ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ TANITIM FİLMİ YAPIM HİZMETİ

ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ TANITIM FİLMİ YAPIM HİZMETİ

SATIN ALINMASINA İLİŞKİN ŞARTNAME 2020

1. TARAFLAR

Bu şartnamede teklif isteyen taraf Çelik İhracatçıları Birliği “ÇİB”, teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.

2. ŞARTNAMENİN KONUSU

Bu şartname Çelik İhracatçıları Birliği’nin, Türk çelik sektörünü dünyaya tanıtmak ve pazar payını artırmak amacıyla ulusal ve uluslararası etkinliklerde kullanılmak üzere yaptırmak istediği tanıtım filmi için hazırlanmıştır. Şartname teknik detayları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından ÇİB’e söz konusu hizmet kapsamında her şey dahil anahtar teslim teklif verilmesi beklenmektedir. Bu şartname söz konusu hizmete ilişkin usul ve esasları belirlemek üzere düzenlenmiştir.

3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI

Çelik sektörünün üretim kapasitesini, ihracat potansiyelini Dünya’ya tanıtmak amacıyla yaptırmak istediği tanıtım filmi için İSTEKLİ tarafından aşağıda hizmetleri içeren anahtar teslim bir teklif verilmesi beklenmektedir.

4. TANITIM FİLMİ TEKNİK DETAYLAR

4.1 Tanıtım Filmi metni ve senaryosu, İSTEKLİ firma tarafından hazırlanacaktır. Kurum onayından sonra çekim sürecine geçilecektir.

4.2 Tanıtım filmi uluslararası yayın standardında olacaktır.

4.3 Tanıtım filmi anlaşma imzalandıktan 1,5 ay sonra teslim edilecektir.

4.4 Tanıtım Filminin seslendirmesi, anadillerinde seslendirme yapan profesyonel ses sanatçısına yaptırılacaktır. Seslendirmeyi yapacak sanatçı, daha önce kendi ana dilinde bu tür tanıtım filmleri seslendirmiş olmak şartıyla firma tarafından tespit edilecek, ÇİB onayından sonra seslendirme işlemine geçilecektir.

4.5 İSTEKLİLER şimdiye kadar yapmış olduğu benzeri işleri (showreel) sunacaklardır.

4.6 Filmlerin süresi: 3 veya 4dk ve max 1dk’lık kısa film versiyonu (Jenerik dahil).

4.7 5 Ayrı Tesis Çekimi: Hatay, İzmir, Zonguldak, Çanakkale ve İstanbul şehirlerinden belirlenecek üç şehirde; bir şehirde maksimum iki üretim tesisi olacak şekilde fabrika çekimi için film bütçesi sunulacaktır.

4.8 Fiyat teklifi, tesis çekimi olması (Film Çekim Bütçesi) ve çekim olmaması (Post Prodüksiyon Bütçesi) şeklinde ayrı ayrı sunulacaktır.

4.9 Filmin senaryosu ve story board’u teklif veren tarafından sunulacaktır.

4.10 ÇİB’in ihaleyi kazanan firmanın senaryosu üzerinde değişiklik yapma hakkı saklıdır. Firma ÇİB’in öneri ve ihtiyaçları doğrultusunda senaryoda revizyon yapacaktır. İhaleyi kazanan firma senaryo üzerinde talep edilen değişiklikleri en kısa sürede tamamlayacak ve ÇİB’in onayından sonra prodüksiyona başlama hakkı kazanacaktır.

4.11 ÇİB’in ihaleyi kazanan firmanın senaryosu üzerinde değişiklik yapma hakkı saklıdır. Firma ÇİB’in öneri ve ihtiyaçları doğrultusunda senaryoda revizyon yapacaktır.

İhaleyi kazanan firma senaryo üzerinde talep edilen değişiklikleri en kısa sürede

tamamlayacak ve ÇİB’in onayından sonra prodüksiyona başlama hakkı kazanacaktır.

4.12 Tanıtım Filminde kullanılacak müzik/stok müzik telif xxxxx XXXXXXX firmaya ait olacaktır. (TV, İnternet, sosyal medya vb mecralarda kullanım telif bedeli dahil)

4.13 Çekim esnasında mekanı ve çekim tekniklerini en iyi şekilde yansıtacak teknik malzeme ve aparatlar kullanılacaktır. (Full HD Kamera, fly cam, Xxxxx xxx, geniş açı lensler, drone çekim vb.) Çekimler sırasında geniş açı objektif, Xxxxx xxx, şaryo, steady cam, slider gibi ekipmanlardan hangileri kullanılacak ise bütçe detayında belirtilmelidir.

4.14 Projenin ön hazırlık, storyboard, senaryo, çekim planları ve süresi, post prodüksiyon bölümlerine ilişkin takvim ve teknik detaylar teklif kapsamında ayrıntılı olarak yer

alacaktır.

4.15 Tüm çekimlerin ham halleri güncel versiyonda teknolojik kayıtlara aktarılarak teslim edilecektir.

4.16 Çekilen tüm malzeme bilgileri (Zaman kodu, mekan adları, tekrar ve indeksleme) tüm arşiv dokümanları filmler ile birlikte teslim

4.17 Film İngilizce dilinde olacaktır. Fiyat teklifinde Türkçe, Almanca, Arapça, İspanyolca, Fransızca dil seçenekleri bütçesi ayrıca yer alacaktır.

4.18 Filmlerde karşılıklı olarak karar verilmesi durumunda ve reel çekimle çözülemeyecek durumlarda 2D grafik ve 3D animasyon yöntemi kullanılacaktır

4.19 Senoryada yer alacak ihracat vb. rakamsal veriler için 2D ve 3D görsel ve grafik animasyonları kullanılacaktır edilecektir.

5. İSTEKLİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

5.1. Tanıtım Filmi metni ve senaryosunun hazırlanması ve ÇİB onayına sunulması.

5.2. Tanıtım Filminin her iki tarafın da mutabık olduğu süreler dâhilinde belirtilen zamanda teslim edilmesi.

5.3. Tanıtım Filminin teklifte belirtilen kapsamda sunulması.

5.4. Tanıtım filminin fikir ve mesajlarını oluşturmak, tasarım ve taslakları hazırlamak anlamında yaratıcı çalışmalar yapılması.

5.5. Çalışmalarla ilgili belirli günlerde koordinasyon ve bilgilendirme toplantısı yapılması ve toplantı tutanaklarının hazırlanarak ÇİB‘e teslim edilmesi.

5.6. Taahhüt edilen çalışmaları gerçekleştirmek adına ÇİB için bir müşteri temsilcisi atanması.

5.7. XXXXXXX adına, İSTEKLİ tarafından belirlenecek yetkili bir kişinin tüm hizmet süreçlerinin içerisinde bulunması.

5.8. ÇİB tarafından planlar veya yürürlükteki çalışmalar konusunda herhangi bir değişiklik, düzeltme, iptal veya erteleme isteğinde bulunduğunda, aracılarla olan iş akitlerinden doğan zorunluluklarına uygun olarak bu isteğin yerine getirilmesi

4. maddede belirtilen hizmetler ve işler ÇİB 'in onayı olmadan başlatılamaz. Onay, yazılı olarak verilmiş olmalıdır. Yazılı onayların işin başlamasından önce verilmesi asıldır. İvedi işlerde zaman darlığı nedeniyle istisnai olarak verilen sözlü onayların yazılı teyidi mutlaka iş bitmeden önce verilecektir.

Tanıtım Filminin her iki tarafın mutabık kalacağı şekilde teslimin ardından İSTEKLİNİN yükümlüğü sona erer.

6. ÇELİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

6.1. Anlaşma kapsamında belirtilen tutarın belirtilen zamanda ödenmesi.

6.2. Tanıtım Filmi kapsamında İSTEKLİ firmaya destekleyici bilgi ve doküman sunulması.

7. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

7.1. İSTEKLİ firma ÇİB’e Tanıtım Filminin her türlü revizyonunu tamamlamış, mutabık kalınmış son hali ile teslim etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.2. İş bu Şartname konusu hizmetler kapsamında hazırlanan ve ÇİB’e teslim edilen bilgi, görüntü, ses, film, belge, tasarım ve grafikler de dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin kullanma, basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil de dâhil olmak üzere tüm fikri sınai ve mülkiyet hakları münhasıran ve herhangi bir yer, süre, sayı ve içerik ile sınırlı olmaksızın ÇİB’e aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. İSTEKLİ dışarıya yaptırdığı işlerde, bu tür mali hakları, ÇİB’in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür.

7.3. Bu Şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ ‘ye aittir.

8. GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

8.1. İSTEKLİ, imzalanacak sözleşmenin içeriğini ve bu sözleşme kapsamında BİRLİK hakkında edindiği her çeşit bilgiyi gizli tutacaktır. Eğer ki bu bilgiler İSTEKLİ’nin bir kusuru olmadan herkesçe biliniyor olsun ya da ilerde bilinecek olsun, bu sır tutma yükümlülüğü sözleşmenin bitiminden sonra da devam eder.

8.2. Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan alt işverenlere ve üçüncü kişilere de sirayet eder.

8.3. İSTEKLİ, sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, BİRLİK’e her aykırı hareketi için, hemen muaccel olmak üzere, BİRLİK tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. BİRLİK’in cezai şart ödenmesi talebi İSTEKLİ’nin saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Birliğin bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır.

8.4. İSTEKLİ, hizmetin ifa edilmesi sırasında BİRLİK tarafından verilen teknik, ticari ve mali, hukuki, operasyonel bilgi ve belgeleri gizli bilgi olarak kabul edeceğini ve yalnızca bu HİZMETİN amacına ulaşmak için kullanacağını ve BİRLİK’in yazılı izni olmadan üçüncü kişilere ve kamuoyuna açıklamayacağını, bu doğrultuda hazırlanacak tarafsızlık ve gizlilik beyannamesini imzalayacağını, gerçekleştirilen görüşme ve değerlendirmeler sonucunda hazırlayacağı raporu/belgeleri kesinlikle İSTEKLİ gizliliği dikkate alınarak oluşturacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu hüküm bu sözleşmenin geçerlilik süresinden sonra da geçerli olacaktır. Aksi taktirde İSTEKLİ, BİRLİK’in bu nedenle uğrayacağı maddi, manevi her türlü zararı tazminle mükelleftir.

8.5. İSTEKLİ, BİRLİK’ten aldığı gizlilik gerektiren belgeleri ve sırları, BİRLİK adına yürütülen ve karşılığı BİRLİK tarafından ödenen araştırmalardan elde ettiği bilgileri, iş bu şartnameye ve imzalanacak Sözleşme’nin hükümlerine dair bilgileri birlik’in izni olmadan hiç kimseye açıklamamayı ve paylaşmamayı taahhüt eder.

8.6. İSTEKLİ işbu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin her ne gerekçe ile olursa olsun sona ermesinden sonra BİRLİK’ten elde ettiği her türlü teknik bilgi ve teknolojileri gizli olduğu bildirilmiş olsun veya olmasın süresiz olarak gizli tutacağını, işbu bilgiler ile her türlü müşteri/personel ve ilgili diğer kişilere ait bilgileri, belge, kâğıt ve çıktıları üçüncü şahıs ve kuruluşlara vermeyeceğini kabul ve taahhüt eder.

8.7. İSTEKLİ, verilen hizmetin sona ermesinden sonra, yukarıda belirtilen BİRLİK’e ait her türlü bilgiyi ihtiva eden yazılı belgeleri, dijital ortamda muhafaza edilen bilgi ve belgeler ile sair her türlü materyali derhal BİRLİK’e elinde bulundurduğu tüm kopyalarıyla birlikte teslim etmeyi, bunlardan teslim edilemeyenleri ise BİRLİK’in yazılı onayı akabinde imha edip neticeden BİRLİK’e yazılı olarak haberdar etmeyi kabul ve taahhüt eder.

8.8. İSTEKLİ tarafından hazırlanacak/sunulacak hizmetler, raporlar, çıktılar, görüşler ve tavsiyeler ÇİB’e ait olacak ve onun mülkiyetine intikal edecektir. İSTEKLİ,

BİRLİK’in ticari sırlarını, iş nedeniyle bilgi sahibi olduğu her türlü kaynak ya da belgeleri kamuya veya üçüncü bir kişiye açıklayamaz.

8.9. BİRLİK iş bu Şartname kapsamında, İSTEKLİ’ye, İSTEKLİ yetkililerine, çalışanlarına veya üçüncü kişilere ilişkin kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şartname konusunun gerçekleştirilmesi, şartname kapsamında yapılan çalışmaların tanıtılması veya başarısının ölçülmesi amaçları ile kullanacaktır.

İSTEKLİ, İş bu şartname kapsamında yapılan faaliyetler çerçevesinde aldığı, BİRLİK Yöneticilerine ve çalışanlarına ait veya BİRLİK tarafından Sözleşme kapsamında verilen, üçüncü kişilere ait kişisel veriler, yalnızca iş bu Şartname konusu hizmeti gerçekleştirmek için, amaçları doğrultusunda ve sözleşme kapsamında kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

İSTEKLİ, iş bu şartname kapsamında aldığı kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Herhangi bir veri ihlali olduğu takdirde İSTEKLİ bu durumu derhal BİRLİK 'e ve KVK Kurumuna bildirir.

9. GENEL HÜKÜMLER

9.1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.

9.2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda BİRLİK defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.

9.3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.

9.4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Xxxxxli tarafından ödenecektir.

10. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA

10.1. İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen “Tanıtım Filmi” yaptırılması hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile ÇİB’e Kapalı Zarf ile elden veya posta yoluyla 15 Eylül 2020 Salı günü saat 17:00’a kadar iletmesi gerekmektedir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden ÇİB sorumluluk kabul etmez.

10.2. Teklifte fiyatlar KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.

10.3. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

10.4. Teklif mektubu içerisinde ek olarak bulunması gereken aşağıda yer alan dokümanların ÎSTEKLÎ tarafından mektuba dahil edilmesi gerekmektedir.

• Son 12 ay içerisinde kazanılmış müşteriler,

• Organizasyon yapısı,

• Üst yönetimin müşterilere ayırdığı süre,

• Kurumumuza hizmet verecek personelin özgeçmişi, görev ve yetkinlikleri,

• Kurumun kısa tarihçesi,

• Kurumun referansları,

Şartnamede yer alan son tarihe kadar Çelik İhracatçıları Birliği’ne (Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, X Xxxx Xxx:0 00000 Yenibosna, Bahçelievler, İstanbul) teslim edilmelidir.

11. TEKLİF VEREMEYECEK KİMSELER

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler. Teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmış ise iptal edilir.

a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulu’nda ve Denetim Kurulu’nda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,

b) Satın almayı yapacak TİM/Birlik’ten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,

c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları,

d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,

f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar.

12. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ

12.1. Teklifler, ÇİB Yönetim Kurulu Başkanı ile İMMİB Genel Sekreterlik görevli personeli tarafından oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.

12.2. Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.

12.3. Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.

12.4. İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde ÇİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

13. İHALEDEN VAZGEÇME

13.1. ÇİB, gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

13.2. İSTEKLİLER, ÇİB’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde ÇİB’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

14. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.