Müşteri”) İşbu sözleşmede “Belgelendirme Kuruluşu” ve “Müşteri”, bundan böyle birlikte “Taraflar” ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaklardır.
Bu SÖZLEŞME, aşağıda imzalanan tarihten itibaren aşağıdaki taraflar arasında yürürlüğe girmiştir:
1. Certby Uluslararası Denetim Belgelendirme Ve Eğitim Hizmetleri Ltd. Şti.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xx:00/0 Xxxxxxx, XXXXXXXX (“Belgelendirme Kuruluşu”)
2.
(“Müşteri”) İşbu sözleşmede “Belgelendirme Kuruluşu” ve “Müşteri”, bundan böyle birlikte “Taraflar” ayrı ayrı “Taraf” olarak anılacaklardır.
Amaç | Ticari bir ilişki ile ilgili Taraflar arasındaki görüşmeler ve/veya anlaşmalarda gizlilik |
Bilgilendirilen Taraf | Gizli Bilgileri alan veya işleyen Taraf. Bir Tarafın Yetkili Kişileri tarafından alınan veya erişilen Gizli Bilgiler, bu Tarafça kabul edilmiş sayılır. |
Uygulanabilir Yasa ve Yetkili Mahkeme | İşbu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabidir. Bu Gizlilik Sözleşmesinden doğan uyuşmazlıkların çözümünde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. |
Yetkili Kişi | Bir Tarafın, Amaca tam olarak ulaşması için Gizli Bilgilere erişime yetkisi olan ve en azından bu Sözleşmenin şartları kadar Gizli Bilgilerin korunması için gizlilik koşullarına bağlı olan kişi veya kuruluş. "Yetkili Kişi", bir Tarafın çalışanlarını, görevlilerini, danışmanlarını, tedarikçilerini, taşeronlarını veya acentelerini kapsayabilir. |
Gizli Bilgi | Gizli Bilgi terimi, işbu Sözleşme’nin akdedilmesinden sonra veya önce Tarafların kamuya açıklanmamış bilimsel, idari, hukuki, mali, teknik, ticari veya diğer işleri ve faaliyetleri ile ilgili olarak TARAF tarafından veya TARAF adına diğer Tarafa sağlanan bilgiler ile Taraflara ilişkin yazılı, sözlü, görsel, elektronik ve sair bir ortamda bulunabilen ve “gizli” ibaresi taşıyan ve taşımayan tüm bilgiler ve Taraflar arasında yürütülen her türlü görüşme ve müzakerelere ilişkin tüm bilgiler anlamındadır. Müşteriye ilişkin olarak müşteri dışındaki kaynaklardan elde edilen bilgiler de gizli olarak değerlendirilir. Ancak aşağıdaki şu bilgileri içermez: • Bu Sözleşmenin ihlali dışındaki halka açık bilgiler; • İşbu Sözleşmede ifşa edilmeden önce, Bilgilendirilen Tarafın elinde olan bilgiler; • Bilgilendirilen Tarafın ifşa etmesinde serbest olduğu bir veya daha fazla üçüncü taraf aracılığıyla açıklanan bilgiler; • Gizli Bilgiden bağımsız olarak geliştirilen herhangi bilgiler; |
Bilgilendiren Taraf | Bu Anlaşma kapsamında Gizli Bilgileri (veya Gizli Bilgileri açıklayanları açıklayan) ifşa eden bir Taraf; |
1. Gizli Bilgilerin Korunması ve Kullanımı;
1.1. Bilgilendirilen Taraf:
• Gizli Bilgileri yalnızca Amacı için kullanır,
• Gizli Bilgileri, Yetkili Kişileri haricinde ifşa edemez,
• Gizli Bilgileri güvenli ve emniyetli bir yerde saklamak ve bu bilgilere yetkisiz erişimi önlemek için makul önlemleri alır,
• Amaç için gerekli olmadıkça veya işbu sözleşmede izin verilmediği sürece, Gizli Bilgi sayılması şartıyla, kopya, özet veya transkript yapmaz;
• İlgili ihracat yönetmeliklerine aykırı olarak, ihracat yapmaz veya ihraç etmesine izin vermez;
• Herhangi bir Gizli Bilginin yetkisiz bir şekilde ifşa edildiğini veya kullanıldığını fark ederse derhal diğer Tarafı bilgilendirir;
• Diğer Tarafın yazılı talebi üzerine, Gizli Bilgileri derhal iade eder veya yasal mevzuatın izin verdiği ölçüde imha eder.
1.2. Taraflara, Anlaşmaya, Amaçlara ve / veya fikri mülkiyet haklarına ilişkin herhangi bir duyuru veya kamuya ait açıklama, yayımlanmadan önce her iki Tarafça yazılı olarak onaylanmalıdır.
1.3. Bu Anlaşma, bir Tarafın, yasalarca veya düzenleyici bir otoritece ifşa etmesi gereken Gizli Bilgilerin ifşa edilmesini engellemez.
tarafından yapılır.
1.4. Yasal otorite; Bilgilendiren tarafın haberi olmadan Tarafa dair bilgilere ulaşmak isterse, bilgilerin yasal otoriteye paylaşıldığı ile ilgili hususta bilgilendiren tarafa bilgi verilmez. Bu gizli bilgilerin yasal otorite ile paylaşımı Belgelendirme Kuruluşu Genel müdürünün bilgisiyle Belgelendirme Kuruluşu yetkilisi
1.5. Müşteri hakkında başka bir kaynaktan (örn. şikayetçi, düzenleyici vb) gelen bilgiler, kaynak ile belgelendirme kuruluşu arasında sır hükmündedir ve ancak kaynakla mutabık kalındığında Müşteri ile paylaşılabilir.
2. Süre
2.1. Hizmet ilişkisinin devamı sürecince paylaşılan Gizli Bilgilerin korunması veya kullanılması ile ilgili yükümlülükler iş bu sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra süresiz olarak geçerli kalmaya devam edecektir.
3. Genel Maddeler
3.1. Bir Tarafın Yetkili Kişilerinin Gizli Bilgilere ilişkin tüm eylemleri veya ihmalleri, o Tarafın eylemleri veya ihmalleriymiş gibi muamele görür.
3.2. Taraflardan her biri kendilerine ilişkin bilgiler üzerinde münhasıran hak sahibidirler.
3.3. Hiçbir Taraf, diğer Tarafın önceden yazılı onayı olmadan, bu Sözleşme kapsamındaki haklarını veya yükümlülüklerini başkalarına devredemez, alt sözleşmeler yapamaz veya başka bir şekilde devredemez.
3.4. Sözleşme değişiklikleri veya düzeltmeleri ancak tarafların karşılıklı mutabakatı ile yazılı şekilde yapılarak yetkili kişi tarafından imzalanırsa geçerli olacaktır.
3.5. Taraflar, işbu Sözleşme gereğince yapılacak olan tüm bildirimlerin yazılı olması ve Noter kanalı ile yapılması gerektiğini, ayrıca, aksi yazılı olarak bildirilmedikçe işbu sözleşmenin Taraf kısmında yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu beyan ile bu adreslere yapılacak yazılı bildirimlerin kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul etmişlerdir.
3.6. TARAFLAR bu sözleşme kapsamında eriştiği, işlediği kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel verileri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerine uygun olarak amacı dahilinde toplayıp işlediğini ve toplanan kişisel verileri hukuka aykırı erişimin önlenmesi için kişisel verinin niteliğine göre uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirini aldığını taahhüt eder.
3.7. Taraflar sözleşme kapsamında ulaştığı kişisel verileri veya veri tabanında erişebildiği kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri sadece bu sözleşme kapsamına uygun olarak kullanmayı, bu verilerin kendi kontrolünde bulunan fiziki veya elektronik ortamlarda yer alması halinde bu verilerin güvenliğinden sorumlu olduğunu, saklanması zorunlu olanlar hariç sözleşme sona erdikten sonra işlenmiş veri varsa bu verileri, yedekleri ile birlikte vakit geçirmeksizin imha etmeyi ve hiç bir şekilde kullanmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.8. TARAFLAR sözleşmede belirtilen kişisel veri işleme amaç ve kapsamına uygun ve kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun şekilde hareket edeceğini kabul eder ve diğer Tarafın Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun hareket etmekten sorumludur.
3.9. TARAFLAR veri işleme sırasında herhangi bir veri ihlali olması veya veri sahiplerinden birisinin 6698 sayılı kanunun 11.maddesi kapsamındaki haklarından birini kullanmak için başvuru yapması halinde, bu durumu derhal veri sorumlusuna bildirmekle yükümlüdür.
3.10. TARAFLAR bu sözleşme kapsamında çalıştıracağı kendi personelinin veya tedarikçi çalışanlarının da kişisel verileri
Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili mevzuata ve sözleşme hükümlerine göre işlemesinden sorumludur.
3.11. TARAFLAR bu sözleşme kapsamında işlenen kişisel verilerinin mevzuata uygun olarak işlenip işlenmediği hususunda gerektiğinde sorgulama yetkisine sahiptir.
3.12. İşbu Sözleşme, 2 (iki) nüsha olarak hazırlanmış ve imzalanan tarihlerde her iki Taraf için yürürlüğe girmiştir.
Kaşe/İmza:
Certby adına
İsim/Soyisim:
Unvanı:
İmza Tarihi:
Kaşe/İmza:
Xxxxxxx adına
İsim/Soyisim:
Unvanı:
İmza Tarihi: