İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (İMİB) “DOĞAL TAŞ İHRACAT ÖDÜL TÖRENİ”

İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (İMİB) “DOĞAL TAŞ İHRACAT ÖDÜL TÖRENİ”

TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAMESİ

I. SATIN ALMANIN KONUSU Madde 1 - TARAFLAR

Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB) (Birlik olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.

Birlik iletişim bilgileri;

a) Adı: İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB) Adresi: Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxx, X-

Xxxx 0. Xxx, Xxxxx Sektörü Şubesi Xxxxxxxxx 00000 XXXXXXXX / Xxxxxxx

b) Telefon numarası: 0 000 000 00 00

c) Faks numarası: 0 212 454 01 50

d) Elektronik posta adresi: xxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx.xx /

e) Web sitesi: xxx.xxxx.xxx.xx / xxx.xxxxx.xxx.xx

Madde 2 – ŞARTNAMENİN KONUSU

Bu Şartname, 26 Mart 2019 tarihinde İzmir’de yapılması planlanan Doğal Taş Sektörü İhracat Ödül Töreni organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak Birlik’in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından Birlik’e verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.

Madde 3 - ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI

İstekli, aşağıda tanımı ve kapsamı belirtilen hizmetleri tam ve eksiksiz olarak yerine getirmeyi Kabul beyan ve taahhüt eder.

3.1. Adı: İstanbul Maden İhracatçıları Birliği “Doğal Taş Sektörü İhracat Ödül Töreni” Organizasyonunu yapmayı.

3.2. Tanımı: Detayları işbu şartnamenin teknik detaylar kısmında mevcut olan “Doğal Taş Sektörü İhracat Ödül Töreni” ne ilişkin organizasyon işini yapmayı,

3.3. Ödül töreni kapsamında video ve fotoğraf çekiminin yapılması, organizasyona ilişkin tüm koordinasyonun sağlanmasını. Ödül töreni kapsamında kokteyl ve akşam yemeği bedeli İMİB tarafından otele ödenecek olup, İstekli kokteyl ve akşam yemeği kısmının yalnızca koordine edilmesinden sorumlu olacaktır.

3.4. 26 Mart 2019 tarihinde yapılması planlanan Ödül Töreni organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak sahne kurulumu, ışık ve ses sistemi temini ve kurulumu, sergileme çözümleri, mekanın giydirilmesi, prodüksiyon, etkinlik yönetimi gibi organizasyonda gerekli olabilecek tüm detayların ve hizmetlerin belirlenmesi ve Birlik tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması ve koordine edilmesi beklenmektedir.

3.5. Temel oluşturabilecek minimum gereksinimler işbu Şartnamenin ekinde yer alan EK-1’de sunulmuştur. Bu maddeler standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, Birlik ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir.

3.6. İşbu Şartname konusu hizmetler kapsamında gerek İSTEKLİ tarafından tasarlanan / üretilen / uygulanan ve gerekse İSTEKLİ tarafından 3. kişilere yaptırılan ve FSEK ve ilgili mevzuat kapsamında “eser” niteliğinde bulunan her türlü belge, fotoğraf ve video çekimi ve sair her türlü materyalin basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, görsel ve yazılı basında gösterim, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme ve kullanma ile ilgili tüm haklar da dahil olmak üzere fikri sınai ve mülkiyet hakları herhangi bir yer, sayı, içerik ve süre sınırlaması olmaksızın Birlik’e aittir. İSTEKLİ dışarıya yaptırdığı işlerde, bu tür mali ve fikri hakları, Birlik’ in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür. Söz konusu eser üzerinde 3. Şahıslar tarafından fikri ve sınai haklar yönünden yapılacak her türlü başvuru ve tazminat taleplerinden İSTEKLİ sorumludur.

3.7. Şartname konusu hizmetlerin yürütülmesi sırasında XXXXXXX tarafından görevlendirilen personel İSTEKLİ’ nin gözetimi ve sorumluluğunda olacaktır. Personelin her türlü fiil ve davranışlarından İSTEKLİ sorumlu olacaktır. İSTEKLİ’nin görevlendirdiği kişilerin fiil ve davranışları nedeniyle Birlik’ in zarara uğraması halinde, İSTEKLİ Birlik’ in maddi ve manevi zararlarını tazmin edecektir.

3.8. Hizmetlerin zamanında ve tam olarak teslim edilmemesi nedeniyle organizasyonda oluşacak gecikme ve aksamalar veya hizmetin ifası sırasında kullanılan malzeme, montaj, kurulum, işçilik ve benzeri uyumsuzluklar nedeniyle veya kusurlu veya teknik özellik ve vasıflara uygun olmayan ürün teslimi veya kullanılması nedeniyle ortaya çıkacak kaza ve hasarlar nedeniyle İSTEKLİ’nin görevlendirdiği kişilerin, Birlik’in çalışanlarının, 3. şahısların veya organizasyonun gerçekleştirileceği tesisin zarara uğraması halinde, söz konusu zararlardan doğacak tüm hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ’ye ait olacaktır.

II. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 4 - Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati

4.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;

a) Tekliflerin sunulacağı yer: İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB)

Adresi: Dış Ticaret Kompleksi, Çobançeşme Mevkii, A-Blok 6. Xxx, Maden Sektörü Şubesi Xxxxxxxxx 00000 XXXXXXXX / Xxxxxxx

b) Son Teklif Verme Tarihi: 25.02.2019

c) Son Teklif Verme Saati: 15.00

4.2. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar Birliğe ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanabilecek olan olası gecikmelerden Birlik sorumlu tutulamaz.

4.3. Teklif Veremeyecek Olanlar:

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

• Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,

• Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle,

• Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,

• Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

• Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,

• Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar

4.4. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,

• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

Madde 5. - Xxxxxxxx Xxxxxxme

5.1. Birlik gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

5.2. İSTEKLİLER, Birlik’ in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde Birlik’ ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

Madde 6 - Teklif Ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi

İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası (TL) olarak belirtecektir.

Madde 7 - Tekliflerin Sunulma Şekli

7.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu ve işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış ve diğer sayfaları paraflanmış hali de dahil olmak üzere satın almaya katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Teklif mektubu ve ekleri bir zarfa veya pakete konulduktan sonra zarfın veya paketin üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, tebligata esas açık adresi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf veya paket kapatıldıktan sonra, zarfın veya paketin kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir. Teklif dosyasını kapattıktan sonra üzerine gönderici ve alıcının adını ve kurumunu yazıp “KAPALI ZARF USULÜ İHALE TEKLİFİDİR ” yazılmalıdır.

7.2. Teklifler satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Birliğe (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

7.3. Teklifler posta ya da kargo ile de gönderilebilir. Posta ya da kargo ile gönderilecek tekliflerin satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar Birliğe ulaşması şarttır. Posta ya da kargodaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.

7.4. Teklif kesinlikle ekte gönderilen Excel tablosuna göre Türk Lirası üzerinden hazırlanmalıdır.

7.5. Verilen teklif, yukarıda belirtilen hizmetlerin tamamını kapsamalıdır.

7.6. Teklifte hizmet detayları ayrı ayrı ücretlendirilerek gönderilecektir.

7.7. Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.

7.8. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

7.9. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 10 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve Birlik’ i bilgilendirecektir. Sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar XXXXXXX tarafından karşılanacaktır.

Madde 8 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği

Teklif mektubunda;

a) Satın alma dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması,

e) Şirket imza sirkülerinin bulunması,

f) Fiyat Teklifi,

g) Önerilen Görsel Sunumu,

h) İş Örnekleri,

I) Referans Listesi, zorunludur.

Madde 9 - Tekliflerin Geçerlilik Süresi

9.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.

9.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, Birliğin bu talebini kabul veya reddedebilir.

9.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 10 – Xxxxx, Harç ve Diğer Giderler

10.1. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi (damga vergisi dahil), resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri işi alana aittir.

10.2. İstekli, (17.1) maddede yer alan gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

III. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 11 - Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi

11.1. Xxxxxxxxx, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi, A Blok, Kat:6 Maden Sektör Şubesinden Xxxxxx XXXX’e elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir.

11.2. Teklifler, Birlik Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.

Madde 12 - Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi

12.1. Satın alma komisyonu kararı üzerine Birlik, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek Satın almayı iptal etmekte serbesttir. Birlik bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

12.2. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte bildirilir.

Madde 13 - Kesinleşen Satın Alma Kararının Bildirilmesi ve Sözleşmeye Davet

13.1. Birlik Satın Alma Komisyon kararının kesinleştiği tarihten itibaren, en geç 15 iş günü içinde sonuç ilgili firmaya tebliğ edilerek sözleşme imzalamak üzere çağrılır.

13.2. İlgili firma tebliği takip eden 5 iş günü içinde Birlik’e gelerek sözleşme imzalamak zorundadır.

13.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri İstekliye aittir.

13.4. İSTEKLİ’ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde Birlik’ ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

IV. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 14 - Ödeme Yeri Ve Şartları

14.1. Satın Alma konusu alıma ilişkin olarak İstekliye yapılacak her tür ödeme aşağıdaki ödeme takvimi dahilinde “İstanbul Maden İhracatçıları Birliği”nce ödenecektir.

14.2. Ödemeler

“Doğal Taş Sektörü Ödül Töreni” nin işbu şartname ve akdedilecek olan sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirildiğinde, sözleşme bedelinin %50 si, sözleşme imzalanmasının ardından, geri kalan

%50 ödeme ise sözleşme ile üstlenilen yükümlülüklerin tam ve eksiksiz olarak İSTEKLİ tarafından yerine getirilmesinin ardından fatura karşılığı yapılacaktır.

14.3. Ödeme Takvimi

Sözleşmenin imzalanmasını müteakip en fazla 15 iş günü sonrasında toplam tutarın %50’si banka havalesi yolu ile ödenecek olup, bakiye tutar organizasyon sonrası hazırlanacak olan faturanın tarihinden sonraki 15 iş günü içerisinde banka havalesi yolu ile ödenecektir.

Madde 15 – Fiyat Farkı Ve Süre Uzatımı

İstekliye fiyat farkı ödenmeyecektir. İstekli, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi ve

resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

Madde 16 - Muayene Ve Kabul Şekil ve Şartları:

16.1. Teslim edilen mal ve hizmetler, muayene ve kabul komisyonu ve gerekli görülmesi halinde teknik kontrol grupları tarafından şartname ve sözleşmede belirtilen hususlar kontrol edilerek teslim alınır.

16.2. Gelen malzemenin veya yapılan hizmetin teknik özellikleri, teknik şartname ve sözleşme ve diğer talimatlarda ve görüşmelerde ne şekilde belirtilmişse, yapılacak muayenede bunlar tek tek aranır ve kabul, bu muayene, genel teamül, kural ve standartlara göre yapılır.

16.3. Mal ve hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Mutad bir sürede giderilemeyecek kusur veya eksik varsa ya da kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, Birlik, her türlü haklı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.

Madde 17 - Süre Uzatımı Verilecek Haller ve Şartları

17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.1.1 Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler

b) Kanuni grev

c) Genel salgın hastalık

ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı

d) Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller

17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve İstekliye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a) İsteklinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) İsteklinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde İsteklinin Birliğe yazılı olarak bildirimde bulunması,

d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.

17.2. Birlikten Xxxxxxlanan Nedenlerle Süre Uzatımı Verilebilecek Haller

17.2.1. Birliğin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini İsteklinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu İstekliye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve İsteklinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

Madde 18 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi

İsteklinin, sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği ve organizasyonun gerçekleşemediği takdirde, İstekli kendisine ödenmiş olan bütün tutarları iade eder ve sözleşme bedelinin %50’si oranında gecikme cezası uygulanır. Bu durumda, Birlik, kendisine teslim edilen teminat çekini herhangi bir bildirimde bulunmaksızın tahsil edebilir.

V. TEKNİK DETAYLAR Madde 19 – İşin Tanımı

“Doğal Taş Sektörü İhracat Ödül Töreni”ne ilişkin LCV hizmeti ve organizasyon işi.

Madde 20 - Kapsamı

Doğal Taş Sektörü İhracat Ödül Töreni için tören salonu süslemeleri, LCV hizmeti, sahne kurulumu, giydirmeler, tören salonu düzeni, sunucu ve müzik grubu organizasyonu vb. işler kapsamında etkinlik yönetimi ve organizasyon hizmetleridir. Hizmet detayları ekli tablodadır.

Madde 21- Raporlama:

Etkinlik sonrasında, verilen tüm hizmetleri kapsayan bir değerlendirme raporlama hazırlanması gerekmektedir.

21.1. Doğal Taş Sektörü İhracat Ödül Töreni İş ve Hizmetinin Tanımı ve Kapsamı:

Yer: Hilton İzmir Hotel/ İzmir Tarih: 26 Mart 2019

Katılımcı Sayısı: Tahmini maksimum 450 Kişi

Özellikler: Yukarıda belirtilen etkinlik, organizasyon, hosting hizmetleri, giydirmeler, masa ve ses düzeni, provizyon, , mekan dekorasyonu, salon kirası, tüm etkinliğin organizasyonu ve tüm ekiplerin koordinasyonu.

Madde 22 – Tekliflerin İçeriği

Teklifi veren şirketin işbu şartnamenin 13 üncü maddesinde belirtilen içerik ile birlikte aşağıda yer alan içeriğe uygun power point Proje Teklifi sunması gerekmektedir:

• Şirket tanıtımı, referansları

• Proje görselleri (teklif mutlaka görsellerle birlikte iletilmelidir.)

• Çalıştay tecrübesi, kampanya/proje örnekleri

• Benzer yarışma tecrübesi, proje örnekleri

• Projeye ilişkin genel değerlendirme ve yaklaşım

• Çalışma planı ve çalışma sistemi

• Organizasyon toplam bütçesi ve komisyon oranı

Madde 23 – Müeyyide

Organizasyon ile ilgili teknik detaylar ile uygulama arasında farklılık olması durumunda hiçbir ihtara gerek olmaksızın her bir farklılık ve eksiklik için sözleşme tutarının %5’i oranında ceza uygulanarak ödenecek tutardan düşülecektir.

Madde 24 – Değerlendirme Kriteri

Çalıştay tecrübesi, referansları ve ekonomik açıdan uygun fiyat teklifi satın alma komisyonu ve yarışma komitesi tarafından uygun bulunan şirketin teklifi en uygun teklif olarak kabul edilecektir.

VI. DİĞER HUSUSLAR

Madde 25 - Birliğin Yetkileri ve Sair Hususlar

25.1. Birlik, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp satın alma komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.

25.2. Bu teklif şartnamesinde bulunmayan hususlar için “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi ve İhracatçı Birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları” ve bu kanun, yönetmelik ve usul ve esaslara dayalı olarak çıkartılan alt mevzuat hükümleri ve talimatlar geçerlidir.

25.3. İşbu şartnamedeki hükümler ile İhracatçı Birlikleri mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili İhracatçı Birlikleri mevzuat hükümleri geçerlidir.

25.4. İstekli anılan işi teklif ve teknik şartnamedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda kendisine Birlik tarafından hiç bir ödeme yapılmayacağı gibi, Birliğin bu hizmeti bir başka firmaya yaptırmasından doğacak fiyat farkının ödenmesi de İstekliye ait olacaktır.

25.5. İstekli, teklif şartnamesinde belirtilen işe başlama tarihlerinde işe başlamadığı veya işi süresinde ve/veya teknik ve teklif şartnamedeki ve imzalanacak olan sözleşmedeki hüküm ve şartlara uygun olarak tamamlamadığı takdirde Birlik iş / hizmet / mal alımını iptal etmekte serbesttir.

Madde 26 – Denetim

İşin devamı süresince Birlik veya görevlendireceği teknik kontrol grupları tarafından denetim gerçekleştirilebilir. Söz konusu denetim:

a) İsteklinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,

b) Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde danışmanla ikili görüşme yapmak, toplantı düzenlemek,

c) Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, Xxxxxli tarafından alınması gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları İstekliye bildirmek, hususlarını içerir.

Madde 27 - Anlaşmazlıkların çözümü

İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır

Madde 28 – 28 ana madde ve 8 sahifeden ibaret olan işbu teklif şartnamesi ve teknik şartname, aşağıda şirket kaşesinde unvanı yazılı bulunan şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak imzalanmıştır.

TEKLİF SAHİBİ ŞİRKETİN UNVANI

Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı İmzası

EK 1: Teklif Tablosu