Çalışan Aydınlatma Metni
Çalışan Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti.
Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxx. Xx:00, Xxxxxxx/xxxxxxxx
Giriş
Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti. (“Anakent Koleji”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat doğrultusunda Anakent Koleji bünyesinde gerçekleştirdiğiniz iş faaliyetleri kapsamında işlemekteyiz.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Çalışanlar |
Xxxxxx Xxxxxxxxx |
İşlenen Kişisel Veriler |
Ad, Xxxxx, Xxxx - Xxxx Adı, Cinsiyet, Diploma Fotokopisi, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Fotoğraf, İmza, Kaşe, Xxxxxx Xxxxx, Nüfus Cüzdanı-Kimlik Fotokopisi, SGK Sicil Numarası, SSK Sicil Numarası, T.C. Kimlik Numarası. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi. |
İletişim Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Cep Telefonu Numarası, E-Posta Adresi, Ev Telefonu Numarası, İşten Ayrılmasından İtibaren 6 Ay İçerisinde Bulunacağı Tebligat Adresi, İkametgah İlmuhaberi (Yerleşim Yeri Belgesi), İkametgah-Posta Adresi, İşyeri Adresi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi. |
Özlük Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
AGİ'ye İlişkin Bilgiler, Branş Bilgisi, Çalışma İzin Onayına İlişkin Bilgiler, Değerlendirmeye İlişkin Bilgiler, Emeklilik Belgesi, Haftalık Ders Saati Sayısı, Hizmet Çizelgesi, Hizmet Dökümü, Okutacağı Derslerin Adı, Zimmete ilişkin bilgiler, Bordro Bilgileri, Görevli Olduğu Sınıf Bilgisi, İşe Başlama Tarihi, İşten Ayrılış Nedeni, İşten Ayrılış Tarihi, İzin (idari ve yıllık izin), Muvafakat Yazısına İlişkin Bilgiler, Performans Değerlendirmeye İlişkin Bilgiler, Pozisyon-unvan bilgileri, Puantaj Bilgileri, Mesai Kayıtları, Devam Çizelgeleri vb., SGK işe giriş bildirgesi, SGK işten ayrılış bildirgesi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi. |
Finans Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Aylık Ücret ve Ek Ödemeler Bilgisi, Banka Hesap Bilgileri, Kredi Kartı Bilgileri, Maaşa İlişkin Bilgiler, Ödemelere/Kesintilere/Kazançlara İlişkin Bilgiler, Vergi Matrahı. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi. |
Aile Bireylerine Ait Bilgiler |
İşlenen Kişisel Veriler |
Aile Bireylerinin Doğum Tarihi, Aile Bireylerinin Okul Adı ve Sınıfı, Akrabalık Dereceleri, Cinsiyet Bilgisi, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile bireylerinin gelir durumu, Aile bireylerinin T.C. Kimlik numaraları, Eş İstihdam Bilgisi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
İşlenen Kişisel Veriler |
Video, Fotoğraf, Seminer Videoları, Toplantı Kayıtları. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Mesleki Deneyim Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Pedagojik Formasyon Belgesi Fotokopisi, Pedagojik Formasyon Belgesi, Sertifikalar. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
CCTV Kayıtları |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi. |
Sağlık Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Göz Muayenesi, HBsAg/AntiHCV/AntiHIV, Hemogram, İşitme Testi, Solunum Fonksiyon Testi, Akciğer Grafisi. |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri |
İşlenen Kişisel Veriler |
Sabıka Kaydı Belgesi (Adli Sicil Kaydı). |
Kişisel Veri İşleme Amaçları: |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi. |
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, iş sözleşmesi, sözleşme (sadakat programları dahil), yüz yüze, görsel ve işitsel kayıt cihazları, e-posta, işyeri elektronik takip ve fiziksel erişim kontrol sistemleri (kartlı geçiş vb.), şirkete ait yazılımlar (örn. excel), telefon görüşmesi, cctv kayıtları ve sağlık raporu aracılığıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebepleri Nelerdir?
Kişisel verileriniz, Anakent Koleji veya Anakent Koleji adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve KVKK’nın 6. maddesi (1) ve (3) numaralı fıkrasında belirtilen;
● Xxxx xxxx
● Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler | |
Sağlık Bilgileri | Anakent Koleji olarak sağlık verilerinizi ise, yukarıda ilgili veri kategorisi (“Sağlık Bilgileri”) altında belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz. Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir. |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri | Anakent Koleji olarak ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri verilerinizi ise, Özel Öğretim Kurumları Kanunu 4. maddesinde belirtilen şartlar kapsamında, yukarıda ilgili veri kategorisi (“Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri”) altında belirtilen amaçlar doğrultusunda, “...kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz. Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir. |
Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere Aktarılmaktadır?
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, hukuki yükümlülüklerimiz doğrultusunda, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, bankalara,
tedarikçilere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Yurt Dışında Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarılmaktadır?
Anakent sistemi Google firmasına ait G-Suite, Google Drive ürününde işletilmektedir. Bu nedenle okulumuzun çevrimiçi veri işleme faaliyetlerinin bir kısmı Google’ın Avrupa Birliğindeki veri merkezlerinde yürütülmektedir.
G-Suite, Google Drive kullanımı kapsamında aktarılan kişisel verileriniz için açık rızanız alınarak işlemler gerçekleştirilecektir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamında daha fazla bilgi almak için internet sitemizde yer alan Anakent Koleji Genel Aydınlatma Metni’ni inceleyebilir, kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi, kimliği doğrulayıcı belgeleriniz ile dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak iletebilirsiniz.