MEDICA 2022 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU KONSTRÜKSİYON HİZMETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ
MEDICA 2022 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU KONSTRÜKSİYON HİZMETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ
1.GENEL
Bu teklif şartnamesi, içeren iş için verilecek olan tekliflere ilişkin usul ve şartları kapsamaktadır.
2.İŞİN KAPSAMI
Teklifiniz, 14-17 Kasım 2022 tarihleri arasında düzenlenecek olan MEDICA Fuarı Milli Katılım Organizasyonu ve Türkiye Markası Standı konstrüksiyon hizmetlerine yönelik tüm çalışmaların yapılması hizmetlerini kapsayacaktır.
3.GENEL ŞARTLAR
3.1 Fiyat teklifi son teslim tarihi ve saati:
3.2. Gönderilecek olan tekliflerin; kapalı zarf içinde ve zarfın ağzı yapıştırılarak firma kaşesi ile kaşelenmiş şekilde, 7. maddede belirtilen adrese elden teslim edilmesi veya kargo yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. Başka yollarla yapılacak gönderimler değerlendirilmeyecektir.
3.3. Teklif içerisindeki bedel rakamla ve yazıyla bildirilecektir.
3.4. Yapılacak olan teklifler KDV hariç olarak sunulacak ayrıca teklif içerisinde KDV’nin hariç olduğu belirtilecektir.
4.TEKNİK ŞARTNAME
4.1. TEMEL KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI
⮚ Hol 16 : 312 m2 (Türkiye Markası Standı hariç)
⮚ Hol 6 : 292 m2
⮚ Hol 1 : 60 m2
⮚ Türkiye Markası Standı - 50 m2
⮚ Start-Up Standı - 60 m2
⮚ Toplam Alan ( Türkiye Pavyonu + Türkiye Markası Standı + Start-up Standı) : 110 m2
⮚ Stand Yerleşimi : Konstrüksiyon ile ilgili detaylar ekli çizimlerde bilginize sunulmuştur.
4.2.GENEL VE TEKNİK DETAYLAR
Genel ve teknik detaylar Türkiye Pavyonu ve Türkiye Markası Standı özelinde ayrı ayrı belirtilmiş olup, Türkiye pavyonuna ilişkin hususlar aşağıda, Türkiye Markası Standına ilişkin detaylar ise EK2 ve EK3 dosyalarında yer almaktadır.
TÜRKİYE PAVYONUNA İLİŞKİN GENEL VE TEKNİK DETAYLAR:
PROJEYE UYGUNLUK: KONSTRÜKSİYON FİRMASI sözleşme konusu olan Türkiye pavyonu standları inşasının tamamını çizilen projeye (EK1) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğine, mobilya ve malzeme temizliğine özellikle dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti hali, İKMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır. KONSTRÜKSİYON FİRMASI ekli projede yapmak zorunda kalabileceği her bir değişikliği proje yetkilisine iletmek zorundadır ve onay almadan projede hiçbir değişiklik yapamayacaktır.
ZEMİN MALZEMESİ: Stand zeminleri yükseltilmiş zemin beyaz renk suntalam olacaktır. Stand zemini 18+18 mm. hurda + 18 mm. suntalam ile 54 mm. yüksekliğinde olacaktır. Zemin bağırsak sistemi ile birbirine geçme olacaktır, zemin üzerinde herhangi bir vidalama ya da tapa izi olmayacaktır. Zemin kenarları L alüminyum çıta ile kapatılacaktır. Stand zemini kurulduktan sonra üzerine naylon serilerek korunacaktır. Stand zemin malzemesinin fuar hazırlık süreci boyunca açık kalması kaplama yüzeyinde kılcal ve derin çiziklere sebep olmaktadır. Naylon koruma malzemesi mutlaka kullanılacaktır.
STAND KONSTRÜKSİYONU: Stand genel konstrüksiyonu, bölücü duvarlar 18mm. beyaz suntalam olarak imal edilecektir. Stand arka duvarı h:280 cm. olarak üretilecektir. Arka Duvar üzerine 15 cm. yüksekliğinde Lacivert Renk Suntalam malzemeden alınlık yapılacaktır. Stand genel yüksekliği zemin hariç 450 cm. olarak üretilecektir. Komşu standların bulunduğu 6 ve 16. Holde ,stand arkası temiz bir şekilde beyaz suntalam ya da beyaz kumaş ile kapatılacaktır. Firma bölücü duvarları h:210 cm yüksekliğinde 18 mm. beyaz renk suntalamdır. Komşu standların yer aldığı 6 ve 16. Holde bölücü duvar yüksekliği 300 cm. olacaktır. Her firma bölücü duvarının ön kısmında Meşe Renkli Totem yer alacaktır. Totemlerin üzerinde firma logoları yer alacaktır. Logolar ışıksızdır.
STAND ÜST ALINLIĞI: Stand üst alınlık konstrüksiyonu ekli projede belirtildiği şekilde h:200 cm. ölçüde ışıklı olarak imal edilecektir. İç aydınlatma görsel alanının tamamında homojen ve gölge yapmayacak şekilde üretilecek ve montajlanacaktır. Aydınlatma mercekli 5 watt power led aydınlatma aydınlatma ile sağlanacaktır. Şerit LED kullanımı kabul edilmeyecektir. Aydınlatma rengi beyaz olacaktır. Üst görsel malzemesi tekstil kumaşı olacak ve düzgün bir biçimde gerilerek uygulanacaktır. Kumaş baskıda dalgalı, kalitesi düşük baskı kabul edilmeyecektir. Görseller fuar alanına kırıştırılmadan ve zarar verilmeden taşınacak, herhangi bir potluk bırakılmadan gerilmesi sağlanacaktır. Proje onayından sonra üst alınlık görselinden 3 metre genişliğinde bir numune uygulaması yapılacak ve imalat onayı alınacaktır.
GRAFİKLER: Standlar üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzeme, slogan, logo ve baskıların tamamı KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından üretilecek ve monte edilecek olup, üretim, baskı bedeli teklif bedeline dahildir. Işıklı görsellerin tamamı alüminyum kasa fitilli tekstil kutu olarak imal edilecek, fuar alanında düzgün montajı sağlanacaktır. Standların üzerine yerleştirilecek olan grafiklerin bilgisayar çalışması İKMİB tarafından oluşturularak firmaya iletilecektir.
Her katılımcı Firma için;
1 veya 2 ADET 80x120 cm lightbox görseli ( stand büyüklüğüne göre)
1 adet (köşe standlar için) - 2 adet 50x50 cm logo görseli (ara standlar için) 1 adet 150x25 cm. led ışıklı firma alınlık ismi
1 adet 100x70 cm info desk firma logosu (ışıksız dijital baskı)
ELEKTRİK, SU, BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye pavyonundaki tüm elektrik projesi KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 30 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak İKMİB’e iletilecektir. Tüm elektrik, su, internet bağlantı ücretleri İKMİB’e ait olmakla birlikte, elektrik ve su online siparişlerinin verilmesi KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın sorumluluğundadır. Asma noktası, gerekli elektrik hat bedellerinin fuar idaresine olan ödemesi İKMİB’e aittir. 2015 yılı itibari ile Düsseldorf fuar alanında kullanılması istenen LED motoru özellikleri değişmiştir, fuar idaresi mobilya içerisinde kullanıma uygun belli özellikteki LED motorlarını onaylamaktadır. Fuar teknik şartnamesinin KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından detaylıca incelenmesi önem arz etmektedir.
Sigorta kutuları uygun adalarda mutfak içerisine konumlanacaktır, diğer adalarda seçilen katılımcı firmalardan birinin alanına montajlanacaktır. Sigorta kutuları bir keson veya müdahale kapağının içerisinde kolay ulaşılacak alanda yer almalıdır. Aynı zamanda orta anahat duvarında bulunan LED trafolarına erişebilmek içinde uygun bir köşede elektrikçinin içeri girip müdahalede bulunabileceği bir müdahale kapağı montajlanmalıdır.
AYDINLATMA: Katılımcı firma stand alanı içerisinde ve info alanındaki oturma gruplarında 3’lü grup priz bulundurulacaktır. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü KONSTRÜKSİYON FİRMASI
tarafından yapılacaktır. Tüm kablolamalar fuar idaresinin istediği şekilde yapılacaktır. Kablo atlamaları veya eklemeleri uygun özellikteki klemensler ile yapılacaktır. Genel aydınlatma alınlık üzerine bağlanacak 150 Watt led spotlar ile yapılacaktır. LED spotlar firma büyüklüklüklerine göre adetleri arttırılacak ve yan duvarda yer xxxx xxx raf ünitelerinin aydınlatmasıda LED spot ile sağlanacaktır. Konstrüksiyon firması yanında yedek spot bulundurmalı ve karanlık bulunan yerlere ekleme yapabilmelidir. Aydınlatma rengi beyaz olacaktır.
TEMİZLİK, MONTAJ, TEKNİK EKİP: Fuarı kuran ekipten hariç olarak standların teslim günü 13 Kasım 2022 tarihinde 8 kişilik ayrı bir temizlik ekibi istenmektedir. Temizlik ekibi kurulumu yapacak ekipten ayrıdır. Temizlik ekibinin görevi 13 Kasım 2022 günü 07:30 – 20:00 saatleri arasında standına yerleşmeye gelen firmaların detay temizlik işlerini çözümlemektir. Özellikle cam vitrin, cam raf, info desk, masa ve sandalye gibi ekipmanların, zemin ve duvarların detay temizliği yapılacaktır. Ayrıca 14 Kasım 2022 sabahı 6 kişilik temizlik ekibi ( 3kişi hol 16, 2 kişi hol 6, 1 kişi hol 1) sabah 8:00’de standları tekrar temizleyecektir. Standların temiz bir şekilde 14 Kasım 2022 açılış gününde katılımcı firmalara teslimi KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın sorumluluğundadır. Temizlik ekibi mutlaka teklif bütçesine eklenmelidir. Bu maddenin es geçilmesi kabul edilmeyecek, fuar alanında istenen ekibin hazır bulunmaması tutanak tutularak cezai şart olarak kabul edilecektir.
Fuar alanında kurulum süresince Hol 16 ile ilgili 1 supervisor, Hol 6 ve Hol 1 için 1 supervisor olmak üzere toplam 2 supervisor bulunacaktır. 14 Kasım 2022’de sabah saat 8:00’de 2 montaj elemanı, 1 elektrikçi ve 1 supervisor hazır bulunmalıdır. Fuar sabahı alana giriş çıkış trafiği çok yoğun olacağı için ekibin ona uygun olarak ulaşımını sağlaması beklenmektedir. Herhangi bir bahane ile geç kalınması kabul edilmeyecek ve cezai şart olarak kabul edilecektir.
Fuar kurulum günleri fuar idaresi tarafından 8 – 13 Kasım Saat 07:30 – 20:00 olarak belirlenmiştir. Holler 24 saat açık olmayacağı için montaj ekibi çalışma saatlerine göre koordine olmalıdır. 13 Kasım firmaların standlarına yerleşme günü olduğu için tüm montaj işlerinin 12 Kasım saat 20:00’de tamamlanmış olması gerekecektir.
MOBİLYALAR: Ekli projede çizimleri yer alan mobilyaların birebir uygun imalatları yapılacaktır. Mobilyaların nakliye esnasında zarar görmemesi için paketlenme işlemleri düzgün olarak yapılacaktır, kenar ve köşeleri darbelere karşı korunacak, köpük ambalajı kullanılacaktır. Demonte mobilyaların fuar alanında düzgün montajlanması, taşınması ve hasar görmemesi sağlanacaktır.
VİTRİN: Katılımcı firmalarımız sergileme ünitesi olarak h:180cm. ışıksız cam vitrin kullanacaktır. Vitrinler özel olarak sipariş edilecek ve montajlanacaktır. Vitrin arka cam kapağı mutlaka kilitli olacaktır. Vitrinler fuar alanına montajlanmış şekilde kuruluma hazır getirilecektir. Vitrinlerin toplu imalatından önce 1 ADET numune yapılarak onay alınacaktır.
INFO DESK: Katılımcı firmalarımız özel üretim info desk kullanacaktır. Deskin üstü cam bölmeli, altı kilitli dolap kapaklı olacaktır. Dolap kapaklarına kulp takılacaktır. Tüm info desklerde pleksi seperatör olacaktır. Desklerde aydınlatma olmayacaktır.
MASA: Masalar 60 cm. çapında 18 mm. beyaz renk suntalam veya cam olacaktır. Tüm masalarda pleksi seperatör olacaktır. Masa ayakları temiz, paslanmamış ve dengeli olacaktır.
SANDALYE: Sandalyeler beyaz renk, ahşap ayaklı olacaktır. Xxxxx Chair modeline benzer muadil ürünler kullanılabilir. Fiyat teklifi ile birlikte projede kullanılması düşünülen sandalyenin numune fotoğrafı paylaşılacaktır.
RAF ÜNİTELERi: Cam Raflar Beyaz Renk Suntalam arkalığa sahip olacak ve her ünitede 3 ADET raf yer alacaktır. Raf ünitesinin etrafı 5 cm. genişliğinde D140 Kumtaşı Suntalam ile çerçeve yapılacaktır. Çerçeve parçaları 45 derece açılı kesilmiş olacaktır.
BROŞÜRLÜK: Her katılımcı firma için 1 ADET A4 ebatlı broşürlük tedarik edilecektir.
ÇÖP KOVASI: Katılımcı firmalara verilecek çöp kovaları pedallı kapaklı ve poşetli olacaktır. ASKILIK: Her firmaya duvar askılığı verilecek olup, talep etmesi halinde asılacaktır.
KONSTRÜKSİYON FİRMASI TARAFINDAN STAND İÇİNDE TESLİM EDİLECEK MALZEMELER :
Katılımcı firmaların stand büyüklükleri olarak dağılımı projeye ve firmaların talebine göre değişebilir. Katılımcı standlarında,
9 m2 büyüklüğündeki için
1 ışıklı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
2 cam raf ünitesi
1 masa - 4 sandalye + pleksi seperatör 1 ışıklı cam vitrin
1 kilitlenebilir dolap
1 lightbox
1 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası (poşetli) Askılık
Firma isimlikleri 2 logo lightbox
1 ışıklı firma alınlık ismi
• 12 m2 büyüklüğündeki standlar için
1 ışıklı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
3 cam raf ünitesi
1 masa - 4 sandalye + pleksi seperatör 1 ışıklı cam vitrin
1 kilitlenebilir dolap
1 lightbox
1 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası (poşetli) Askılık
Firma isimlikleri 2 logo lightbox
1 ışıklı firma alınlık ismi
• 15-16 m2 büyüklüğündeki standlar için
1 ışıklı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
3 cam raf ünitesi
2 masa - 8 sandalye + 2pleksi seperatör 1 ışıklı cam vitrin
1 kilitlenebilir dolap
1 lightbox
1 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası(poşetli) Askılık
2 logo lightbox
1 ışıklı firma alınlık ismi
• 18 m2 büyüklüğündeki standlar için
1 ışıkılı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
3 cam raf ünitesi
2 masa - 8 sandalye + 2 pleksi seperatör 1 ışıklı cam vitrin
1 kilitlenebilir dolap
2 lightbox
2 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası(poşetli)
2 logo lightbox Askılık
1 ışıklı firma alınlık ismi
• 20-21 m2 büyüklüğündeki standlar için
1 ışıkılı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
4 cam raf ünitesi
2 masa - 8 sandalye + 2 pleksi seperatör 2 ışıklı cam vitrin
1 kilitlenebilir dolap
2 lightbox
2 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası(poşetli)
2 logo lightbox Askılık
1 ışıklı firma alınlık ismi
• 24-25 m2 büyüklüğündeki standlar için
1 ışıkılı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
5 cam raf ünitesi
2 masa - 8 sandalye +2 pleksi seperatör 2 ışıklı cam vitrin
1 kilitlenebilir dolap
2 lightbox
2 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası(poşetli)
2 logo lightbox Askılık
1 ışıklı firma alınlık ismi
• 30 m2 büyüklüğündeki standlar için
1 ışıkılı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
5 cam raf ünitesi
3 masa - 12 sandalye + 3 pleksi seperatör 2 ışıklı cam vitrin
1 kilitlenebilir dolap
2 lightbox
2 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası(poşetli)
2 logo lightbox Askılık
1 ışıklı firma alınlık ismi
• İKMİB Info Stand – Mutfak Alanları
Hol 6 ve hol 1’de katılımcılara hizmet verecek info stand ve mutfak alanları organize edilecektir. İçeriğinde yer alacak malzemeler;
1 ışıklı kitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi
1 broşürlük
Duvarların sıvama görsel ile giydirilmesi
1 buzdolabı ( Hol 6 için büyük, Hol 1 için küçük) 1 eviye
1 çalışma tezgahı
Uygun ölçüde raf sistemi Yeterli sayıda elbise askısı
Büyük boy çöp kovası ve torbası Üçlü priz
İçerisinde elektrik ve su bağlantısı
1 masa+2 sandalye + pleksi seperatör 1 laptop
1 all in one printer + dolu kartuş + 1 top A4 kağıt
TÜRKİYE MARKASI STANDI
Hall 16 ‘da TÜRKİYE markasının tanıtımı için stand alanı kurulacaktır. Standın zemini beyaz renk yükseltilmiş zemin suntalam olacaktır.Stand genel yüksekliği zemin hariç h:450 cm. olacaktır. Stand üst alınlığı Lacivert Renk Suntalamdan h: 80 cm. ölçüsünde imal edilecektir. Alınlığın 3 tarafında 20 mm. Kesitten Aydınlatmalı Pleksi Logo uygulaması yapılacaktır. Logolardan 3 TAKIM olmak üzere TÜRKİYE ve TURKISH HEALTHCARE marka logolarının imalatları yapılacaktır. Stand alınlığı kolon sistemi ile taşıtılacaktır. Kolonların içerisinde beyaz renk LED şerit aydınlatma yer alacak ve kolonların ön yüzleri beyaz renk pleksi ile kapatılacaktır. Standın aydınlatması 150 watt beyaz renk LED Spotlar ile sağlanacaktır.
TÜRKİYE STANDINDA TESLİM EDİLECEK MALZEMELER;
- 1 ADET Kilitli Dolap Kapaklı Özel Üretim Info Desk,
- 4 ADET Pleksi A4 Broşürlük
- 2 ADET Bistro Masa
- 12 ADET Bar Taburesi
- 1 ADET L Formlu VIP Koltuk
- 1 ADET Kahve Servis Deski
- 12 ADET LED Işıklı Taşıyıcı Kolon
- 2 ADET Arka Duvar üzerinde Ambiyans ışığı veren Pleksi Kutu
- 3 TAKIM TURKIYE ve TURKISH HEALTHCARE Kesitten LED Aydınlatmalı Logo
- 1 ADET Işıksız 20 mm. Pleksi Kesim TÜRKİYE Logosu
- 1 ADET 65 inch LED TV
- 4 ADET Üçlü Priz
- Koltuk Arkası Saksı Mobilyası ve Plastik Yapay Bitki Uygulaması Mutfak Alanında;
- 1 büyük boy buzdolabı
- 1 çalışma tezgahı
- Uygun ölçüde raf sistemi
- Yeterli sayıda elbise askısı
- Büyük boy çöp kovası ve torbası
- Üçlü priz
- İçerisinde elektrik ve su bağlantısı
- 1 masa+2 sandalye
- 1 laptop
- 1 all in one printer + dolu kartuş + 1 top A4 kağıt
XXXXX-XX XXXXXX
Xxxx 00 ‘xx Milli Katılım standından ayrı olarak Start-Up firmalarımız için bir stand alanı kurulacaktır. Stanların tamamı Brüt 6 m2 olacaktır. Standların zemini gri renk bukle halı olacaktır.Stand genel yüksekliği h: 350 cm. olacaktır. Firma bölücü duvarları h:210 cm olacak, duvarların üzerinde 50x50 cm ölçüsünde ışıksız FİRMA LOGOLARI yer alacaktır. TÜRKİYE markasına ait banner h: 140 cm. olacaktır. Baskı malzemesi kumaş olacak ve suntalam malzemenin üzerine gerilerek çakılacaktır. Standın genel aydınlatması 150 watt beyaz renk LED spotlar ile sağlanacaktır.
Katılımcı standlarında,
6 m2 standlar için
1 adet özel üretim ahşap desenli suntalam masa 4 adet sandalye
1 kilitlenebilir dolap
1 lightbox
1 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük
1 çöp kovası (poşetli) Askılık
1 adet ışıksız firma alınlık ismi
2 adet 50x50 cm ışıksız firma logo baskısı
5.GENEL VE FİNANSAL HÜKÜMLER
5.1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin ve sonrasında imzalanacak sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
5.2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda İKMİB defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
5.3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
5.4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından ödenecektir.
5.5. Fuar süresince 3 teknik personel ihtiyaç olması halinde fuar alanında bulunarak destek verecektir. ( Fuarın ilk günü öğlene kadar 1 supervisor de alanda bulunacaktır)
5.6. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra KONSTRÜKSİYON FİRMASI ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.
5.7. Sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde KONSTRÜKSİYON FİRMASI, sözleşme miktarında teminat çekini İKMİB’ e vermekle yükümlüdür. Bu teminat hizmetin KONSTRÜKSİYON FİRMASI’ndan sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, İKMİB’ in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.
5.8. Tarafların proje için anlaşması akabinde ödeme banka havalesi ile gerçekleştirilecek olup, %50 sözleşme imzalandıktan ve toplam tutar değerindeki teminat çeki İKMİB’e teslim edildikten 20 gün sonra, bakiye % 50 tutar ise fuar bitiminden sonra 20 gün içinde ödenecektir.
6.TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
KONSTRÜKSİYON FİRMASI, Şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, KONSTRÜKSİYON FİRMASI’na ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile İKMİB’e kapalı zarf ile ve zarfın üzerine KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından imzalanmak suretiyle en geç 2 Ağustos 2022 Salı günü saat 12:00’ ye kadar Xxxx Xxxxxxxxxx Arslan’a (Adres: Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No: 3 Dış Ticaret Kompleksi A Blok P.K. 34197 Bahçelievler / İstanbul) elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İKMİB sorumluluk kabul etmez.
7.TEKLİF İÇERİĞİ
• Fiyat Teklifi (Talep edilen malzemelere göre fiyat teklifi verilecektir)
• İş Örnekleri ve Referans Listesi
• Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. Fiyat teklifi için ekli formun doldurulması gerekmektedir.
• Fiyat teklifinde talep edilen mobilyaların dışında alternatif sunulması halinde fiyatı ayrıca belirtilecektir.
o Üst alınlık için farklı öneriniz var ise 2. alternatif olarak ayrıca fiyat teklifi veriniz.
o Farklı bir sandalye öneriniz var ise görselini ve fiyat farkını belirtiniz.
o Işıksız ön sergileme ünitesi alternatifi için görsel ve fiyat farkını belirtiniz.
• Fiyat teklifi ile birlikte ekstra ürünlere ait fiyat listesi de gönderilmelidir. (ekstra masa, sandalye, vitrin, LED TV, ekstra görsel baskısı vs.)
• Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
• İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İKMİB’i bilgilendirecektir.
8.TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/İKMİB Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/İKMİB personeli,
b) Satın almayı yapacak TİM/İKMİB’ den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen konstrüksiyon firmaları ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen konstrüksiyon firmaları,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
9.İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki konstrüksiyon firmaları, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
10.TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
• Teklifler, İKMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
• Değerlendirmede, uygun fiyat ve konstrüksiyon firmasının benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
• Değerlendirme sonuçları konstrüksiyon firmalarına yazılı olarak bildirilecektir.
• Konstrüksiyon firmaları, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
11.İHALEDEN VAZGEÇME
İKMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
Konstrüksiyon firmaları, İKMİB’ in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
12.UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.
EK-FİYAT TEKLİFİ FORMU
FİRMA ADI | ||
BİRİM M2 FİYATI | TOPLAM M2 FİYATI | |
TÜRKİYE MARKASI STANDI (50 m2) | ||
TÜRKİYE PAVYONU (664 m2) | ||
START-UP ALANI (60 m2) |