ERZURUM VALİLİĞİ
ERZURUM VALİLİĞİ
100
BAŞ ALTI KÜÇÜKBAŞ İŞLETMELERİNDE SÖZLEŞMELİ KÜÇÜKBAŞ
ÜRETİM PROJESİ
(Köyümde Yaşamak İçin Bir Sürü Nedenim
Var Projesi)
Amaç, Tanımlar
Amaç:
Madde-1 Erzurum Valiliği himayesinde, Küçükbaş Yetiştiriciliğinin yaygınlaştırılması, kırsal gelir kaynaklarının arttırılması. Köyden kente göçün önlenmesi amacıyla Sözleşmeli Küçükbaş Üretim Modeli temelinde hazırlanan, ‘Köyümde Yaşamak İçin Bir Sürü Nedenim Var’ projesi kapsamında yürütülecek işlemler ve tarafların yükümlülüklerini içermektedir.
Tanımlar
Madde-2
Bu Talimatın uygulanmasında;
Bakanlık :T.C. Tarım ve Orman Bakanlığını
Valilik :Erzurum Valiliğini
Belediye :Erzurum Büyükşehir Belediyesi
İl/İlçe Müdürlüğü :Erzurum Tarım ve Orman İl ve İlçe Müdürlüklerini
Banka :Ziraat Bankası Genel Müdürlüğü
Banka Şubesi :Ziraat Bankası İl Ve İlçe Şube Müdürlüklerini
Yetiştirici :Bakanlık Bilgi Sistemine kayıtlı küçükbaş yetiştiricisini
İşletme :Küçükbaş hayvanların beslendiği tesisi
Kesimhane :İdarenin anlaşma yaptığı kesimhaneyi
Koyun -Keçi :6 ay üzeri dişi küçükbaş hayvan
Dişi Materyal :6-24 aylık Teknik şartnameye uygun dişi küçükbaş hayvanı
II. BÖLÜM
UYGULAMA KOMİSYONLARI OLUŞUMU, GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Madde-3 Valilik Makamından alınacak Olur ile Valilik Ana Proje Değerlendirme Komisyonu, İl Proje Değerlendirme Komisyonu ve Kaymakamlık oluru ile 20 İlçede İlçe Değerlendirme Komisyonları oluşturulacaktır İlçelerde Proje ile ilgili gerekli müracaatların alınması, değerlendirilmesi, iletişimin sağlanması amacıyla İlçe Tarım ve Orman Müdürlüklerinde, ön değerlendirmesi yapılmış proje başvurularının son değerlendirmesinin yapılması, nihai icmallerin hazırlanması için yeterli sayıda personel görevlendirmesi yapılacaktır. Komisyonların kurulması ve işleyişi aşağıdaki şekilde, İlde Vali İlçelerde İlçe Kaymakamlarının himayesinde takip edilecek, eksiklikler bir üst komisyonda çözüme kavuşturulacaktır.
Valilik Ana Değerlendirme Komisyonu
Madde-4 Vali Yardımcısı Başkanlığında, İl Tarım ve Orman Müdürü, Belediye Genel Sekreter Yardımcısı, Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü, Çayır Mera Şube Müdürü, Valilik Makamınca görevlendirilecek 1 Veteriner Hekim ve 1 Teknik Personelden oluşacaktır. Gerektiğinde Komisyona Valilik Oluru ile yeni üyeler eklenecektir.
(a) Komisyon, Vali Yardımcısı başkanlığında İl Proje Değerlendirme Birimince sunulan Yetiştirici Listelerinin değerlendirilmesi amacıyla Valilik Makamının daveti ile toplanır.
(b) Komisyon, Başvuru listesinde yer alan çiftçileri, alt komisyonlardan gelen raporlar, hayvancılık verileri, Banka Kredibilite durumları, Geçmiş Proje deneyimleri, bulunduğu köyün mera varlığı, vb. değerlendirme kriterleri yönünden değerlendirir.
(c) Komisyonda kararlar oy çokluğu ile alınır, eşitlik durumunda Komisyon Başkanının oyu belirleyici olur.
(d) Proje kapsamında karşılaşabilecek sorunlar ile öngörülemeyen durumlarda, Valilik Ana Proje Değerlendirme komisyonu her türlü kararı almaya yetkilidir.
İl Müdürlüğü Proje Değerlendirme Komisyonu
Madde-5 İl Müdürü/İl Müdür Yardımcısı Başkanlığında, Hayvan Sağlığı Şube Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürü, Hayvan Sağlığı Yetiştiriciliği ve Su Ürünleri Şube Müdürlüğünde Görevli 1 Veteriner Hekim ve 1 Teknik personel ve Çayır Mera Şube Müdürlüğünde görevli 1 Teknik personel’den oluşacaktır.
(a) İl Müdürü/Müdür Yardımcısı başkanlığında, İlçe Proje Değerlendirme Birimince gönderilen Yetiştirici Listelerinin Değerlendirilmesi amacıyla, Müdürlük Makamının daveti ile toplanır.
(b) Komisyon, İlçe Komisyonlarından gelen listede yer alan yetiştiricilerin, hayvancılık verileri, Geçmiş Proje deneyimleri, bulunduğu köyün mera varlığı, vb. kriterleri yönünden değerlendirir.
(c) Yapılan değerlendirme sonucunda uygun olan yetiştirici listeleri, kredibilite durumunun belirlenmesi amacıyla, Ziraat Bankası Müdürlüklerine gönderilir.
(d) Ziraat Bankasınca uygun görülen yetiştiricilerin listeleri, nihai değerlendirmenin yapılabilmesi amacıyla bir üst komisyona sunulur.
(e) Komisyonca Projeye dahil edilecek veya Projeden çıkarılacak kişilerin listesi, Ziraat Bankasına gönderilir.
İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu
Madde-6 İlçe Kaymakamları Başkanlığında, İlçe Tarım ve Orman Müdürleri, 1 (bir) Veteriner Hekim ve 1 (bir) zooteknist’ ten oluşacaktır. (Zooteknist bulunmadığı durumlarda Veteriner Hekim veya Veteriner Sağlık Teknisyeni/Teknikeri katılacaktır.) İlçe Müdürlüklerinde yoğunluğa göre daha fazla teknik veya sağlık personeli görevlendirilebilir. Talimatın Yayınlandığı 5(beş) iş günü içerisinde komisyon oluşturulur. Komisyonda görevli personeller, Proje ile ilgili gerekli duyuru, eğitim ve müracaatların alınması gibi işlemleri gerçekleştireceklerdir. Komisyonda görevli personel müracaatçı bilgilerinin doğruluğunu sağlamak amacıyla, gerektiğinde inceleme, araştırma ve tespit çalışması yapabilecektir.
(a) Komisyon, Kaymakam Başkanlığında komisyonda görevli personeller tarafından alınan müracaatların değerlendirilmesi amacıyla Kaymakamlık Makamının daveti ile toplanır.
(b) Alınan müracaatlar, İlçe Değerlendirme Komisyonlarınca incelenecektir. Komisyonda kararlar oy çokluğu ile alınır, eşitlik durumunda Komisyon Başkanının oyu belirleyici olur.
(c) İlçe Proje Değerlendirme Komisyonları başvuru yapan çiftçileri; hayvancılık verileri, hayvancılık tecrübe ve geçmişleri, bulunduğu köyün küçükbaş hayvan yetiştiriciliğine uygunluğu, geçmiş Proje tecrübeleri, kaba yem ekiliş alanları vb. kriterler yönünde inceler.
(d) Komisyonca Projeye dahil edilmesi uygun bulunan yetiştirici listeleri, (EK-1) Tabloya işlenecek ve listeler komisyonca imzalanarak İl Proje Değerlendirme komisyonuna üst yazı ekinde gönderir.
III.BÖLÜM
PROJENİN DUYURULMASI, BAŞVURU SÜRECİ, BAŞVURULARIN ALINMASI, BAŞVURU SAHİBİNDE ARANAN ŞARTLAR, BAŞVURU SAHİBİNDEN İSTENİLEN BELGELER, BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Projenin Duyurulması
Madde-7 Projenin başvuru şartları ve uygulamaya ilişkin rehber, Erzurum İl Tarım Müdürlüğü Web sayfasında yayımlanır.
Başvuru Süreci, Başvuruların Alınması:
Madde-8
(a) Başvurular 09 Kasım 2020 tarihinde başlar, 31 Aralık 2020 tarihi mesai saati bitiminde sona erer. İl Proje Değerlendirme Komisyonunca uygun görülmesi halinde yeni başvuru tarihleri ilan edilebilir.
(b) Başvurular İlçe Müdürlüklerinde şahsen yapılır.
Başvuru Sahibinde Aranılacak Şartlar:
Madde-9
(a) Başvuru tarihi itibari ile 18 yaşını doldurmuş olması,
(b) Projenin başlangıç tarihi itibariyle faal olarak küçükbaş hayvancılık yapıyor veya daha önce küçükbaş hayvancılık yapmış olmasıdır. İlk kez küçükbaş hayvancılık faaliyetinde bulunacak olanlar proje kamsamında değerlendirmeye alınmaz. Protokol imza tarihi (07.10.2020) sonrası açılan işletmeler değerlendirmeye alınmayacaktır.
(c) Küçükbaş hayvancılık yapmaya elverişli ve asgari 100 (yüz) baş damızlık küçükbaş hayvan ve yeni doğacak yavruları barındırma kapasiteli barınağa sahip olması,
(d) Faaliyet gösterdiği bölgede bulunan meradan yaralanıyor olmalı/mera kullanımına engel hali bulunmamalı ve/veya yıllık kaba yem ihtiyacının asgari %50’sini yetiştirme imkanına sahip olmalıdır.
(e) Proje kapsamında alacağı hayvanlarla birlikte, işbu talimatın 12. Maddesinde belirlenen ırklara sahip dişi küçükbaş hayvan varlığı asgari 100(yüz) başa ulaştırmalı ve proje kapsamında kullanacağı yatırım kredisinin devamı boyunca proje kapsamındaki ırklara sahip küçükbaş dişi hayvan varlığını, proje kapsamında edindiği hayvan sayısının 100(yüz) başın (hangisi yüksekse) altına indirmemelidir.
(f) Devletin varlığına ve bütünlüğüne kast edici ve yüz kızartıcı suçlarla alakalı Sabıka Kaydı olmayacaktır.
(g) İşletmenin bulunduğu yerde ikamet edecektir.
(h) Projeden alıcı olarak yararlanacak çiftçi, proje kapsamında satıcı olamaz.
(ı) Bankaca kredilendirilmesine engel bir durum bulunmamalıdır.
(j) Her yetiştirici projeden 1 (bir) kez yararlanabilir.
Başvuru Sahibinden İstenen Belgeler:
Madde-10
(a) 'Köyümde yaşamak için bir Sürü Nedenim Var' projesi Başvuru Dilekçesi (EK-2),
(b) Varsa Tarım ve Hayvancılıkla ilgili mesleki eğitim veren ortaöğretim ve yükseköğretim kumrularından mezun olduğuna dair diploma sureti,
(c) Varsa hayvan yetiştiriciliği konularında almış olduğu kurs bitirme belgesi,
(d) Taahhütname (Sözleşme imzalama aşamasında verilecektir) (EK-3)
(e) Şehit yakını (xxxx-xxxx-xx-xxxxxx-çocuk) ve xxxx ise; onaylı belge,
(f) Proje kapsamındaki faaliyetlerle ilgili olarak kiralanan, barınak ile ilgili olarak yapılan, en az yedi yıllık kredi vadesi ile uyumlu kira sözleşmesi.
(g) Sabıka Kaydı(Sabıka kaydı olan şahış suçunun niteliğini gösterir belge vermek zorundadır.)
(h) Çiftçi Kayıt Belgesi (En az 15 dönüm yem bitkisi ekilmiş yada ekilebilir arazi başvusu olmalıdır.)
(ı) Kapasite Tespit Tutanağı (EK-4) (Yetiştiricinin HBS’nde kayıtlı mevcut hayvan sayısı, yeni talep ettiği hayvan sayısı ve doğumlar sonrası oluşacak hayvan mevcudu ile uyumlu kapasitede olmalıdır.)
(j) İşletmesi olup Bakanlık Hayvancılık Kayıt sistemi üzerindeki kayıtlardan küçükbaş hayvancılık geçmişi tespit edilemeyen başvuru sahiplerinin, işletmesinin bulunduğu Köy/Mahalle muhtarından o mahalde küçükbaş hayvan yetiştiriciliği yaptığına dair yazılı onaylı belge istenecektir.(EK-11)
Başvuruların Değerlendirilmesi:
Madde-11
(a) Başvurularla ilgili olarak, Üretici/Üreticiler tarafından beyan edilen barınak kapasitesi, koyun ve arazi varlığı dikkate alınarak İlçe Proje Değerlendirme Komisyonunca ön değerlendirme yapılır.
(b) Başvuruların değerlendirilmesinde öncelikli hedef; sürü büyüklüğü küçük olan yetiştiricilerin (100 başa kadar anaç koyun varlığına sahip) kapasitelerinin artırılmasıdır. Başvuruların Değerlendirilmesinde, O yıla (en son destek verilen) ait Xxxx Xxxxx Keçi Destekleme Tespitlerinde işletmesinde 100 baş ve altı anaç Küçükbaşı olan yetiştiriciler öncelikli olarak değerlendirilecektir. Yine destekleme müracaatında, İlçe Proje Değerlendirme komisyonları 100-200 baş anaç hayvanı olan işletmelerin kapasite artırımı yapabilmesi amacıyla, ikinci olarak kontenjan ayırabilecektir.
(c) Belgeleri uygun olan yetiştiriciler, İlçelerde Kaymakam Başkanlığında toplanacak olan İlçe Proje Değerlendirme Komisyonlarında değerlendirilir. Komisyon tarafından, yukarıda belirtilen başvuru koşullarının sağlanıp sağlanmadığı, kapasitesinin uygun olup olmadığı belirlenir, İlçe Proje Değerlendirme Komisyonları tarafından her başvuru sahibine ait bilgiler ekte (EK-1) yer alan tabloya işlenerek değerlendirme yapılır ve komisyonca imzalanarak İl Proje Değerlendirme Komisyonuna gönderilir.
(d) İl Proje Değerlendirme Komisyonu, İlçelerden gelen listelerdeki çiftçileri kredibilite açısından değerlendirilmek üzere Banka’ya gönderir.
(e) Banka tarafından Kredibilitesi uygun olan Üretici/Üreticilerin isimleri İl Tarım ve Orman Müdürlüğü’ ne yazılı olarak bildirilir. İl Proje Değerlendirme Komisyonlarınca Kredibilitesi uygun bulunan yetiştiriciler değerlendirilir.
(f) İl Proje Değerlendirme Komisyonunca uygun bulunarak Valilik Proje Değerlendirme komisyonuna gönderilen listeler, Komisyonca tekrar değerlendirilerek nihai karar alınır.
(g) Valilik Ana Proje Komisyonunun kararı kesindir. Kararlar uygulanmak üzere İl Proje Değerlendirme komisyonuna gönderilir.
(h) İl Proje Değerlendirme Komisyonu kredi kullanması uygun bulunan kişilerin listesini, İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna bildirir, İlçe Proje Değerlendirme Komisyonlarınca üreticiler bilgilendirilir.
(ı) Kesinleşen asil listeler, Erzurum İl Tarım ve Orman Müdürlüğü internet sitelerinden yayımlanır.
(j) Kesinleşen listede yer alan Üretici/Üreticilerin kredi ile ilgili tüm işlemleri ve kredi kullandırılması Bankanın kendi esas ve usullerine göre yapılır.
(k) Xxxxx tarafından kendisine kredi limiti tahsis edilen ve işlemleri tamamlanarak isimleri İl Müdürlüğüne bildirilen Üretici/Üreticiler, belirlenen süre içerisinde bağlı bulunduğu İlçe Müdürlüklerine giderek Tahhütnameyi (EK-3) imzalar.
IV.BÖLÜM
HAYVAN MUAYENE VE KABUL KOMİSYONLARI VE ALINACAK HAYVANLARDA ARANACAK KRİTERLER
Xxxxxx Xxxxxxx ve Kabul Komisyonları:
Madde-12
(a) Xxxxxx Xxxxxxx ve Kabul Komisyonları; İlçe Müdürlüklerinde görevli En az 1 Veteriner Hekim, 1 Zooteknist’ ten oluşacak komisyonca yapılacaktır. İlçe Müdürlüklerinde Zooteknist olmaması durumunda İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğünde görevli Veteriner Hekim/Veteriner Sağlık Teknisyeni veya Teknikeri görevlendirilir.
(b) Hayvan Muayene ve Kabul Komisyonları ekte (EK-5) yer alan formları doldurarak İlçe Müdürlüklerinde denetime hazır halde bulundurulacaktır.
Hayvanlarda Aranacak Teknik ve Sağlık Şartları:
Madde-13
(a) Proje kapsamında alınacak küçükbaş hayvan ırkları; Yöremize uygun Morkaraman, Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Karacabey Merinosu, Orta Anadolu Merinosu, İvesi ve Hemşin ırkı Koyun ırklarından oluşacaktır.
(b) Proje kapsamında alınacak küçükbaş hayvan ırkları, her iki kulağında küpeli Hayvancılık Bilgi Sisteminde kayıtlı, alındığı tarih itibari ile asgari 6 aylık - azami 24 aylık yaş aralığında olacaktır.
(c) Hayvanlar İlimizde Hayvancılık Bilgi Sisteminde kayıtlı işletmelerden, TİGEM işletmelerinden, Tarım Kredi Kooperatifinden, temin edilememesi durumunda ise komşu illerden EK-7’deki şartlara uygun sürülerden tedarik edilecektir.
(d) Satın alınacak tüm hayvanların yukarıdaki şartlara ve EK-7 da yer alan Teknik ve Sağlık Şartnamesine uygun olması zorunludur. Bu kriterler Muayene ve Kabul Komisyonlarınca titizlikle incelenecektir.
(e) Satın alınacak Hayvanların Şap, PPR ve Çiçek aşılarının çıkış işletmesinde son 4 ay içinde yapılmış ve Hayvancılık Bilgi Sistemine işlenmiş olması veya varış işletmesinde Muayene,Kabul ve Teslim İşlemleri öncesi(5 gün içinde) yaptırılması zorunludur.
(f) Birinci derecede akraba ve aynı köy içindeki alım / satımlar Proje kapsamına alınmayacaktır.
V.BÖLÜM
HAYVANLARIN SECİMİ, ALINMASI VE ÖDEMELERİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ
Hayvanların Seçimi, Alınması, Nakliyesi:
Madde-14
(a) İl Proje Değerlendirme Komisyonunca Projeye dahil edilen Banka tarafından kendisine kredi limiti tahsis edilen ve işlemleri tamamlanarak isimleri İlçe Müdürlüğüne bildirilen üreticiler, belirlenen süre içerisinde bağlı bulunduğu İlçe Müdürlüklerine giderek Taahhüdnameyi (EK-3) imzalar.
(b) Öncelikli olarak hayvan alınacak işletmeler İlimizde bulunan Hayvancılık Bilgi Sisteminde kayıtlı işletmeler ile TİGEM işletmelerinden yada Tarım Kredi Kooperatifi olacaktır.
(c) Yetiştirici İlimizde Hayvancılık Bilgi Sisteminde kayıtlı işletmeler, TİGEM işletmelerinde ve Tarım Kredi Kooperatifinde yeterli materyal bulunamadığı durumlarda; çevre illerdeki Hayvancılık Bilgi Sisteminde kayıtlı sürülerdeki 6-24 aylık dişi materyalden teknik şartnameye uygun hayvanlardan satın alabilecektir.
(d) Hayvan satın almak isteyen yetiştirici, anlaşma yaptığı satıcı işletme bilgileri ve alacağı hayvanlara ait bilgileri ekte (EK-6) yer alan formlara dolduracak ve bu formları satıcı ve alıcı imzalayacaktır. Bu formlar İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna teslim edilecektir.
(e) İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu satın alınması planlanan hayvanlara ait bilgilerin uyumluluğunu Hayvancılık Bilgi Sisteminden kontrol edecek, hayvanlara ait aşılama geçmişlerini inceleyecektir.
(f) Satın alınacak hayvanların asgari 6 azami 24 aylık, iki kulağında Bakanlık tarafından belirlenmiş uygun tanımlama işaretinin bulunması, Bakanlık Hayvan Bilgi Sistemine kayıtlı olması, PPR, Koyun Keçi Çiçek ve Şap aşılarının mutlaka yapılmış olması zorunludur. Bu aşıların olup olmadığı Hayvancılık Bilgi Sisteminden kontrol edilecek olup, aşısı yapılıp sisteme işlenmemiş hiçbir hayvan için ödeme yapılmayacaktır.
(g) Brucella aşıları aşılama geçmişine bağlı olmaksızın, gebelik durumuna göre 6(altı) ay içinde hayvancılık işletmesinin bağlı olduğu İlçe Müdürlüğünce yapılarak aşılaması tamamlanacaktır.
(h) İ1 İçi ve il dışı Nakillerden önce Alıcıların Yurt İçi Canlı Hayvan ve Hayvansal Ürün Nakilleri Hakkında Uygulama Yönetmeliği hükümlerine göre belgelerin alınması, nakil sonrası belgelerin İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna teslimi zorunludur.
(ı) Satın alınması uygun bulunan tüm işletmelerdeki hayvanlarla ilgili, hayvanları satın alan yetiştirici, Yurt İçinde Canlı Hayvan ve Hayvansal Ürünlerin Nakilleri Hakkında Yönetmelik gereği alması gereken ( İl dışından alınacak Hayvanların Yurt İçi Veteriner Sağlık Raporu, İl içi satışlarda bağlı bulunan İlçe Müdürlüğünden alınan Nakil Belgesi vb.) belgeleri alarak süresi içerisinde İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna teslim eder. İlçe Müdürlükleri bu belgeleri inceleyerek, Hayvancılık Bilgi sisteminden alıcı işletmesine varış hareketi yapar.
Ödeme İşlemeleri:
(a) Alıcı işletmesine Hayvancılık Bilgi Sisteminden varış işlemi yapıldıktan sonra, İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu, işlemleri tamamlanan hayvanların ekte (EK-6) yer alan satın alma ücretlerini, satıcının beyan ettiği Banka Hesap numarasına ödenmek üzere, Ziraat Bankası Şubesine bilgi verir.
(b) Hayvanları satın alan yetiştirici, çıkış işlemi yapıldıktan sonra 5(beş) gün içinde hayvanları işletmesine getirmek ve İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna hayvanları getirdiğini bildirmek zorundadır.
(c) İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna alıcı işletmesine getirildiği bildirilen hayvanlar 10 (on) iş günü içinde İlçe müdürlüklerince yerinde kontrol edilir.
(d) Satın alınan hayvanlar, alıcı işletmesinde TARSİM sigorta experlerince sigorta işlemleri tamamlanır. Xxxxxx Xxxxxx tarafından sigortalanmaya uygun bulunmayan hayvanlar için; yetiştirici ücreti kendi tarafından karşılanarak, teknik şartnameye uygun hayvanları 10 (on) gün içinde yerine koyarak ikame eder. Bu hayvanlar için tekrar yetiştirici tarafından Tarsim sigortaları yaptırılır.
(e) Tarsim sigortaları (Hırsızlık klozu dahil) yetiştiricinin satın aldığı hayvan sayısından az olmamak üzere, tüm masrafları yetiştirici tarafından karşılanmak üzere proje kapsamındaki kredi ödemesi bitene kadar her yıl yaptırılır.
(f) Hayvanları satın alan yetiştirici, satıcı işletmesinden aldığı hayvanların Hayvancılık Bilgi Sisteminde çıkış işlemlerini tamamladığı andan itibaren hayvanların araçlara yüklenmesi, nakliyesi, araçlardan indirilmesi, nakliye sigortası, hayvan refahı, trafik güvenliği, iş kazaları ile ilgili tedbirlerin alınması gibi her türlü işlemlerden sorumludur. Bu aşamalarda oluşabilecek yaralanma, ölüm, iş kazaları, ceza ve yaptırımlar ile hayvanların kaybolması, çalınması, hastalanması vb. her türlü zararın kendisi tarafından karşılanacağını kabul etmiş sayılır.
VI. BÖLÜM
PROJE KAPSAMINDA YETİŞTİRİCİLERİN YARARLANACAĞI HİZMETLER, TEKNİK DESTEK, KORUYUCU HEKİMLİK HİZMETLERİ
Hayvanların Kesilmesi:
Madde-16
(a) İl Proje Değerlendirme Komisyonları, hayvanlarını kestirmek isteyen çiftçilerin hayvanlarını yetiştirici lehine uygun fiyatla kestirilebilmesi amacıyla, asgari 1 (bir) adet firma ile sözleşme yapar. Proje kapsamında erkek küçükbaşlar ile damızlık vasfı taşımayan (Veteriner Hekim Raporu ile Belgelenmesi şartı ile) dişi küçükbaşlar kestirilecektir.
(b) Sözleşme yapılan firmalar /şirketler Proje Kapsamında keseceği hayvan sayılarını kesim fiyatlarını İl Proje Değerlendirme Komisyonuna bildirir. İlçe Proje Değerlendirme Komisyonunca kesim fiyatları yetiştiriciye bildirilir.
(c) İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu hayvanlarının kesimini talep eden yetiştirici listesini, aylık olarak anlaşma imzalanan şirket/şirketlere gönderecektir. Bu listenin bir adeti de bilgi için İl Proje Değerlendirme Komisyonuna iletilecektir.
(d) Kesimi yapılan hayvanlara ait ücretler Şirket tarafından Üreticilerin Bankadaki Hesaplarına 5 (Beş) iş günü içerisinde aktarılacak ve ödeme dekontlarının bir örneği İl Proje Değerlendirme Komisyonuna gönderilecektir. Şirketler/fırmalar tarafından Yetiştiriciye kesinlikle elden avans veya ödeme yapılmayacaktır.
(e) Ziraat Bankası tarafından üreticinin hesaplarına yatırılan tutardan öncelikle vadesi gelmiş/geçmiş borçlarını tahsil edecektir.
(f) Yetiştirici Valilik makamınca sözleşme imzalanmış yerler dışında hayvanlarını kesmek istemesi durumunda, bunu yazılı olarak İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna bildirmek zorundadır.
Yem İhtiyaçlarının Karşılanması:
(a) İl Proje Değerlendirme Komisyonu Yem ihtiyacı bulunan yetiştiricilerin ihtiyaçlarının karşılanması amacıyla asgari 1 (bir) adet firma ile sözleşme yapar.
(b) Sözleşme yapılan firmalar / şirketler Proje Kapsamında kullanılacak bayilerini ve bu bayilerden alınabilecek yemlerin isim etiket bilgisi ve fiyat listelerini İl Proje Değerlendirme Komisyonuna ve İlçe Proje Değerlendirme Komisyonuna bildirir. Yem fiyatlarında ve bayilerinde değişiklik olması durumunda değişiklikler tekrar bildirilmek durumundadır.
(c) İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu yem talep eden yetiştirici listesini yazılı olarak Şirketlere gönderecektir. Xxxxxx tarafından yemler yetiştiricilerin adreslerine teslim edilecektir.
(d) Yemlerin teslimi öncesinde araçlar İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından kontrol edilecektir. Yemler fatura bilgileri ve uygunluk açısından İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından kontrol edilecektir.
(e) İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu tarafınca kontrolü yapılan ve uygun görülen yemlere ait listeyi yazılı olarak Bankaya bildirir. Banka listenin kendisine ulaşmasını müteakip 5(beş) iş günü içerisinde yem bedeline ilişkin İşletme kredisini kullandırır ve İlgili Şirketlerin Banka nezdindeki hesabına aktarır. Üreticilere nakit ödeme yapılamaz.
Koruyucu Hekimlik Hizmetleri:
Madde-18
(a) Proje kapsamında bulunan hayvancılık işletmelerinde Tarım ve Orman Bakanlığının yıllık Hayvan Hastalık ve Zararlılarıyla Mücadele Proğramı kapsamındaki aşılama ve küpelemeleri İlçe Müdürlükleri personellerince ilgili mevzuatlar kapsamında yapılacaktır.
(b) Hastalık tedavileri ve diğer Veteriner Hizmetlerinin ücretlerini yetiştiriciler kendi karşılayacaktır.
Eğitim İşlemleri:
Madde-19
(a) Proje kapsamında yetiştiricilerin bilgi birikimlerinin artırılması amacıyla; Hayvan Besleme, Hayvan Hastalıkları. Hayvan Refahı, Hijyen, Süt sağım ve Süt Ürünleri v.b. konularda eğitim çalışmaları gerçekleştirilecektir.
(b) Eğitim programları İl Müdürlüğünde Koordinasyon ve Tarımsal Veriler Şubesi, İlçelerde ise bu kapsamda görevlendirilecek personellerce programlanıp takip edilecektir.
VII. BÖLÜM
SON HÜKÜMLER
Denetim, Kontrol ve Yaptırımlar:
Madde-20
(a) Proje kapsamında Valilik Himayesinde bir Proje Takip Sistemi kurularak, Proje paydaşları ve uygulayıcıların veri girişi ve görüntülemesi için kullanıcılara yetki tahsisleri yapılacaktır.
(b) Proje kapsamında yetiştirici işletmeleri, İlçe Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından yılda en az 4 kez yerinde kontrol edilecektir. Kontrol verileri Proje Takip Sistemine işlenecektir.
(c) İlçe Müdürlükleri tarafından yerinde yapılan kontroller sonucu hayvanlarını satan, proje taahhütlerine uymayan yetiştiricilerin bilgileri İl Proje Değerlendirme Komisyonuna ve Banka şubesine yazılı olarak bildirilecektir.
(d) İ1çe Proje Değerlendirme Komisyonu, yetiştiriciye 15 (On beş) gün içinde hayvanlarını tekrar temin etmesi veya Ziraat Bankasına olan borcunun tamamını ödeyerek projeden çıkması, aksi halde karşılaşabileceği yasal yaptırımlarla ilgili tebligat yapacaktır.
(e) Taahhütname ihlali yapan yetiştiriciler 5 (Beş) yıl süreyle Valilik ve Kaymakamlık Projelerinden faydalanamayacaktır.
Yürütme:
Proje kapsamında tüm işlemler Erzurum Valiliği himayesinde İl Proje Değerlendirme Komisyonunca yürütülecek olup, bu talimatta bulunmayan veya sonradan karşılaşılabilecek sorunlar, İl Proje Değerlendirme Komisyonu Kararı ile çözüme kavuşturulacaktır.
Yürürlülük
7 Bölüm 20 madde ve 9 sayfadan oluşan İş Bu talimat yayımlandığı tarihinden itibaren yürürlüğe girer.06/11/2020
EKLER
Valilik/İl/İlçe Proje Değerlendirme Komisyonlarınca Projeye dahil olması uygun bulunan Yetiştirici Listesi (İcmal 1-2-3)
Köyümde Yaşamak İçin Bir Sürü Nedenim Var Projesi Başvuru Dilekçesi
Taahhütname (Sözleşme imzalama aşamasında verilecektir)
4- Kapasite Tespit Tutanağı
5- Muayene ve Kabul Komisyonu Kararı
6- Alım - Satım Formu
7- Alınacak Hayvanlara ait Teknik ve Sağlık Şartname
8- Bankaya Gönderilecek Hayvan Tespit Tutanağı
9- Bankaya Gönderilecek Yem Tespit Tutanağı
10- Bilgilendirme Broşürü
11- Muhtar Beyannamesi