ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ VE BAĞLI BİRİMLERİ İÇİN
ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ VE BAĞLI BİRİMLERİ İÇİN
ŞOFÖRSÜZ ARAÇ KİRALAMA HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
A. KONU VE KAPSAM
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü ve bağlı birimlerin hizmetlerinde kullanılmak üzere sözleşme süresince her gün (günde 24 saat ve hafta sonu ve resmi tatiller dahil) kullanılmak üzere aşağıda özellikleri ve miktarı belirtilen araçlar kiralanacaktır.
Araç nevi ve niteliği | Görev Yeri | Yakıt Tipi | Adet | Şoför Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxx |
Sedan Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx (4+1 Kişilik) | Ondokuz Mayıs Üniversitesi Rektörlüğü ve bağlı birimler ile idarece belirlenecek yerler | Dizel | 4 | İdaremiz tarafından karşılanacaktır. | Xxxxxxxx tarafından karşılanacaktır. |
1. Xxxxlanacak Araç İle İlgili Hususlar:
Kiralanacak araç aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır;
1.1.
Sedan Tipi Binek Otomobil (4+1 Kişilik)
• Klima,
• Sürücü ve yolcu olmak üzere en az 2 hava yastığı,
• Radyo-CD çalar,
• Uzaktan kumandalı merkezi kilit,
• Makaralı tip emniyet kemeri,
• Asgari 2014 model,
• Binek, sedan tipi, 5 kapı, 4+1 kişi kapasiteli,
• En fazla 50.000 xx.xx, (Km’si yetkili servis onaylı ve belgenin aslı idareye sunulacaktır.)
• Yükseklik ve derinlik ayarlı hidrolik direksiyon,
• En az 85 hp,
• En az 1400 cc en fazla 1600 cc motor,
• En az 5 ileri, 1 geri xxxxxx xxxxx,
• ABS fren destek sistemi,
• Karayolları Trafik Kanunun öngördüğü tüm malzemeler (takoz, zincir, çekme halatı, sağlık seti, stepne, yangın söndürme cihazı, reflektör v.s.)
Kiralanacak Aracın Çalıştırma Şekli:
Kiralanacak araç sözleşme süresince her gün (günde 24 saat, hafta sonu ve resmi tatiller dahil) İdarece belirlenecek yerlerde hizmet verecektir. Her bir araç sözleşme süresi içerisinde en fazla 70.000 km yol yapacaktır.
2. İşin Yapılacağı Yer:
Araçlar Samsun il ve ilçelerinde Rektörlüğümüze bağlı birimlerin, Fakültelerin, Yüksekokulların, Enstitülerin ve yeni kurulacak birimlerin çalışma sınırlarında hizmet verecek olup, hizmet gereği il dışına da görevlendirilebilecektir.
3. Kiralama Süresi:
Yüklenici ile İdaremiz arasında imzalanacak sözleşmenin yürürlüğe girmesine müteakip işe başlanacak, 31.12.2016 tarihinde sona erecektir.
4. Kiralanacak Araçlara ait Diğer Özellikler
• Kiralanacak aracın yakıt cinsi motorin (dizel) olacaktır.
• Araçlar yüklenici firma adına kayıtlı veya kiralama şeklinde olabilir. Araçlar kiralanmış ise yüklenici adına noterden onaylı kiralama sözleşmesi olacaktır.
• Araçların rengi; siyah, beyaz veya gri renklerden idarenin belirleyeceği renkte olacaktır.
• Araç, İdareye yakıt deposu dolu olarak teslim edilecek olup, aynı şekilde dönem sonunda iade edilecektir
B. GENEL ŞARTLAR:
1. Kiralanacak araç İdaremizin hizmetinde kullanmaya uygun, araç koltuklarında yırtık ve sökük bulunmayacak, araç lastikleri yeni, hiç kullanılmamış (4 adet), motor ve yürüyüş aksamı gerekli bakımdan geçmiş, kaporta ve boyası düzgün olacaktır.
2. Yüklenici kiralanacak aracı işe başlama tarihinden 3 (üç) iş günü önce idarede hazır bulunduracak olup, İdaremizin teşkil edeceği heyet tarafından kabul edildikten sonra hizmete alınacaktır.
3. Kiralanacak aracın Trafik ve Kasko sigortalarından, egzos ve araç muayenelerinden, taşıt pulu ödemelerinden yüklenici sorumludur. Bu nedenle idare zarara uğrarsa bu zararı yüklenici ödeyecektir.
4. Kasko poliçeleri birden fazla sürücüyü kapsayacak şekilde düzenlenecek ve poliçelerde; ihtiyari mali mesuliyet teminatı tefriksiz en az 30.000 TL, xxxxx xxxxx sigortası teminatı sürücü ve yolcuların her biri için (vefat ve sürekli sakatlık teminatı) en az 90.000 TL, sürücü ve yolcuların her biri için tedavi masrafları en az 30.000 TL olacaktır. Tüm teminatlar (hırsızlık dahil) %100 sigorta esasına göre verilecek olup, hiçbir teminatta, hiçbir muafiyet, koasürans ve amortisman kesintisi uygulanmayacaktır. (Poliçe kapsamına yangın, çalınma ve çalınmaya teşebbüs, çarpma veya çarpılma, ferdi kaza ve ferdi kaza deprem teminatı, hukuksal yardım, yardım hizmet paketi, (grev, lokavt, halk hareketleri) ve terör, sel, su baskını, deprem, sigara yanığı, yetkili olmayanlarca aracın çekilmesi dahil olacaktır.) Sözleşme süresi içerisinde kasko sigortasının yaptırılmamasından, geç yaptırılmasından, teminatların eksik yaptırılmasından veya istenilen teminat tutarlarından yaptırılmamasından doğacak her türlü yükümlülük yükleniciye ait olacaktır. Tam kasko sigortaları ile ilgili ödemelerin taksitlendirilmiş olması halinde, taksitlerin ödendiğine dair belgeler her ay İdaremize teslim edilecektir.
5. Kiralanacak aracın kliması çalışır durumda olacak, yağmurlu ve soğuk havalarda personelin rahatça naklini temin etmek amacıyla araç camları sağlam, kapı ve cam filtreleri ile araç kasası herhangi bir yerden içeriye su sızdırmayı ve toz almayı önleyecek şekilde olacaktır.
6. Kiralanacak aracın kaporta, tavan ve tabanı, camları, kapıları tamamen sağlam olacaktır. Aracın elektrik donanımı trafik tüzüğüne uygun olacaktır.
7. Kiralanacak araçlar idaremize teslim edilirken tüm lastikleri yazlık ve kışlık tipi ve yeni, hiç kullanılmamış (4 adet) olacaktır. Sözleşme süresi içerisinde araç lastiklerinin aşınarak kullanılmaz hale gelmesi durumunda yüklenici lastikleri yenisi ile değiştirilecektir.
8. Kiralanacak araç Karayolları ve Trafik Kanununun, tüzüğünün ve ilgili yönetmeliklerin öngördüğü şartlara ve teçhizatlara sahip olacaktır.
9. Çalıştırılacak araçlar, Karayolları Trafik Kanun ve Yönetmeliği ile Kamu Kurum ve Kuruluşları Personel Servis Hizmet Yönetmeliği maddelerinde belirtilen şartlara göre insan taşınmasında kullanılacak taşıtlar için öngörülen bütün vasıflara haiz olacaktır.
10. Yüklenicinin bu işte çalıştıracağı araçların yürürlükteki mevzuat uyarınca taşımaları gereken plakaları sözleşme yapılmadan önce alması zorunludur.
11. İstenilmesi halinde ilgili mevzuat uyarınca yetki belgesinin yüklenici tarafından idareye ibraz edilmesi zorunludur.
12. Yüklenici tarafından hizmetlerin idari, teknik şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirildiğinin İdare Yetkililerinin (Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu) raporu ile belgelendirilmesine müteakip, ay sonlarında yüklenici tarafından teklif edilen aylık bedel üzerinden kesilecek faturanın tahakkuka bağlanmasından sonra 30 (otuz) takvim günü içerisinde Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca ödeme yapılacaktır.
Ödemeler; Maliye Bakanlığınca belirlenen ilke ve serbest bırakma oranlarına göre yapılacaktır. Bu tip nedenlerle olabilecek aksaklıklardan dolayı Kurumumuz hiçbir yükümlülük altına girmez. Alacaklı firmalarda bu nedenlerle olabilecek gecikmeler nedeniyle herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
13. Kiralanacak araç için ruhsat (kiralık araç ise kira kontratı ile birlikte) ve idarece düzenlenecek kiralık araç uygunluk belgesini ibraz edeceklerdir.
C. DİĞER HÜKÜMLER:
1. Yüklenici idare emrine gönderdiği araç için yol şartlarının bozuk olduğunu iddia ederek kiralanan aracı göreve göndermeme isteğinde bulunamaz. Gidilecek yol ve güzergâhın seçim yetkisi idare görevlisindedir, araç görev anında idare görevlisinin emrindedir. Yüklenici işin aksamasına ve gecikmesine sebebiyet veremez. Yol ve ağır tabiat şartlarını ileri sürerek ilave ücret isteminde bulunamaz.
2. Kiralanacak aracın idaremize teslimatı aşamasında, araca ait trafik tescil belgesi, tam kasko yapıldığına dair belge, trafik sigortası, motorlu taşıtlar vergisi, garanti belgesi ile bulunması gereken diğer belgeler kontrol edilecektir.
3. Kiralanacak aracın arızalanması, kaza yapması, bakım ve onarımda kalması nedenleri ile aracın 1 (bir) günden fazla İdarede olmadığı durumlarda hizmeti aksatmayacak şekilde
aynı özelliklere sahip başka bir vasıta yüklenici tarafından temin edilerek hizmetin devamı sağlanacaktır.