FINDIK VE MAMULLERİ SEKTÖRÜNÜN ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ
FINDIK VE MAMULLERİ SEKTÖRÜNÜN ULUSLARARASI REKABETÇİLİĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ
HİZMET ALIMI ŞARTNAMESİ
I. SATIN ALMANIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR Tanımlar
Bu şartnamede geçen
Teklif veren: Teklif verecek olan kişi veya kurumu
Yüklenici: Bu şartnamede tanımlanan işlerin verildiği kişi veya kurumu ifade eder.
Madde 1 – Birliğe ilişkin bilgiler 1.1.Birliğin;
a) Adı: İstanbul İhracatçı Birlikleri ( Şartnamenin devamında İİB olarak anılacaktır.)
b) Adresi: Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx
c) Telefon numarası: 0000 0000000
d) Faks numarası: 0212 4540501
e) E-posta adresi: xxx@xxx.xxx.xx
f) Web sitesi: xxx.xxx.xxx.xx
g) İlgili personelinin adı, soyadı, unvanı ve e-posta adresi: Xxxxxxx Xxxxxx – Şube Müdürü / Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, xxxxxx@xxx.xxx.xx
1.2. Teklif verenler, satın almaya ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - Satın Alma konusu mal ve hizmete ilişkin bilgiler
2.1. Satın alma konusu mal ve hizmetin;
a) Adı: İhtiyaç Analizi Hizmet Alımı
b) Analizin yerine getirileceği yer: İhtiyaç Analizi Hizmet Alımı ağırlıklı olarak İstanbul çevresi ve Batı Karadeniz Bölümü’nde faaliyet gösteren Fındık ve Mamulleri üreticisi / ihracatçısı firmaların merkez ve / veya tesislerinde gerçekleştirilecek olup ayrıca İİB tarafından belirlenen yerlerde olabilecektir.
Madde 3 - Satın Almaya ilişkin bilgiler
3.1. a) Satın alma usulü: Belli teklif verenler arasında ihale usulü
b) Tekliflerin sunulacağı adres: Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, X Xxxx, Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx
c) Satın alma komisyonunun toplantı yeri: Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, X Xxxx, Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx
Madde 4 - Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati
4.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;
a) Tekliflerin sunulacağı yer: Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, X Xxxx, Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx
b) Son teklif verme tarihi: 23 Mart 2022 Çarşamba
c) Son teklif verme saati: 17:30
II. TEKNİK DETAYLAR Madde 5. Projenin Amaçları
Ticaret Bakanlığı koordinatörlüğünde, 27.12.1994 tarihli ve 94/6401 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “İhracata Yönelik Devlet Yardımları Kararı”na dayanılarak hazırlanan Para Kredi ve Koordinasyon Kurulu’nun 15/9/2010 tarihli ve 2010/9 sayılı kararına istinaden hazırlanmış, Türkiye’de sınaî ve/veya ticari faaliyet gösteren şirketlerin uluslararası pazarlarda rekabet gücünü artırmaya yönelik proje bazlı çalışmaları desteklemektedir. Bu destek kapsamında, eğitim veya danışmanlık programına / programlarına katılan aynı değer zincirinde yer alan, birbiriyle ticari ilişki ve coğrafi yakınlık içinde olan şirketlerin uluslararası rekabet amacıyla birlikte düzenledikleri faaliyetlerin kümelenme anlayışı temelinde planlanması, organizasyonu ile koordine edilmesine yönelik projelerin hazırlanması amaçlanmaktadır.
Söz konusu desteğe istinaden, İİB tarafından Fındık ve Mamulleri ihracatı yapan firmalarımızın, rekabet güçlerinin artırılarak hızla gelişen dünya pazarından daha fazla pay alması amacıyla “Fındık ve Mamulleri Sektörünin Uluslararası Rekabetinin Geliştirilmesi Projesi”nin yapılması planlanmıştır. Ticaret Bakanlığı’nın “Proje Bazlı Eğitim, Danışmanlık, Yurt Dışı Pazarlama, Alım Heyeti ve Bireysel Danışmanlık Programları ile İstihdam Giderlerinin Desteklenmesi Programı” kapsamında öncelikle bir ihtiyaç analizi yapılması planlanmaktadır. İhtiyaç analizinin çıktıları ve
yapılan öneriler doğrultusunda analize dahil olan firmalar ve analiz aşamasından sonra projeye dahil olacak firmalara yönelik olarak sonraki aşamalarda;
• Hedef pazar ve tüketici davranışları hakkında detaylı bilgi akışı sağlanması,
• İhtiyaçlara özel eğitim programları tasarlanması,
• Fındık ve Mamulleri sektörüne yönelik teknik destek altyapısının kurulması,
• Hedef pazar olarak belirlenen ülkeler bağlamında ticaret heyeti, alım heyeti, tanıtım ve ikili görüşme vb. organizasyonlar ile ayrıca rakip ülke yerinde inceleme organizasyonları düzenlenmesi
düzenlenmesi hedeflenmektedir.
Madde 6 - İşin Tanımı ve Kapsamı
Fındık ve Mamulleri Sektörü İhtiyaç analizi Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi Projesi kapsamında sektöründe faaliyet gösteren iştirakçi firmalara yönelik olarak 6 xxx xxxxxx altında gerçekleştirilecek olup detayları aşağıda verilmektedir.
1. Satış ve Pazarlama Yetkinlik Analizi
2. Ortak Altyapı İhtiyaç Analizi
3. Tedarik Zinciri Analizi
4. Hedef Pazar Beklenti ve Rakip Ülke Üretim Yapıları Hk. Yetkinlik Analizi
5. İnsan Kaynakları Analizi
6. İlişkiler ve Ağ Analizi
Satış ve Pazarlama Yetkinlik Analizi:
Bu çalışma kapsamında, proje iştirakçisi firmaların ürün, sektör dinamikleri, iç ve dış pazar konusundaki bilgi birikimi ve iç / dış pazardaki satış – pazarlama yetkinlikleri firma bazında değerlendirilerek firmanın gelişim alanlarının tespit edilmesi sağlanacaktır. Çalışma sonuçları proje kapsamında geliştirilecek olan teknik destek altyapısının temelini oluşturacaktır.
Ortak Altyapı İhtiyaç Analizi:
Gerçekleştirilecek çalışma kapsamında proje iştirakçisi firmaların kümelenme yaklaşımı çerçevesinde rekabetçiliklerinin artırılması için gereksinim duyulan altyapı (tedarik, depolama, lojistik, ithalat / ihracat operasyonları, bilgi işlem altyapısı vb.) ihtiyaçlarının tespit edilmesi hedeflenmektedir. Çalışma kapsamında firmaların ortak hareketi ile gerçekleştirilebilecek girişimler için ortak altyapı fırsatlarının belirlenmesi hedeflenmektedir.
Tedarik Zinciri Analizi:
Tedarik zinciri analizi çalışması kapsamında proje iştirakçisi her bir firma için tedarik zinciri yönetim yetkinlikleri (satın alma, üretim, dağıtım ve planlama yetkinlikleri) değerlendirilerek maliyet avantajı sağlanması için gerekli gelişim alanları belirlenecektir. Tedarik zinciri ile yakından ilişkili olan siparişten tahsilata ve satın almadan ödemeye süreçlerini, planlama ve tedarik zinciri görünürlüğünü sağlayan bilgi teknolojisi altyapısı da değerlendirilmeli ve gelişim alanları özetlenmelidir.
Hedef Pazar Beklenti ve Rakip Ülke Üretim Yapıları Hk. Yetkinlik Analizi:
Firma bazlı olarak gerçekleştirilecek analiz çalışması kapsamında, proje iştirakçisi firmaların hedef ürün spesifik hedef pazar beklentileri tespit edilecek, çalışma kapsamında bu pazarlar iştirakçi firmaların katılım sağlama istedikleri etkinlikler, fuarlar ve kongreler tespit edilecektir. Çalışmanın çıktısı proje kapsamında gerçekleştirilecek eşleştirme etkinlikleri ve heyet çalışmalarına girdi oluşturacaktır. Katılımcı firmaların bu pazarları hedef olarak seçerken kullandıkları yaklaşım da incelenmeli ve firmaları yanlış hedef pazar seçimine sürükleyebilecek etkenler belirlenmeli, gelişim alanları özetlenmelidir. Katılımcı firmaların rakipm ülkelerin üretim yapıları ve stratejileri hk. yetkinliğinin tespitine ilişkin bilgiler yer almalıdır.
İnsan Kaynakları Analizi
Analize katılan firmaların insan kaynakları yönüyle incelenmesi ve yetkinliklerinin ölçülmesini amaçlamaktadır. Firma bünyesinde çalışan uluslararası pazarlama, üretim yönetimi, muhasebe finansman gibi yönetici kadrolar ve üretimle ilgili personel açısından değerlendirmeler yapılacak.
İlişkiler ve Ağ Analizi
Firmanın ilişki halinde bulunduğu ulusal ve uluslararası dernekler, birlikler, firmaların müşterileri ve tadarikçi gibi paydaşları ile iletişim biçimleri, bilgi alma kaynakları, meyve sebze mamulleri sektörü ile ilgili takip ettiği ulusal ve hedef pazar ve uluslar arası nitelikli yayınlar web siteleri vb.
Çalışmanın Raporlanması :
Rapor kapsamında firmaların gelişim alanları elde edilen örnek bulgular kullanılarak açıklanmalıdır. Gelişim alanlarının önceliklendirilmesi sonrasında bu gelişim alanlarının eğitim ve / veya danışmanlık gereksinimleri tanımlanmalıdır. Raporda öneri niteliğinde eğitim ve danışmanlık alanında planlanan aksiyonların bir yol haritası da yer almalıdır. Hedef pazarlar ile ilgili somut talepler ise rapor kapsamında ayrıca irdelenmelidir. Gerçekleştirilen görüşme ve değerlendirmeler sonucunda oluşacak rapor, kesinlikle firma gizliliği dikkate alınarak oluşturulmalıdır.
Madde 7 – Yüklenicinin Görev ve Sorumlulukları
Yüklenici, firmaların Madde 24’de tanımlanan eğitim ve danışmanlık ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla ihtiyaç analizi gerçekleştirilmesinden sorumludur. Bu kapsamda danışmanlık şirketi aşağıda belirtilen yükümlülükleri yerine getirecektir.
• İstanbul çevresi ve Batı Karadeniz Bölümünde yer alan 13-20 Fındık ve Mamulleri
üreticisi/ihracatçı firma ile yüz yüze görüşme yapılarak firmaların ihtiyaçlarının tespit edilmesi,
• Söz konusu çalışmanın, firma listesinin İİB tarafından danışmanlık şirketine verilmesinden itibaren en geç 30 iş günü içerisinde bitirilerek sonuç raporunun İİB’ ye teslim edilmesi,
• Gerçekleştirilecek ihtiyaç analizinin firmanın ihracat kapasitesi, spesifik olarak hangi konularda danışmanlık ve eğitime ihtiyacı olduğu, söz konusu danışmanlık ve eğitime ilişkin beklentilerini içermesi,
• Yüklenicinin proje kapsamında elde ettiği bilgi, belge ve tüm sonuçları hiçbir şekilde 3. kişi ve kurumlarla paylaşmaması, kullanmaması ve bu doğrultuda hazırlanacak tarafsızlık ve gizlilik beyannamesini imzalaması,
• Gerçekleştirilecek analiz çalışması sonucunda hazırlanacak raporun, projenin bir sonraki aşaması olan eğitim ve danışmanlık ile yurtdışı etkinlikler programlarına girdi olacak nitelikte olması
gerekmektedir.
Madde 8 - Proje Ekibinin Nitelikleri
Yüklenici, ihtiyaç analizi yapabilecek yeterli deneyim ve kapasite ile yeterli sayıda uzmana sahip olmalıdır. Eğitim ve danışmanlık ihtiyaç analizini gerçekleştirecek proje ekibinde yer alacak uzmanların aşağıda yer alan nitelikleri taşımaları gerekmektedir.
a) En az dört yıllık lisans derecesi,
b) Tercihen en az 5 (beş) yıllık profesyonel danışmanlık tecrübesi,
c) Dış Ticaret konularına hakim olması,
d) Kümelenme çalışmaları konusunda çalışma deneyimine sahip olması,
e) Fındık ve Mamulleri veya Sert Kabuklu Meyveler sektörü hakkında deneyime sahip olması.
İstekliler, teknik tekliflerinde; işin görülmesinde kullanacağı ekibin yukarıda belirtilen niteliklere sahip olduğunu taahhüt edecek ve ekibin değişmezliğini garanti edecektir.
Madde 9 - Tekliflerin içeriği
İsteklinin aşağıda yer alan içeriğe uygun Proje Teklifi sunması gerekmektedir.
Teklif İçeriği
a) Giriş
İstekli bu bölümde projeye ilişkin genel değerlendirmesini ve yaklaşımını belirtecektir.
b) Danışman şirketin konu ile ilgili tecrübesi
İsteklinin Dış Ticaret, Yönetim Danışmanlığı, İhtiyaç Analizi, Eğitim ve Danışmanlık vb. konulardaki iş tecrübesi hakkında bilgi verilecektir.
c) Analiz yapılırken kullanılacak yöntem ve araçlar
Analiz süresince danışmanın kullanacağı yöntem ve araçların tanımı ve unsurları hakkında bilgi verilecektir.
d) Proje’de çalışacak personelin sayısı ve nitelikleri
Projede çalışacak personelin özgeçmişleri sunulacaktır.
e) Çalışma Planı
İstekli gerçekleştireceği çalışma ile ilgili olarak detaylı iş planını sunacaktır.
f) Fiyat
İstekli gerçekleştireceği çalışma ile ilgili tüm masraflar dahil fiyatını sunacaktır.
Madde 10 - Müeyyide
Yüklenicinin bu Şartnamede belirtilen şartlar çerçevesinde tamamlamaması ya da bu şartnameye aykırı hareket etmesi durumunda danışmanlık şirketine proje teklif bedelinin % 25 oranında müeyyide uygulanır.
İhtiyaç analizi Sonuçlarının Projeye Dahil Olan Firmalara Sunulması
İhtiyaç analizi raporu ihtiyaç analizine dahil olan firmalar ve kümeye analiz sonrasında dahil edilen firmalara, Birliğimiz tarafından yapılacak bir organizasyonda danışman firma tarafından sunulacaktır.
Madde 11- Proje Bazlı Eğitim, Danışmanlık, Yurt Dışı Pazarlama, Alım Heyeti ve Bireysel Danışmanlık Programları ile İstihdam Giderlerinin Desteklenmesi Programı ile ilgili Uygulama Usul ve Esasları çerçevesinde başvuru evrakının Ticaret Bakanlığına sunulacak şekilde hazırlanması.
III. SATIN ALMAYA KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 12 - Satın Alma dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
Aşağıda belirtilen durumlardaki teklif verenler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, satın alma dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
d) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
e) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
f) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İİB’ye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, İİB tarafından ispat edilen.
g) Satın alma tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
h) Bu Şartname ile İİB tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
i) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
j) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, teklif verenlere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
k) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
l) Satın almada, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.
Madde 13 - Teklif hazırlama giderleri
13.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar teklif verenlere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İİB’den isteyemez.
Madde 14 - Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
14.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılamaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Birlik tarafından tespit edilmesi veya İİB’ye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
14.2. Zeyilname, satın alma tarihinden en az beş gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilden satın alma dokümanı alanları tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliği edilir.
14.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İİB, satın alma tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, satın alma dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.
14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan teklif verenler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
14.5. Tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İİB tarafından satın alma dokümanından düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, satın alma tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir.
Madde 15 - Satın alma saatinden önce satın almanın iptal edilmesi
15.1. İİB tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
15.3. Satın almanın iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın teklif verenlere iade edilir.
15.4. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle teklif verenlerce İİB’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
IV. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 16 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Madde 17 - Tekliflerin sunulma şekli
17.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu ve işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış ve diğer sayfaları paraflanmış hali de dahil olmak üzere satın almaya katılabilme şartı olarak bu şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Teklif mektubu ve ekleri bir zarfa veya pakete konulduktan sonra zarfın veya paketin üzerinde teklif veren firma veya şahsın ismi, tebligata esas açık adresi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf veya paket kapatıldıktan sonra, zarfın veya paketin kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
17.2. Teklifler satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İİB’ye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan teklif verene iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
17.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar İİB’ye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
17.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İİB ve teklif verenlerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 18 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
18.1. Teklif mektupları, Madde 27’de belirtilen şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
18.2. Teklif mektubunda;
a) Satın alma dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
e) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalamış olması,
zorunludur.
Madde 19 - Tekliflerin geçerlilik süresi
19.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.
19.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması teklif verenden talep edilebilir. İstekli, İİB’nin bu talebini kabul veya reddedebilir.
19.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 20 - Vergi, Harç ve diğer giderler
20.1. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri işi alana aittir.
20.2. Yüklenici, (15.1) maddede yer alan gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
V. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 21 - Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi
21.1. Xxxxxxxxx, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar İİB’ye verilecektir.
21.2. Teklifler, İİB tarafından oluşturulan bir komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
Madde 22 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalendin iptal edilmesi
22.1. Komisyonun kararı üzerine İİB, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. Birlik bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
22.2. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün teklif verenlere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.
Madde 23 - Kesinleşen satın alma kararının bildirilmesi ve sözleşmeye davet
23.1. Kararın kesinleştiği tarihten itibaren, en geç beş iş günü içinde sonuç ilgili firmaya tebliği edilerek sözleşme imzalamak üzere çağrılır.
23.2. İlgili firma tebliği takip eden beş iş günü içinde İİB adresine gelerek sözleşme imzalamak zorundadır.
23.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, damga vergisi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
V. SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 24 - Ödeme yeri ve şartları
24.1. Satın alma konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak ödeme İİB tarafından ödenecektir.
24.2. Ödemeler yükleniciye banka kanalı ile yapılacaktır.
Madde 25 - Fiyat farkı ve süre uzatımı
Yükleniciye fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenici, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi resimler konulması, fiyatların yükselmesi taşıma ve işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
Madde 26 - Süre uzatımı verilecek haller ve şartları
26.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
26.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler
b) Kanuni grev
c) Genel salgın hastalık
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı
e) Savaş
26.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İİB’ye yazılı olarak bildirimde bulunması,
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
26.2. İİB’den kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilebilecek haller:
26.2.1. İİB’nin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılabilir.
Madde 27 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi
27.1. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi süresinde bitirmediği takdirde İİB tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin 0,005 (binde beş) oranında gecikme cezası uygulanır.
27.2. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
27.3. Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
VII. DİĞER HUSUSLAR
Madde 28 - Birliğin Yetkileri ve Sair Hususlar
28.1. İİB, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp satın alma komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
28.2. Bu teklif şartnamesinde bulunmayan hususlar için “Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”, Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”, Türkiye İhracatçılar Meclisi ve İhracatçı
Birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları” ve bu kanun, yönetmelik ve usul ve esaslara dayalı olarak çıkartılan alt mevzuat hükümleri ve talimatlar geçerlidir.