AKM Metalurji Sanayi Temsilcilik ve Dış Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme AYDINLATMA METNİ
AKM Metalurji Sanayi Temsilcilik ve Dış Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme AYDINLATMA METNİ
AKM Metalurji Sanayi Temsilcilik ve Dış Ticaret Limited Şirketi olarak kişisel (“AKM Metalurji” veya “Şirket”) verilerinizin güvenliği hususunda azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinç ile AKM Metalurji olarak ürün/mal ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil olmak üzere Şirket ile ilişkili tüm kişilere ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz. KVKK ile güdülen amaç̧ özel hayatın gizliliği başta olmak üzere; kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve Kişisel Verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile bu sayılanların uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.
Bu sorumluluğumuzun bilinci ile AKM Metalurji olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
i) Kişisel Verilerin Toplanması
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından verilen hizmet, yapılan ürün satışı ya da gerçekleştirilen ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle Şirketimizin çalışanları/işe yeni başlayan çalışanları, çalışan adayları, satış elemanları, mal/hizmet satın aldığı tedarikçileri/alt yüklenicileri, ofisi, deposu, web/internet sitesi, müşterileri ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
ii) Kişisel Verilerin İşlenmesi
Şirketimizin ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe; hukuki yükümlülüklerimizin ifası, ticari işimizin devamının temini amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir. Şirket hizmetlerini kullanmak niyetiyle Şirketimizi aradığınızda veya internet sayfamızı kullandığınızda, Şirketimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği satış etkinlikleri, satış amaçlı tanıtım toplantıları, eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
iii) Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından satılan ürün/mal ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların satış ve pazarlama birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün/mal ve hizmetlerin sizlerin satın alma alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre belirlenerek sizlere önerilmesi, satın alma alışkanlıklarınıza ilişkin verilerinizin raporlanması ve değerlendirilmesi, satış & yatırım amaçlı ticari/istatistiki analizler yapılması, Şirketimizle iş ilişkisi, ticari ilişki içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen satış ve pazarlama faaliyetleri ile ticari faaliyetlere ilişkin hukuki, idari, mali operasyonlar, Şirkete ait işyeri, depo ve sair yerlerin fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi/alt yüklenici (ve bunların yetkili veya çalışanları) ve bunların değerlendirme/denetlenme süreçleri, hukuki süreçler, mali işler vb.) Şirketimizin ticari ve satış/üretim stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin tedarik, alt yüklenicilerden alınan mal/hizmetlere ilişkin şartlarının, istihdam ve işçi çalıştırma, işyeri yönetimi politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan amaç ve sebeplerle işlenebilir.
Müşterilerimizden veya Satıcılarımızdan veya Tedarikçilerimizden/Alt Yüklenicilerimizden aldığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:
• Cari hesap bilgilerinin kaydedilmesi,
• Satış sözleşmelerinin kurulması,
• Listeleme yapılması,
• Raporlama yapılması,
• Veri tabanı oluşturulması,
• Doğrulama yapılması,
• Analiz yapılması,
• Değerlendirmeler yapılması,
• Muhasebesel ve finansal verilerin takibinin yapılması.
Çalışanlarımızdan / Çalışan Adaylarımızdan aldığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:
• İşe giriş ve sigorta (SGK ve Özel Sağlık Sigortası) işlemlerinin yapılması,
• Raporlama yapılması,
• Bordro hazırlanması, puantaj işlemlerinin ve personel işlemlerinin yapılması,
• Arşivleme ve kullanılan bilgisayar programlarına girişlerinin yapılması. Ve her hâlükârda kişisel verileriniz;
Tarafımızdan usulüne uygun bir hukuki süreç kapsamında talep edildiği takdirde hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek adına işlenebilir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz? | |
Kimlik Verisi | Adı, Soyadı, TC Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Durumu, Cinsiyeti, Milliyeti, |
İletişim Verisi | Telefon Numarası, E-Postası, Adresi |
Finansal Veri | Banka Hesap Bilgileri, Kredi Kartı Bilgisi (CVV Numarası Dahil), |
Çalışma Verisi | Çalıştığı Şirket, Departmanı, Çalışma Şekli, Mesleği, İmzası, Meslek Kartı/Ruhsat/Xxxxxx Xxxxxxxxx, Özgeçmiş |
Görsel Ve İşitsel Veri | Gerçek Kişiye Ait Fotoğraf, Ses Kayıtları, Araç Fotoğrafı |
Web Sitesi Kullanım Verileri Başvuru Formu Doldurulma Tarihi | Başvuru Formu Doldurulma Tarihi, Aldığı Veya Alamadığı Teklifler, Üye Olduğu Tarih, Siteye Login Olma Sıklığı/Zamanları, Son Login Tarihi |
Diğer | Satış elemanlarının/temsilcilerinin ziyaret ettiği müşteri bilgileri, müşteri adaylarının bilgileri, müşterilerin iletişim (cep telefonu, işyeri telefonu, e- mail adresi vb bilgiler) |
iv) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler; Şirket tarafından sunulan, satılan ürün/mal ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli pazar ürün, mal/ürün üretimine/tedarikine ilişkin çalışmaların satış ve pazarlama bölümleri tarafından yapılması, müşterilerin satın alma alışkanlıkları, beğeni, satın aldıkları ürünü/malı kullanım şekilleri, alışkanlıkları ve ürün/mal ve hizmet ihtiyaçlarına göre önerilmesi, müşterilerin izin tercihleri doğrultusunda ticari elektronik ileti gönderilebilmesi, posta değerlendirmeler, analizler yapılması, Şirketin ve Şirket ile iş ve sözleşme ilişkisi içerisinde olan kişilerin, tedarikçilerin, alt yüklenicilerin, çalışanların, çalışan adaylarının hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirket tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait işyeri, depo gibi lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketin ticari, üretim, satış, pazarlama ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketin; işe alım süreçleri, istihdam süreçleri, işçi &işyeri yönetimi uygulamalarının yürütülmesinin sağlanması amacıyla; iş ortaklarına, tedarikçilerimize, alt yüklenicilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Kişisel veriler, gerekli güvenlik önlemlerinin alınması ile yukarıda bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için yurtiçinde tutulabileceği gibi yurtdışına da (tedarik sağladığımız yurtdışında yerleşik üreticiler, satıcılar, pazarlamacılar, serveri yurtdışında bulunan bilgisayar programları, yazılımları, bilgisayar & bilişim teknolojilerinin kullanımında depolama amacıyla kullanılan bulutlar, serverlara aktarılabilecektir.
v) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz, sattığımız, pazarladığımız, ürettiğimiz ürün/mal ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi, ticari faaliyetlerinin çeşitlendirilmesi ile devamını temin etmek ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
vi) Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
Kişisel verileriniz işin, ticari faaliyetlerimizin gereği olarak sizlere hizmet verebilmemiz adına mal/hizmet tedarik ettiğimiz şirketlere, kişilere, bankalara, sigorta şirketlerine aktarılmaktadır. Bununla birlikte kişisel verileriniz zaman zaman belli üretim, satış, pazarlama, depolama ve benzeri ticari faaliyetleri gerçekleştirebilmemiz için sektörümüzdeki uzman firmalara veya kullandığımız bilgisayar programlarının, yazılımlarının ve/veya uygulamaların sunucularına, serverlarına, bulutlarına aktarılabilmektedir.
Müşterilerimizden veya Satıcılarımızdan elde edilen kişisel verileri paylaştığımız veya aktardığımız kişi/kurumlar:
• Genel muhasebe verilerimizi isteyen bankalarla (Bilanço/Mizan),
• Nakliye ve sevk sırasında oluşabilecek riskler için sigorta acenteleri/sigorta şirketleri ile,
• Muhtasar Beyanname gibi kaynağında kesilen vergi bildirimine yarayan beyannameler ile Vergi Daireleri ile (Kira ödenen mal sahibi, Gider Pusulası kesilen Hamal gibi),
• Kanuni olarak inceleme konusu olan durumlarda ilgili Defterdarlıklar, Vergi Daireleri ve Mahkemeler ile,
• Vergi iadesi isteyen firmaların anlaşmalı Yeminli Mali Müşavirleri ile,
• Satış ve pazarlama faaliyetlerimizi takip ettiğimiz bilgisayar yazılımları/programları ile.
Personelimizden elde edilen kişisel verileri paylaştığımız veya aktardığımız kişi/kurumlar:
- İşe giriş ve sigorta (SGK ve Özel Sağlık Sigortası) işlemlerinin yapılabilmesi için SGK ile,
- Özel Sigorta Şirketleri ile,
- Özel sigorta yapılması için Sigorta Acentesi/Sigorta Şirketleri ile,
- Maaş Hesapları için bankalar ile,
- Yüklenici olarak iş aldığımız gerçek/tüzel kişiler ile ticari iş ilişkimizin devamı ve fabrika/üretim sahası girişleri için firmamızda çalıştığına dair belgeleri zorunlu tutan 3. Kişi konumundaki gerçek/tüzel kişilerle/şirketlerle/firmalarla,
- Xxxx Xxxxxx görevli gidecek personel için Vize aracısı turizm firmaları ile,
- Taşeron olarak iş alınan fabrikalarda çalışacak personel için ihale makamı gerçek kişi/tüzel kişiler ile,
- KOSGEB destekleri için KOSGEB ile,
- Dönemlik sağlık taramaları için OSGB firmaları ile,
• Ürün ve hizmetlerimizi size ulaştırabilmek adına kişisel verilerinizi kargo/taşımacılık ve sigorta şirketlerine aktarabilmekteyiz.
• Teknik desteğe ihtiyacımız olması halinde destek aldığımız danışmanlık firmalarının ve santral firmasının zaman zaman sistemlerimize erişebilmesi gerekebilmektedir ve böylece ilgili sistemlerdeki verileriniz söz konusu firmalar için erişilebilir durumda olabilir. Ancak bu firmaların kişisel verilerinizi kullanmamaları için gerekli idari ve teknik önlemleri almaktayız.
• Kişisel verileriniz alacaklarımızın tahsil edilmesi için bankalara veya sair finans kuruluşlarına ve avukatımıza aktarılmaktadır.
• Kişisel verilerinizin gerektiği kadarı ticari faaliyetlerimizin devamı ve sizlere mal/ürün/hizmet tedarik edebilmemiz için Şirketimize hizmet veren gerçek/tüzel kişilere aktarılmaktadır.
• Hukuki haklarımızı ve Savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlar ve şahıslarla paylaşabiliriz.
vi) Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
• Kişisel verilerinizi bazı durumlarda yurt dışındaki aşağıda belirtilen alıcı gruplarına belirlenen amaçlarla aktarabilmekteyiz.
• Ticari faaliyetlerimiz çerçevesinde ürettiğimiz, elde ettiğimiz ve edindiğimiz bilgi, belge, dosya vb. kayıtların muhafazası hizmetini sağlayan uygulamaların, bilgisayar programlarının, yazılımların ve veri tabanlarının yurt dışında bulunan sunucularına aktarabilmekteyiz.
• Satış ve pazarlama ekibimizden temin ettiğimiz kişisel verilerinizi yurtdışında bulunan serverda muhafaza etmekteyiz.
vii) Haklarınız
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na göre, herkes kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Söz konusu anayasal hakkın kullanılması kapsamında, kişisel verilerin işlenmesinde kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu yayımlanmıştır. Şirketimiz söz konusu Kanuna uyum konusunda gerekli özeni göstermiş ve bunu “AKM Metalurji Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Veri Politikası” ile bir Şirket Politikası haline getirmiştir.
İlgili Kanun uyarınca kişisel verileri tarafımızca işlenen kişiler kendileri ile ilgili olarak işlenen bilgiler hakkında bilgi talep edebilir, bu bilgilerin ne amaçla toplandığı, ne şekilde kullanıldığı ve yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir, bu bilgilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini veya güncellenmesini isteyebilir ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmış olması halinde aktarım yapılan üçüncü kişilere yapılacak bildirimleri de kapsayacak şekilde silinmesini talep edebilir.
vii) Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklar
Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30(otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret Şirketimiz tarafından alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanun’un 11’inci maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Başvuru
Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin kimliğini tespit edici belgeler ile bizzat elden ileterek başvurması) | İTOSB, İstanbul Tuzla Org. San. Böl. 2. Cadde No: 13 Xxxxxxxx 00000 Xxxxx / Xxxxxxxx / Xxxxxxx | Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
Noter vasıtasıyla tebligat | İTOSB, İstanbul Tuzla Org. San. Böl. 2. Cadde No: 13 Xxxxxxxx 00000 Xxxxx / Xxxxxxxx / Xxxxxxx | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
“Güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır | |
Şirketimiz’e daha önce bildirdiği ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile | E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
KVKK’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle bize iletebilirsiniz. Başvurunuzu, KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVKK’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; xxx.xxx.xxx.xx adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını İTOSB, İstanbul Tuzla Org. San. Böl.2. Cadde No: 13 Xxxxxxxx 00000 Xxxxx / Xxxxxxxx / Xxxxxxx adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden veya iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu xxx@xx00.xxx.xx adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz veya Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden xxx@xxx.xxx.xx adresine göndereceğiniz “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi konulu bir e-posta gönderebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI xxx.xxx.xxx.xx