KONTRAT
KONTRAT
Bu kontratta adı geçen, “HOLIDAY INN ISTANBUL KADIKÖY HOTEL - DEFNE OTELCİLİK A.Ş. ”
(Eğitim Mah. Poyraz Sokak No:10 Kadıköy/Istanbul adresinde faaliyet gösteren) ki bu belgede bundan böyle “Otel” olarak anılacaktır) ile “TÜRKİYE EĞİTİM GÖNÜLLÜLERİ VAKFI” (ki bu belgede bundan böyle “Vakıf” olarak anılacaktır) arasında hazırlanmıştır.
1. Adres
Şirket Adı : Türkiye Eğitim Gönüllüleri Vakfı
Yetkili Kişi : Xxxx Xxxx
Adres : Xxxxxxxx Xx. Xxxx Xxxx Xxxx Xx. Xx:00 Xxxxxxxx Xxxxxxx / Xxxxxxxx
Telefon : x00 000 000 00 00
Vergi Dairesi ve No : Üsküdar / 879 001 2855
2.Konaklama Detayları
Otel, Firma’ya; aşağıda belirtilen tarihlerdeki oda sayılarını tahsis etmeyi taahhüt eder.
Tarih | Oda Sayısı |
24.02.2017 giriş – 26.02.2017 çıkış 24.02.2017 giriş – 27.02.2017 çıkış | 1 Sng, 6 Dbl 2 Dbl |
Oda Tipi | Single |
Standart İki Kişilik Oda Standart Tek Kişilik Oda Standart İki Kişilik Oda | 200 TL + KDV (Xxxx Xxxx Kahvaltı Dahil) 200 TL + KDV (Yarım Pansiyon +) 260 TL + KDV (Yarım Pansiyon +) |
• Konaklama fiyatlarımıza internet kullanımı dahil olup, % 8 KDV hariçtir.
• Yukarıdaki yarım pansiyon konaklama fiyatımıza; xxxx xxxx kahvaltı, xxxx xxxx/set menu öğle yemeği, yemekte alınacak 1 adet meşrubat, ana toplantı salonu kullanımı, ve toplantı günlerinde 2 kez coffee break servisi dahildir.
• Konaklama ücretleri vakıf tarafından ödenecek olup, ekstralar misafir ödemelidir.
• Kdv oranları oda kahvaltı da % 8, yiyecek içecekte %18 ‘dir.
• KDV oraninda olabilecek değişiklikler fiyatlara ayni oranda yansıtılacaktır.
• Yukarıda belirtilen oda fiyatları oda başına ve gecelik fiyatlardır.
• Olabilecek No-Show’lar Vakıf garantisi altındadır.
2. a. Ziyafet & Toplantı Salon Detayları :
Tarih / Saat | Organizasyon | Salon | Garanti Kişi Sayısı | Düzen | Servis | Toplam Tutar |
25.02.2017 / 09:00 - 18:00 | Toplantı | Unique | 20 pax | U düzen | Toplantı düzeni | |
10:45 – 11:00 | Coffee Break | Unique Fuaye | 20 pax | Coffee Break Düzeni | Zengin Coffee Break Büfesi | |
12:30 - 13:30 | Öğle Yemeği | Bistro Xxxxx Restaurant | 20 pax | Restaurant Düzeni | Xxxx Xxxx/Set Menü | |
15:15 – 15:30 | Coffee Break | Unique | 20 pax | Coffee Break Düzeni | Zengin Coffee Break Büfesi | |
26.02.2017 / 10:00 - 16:30 | Toplantı | Unique | 20 pax | U düzen | Toplantı düzeni | |
10:30 – 10:45 | Coffee Break | Unique Fuaye | 20 pax | Coffee Break Düzeni | Zengin Coffee Break Büfesi | |
12:30 - 13:30 | Öğle Yemeği | Bistro Xxxxx Restaurant | 20 pax | Restaurant Düzeni | Xxxx Xxxx/Set Menü | |
15:00 – 15:30 | Coffee Break | Unique | 20 pax | Coffee Break Düzeni | Zengin Coffee Break Büfesi |
Ziyafet & Toplantı Fiyat Detayları
Dış Katılımcı Toplantı Paketi : 50 TL /Fiyatımıza 2 kez zengin coffee break, toplantı salonunda sürekli çay, kahve ikramı, xxxx xxxx/set menü öğle yemeği, yemekte alınacak 1 adet meşrubat dahildir.
Salonumuzda internet,projektör, perde, flipchart, kırtasiye malzemeleri, kürsü, 1 adet mikrofon ve su ücretsiz olarak tarafınıza temin edilecektir.
• Fiyatımıza %18 KDV hariçtir.
2. b. Ziyafet ve Toplantı Ek Şartları :
*Vakıf garanti kişi sayıları ve diğer detaylarda meydana gelecek değişikleri organizasyon başlangıç tarihinden min. 2 gün öncesinden Otel’e yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Organizasyon günü oluşacak garanti kişi sayısı artışında (max. 5) servisde oluşabilecek aksaklıklardan Otel sorumluluk kabul etmeyecektir.
*Toplantılar esnasında yüksek sesle müzik v.b. konularda diğer toplantıları rahatsız edici bir tutum Otel tarafından kabul edilmeyecek olup, gerektiğinde müdahale edebilecektir.
*Bu sözleşme gereği ödeme süresinin geçilmesi halinde 30 günü aşan kısım için aylık % 5 (Beş) gecikme faizi uygulanacaktır.
*Toplantı dolayısıyla resmi mercilerden alınması gereken izin belgesi Vakıf tarafından sağlanacaktır. Bu konuda yapılacak tüm işlemler Vakıfın sorumluluğundadır. Otelin dış alınlığına pankartlar, Vakıfın harçlarını yatırarak makbuzu Otel’e ibrazından sonra asılır.
*Müzik, müzisyen ve ilgili her türlü telif hakları yükümlülükleri Derneğe aittir.
*Vakıf yetkilileri veya organizasyonda yer alan diğer katılımcılar yapılacak organizasyon için getireceği eşyaların teslim alınmasından, taşınmasından ve mahale yerleştirilmesinden sorumludur. Otel Vakıfın eşyaların teslim alınmasından, taşınmasından, mahale yerleştirilmesinden ve tasnifinden hiçbir sorumluluk kabul etmez. Vakıf organizasyon bitiminde beraberinde getirmiş olduğu tüm eşyaları aynı gün içerisinde boşaltacaktır. Vakıfın mahalde bırakmış olduğu eşyaların zararından Otel sorumluluk kabul etmez.
*Adisyonlar organizasyon gününe ait T.C. Merkez Bankası Döviz Satış kurundan açılır.
3. Ziyafet ve Toplantı İptal Şartları & No-show
Organizasyon iptal edilmesi durumunda aşağıdaki iptal ücretleri alınır. a-) Organizasyondan 8 ile 0 gün önce sözleşme tutarının %100’ü alınır.
b-) Otel sözleşmede anlaşılmış bulunan kira bedelleri ve garanti edilen sayının ziyafet servisinin altında kalması durumunda garanti edilen kişi sayısı üzerinden toplam ücreti organizasyon sahibine fatura eder.
c-) Otel verilen garanti kişi sayısının %10 oranında fazla hazırlık yapar. Garanti kişi sayısı üzerinde gelecek artışlarda Otel hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez. Garanti kişi sayısı üzernde katılım olması halinde; ekstra her kişi için ekstra ücret uygulanmaktadır.
4. Fatura Düzenlenmesi
Şirket Hesabı | Misafir Hesabı | |
Konaklama 24 – 26 Şubat 2017 24 – 26 Şubat 2017 26 – 27 Şubat 2017 | 1 Sng x 200 TL x 2 gece x 1.08 KDV = 432 TL (KDV Dahil) 8 Dbl x 260 TL x 2 gece x 1.08 KDV = 4.492,8 TL (KDV Dahil) 2 Dbl x 200 TL x 1 gece x 1.08 KDV = 432 TL (KDV Dahil) | |
Toplantı 25,26 Şubat 2017 (Dış Katılımcı) | 3 kişi x 50 TL x 2 gün x 1.18 KDV = 354 TL (KDV Dahil) | |
Extralar | X |
Toplantı harcamaları ve konaklama Xxxxx tarafından ödenecektir. (Ekstralar misafir ödemelidir)
4.a. Ödeme Şartları
Grubun tahmini toplam tutarı 5.710,8 TL (KDV Dahil) olup, hesap dökümü aşağıda belirtildiği gibidir. Organizasyon sahibi; organizasyonla ilgili ekstra çıkabilecek olan yiyecek, içecek, teknik ve diğer servisleri ödemeyi taahhüt eder.
Tahmini Genel Toplam : 5.710,8 TL (KDV Dahil)
Organizasyonun tahmini toplam tutarı; en geç 20 Şubat 2017 tarihine kadar banka havalesi ile ödenecektir. (+) tutar olursa faturaya istinaden kapatılacaktır.
4.b. Ünvan / Banka Hesap Numaraları :
HESAP ADI | BANKA | ŞUBESİ | CİNSİ | HESAP NO | İBAN NO |
DEFNE OTELCİLİK A.Ş. | DENİZBANK | 5360 | TL | 11986336-351 | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 |
DENİZBANK | 5360 | USD | 11986336-352 | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 | |
DENİZBANK | 5360 | EUR | 11986336-353 | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 |
5. Ek Maddeler –
a. Aksi bildirilmedikçe – Bu sözleşme gereği depozitler sonrası kalan toplam tutar belirtilen tarihte tarafımıza ödenmelidir. Ödemede 15 günlük süre geçilmesi halinde 15 günü aşan kısım için aylık % 5(Beş) gecikme faizi uygulanacaktır.
b. İşbu anlaşmanın geçerlilik kazanabilmesi için anlaşmanın 16/02/2017 tarihine kadar , Şirket kaşesi ile müesseseyi temsile yetkili kişilerin imzalarını (isim, soyadı açık yazılarak) havi noter tasdikli imza sirkülerinin gönderilmesi ve imzalanması gerekmektedir. Olabilecek değişikliklerin yazılı olarak bildirilmesi esastır.
c. İşbu sözleşmeden kaynaklanan damga vergisi ‘’Vakıf’’ tarafından ödenecek olup; ödemeye ilişkin dekont ‘’Otel’’ e iletilecektir.
d. Bu mukavele 16/02/2017 tarihinde tek nüsha olarak tanzim ve taraflarca imza edilerek teati olunmuştur. İhtilaf halinde yetkili merci İstanbul mahkemeleri ve İcra Daireleridir.
6. Mücbir Sebepler
Hükümet tehditleri, resmi merciler tarafından verilecek emirler, yürürlüğe konulacak kanunlar veya talimatnameler, resmi yasaklar veya memlekette fevkalade bir halin ilan ile alakadar tedbirler, grev, lokavt, salgın hastalık, karantina, terör, deprem gibi olağanüstü tabiat olayları ve Otel’in işleticilik haklarını kullanamaması gibi Otel’in iradesi haricindeki sebepler dolayısı ile Otel’in iş bu kontrattaki yükümlülüklerinden herhangi birini kısmen veya tamamen yerine getirememesi halinde Otel ve Organizasyon sahibi hiçbir tazminat ile yükümlü olmaksızın kontrat kendiliğinden münfesih olacaktır.
İşbu Sözleşme, 6 (altı) maddeden ibaret olup 16/02/2017 tarihinde tek orijinal nüsha halinde düzenlenmiştir.
OTEL VAKIF