SABANCI ÜNİVERSİTESİ KAPALI ZARF USULÜ
XXXXXXX ÜNİVERSİTESİ KAPALI ZARF USULÜ
BURGER MAĞAZASI KİRALAMA İHALESİ
1. GİRİŞ, KISALTMALAR
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak işbu İdari Şartname ve diğer ihale dokümanları hükümleri çerçevesinde Kapalı Zarf Usülü ile ihale yapılacaktır.
İşbu İdari Şartname’de aşağıdaki kısaltmalar kullanılacaktır;
Üniversite: Xxxxxxx Üniversitesi
İstekli: İhaleye teklif veren
Yüklenici: Üzerinde ihale yapılan ve sözleşme imzalanan İstekli
2. GENEL İLETİŞİM BİLGİLERİ
KURUM : Xxxxxxx Üniversitesi
ADRES : Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No:27, 34956 Tuzla - İSTANBUL TELEFON NO : 0-000-000 94 26
E-POSTA : xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx İLGİLİ PERSONEL : Xxxx Xxxxx
3. İHALE KONUSU İŞ
İHALE ADI İHALE NO
KİRA YERİ
: HAMBURGER MAĞAZASI KİRALAMA
: 2023 KİRA 01
: HAMBURGER MAĞAZASI
MAL/HİZMET TESLİM YERİ : Xxxxxxx Üniversitesi Tuzla Kampüsü
MAL/HİZMET TESLİM SÜRESİ : 5 ( BEŞ ) Yıl
4. İHALE’YE İLİŞKİN BİLGİLER
İşbu İdari Şartname ve teklife ilişkin dosya içeriğindeki hükümlerinde belirlenen mal / iş / hizmet alımı için, Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliğinin 00. Xxxxxxx xxxxxxxx “Kapalı Zarf Usulü ” ile ihale yapılacaktır.
İHALE USULÜ : Kapalı Zarf Usulü
TEKLİF’İN VERİLECEĞİ ADRES : Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No:27, 34956 Tuzla – İSTANBUL
İHALE İÇİN SON TEKLİF VERME TARİHİ / SAATİ : 27.01.2023/ 13.30
İHALE KOMİSYONU TOPLANTI YERİ : Xxxxxxx Üniversitesi CP Toplantı Odası İHALE KOMİSYONU TOPLANTI TARİHİ / SAATİ : 27.01.2023/ 14.00
TEKLİF’İN GEÇERLİLİK SÜRESİ / TARİHİ : 60 (altmış) takvim günü
MALZEME VE YER GÖRME : 24.01.2023 10:00- 26.01.2023 13:00 –
tarihleri Hamburger
istekliler
arasında
Tuzla
Mağazası alanı tarafından
incelenebilecek ve yer görme
yetkili kişilerden alınacaktır.
kampüsü isteyen gezilerek
belgeleri
GEÇİCİ TEMİNAT BEDELİ BEDELİ
: İstekliler teklif ettikleri bedelin (YILLIK)
% 3’ünden (YüzdeÜç) az olmamak üzere
kendi belirleyecekleri tutarda muteber bir bankadan geçici teminat vereceklerdir.
KESİN TEMİNAT BEDELİ BEDELİ
: BEŞ (5) YILLIK Sözleşme bedelinin % 6 (yüzdealtı) olarak hesaplanacak, sözleşmenin imzalanmasını takip eden 10
(On) gün içerisinde İSTEKLİ tarafından
ÜNİVERSİTE’YE’ye verilecektir.
Xxxxxxxxx, ihale için son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen adrese (İlgili Personelin Adı ve Xxxxxx’xxx belirtilerek) verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale için son teklif verme tarih ve saatine kadar Üniversite’ye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Üniversite’ye teslim edilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”nin
12. maddesinde belirilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına ihaleye katılamazlar
5. İHALE DOKÜMANI
İhale dokümanı 2. Madde’deki adresten bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olan kimseler
Üniversite tarafından onaylanmış ihale dökümanını satınalmak zorundadır.
İHALE DOKÜMANI SATIŞ BEDELİ
: 500,00 TL (BEŞYÜZTÜRKLİRASI)
İHALE DOKÜMANI BEDELİNİN YATIRILACAĞI BANKA HESABI
: Akbank Xxxxxxx Üniversiesi Şubesi XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
DEKONT AÇIKLAMASI : (İstekli / İhale No belirtilmelidir.)
İHALE DOKÜMANI AŞAĞIDAKI BELGELERDEN OLUŞMAKTADIR;
- İdari şartname
- Faaliyet şartname
- Xxxx Sözleşme taslağı
- Tebligat Taahhüt formu
- Birim Fiyat Cetveli
- Yer Görme Belgesi
İstekli tarafından, ihale dokümanı’nın içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk İstekli’ye aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
6. TEKLİF HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
İstekli, teklifini hazırlarken 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ni, işbu İdari Şartnameyi, İhale Dokümanlarını ve tüm eklerini inceleyecektir.
İstekli’nin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri kapalı zarf içinde Üniversite’ye işbu şartnameye uygun olarak imzalı ve kaşeli olarak sunması gerekir
-Firma paket servis hizmetini Üniversite içi ve Üniversite dışına verebilir. Ancak Üniversite’nin Kampüsüne dışarıdan müşteri girişine izin verilmez.
Gerekli alt yapı çalışmaları üniversite tarafından yaptırılacak olup,yüklenici ile yapılan sözleşmeye istinaden #350.000,00TL# ( ÜÇYÜZELLİBİNTÜRKLİRASI) Üniversitenin belirtmiş olduğu hesap numarasına nakten yatırılacaktır.
Teklif mektubu, varsa keşif özetinin de yer aldığı fiyat teklifini içerir, bu idari şartname ekinde verilen taslağa uygun olarak hazırlanacaktır. Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret ünvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
Birim fiyat cetveli tamamı sadece Türk Lirası (TL) olarak fiyatlandırılmalıdır.
İstekli,Teklif mektubunu hazırlarken ,ihale dökümanları içinde yer alan ‘’Kira Sözleşme Taslağı’’ nı inceleyerek sözleşmenin tüm maddelerini kabul ettiğini beyan eder.
Xxxx Sözleşme Taslağı’’ madde 4.5 de belirtilen ‘’Genel Giderlere’’ ilişkin tutar 01.03.2023-31.08.2023 tarihleri arası #2.000,00#TL (İKİBİNTÜRKLİRASI) olarak belirlenmiştir.Sonraki yıllarda belirlenecek olan Genel Giderlere katılım payı Yüklenici’ye ayrıca bildirilecektir.
Sözleşme imzalanacak Yüklenici,sözleşme bitiş tarihinde Kira Alanı ‘nı tahliye edeceğini peşinen beyan ,taahhüt ve kabul eder.
Sözleşme süresi 01.03.2023- 31.08.2028 tarihleri arasını kapsamaktadır.
Teklif mektubu bir iç zarfa konulur, bu zarf kapatılarak yapıştırılır. Yapıştırılan yerleri Xxxxxli tarafından yetkili kişilerce imzalanıp mühürlendikten sonra, üzerine İstekli’nin adı, ünvanı ve tebligata esas açık adresi yazılır.
İhaleye ilişkin bilgilerde İstekli’ye verilecek avans turarı/onarı belirtilmişse, İstekli’nin de avans talebi olması halinde, banka teminat mektubu karşılığı verilmesini talep ettiği tutarı İstekli, teklif mektubunun içinde belirtilmelidir. Talep edilmemesi durumudna İstekli’ye avans verilmeyecektir.
İhalede istenilen bütün belgeler bir dış zarf’ın içinde yer almalıdır. Dış zarf’ın üzerine İstekli’nin adı, soyadı veya ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve Üniversite’nin adı ve açık adresi yazılı olmalıdır. Dış zarfın yapıştırılan yeri İstekli tarafından imzalanır ve mühürlenir.
Dış zarf; aşağıdaki belgeleri içermelidir;
- İdari Şartname, (imzalı ve xxxxxx)
- Faaliyet Şartname, ve tüm ekleri, İstekli’nin teklif kapsamında sunması gerektiği hallerde teknik şartnamede belirtilen belgeler (imzalı ve kaşeli)
- Xxxx Xxxleşme Taslağı, (imzalı ve xxxxxx)
- Teklif Mektubu, ve fiyatlandırma ekleri / İç zarf olarak yer almalıdır (imzalı ve kaşeli)
- Geçici Teminat Mektubu ( İç zarf ile teslim edilmelidir)
- Kesin Teminat Mektubu
- Tebligat Taahhüt, formu (imzalı ve kaşeli)
- Son tebligat adresini gösteren vergi levhası fotokopisi
- Faaliyet Belgesi - Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da esnaf ve sânatkar odası Belgesi (1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır)
- Ticaret Sicil Kuruluş Gazetesi örneği; Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi örneği.
- İmza Sirküleri belgesi; İstekli’nin Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri fotokopisi. İstekli, bir ortaklık olduğu takdirde, ortaklığın imza sirkülerini ve ortaklık adına teklifte bulunacak kimselerin bu ortaklığın vekili olduğunu gösterir, Noter tasdikli vekaletnameyi ve imza sirküleri.
- SGK’dan alınacak, Xxxxxli’nin kesinleşmiş SGK prim borcu olmadığını gösterir belge, (orjinal ve 1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır.)
- Vergi Dairesi’nden alınacak İsteklinin kesinleşmiş vergi borcu olmadığını gösterir belge, (orjinal ve 1 (bir) ay içinde alınmış olmalıdır.)
- Ticaret odasından ihalelere katılmaya yasaklı olmadığını gösteren (g) bendine göre alınmış belge bulunması,
- Teklif ve birlikte verilecek olan İhale Dökümanları ile istenen tüm evrakların, şirket imza sirkülerinde tam yetkili olarak tanımlanan kişi/kişiler tarafından imza edilmesi (Bu imzalar ile imzalanan tüm evrakın taşıdığı hükümlerin kabul edildiği taahhüt edilmektedir).
-Birim Fiyat Teklif Cetveli
-Firma ulusal çapta en az 4 (dört) mağaza (öz mal yada imtiyazlı mal) zincirine sahip olduğunu gösterir belge
-ISO 14001:2015, ISO 22000:2018, ISO 9001:2015, ISO 10002:2018 sertifikaları
-Firma paket servis hizmetini Üniversite içi ve Üniversite dışına verebilir. Ancak Üniversite’nin Kampüsüne dışarıdan müşteri girişine izin verilmez.
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İstekli’ye aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Üniversite’den isteyemez
7. YASAK FİİL VE DAVARANIŞLAR
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”nin
37. maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunan İstekli, ilk tespitte 3 (üç) yıl boyunca, tekrarı halinde ise 10 (on) yıl süre ile ihalelerden yasaklanacaktır.
8. TEBLİGATLAR
Bildirim ve tebligat iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak İstekli’nin Tebligat Taahhüt Formunu doldurması durumunda, elektronik posta adresinin belirtilmesi ve bu adrese yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, Üniversite tarafından elektronik posta yoluyla bildirim de yapılabilir.
İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
Elektronik posta yoluyla yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, Üniversite’nin resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.
9. DEĞERLENDİRME VE TEKLİFLERİN KABULÜ
Teklifin kabulü, Üniversite’nin yazılı bildirimi ile kesinleşir. İstekli, teklif dosyasının verildiği tarihten başlayarak 60 (Altmış) takvim günü süre ile teklifine bağlı kalacağını taahhüt eder. Bu süre sonunda, teklifin kabul edilip edilmediği İstekli’ye bildirilmediği takdirde İstekli teklifinden geri dönebilir.
Üniversite, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi, sadece fiyat esasına göre değil, fiyat ile birlikte işletme ve bakım maliyeti, maliyet etkinliği, verimlilik, kalite ve teknik değer gibi fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirleyecektir.
İlk teklifler tespit edildikten sonra komisyon başkanı tarafından, ekonomik faydayı gözeterek, oturumda hazır bulunan isteklilerden sözlü veya yazılı son tekliflerinin alınması suretiyle ihale sonuçlandırılır. Oturumda hazır bulunmayan istekliler yeniden teklifte bulunamazlar, ilk teklifleri değerlendirmeye alınır.
Eksik evrak ile teslim edilen teklif zarfları Üniversite tarafından değerlendirmeye alınmayacaktır.
Tekliflerin açılmasından sonra; oluşan teklif şartlarının olumsuz ve yetersiz görülmesi halinde, Üniversite ihaleyi sonuçlandırmamakta veya işi bölümlere ayırarak değişik İstekli’lere ihale etmek üzere yeniden ihale açmakta serbesttir. Üniversite, 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak değerlendirme yapacaktır.
10. PUL, RESİM, HARÇ VE VERGİ MASRAFLARI
İhale Karar Pulu Damga Vergisi (‰5,69 (Bindebeşvirgülaltmışdokuz)), Xxxxxli tarafından ödenerek, tahakkuk fişi ve ödeme makbuzu imzalı sözleşme ve ekleri ile birlikte Üniversite’ye teslim edilecektir.
Sözleşmeden doğacak damga vergisi de dahil, tüm vergi, resim ve harçları ödeme yükümlülüğü Yüklenici’ye ait olmakla birlikte, damga vergisi Üniversite tarafından ödenecek ve tamamı Yüklenici’ye dekont edilecektir.
11. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.
• Ödeme yeri ve şartları ile faturalandırmaların nasıl yapılacağı.
• Avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı.
• İşe başlama ve işi bitirme tarihi.
• Üniversite tarafından tek taraflı süre uzatımı yapılabilecek haller ve şartları.
• Yüklenicinin talebi üzerine Üniversite tarafından süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları.
• Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi.
• Cezalar ve sözleşmenin feshi.
• Vakıf Yükseköğretim Kurumları İhale Yönetmeliği hükümleri ile teknik şartnamede
• Belirtilenler saklı olmak üzere; denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar.
21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak süreç yürütülecektir.
.
12. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
Üniversite ile İstekli’ler arasında, bu Şartnamenin uygulanmasından doğabilecek ihtilaflarda Türk Hukuku uygulanacak olup, İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. İhtilaflarda Üniversite’nin belge ve beyanları tek başına kesin delil hükmündedir.
İşbu Teklif Alma Şartnamesi, toplam 12 maddeden ibaret olup, İstekli, 21 Şubat 2021 tarihinde 31402 nolu Resmi Gazete’de yayınlanan “Xxxxxxx Üniversitesi İhale Yönetmeliği”ne uygun olarak teklif vereceğini, uygun olmayan hallerde teklifinin kabul edilmeyeceğini ve varsa vermis olduğu geçici teminatın Üniversite tarafından gelir kayıt edileceğini kabul beyan ve taahhüt eder.