TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ TÜRKİYE TANITIM GRUBU PROMOSYON MALZEMELERİ ALIMINA İLİŞKİN TEKLİF SÜREÇLERİ VE TEKNİK / İDARİ ŞARTNAMESİ
TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ
TÜRKİYE TANITIM GRUBU PROMOSYON MALZEMELERİ ALIMINA
İLİŞKİN TEKLİF SÜREÇLERİ VE
TEKNİK / İDARİ ŞARTNAMESİ
I – SATIN ALMA KONUSU MAL VE HİZMET
Madde 1 - Satın Alma konusu mal ve hizmete ilişkin detaylar ve Tanımlar
İstekli: TTG’nin uygun gördüğü promosyon ürünleri ile ilgili çalışmaları, şartnamede belirtildiği şekilde yürütmeyi ve sonuçlandırmayı taahhüt eden, işbu satınalmaya teklif verecek firma (ajans).
Yüklenici: İşbu satınalma neticesinde sözleşme imzalanacak olan firma (ajans).
Hizmetin yerine getirileceği yer: İşbu şartname kapsamındaki iş, hizmet ve alımların gerektireceği yurtiçi ve yurtdışı gerekli olan her yer.
Etkinlik Mekanı: Ekonomi Bakanlığımzca belirlenmiş milli katılımlı fuarlarda dağıtılmak üzere Turkey Discover the Potential desenli promosyon malzemelerinin Türkiye Standı içerisnde fuar katılımcılarına dağıtılacaktır.
Tekliflerin sunulacağı adres: XXX Xxxxx Sekreterliği Hizmet Binası. Dış Ticaret Kompleksi Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xx. X Xxxx Xxx:0 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx
Son teklif verme saati: 15:30
Satın Alma usulü: Kapalı Zarf Usulü
Kurum’a ilişkin bilgiler: Kurum’un;
Adı: Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği (TİM)
Adresi: Dış Ticaret Kompleksi X Xxxx Xxx: 0, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Telefon numarası: 0 000 000 00 00
Faks numarası: 0 212 454 04 13
Elektronik posta adresi: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Web sitesi: xxx.xxx.xxx.xx
Madde 2 – İşin Tanımı
İş bu şartname,2018 yılı içerisinde Ekonomi Bakanlığınca belirlenen fuarlarda “Türkiye Markası Logosu ve Sloganı”nın işlendiği ülkemize özgü yazılı ve görsel materyaller ile tanıtım unsurlarına yer verilen Türkiye Standı içersinde promosyon malzemeleri üretimi.
Madde 3 – İşin Kapsamı
Milli katılımlı fuarlarda Türkiye Standı içerisinde TTG’nin belirlediği desen ve sloganlardan üretilecek promosyon malzemelerinin da yüklenici yükümlülükleri, TİM’in uygunluk vermesi çerçevesinde aşağıdaki hususları kapsamaktadır.
Aşağıda başlıklar halinde belirlenmiş promosyon malzemeleri çerçevesince tekliflerin hazırlanması;
USB Bellek
Özellikleri;
Üzerine baskı, lazer vb. uygulamaları yapılabilmesi
8 Gb ve 16 Gb kapasitede olmak üzere
T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı onayları ile Avrupa Birliği ve TSE standartlarında olmalıdır.
-
Adet/Kapasite
8 GB
16 GB
10.000
20.000
30.000
50.000
100.000
POWERBANK
Özellikleri;
Üzerine baskı, lazer vb. uygulamaların yapılabilmesi
Cihazı ve Iphone vb cihazlara uyumcu kablolu,
Kısa devre koruması özelliği
300-500 gram ağırlığı aralığında
T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı onayları ile Avrupa Birliği ve TSE standartlarında olmalıdır.
-
Adet/Kapasite
8.000 mah
10.000 mah
10.000
20.000
30.000
50.000
ANAHTARLIK
Özellikleri;
Çift taraflı metal
Çift tarafa baskı olanağı
Lazer baskıya uygunluk
T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı(Elektronik ürünlerde) ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı onayları ile Avrupa Birliği ve TSE standartlarında olmalıdır.
Adet/Özellik |
Çift Tarafı Metal Anahtarlık |
Deri aksamlı Metal Anahtarlık |
10.000 |
|
|
20.000 |
|
|
30.000 |
|
|
50.000 |
|
|
100.000 |
|
|
TERMOS BARDAK ve DETOKS MATARA
Özellikleri;
400 ml doluluk
Sıcak ve soğuk muhafaza
11,8cm x 12cm ebatlarında
Adet |
Detoks Matara |
Termos Bardak |
10.000 |
|
|
20.000 |
|
|
30.000 |
|
|
50.000 |
|
|
100.000 |
|
|
KALEM
Özellikleri;
Siyah latalı kurşun kalem
Tükenmez kalem
Tükenmez kalem iki çeşit düşünülmüştür.
1-Geri dönüşümlü
2-Tablet, telefon vb cihazlarda kullanılabilen dokunmatik uçlu tükenmez kalem
Adet / Tür |
Siyah Kurşun Kalem |
Geri Dönüşümlü T.K. |
Dokunmatik Uçlu T.K. |
10.000 |
|
|
|
20.000 |
|
|
|
30.000 |
|
|
|
50.000 |
|
|
|
100.000 |
|
|
|
KARTVİZİTLİK
Özellikleri;
Metal(a) ve Deri kartvizitlik(b) olarak iki alternatif belirlenmiştir.
(a) 10 adetlik hacimli
Lazer ve tampon baskıya uygun
9.4 cm x 6.3 cm
(b)Koyu kahve, siyah ve koyun lacivert renklerde
Deri kısmıma uv baskı
Metal kısıma baskı uygulanabilmesi
İç kısmı kadife kaplama
10.3 cm x 6.7 cm
Adet / Tür |
Metal Kartvizitlik |
Deri Kartvizitlik |
10.000 |
|
|
20.000 |
|
|
30.000 |
|
|
50.000 |
|
|
100.000 |
|
|
BLOKNOT
Özellikleri;
8.5 cm x 8.5 cm ebatlarında (A)
1. Hamur ve üzerine baskıya uygunluk (A)
İkinci alternatif özel ebatlarda (Örneğin Konteyner benzeri) bloknot (B)
Adet / Alternatif |
(A) |
(B) |
10.000 |
|
|
20.000 |
|
|
30.000 |
|
|
50.000 |
|
|
100.000 |
|
|
FUAR ÇANTASI
Özellikleri;
3 alternatif üzerinde durulmuştur.
(A) Geri dönüşüme uygun 25cm x 35 cm (1)/ 30 cm x 40 cm (2) /35cm x 45cm (3)ebatlarında baskıya uygun
(B) Elyaf Çanta 25cm x 35 cm / 30 cm x 40 cm /35cm x 45cm ebatlarında baskıya uygun
(C) Tyvek Çanta (Su geçirmez) baskıya uygun 25cm x 35 cm / 30 cm x 40 cm /35cm x 45cm ebatlarında
Adet/Tür |
A1 |
A2 |
A3 |
B1 |
B2 |
B3 |
C1 |
C2 |
C3 |
10.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
30.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
50.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
100.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DEFTER
Özellikleri;
(A) 13cm x 21cm
(A) Kapak 200gr 1.hamur
İç Sayfa 70 gr Ivory
80 syf + Kapak
Sırt terzi dikişli
Kapakta gofre ve köşeler Radius kesim
(B) 13 cm x 21 cm
(B) Termo deri baskı (Kapak)
(B) Ön kapak klişe baskı
(B) 80 syf Ivory kağıt
Adet / Tür |
A Alternatifi |
B Alternatifi |
10.000 |
|
|
20.000 |
|
|
30.000 |
|
|
50.000 |
|
|
100.000 |
|
|
KİTAP AYRACI
Adet |
Kitap Ayracı |
10.000 |
|
20.000 |
|
30.000 |
|
50.000 |
|
100.000 |
|
II. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 4 - Tekliflerin sunulması
4.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf kapatıldıktan sonra, zarfın kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Bu hususlara uygun olmayan, duyuruda belirtilen gün ve saatten sonra verilen teklifler değerlendirmeye tabi tutulmaz.
4.2. Teklif mektubunda;
a) Xxxxxli firmanın imza sirkülerindeki yetkili kişilerce işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış - kaşelenmiş ve diğer sayfaları paraflanmış hali,
b) İmzalı - kaşeli “Ek1 - Maliyet Kalemleri Tablosu” ile “Ek2 - Teklif Sahibinin Beyanı”,
c) En az aşağıda yer alan içeriğe sahip Konsept Sunumu
Örnek promosyon ürünleri önerileri
Taslak çalışma planı (iş kalemlerini ve aşamalarını gösteren iş - zaman çizelgesi)
Benzer iş referansları,
d) Excel formatında Maliyet Kalemleri Tablosu ve powerpoint formatında Konsept Sunumunu içeren usb bellek.
Maliyet kalemleri tablosuna eklenmesi gereken açıklama, not ve detaylar tam/eksiksiz olmalıdır.
Toplam fiyatı göreli yüksek olan maliyet kalemlerinin bileşenleri en detay kırılımda yazılmalıdır.(Aynı excel dökümğn farklı bir sekmesinde)
TİM’e iletilecek tablo, iş/mal/hizmet ayrıntılarını (özellikleri, cinsi, malzemesi, ölçüleri vb.), birimi (gerçekleşen adet, gün, m², kg vb.), birim ve toplam fiyat bilgilerini içermelidir.
4.3. Teklif mektubunda, ayrıca;
a) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
b) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
c) T.C. vatandaşı gerçek kişilerin T.C kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi ve
d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticari unvanı yazılmak suretiyle imza sirkülerinde yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması gerekmektedir.
4.4. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilecek olup, bunlarda yaşanabilecek olası gecikmelerden TİM sorumlu tutulamaz. Geç gelen teklif mektubunun TİM evrak kayıt birimine giriş zamanı bir tutanakla saptanır.
4.5. TİM’e verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnameye göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
4.6. İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Maliyet tabloları, iş kalemleri ve iş aşamaları bazında mümkün olan en detay kırılımda verilecektir.
4.7. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. TİM, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 5 – Teklif Veremeyecek Kimseler
5.1. Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli.
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,
d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.
Madde 6 - Bildirim ve tebligat esasları
6.1. Bildirim ve tebligat, teklif mektubunda belirtilen faks numarasına, kargo veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla posta adresine veya imza karşılığı elden yapılır.
6.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan bildirim ve tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
6.3. Faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
6.4. İş ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin talimat ve uyarılar TİM tarafından teklif mektubunda belirtilen elektronik posta adresine de yapılabilir.
6.5. Elektronik posta ve/veya faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
Madde 7 – Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
7.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin TİM tarafından tespit edilmesi veya TİM’e yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname ve TİM tarafından yapılan yazılı açıklamalar satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
7.2. Zeyilname, bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde satın alma dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
7.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde TİM, teklif iletme son tarihini zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince teklif alınmasına devam edilecektir.
7.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TİM ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
7.5. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
Madde 8 - Satın alma dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, satın alma dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, TİM’e yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, TİM tarafından ispat edilen.
d) Bu Şartname ile TİM tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
e) Bu Şartnamenin 5. maddesinde satın almaya katılamayacağı belirtildiği halde satın alma katılan.
f) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
g) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
h) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
ı) Satın almada, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.
Madde 9 – Xxxxxx iletme son saatinden önce satın almanın iptal edilmesi
9.1. TİM tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
9.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
9.3. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce TİM’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz
Madde 10 - Tekliflerin değerlendirilmesi
10.1. Teklifler, TİM Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
10.2 TİM tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere, net olmayan hususlarla ilgili davetlilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
10.3 İstekliler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TİM’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
Madde 11 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
11.1. TİM Satın Alma Komisyonunun kararı üzerine TİM, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir. TİM bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
III – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 12 - İş Programı
12.1. İstekli, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 3 işgünü içinde ayrıntılı iş plan & programını TİM’e teslim edecektir. TİM, Yüklenici tarafından teslim edilen bu iş programı üzerinde değişiklikler yapılmasını, açıklama getirilmesini ya da tamamen değiştirilmesini isteyebilir.
12.2. Yüklenici, gerçekleştirilen çalışmalara dair TİM’in talep edeceği periyotlarda raporlama yapacaktır.
Madde 13 - Ödemeler
13.1. Yükleniciye ödemeler, iş/mal/hizmetlerin şartname ve akdedilecek sözleşme hükümlerine uygun olarak, tam, eksiksiz, istenen şekilde/kalitede teslim edilmesi/gerçekleştirilmesi kaydıyla; firma ve TİM’in mutabık kaldığı ödeme planına göre “XXX Xxxxx Sekreterliği Muhasebe Şube Müdürlüğü”nce yapılacaktır.
13.2. Sözleşme’ye göre fiilen verilmiş iş/mal/hizmetlerin yine Sözleşme’de belirlenmiş ücretleri ödenir, bunların dışında herhang bir ad altında ödeme yapılmaz. Yüklenici, taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları, yeni vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması vb. sebeplere dayanarak ilave para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
13.3. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri işi alana aittir.
Madde 14 - Muayene ve kabul
14.1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde teknik kontrol grupları tarafından şartname, sözleşme ve TİM talimatlarında belirtilen hususlar kontrol edilerek teslim alınır.
14.2. Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname ve sözleşme ve diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek aranır; muayene ve kabul genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.
14.3. Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, TİM her türlü hakkı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.
Madde 15 - Müeyyide
15.1. Yüklenici’nin yükümlülüklerini işbu şartname veya akdedilecek sözleşmede belirtilen hükümler çerçevesinde gerçekleştirmemesi ya da şartname veya sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi durumunda, TİM’in başkaca zararına ilişkin her türlü hakları saklı kalmak kaydıyla Yüklenici’ye sözleşme kapsamındaki toplam mal/hizmet bedelinin belirli oranında müeyyide uygulanabilir.
IV – DİĞER HUSUSLAR
Madde 16 – TİM’in Yetkileri ve Sair Hususlar
16.1. TİM, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp, Satın Alma Komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
16.2. Bu şartnamede bulunmayan hususlar için TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir. İşbu şartnamedeki hükümler ile TİM mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili TİM mevzuat hükümleri ve talimatları geçerlidir.
16.3. Yüklenici anılan işi şartname ve sözleşmedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda, TİM’in sözleşmeyi derhal fesih ve ödeme yapmama hakkı bulunmaktadır.
Madde 17 – Denetim
İş süresince TİM veya görevlendireceği kontrol grupları tarafından denetim gerçekleştirilebilir. Söz konusu denetim:
Yüklenicinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,
Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde ikili görüşme yapmak, toplantı düzenlemek,
Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, yüklenici tarafından alınması gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları yükleniciye bildirmek,
ve benzeri hususlarını içerir.
Madde 18 - Anlaşmazlıkların çözümü
Anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Tahkim Merkezi ilk başvuru makamı olacaktır.
18 ana madde ve 7 sayfadan ibaret olan bu şartname, aşağıda belirtilen şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak kabul edilerek imzalanmıştır.
TEKLİF SAHİBİ ŞİRKET UNVANI
Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı
İmza-Kaşe
EKLER
1. Maliyet kalemleri tablosu (2 sekme)
2. Teklif Sahibinin Beyanı
<Tarih>
EK 2 - TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI
<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>
XXX XXXXX SEKRETERLİĞİ’ne
İstanbul
<Firma tam unvanı> olarak,
Bu ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;
Yukarıda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil olmadığımızı;
Yukarıda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;
Teklifimizde yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı;
Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, TİM’i hemen bilgilendireceğimizi,
Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da diğer TİM ihalelerinden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,
Satın alma dosyasında yer alan bütün belgelerin tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiş olduğunu
beyan ederiz.
Teklifimizin kabulü halinde, TİM’in talebi halinde, yukarıda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz.
TİM’in talebi halinde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.
İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.
Saygılarımla
<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası – firma kaşesi>
<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve ünvanı
11