Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği

Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği

45. Ulusal Kurultayı

Organizasyon ve Hizmet Alımı İhalesi

A. KONU: Bu ihale, Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği’nin 29 Ekim -1 Kasım 2023 tarihleri arasında, Sheraton Ankara Hotel & Convention Center’da yapılmasını planladığı 45. Ulusal Kurultayı’nın organizasyonu ile ilgili olarak yükümlülükleri ve alınan hizmetlerin kapsamı ile Derneğe ödenmesi taahhüt edilen Kurultay ücreti ile ilgilidir.

B. TARAFLAR

İşbu ihale Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği (TPRECD) İktisadi işletmesi ile organizasyon firması arasında düzenlenmiştir.

a. TPRECD bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır.

Adres: Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx Xx:00/0 Xxxxxxxxxxx 00000, Xxxxxxx -Xxxxxx

Tel: 0 (000) 000 0000

E-posta: xxxxxx@xxxxx.xxx ve xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

b. Organizasyon Firması bundan sonra “Firma” olarak anılacaktır.

Adres:

Tel:

E-posta:

YAZIŞMA VE TEBLİGAT

Adres ve İletişim Bilgileri: Taraflar yukarıda belirtilen adresleri tebligat adresi olarak kabul etmiştir.

İHALENİN SÜRESİ

İşbu ihale ilana çıkılan tarihten itibaren 10 gün içinde başvuru şartı aranacaktır. İhale için başvuran firmaların son 3 yıllık mali bilançolarını sunmaları gerekmektedir.

HİZMET TANIMLAMALARI

1) DERNEK – FİRMA ARASINDA YAPILACAK YAZIŞMALARA DAİR BİLGİLER

Bütün yazışmalar e-posta ortamında yapılacak olup, yazılı olmayan hiçbir talep ya da bilgi işleme alınmayacaktır.

2) KURULTAYA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER

●Kurultayın yapılacağı il olan Ankara kurultay oteli ile sözleşmeyi ilgili Firma yapacaktır.

●Kurultaya ait bütün işlemler dernek yönetim kurulunun onayı ile Firma tarafından yürütülecektir.

●Toplantıların yapılması planlanan 3 ana salon olmak üzere toplam 4 salon ve alınacak tüm hizmet ve servislerin maliyeti Firma tarafından karşılanacaktır.

●Kurultay süresince sağlanacak olan teknik ekipman desteği ile ilgili kontratın yapılması ve maliyetinin Firma tarafından karşılanması.

●Türk Tabipleri Birliği Kredilendirmesi için üyelerin dolduracağı kredilendirme formları kurultaydan sonra en geç 30 gün içinde TTB’ye Firma tarafından bildirilecektir.

●Kurultay için sponsorluk dosyası Firma tarafından hazırlanacaktır.

●Sponsorlarla ilgili düzenlenecek toplantının her türlü maliyeti Firma tarafından karşılanacaktır.

3) FİRMANIN GENEL YÜKÜMLÜLÜKLERİ

●Sözleşmenin imzalanmasını takiben, 15 iş günü içerisinde organizasyon İş – Zaman Çizelgesinin Firma tarafından hazırlanması ve yazılı olarak Derneğe sunulması.

●Kayıt, konaklama hizmetleri, transfer, sosyal program, turlar, sponsorluk (Dernek Yönetim Kuruluna bilgi verilerek), lojistik, davetli (yabancı ve yerli) konuşmacı servislerinin Firma tarafından yürütülmesi.

4) KURULTAY WEB SAYFASININ HAZIRLANMASI

●Kurultay web sayfası açılışı, tasarımı sözleşmenin imzalanması sonrasında en geç 30 gün içinde, görsel örnekleri Firma tarafından Derneğe iletilecek ve onay alınacak görsel üzerinden ilgili web çalışması başlatılacaktır. Web sayfası kurultayın bitiminden sonra 1 (Bir) yıl daha yayında kalacaktır. Sonrasında kurultay web sayfasına ait tüm bilgiler Derneğin çalışmakta olduğu bilişim firmasına aktarılacaktır.

●Firma tarafından, kurultay web sayfasında online kayıt sistemi, bildiri özet kabul sistemi ve bildirilerin değerlendirmesi için hakem erişimi yerleştirilecektir.

●Bildiri özet sistemi Firma’nın kendi programı olup, Dernek tarafından uygun görülecek detaylar doğrultusunda modifiye edilecektir.

5) KURULTAY DUYURULARI, XXXXXX XXXXXXXXXX, GÖRSEL TASARIM

●Kurultaya ait logo, Firma tarafından hazırlanarak, Dernek Yönetim Kurulu onayına sunulacaktır. Onay sonrası, bütün görsellerde bu logo kullanılacaktır.

●Dernek logosunun kullanılabilmesi amacı ile logonun vektörel hali Dernek tarafından Firma’ya iletilecektir.

●Kurultaya ait antetli kağıt, Derneğin talebi doğrultusunda hazırlanacak ve bütün yazışmalarda kullanılacaktır. Antetli kağıt Firma tarafından Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanacaktır.

●Antetli zarf talep edilmesi durumunda ilgili hazırlık Firma tarafından yapılacaktır.

●Bütün duyurular e-Duyuru olarak yapılacak olup, Dernek onayına sunulacak görseller; Firma tarafında bulunan ve Derneğin, Firmaya vereceği üye listesinde bulunan e- posta adreslerine Dernek tarafından verilecek tarihlerde, özel günlerde, bayram ve tatillerde gönderilecektir.

●Xxxxxxxx’xx başlangıç tarihine, dört ay kala, bildiri özetleri son tarihi, asistan ve uzman yarışmalarının tanıtımı, yabancı konuşmacıların tanıtımı üyelere, e-posta aracılığı ile 10 günde bir gönderilecek, Kurultaya 1 ay kala e-duyuru gönderimi, haftada 4 kez Firma tarafından yapılacaktır.

●Kurultayda görevli oturum başkanı, oturum başkan yardımcıları ve konuşmacılara kurultaya iki ay 2 kala haftada bir e-posta ve telefon ile, Kurultaya bir ay kala her hafta, oturum günü, saati ve salonunu bildiren e-duyuru yapılacaktır. Telefon ile ulaşılamayan tüm görevliler Derneğe liste halinde Kurultaya bir ay kala bildirilecektir. Firma, bilimsel programın açıklanmasından sonrasında tüm konuşmacılara, oturum başkan ve yardımcılarına, yarışmalarda görevli jüri üyelerine telefonla bilgilendirme yapacaktır. Firma Kurultay öncesinde telefon ile ulaşamadığı konuşmacılar, oturum başkan ve yardımcılarının listesini Derneğin bilimsel işler sorumlusuna bildirmekle yükümlüdür.

●Kurultay sırasında, katılımcılara verilecek olan program kitabı, bildiri özeti kitabı, cep programı, yaka kartı, bilimsel teşekkür sertifikası, kurultay katılım sertifikası, firma teşekkür sertifikası, yaka ipi, hoş geldiniz kokteyli, Gala yemeği broşürü, Firma tarafından hazırlanacak ve Dernek onayına istinaden basılacaktır.

●TTB’ye yapılacak olan kredilendirme başvurusu, Xxxxxx tarafından iletilecek olan nihai programa istinaden Firma tarafından yapılacaktır. İlgili başvurunun en az kurultay başlangıç tarihinde 90 gün önce tamamlanması gerekmektedir. TTB kredilendirmeleri için, üyelerimizin mevcut TTB kartlarını kullanabilmelerine olanak tanıyan, barkod okuyucular Firma tarafından temin edilecek ve Kurultay sırasında her salonun girişine yerleştirilecektir. TTB kredilendirmesi ücreti ve TTB barkod okuyucularının temini ve ödemesi Firma tarafından yapılacaktır.

●Firma, sözleşmenin imzalanması ile birlikte Dernek Yönetim Kurulu’nun isteği ve onayı doğrultusunda kurultay PR çalışmalarını (görsel medya, sosyal medya) yapmakla sorumludur.

●Firma, kurultay için akıllı telefon uygulaması yapmakla sorumludur. Akıllı telefon uygulaması (aplikasyon) Kurultay bilimsel programının açıklanması ile birlikte kullanılır durumda olacak şekilde Dernek YK’nın da onayı ve incelemesi sonrasında çalışır halde olacaktır. Programdaki her türlü güncelleme aplikasyonda da yapılacaktır.

●Yukarıda belirtilmiş olan basılı malzemelere sponsor bulunması için Firma ve Dernek eş güdümlü olarak iş birliğinde bulunacaktır.

6) FİRMA TARAFINDAN KURULTAY SIRASINDA VERİLECEK OLAN HİZMETLER

●Kayıt, konaklama ve kurultay merkezi ile ilgili bütün koordinasyon Firma tarafından gerçekleştirilecektir.

●Kurultay kayıt masasında 4 hostes devamlı bulunacaktır.

●Firma Kurultay öncesinde Kurultay hazırlıklarında Derneğe yardımcı olacak, İngilizce bilen ve Kurultay konusunda deneyimli bir adet Proje koordinatörü ve asistanı olmak üzere iki kişiyi görevlendirecek ve bu kişiler ile ilgili iletişim bilgilerini derneğe bildirecektir. Bu kişilerin görevlerini eksik ya da yetersiz yapmaları neticesinde doğabilecek tüm zararlar Firmanın sorumluluğundadır.

●Kurultay Xxxxx ile yürütülecek olan bütün hizmetler Firma tarafından koordine edilecektir.

●Kurultay otelinden alınacak olan 4 kez öğle yemeği (xxxx xxxx) ve kurabiyeli kahve molası ikramı (günde 2 kez) ve kurultay süresince sürekli çay, kahve, su servisleri için koordinasyon Firma tarafından sağlanacaktır.

●Yabancı konuşmacılar için sağlanacak olan transferler Firma tarafından koordine edilecektir.

●Oturumlarda derneğin talebi halinde İngilizce simultane tercümanlık hizmeti verilecektir.

●Kurultay kapsamında her yıl düzenlenmekte olan Asistan ve Uzman bildiri yarışmasında ödül olarak verilen 6 adet tam Cumhuriyet altını Firma tarafından karşılanacak ve ödül töreninde kazanan bildiri sahiplerine teslim edilecektir. Bu bedel sponsor bulunamaması halinde Firma tarafından derneğe fatura edilecektir.

●Firma, kurultay programına kabul edilen posterlerin e-poster olarak sunulmasını, poster sunumu oturumunun bilimsel programa eklenmesini ve poster tartışmasının yapılacağı salonu organize etmekle yükümlüdür. Poster sunumları ve bildiri sunumları sırasında salonlarda bulunan Firma yetkilileri, sunulmayan bildiri sahiplerini, bildiri numaralarını ve poster sahiplerini, poster numaralarını kaydedip, kurultay düzenleme kurulu ya da Dernek Yönetim Kurulu’na kurultay bitiminde vermekle yükümlüdür.

●Kurultayda sunulan bildiriler için özet kitabı kurultay bitiminde sunumu yapılan bildirileri esas alıp, yapılmayan sunuları çıkararak Firma tarafından PDF halinde hazırlanacak kurultay bitiminden en çok 15 gün içinde Derneğe iletilecektir.

●Açılış Kokteyli ve Gala yemeği ya da Cumhuriyet Balosu için tüm masraflar firma tarafından karşılanacaktır. Açılış Kokteyli sırasında bir trio müzik dinletisi; Gala yemeği ya da Cumhuriyet Balosu sırasında da Dernek YK tarafından uygun bulunan bir müzik grubu ile anlaşma yapılacak ve bunun tüm maliyeti Firma tarafından karşılanacaktır.

●Yabancı katılımcıların şehir içi ve şehir dışı gezi turu için İngilizce bilen en az bir kişi görevlendirilecektir, masraflar Dernek tarafından karşılanacaktır.

7) YURTDIŞI VE YURTİÇİ KONUŞMACI HİZMETLERİ

●Kurultaya katılması planlanan uluslararası seyahat edecek toplam 10 (on) konuşmacının ekonomi sınıf uçak biletleri, konaklama, otele transfer ve katılım ücretleri Firma tarafından karşılanacaktır.

●Yabancı tüm konuşmacıların konaklaması, transfer işlemleri vb. konular Firma tarafından koordine edilecektir.

●Kurultaya katılması planlanan 20 (yirmi) yerli konuşmacının konaklama (1 gece), ekonomi sınıf uçak bileti giderleri otele transfer ve katılım ücretleri giderleri Firma tarafından karşılanacaktır.

8) SALON ve TEKNİK EKİPMAN HİZMETLERİ

●Kurultay sırasında talep edilen;

■Sunum kontrol odası ve içinde, 3 adet laptop ve 1 adet Lazer yazıcı

■Kırtasiye malzemeleri, ana salon ve ek salonlar ile bağlantı ağı kurulumu

■Yönetim Kurulu Odası (10 kişilik U düzeninde)

■Yönetim Kurulu Odası’na 1 adet laptop, 1 adet projektör (perdesi ile birlikte),

■3 adet paralel toplantı salonu için; 3 adet konuşmacı kürsüsüne LCD monitör, 3 adet headtable için LCD monitör,

■3 adet paralel toplantı salonu için; 3 adet 4000 ansı lümen projeksiyon cihazı (en az 3x4 m perde ile)

■3 adet paralel toplantı salonu için yeterli seviyede ses sistemi

■3 adet paralel toplantı salonu için; 6 adet delege mikrofonu, 6 adet telsiz mikrofon, 3 adet yaka mikrofonu, 3 adet remote control, 3 adet laptop,

■Ana salon için watchout sistemi

■Ana salon için konuşmacı kürsüsüne LCD monitör

■Ana salon için yeterli seviyede ses sistemi

■Ana salon için 2 adet laptop

■Ana salon için 6 adet ayaklı mikrofon, 3 adet delege mikrofonu, 2 adet yaka mikrofonu

■Ana salon için timer sistemi (2 laptop ve 2 LCD monitör),

■Ana salon için simultane sistem ve 2 adet simultane tercüman,

■Ana toplantı salonu dışına LCD monitör,

■Salon yönetimleri sağlayacak yeterli sayıda teknik ekipman,

■Salon içi ve dışında görev alacak yeterli sayıda host/hostes, (Ana salon için biri slayt görevlisi olmak üzere en az 3 teknik görevli ve en az 4 host/hostes, paralel salonlarda biri slayt görevlisi olmak üzere en az 2 teknik görevli ve en az 2 host/hostes, sunum kontrol odasında en az 2 teknik görevli ve bir host/hostes) Firma tarafından sağlanacaktır. Bu personelin tüm konaklama, ulaşım, yeme-içme ve transfer ücretleri Firma tarafından karşılanacaktır.

■İlave edilecek talepler, Dernek ve Firma tarafından karşılıklı yapılacak görüşme sonucunda onaylanacaktır. Derneğin onayı olmadan yapılan tüm ek harcamalar Firmaya aittir.

9) DEKORASYON & XXXXXXX & YÖNLENDİRME & MASA İSİMLİKLERİ

●Yönlendirme panoları için tasarım Firma tarafından yapılacak olup, Dernek onayına istinaden ilgili yerlere yerleştirilecektir.

●Ana toplantı salonuna, Watchout Sistem için sahne ve podyum, Firma tarafından kurulacaktır.

●Salonlarda kullanılacak olan kürsüler Firma tarafından temin edilecektir.

●Dernek yönetim kurulunun isteği doğrultusunda, kabul edilen posterler e-poster şeklinde sunulabilecek, gerekli ekipmanlar Firma tarafından karşılanacaktır.

●Kurultay banner çalışması Firma tarafından hazırlanacak ve Dernek onayı sonrasında uygun yerlere asılması için ilgili izinler alınacaktır.

●Headtable’lara yerleştirilmek üzere oturum başkanı isimlikleri Firma tarafından temin edilecektir.

10) SPONSORLUK

●Firma tarafından organize edilecek olan sponsor / stand sahibi firmalarla yapılacak olan toplantı Derneğe iletilecek olup Dernek tarafından uygun görülecek tarihte bu toplantı gerçekleştirilecektir.

11) GELİRLERİN TOPLANMASI

●Kayıt, konaklama, kurultay ile ilgili tüm sponsorluk gelirleri Firma tarafından verilecek olan hesapta toplanacaktır. Belirtilecek olan hesap veya hesaplarda birikecek olan kurultay gelirleri, Kurultaydan bir hafta önce Dernek Yönetim Kurulu’na sunulacaktır.

12) KAYIT ÜCRETİ MİKTARLARI

●Kayıt ücretleri Dernek tarafından belirlenecek olup, Firma tarafından herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.

●65 yaş üzeri dernek üyelerinden kayıt ücreti alınmayacaktır.

●Kayıt ücretlerine %18 KDV dahil değildir.

●Asistanlara konaklama satın alındığı takdirde, erken kayıt tarihine kadar ücretsiz kayıt olanağı sağlanacaktır.

●Sponsor / stand sahibi firma temsilcilerinden 2 kişiye kadar ücretsiz kayıt sağlanacaktır.

●Kayıt ücretlerine bilimsel programa katılım, kurultay materyalleri, kurultay çantası, kahve molaları, Açılış Kokteyli ve Gala Yemeği dahildir.

13) MALİ PAYLAŞIM ve ÖDEMELER

●Organizasyon firmaları her türlü vergi ödemesi vb. kesinti yapıldıktan sonra derneğe kalacak net geliri öngören bir teklif vereceklerdir. Net gelir belirtilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

●Sözleşmede yer alan tüm maddelerin yerine getirilmesi ile birlikte Firma Derneğe,

○En geç 1 Eylül 2023 tarihinde %25 ödeme,

○En geç 1 Ekim 2023 tarihinde %25 ödeme

○En geç 30 Aralık 2023 tarihinde %50 ödeme yapacaktır. Ödemenin geciktiği her ay için Firma Derneğe %10 fazladan ödeme yapmayı kabul ve taahhüt eder.

●Kurultay sona erdikten sonra, Firmanın ödeme yapması gereken tarihe kadar Amerikan doları (USD) ya da Avrupa Para Birimi (€) döviz kurunda Türk lirası aleyhine değişiklikler olması durumunda Derneğe ödenmesi gereken miktar, kur farkı en fazla Dernek lehine olacak şekilde ödenir.

●Kurultay ve diğer toplantı organizasyonlarında şartname-sözleşme kapsamı dışında yapılacak tüm ek harcamalar için organizasyon firması tarafından Dernek Yönetiminin söz konusu masrafları kabul ettiğine dair yazılı belge talep edilecektir. Derneğin onayı olmayan ve/veya faturalandırılmayan harcamalar mahsuplaşmada dikkate alınmayacaktır.

●Dernek, kurultay düzenlenmesi sürecinde katılımın artması için gereken desteği verecektir, ancak katılımcı sayısı konusunda herhangi bir garanti vermemektedir.

●Toplam katılımcı sayısının 600’ün üstünde olması durumunda, Firma taahhüt ettiği net gelire ek olarak 600 sonrası her 25 katılımcı için ek %1’lik fark ödemeyi kabul eder. (Örneğin Firma 6.000.000,00 (6 milyon Türk lirası) ödemeyi taahhüt etmişse ve toplam katılımcı 600-625 arasında ise, 6.000.000,00 x %1 = 60.000,00 TL; toplam katılımcı 626-650 arasında ise, 6.000.000,00 x %2 = 120.000,00 TL; toplam katılımcı 651-675 arasında ise, 6.000.000,00 x %3 = 180.000,00 TL; toplam katılımcı 676-700 arasında ise, 6.000.000,00 x %4 = 240.000,00 TL ve benzeri oranlarda ek ödemeyi kabul eder).

14) PARA HAREKETLERİ

●Kurultay kapsamında toplanacak gelirler için Firma tarafından TL ve Euro hesabı belirlenecektir.

●Katılım ücretleri ve Firmanın bulduğu sponsorların gelirleri Firma tarafından belirlenecek olan hesaplarda toplanacaktır.

●Firma, sağlanacak bütün gelirler karşılığında fatura kesecektir.

●Firma, tüm harcamalar için fatura ibra edecektir. Bahşiş vb. fatura ibra edilemeyecek harcamalar için TPRECD Yönetim Kurulu onayı şartı aranacaktır.

15) ERTELEME, İPTAL ve MÜCBİR SEBEPLER

●Kanunen mücbir sebep sayılan hallerden herhangi birisinin meydana gelmesi durumunda tarafların yükümlülükleri karşılıklı anlaşma yolu ile yeniden belirlenebilir. Kurultayın yapılma olanağını ortadan kaldıran ya da katılımcı hekimlerin kurultaya katılma olanağını bilimsel kurultaydan beklenen yararı sağlayamayacak biçimde azaltan COVID-19 salgını (ya da benzer salgın hastalık) ve buna bağlı olarak ortaya çıkan ve resmi olarak ilan edilen her türlü sonuç/karar/resmi müdahaleler mücbir hal olarak kabul edilir.

●Mücbir sebep nedeniyle taraflar birbirlerinden tazminat, hizmet bedeli, cezai şart ya da başka bir ad altında herhangi bir bedel talep edemez. Ancak mücbir sebep nedeniyle yükümlülüğünü yerine getiremeyen taraf, bu durumu karşı tarafa gecikmeksizin ve herhalde 7 işgünü içerisinde bildirecek, bu bildirimi yerine getirmemesi veya gecikmesi nedeniyle karşı tarafın uğradığı zararları ticari temerrüt faizi ile birlikte tazmin edecektir.

●Mücbir sebep nedeniyle sözleşmenin feshedilmesi halinde, kurultay organizasyonu nedeniyle Organizasyon Firması tarafından o ana kadar sözleşme kapsamında elde edilen gelirler en geç 1 hafta içinde iade edilecek, geri alınması olanaksız olan kurultay giderleri ise taraflarca ortaklaşa karşılanacaktır.

●Organizasyonun iptal edilmesi ancak Firma ve Derneğin mutabık kalınması durumunda yapılacaktır. Firma sebebi ne olursa olsun sözleşmeyi tek taraflı feshetmek hakkına sahip olmayacaktır. Buna aykırı davranması halinde Dernek’in uğradığı maddi ve manevi tüm zararları koşulsuz ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

●Dernek, yukarıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının yerine getirilmemesi durumunda sözleşmeyi feshedip süresi sonlandırma hakkına sahiptir. Bu durumda ayrıca Firma Derneğin uğradığı maddi ve manevi zararları tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder.

●Bu sözleşmede çıkabilecek tüm ihtilaf ve anlaşmazlıklarda, Ankara Mahkemeleri yetkili olacak ve kararları geçerli olacaktır.

●Sözleşme imzalandıktan sonra Sağlık Bakanlığınca mevzuatta yapılacak değişiklikler kurultayda beklenen sponsorluk gelirlerinde azalmaya neden olursa Dernek sürece müdahale edecektir. Sürecin olumlu sonuçlanmaması durumunda iyi niyet çerçevesi dahilinde dernek mali şartlarda Firma lehine değişiklik yapabilecektir.

16. DİĞER ORGANİZASYONLAR

• Dernek’in yıl içinde gerçekleştireceği Kış Sempozyumu, Asistan Okulu, Rinoplasti ve Yüz Estetiği Kursu, Cerrahi Olmayan Estetik Girişimler Kursu, Bölge Toplantıları, Ortognatik Cerrahi Kursu, Maksillofasiyal Cerrahi ve Kraniyofasiyal Cerrahi Kursu, Meme Hastalıkları ve Xxxxxxxxx Xxxxx, Ultrason kursları ve Dernek’in organize edeceği diğer organizasyonları Firma kar amacı gütmeden ücretsiz olarak gerçekleştirecektir. Bu organizasyonlarda katılımcılardan tahsil edilecek ücretleri Dernek belirleyecektir.

17. DEĞİŞİKLİKLER

• Bu hizmetlere ek hizmetler daha sonra istenebileceği gibi, Dernek Yönetim Kurulu tarafından gereksiz bulunan bazı hizmetlerde değişiklik yapma hakkına sahiptir.

• Firma, bu bilgiler ve teknik şartname ışığı altında, teklifini 2 Aralık 2022 Cuma günü saat 17:00’ye kadar Dernek Merkezine kapalı zarfla verir. Teklif, Dernek’e garanti gelir (KDV hariç) olarak verilecektir. Kurultay zarar etse dahi Firma vermiş olduğu teklifi ödemekle yükümlüdür.

Yapılan teklifleri değerlendirip değerlendirmemek Dernek Yönetim Kurulu insiyatifindedir.

EK BİLGİLER:

TPRECD 45. Ulusal Kurultayı (29 Ekim – 1 Kasım 2023) Kayıt Ücretleri :

KAYIT ÜCRETLERİ	15.07.2023 Öncesi	15.07.2023 Sonrası	01.10. 2023 Sonrası
Uzman (Üye)	4.000TL	5.000 TL	6.500 TL
Uzman (Xxx Xxxxx Xxxxx Xxxx)	5.000 TL	6.500 TL	7.500 TL
Uzman (Üye Olmayan)	5.000 TL	6.500 TL	7.500 TL
Hemşire	2.000TL	2.000 TL	2.500TL
Asistan	Ücretsiz*	2.500 TL	3.500TL
Firma Temsilcisi	Ücretsiz **	Ücretsiz **	Ücretsiz **
Misafir konuşmacı	Ücretsiz	Ücretsiz	Ücretsiz
Kurultay Öncesi Kurs (Uzman)	Kursun kapsamına ve kapasitesine göre ayrıca belirlenecektir.
Kurultay Öncesi Kurs (Asistan)	Kursun kapsamına ve kapasitesine göre ayrıca belirlenecektir.
Deneyim Aktarım Sınıfları (DAS)	Ücretsiz***	Ücretsiz***	Ücretsiz***
Yukarıda yer alan fiyatlara %18 KDV dahil değildir. Yeterlik Belgesi olan üyelere %10 indirimli kayıt olanağı sağlanacaktır. *Asistanlar konaklama satın alındığı takdirde, erken kayıt tarihine kadar ücretsiz kayıt olanağı sağlanacaktır ** Firma Temsilcileri 2 kişiye kadar ücretsiz kayıt. *** Deneyim Aktarım Sınıfları ücretsiz Kurultay programı 29 Ekim 2023 tarihinde, DAS ve Kurslar ile başlayacaktır.

TPRECD 44. Ulusal Kurultay (02-06 Kasım 2022) katılım bilgileri:

Asistan Ücretsiz	145
Asistan Ücretli	80
Uzman Ücretli	206
65 yaş üstü	3
Yabancı Davetli	10
Yerli Davetli	19
Firma Temsilcisi	105
Hemşire	3
Öğrenci Ücretsiz	2
TOPLAM	573
Kurs Sayısı	6
Kurs Katılımcı Sayısı	85
DAS Sayısı	14
DAS Katılım Sayısı	129
Sponsorluk Geliri	1.813.000,00 TL
Sponsor Firma Sayısı	23

10/