Bu belge, örnek bir ödünç alma sözleşmesidir ve yalnızca sorumluluk üstlenilmeyen ve bağlayıcı olmayan bir teklif olarak anlaşılmalıdır. Bu, okul yetkilileri / okullar tarafından kendi sorumlulukları doğrultusunda kendi ihtiyaçlarına göre...

Bu belge, örnek bir ödünç alma sözleşmesidir ve yalnızca sorumluluk üstlenilmeyen ve bağlayıcı olmayan bir teklif olarak anlaşılmalıdır. Bu, okul yetkilileri / okullar tarafından kendi sorumlulukları doğrultusunda kendi ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir ve uyarlanmalıdır ve Kuzey Ren-Vestfalya eyaletinin getirdiği bir zorunluluk değildir. Lütfen metin uyarlamalarının icabında yeniden hukuki bir inceleme gerektireceğini dikkate alın.

Öğrenciler tarafından kullanılan cihazlar için örnek ödünç alma sözleşmesi

[…Devlet okullarının okul yetkilisinin adı /eğitim bakanlığına bağlı olan özel okullarının yetkilisinin adı ve adresi] (bundan böyle “ödünç veren” olarak anılacaktır)

ve

[…Öğrencinin adı ve adresi, reşit olmayan öğrencilerde ayrıca yasal vasilerinin (velilerin) adresi] (bundan böyle “ödünç alan” olarak anılacaktır)

arasında aşağıdaki ödünç alma sözleşmesi akdedilmiştir:

Giriş:

Bu mobil cihaz, Dijitalpakt Okulu - Acil Ekipman programının (DigitalPakt Schule – Sofortausstattung) bir parcası olarak öğrenciye (ödünç alan) sunulur. Bu nedenle, sözleşme şartları öğrencinin reşit olmaması durumunda dikkatlice veliler (yasal vasiler) ile birlikte okunmalıdır. Herhangi bir sorunuz varsa, okuldaki sorumlu kişiyle irtibata geçebilirsiniz .

1. Donatım (Ödünç)

(Devlet okullarının okul yetkilileri / eğitim bakanlığına bağlı olan özel okulların yetkilileri / okulun adı) aşağıdaki donatımı kullanıma sunar:

• Ayrı ayrı öğelerin adı (listesi) (ayrıca 7. maddeye bakın).

• Verilen cihaz 7. maddede gösterilen durumdadır.

2. Ödünç süresi

• Ödünç süresi, mobil cihazın teslim edilen ______________ tarihinden itibariyle başlar ve

[ ] geri iade edilen ______________ tarihinde sona erer.

[ ] ______________ okul yılının bitiminden beş okul günü önce biter.

• Öğrenci, ödünç verme süresi bitmeden önce yukarıda belirtilen okulu terk ederse, ödünç verme süresi öğrencinin bu okuldaki son gününde biter.

• Öğrenci ödünç verme süresi dolduktan hemen sonra cihazı aksesuarlarıyla birlikte düzgün durumda iade etmek durumundadır.

3. Mobil cihazları kullanmanın amacı

• Mobil cihaz, yalnızca okul amaçları için öğrenciye verilir.

• Veli veya veliler, öğrencinin reşit olmaması ve öğrenciye etki etme durumları göz önünde bulundurularak okul tarafından belirlenen kullanım amacına uyulmasından sorumludur.

4. Talepler, Hasar ve Sorumluluk

• Mobil cihaz, kiralandıktan sonra dahi mülkiyeti ve mülkiyet hakkı yukarıda belirtilen ödünç veren kuruma aittir.

• Mobil cihaz dikkatli kullanılmalıdır. Cihazın kayıp olma durumunda veya herhangi bir hasar mevcudiyetinde ödünç veren kuruma (iletişim bilgilerini ekleyin) okulla irtibatla ilgili kişisi (iletişim bilgilerini ekleyin) vasıtasıyla derhal haber verilmelidir.

• Kayıp veya hasar, sözleşme ortağı olmayan üçüncü bir kişiden kaynaklanıyorsa, okul yönetimi ile istişare içinde polise rapor edilmelidir.

• Kasıtlı olarak veya ihmal nedeniyle oluşan hasarlar ödünç alana fatura edilir. Aynısı ödünç verilen malın veya bir kısmının kaybolması durumunda da geçerlidir. Ödünç alanın faturayı ödemesi gerekmektedir. Değiştirme veya onarım hakkı mevcut değildir.

• Cihazlar ödünç veren tarafından sigortalanmaz. Ödünç alan sigorta yaptırmakta serbesttir ve sigorta yaptırması tavsiye edilir.

• Ödünç veren hırsızlığa karşı yeterli koruma sağlamakla yükümlüdür.

5. Kullanım Koşulları

   1. Geçerli yasal hükümlere uygunluk [Davranış yükümlülükleri]

• Ödünç alan, temin ettiği mobil cihazın güvenli ve yasal kullanımından, bunu mümkün kılacağı ölçüde sorumludur.

• Ödünç alan, okulun belirlediği kurallarda dahil olmak üzere geçerli yasal hükümlere uymayı taahhüt eder. Buna telif hakkı, gençlik koruması, veri koruma ve ceza hukuku ile okul yönetmelikleri dahildir.

• Yasal olarak izin verilebilirliğine bakılmaksızın, mobil cihazı kullanırken, anayasaya aykırı, ırkçı, şiddeti yücelten veya pornografik içeriği kasıtlı olarak veya bilerek almak, kaydetmek veya dağıtmak yasaktır.

• Ödünç alan, mobil cihazın nerede olduğu hakkında istendiği zaman bilgi vermeyi ve istendiği zaman okula sunmayı taahhüt eder. Ödünç alınan cihaza özenle davranılmasını sağlar.

• Ödünç alınan mobil cihaza veya bir bilgisayar programına/uygulamasına kötü amaçlı yazılım bulaştığına dair bir şüphe varsa, bu durum derhal okuldaki yetkiliğe / okuldan sorumlu olan yönetime bildirilmelidir. Şüpheli kötü amaçlı yazılım istilası durumunda, mobil cihaz okul tarafından tekrar kullanılmasına izin verene kadar kullanılamaz.

• Ödünç alan, sınıfta Bluetooth veya WLAN gibi veri aktarım yollarını kullanılmadıklarında devre dışı bırakmakla yükümlüdür.

2. Güvenlik önlemlerine uyulması

   1. Mobil cihaza erişim

• Mobil cihaz, kısa sürede dahi olsa üçüncü şahıslara verilemez.

• Okul için gerekli olması şartıyla, diğer öğrencilerin veya öğretmenlerin kısa süreli kullanımına izin verilir.

Donatım koruyucu bir kapakla teslim edilirse buraya yazınız:

• Mobil cihaz, sağlanan koruyucu kılıf içinde tutulmalı ve ondan çıkarılmamalıdır. Kılıf, cihazı korur ve küçük çarpma ve düşmelere karşı cihazı korumaya alır.

2. Mobil cihazın yazılımına erişim (isteğe bağlı)

Cihazların temel yapılandırmasında kullanıcı hesapları kurulur: okuldan sorumlu olan yönetimin bildirilerini ekleyiniz

• Hesaplara erişim ilk şifreler ile güvence altına alınmıştır ve ilk oturum açma işleminden sonra değiştirilmelidir.

• Şifreler, mobil cihazdan ayrı olarak koruma altında tutulmalıdır.

• Bir parolanın üçüncü şahıslar tarafından bilindiğinden şüpheleniliyorsa, derhal değiştirilmelidir.

• Parola güvenlik özelliklerini içermelidir: bu konuda okuldan sorumlu olan yönetimin belirlediği şartlar yerine getirilmelidir.

3. Cihaz güvenliği için temel yapılandırma

• Devir durumunda, mobil cihazlar, yetkisiz erişim ve kötü amaçlı yazılımlara karşı koruma sağlamak için teknik önlemlerle önceden yapılandırılır:

Mümkünse, okuldan sorumlu olan yönetimin belirlediği özel bildirimleri ekleyin

örneğin:

• Ödünç veren belirli yasadışı, anayasaya aykırı, ırkçı, şiddeti yücelten veya pornografik internet içeriğini filtrelemek için bir içerik filtresi kullanmıştır. Bu içerik filtresi sayesinde, web sitelerinin içeriği, tarayıcı çalışması sırasında, karşılık gelen bir içeriği belirten tek tek sözcükler, ifadeler, resimler veya bağlantılara göre otomatik olarak filtrelenir ve gerekirse mobil cihaz aracılığıyla erişim engellenir.

• Sistem yönetimi tarafından alınan güvenlik önlemleri değiştirilmemeli veya atlatılmamalıdır.

• Otomatik güncellemelerin indirilip kurulabilmesi için, mobil cihaz düzenli olarak internet ile bağlanmalıdır [örneğin haftada bir / her iki günde bir – belirlenen ve belirtilen şartları yerine getirin]. İşletim sisteminden veya kurulu yazılımdan güncellemeleri yükleme talepleri gerçekleştirilmelidir.

• İnternet bağlantısı yalnızca güvenilir ağlar aracılığıyla yapılmalıdır, örneğin Okul ağı, evde kendi WLAN'ınız veya kendi cep telefonunuzdaki bir erişim noktası üzerinden. Mevcut ağların (örneğin bir kafede) güvenliği konusunda şüpheler varsa, cihaz kullanılmamalıdır.

• Sınıfta, kesintileri önlemek için ödünç alan tüm bildirimleri devre dışı bırakmak zorundadır.

4. Veri güvenliği (veri depolama hizmetleri)

• Veriler yalnızca ödünç veren tarafından onaylanan hizmetlerde kaydedilebilir veya değiştirilebilir.

Okul yetkilisi / okuldan sorumlu olan yönetim tarafından bir öneri/şartname yapılır.

• Veriler, kaybolma veya onarım durumunda kaybolmaması için özel olarak sadece mobil cihazda saklanmamalıdır. Ödünç veren, özellikle cihaz kusurları veya uygunsuz kullanım nedeniyle veri kaybı için hiçbir sorumluluk kabul etmez.

• Ödünç alan, verilerin yedeklenmesinden ve yapılan ayarlardan sorumludur. Bu nedenle düzenli yedeklemeler sağlanmalıdır.

3. Teknik Destek

Okuldan sorumlu olan yönetimin yetkilisinden / okul idaresinden teknik destek şunları içerir:

Bireysel noktaları ekleyin; örneğin:

• mobil cihazların temel konfigürasyonu,

• mobil cihazların temel konfigürasyonu ve kullanımları hakkında bilgilendirme,

• mobil cihazların güvenli kullanımını sağlamaya yardımcı olacak bir kontrol listesi,

• ödünç veren, bilgi güvenliğini sağlamak ve bilişim teknolojisi sistemlerini korumak için teknik önlemleri (örneğin virüs tarayıcısı) kullanarak herhangi bir zamanda kullanıma sunulan mobil cihazlarda depolanan verileri otomatik olarak analiz etme hakkını saklı tutar.

• Ödünç veren, örneğin güvenlikle ilgili boşlukları kapatmak için, herhangi bir zamanda mobil cihazlarda yazılımın merkezi olarak kontrol edilen güncellemelerini gerçekleştirme hakkını saklı tutar.

• Uygulamalar ve diğer yazılımlar yalnızca ödünç verenin onayı ile kurulabilir. Onay varsa, yazılımın güvenlik güncellemeleriyle güncel tutulması gerekir.

Bir MDM (Mobile Device Management – Mobil Cihaz Yönetimi) kullanımında aşağıdaki bilgiler eklenebilir:

• Mobil cihazı, bir mobil cihaz yönetim sistemi üzerinden yazılım yardımı ile merkezi olarak yönetilir. Okul, mobil cihaz yönetimi yardımıyla mobil cihazları izler ve yönetir. Ödünç veren, mobil cihazları mobil cihaz yönetimi aracılığıyla aşağıdaki şekilde yönetme hakkını saklı tutar [bireysel bilgileri ekleyin veya silin]:

örneğin:

• Kilit açma kodunu sıfırla

• Cihazı kilitle (kilit açma kodunu etkinleştir)

• Cihazı fabrika ayarlarına getir

• Mesajları cihazlara aktar,

• Güncellemeler uygula

• Veri yedeklemeleri uygula

• Kullanım kısıtlamaları ihlalleri tespit et

• Mobil cihazın kurulumu ve mobil cihaz yönetiminin okul yönetim kurulu veya okul tarafından yapılabilmesi için kullanıcının kişisel verilerinin işlenmesi gerekmektedir.

Bunun ön koşulu, kullanıcıların veri işlemeye ilişkin bilgileri okumuş olmaları ve Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 7. maddesi uyarınca açıklanan veri işlemeye yazılı onay vermeleridir. Bu, bu sözleşmeye eklenmiş ayrı bir beyan ile yapılır. 16 yaşından küçük öğrenciler için yasal vasinin onayı gereklidir. Bireysel çözümlerin çok sayıda olması nedeniyle, örnek bilgi sağlamak mümkün değildir.Resmi olarak atanan veri koruma görevlileri her türlü soruyu yanıtlamaya hazırdır.

4. İade Politikası

• Tüm kişisel veriler (örneğin E-postaları) iade edildiğinde mobil cihazdan kaldırılmalıdır.

• Yöneticinin mobil cihazı yeniden ayarlayabilmesi için tüm ayarlanmış şifrelerin devre dışı bırakılması gerekir.

• Cihaz fabrika ayarlarına sıfırlanmalıdır.

6. Son hükümler

6.1

6.2 Bu sözleşmede aksi kararlaştırılmadıkça Alman Medeni Kanununun (BGB) hükümleri ve özellikle 598. maddesi ve devamı geçerlidir.

6.3 Sözleşmenin münferit hükümlerinin geçersiz veya uygulanamaz olması veya sözleşmenin yapılmasından sonra geçersiz veya uygulanamaz hale gelmesi, sözleşmenin geri kalanının geçerliliğini etkilemeyecektir. Geçersiz veya uygulanamaz olan hüküm, geçersiz veya uygulanamaz hükmü olan tarafların izledikleri amaca etkisi en yakın olan bir hükümle değiştirilir.

6.4 Sözlü yan anlaşmalar mevcut değildir. Bu sözleşmede yapılacak değişiklikler ve ilaveler yazılı olarak yapılmalıdır. Yazılı şekil şartının iptali de yazılı olarak yapılmalıdır.

_____________________________________________________________________________

Öğrencinin soyadı, adı

_____________________________________________________________________________

Yasal vasinin soyadı, adı

_____________________________________________________________________________

Okulun adı

_____________________________________________________________________________

Tarih ve öğrenci ve yasal vasinin imzası

_____________________________________________________________________________

Tarih ve Xxxx yönetimi adına okul idarenin imzası

7. Mobil cihazın donatımının teslimi

Donatımı teslim eden _______________, _______________, _________________

soyadı , adı , görevi

Okulun adı _____________________________ (okul damgası).

Aşağıdaki donatımı teslim aldığımı onaylıyorum:

• Cihaz

Tanımlama:

• 
  _________________________________________________

seri numarası

• 
  _________________________________________________

Envanter numarası

• 
  _________________________________________________
  
  
  

• Aksesuar

[ ] şarj cihazı

[ ] başka aksesuarları ayrı ayrı ekleyin

• Erişim verileri

[ ] Kişisel bilgileri tamamlayın

• Durum

[ ] yeni

[ ] yeni kadar iyi

[ ] önceki hasar

Açıklama (gerekirse fotoğraf veya çizim ekleyin)

Tarih ve imza