KRONOSPAN ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“KRONOSPAN”) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

KRONOSPAN ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“KRONOSPAN”) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

TEDARİKÇİ/TEMSİLCİLERİNE AİT

XXXXXXXXXX XXXXX

Biz, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx:0/000 Xxxxxxxx / Xxxxxxxx adresinde yer alan KRONOSPAN ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş (“KRONOSPAN”)

olarak, kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatmak için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi bu metinde belirtildiği şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden, hukuka uygun şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Xxxxxx Xxxxxx

Sizden aldığımız ad, soyadı, T.C. kimlik numarası gibi nüfus cüzdanınızda yer alan tüm kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.

İletişim Verisi

Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla telefon numarası, e-posta adresi, faks numarası gibi iletişim verilerinizi sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.

Görsel Veri

Nakliye firmasına vekalet verilmesi faaliyeti kapsamında firma adına nakliye faaliyetini yürütmekle sorumlu kişiye vekaletname düzenlenmesi amacıyla rıza vermeniz halinde fotoğrafınız talep edilmekte ve işlenmektedir.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Nüfuz cüzdanınızın fotokopisi işlenmekte olduğundan özel nitelikli kişisel veriniz olan din bilginiz rızanız olması halinde işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, şirketinizle ve/veya sizinle aramızdaki sözleşmenin ifası ve kanunlarda öngörülen nedenlerle sizden ve/veya şirketinizi temsilen diğer temsilcilerden/çalışanlardan talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin tarafınızdan ve/veya şirketinizin diğer temsilcileri/çalışanları tarafından bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi yoluyla topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir.

▪ Tedarikçilerle gerekli iletişimin sağlanması

▪ Tedarikçilerden mal ve hizmet tedariki için sözleşme yapılması ve tamamlanması

▪ Tedarik faturalarının muhasebe kaydı ve ödemelerinin yapılması

▪ Nakliye firmasına vekalet verilmesi

▪ Ürün tedariğinin yapılması

▪ Kalite güvencesinin oluşması amacıyla kimyasal teknik değerler kontrol faaliyetinin yapılması

▪ Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ VEYA YURT DIŞINDAKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz;

▪ Talep gelmesi durumunda verileriniz hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere ve hukuka uygun talep ve kararlar çerçevesinde istenirse kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

▪ Bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla paylaşılabilir.

▪ Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için verileriniz ilgili resmi kurumlara iletilmektedir.

Yurt Dışı Aktarım

Kişisel verileriniz;

▪ İlgili süreçlerin doğası gereği bazı durumlarda iştirakler ve bağlı ortaklarımız olan Avusturya’da kurulu Kronospan şirketi ile paylaşılmaktadır.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

▪ Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.

▪ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz.

▪ Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.

▪ Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.

▪ Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

▪ Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.

▪ Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

▪ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esaslari Hakkinda Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esaslari Hakkinda Tebliğ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

▪ Yazılı ve imzalı olarak

▪ Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile

▪ Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile

▪ Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak Şirketimize teslim edebilirsiniz.

Xxxxxx tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Xxxxxx tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Mersis No: 0769000663100019

İletişim Linki: xxxxx://xx.xxxxxxxxx-xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx

Veri Sahibi Formu: xxxx://xxxxxxxxx-xxxxxxx.xxx/xxxxxx-xxxxx-xxxxxxx/xx/xxxxxxx-xxxxx.xxx

KRONOSPAN ORMAN ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Genel Merkez Adresi:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xx:0/000 Xxxxxxxx / Xxxxxxxx