AKSA VAN DOĞAL GAZ DAĞITIM A.Ş.
AKSA VAN DOĞAL GAZ DAĞITIM A.Ş.
CNG (SIKIŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ) veya LNG (SIVILAŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ) SATIN ALMA İDARİ ŞARTNAME
1. İŞ SAHİBİ ŞİRKETE İLİŞKİN BİLGİLER
1.1. Adı : AKSA VAN DOĞAL GAZ DAĞITIM A.Ş.
1.2. Adresi : Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xx:00/0 Xxxxxxxx XXX
1.3. Telefon Numarası 0000 000 0000
1.4. Elektronik Posta : xxxx@xxxxxx.xxx.xx xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
1.5. Kayıtlı Elektronik Posta : xxxxxxxxxxx@xx00.xxx.xx
1.6. İlgili Personelinin Adı-Soyadı : Xxxxxx XXXXXXXXX
2. İHALE KONUSU İŞE İLİŞKİN BİLGİLER
2.1. İhale Konusu İşin Adı : CNG (SIKIŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ) veya LNG
(SIVILAŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ) SATIN ALMA
2.2. İhale Usulü : AÇIK İHALE
2.3. İhalenin Yapılacağı Adres : Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Xx:00 Xxxxxxx XXXXXXXX
2.4. İhalenin Dosyası Teslim Adresi : Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Xx:00 Xxxxxxx XXXXXXXX
2.5. İhale Tarihi ve Saati : 07/11/2022 – 09:00
2.6. İhale Dosyası Teslim Tarihi ve Saati : 07/11/2022 – 15:00
Bu İdari Şartname, AKSA VAN DOĞAL GAZ DAĞITIM A.Ş.’nin (bundan sonra ŞİRKET olarak anılacaktır) bu şartnamede belirtilen tarihte yapılacak olan “CNG (SIKIŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ) veya LNG (SIVILAŞTIRILMIŞ DOĞAL GAZ) SATIN ALMA” ihalesine ilişkin hususları düzenlemektedir.
3. İHALE DOKÜMANI KAPSAMI
3.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.
3.1.1. İdari Şartname
3.1.2. Teknik Şartname
3.1.3. Fiyat Teklifi
3.1.4. Sözleşme
3.1.5. İş Sağlığı ve Güvenliği Sözleşmesi
3.2. Bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, ŞİRKET’in çıkaracağı zeyilnameler ile İSTEKLİ’lerin yazılı talebi üzerine ŞİRKET tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.
3.3. İSTEKLİ’nin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk İSTEKLİ’ye aittir. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler, değerlendirmeye alınmaz.
4. İHALE DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ
4.1. İhale dokümanları ihaleye katılıma ilişkin niyet mektubu gönderen tüm İSTEKLİ’ler ile paylaşılacaktır.
4.2. İhale dokümanı, elden teslim edilebilir veya İSTEKLİ’nin Elektronik Posta adresini bildirmesi şartıyla İSTEKLİ’nin Elektronik Posta adresine gönderilebilir. İSTEKLİ, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin eksiksiz olduğunu kontrol eder. İhale dokümanı alan İSTEKLİ’nin, ihale dokümanını tam ve eksiksiz olarak aldığı kabul edilir. Doküman alımında İSTEKLİ Yetkili Kişi, Adres, Telefon, Elektronik Posta, Kayıtlı Elektronik Posta bilgilerini bildirmek zorundadır. Doküman alımında isim beyan etmeyen, bunun yanı sıra Elektronik Posta adresi vermeyen İSTEKLİ lerin, yapılacak zeyilname ve açıklama bilgilerini, Şirketin web adresinden veya doğrudan Şirkete başvurarak öğrenmiş olacağı kabul edilir.
4.3. İSTEKLİ ihale dokümanını almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
5. TEKLİF VERME
5.1. Teklif Birim Fiyat İçeriği
Fiyat teklifi aşağıda belirtilen şekilde hesaplanacaktır.
𝑷𝑪𝑵𝑮/𝑳𝑵𝑮(𝒊) = 𝑩𝑪𝑵𝑮/𝑳𝑵𝑮+𝑺𝑲𝑩(𝒊) + 𝑺𝑷(𝒊)
PCNG/LNG(i) = (𝒊) ayında Dağıtım Şirketine yapılacak CNG veya LNG satışında kullanılacak olan satış birim fiyatı (TL/kwh)
BCNG/LNG+SKB(i) = CNG için; (𝒊) ayı için geçerli olan ÖTV ve CNG’nin dolumunun yapılacağı tesisin bulunduğu Dağıtım Bölgesi Sistem Kullanım Bedeli dahil, BOTAŞ'tan Doğal Gaz Satın Alan CNG Müşterilerinin Dağıtım Şirketi Statüsündeki Müşterilerine Yapılan Satışları için uygulanan CNG satış birim fiyatı (TL/kwh)
LNG için; (𝒊) ayı için geçerli olan ÖTV ve İletim ve Dağıtım Hizmetine ilişkin tüm bedeller dahil, BOTAŞ’ın ilçelere tedarik amacıyla LNG şirketlerine yapılan satışlar için uygulanan LNG (gaz fazı karşılığı) satış birim fiyatı (TL/kwh)
SP(i) = (𝒊) ayı için Yüklenicinin masrafları ve kar marjı. İhalede oluşan bedelden BCNG/LNG+SKB bedelinin düşülmüş halidir (TL/kwh).
BCNG/LNG+SKB(i) = Her ay BOTAŞ ve İlgili Dağıtım Şirketi tarafından açıklanan birim fiyata göre güncellenecektir. SKB sadece CNG tekliflerinde dikkate alınacaktır.
𝑺𝑷(𝒊) = 𝑺𝑷(𝒊−𝟏) ∗ (𝟏 + 𝐘𝐢 − 𝑻Ü𝑭𝑬(𝒊−𝟐))
SP(i-1) = (𝒊-1)’inci ayda uygulanan Yüklenici masraf ve kar marjı payı (TL/kwh)
Yi-TÜFE(i-2) = (𝒊-2)’nci ayda Yurt İçi Tüketici Fiyat Endeksi’nde meydana gelen ve (𝒊-1)’inci ay içinde açıklana değişim oranı (%)
Not: Doğal gaz tedariki kapsamında oluşan maliyetler BOTAŞ ve ilgili dağıtım şirketinin fiyatları esas alınarak güncellenecektir. İhalede belirlenen ayrışımla, doğal gaz maliyeti haricinde oluşan bedel TÜFE ile güncellenecektir.
5.2. Teklif dosyasının içerisinde yer alması gereken dokümanlar aşağıda belirtilmiştir. İlgili dokümanlar doldurulduktan sonra İSTEKLİ imza yetkilisi tarafından kaşelenip imzalanacak, bu maddede belirtildiği üzere birisi “Ticari”, diğeri “Teknik” olacak şekilde iki farklı zarf içerisine yerleştirilecek, üzerleri yazılacak, zarflar kapatılarak imzalanacak ve kaşelenecektir. Bu iki zarf kaşe ve imzalı tek bir kapalı zarf içerisinde en geç İhale Dosyası Teslim Tarihi ve Saatinde İhalenin yapılacağı adres ve İlgili Personel’e teslim edilecektir.
5.3. Her bir zarf üstünde İSTEKLİ’nin adı ve/veya unvanı, vergi numarası, iletişim adresleri (posta ve kayıtlı e-posta adresleri), telefonu, hangi ihale için teklif verildiği, kaşe-imzası, yer alır. Zarf üzerinde İSTEKLİ’nin teklif tutarına ilişkin herhangi bir bilgiye yer verilemez.
5.4. Belirtilen şekil şartına uygun olmayan teklif zarfları açılmayacak olup ihale dışı bırakılacaktır.
5.5. Ticari Dokümanları İçeren Zarf
5.5.1. Fiyat Teklifi (imzalı, kaşeli),
5.5.2. İmza beyannamesi veya noter onaylı vekâletname ile vekilin imza beyannamesi,
5.5.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
5.5.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
5.6. Teknik Dokümanları İçeren Zarf
5.6.1. Yeterlilik Belgeleri; CNG tedariki için; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumun (EPDK)'dan alınmış CNG faaliyetleri (CNG Satış, CNG İletim-Dağıtım) için yürürlükte olan lisans LNG tedariki için; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumun (EPDK)'dan alınmış İletim Lisans, Toptan Satış/Spot İthalat Lisansı.
5.6.2. Tehlikeli Maddelerin Karayoluyla Taşınması Hakkında Yönetmelik çerçevesinde alıcı, boşaltan ve taşıyan sıfatıyla alınmış “Tehlikeli Madde Faaliyet Belgeleri” (Tehlikeli Madde Faaliyet Belgesi'nde “Boşaltan” ibaresinin olması gereklidir),
5.6.3. İdari Şartname (imzalı, kaşeli)
5.6.4. Teknik Şartname (imzalı, xxxxxx)
5.6.5. Sözleşme (imzalı, kaşeli)
5.6.6. İş Sağlığı ve Güvenliği Sözleşmesi (imzalı, kaşeli)
5.6.7. Vergi Levhası
5.6.8. Ticaret Sicil Gazetesi,
5.7. Teklif verecek İSTEKLİ lerin, sözleşme ve ihale dokümanları için düzeltme talep etmesi halinde, istenen değişiklikler en geç 26.10.2022 günü saat 15:00’e kadar yazılı olarak ŞİRKET’e bildirecektir. Düzeltme istekleri ile ilgili ŞİRKET’e gelen talepler ŞİRKET tarafından değerlendirilerek en geç 29.10.2022 günü saat 17:00’ye kadar zeyilname
düzenlenmek suretiyle ihaleye katılmak için başvuruda bulunan tüm İSTEKLİ lere yazılı olarak gönderilecektir. Yukarıda belirtilen tarihten sonra ŞİRKET’e yazılı olarak gönderilen düzeltme talepleri geçersiz sayılacaktır.
5.8. İhaleye, EPDK tarafından CNG veya LNG faaliyetleri için yetkilendirilmiş yürürlükte olan bir lisansı bulunmayan firmalar, CNG Üretim Tesisi bulunmayan firmalar, Doğal Gaz Dağıtım Şebekesinin Sıvılaştırılmış Doğal Gaz (LNG) Veya Sıkıştırılmış Doğal Gaz (CNG) İle Beslenmesine İlişkin Usul Ve Esaslarda belirtilen şartları sağlayamayan firmalar, ilana çıkılan dağıtım bölgesinde faaliyet gösteren dağıtım lisansı sahibi tüzel kişi ile doğrudan ve/veya dolaylı ortaklık ya da kontrol ilişkisi bulunan firmalar ve kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasaklı olarak belirlenen firmalar katılamazlar. Buna rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır, varsa geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine sözleşme yapılmışsa, varsa teminatları gelir kaydedilir.
5.9. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
5.10. İhale katılımı için geçici teminat mektubu alınmayacaktır.
5.11. İhale için ortak girişim veya konsorsiyum olarak verilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
5.12. İhale Dosyası Teslim Tarihi ve Saati ne kadar ŞİRKET’e ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
5.13. ŞİRKET’e verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
5.14. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki gibi olacaktır.
5.14.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:
5.14.2. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.
5.14.3. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:
5.14.3.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.
5.14.3.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde “apostil tasdik şerhi” taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
5.14.3.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.
5.14.3.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de “apostil tasdik şerhi” taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
5.14.3.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRMESİ
6.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, İSTEKLİ’nin faaliyet yerlerini incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
6.2. Teklifler ihale ilanında belirtilen ihale yer, tarih ve saatinde, isteyen İSTEKLİ’lerin de katılabileceği oturumda tutanakla açılır. Teklifler, ihale ilanında belirtilen zamana kadar açılmayacaktır.
6.3. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, oturumda hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. Öncelikle ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen Teknik Dokümanları İçeren Zarf açılır. İSTEKLİ’lerin belgelerinin eksik olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif zarfı usulüne uygun olmayan İSTEKLİ’ler tutanakla tespit edilir, bu İSTEKLİ’lerin fiyat teklif zarfları açılmaz. Bu aşamada teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Belgeleri eksik veya teklif zarfı usulüne uygun olmayan İSTEKLİ’ler oturumdan çıkartılarak birinci oturum kapatılır, ara verilmeden ikinci oturuma geçilir. İkinci oturumda fiyat teklif zarfları açılır, okunur ve tutanak altına alınır.
6.4. Kapalı Zarf tekliflerin açılması ve değerlendirilmesi sonrası ihale dokümanında belirtilen hususlara uygun en düşük teklif veren üç teklif sahibi İSTEKLİ Açık Eksiltme oturumuna alınır. Açık eksiltme TL/kwh cinsinden verilen birim CNG/LNG bedeli üzerinden yapılır, teklifler virgülden sonra 6 hane olacak şekilde sunulacaktır. Nihai teklifler alınana kadar açık eksiltme gerçekleştirilerek oturum sonlandırılır ve xxxxxxx altına alınır.
6.5. İhale komisyonu; ihale kararına yönelik olarak, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi tespit etmek için yeterlilikler ile teklif fiyatını değerlendirmek üzere ihale komisyonunca belirlenen yer ve zamanda ayrıca toplanır ve ihale sonucu karara bağlanır.
6.6. İhale sonucu, ihaleye teklif veren tüm isteklilerin Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik Posta adreslerine en geç ihale kararının onay tarihinden sonraki iki iş günü içerisinde gönderilir. Ayrıca ihale sonucu ŞİRKET’in web sayfasında duyurulur.
6.7. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi olmayan İSTEKLİ’ler Açık Eksiltme oturumuna alınmaz.
6.8. İlk ihaleye teklif veren tek istekli olması halinde (Doğal Gaz Dağıtım Şebekesinin Sıvılaştırılmış Doğal Gaz (LNG) veya Sıkıştırılmış Doğal Gaz (CNG) ile Beslenmesine İlişkin Usul ve Esaslar) ihale iptal edilerek süreç yenilenecektir. Bu durum xxxxxxx altına alınarak ilan edilir. Tekrar edilen ihalede de teklif veren yine tek istekli olması halinde, ihale komisyonunca düzenlenen tutanaklar ile birlikte hazırlanacak durum raporu Kuruma bildirilerek, bir önceki ihaledeki teklifi geçmemek üzere istekli ile sözleşme yapılır.
7. SÖZLEŞME
7.1. İhale sonucunda, ihaleyi kazanan İSTEKLİ ile ihale dokümanları arasında bulunan Sözleşme imzalanacaktır.
7.2. İhale tarihinden sonra İSTEKLİ’ler tarafından sözleşme ve ihale dokümanlarında değişiklik istenmesi halinde, değişiklik istekleri kabul edilmeyecektir.
7.3. İSTEKLİ’nin, İhale sonucunun tebliğ tarihini izleyen 10 (on) iş günü içinde varsa kesin teminat ve istenen diğer belgeleri vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır.
7.4. İSTEKLİ ile ŞİRKET arasında akdedilecek sözleşme, sözleşmeye ait damga vergisi yarı bedeli ŞİRKET banka hesabına yatırıldıktan sonra imzalanacak olup, sözleşme ile ilgili her türlü vergi, resim ve harçlar İSTEKLİ’ye ait olacaktır.
8. TİCARİ ŞARTLAR
8.1. Teklifler KDV hariç olarak ve TL (Türk Lirası) para biriminden verilecektir.
8.2. Tüm faturalar TL (Türk Lirası) olarak tanzim edilecek olup, tüm ödemeler TL (Türk Lirası) olarak yapılacaktır.
8.3. Sözleşmeye davet edilen İSTEKLİ’nin sözleşme imzalamaktan imtina etmesi durumunda ŞİRKET İSTEKLİ’yi daha sonraki ihalelere çağırmama hakkına sahiptir.
8.4. Teslime esas miktar tespitinde CNG/LNG tesisinin çıkışına ŞİRKET tarafından tesis edilecek olan ölçüm sisteminde yapılan ölçümler esas alınacak ve aylık bazda faturalanacaktır.
8.5. Bu ölçüm sisteminden dağıtım sistemine alınan gaz fazında doğal gaz miktarı haricinde kaynama gazı dahil hiçbir kayıp dikkate alınmayacaktır.
9. DİĞER HUSUSLAR
9.1. ŞİRKET, ihale süresince; teklif veren firmalara önceden bildirimde bulunmak kaydıyla, herhangi bir sebep bildirme zorunluluğunda olmaksızın tek taraflı olarak ihaleyi askıya alma veya vazgeçme hakkını saklı tutar.
9.2. İhale süresince yapılacak bildirimler İmza karşılığı elden, İadeli taahhütlü mektup, Kayıtlı Elektronik Posta veya Elektronik Posta ile yapılacaktır.
9.3. AKSA VAN DOĞAL GAZ DAĞITIM A.Ş. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri kanununa tabi olmayıp, ihale Resmi Gazetede yayınlanan güncel EPDK Doğal Gaz Dağıtım Şebekesinin Sıvılaştırılmış Doğal Gaz (LNG) Veya Sıkıştırılmış Doğal Gaz (CNG) İle Beslenmesine İlişkin Usul Ve Esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
10. TESLİM MİKTARLARI
YIL | Saatlik Pik Çekiş (m3/h) | Günlük Pik Çekiş (m3/d) | Aylık Pik Çekiş (m3/m) | Yıllık Toplam Çekiş (m3/y) |
2022 | 4 | 100 | 3.000 | 3.700 |
2023 | 69 | 1.667 | 50.000 | 139.000 |
2024 | 153 | 3.667 | 110.000 | 581.750 |
2025 | 275 | 6.600 | 198.000 | 639.900 |