Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ
T.C. GAZİANTEP VALİLİĞİ
Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ
1-Kurumun Adı | : Gaziantep Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ve Bağlı Kuruluşları. |
A) Adresi | : Xxxxxxxxxx Xxx. X.Xxxxx Xxxxxx Xxxx. Xx:000/X Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx |
B) Telefon ve Faks Numarası | : (0 000) 000 00 00 - (0 000) 000 00 00 |
C) Elektronik Posta Adresi D) Web Site Adresi | |
2-İhale Konusu | : Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurum Personel Sayısı | : 826 |
5-Personelin Aylık Nakit Akışı | : 3.120.576,23 TL (2020 Xxxx) |
6-Promosyon İhalesi Yeri | : Gaziantep Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü |
7-PromosyonİhalesiTarihve Saati | : 28/02/2020 Cuma günü, saat 10:00 |
GENEL ŞARTLAR
1. Promosyon ihalesi, 28/02/2020 Cuma günü, saat 10:00’da İl Müdürlüğü binasında, Atatürk toplantı salonunda yapılacaktır. İhaleye teklif sunacak bankaların teklif sunmaya yetkili temsilcilerinin ihale tarih ve saatinde belirtilen yerde hazır bulunmaları esastır. İhaleye katılacak bankaların teklifleri kapalı zarf içerisinde Komisyona elden sunulacaktır. Ancak tekliflerini daha önce teslim etmek isteyen banka temsilcileri, Gaziantep Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü, İdari ve Mali Hizmetler Birimine tutanak karşılığında teslim edebileceklerdir. Komisyon, banka yetkililerinin huzurunda teklif zarflarını sıra ile açacak ve teklifleri herkesin duyabileceği şekilde ilan edecektir. Teklif belgeleri imzalı veya kaşeli olmayan teklifler geçersiz kabul edilip, teklif sahibi bankalara elden veya posta yoluyla teslim edilecektir. Geçerli tekliflerden en yüksek teklifi veren 5 adet banka arasında, aynı anda beş (5) oturum halinde açık artırma yöntemi uygulanmak sureti ile ihaleyi kazanan banka belirlenecektir. Açık artırmalarda teklifler, birim teklif fiyat üzerinden 10 (ON) TL veya katları halinde artırılabilecektir. İhale Komisyonuna kapalı zarf içerisinde teklifini sunup açık arttırmaya katılmayan veya açık arttırmanın herhangi bir aşamasında teklifini arttırmayan banka şubelerinin vermiş oldukları en son geçerli teklif, nihai teklifleri sayılacaktır.
2. Müdürlüğümüz ve bağlı kuruluşlarımızda 236 Memur, 513 4/D Sürekli İşçi, 77 Ek ders karşılığı çalışan personel olmak üzere toplam 826 personel görev yapmaktadır.
3. 2020 Xxxx ayı memur personel aylık nakit akışı 1.146.210,87 TL, 2020 Xxxx ayı 4/D işçi personel aylık nakit akışı 1.792535,35 TL,
2020 Xxxx ayı Ekders karşılığı çalışan personel aylık nakit akışı 181.830,01 TL toplam 3.120.576,23 TL nakit akışı bulunmaktadır. (Bu miktarlara nöbet, ikramiye, ekders, tediye, yolluk vb. diğer ödemeler dâhil edilmemiştir.)
4. İhaleyi kazanan banka ile yapılacak olan sözleşme,
Memur personel için 15.04.2020 - 15.03.2023 tarihleri 36 ay süreyi, 4/D işçi personel için 14.06.2020 - 14.03.2023 tarihleri 34 ay süreyi,
Ekders karşılığı çalışan personel için 10.04.2020 - 10.03.2023 tarihleri 36 ay süreyi,
kapsayacak şekilde tek sözleşme olarak imzalanacaktır. İhale kapsamında taslak sözleşme metni öngörülmemiş olup, İdari Şartname hususlarına aykırı olmamak kaydı ile bankaların faaliyetlerini sürdürürken tabi oldukları yasa ve alt mevzuatlara aykırı olmamak kaydı ile İl Müdürlüğümüz ve en avantajlı teklifi sunan banka şubesi arasında mutabık kalınan bir sözleşme metnini karşılıklı olarak 2 nüsha şeklinde düzenlenerek imzalanacaktır.
5. Memur personelin maaş ödeme günü her ayın 15. gününde, 4/D işçi personelin maaş ödeme günü her ayın 14. gününde,
Ekders karşılığı çalışan personelin maaş ödeme günü her ayın 10. gününde olacaktır.
6. İstekliler tekliflerini bu şartnamenin ekinde sunulan birim teklif cetvelini kullanmak suretiyle Memur, Sürekli İşçi ve Ek Dersli personellere ayrı ayrı birim teklif fiyat üzerinden doldurmak suretiyle sunacaklardır. En avantajlı teklifin tespitinde Memur, Sürekli İşçi ve Ek Dersli personeller için verilen tekliflerin genel toplamı en yüksek olan istekli en avantajlı fiyatı sunan istekli olarak kabul edilecektir. İstekliler sunmuş oldukları teklifi 90 gün süreyle geçerli olduğunu kabul ve taahhüt ederler. En avantajlı teklif sahibi ile sözleşme imzalanamaması durumunda, İl Müdürlüğümüzce 2. ve 3. Sıralı en avantajlı teklif sahipleri ile sözleşme imzalanabilecektir. Komisyon sözleşmenin imza altına alınması öncesinde herhangi bir gerekçe göstermeksizin ihaleyi iptal edebilir veya 7 günden az olmamak suretiyle erteleyebilir.
7. Memur personele yapılacak olan promosyon ödemesi için kurum/kuruluş 15.04.2020 tarihinden sonra 5 (beş) gün içinde bankaya 15.04.2020 tarihinde maaş yatan personelin listesini gönderecek, banka en geç 25.04.2020 tarihine kadar listeye göre personellerin hesabına 1 (bir) defada peşin olarak belirlenen kişi başı promosyon miktarını ödeyecektir.
8. 4/D işçi personele yapılacak olan promosyon ödemesi için kurum/kuruluş 14.06.2020 tarihinden sonra 5 (beş) gün içinde bankaya 14.06.2020 tarihinde maaş yatan işçi personelin listesini gönderecek, banka en geç 24.06.2020 tarihine kadar listeye göre işçi personellerin hesabına 1 (bir) defada peşin olarak ödeyecektir.
9. Ek ders karşılığı çalışan personele yapılacak olan promosyon ödemesi için kurum/kuruluş 10.04.2020 tarihinden sonra 5 (beş) gün içinde bankaya 10.04.2020 tarihinde maaş yatan ekders karşılığı çalışan personelin listesini gönderecek, banka en geç 20.04.2020 tarihine kadar listeye göre ek ders karşılığı personellerin hesabına ek dersli personel için teklif edilen tutarın 1/3‘lük kısmı ödenecektir. Aynı usul ile 20.04.2021 tarihinde 1/3’lük kısım, 20.04.2022 tarihinde 1/3’lük kısım ödenecektir.
10. Banka, promosyon anlaşması yapılmasından sonra; Kuruma açıktan atanan, başka kurum ve kuruluşlardan nakil gelen veya anlaşma tarihinde ücretsiz izinde bulunan personelin göreve başlaması halinde, bu personellerin de promosyonlarını geriye kalan süre hesap edilerek (kıst uygulama) bu oranda ve sisteme dahil olunan ayda personelin hesabına 1 (bir) defada yatıracaktır. Ancak bu ödemeler mali yılın Temmuz ve Aralık ayı olmak üzere 6 aylık periyotlar halinde ödenebilir. Ödemelerde Personelin göreve başladığı ayın göz önünde bulundurulması esastır.
11. Emeklilik, ölüm, istifa, başka kuruma nakil, tayin, ücretsiz izin vb. durumlarda personelin promosyonu geri ödenmez.
12. Banka internet ve mobil bankacılık işlemlerinden (Havale, EFT ücreti vb.) ücret talep etmeyecektir. Banka, bankacılık mevzuatı kapsamında, Memur, Sürekli İşçi, Ek Dersli Personele ürünlerini tanıtmakta ve pazarlamakta serbesttir. Ancak ürün ve hizmetlerine ilişkin ücret, vergi, komisyon
v.b. kesintileri uygularken maaş müşterilerine uygulamış olduğu oran ve tutarlardan daha fazla kesinti yapamaz.
13. Banka Gaziantep Aile, Çalışma Sosyal Hizmetler İl Müdürlüğü ve bağlı 16 kuruluşunun her biri için ayrı ayrı kurumsal vadesiz hesap açacaktır. Nizip, İslahiye, Araban İlçelerinde ATM’si bulunmayan bankalar, bu ilçelerde görev yapan personellere tüm ortak ATM’lerden ücretsiz para çekme ve yatırma sunacağını taahhüt edecektir. Bu ilçelerde görev yapan personel sayısı şartname ekinde sunulan çizelgede mevcuttur.
14. Anlaşma yapılan banka, maaş ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.
15. Anlaşma yapılan Banka; Kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirerek, hesap açma işlemlerini personelin kendi kurumuna gönderilen banka personelleri tarafından her personel adına vadesiz maaş hesabı ve personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabının açılmasını sağlayacaktır.
16. Promosyon İhalesine teklif veren istekli banka şubeleri, teklif mektubunu imzalayan ve açık arttırmaya katılan personellerinin banka şubesi adına teklif vermeye yetki olduğunu gösterir belgeyi kapalı zarf içinde sunacaklardır.
DİĞER HUSUSLAR
1. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle sorumludur.
2. İl Müdürlüğümüz ile En avantajlı teklif sahibi banka arasında imzalanacak sözleşmede; yukarıdaki maddelere belirtilen hususlarda karşılıklı hak ve sorumlulukların yerine getirilmemesi durumda tarafların hükümlülükleri ortaya koyacak cezai yaptırımlara yer alacaktır. Sözleşme kapsamında promosyonun tam ve zamanında ödenmemesi İl Müdürlüğü tarafından sözleşmenin tek taraflı olarak iptal edilmesine neden olabileceği, bu ihaleye teklif sunan tüm istekliler kabul etmiş sayılır.
3. Anlaşma yapılan Banka şubesinin herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde Bankanın Genel Müdürlüğünce yazılı olarak yetkilendirilen şube ile sözleşme kendiliğinden yenilenmiş sayılır. Bankanın tüzel kişiliğinin kendiliğinde sona erdirilmesi veya yetkili kurumlarca faaliyetine son verilmesi halinde sözleşme kendiliğinden sona ermiş sayılır. Bu kapsamda personellerce alınan promosyon ödemesi iade edilmeyeceği gibi, hak sahibi durumda olan veya olabilecek durumda olan gerçek ve tüzel kişilere karşı il müdürlüğümüzün her hangi bir sorumluluğu ve hükümlüğünün olamadığı, sözleşme imzalayan banka tarafından peşinen kabul ve taahhüt edilmiş sayılacaktır.
4. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Kurum'un yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez.
5. İtilaf halinde Gaziantep Mahkemeleri yetkilidir.
6. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV Banka’ya aittir.
EKLER
1. İl Müdürlüğü ve bağlı kuruluşları çizelgesi.
2. Birim Fiyat Teklif Cetveli.
BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU | ||
BAŞKAN | ÜYE | ÜYE |
Xxxxx XXXXXXXXXX | Xxxx XXXXXX | Xxxxxx Xxx XXXXXX |
İl Müdürü Yrd. | İl Müdür Yrd.V. | Şube Müdür V. |