SİPARİŞ KOŞULLARI R22022/06/17

SİPARİŞ KOŞULLARI R22022/06/17

1. Aşağıdaki şartlar Maxion İnci Jant San.Tic.A.Ş. ve Xxxxxx Xxxxxx Jant San.Tic.A.Ş (Bundan sonra MAXİON olarak anılacaktır) sipariş mektubunda aksi bir hüküm bulunmadığı sürece, tüm siparişler için geçerlidir. Belirlenen bu şartlar siparişin ana unsuru olduğundan; sipariş mektubunda tedarikçinin imzası bulunmasa dahi, siparişin kabulü veya yerine getirilmesi, bu şartlarda tedarikçi tarafından aynen ve kesin olarak kabul edilmiş demektir.

2. Tedarikçinin teslimat karşılığı düzenlediği faturalarda; irsaliye numarası tarihi ile, ilgili sipariş numarası mutlaka yer alacak, bu bilgiler; birden fazla malın aynı anda fatura edilmesi halinde, faturadaki sıraya uygun olarak alt alta yazılacaktır.

3. Tedarikçinin, irsaliye tarihinden itibaren, V.U. Kanunu’na göre; 7 (yedi) gün içinde fatura kesme zorunluluğu vardır. (Mümkün olduğu kadar, xxxxxxxx ile birlikte fatura gönderilecektir).

4. Tedarikçi tarafından sevk edilen mallar MAXİON fabrika sahası içinde ve aksi kararlaştırılmamışsa araç üzerinde teslim alınacaktır. Tedarikçi teslim edilen malları; yükleme, nakliye, boşaltma ve bekleme sırasında; hasar görmeyecek şekilde, uygun ambalajlar içinde göndermekten sorumludur. Özel bir anlaşma ile nakliye giderlerinin MAXİON tarafından karşılanması durumunda dahi, mallar daima MAXİON ambarında siparişe uygun ise teslim alınacak ve MAXİON ambarına gelişlerindeki miktar ve ağırlıklar, tesellümde esas alınacaktır. Xxxxxx ile ilgili bütün rizikolar ancak MAXİON yetkilileri tarafından fabrika ambarında teslim alındıktan sonra MAXİON’ a ait olacaktır.

5. Tedarikçi siparişin kesin teslimine kadar siparişte oluşan tüm hasar ve zararlardan, siparişin teslimi sonrası siparişteki herhangi bir hata ve ayıp nedeniyle doğacak tüm zararlardan münhasıran ve kusur durumuna bakılmaksızın MAXİON ‘a karşı herhangi bir bedel sınırlaması olmaksızın sorumludur.

6. MAXİON, teslimat programında belirtilen miktarı aşan veya siparişe uygun olmayan sevkiyatlar için; malı araç üzerinden indirmeden, iade etmekte veya emanete almakta serbesttir. Teslim alınmamakla birlikte emanete alınan mallara hasar ve zararı Tedarikçi üzerinde kalmaya devam eder. Tedarikçi bu durumda malların muhafazası için kendisine teslim edilen depo kira bedeline ilişkin faturaya herhangi bir itirazda bulunmaksızın 10 (on) gün içinde ödemekle yükümlüdür.

7. Sevkiyat performansı, MAXİON tarafından izlenmektedir. Sevkiyatların %100 zamanında yapılması için, tedarikçi ile uyum içinde olacaktır.

8. Sevkiyatın, yürürlükteki Teslimat Programı’na göre, eksik ve/veya geç yapılması durumunda MAXİON; tedarikçiye malın zamanında teslim edilmeyen miktarı bedelinin, gecikilen her takvim günü için %0,3 oranında gecikme cezası uygulayacak ve ayrıca sevkiyatın geç yapılmış olmasından dolayı uğradığı zararı tazmin hakkına sahip olacaktır.

9. MAXİON tarafından sipariş edilen tüm mallar, tedarikçi tarafından üretilip, kendi bünyesinde Kalite Kontrolü yapıldıktan sonra, MAXİON tarafından talep edilmesi durumunda MAXİON’ un Giriş Kalite Kontrol Raporu teslim edilecektir.

10. Seri üretim öncesi verilen numuneler için MAXİON herhangi bir ödeme yapmayacaktır. Ancak numune MAXİON tarafından onaylanıp, tedarikçiye kesin sipariş verilmiş olması durumunda; onaylanan miktarın bedeline ilişkin fatura ve gerek duyulursa teminat karşılığı ödeme yapılabilir.

11. Malın tedarikçi tarafından MAXİON ambarına tesliminden sonra, ödeme süresi 8. madde gereğince, Giriş Kalite Kontrol işlemlerinin tamamlanmasından sonra hesaplanacaktır.

12. MAXİON sipariş mektubunda aksi bir hüküm bulunmadığı sürece, bir önceki ay vadesi dolan ödemeleri takip eden ayın ilk ödeme gününde yapacaktır.

13. Tedarikçi, MAXİON’ un verdiği teknik resimlerin, şartnamelerin ve diğer dokümanların ve benzeri bilgi ve belgelerin ticari sır olarak gizli tutulması gereken gizli bilgi olduğunu kabulle titizlikle saklayacaktır.

14. Tedarikçi, kendi veya üçüncü kişilerin menfaati için MAXİON’ dan aldığı siparişleri (aradaki ticari ilişkiyi) belirterek, reklam yapma hakkına sahip değildir. MAXİON’ un bu konuda yetki vermesi halinde dahi, tedarikçi MAXİON tarafından bildirilen reklam ve referans olma şekline ve şartına uymak zorundadır.

15. Bu sipariş, MAXİON’ un yazılı muvafakatı olmadıkça devredilemez. Siparişten doğan alacağın temliki veya vekaletle tahsili için, MAXİON’ un yazılı onayı şarttır.

16. Tedarikçi , MAXİON tarafından satın alınan malın taşınması, kurulumu ve geride kalan malzeme ve teçhizatların üretimi ve üretiminden doğan atıkların yönetimi, taşınması esnasında ISO 14001 ÇYS kurallarına ve çevre kanun ve yönetmeliklerine ve diğer mevzuat hükümlerine koşulsuz uyacaktır.

17. Jant üretiminde kullanmak üzere tedarikçiden alınmakta olan malzemeler ELV (Ömrünü tamamlamış araçlar) 2000/53/EC direktifine uyumlu olunmalıdır. İlgili yasaklı malzemelerin kullanım kısıtlarına uyulmalıdır.

18. Tedarikçinin çalışanlarının veya taşeronların işletmede çalışırken veya teslim edilen mal veya hizmetin, mali mesuliyeti, işletmeye vereceği hasar sorumluluğu, doğabilecek her türlü hasar, üretim duruşu, ve burada tanımlanmayan hallerden Tedarikçi 1. derecede mesuldür. İşletmeye verilebilecek olası zararlar Tedarikçiye fatura edilecektir.

19. Bu sipariş ile ilgili her türlü anlaşmazlık hallerinde, MAXİON defter ve kayıtları, tek taraflı olarak tutulmuş olsa dahi MAXİON yetkilileri ve çalışanları tarafından tutulan her türlü tutanak, HMK anlamında kesin delil kabul edilecek ve ihtilafların hallinde Manisa Ticari Mahkeme ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.

20. İşbu siparişten doğabilecek damga vergisi Tedarikçiye aittir.

21. Tedarikçi, sipariş konusu malın taşıma aracına yüklenmesi, yerleştirilmesi ve indirilmesiyle alakalı her türlü güvenlik önlemini alacak, güvenli bir taşıma için dikkatli olacak ve indirme sırasında istifleme ve paketleme kaynaklı her türlü zarardan sorumlu olacaktır. Tedarikçi aynı zamanda aracın, güvenli bir taşıma için uygun olup olmadığını ve yükleme zamanını kontrol edecektir. Ayrıca yükleme hatalarıyla ve nakliye sırasında meydana gelecek zararlarla ilgili her türlü sorumluluk Tedarikçi’ de olacaktır.

22. Tedarikçi MAXİON yetkililerine sipariş konusu malın üretim ve taşıma ile birlikte diğer tüm aşamalarının yerinde incelenmesi konusunda izin verecek ve yardımcı olacaktır. Bu inceleme ve denetim Tedarikçi sorumluluklarını ortadan kaldırmamakta ve siparişin ön kabulü veya ayıba ilişkin bildirim sürelerinin başladığı anlamına gelecek şekilde yorumlanmayacaktır.

23. Sipariş konusu olan mal kurulum gerektiriyorsa ve tedarikçi ile yapılan asıl sözleşme kuralları öncelikli olmak üzere aksi belirtilmiyorsa, kurulum sonrası 1 hafta boyunca zorlu test koşullarına tabi tutulacaktır (24 saat/3 vardiya). Testin tamamlanmasının ardından Tedarikçi ve MAXİON ortaklaşa Kabul belgesi imzalayacaklardır.

24. Tedarikçi, sipariş çalışması hakkında, MAXİON‘ dan herhangi bir ödeme beklemeksizin, sadece hatalı üretim, tasarım, malzeme veya işçilik kusurları, kapasitede düşüş ve belirtilen nitelikleri kaybetme ile sınırlı olmaksızın her türlü hata, hasar ve kırılmaya karşı, Kesin Kabul Belgesi'nin imzalanmasından itibaren 2 yıl garanti verecektir. Yasalarda öngörülen garanti sürelerinin 2 yıldan fazla olması durumunda yasal garanti süresi geçerli olacaktır.

25. Sipariş muhtemel bir bozulması durumunda MAXİON, bu rahatsızlık ile ilgili bir bildirim gönderecektir. Bu bildirimin alınmasını takiben Tedarikçi, sipariş ile ilgili gerekli müdahaleleri 48 saat içinde yapacaktır. Kusur veya kırılma, önemli bir çalışmayı gerektiriyorsa durdurulacaktır.

26. Yukarıdaki maddede belirtilen şekilde bir arızanın meydana gelmesi durumunda, Tedarikçinin servisi, Revizyon durumunu analiz etmek ve tamir süresini minimum düzeye indirmek için(48 saat içinde) müdahale edecektir. Tedarikçinin garantisi kapsamındaki kusurlar, ilk müdahalenin sonrasındaki maksimum (yurt içinde stoku bulunan malzemeler için) 10 gün içinde, Yurt Dışı alım gerekmesi halinde malzemenin teslim durumuna göre minimum 6 hafta teslim süresi beklenecektir telafi edilecektir. Bununla ilgili tüm maliyet Tedarikçi hesabına doğacaktır.

27. Aynı kusurun bir yılda 2 defa veya daha fazla tekrar etmesi halinde MAXİON’ un, Sipariş’ i geri verme ya da yenisiyle değiştirilmesini isteme hakları olacaktır. Kusur veya kırılma, önemli bir çalışmayı gerektiriyorsa durdurulacaktır.

28. Revizyon gerekli bileşenleri ve yedek parçaları, yukarıdaki teslim koşullarına ve Uluslararası Ticari Teslim Şekillerine uygun olarak değiştirilecektir. Sipariş bileşenleri ve yedek parçalarını değiştirmek için meydana gelen herhangi bir masraf(nakliye masrafları, gümrük vergileri ve diğer masraflar dahil) Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.

29. Garanti süresi, bildirim zamanı ve onarım zamanı arasında geçen süre kadar otomatik olarak uzatılır. Kusur veya kırılma, önemli bir çalışmayı gerektiriyorsa durdurulacaktır.

30. Tedarikçi firmadan muayene, test veya kalibrasyon hizmeti alınması gereken durumlarda; eğer firma laboratuvarı ISO 17025 ya da ILAC MRA tarafından kabul görmüş ulusal bir akreditasyonuna sahip ise alınacak olan ilgili muayene, test veya kalibrasyon hizmeti de bu akreditasyon (sertifika) kapsamında olmalıdır. Bu durumda kalibrasyon sertifikası/deney raporu, ilgili akreditasyon kuruluşuna ait logoyu içermelidir. ISO 17025 akreditasyonu bulunmadığı koşullarda ise gerekli muayene, test veya kalibrasyonu gerçekleştirme kabiliyetini gösteren ve aşağıda belirtilen hususları da içeren bir laboratuvar kapsamına sahip olmalı ve kanıtları Maxion ile paylaşılmalıdır. (Laboratuvar teknik prosedürlerinin yeterlilik kayıtları, Laboratuvar personelinin yetkinlik kayıtları, ürünün test faaliyetinin tanımı, bu faaliyetleri doğru bir şekilde gerçekleştirmek için kullanılan standardın (ASTM, EN vb.) izlenebilirliği; ulusal veya uluslararası standartlar kullanılamadığı koşullarda, tedarikçi tarafından ölçüm sistemi yeteneğini doğrulamak için belirlenmiş ve doğruluğu kanıtlanmış bir metodoloji, paylaşıldığında, Maxion tarafından beklenen ek gerekliliklerin karşılandığına dair kanıtlar ve muayene, test veya kalibrasyon sonuçlarına ait raporlar gibi)

31. Periyodik kontrol uygulayan firmalar, Bakanlıktan onaylı EKİPNET Yetki Belgeleri ve Sertifikalarını göndermek zorundadır.

32. Tedarikçi, garanti yükümlülüklerinin güvencesi olarak, MAXİON’ un talep etmesi durumunda, MAXİON lehine, birinci sınıf bir Avrupa bankasından alınmış olan XXXX,00 Euro değerinde kesin teminat mektubunu MAXİON ’a verecektir. Garanti yükümlülüklerinin belirtilen süre içinde yerine getirilmemesi halinde, teminat mektubu Maxion tarafından herhangi yazılı bir bildirim yapılmaksızın paraya çevrilecek ve bu miktar kazanç olarak MAXİON ’un ticari defterine işlenecektir.

33. Tedarikçi, oluşan zararlardan, genel mali sorumluluk sigortası kapsamında, belirlenen limitlerle bağlı olmaksızın sınırsız bir şekilde MAXİON‘ a karşı sorumludur.

34. Gizli ve sonradan meydana çıkacak uygunsuz mal teslimlerinde Tedarikçi MAXİON‘ un, tüm hasarını ve kayıplarını tazmin eder.

35. Tedarikçi sipariş konusu mal ile ilgili her türlü gizli bilginin (fiyat, ar-ge, ticari sırlar stratejiler, planlar, yazılımlar ve diğer ticari bilgiler) korunmasına riayet edecek, ISO 27001 Bilgi güvenliği yönetim sistemi şartlarına uyacaktır.

36. Tedarikçi, siparişin teslimine kadar ve teslimi sürecinde ve/veya siparişin teslimi sonrası siparişe konu ürünlerdeki hata ve ayıp dolayısıyla çalışanı, MAXİON personeli ve/veya üçüncü kişiler nezdinde oluşacak cismani zarar, ölümle sonuçlanan zarar nedeniyle, hukuki ve cezai tüm sorumluluğun kendisinde olduğunu kabul ve taahhüt eder. Bu gibi durumlarda MAXİON, Performans ve Kabul Kriterleri, garantiler ve koşullar, özellikle kar kaybı, üretim ve ekonomik kayıplarla sınırlı olmaksızın, sözleşme çerçevesinde ve hukuki mevzuattan kaynaklanan zararların tümünü tazmin edecektir. Tedarikçi teslim edeceği malın tüm üretici mali mesuliyetinden sorumludur.

37. Tedarikçi, Türkiye’deki yedek parça ve sarf malzemelerini sağlayacaktır.

38. Tedarikçi, MAXİON Wheels Mesleki Etik Kuralları’ nı Kabul eder.

39. Tedarikçi, malzemenin üretiminden önce var ise, üretiminde olabilecek her türlü proses değişikliği ve üretim yeri değişikliği ve hat değişimi öncesinde Maxion’ dan onay almakla yükümlüdür.

40. Tedarikçi , MAXİON tarafından satın alınan mal ve hizmet karşılığında ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi kurallarına ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve yönetmeliklerine koşulsuz uyacaktır. Aksi halde doğacak tüm zarar ve ziyandan hukuken ve cezai açıdan münhasıran sorumludur.

41. İş bu sipariş koşulları ile sözleşme arasında bir ihtilaf varlığında MAXİON için lehe olan yorumun kabul ile uygulanacağı konusunda taraflar mutabık kalmışlardır.