KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE SARTNAMESİ
KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE SARTNAMESİ
Banka Promosyonu İhale Numarası | : 2017/1 |
Madde 1. KURULUŞUN; | |
1.1. Adı | : KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
1.2. Adresi | :Kemankeş Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxxx/XXXXXXXX |
1.3. Telefon ve Faks Numarası | : 0 212 334 45 00 / 0 212 251 61 57 |
1.4. Elektronik Posta Adresi | |
1.5 İhale Bilgi Belgelerin Temini | İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan irtibat kurmak suretiyle veya Kuruluşun web adresinden (xxxx.xxx.xx) duyurular/ihale ilanları bölümünden temin edebilirler. |
Madde 2.İHALE KONUSU BİLGİLERİ | |
2.1.İhale Konusu Hizmetin Adı | :Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü Banka Promosyon İhalesi |
2.2. Xxxxx Xxxxx | :Herhangi bir İhale Kanununa Tabi Olmayan “Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü” |
2.3.Tekliflerin Verileceği Adres | :Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü Strateji Dairesi Başkanlığı |
2.4. İhalenin Yapılacağı Adres | : Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü ihale Salonu |
2.5.İhale Son Teklif Verme Tarihi ve Saati | 15.11.2017 Çarşamba günü, Saat : 10:00 |
2.6. Tekliflerin Teslimi | :Teklifler, ihale son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebilecektir. İhale son teklif verme saatine kadar kuruluşa ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. |
Madde 3.KURULUŞ ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI (2017 Yıl Sonu Tahmini Personel Sayısı) | : 2.238 Kişi |
Madde 4. KURULUŞ PERSONELİNİN YILLIK NAKİT AKIŞ TUTARI (2017 Xxx Xxxx Xxxxxxx) | : 200.000.000,00 TL |
Madde 5. TANIMLAR :
Kuruluş : Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü
Birim: Kuruluşun İstanbul, İzmir, Çanakkale ve diğer Taşra İl ve İlçelerindeki tüm birimlerini.
Personel: Kuruluşta görev yapan tüm çalışanlar,
Maaş: Personele bordroya dayalı olarak yapılan aylık ve ücret (bunlarla birlikte ödenen aile yardımı vb. gibi özlük hakları) ile aylıklara ilişkin ödeme sürelerine tabi diğer ilave ödemeleri,
Diğer ödemeler: Personele maaştan ayrı olarak ödenen fazla çalışma ücreti, ek ödeme, ilave tediye, Av.vekalet ücreti, vb. her türlü ödemeleri,
Komisyon: Personel maaş ve ödemelerinin bankacılık ödeme sistemi aracılığıyla yapılması ile ilgili olarak protokol yapılacak bankanın seçimi ve promosyon tutarının belirlenmesine ilişkin çalışmaları yürütmek üzere Kuruluş Genel Müdürlüğünce oluşturulan komisyonu,
Banka: İhale üzerinde kalan ve promosyon sözleşmesi imzalanan bankayı,
İstekli: Xxxxxxx teklif veren her bir bankayı,
Promosyon: Maaş ile diğer ödemelerin, bankacılık ödeme sistemi aracılığıyla yapılması karşılığında Banka tarafından ilgili personelin hesabına doğrudan aktarılmak suretiyle ödenmesi gereken net nakit parayı, (kişi başına .. aylık süre için teklif edilen tutar)
Protokol: Kuruluş ile ihaleyi kazanan banka arasında imzalanan protokolü ifade eder.
Madde 6-PROTOKOLÜN KAPSAMI
6.1. Protokolün kapsamı; Kuruluşta aylık maaş karşılığında görev yapan tüm çalışanları.
6.2. Protokol yapıldıktan sonra Kuruluşa yapılacak diğer açıktan atamalar, yeni işe alınacak personel ile naklen geçecek olan personel protokol kapsamındadır.
Madde 7-İHALEYE İLİŞKİN GENEL BİLGİLER
7.1. İhale, Kuruluşun tüm birimlerinde çalışan personelin maaş, ücret ve diğer ödemelerini kapsamaktadır.
7.2. Kuruluşun birimlerinde çalışan toplam 2.238 Kişi personel bulunmakta olup, 2017 yıl sonunda personele ödenen yıllık toplam nakit akışının, ( Maaş ve diğer ödemeler) 200.000.000,00 TL olarak gerçekleşmesi öngörülmektedir.
7.3. Protokolün süresi 3 ( Üç ) yıldır.
7.3.1. Protokol süresi 3 ( Üç ) yıl olup 36(Otuzaltı) aylık ödeme süresi esas alınacaktır.
7.3.2. Protokol başlangıcı 01.01.2018 tarihidir.
7.3.3. Protokolün bitişi 31.12.2020 tarihidir.
7.4. Komisyonumuz, teklifleri değerlendirirken, ulaşım, yurt çapında yaygın şube ağı, ödeme noktası vb. kriterleri dikkate almakta serbesttir.
7.5. Kuruluş tarafından personelin maaş ödemeleri, ödeme gününden 1 (Bir) iş günü önce Bankada bulunan Kuruluş maaş ödeme hesabına aktarılır. Banka bu ödemeleri personelin maaş hesaplarına her ayın 14’ ü ve 15’nin başladığı gece saat 00.01’den itibaren personel maaş hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Erken ödemelerle ilgili Bakanlar Kurulu tarafından alınan karar gereği ödemelerin zorunlu olduğu durumlarda Banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak mecburiyetindedir.
7.6. Banka, Kuruluşun yetkilileri tarafından verilen yazılı talimat doğrultusunda, personel hesaplarına ödeme yapmakla yükümlüdür. Maaşla ilgili hesaplamaların yapılmasında, bankanın herhangi bir sorumluluğu bulunmamakla birlikte talimatların doğruluğunun kontrol edilmesinde banka Kuruluş ile birlikte müteselsil olarak sorumludur. Kuruluş tarafından verilen talimatlardaki hata ve eksikliklerden dolayı sorumluluk Kuruluşa aittir.
7.7. Banka, Kuruluş personelinin hesaplarına yatırılan aylık maaşlarından (Kuruluş personelinin Banka ile kendi rızası ile imzaladığı sözleşme, yazılı beyan vb. durumlar hariç) herhangi bir ad altında kesinti yapamaz.
7.8. Banka, Kuruluş personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemelerde, ödeme listesinin bankaya ulaştığı gün, olağanüstü bir şekilde meydana gelen sistem arızası olması durumunda ertesi gün hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir.
7.9. Banka, kişi başına tespit edilen promosyon tutarının 02.02.2018 tarihinde peşin olarak hiçbir kesinti yapılmaksızın Kuruluş tarafından gönderilen listede ismi bulunan her bir personelin bankada bulunan maaş hesabına aktaracaktır.
Madde 8-PROMOSYON ANLAŞMASINDAN SONRAKİ PERSONEL HAREKETLERİ
8.1. Banka, promosyon anlaşmasından sonra, kuruluşa yeni işe alınan veya ataması yapılan veya ücretsiz izinden dönen personelin promosyonları, protokolün kalan süresi hesap edilerek belirlenecek tutar üzerinden 7.9. madde de belirtilen şartlara uygun olarak ödenir.
8.2. Banka, Başka kurumlardan naklen ataması yapılan personele önceki kurumdan promosyon almadığını belgelemesi durumunda, protokolün kalan süresi hesap edilerek sisteme dahil edilir ve promosyon tutarı 7.9. madde de belirtilen tarihlere uygun olarak ödenir.
8.3. Protokol başlangıç tarihinden sonra sisteme dahil olan personelin promosyon tutarı; kişi başına belirlenen net promosyon tutarının 36 Ay’a bölünüp personelin maaş alacağı ay (protokolün bitiş tarihi esas alınacaktır) sayısı ile çarpılması sonucu bulunacaktır.
8.4. Banka, kurumdan herhangi bir nedenle nakil, emeklilik, istifa, ücretsiz izin, ölüm vs. gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelden ödenmiş promosyonun iadesini talep edemez, teklif edilen promosyon miktarında herhangi bir değişiklik yapamaz.
Madde 9-BANKACILIK İŞLEM VE HİZMETLERİNE İLİŞKİN DÜZENLEMELER
9.1. Banka, anlaşma süresince, ATM kartı, ek kart ve kredi kartı verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılması halinde; herhangi bir miktar sınırlaması olmaksızın internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığı ile gerçekleştirilen havale ve EFT (Yurt dışındaki kendi şubeleri dahil) )işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı ücreti gibi herhangi bir ad altında masraf veya ücret talep etmeyecek ve herhangi bir kesinti yapmayacaktır. Bankanın şubesinin bulunmadığı yerlerdeki Ortak Noktalardan (ATM), yapılan işlemlerden herhangi bir ad altında ücret alınmayacaktır.
9.2. Banka, personelin alacağı iş ve harcırah avansları da dahil gerek kendi hesapları arasında gerekse üçüncü şahıslara yapacağı havale ve EFT ile birlikte diğer tüm bankacılık hizmetlerinden herhangi bir masraf ve komisyon almayacaktır.
9.3. Banka, kurum personelinin hesabının bulunduğu şubenin dışındaki herhangi bir şubesinden parasını çekebilecek, yatırabilecek, üçüncü kişilere havale ve EFT işlemlerini gerçekleştirebilecek olup bu işlemler için herhangi bir miktar sınırlaması olmayacak ve bu işlemler için herhangi bir ücret talep etmeyecektir.
9.4. Banka, İlçelerde şubesi veya ATM cihazı bulunmaması halinde şubesi bulunan herhangi bir banka üzerinden maaş ödemelerini gerçekleştirecektir ve bu işlemlerden ücret talep etmeyecektir.
9.5. Banka, maaşın miktarına bakmaksızın ATM’den günlük nakit çekme miktarını 2.000.- Türk Lirasının altına düşürmeyecektir. Ancak şubelerden yapılacak para çekme işlemlerinde herhangi bir miktar kısıtlaması yapmayacaktır.
9.6. Banka, kuruluş personelinin talebi olmadan nakit avans kredisi açmayacaktır. Personelin talebi doğrultusunda nakit avans kredisi açılması halinde ise uygulanacak faizler aylık olarak tahakkuk ettirilecektir. Personelin yazılı talebi olmadan maaş hesabı banka tarafından değerlendirmeye (tasarrufa) tabi tutmayacaktır. (örnek: her türlü sigortalama, yatırım hesabı, fon hesabı vb) Personelin yazılı talebi üzerine kredili mevduat hesabı açılması durumunda faiz oranı kredi kartı faiz oranından fazla olmayacaktır.
9.7. Maaş rehin karşılığında kullandırılacak nakit ödemeli bireysel kredilerinde indirimli faiz oranı uygulanacaktır. İndirimli faiz oranı cari faiz oranından en az 0.10 puan düşük olacaktır. Örneğin; anlaşma yapılan bankanın bireysel kredi cari faiz oranı %1.50 ise maaş rehin karşılığında kullandırılacak bireysel kredi faiz oranı % 1.40 olacaktır. Ayrıca, anlaşma yapılan banka tarafından yapılan istihbaratta, düşük puan, kara liste vb. nedenlerden dolayı sorunlu bulunan personelin, bireysel kredi talep etmesi (maaş haczi hariç) halinde, maaş rehin karşılığında gerekli kolaylığı sağlayacaktır.
9.8. Anlaşma yapılan banka çalışanlara kullandırılacak her türlü kredide ( bireysel, taşıt, konut, vb) yasal belge karşılığı alınması zorunlu yasal komisyon, bankanın diğer müşterilerinden aldığı komisyon ve masraftan % 25 daha az olacaktır.
9.9. Banka, kurum personelinin adına otomatik olarak vadesiz maaş hesabı açacak ve personel adına ücretsiz olarak ATM kartı düzenleyecektir. İsteyen personele kredi kartı veya ek kart çıkarılacak bunun için yıllık kredi kartı kullanım aidatı veya herhangi bir ad altında ücret talep etmeyecektir.
9.10. Banka, her türlü ödemenin kolayca hesaplara aktarılmasını sağlamak için kullandığı sisteme uygun yazılımları ücretsiz olarak temin edecek ve gerekli kurulumları yapacaktır.
9.11. Banka, ödemelere ilişkin vadesiz hesap ve diğer ödemelere ilişkin hesap ekstre ve banka dekontlarını kuruma basılı bir şekilde gönderecektir.
9.12. Banka, kurumca yapılan anlaşma süresince ve sonrasında elde ettiği personel bilgilerini bu şartname hükümleri dışında başka bir amaç için kullanamaz ve üçüncü şahıslarla paylaşamaz.
9.13. Komisyon, ihale saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi durumunda teklif veren bankalarca herhangi bir hak talep edilemez.
Madde 10- İHALE DÖKÜMANI
10.1. İhale Dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır.
a) İdari Şartname,
b) Ek Formlar,
1- Banka Promosyonu İhalesi Teklif Mektubu (EK- 2)
2- Banka Promosyonu İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu (EK-3)
10.2. Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin Kuruluşun internet adresinde yayınlanmasından veya bankalara davet yazısının gönderilmesinden sonra ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Yapılan değişiklik tüm bankaların son teklif verme tarihinden en az 3 (üç) gün önce bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde Kuruluşumuz internet adresinde yayınlanır.
Madde 11-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
11.1. Bu ihalede tekliflerin değerlendirilmesinde, en avantajlı teklif olarak, şartnamede belirtilen tüm şartların kabul edildiği ve şartnamede yer alan ödeme şekline göre kişi başına promosyon olarak verilen en yüksek net teklif tutarı esas alınacaktır
11.2. Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü Banka Promosyonu İhalesi; herhangi bir ihale Kanununa tabi olmadan aşağıda belirtildiği şekilde ve kapalı zarf ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. Tekliflerin değerlendirilmesinde, peşin ödemeli promosyon tutarı esas alınacaktır.
11.3. İhale tarih ve saatinde; içerisinde İdari Şartname, Yetki Formu (Ek-3) ile Teklif Mektubunun (EK- 2) bulunduğu teklif zarfları kuruluşa teslim edilecektir.
11.4. Teklif zarfının üstünde; bankanın adı, adresi, teklifin hangi işe ait olduğu bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla alınacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif sahibi komisyonda hazır bulunmadığı takdirde posta ile gönderilen teklif son ve kesin teklif olarak kabul edilecektir.
11.5. İhale saatinde istekliler tarafından kapalı zarf içinde sunulan belgeler, kontrol edilecek ve teklife yetkili olunduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri eksik olan istekliler ihale dışı bırakılacaktır.
11.6. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri komisyonca hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve teklif veren istekli sayısının 5 (Beş)’ den fazla olması halinde şartnameye uygun olarak en yüksek teklifi veren ilk 5 (Beş) istekli ile; teklif veren istekli sayısının 5 (Beş)’den az olması halinde ise şartnameye uygun teklif veren tüm isteklilerle açık artırmaya geçilecektir.
11.7. Açık artırmaya iştirak edecek olan tüm isteklilerden aynı anda en yüksek birinci teklif üzerinden teklif alınmaya başlanılacaktır.
11.8. Toplam Promosyon tutarı belirlenirken personel sayısı 2.238 Kişi olarak dikkate alınacaktır. Banka promosyonu ihalesinde ilk kapalı zarf içerisinde sunulan teklifler, personel başına net promosyon tutarı ve Türk Lirası olarak teklif edilecektir.
Açık artırma turlarında ilk yazılı teklif tutarlarından en yüksek olan teklif fiyatı üzerinden başlanarak en az kişi başı net 100,00.- (Yüz) TL ve katları şeklinde artırılmak sureti ile devam edilecektir. Ancak;
Komisyon açık artırma turlarının herhangi bir aşamasında asgari artırım tutarından daha az bir fiyat aralığı belirleyebilecektir. Her tur sonunda en yüksek teklif fiyatı temel fiyat alınacaktır. Açık artırma turlarının herhangi bir aşamasında teklif vermeyen bankalara komisyon, diğer turlarda teklif verme imkânı verebilecek ancak ihaleden çekilmek isteyen banka son teklifini vererek bu teklifi ve kendi isteği ile çekildiğini yazılı olarak Komisyona verecektir. Açık artırma turlarının sonunda en yüksek teklifi veren banka ile ikinci en yüksek teklifi veren bankalardan yazılı son teklifleri alındıktan sonra ihale kararı alınmak üzere oturum kapatılır.