Contract

1. Amaç ve Kapsam

Bu talimatın amacı Maya International’ ın belgelendirme markası kullanımına ilişkin kuralları belirlemektir. Bu talimat Maya International’ ın logo ve belgelendirme markası kullanımını ve ilgili akreditasyon kurumunun logo kullanım kurallarını kapsar.

2. Tanımlar Logo: Tanıtma amacı olarak kullanılan stilize edilmiş sembol.

Maya International logosu: Maya International’ ın kendi ismini tanıtma amacıyla stilize edilmiş sembol.

Maya International belgelendirme markası: Maya International logosu, unvanı ve ilgili yönetim sisteminin adından oluşan semboller bileşimi. Akreditasyon kapsamında yer alan yönetim sistemlerinde bunlara ilaveten akreditasyon kuruluşuna ait akreditasyon markası ve numarası bulunur.

Akreditasyon Kurumu Logosu: Akreditasyon kurumunun kendi ismini veya akreditasyon programlarını tanıtmak için kullandığı sembol.

Akreditasyon Kurumu Markası: Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilmiş kuruluşların akreditasyon statülerini göstermek için kullandığı semboldür. Akreditasyon Markası Akreditasyon kuruluşu logosunun altına akreditasyon alanı, akreditasyona konu olan standardın numarası ve akredite edilmiş kuruluşun akreditasyon numarasının eklenmesi ile oluşturulur.

Birleşik Marka: Uluslararası Akreditasyon Forumu (International Accreditation Forum - IAF) Çok Taraflı Anlaşma (Multilateral Agreement - MLA) veya Uluslararası Laboratuvar Akreditasyon Birliği (International Laboratory Accreditation Cooperation - ILAC) Karşılıklı Tanınma

3. İlgili Dokümanlar

R.10.06

4. Talimat

Maya International belgelendirme markası, yönetim sistemi Maya International tarafından denetlenerek başarılı bulunan ve kayıt edilerek Yönetim Sistemi Belgesi düzenlenen kuruluşlar tarafından kullanılabilir.

Maya International’ten belge almaya hak kazanan firmalar, Maya International belgelendirme markası, belgesi ve akreditasyon markasını, bu talimatta yazan şartlara göre kullanmak durumundadır.

Maya International belgelendirme markası ve logolar, kullanıldığı doküman içeriğinden veya ilgili faaliyetten hiçbir şekilde Maya International ve akreditasyon kuruluşunun sorumluluğu olduğu anlamı çıkacak şekilde kullanılmaz.

Maya International belgelendirme markası ve belgesi, belge kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştiraklerde kullanılamaz. Belgelendirilen kuruluşun birden fazla şubesi varsa ve bu şubelerden bazıları belgelendirilmiş ise, Maya International belgelendirme markası sadece belgelendirilen şubeler tarafından kullanılmalıdır. Bütün şubelerde ortak bir form kullanılıyorsa, ilgili dokümanda Maya International markası kullanılabilir fakat markanın hemen yanında hangi şubelerin belgelendirildiği açıkça yer almalıdır.

Maya International belgelendirme markası, Maya International logoları ve akreditasyon markası, ürün veya hizmet onay işareti anlamı yaratacak şekilde kullanılamaz.

Maya International belgelendirme markası, belgelendirme statüsü hakkında yanlış bilgilenmeye sebep olabilecek şekilde kullanılmamalıdır. Bu durum firmanın / kişinin belgesinin askıya alınmasını gerektirir.

Maya International veya belgelendirme sisteminin kötü şöhretle anılmasına veya kamu güveninin sarsılmasına yönelik olarak belge kullanılamaz,

Akreditasyon Kurumu Markası;

❖ Taşıtların üzerinde,

❖ Binaların veya bayrakların üzerinde,

❖ Kart ve kartvizitler üzerinde kullanılamaz.

Akreditasyon Kurumu Markası – Birleşik Marka, yukarıda belirtilenlerin dışında kullanıldığı yerlerde Maya International belgelendirme markası ile ilişkili şekilde olmalı; Maya International belgelendirme markası veya isminden daha baskın veya geri planda olmamalıdır. Akreditasyon kurumu tarafından akredite edilmiş olsa dahi Maya International tarafından Yönetim Sistem Belgelendirilmesi yapılmış bir muayene ve deney kuruluşu yada diğer belgelendirilmiş firmalar, düzenlediği deney raporlarında, kalibrasyon ve muayene raporlarında, laboratuvar testlerinde veya sertifikalarında Maya International belgelendirme markasını ve akreditasyon markasını kullanamaz.

Belgenin geçerlilik süresinin dolması ile birlikte firma derhal Maya International belgelendirme markası kullanımını durdurmak durumundadır.

Belgenin askıya alınması, geri çekilmesi durumlarında Maya International belgelendirme markası kullanımını derhal durdurmalıdır.

Maya International belgelendirme markası ve belge kullanım şartlarına uymayan firmalara 04.TB.01 Yönetim Sistemleri Genel Şartlar Metni çerçevesinde gerekli faaliyetler uygulanır. Maya International belgelendirme markasının, logolarının ve belgesinin yanıltıcı ve uygun olmayan bir şekilde kullanılması durumunda, her türlü yasal hak Maya International’a aittir. Bu talimat dışında logo kullanımı tespit edilirse yasal mevzuatlara göre işlem yapılır.

Basılı dokümanlar kontrolsüz kopyadır. Güncel dokümanlara Server ve Web sayfasından erişilebilir.

DN: 01.TL.04 YT: 01.03.2022 RN:00 RT: -- Sayfa 1 / 2

Belge, Maya International belgelendirme markası ve logolar üçüncü tarafa devredilemez. Belgelendirme markalarını kullanırken aşağıdaki hususlara dikkat etmelidir.

a) Maya International belgelendirme markaları belirtilen şekillerde, renklerde ve beyaz zemin üzerinde kullanılabilir. Ayrıca oranlar sabit kalmak şartıyla ebatları küçültülüp, büyültülebilir. Ancak şekilleri hiç bir koşulda değiştirilemez

b) Ürün üzerinde kesinlikle kullanılamaz (Burada ürün; doğrudan dokunulabilecek bir ürünü ya da ayrı bir paket, kap vb. içinde bulunan bir ürünü veya test/analiz faaliyetleri için test/analiz raporunu ifade etmektedir).

c) Ürünlerin taşınması amacıyla kullanılan dış ambalajlar (ürün parçalara ayrılmadan veya hasar görmeden ayrılan bölüm) üzerinde, belgenin ürüne, hizmete veya sürece değil ilgili Yönetim Sistemine verildiğini belirtecek ve okunabilecek bir ifade ile birlikte kullanılabilir. Örneğin; müşteri marka veya isminin yanına “Bu ürün, Maya International Certification Teknik Kontrol ve Gözetim Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından ISO Yönetim Sistem standardına göre belgelendirilmiş olan tesislerimizde

üretilmiştir.” şeklinde olabilir.

d) Kuruluşun reklam amaçlı yayınlarında, resmi evraklarında veya iletişim malzemeleri üzerinde kullanılabilir. (İletişim malzemeleri terimi akredite bir ürün belgelendirme faaliyeti altında üretilmiş ürünler veya mallar haricindeki ürünler ve malzemeler üzerine iliştirilmiş notları, etiketleri, dokümanları veya yazılı bildirimleri kapsamaktadır. Bu kısıtlama paketleme ve promosyon malzemeleri için de geçerlidir.)

Ekte örnek olarak verilen akreditasyonlu Maya International belgelendirme markasının ve kullanımdaki diğer markaların renkli halleri xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx adresinde mevcut olup ilgili logoların baskı hazırlığında firmamız ile irtibat sağlanmalıdır.

Belgelendirme markasının kullanım şartları;

Maya International Marka Kullanımı	Ürün (*a) üzerinde	Ürünlerin taşınması için kullanılan büyük kutular vb. üzerinde (*b)	Reklam amaçlı broşür vb. üzerinde
Açıklama olmaksızın	Kullanılamaz	Kullanılamaz	Kullanılabilir (*d)
Açıklama (*c) ile	Kullanılamaz	Kullanılabilir (*d)	Kullanılabilir (*d)

*a. Ürün; elle tutulur, somut bir ürün olabilir veya tek bir tanesi paket veya kutu içerisinde olabilir.

*b. Son kullanıcıya ulaşmadığı düşünülen mukavva vb. malzemeden yapılmış dış ambalaj olabilir.

*c. "(Bu ürün) Kalite Yönetim Sistemi ISO 9001 standardına göre belgelendirilen bir kuruluşta üretilmiştir." şeklinde açık bir ifade olmalıdır.

*d. Bu kurallarda belirtilen diğer şartlara uymak koşuluyla kullanılabilir.

Basılı dokümanlar kontrolsüz kopyadır. Güncel dokümanlara Server ve Web sayfasından erişilebilir.

DN: 01.TL.04 YT: 01.03.2022 RN:00 RT: -- Sayfa 2 / 2