TCDD TAŞIMACILIK A.Ş. İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ (17.11.2016 tarih 11/35 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe girmiştir.) BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
TCDD TAŞIMACILIK A.Ş.
İMZA YETKİLERİ YÖNERGESİ
(17.11.2016 tarih 11/35 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe girmiştir.)
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve Kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, imza yetkileri genel prensipleri ile Yönetim Kurulu adına Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ile alt birimlere verilen imza yetkilerini belirlemektir.
(2) Bu Yönerge, TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürü, Genel Müdür Yardımcıları ile alt birimlerini kapsar.
Dayanak
MADDE 2- (1) 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 233 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Esas Sözleşmesi
Tanımlar
MADDE 3-(1) Bu Yönergede geçen;
Şirket, Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları Taşımacılık Anonim Şirketi (TCDD Taşımacılık A.Ş.) Genel Müdürlüğünü,
Merkez, TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlük ve Daire Başkanlıklarını,
Teşkilat, TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğünün Servis, Fabrika ve İşletme Müdürlüklerini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Usul ve Esaslar
İmza usul ve esasları
MADDE 4 – (1) TCDD Taşımacılık A.Ş. ile diğer özel ve tüzel kişiler arasındaki iş ve işlemlerin TCDD Taşımacılık A.Ş.’yi mali ve hukuki bir yükümlülük altına koyması veya ilzam edebilmesi için ortada yazılı evrak ve belgelerin mevcut bulunması ve bu evrak ve belgelerin en az birisi birinci dereceden olmak üzere iki yetkili imzayı taşıması şarttır.
(2) Söz konusu imzalarda, “TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü” unvanı kullanılır.
(3) Birinci ve İkinci derecelerdeki imzalar, yetkililerin yalnız görevli bulundukları işlere ait işlemlerde geçerlidir.
(4) Bu Yönergeye ekli listedeki görevleri vekâleten veya tedvir suretiyle yürütenlerde, 3 üncü fıkra hükmüne tabidirler.
(5) Dâhili yazışmalar; birinci ve ikinci derecede imzaya yetkili olanlardan biri tarafından imzalanır.
(6) Herhangi bir makam sahibinin bir yazıyı imzalayabilmesi için gereken asgari şart; bir üst makamın bu yazıyı görmesine, bunun hakkında bir fikir veya muvafakat vermesine ihtiyaç olmamasıdır. Ayrıca, imza yetkilerinin 'beşeri münasebetler' yönünden de uygun olarak kullanılması gerekir.
(7) Vekilleri ancak asillerin vermiş olduğu yetkileri verilen sınırlar içinde kalmak şartıyla kullanabilirler.
(8) Bir üst kademeden alınan imza yetkileri, bu yetkiyi verenin müsaadesi olmadan ast kademelere devredilemez.
(9) Bütün yazışmalar Başbakanlığın 2.2.2015 tarih ve 29255 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” ilkelerine uygun olarak yapılır.
İmzada dikkate alınacak genel prensipler
MADDE 5 - (1) Daire Başkanları ve bunlara vekâlet edenlerden daha ast kademelerde olanlar Genel Müdür adına yazı imzalayamazlar.
(2) Prensip kararlarını ihtiva eden yazılar ancak, Genel Müdür tarafından imzalanır.
(3) Programlar, Genel Müdürlükçe alınmış Kararlar ve konulmuş usullerle evvelce yüklenmiş işler dışında yeniden iş yükleyen yazılar ancak Genel Müdür veya Yardımcıları tarafından imzalanır.
(4) Şirket dışı yazışmalarda; Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı ile Hazine Müsteşarlığı’na yazılan yazılar ve diğer önemli görülen yazılar, Genel Müdür ve Yardımcıları veya ilgili Daire Başkanı tarafından müştereken, bunun dışındaki yazışmalarda; Merkez Dairelerinde, Daire Başkanı veya Yardımcısı birinci imzayı, birinci veya ikinci derecede imzaya yetkili olan ilgililerde ikinci imzayı atmak suretiyle yazıları imzalamaya yetkili kılınmışlardır.
(5) Genel Müdürlükçe alınmış olan prensip kararları içinde kalmak üzere, kendi görev sınırlarını aşmayan ve genel mahiyette bir emir hükmü ihtiva etmeyen bilumum Şirket içi yazılar; Daire Başkanlıklarınca imzalanır.
(6) Yıllık Yönetim Kurulu Kararı ile devredilen parasal yetkiler içinde kalan iş ve işlemlere ilişkin tüm yazışma, sözleşme ve muhasebe belgeleri yetki devredilen Makam tarafından imzalanır.
(7) Genel Müdüre doğrudan bağlı birimlere yazılacak talimat niteliğindeki yazılar, Genel Müdür tarafından imzalanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İmza Yetkisi
Merkez imza yetkisi
MADDE 6 – (1) TCDD Taşımacılık A.Ş. Merkez Teşkilatında:
a) TCDD Taşımacılık A.Ş.'ye ait tahviller ve kıymetlerin devir ve ferağ muameleleri, sulhnameler, istikraz tahvilleri, gayrimenkul iktisap ve satışı, ipotek tesisi ve fekkine ait evrak ile Genel ve Özel Vekâletnameler gibi TCDD Taşımacılık A.Ş.'yi yükümlülük altına koyacak belgeler; Genel Müdür ile Yardımcılarından birisi veya Genel Müdür Yardımcılarından ikisi veyahut Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcılarından birisi ile ilgili Daireden birinci derecede imzaya yetkili olan birisi tarafından, müştereken imza edilir.
b)Satın alma, satma, kiraya verme, kiralama, taşıma yükleme ve boşaltma, inşaat, tesisat ve diğer işlere müteallik mukavele, siparişname, teklif verme ve bunların tatbikatı dolayısıyla yapılan harici yazışma;
Genel Müdür ile Genel Müdür Yardımcılarından birisi veya Genel Müdür Yardımcılarından ikisi veya
Genel Müdür veya Yardımcılarından birisi ile ilgili Dairenin birinci derecede imza yetkisine haiz olanlardan birisi veyahut İlgili Dairenin birinci derecede imzaya yetkili olanlarından ikisi veya bunlardan birisi ile ikinci derecede imzaya yetkili olanlardan birisi tarafından, müştereken imza edilir.
c) TCDD Taşımacılık A.Ş.'yi borç altına sokacak, istikraz mukaveleleri, bankalar nezdinde borçlu cari hesaplar açılması için akdedilen sözleşmeler, borç senetleri, poliçeler, Genel Müdür ile Yardımcılarından birisi veyahut bunlardan birisi ile Muhasebe ve Finansman Dairesinden birinci derecede imzaya yetkili olanlardan birisi tarafından müştereken imza edilir.
d) Bunun haricinde kalan bankalar nezdindeki cari hesaplardan veya kredilerden yapılacak tahsilat için bu bankalar üzerine keşide olunacak çekler, resmi dairelerle, resmi ve özel müesseselere veya üçüncü şahıslara yapılacak ödemelere ait çek veya ödeme mektupları, akreditif açma mektupları, teşkilatın para ihtiyaçları veya bankalar nezdindeki cari hesaplar arasında yapılacak aktarmalar için tanzim edilen tediye mektupları ve TCDD Taşımacılık A.Ş. emrine keşideli çeklerin eşhas emrine ciroları; Muhasebe ve Finansman Dairesinde birinci derecede imzaya yetkili olan birisi ile ikinci derecede imzaya yetkili olan birisi tarafından, TCDD Taşımacılık X.X. emrine keşideli çeklerin nezdlerindeki cari hesaplarımıza geçirilmek üzere bankalar emrine ciroları ise; yukarıdaki (c) fıkrasında yazılı yetkili olan kişilerden başka birinci derecede yetkili olarak, Merkez Mali İşler Müdürü ile Yardımcısı veyahut Mali İşler Şefi tarafından müştereken imza edilir.
Teşkilat imza yetkisi
MADDE 7 – (1) İşletme, Fabrika ve diğer teşkilatta:
a) Satın alma, satma, kiraya verme, kiralama, taşıma, yükleme ve boşaltma, inşaat ve diğer işlerle ilgili mukavele, sipariş name ve bunların uygulanmasına ilişkin yapılan dış haberleşme, teşkilatın o kısmına veya mevzuuna ait bulunmak ve en az birisi birinci derecede olmak üzere iki yetkili imzayı taşıması şarttır.
b) Bankalardaki cari hesaplardan veya kredilerden yapılacak, tahsilat için bu bankalar üzerine keşide olunacak çekler, resmi dairelerle resmi ve özel müesseselerde veya üçüncü şahıslara yapılacak ödemelere ait çek veya tediye mektupları, bankalar nezdindeki cari hesaplar arasında yapılacak aktarmalar için düzenlenecek ödeme mektupları ile TCDD Taşımacılık X.X. emrine keşideli çeklerin ciroları: Birinci derecede imzaya yetkili olan İşletme, Fabrika veya Servis Müdürleri veya Yardımcıları ile Muhasebe Müdürü/Yardımcısı veya Mali İşler Şefleri tarafından müştereken imza edilir.
c) TCDD Taşımacılık A.Ş. Eşya Tarifesi ve yolcu tarifesinde belirlenen imza yetkileri bu yönerge dışındadır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 8 – (1) Bu Yönerge 01.01.2017 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 9- (1) Bu Yönerge hükümlerini TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürü yürütür.
1inci Derecede İmzaya Yetkili Olanlar
2nci Derecede İmzaya Yetkili Olanlar
Genel Müdür Baş Müfettişler ve Müfettişler
Genel Müdür Yardımcıları Şube Müdürleri
1.Hukuk Müşaviri Avukatlar
Hukuk Müşavirleri Mali İşler Şefleri
Teftiş Kurulu Başkanı Vezne Şefi ve Baş Veznedar
Refakat Müfettişleri
Daire Başkanları
Daire Başkan Yardımcıları
Basın Müşaviri
Demiryolu Emniyeti ve Risk Yönetimi Müdürü
Merkez Mali İşler Müdürü
Muhasebe Müdürü
Muhasebe Müdür Yardımcısı
Fabrika Müdürleri
Fabrika Müdür Yardımcıları
İşletme Müdürleri
İşletme Müdür Yardımcıları
Servis Müdürleri
Servis Müdür Yardımcıları
Eğitim Merkezi Müdürü
5