HIBE SÖZLEŞMESI AŞAMASINDA VERILMESI GEREKEN BELGELER

A İŞ PLANI KAPSAMINDA (MAKİNE EKİPMAN ALIMI) YAPILACAK İŞLEMLER


HIBE SÖZLEŞMESI AŞAMASINDA VERILMESI GEREKEN BELGELER


  1. Yatırımcı tarafından hazırlanan ve Başvuru aşamasında sisteme yüklenen evraklar;


  1. Başvuru Formu, Bütçe Tabloları ve İş Takvimi(mail adresine geri dönüş yapılan formlar)

  2. Sisteme yüklenen dokümanlar

  • Nüfus Cüzdanı Fotokopisi/Nüfus Kayıt Örneği,

  • Çiftçi Kayıt Belgesi(ÇKS),

  • Tapu belgesi veya Web Tapu Belgesi,

  • Proforma fatura,

  • Teknik Şartname ve varsa Yerli Malı Belgesi ,

  • Traktör şartı olan makine ekipman için Traktör Ruhsatı,

  • Taahhütnameler ( Kamu Taah.),

  • Adli Sicil Belgesi.

Tüm belge ve dökümanların ıslak imzalı suretleri ve sistemden alınan asıl belgeler olmalı. Başvuru sahibi veya yetkilendirilen kişi tarafından imzalanmalı/paraflanmalı

(fotokopi ve whatsapp çıktısı kabul edilmez.)

Veri giriş sistemine yüklenen tüm belgeler ile bunların başvuru dosyasında yer alan çıktıları aynı olmalıdır.


  1. Yukarıda yer alan belgeler güncel belgeler ile birlikte telli dosya içine konulur. Dosya kapağına “KKYDP 2021-2022 Başvuru Dönemi”, “Kırsal Ekonomik Altyapı Yatırımları Kapsamında A İş Planı Proje Başvurusu” ve Adı Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, İlçesi, Makine Cinsi yazılarak teslime hazır hale getirilerek İl Müdürlüğüne elden teslim edilir.(Teslim tutanağı örneği ekte yer almaktadır)


NOT: Teslim aşamasında yapılan kontrollerde teslim edilme şartlarını taşıyan dosyalar hibe sözleşmesi imzalanmak üzere kabul edilir.


  1. Güncel Belgeler (11-25.05.2022 tarih aralığında olmalıdır)

Hibe Sözleşmesi eki belgeleri;

1-)Yatırımcının SGK ve Vergi borcu olmadığına dair güncel tarihli belgeler, (Güncel ay içinde alınmış, geçerliliği devam eden)

2-) Güncel tarihli İkametgâh Belgesi(Güncel ay içinde alınmış, geçerliliği devam eden)

3-) Güncel tarihli Adli sicil kaydı (kayıtta adli sicil kaydı var ifadesi yer alıyor ise ilgili mahkeme kararı sureti), (Güncel ay içinde alınmış, geçerliliği devam eden)

4-) Tüzel kişi başvurularında tüzel kişiliğe ait sermaye pay oranlarını gösteren en son yayımlanmış

ticaret sicil gazetesi onaylı sureti,

5-) Alınacak makine ekipmanın teknik özelliklerini gösterir belge

6-) Taahhütname-1 (Uygulama rehberi eklerindeki formata uygun imzalı bir şekilde)

7-) Genel Taahhütname-5 (Uygulama rehberi eklerindeki formata uygun imzalı bir şekilde)

8-) Fiyat artış taahhütnamesi (yatırımcı alacak olduğu makine-ekipman için Bakanlıkça belirlenen referans fiyatın artan kısmını ve oluşabilecek fiyat artışlarını ayni katkı ile karşılayacağına dair) (ekte örneği yer almakta)

9-)Döner sermaye ücreti, (Aşağıdaki listede belirtilen tutarlar, başvuru bedeli 50,00 TL’ye ek olarak hibe sözleşmesi aşamasında ödenmesi gereken miktar nakit olarak Müdürlüğümüz veznesine yatırılmalı)










  1. Satın alma Dosyasında İstenen Belgeler;


1- Proforma Fatura (firma-bayi kaşe imzalı)

    1. Makine ekipmanın teknik özelliklerini gösterir belge (Teknik Şartname) (firma-bayi kaşe imzalı ve başvuru sahibi imzalı)


3-Satın Alım (Uygulama)Sözleşmesi (firma-bayi kaşe imzalı ve başvuru sahibi imzalı)(örneği ekte yer almakta)

4- Bayi Tüzel kişi ise Sanayi ve Ticaret Odasından “Ortaklık Yapısını Gösteren Güncel Belge” ve “ Oda Faaliyet Belgesi (ıslak imzalı)

Bayi Gerçek kişi ise T.C. Kimlik numarasının yer aldığı “Nüfus Cüzdanı Fotokopisi” veya “Nüfus Kayıt Örneği” ile

  1. Esnaf Sanatkârlar Odasına Kayıtlı Bayilerden “ Güncel Mesleki Faaliyet Belgesi” (ıslak imzalı)

  2. Makine ekipmana ait:

-Yerli Makine ekipmanlarda TSE/TSEK, Deney Raporu veya Yerli Malı Belgelerinden herhangi biri ile ürün kataloğu,

- İthal Makine ekipmanlarda ise CE, Xxxxx Xxxxxx veya /AT Uygunluk Beyanı Xxxxxxxxx ile Nihai Raporda Menşe Belgesi istenecektir.

  1. Firma- Bayilerin SGK ve Vergi Dairesine borcu olmadığına dair belgeler,


YENİ

  1. Yükleniciye ait ihaleden yasaklı olmadığına dair belge (Güncel)


  1. "Satış Sonrası Hizmet Yeterlilik Belgesi (Yetkili Servis Belgesi)" veya "TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, Yetkili Servis Listesi

istenecektir.


ÖNEMLİ : -Yatırımcı başvuruda talep ettiği makineyi ve özelliklerini değiştiremez ancak yükleniciyi(satıcı firma/bayi) değiştirebilir.



PROFORMA FATURA ÖRNEKLERİ :

Örnek 1


Marka

Model

Motor Markası

Motor Modeli

Benzin/Dizel

Güç

Şanzıman

Fiyat

A

Z442

B

KT23

Benzinli

5.5 HP

2 İleri–2 Geri (4 Hızlı)

…….TL

Örnek 2


Marka

Model

Benzin/Dizel

Güç

Tipi (Sırt/Yan)

Fiyat

B

SA5552

Benzinli

3 KW

Sırt/Xxx

…….TL

Örnek 3


Marka

Model

Depo Hacmi

Benzin/Dizel

Güç

Tipi

Fiyat

C

ÜN5255

………..LT

Benzinli

6.5 HP

Arabalı/Asılır/Çekilir

…….TL








DÖNER SERMAYE BAŞVURU VE SÖZLEŞME BEDELLERİ


X.X.X.X.P. Kırsal Ekonomik Altyapı Yatırım Programları İçin Başvuru ve Sözleşme Bedelleri

a) Başvuru Bedeli

50,00

b) Sözleşme Aşamasında (Hibeye Esas Proje Tutarları)

1) 10.000 TL'na Kadar Olan Yatırımlar İçin (10.000 Dahil)

25,00

2) 10.000 üzeri 20.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (20.000 Dahil)

50,00

3) 20.000 üzeri 30.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (30.000 Dahil)

75,00

4) 30.000 üzeri 40.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (40.000 Dahil)

100,00

5) 40.000 üzeri 50.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (50.000 Dahil)

125,00

6) 50.000 üzeri 60.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (60.000 Dahil)

150,00

7) 60.000 üzeri 70.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (70.000 Dahil)

175,00

8) 70.000 üzeri 80.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (80.000 Dahil)

200,00

9) 80.000 üzeri 90.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (90.000 Dahil)

250,00

10) 90.000 üzeri 100.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (100.000 Dahil)

300,00

11) 100.000 üzeri 150.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (150.000 Dahil)

350,00

12) 150.000 üzeri 200.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (200.000 Dahil)

400,00

13) 200.000 üzeri 250.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (250.000 Dahil)

450,00

14) 250.000 üzeri 300.000 TL'ye Kadar Olan Yatırımlar İçin (300.000 Dahil)

500,00




(Satın alım sırasında oluşabilecek fiyat artışlarının yatırımcı tarafından karşılanacağına dair taahhütname)





TAAHHÜTNAME

(Gerçek kişi)



Tarım ve Orman Bakanlığınca yürütülen Kırsal Kalkınma Destekleri Kapsamında Tarıma Dayalı Ekonomik Yatırımların Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2020/25) hükümleri çerçevesinde “………………………………………..” projesi için başvuru yaptığımı, başvuru sırasında temin ettiğim proforma faturaya göre oluşturulan bütçe tablolarında belirtilen tutara uygun olarak satın alımları gerçekleştireceğimi, satın alma tarihi itibarı ile fiyat artışı olması durumunda artış tutarının tarafımdan karşılanacağını kabul ettiğimi taahhüt ederim. ……/…../2022

Yatırımcı adı

İmza




























EK 1


UYGULAMA SÖZLEŞMESİ



İşbu sözleşme, (bundan sonra YATIRIMCI olarak

anılacaktır.) ile.............................................................................. (bundan sonra YÜKLENİCİ olarak

anılacaktır) arasında …/…/2022 tarihinde akdedilmiştir.

  1. Yüklenici ekli Teknik Özellikler Belgesinde teknik özellikleri ile teslim koşulları belirtilen, aşağıda miktar ve tanımı yapılan makine ekipmanı işbu sözleşmenin imza tarihini müteakip aşağıda belirtilen adresteki yatırımcıya teslim edecektir.

  2. Satın alınacak makine ekipman, aşağıda gösterilen miktar ve tanımlarda olacak aynı zamanda Teknik Özellikler Belgesinde belirtilen teknik özelliklere sahip olacaktır.

Satın alınacak Xxxxxx ve Ekipmanın tanımı: ......................................……………………………………

……………………………………………………………………………………………………………..


  1. Yüklenici işbu sözleşme ile satın alınacak makine ekipmanı Teknik Özellikler Belgesinde belirtilen şartlara uygun olarak verilen özellik ve süreler içinde yatırımcı tarafından belirtilecek adrese montajı yapılmış vaziyette teslim edecektir.

  2. Madde 2’de belirtilen ve işbu sözleşme kapsamında satın alınacak makine ekipmanın toplam satın alma bedeli KDV ve varsa ÖTV hariç ................................................................. ….................. (yazı ve rakam ile) TL’dir. Yukarıda belirtilen fiyatlar kesin ve sabit olup, sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir değişiklik söz konusu olmayacaktır.

  3. Bu sözleşme kapsamında satın alınacak makine ekipmanın tamamının teslim edilmesini takiben yatırımcı tarafından Teknik Özellikler Belgesine uygunluğu kontrol edilecektir. Makine ekipmanların Teknik Özellikler Belgesinde belirtilen özellikleri tamamen karşılamadığı durumda her türlü eksiklik yüklenici tarafından giderilecektir.

  4. Aşağıda belirtilen yatırımcıya ve yükleniciye ait adreslere yapılacak tebligatlar taraflara yapılmış sayılacaktır.

    1. Yatırımcı: ……………………….. (Yatırımcı adı-soyadı/unvanı ve adresi)


    1. Yüklenici: ..……………………… (Yüklenici adı-soyadı/unvanı ve adresi)


  1. KDV ve varsa ÖTV’nin tamamı yatırımcı tarafından ödenecektir.

  2. Satın alınacak makine ekipmana ait uygulama rehberinde belirtilen teknik belgeler uygulama sözleşmesi ekinde yüklenici tarafından verilecektir.

  3. Sözleşmede geçerli dil Türkçe’dir.

  4. Sözleşme hükümlerine ilişkin bir anlaşmazlık oluştuğunda ve/veya taraflardan birinin sözleşme hükümlerine uymaması ve/veya hükümler dışında hak talep etmesi ve tarafların sorunu kendi aralarında sulh yoluyla çözememeleri halinde uyuşmazlıkların çözümünde ......................................

(Yatırımcı tarafından başvurunun yapıldığı il belirtilecek) Mahkemeleri yetkilidir.

  1. Eki: 1-Teknik Özellikler Belgesi

2-Yüklenici belgesi (İlgili oda kaydı vb.)

İşbu sözleşme tarafların rızası ile …/…/2022 tarihinde müştereken imzalanmıştır. YÜKLENİCİ YATIRIMCI











Dosya Kapağı Örneği




KKYDP 2021-2022 BAŞVURU DÖNEMİ


Kırsal Ekonomik Altyapı Yatırımları Kapsamında A İş Planı Proje Başvurusu


Başvuru Sahibinin;

Adı Soyadı/ T.C. Kimlik Numarası



İlçesi


Telefon Numarası


Makine Türü


Dosya Numarası

İl Müdürlüğünce yazılacaktır. (Siliniz)

Başvuru Dökümanları Ve Satın Alma Belgeleri Teslim Tutanağı


Başvuru Sahibinin


Adı Soyadı


T.C. Kimlik No


İlçesi


Mahallesi


Dosya Teslim Tarihi




Kırsal Kalkınma Destekleri Kapsamında Kırsal Ekonomik Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi Hakkındaki 2020/25 nolu Tebliğ kapsamında başvuru yapan ve başvurusu uygun görülen yukarıda kimlik bilgileri yazılı başvuru sahibi tarafından veri giriş sistemine yüklenen dokümanlar ve satın alım işlemine konu belgeler elden teslim edilmiştir.


Teslim Eden Teslim Xxxx

……………………………… …………………………….. Başvuru Sahibi İl Proje Yürütme Birimi Personeli


ÖDEME AŞAMASI İSTENEN BELGELER:

NİHAİ RAPOR VE ÖDEME AŞAMASINDA İSTENEN EVRAKLAR


Ödeme İle İlgili Belgeler

  1. Shape1 Yatırımcı Dilekçesi ( Uygulama rehberi eklerinde bulunan matbu dilekçe ) ekinde aşağıdaki belgeler muhakkak olmalıdır.

  2. Fatura : İmzalı kaşeli kapalı fatura (Faturada mutlaka makinenin Marka-Model - Şase ve Seri No olmalıdır. E-Fatura açıklama bölümünde “Tarım ve Orman Bakanlığı Hibe Desteği ile Alınmıştır………………….No’lu proje kapsamında alınan makinanın mülkiyeti ilgili tebliğ ve imzalanan hibe sözleşmesinin ilgili maddelerine istinaden 2 (iki) yıl süre ile değiştirilemez ve satılamaz.’’ İbaresi mutlaka yazılacaktır.

  3. Uygulama sözleşmeleri listesi (ÖDEK-3) ( Uygulama Rehberi eklerinde bulunan matbu evrak)

  4. Ödeme icmal tablosu (ÖDEK-2) ( Uygulama Rehberi eklerinde bulunan matbu evrak)

  5. Vergi dairesinden vadesi geçmiş borcu olmadığına dair güncel tarihli belge

  6. SGK’dan prim borcu olmadığına dair güncel belge

  7. Yatırımcı ile yüklenici tutanağı ( Uygulama Rehberi eklerinde bulunan matbu evrak)

  1. Mal Teslim Tutanağı ( İl Müdürlüğünde bulunan matbu evrak)(ekte örneği yer almakta)

  2. Garanti Belgesi

  3. Türkçe Bakım Kılavuzu/Kullanım Kılavuzu/Katalog

  4. Nihai Rapor


NİHAİ RAPOR EKİNDE İSTENEN BELGELER

    1. Nihai Rapor Dilekçesi

    2. Xxxxx Xxxxx ( Uygulama rehberi ekindeki matbu evrak)

    3. Proje Bütçe Tablosu (Uygulama rehberi ekinde matbu evrak

    4. Taahhütname 2 ( Uygulama rehberi ekinde bulunan matbu evrak doldurularak noterden tasdik ettirilmeli)


SATIN ALINAN MAKİNALAR ÜZERİNDE İKİ PLAKA OLMALIDIR.

1-Makina özelliğini gösteren plaka : Makine ve ekipmanların üzerinde marka, model, seri no, üretim yılı gibi bilgileri içeren etiketlerin bulunması zorunludur.

2- Bakanlığımız desteği ile alındığına dair plaka


HAZIRLANACAK METAL PLAKAYA AŞAĞIDAKİ İFADE YAZILIP

MAKİNE EKİPMAN ÜZERİNE YAPIŞTIRILACAKTIR.

Tarım ve Orman Bakanlığı Hibe Desteği ile Alınmıştır



MAKİNA EKİPMAN TESLİM TUTANAĞI



Yatırımcının Adı-Soyadı :

Proje No :

Proje Adı :

Xxxxxx Xxxxxxxxx Adı Model ve Xxxx Xxxx : Xxxxxxxxx Seri ve Şase Numarası :

Xxxxxx Xxxxxxxxx :





Cinsi

Markası

Modeli



Kırsal Kalkınma Destekleri Kapsamında Kırsal Ekonomik Altyapı Yatırımlarının Desteklenmesi Hakkındaki 2020/25 nolu Tebliğ kapsamında gerçekleştirilmekte olan satın alım işleminde

………………………………………………….’nin satın alım işleminin Teknik Şartname ve Uygulama Sözleşmesine uygun olarak eksiksiz ve kusursuz olarak tamamlandığı, makine ve ekipmanın yeni ve çalışır vaziyette olduğundan, yatırımcıya teslimi uygun görülerek İl Proje Yürütme Biriminin kabulüne arz edilmiştir. …./…/2022





TESLİM EDEN TESLİM ALAN

(YÜKLENİCİ) (YATIRIMCI)

Document Metadata

Filed: May 9th, 2022