gün sayısı fiziksel hareketlilik artı varsa yeşil seyahati de içeren seyahat günlerinin süresine eşittir; katılımcının toplam hareketlilik süresinin bir kısmı için hibe almaması halinde, gün sayısı buna uygun olarak düzenlenecektir.
3.3 Hareketlilik dönemi için yapılacak maddi destek toplam [Toplam hibe miktarı] Avro olup, uzun dönem hareketlilik için her bir ay için [Aylık hibe miktarı] Avro ve her bir ilave gün için [Günlük hibe miktarı] Avro günlük, (varsa: seyahat için [Seyahat hibe miktarı] Avro) hibeye karşılık gelmektedir.
3.4 Seyahat veya içerme ihtiyaçlarına ilişkin gerçekleşen harcamalara katkıda (içerme desteği, yüksek maliyetli seyahat için istisnai masraf, seyahat desteği, yeşil seyahat ek katkısı, dezavantajlı katılımcı ek katkısı), katılımcı tarafından sunulan destekleyici belgeler temel alınır.
3.5 Mali destek, AB fonlarınca hâlihazırda karşılanan benzer giderleri karşılamak için kullanılamaz.
3.6 Madde 3.5’e bakılmaksızın, Ek I'de öngörülen faaliyetleri yerine getirdiği sürece katılımcının eğitim/staj haricinde çalışarak kazanabileceği gelirler dâhil olmak üzere diğer herhangi bir kaynaktan fon sağlanmasına uygundur.
3.7 Hareketliliğin Madde 3.2’de gösterilen süreden daha kısa sürede gerçekleştirilmesi halinde, mali destek tutarı bu süreye göre yeniden hesaplanır.
3.8. Kurum, hareketlilik sonunda devamsızlık veya katılım sağlamama nedeniyle faaliyetinde başarısızlığı belgelenen öğrencilerin kalan hibelerini (%20) ödememe hakkına sahiptir. Bu durumda gerekli inceleme yapıldıktan sonra alınacak nihai karar Erasmus Hareketlilikleri Seçim ve Planlama Komisyonuna aittir. Kurum dönüş belgelerini 30 iş günü içerisinde Erasmus Koordinatörlüğüne teslim etmeyen öğrencilerin kalan hibelerini ödememe hakkını saklı tutar. Ayrıca, döndükten sonra 90 iş günü içerisinde belgelerini teslim etmeyen öğrencilerden hibelerinin ilk bölümünü (%80) iade olarak isteme hakkını saklı tutar. Hareketlilik sırasında ve sonrasında istenilen bilgi ve belgeleri teslim etmeyen, Kurumun eposta vb. iletişim kanallarıyla ulaşamadığı ve dönüş sağlamayan katılımcıların hibelerinin ilk bölümü iade olarak istenilebilir. İade gerçekleşene kadar katılımcının Kurumdaki mezuniyet işlemleri tamamlanmayabilir. Katılımcının sözleşmeyi süresinden önce feshetmesi halinde, kurumla farklı şekilde mutabakata varılmadığı sürece katılımcı, hibenin hâlihazırda ödenmiş olan kısmını geri ödemek zorundadır. Ancak, katılımcının hareketlilik faaliyetlerini Ek II’de açıklandığı üzere mücbir sebepler yüzünden tamamlayamadığı hallerde, katılımcı hareketlilik döneminin gerçekleşen süresine karşılık gelen hibe miktarını alma hakkına sahiptir. Geri kalan fonlar, kurumla farklı şekilde mutabakata varılmadığı sürece iade edilmek zorundadır. Bu tür durumlar gönderen kurum tarafından bildirilmeli ve Merkez tarafından kabul edilmelidir.
MADDE 4 – ÖDEME DÜZENLEMELERİ
4.1 Hibe sözleşmesinin her iki tarafça da imzalanmasını takip eden 30 gün içerisinde veya katılımcının varış teyidinin alınması üzerine, ancak faaliyetin başlangıç gününden geç olmayacak şekilde, katılımcıya Madde 3’te gösterilen toplam hibesine istinaden %80 oranında bir ön ödeme yapılır. Katılımcının, gönderen kurumun takvimine uygun olarak destekleyici belgeleri zamanında teslim etmemesi halinde, gerekçeye dayanarak, ön ödemenin istisnai olarak geç yapılması kabul edilebilir. Katılımcı önceki/mevcut faaliyeti sonunda yeni bir faaliyete katılmak için hak kazanmış ve önceki/mevcut faaliyetinde hibe iadesi durumu oluşmuşsa, Kurum katılımcıyı bilgilendirerek iade tutarını yeni faaliyetin hibesinin ilk ödeme bölümünden kesinti yapabilir.
4.2 Madde 4.1’de belirtilen ödemenin mali desteğin %100’ünden az olması halinde katılımcının nihai raporunu çevrimiçi olarak AB Anketini (EUSurvey) aracı üzerinden sunması, katılımcının mali desteğinin bakiye ödemesini talep etmesi olarak değerlendirilir. Kurum, AB anketinin teslim edilmesinden itibaren 45 gün içerisinde bakiye tutarı öder veya geri ödeme yapılacaksa iade emri çıkartır.
MADDE 5 – SİGORTA
5.1 Kurum, katılımcının yeterli sigorta koruması olduğundan emin olmalıdır. Sigorta kurumun kendisi tarafından sağlanabilir, gidilecek kurum tarafından daha sonra yapılmak üzere gidilecek kurumla anlaşabilir veya katılımcının sigortasını kendisinin yaptırması için bilgi ve destek verir. Madde 5.3’te sorumlu kurumun misafir olunan kurum olarak belirlenmesi halinde, misafir olunan kurumun rızasını ve sigorta kapsamı ve şartlarını gösteren belgenin bu sözleşmeye eklenmesi gerekmektedir.
5.2 Sigorta koruması sağlık sigortasını, sorumluluk sigortasını ve kaza sigortasını içermelidir. Sorumluluk ve kaza sigortaları katılımcının yurtdışında kalış süresi boyunca katılımcı tarafından yapılan veya katılımcının maruz kaldığı zararları karşılar. Bu sigortalarda farklı ülkelerin farklı düzenlemeleri bulunmaktadır ve katılımcılar, örneğin ev sahibi kurumda çalışan değilse veya resmen kayıtlı olarak kabul edilmiyorsa, standart koruma altında olmama riskiyle karşı karşıyadır. Bunlara ek olarak belge, seyahat bileti ve eşya için kayıp-çalıntı sigortaları da önerilmektedir.
5.3 Sigortayı üstlenen sorumlu taraf: Katılımcı
Xxxxxxx Xxxxxxx: Sigorta şirketinin adı
Sigorta Poliçe No/Referans: Sigorta Poliçe Numarası
MADDE 6 – ÇEVRİM İÇİ DİL DESTEĞİ
6.1. Katılımcı, OLS dil değerlendirmesini hareketlilik döneminden önce (varsa) hareketlilik dilinde yapabilir ve OLS platformunda bulunan dil kurslarından yararlanabilir.
6.2 Öğrenim Anlaşmasında belirtilen dilde öğrencinin hâlihazırda sahip olduğu veya hareketlilik başlangıcında erişeceğini taahhüt ettiği dil seviyesi A1☐x X0xx B1☐ B2☐ C1☐x X0xx
6.3 Yalnızca seviyelerini yükseltmek için OLS dil kursuna gitmesi gereken katılımcılar için; Katılımcı giriş yetkisini alır almaz OLS dil kursunu takip etmeye başlamalı ve hizmetten azami derecede istifade etmelidir.
MADDE 7 – NİHAİ KATILIMCI RAPORU (AB ANKETİ)
7.1. Katılımcı, yurtdışında gerçekleştirdiği hareketlilik sonrasında, rapor davetinin ulaşmasını izleyen 30 takvim günü içerisinde katılımcı raporunu (çevrim içi AB Anketi aracı üzerinden) tamamlar ve sunar. Çevrim içi AB Anketini doldurup teslim etmeyen katılımcılar, kurumları tarafından aldıkları mali desteği kısmen veya tamamen geri ödemeye mecbur bırakılabilir.
7.2 Katılımcıya, tanınmayla ilgili konular hakkında tam raporlama yapılmasına olanak sağlayan tamamlayıcı bir çevrim içi anket gönderilebilir.
MADDE 8 – VERİ KORUMA
8.1. Gönderen kurum Erasmus+ hareketliliklerini yönetmek için kullanılan elektronik sistemlere katılımcıların kişisel verilerini girmeden önce, katılımcılara kişisel verilerini işleme ile ilgili gizlilik beyanında bulunmalıdır.
8.2. Katılımcı, bu sözleşmeyi imzalayarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde, kişisel verilerinin, iletişim bilgilerinin ve ilgili program kapsamında talep edilen belgelerinin Erasmus+ Koordinatörlüğü tarafından toplanmasını, kaydedilmesini, işlenmesini, saklanmasını ve yurtdışında bulunan ve iş birliği yapılan kurum/kuruluşlar ile paylaşılmasını xxxx xxxx vererek kabul ve beyan etmiş sayılır. Bu rıza katılımcı tarafından dilediği zaman aydınlatma metninde tarafına sunulan yollardan biri ile geri alınabilir.
MADDE 9 – GEÇERLİ KANUN VE YETKİLİ MAHKEME
9.1 Sözleşme Türk hukukuna tabidir.
9.2 Kurum ve katılımcı arasında işbu Sözleşmenin yorumlanması, uygulanması veya geçerliliği hususunda çıkabilecek tüm ihtilafların yegâne çözüm mercii, söz konusu ihtilaf dostane yollardan çözülemiyorsa, ilgili ulusal kanunun işaret ettiği yetkili mahkemedir.
İMZALAR
Katılımcı Xxxxx adına
Adınız ve Soyadınız Dr. Öğr. Üyesi Xxxxxxxx ÇİTE
Erasmus Kurum Koordinatörü
İMZA
Kastamonu, Tarih Kastamonu, …/…/20…
Ek I
[Ana EYLEM 1 – YÜKSEKÖĞRETİM]
Learning Agreement for Erasmus+ mobility for traineeship
(Erasmus+ Staj Hareketliliği için Öğrenim Anlaşması)
Ek II
GENEL ŞARTLAR
Madde 1: Yükümlülük
Bu sözleşmenin tarafları, kendisinin veya çalışanlarının bu sözleşmenin ifa edilmesi sebebiyle uğradığı zararlardan doğabilecek tüm hukuki sorumluluklardan diğer tarafı ibra eder, ancak söz konusu zararlar diğer tarafın veya çalışanlarının ciddi ve kasıtlı yanlış davranışları sonucunda yaşanmış olmamalıdır.
Türkiye Ulusal Ajansı, Avrupa Komisyonu veya bu kurumların çalışanları, hareketlilik döneminin ifası süresince oluşan herhangi bir zarardan doğan taleplerden dolayı yükümlü tutulamaz. Sonuç olarak, Türkiye Ulusal Ajansı veya Avrupa Komisyonu, bu tür iddialara eşlik eden geri ödeme tazminatlarını dikkate almayacaklardır.
Madde 2: Sözleşmenin feshedilmesi
Katılımcının sözleşmeden doğan yükümlülüklerden herhangi birini yerine getirmemesi halinde ve geçerli kanunda öngörülen sonuçlara bakılmaksızın kurum, katılımcının kendisine taahhütlü postayla gönderilen ihbarı almasını takiben bir ay içerisinde hiçbir şey yapmaması durumunda, sözleşmeyi başka herhangi bir yasal formalite olmaksızın feshetme veya iptal etme hakkına yasal olarak sahiptir.
Katılımcının sözleşmeyi süresinden önce feshetmesi veya sözleşmenin kurallarına riayet etmemesi halinde, gönderen kuruluşla farklı şekilde mutabakata varılmadığı sürece katılımcı, hibenin hâlihazırda ödenmiş olan kısmını geri ödemek zorundadır.
Katılımcının sözleşmeyi "mücbir sebeplerden", yani katılımcının kontrolü dışında olan ve kendi hata veya ihmalinden kaynaklanmayan öngörülemez istisnai durumlar veya olaylardan ötürü feshetmesi halinde, katılımcı, hibenin hareketlilik döneminin fiili süresine karşılık gelen kısmını alma hakkına sahiptir. Geriye kalan tüm fonlar, gönderen kuruluşla farklı şekilde mutabakata varılmadığı sürece, iade edilmek zorundadır.
Madde 3: Veri Koruma
Sözleşme içerisinde yer alan tüm kişisel veriler, Avrupa Parlamentosunun ve Konseyin kişisel bilgilerin AB kurum ve kuruluşlarınca kullanılması hususunda bireylerin korunmasıyla ve bu türden verilerin serbest dolaşımıyla ilgili (EC) 2018/1725 nolu Tüzüğüne uygun olarak kullanılır. Bu türden veriler, yalnızca sözleşmenin gönderen kurum, Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu tarafından ifa ve takip edilmesiyle bağlantılı olarak kullanılır, ancak verilerin AB mevzuatı uyarınca inceleme ve denetimden sorumlu kurumlarla (Sayıştay veya Avrupa Dolandırıcılıkla Mücadele Bürosu (OLAF)) iletilmesi olasılığı saklıdır.
Katılımcı, yazılı istek üzerine, kendi kişisel verilerine erişebilir ve yanlış veya eksik olan tüm verileri değiştirebilir. Kişisel verilerin nasıl kullanıldığıyla ilgili sorularını, gönderen kuruma ve/veya Ulusal Ajansa göndermelidir. Katılımcı, kişisel verilerinin Avrupa Komisyonu tarafından kullanılması hususunda Avrupa Veri Koruma Denetçisine şikâyette bulunabilir.
Madde 4: Kontroller ve Denetimler
Sözleşmenin tarafları, Avrupa Komisyonu, Türkiye Ulusal Ajansı veya Avrupa Komisyonunun veya Türkiye Ulusal Ajansının yetkilendirdiği hârici bir kurum tarafından, hareketlilik döneminin veya sözleşmenin hükümlerinin gereklerine uygun şekilde uygulanıp uygulanmadığının kontrol edilmesi amacıyla istenen tüm ayrıntılı bilgileri sağlamayı taahhüt ederler.
1