BİRİNCİ BÖLÜM
Türkiye Hokey Federasyonu Başkanlığından:
TÜRKİYE HOKEY FEDERASYONU ANA STATÜSÜ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Ana Statünün amacı, Türkiye Hokey Federasyonunun teşkilatı, Genel Kurul ile Yönetim, Denetim ve Disiplin kurullarının oluşumu, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Spor Genel Müdürlüğü ve Tahkim Kuruluyla olan ilişkilerini düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Ana Statü; Türkiye Hokey Federasyonun Genel Kurulu ile Yönetim, Denetim ve Disiplin Kurullarını, Hokey branşında faaliyet gösteren Spor Kulüplerini ve ilgili diğer kuruluşları, sporcu, antrenör, hakem, idareci, gözlemci, yönetici, temsilci ve benzeri spor elemanları ile bunların katıldığı yurtiçi ve yurtdışı tüm faaliyetleri ve Gençlik ve Spor Bakanlığı, Spor Genel Müdürlüğü ve Tahkim Kuruluyla olan ilişkilerini kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Ana Statü, 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 2 inci ve Ek-9 uncu maddesi ile 19/7/2012 tarihli ve 28358 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Bağımsız Spor Federasyonlarının Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Ana Statüde yer alan;
a) Bakan: Gençlik ve Spor Bakanını,
b) Bakanlık: Gençlik ve Spor Bakanlığını,
c) Federasyon: Türkiye Hokey Federasyonunu,
ç) Federasyon Başkanı: Türkiye Hokey Federasyonu Başkanını,
d) FIH: Federasyonun üyesi olduğu Uluslararası Hokey Federasyonunu,
e) EHF: Federasyonun üyesi olduğu Avrupa Hokey Federasyonunu,
f) Genel Kurul: Türkiye Hokey Federasyonu Genel Kurulunu,
g) Genel Müdür: Spor Genel Müdürünü,
ğ) Genel Müdürlük: Spor Genel Müdürlüğünü,
h) İl Müdürlüğü: Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğünü,
ı) İlçe Müdürlüğü: Gençlik Hizmetleri ve Spor İlçe Müdürlüğünü,
i) Spor Dalı: Hokey sporunu,
j) Tahkim Kurulu: Xxx Xxxxxxx uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ve Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinde yayımlanarak yürürlüğe giren düzenlemeyi,
k) Yönetmelik: 19.07.2012 tarihli ve 28358 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Bağımsız Spor Federasyonlarının Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliği,
l)Talimat: Federasyon ana statüsüne uygun olarak yönetim kurulu tarafından hazırlanan ve Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinde yayımlanarak yürürlüğe giren düzenlemeyi
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Federasyonun Teşkilatı, Görev ve Yetkileri
Teşkilat
MADDE 5 – (1) Federasyon, özel hukuk hükümlerine tabi, bağımsız statüye ve tüzel kişiliğe haizdir. Federasyonun adı Türkiye Hokey Federasyonudur. Federasyonun merkezi Ankara'dadır. Federasyon; merkez ve il temsilciliklerinden oluşur.
(2) Federasyonların merkez teşkilatı;
a) Genel Kurul,
b) Yönetim Kurulu,
c) Denetim Kurulu, ç) Disiplin Kurulu,
d) Genel Sekreterlikten, teşekkül eder.
(3) İkinci fıkranın (a), (b), (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen kurulların dışındaki diğer kurulların oluşumu, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esasları talimatla belirlenir.
(4) Federasyonun yurtiçi bağlantısını sağlamak üzere, illerde Federasyon temsilcilikleri kurulabilir.
Federasyonun Görev ve Yetkileri
MADDE 6 – (1) Federasyonun görevleri şunlardır;
a) Hokey sporunun ülke düzeyinde dengeli bir şekilde yayılıp gelişmesini sağlamak, bu konularda her türlü düzenlemeyi yapmak, kararlar almak ve uygulamak,
b) FIH ve EHF tarafından konulan ve uygulanan uluslararası kuralların ve her türlü talimatın uygulanmasını sağlamak ve Türkiye'yi hokey ile ilgili konularda uluslararası düzeyde temsil etmek, bu kuruluşların üyelik aidatlarını yatırmak,
c) Yurt dışındaki ve yurt içindeki hokey ile ilgili gelişmeleri izlemek, bu sporla ilgili kişi ve kuruluşlar arasındaki ilişkileri düzenlemek, müsabaka, çalışma ve diğer faaliyetleri programlayıp bunların izinlerini verip, uygulamalarını kontrol etmek,
ç) Antrenörlerin yetiştirilmesini ve eğitilmesini sağlamak, başarılı olanların belgelerini düzenleyip tescillerini yapmak, bunların çalışmalarını sürekli izlemek,
d) Ülke içinde müsabaka ve organizasyonlar düzenlemek, ülke içinde düzenlenen tüm müsabakaların devamlılığını sağlamak, hakem, temsilci ve gözlemci atamasını yapmak,
e) Yabancı ülkelerdeki hokey ile ilgili gelişmeleri ve yenilikleri izleyerek, bu bilgilerden ülke içinde daha çok kişinin yararlanmasını sağlamak,
f) Hokey malzemelerinin standartlarını uluslararası kurallara göre tespit etmek, bunların yurt içinde veya yurt dışında yaptırılması veya temin edilmesine çalışmak,
g) Kulüpler, bölge ve il temsilcileri arasında doğabilecek teknik uyuşmazlıkları çözmek,
ğ) Uluslararası federasyonun izni ile uluslararası kurs, seminer, panel, sempozyum ve spor organizasyonları düzenlemek,
h) Uluslararası müsabakalara iştirak edecek olan milli takımları ve teknik kadroyu seçmek, seçilen takımları müsabakalara hazırlamak,
ı) Hokey müsabakalarının düzenlenmesi için talimatlar hazırlamak ve uygulamak,
i) Her kademedeki sporcular için eğitim ve hazırlık kampları açmak, bu sporcuların yetişmesi için gerekli tedbirleri almak ve yüksek performanslı sporcular yetiştirmek,
j) Federasyona gelir sağlamak amacıyla her türlü taşınır ve taşınmaz mal alım-satımı ve kiralanması faaliyetlerini yürütmek,
k) Yurt içindeki her türlü hokey için düzenlenmiş salonların ve sahaların gözetim ve denetimini yapmak,
l) Hokey ile ilgili arşiv ve istatistikî çalışmalar yapmak, eğitici film, CD, slayt ve broşür hazırlayarak bu konuda basın ve televizyon kuruluşlarıyla işbirliği yapmak,
m) İlerdeki hokey temsilcilerinin kendi aralarında ve Federasyonla koordineli bir şekilde çalışmalarını sağlamak,
n) Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlükleri ile koordineli çalışmak,
o) Tahkim Kurulu kararlarını uygulamak,
ö) Federasyonun yıllık ve dört yıllık master ve stratejik planını, performans programını içeren taahhütnameyi Bakana sunmak.
Genel Kurul
MADDE 7 – (1) Genel kurul, Federasyonun en üst organıdır. Genel kurulun üye sayısı 150’den az, 300’den fazla olamaz.
(2) Genel Kurul aşağıdaki üyelerden oluşur;
a) Görevlerine adli veya idari soruşturma sonucu son verilmemek kaydıyla asaleten Federasyon başkanlığı yapanlar,
b) Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi Başkanlığınca belirlenecek iki üye,
c) Genel Kurul üye sayısının %10’u oranında Genel Müdürlük temsilcileri,
ç) Türkiye Amatör Spor Kulüpleri Konfederasyonu Başkanlığınca belirlenecek iki üye,
d) Türkiye Spor Yazarları Derneği Yönetim Kurulu üyeleri arasından belirlenecek iki üye,
e) Seçimin yapıldığı tarihte Federasyonun bağlı olduğu FIH ve EHF’nin yönetim kurullarında ülkemiz adına görev yapanlar arasından öncelik sırasına göre en fazla beş üye,
f) Genel Kurulun yapılacağı tarihten en az bir yıl önce faal sporculuğu bırakmış olmaları kaydıyla en fazla Milli olmuş beş sporcu,
g) Genel Kurulun yapılacağı tarihten en az bir yıl önce faal hakemliği bırakmış olmak kaydıyla şartıyla en üst seviyede hakemlik yapanlar arasından kura ile belirlenecek en fazla beş üye, ğ) Genel Kurulun yapılacağı tarihten en az bir yıl önce faal antrenörlüğü bırakmış olmak kaydıyla, Büyükler kategorisinde Milli Takım Antrenörlüğü yapanlar arasından kura ile
belirlenecek en fazla beş üye,
h) Genel Kurul tarihinden önce tamamlanmış iki sezon üst üste Federasyon faaliyetlerine katılarak tamamlamış olmak kaydıyla (Müsabaka Sezonu; Kış aylarında salon hokey müsabakaları, yaz aylarında açık alan hokey müsabakaları yapıldığından, hokey müsabaka sezonu 01 Ekim – 30 Eylül tarihleri arasındadır) kulüp temsilcileri;
1) Tamamlanmış son iki sezonda; federasyon resmi faaliyetlerine katılıp oy kullanma hakkı elde eden kulüplere, Kulüp sayısı göz önüne alınarak, Federasyon Yönetim kurulunca belirlenecek eşit sayıda delege,
2) Tamamlanmış son iki sezonda; Hem erkek hem kadınlar kategorisinde faal olan kulüplere
+1 (Bir) delege,
3) Herhangi bir yaş kategorisinde Türkiye Şampiyonu olan kulüplere bay ve bayanlarda ayrı ayrı olmak üzere +1 (Bir)’er delege,
4) Avrupa kupalarına katılan kulüp takımlarına bay ve bayanlarda ayrı ayrı olmak üzere +1 (Bir)’er delege,
5) FIH (Uluslararası Hokey Federasyonu) veya EHF (Avrupa Hokey Federasyonu) tarafından organize edilen hangi derecede olursa olsun, Avrupa Kupalarında şampiyon olan kulüplere +2 (İki) delege,
6) Herhangi bir yaş gurubunda, Milli Takıma sporcu veren kulüplere bay ve bayanlarda ayrı ayrı olmak üzere +1 (Bir)’er delege,
7) Süper Ligde yer alan kulüplere bay ve bayanlarda ayrı ayrı olmak üzere +1 (Bir)’er delege,
8) Süper Lig şampiyonu olan kulüplere bay ve bayanlarda ayrı ayrı olmak üzere +1 (Bir)’er delege,
(3) Genel Kurulda Kulüplerin üye sayısı toplam üye sayısının %60’ından az olamaz, Kulüp temsilcileri, Kulüp Yönetim kurulunca Kulüp üyeleri arasından belirlenir,
(4) Genel Müdürlük Temsilcileri,
a) Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcıları,
b) Merkez Danışma Kurulu Üyeleri,
c) Kurul ve Daire Başkanları ile İl Müdürleri,
arasından Federasyonun üye sayısı dikkate alınarak Genel Müdürlükçe belirlenir.
(5) Faal sporculuğu bırakmış Genel Kurul üyesi olacak Milli sporcuların belirlenmesinde sırasıyla,
a) Olimpiyat oyunlarında ilk üç dereceye girmiş Milli sporcular,
b) Büyükler Dünya Şampiyonasında ilk üç dereceye girmiş Milli sporcular,
c) Büyükler kategorisinde Avrupa Şampiyonu olmuş Milli sporcular esas alınır. Yukarıda belirtilen faaliyetlerde elde edilen dereceler dikkate alınarak öncelik sıralamasına göre (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şartları taşıyan sporcular yoksa Milli olma sayıları esas alınarak tespit edilir.
(6) Üye sayılarının hesaplanmasında her grup kendi içerisinde değerlendirilir. Üye gruplarına ilişkin sayıların tespitinde yarımlar, tam sayıya iblağ edilir.
(7) Federasyonda ücretli veya sözleşmeli statülü görev yapanlar ile Federasyon mali müşaviri, avukatı veya hukuk müşaviri ve Genel Kurulun yapılacağı tarihten en az bir yıl önce faal sporculuğu, hakemliği veya antrenörlüğü bırakmamış kişiler genel kurul üyesi olamaz.
(8) Bu maddede belirtilen esaslara göre, belirlenecek üye sayısının, birinci fıkrada öngörülen sayıyı aşması halinde her grup kendi içerisinde değerlendirilerek, fazla üye sayısı, grup bazında noter huzurunda çekilecek kura ile birinci fıkrada öngörülen sayıya indirilir.
(9) Genel kuruldaki kulüp temsilcilerinin en fazla % 50'ı en üst lige katılan, en fazla % 30'u Federasyonun diğer liglerinde mücadele eden, en az % 20’si ise, mahalli veya bölgesel liglere katılanlardan oluşur.
(10) Kulüplerde genel kurulunu yapmış, Federasyon faaliyetlerine fiilen katılmış ve hukuken geçerliliğini sürdüren ve hokey branşında faal olması şartları aranır.
(11) Birden fazla oy kullanma hakkına sahip olan üyeler, ancak bir kez oy kullanabilir. Genel Kurulda vekaleten oy kullanılamaz. Genel Kurul üyesi olabilme hakkı elde edenlerin onsekiz yaşını bitirmiş olması şarttır.
Genel kurulun görevleri
MADDE 8 – (1) Genel kurulun görevleri şunlardır;
a) Ana Statüyü yapmak veya değiştirmek,
b) Başkan ile yönetim, denetleme ve disiplin kurullarının üyelerini seçmek,
c) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan faaliyet programını ve bütçeyi onaylamak ve gerektiğinde bütçe harcama kalemleri arasında değişiklik yapma konusunda yönetim kuruluna yetki vermek,
ç) Yönetim Kuruluna taşınmaz mal alımı-satımı ile uluslararası federasyonlara karşı mali taahhütlerde bulunmak için yetki vermek,
d) Yönetim Kurulu faaliyet ve mali raporlarının ibra edilip edilmemesini oylamak,
e) Denetim Kurulu raporlarının ibra edilip edilmemesini oylamak,
f) Hokey branşının gelişmesi ve gelir getirici faaliyet ve organizasyonlar yapılması amacıyla şirket veya iktisadi işletme kurulması için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
g) Federasyona spor dalı bağlanmasına, bağlı spor dallarının ayrılmasına ve profesyonel şube kurulması konusunda karar almak ve Genel Müdürlüğe müracaat için Yönetim Kuruluna yetki vermek,
ğ) Kanun, Yönetmelik ve Ana statü ile verilen diğer görevleri yapmak.
(2) Birinci fıkranın (ç), (g) ve (ğ) bendindeki konularda, genel kurula katılan üyelerin dörtte üçünün kabul oyuyla karar verilir.
Federasyon Başkanı
MADDE 9 – (1) Federasyon Başkan adaylarında aşağıdaki şartlar aranır;
a) T.C. vatandaşı olmak,
b) En az lise veya dengi okul mezunu olmak,
c) Kesinleşmiş sigorta veya vergi borcu olmamak,
ç) Tahkim Kurulu, Genel Müdürlük Ceza Kurulları veya Spor Federasyonlarının ceza veya disiplin kurullarınca son beş yıl içerisinde bir defada üç ay veya toplam altı ay hak mahrumiyeti cezası almamış olmak,
d) Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar ile casusluk, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, yağma, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerini aklama veya kaçakçılık, vergi kaçakçılığı, haksız mal edinme, şike ve teşvik primi suçlarından hükümlü bulunmamak,
(2) Başkan adayları, genel kurul tarihinden en az on gün önce üyelerin en az %15’inin yazılı teklifini içeren adaylık başvurularını Federasyona yaparlar. Her üye ancak bir Başkan adayı için teklifte bulunabilir. Yönetim kurulu, genel kurul tarihinden en az 30 gün önce başkan adayları tarafından yatırılması gereken adaylık başvuru ücretini belirler. Adaylık başvuru ücreti 40.000 gösterge rakamının memur aylıklarına uygulanan katsayı ile çarpımı sonucu bulunan meblağı geçemez.
(3) Başkan adaylarından başvuru sırasında aşağıdaki belgeler istenir;
a) X.X. xxxxxx numarası beyanı,
b) Öğrenim belgesinin kurumca tasdikli örneği,
c) Tahkim Kurulu, Genel Müdürlük Ceza Kurulları veya Spor Federasyonlarının Ceza veya Disiplin Kurullarınca son beş yıl içerisinde bir defada üç ay veya toplam altı ay hak mahrumiyeti cezası almadığına dair beyanı,
ç) Adli sicil kaydı yazılı beyanı,
d) Başvuru tarihi itibariyle kesinleşmiş vergi ve sigorta borcu olmadığına dair belge,
e) Adaylık başvuru ücret makbuzu,
f) Üyelerin en az %15’inin yazılı teklifi,
(4) Federasyon Başkanının görev süresi dört yıldır. Başkanın seçimi, yönetim, denetim ve disiplin kurullarının seçimi ile aynı zamanda yapılır.
(5) Başkanın ölümü, istifası veya başkan olma şartlarından herhangi birisini kaybetmesi halinde, üç ay içerisinde seçim yapılması şartıyla bu görevi Yönetim Kurulu üyeleri tarafından seçilecek Yönetim Kurulu Üyesi yürütür.
(6) Başkan Vekili veya Asbaşkan olarak görevlendirilecek kişilerin Başkan’da aranan şartlara haiz olması gerekir.
(7) Federasyon Başkanı, yönetim, disiplin ve denetleme kurulu üyeleri milletvekilliği ve yerel yönetimlerin genel ve ara seçimlerinin başlangıcından bir ay önce, seçimin yenilenmesine karar verilmesi halinde yenileme kararının ilanından başlayarak yedi gün içinde, başka bir
federasyon başkanlığına aday olmaları halinde, federasyonun genel kurul tarihinden bir ay önce görevlerinden ayrılma isteğinde bulunmadıkça adaylıklarını koyamazlar ve aday gösterilmezler. Her ne şekilde olursa olsun istifa eden başkan, yönetim, denetim ve disiplin kurulu üyeleri istifalarını geri alarak görevlerine dönemezler.
Federasyon Başkanının görevleri
MADDE 10 – (1) Federasyon Başkanının görevleri şunlardır;
a) Federasyonu temsil etmek,
b) Federasyonun faaliyetlerini Kanun, Yönetmelik, Xxx Xxxxx ve diğer ilgili mevzuat hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına göre yürütmek,
c) Yönetim kuruluna başkanlık etmek ve Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak.
ç) Yan kurulların kurulmasını ve adaylarını yönetim kuruluna teklif etmek, gerekli gördüğünde bu kurullara başkanlık etmek,
d) Federasyonun genel amaçlarını gerçekleştirmek için harcamalar yapmak, gerektiğinde bu yetkisini başkan vekiline veya asbaşkanlara devretmek,
e) Başkan vekilini ve as başkanı xxxxxxxxxx,
f) Tahsis edilen kadroların seçimini yapmak ve atama için Yönetim Kuruluna teklif etmek,
g) İlgili mevzuat, Xxx Xxxxx ve Genel Kurul kararlarında belirtilen diğer görevleri yapmak,
Yönetim kurulu
MADDE 11 – (1) Yönetim kurulu; Federasyon Başkanı ve ondört asıl üye olmak üzere toplam on beş üyeden oluşur. Genel Kurulda ayrıca ondört yedek üye seçilir.
(2) Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelerinde bu ana statünün 9 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen şartlar aranır ve seçilmeleri durumunda üçüncü fıkranın (a), (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen belgeler istenir.
(3) Yönetim Kurulunun iki üyesi başkan tarafından Başkan Vekili veya Asbaşkan olarak atanır. Başkan vekili veya asbaşkan olarak görevlendirilecek kişilerin, başkanda aranan şartları haiz olmaları gerekir.
(4) Yönetim Kurulunun görev süresi dört yıldır. Asıl üyelerin ölümü veya istifası gibi nedenlerin varlığı halinde yedek üyelerden sırası gelenler Yönetim Kuruluna alınır.
Yönetim kurulunun görevleri
MADDE 12 – (1) Yönetim kurulunun görevleri şunlardır;
a) Federasyona bağlı faaliyet gösteren branşlardaki kulüplerin tescilini yapmak,
b) Kulüplerin yarışmalara katılmaları ile ilgili teklifleri karara bağlamak,
c) Müsabakaların sonuçlarını tescil etmek,
ç) Olaylı ve anlaşmalı yarışmalar hakkında karar vermek,
d) Federasyonun taşra teşkilatını kurmak,
e) Görev alanına giren konularda düzenleme yapmak, uygulamak ve hokey ile ilgili her türlü faaliyetleri yürütmek,
f) Hokey ile ilgili televizyon, radyo, basılı eser yayınları ile her türlü reklam konusunda ticarî ve malî hakları düzenlemek ve denetlemek,
g) Başkan tarafından teklif edilen yan kurulları onaylamak,
ğ) Kulüpler, sporcular, teknik yönetici ve antrenörler, hakemler, yarışma görevlileri ile hokey alanında görevli diğer ilgililerin başvurularını, gerekli olan durumlarda bağlı oldukları kuruluşların görüşlerini de alarak karara bağlamak,
h) Genel kurul toplantılarını hazırlamak, ı) Federasyon bütçesini hazırlamak,
i) Genel kurulun verdiği yetkileri kullanmak,
j) Kulüpleri, sporcuları ve çalıştırıcılarını ödüllendirmek,
k) Federasyon bütçesi ve bütçe dışı harcamalar için, Başkan ile birlikte bir veya birden fazla kişiye harcama yetkisi vermek,
l) Federasyonun yarışmalarda uygulanacak mevzuatı hazırlamak, kabul etmek ve yayınlamasını sağlamak,
m) Dopingle ilgili kontrolleri yaptırtmak ve sonuçlarını karara bağlamak,
n) Federasyonun merkez ve taşra teşkilatında görev alacak personel sayısını, diğer görevlileri belirlemek, bu personelin sözleşme ücretlerini, sosyal haklarını, geçici görev yolluklarını, iaşe ibade bedellerini, fazla mesailerini belirlemek ve ödenmesini sağlamak,
o) Hokey ile ilgili idareci, yetiştirici, teknik eleman, hakem ve benzeri elemanları eğitmek, bu elemanların gelişmesi için her türlü tedbiri almak, sosyal güvenlik haklarını sağlamak, bunların kulüp değiştirmeleri ve çalışmaları ile ilgili usul ve esasları tespit etmek, lisanslardan alınacak tescil, vize, transfer ücreti ve yaş sınırlarını tespit etmek, gerektiğinde transfer bedelinden pay almak, yine gerektiğinde tescil ve vize işlemlerinden ücret almak,
ö) Genel kuruldan alınan yetki doğrultusunda Federasyon faaliyetleri ile ilgili olarak taşınmaz mal alımı, satımı ve kiralaması yapmak, tesisleri işletmek, işlettirmek ve Hokey faaliyetlerinin her türlü araç, gereç, malzeme ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak,
p) Federasyonun ek bütçe ve yatırım taleplerine ilişkin usul ve esasları belirlemek,
r) Genel Kuruldan aldığı yetki doğrultusunda profesyonel şube kurulması için Genel
Müdürlüğe müracaat etmek,
s) İlgili kanunlar, Xxx Xxxxx, diğer mevzuat ve Genel Kurul kararlarıyla verilen görevleri yerine getirmek ve bu konular ile ilgili düzenlemeler yapmak,
Yönetim kurulu toplantıları
MADDE 13 – (1) Yönetim kurulu, Xxxxxx tarafından belirlenen gündemi görüşmek üzere yılda en az iki kez üye tamsayısının yarısından bir fazlasının katılımı ile toplanır. Üyelerin önereceği konular gündeme eklenir. Asil üyelerin ölümü veya istifası halinde yedek üyelerden sırası gelenler Yönetim Kuruluna alınır.
(2) Yönetim Kurulu karaları toplantıya katılanların çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.
(3) Mazeretsiz olarak, üst üste iki toplantıya veya bir yıl içinde aralıklı olarak dört toplantıya katılmayan üyenin, üyeliği sona erer ve bunun yerine sırası gelen yedek üye çağırılır.
(4) Mazeretler, sebepleri ile birlikte yazılı olarak toplantı saatinden önce başkana bildirilir. Mazeretin geçerliliğine Yönetim Kurulu karar verir.
(5) Genel Sekreter Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak eder ve Federasyonun idari işlemleri hakkında Yönetim Kuruluna bilgi verir. Raportör olarak kararları yazar ve imzalar ancak oy kullanma hakkı yoktur.
(6) Kararlar, karar defterine yazılır ve imzalanır. Alınan kararlar başkan tarafından uygulanır.
Denetim İşlemleri MADDE 14 – (1)
(1)Federasyon faaliyetlerinin denetimi; Genel Kurul, Denetim Kurulu ve Bakan tarafından görevlendirilecek denetim elemanlarınca yapılır.
(2)Federasyon harcamalarının yerindelik denetimi yetkili kurullarınca, Genel Müdürlükçe yapılan her türlü yardımların amaca uygunluğu ve denetimi ise Genel Müdürlükçe yapılır. Genel Müdürlük tarafından yapılan ayni ve nakdi yardımların mevzuata ve amacına uygun olarak harcanmaması halinde oluşacak zarar, kusurları bulunan federasyon başkanı ve yönetim kurulu üyelerinden Genel Müdürlükçe tahsil edilir ve Genel Müdürlük bütçesine gelir kaydedilir. Ayrıca sorumlular hakkında suç duyurusunda bulunulur.
(3)Bakanlık veya Genel Müdürlükçe yaptırılacak denetimlerde; a)Her türlü iş ve işlemlerin mevzuata uygun yapılıp yapılmadığı, b)Yardımların amaca uygunluğu,
c)Genel kabul görmüş bütçeleme ve arşiv standartları ile tek düzen muhasebe sistemine uyumluluk,
ç) Kayıt düzeninde saydamlık ve hesap verilebilirlik, uygun raporlama sistemi, d)Kulüp, antrenör, hakem, sporcu ve benzerlerine ait sicil kayıtlarının tutulması,
e)Ödül ve yardımların adil yapılması
f)Standart belgeleme ve dosyalama işlemlerinin sürdürülmesi hususları göz önünde bulundurulur.
(2) Denetim Kurulu;
(1) Genel Müdürlük tarafından atanacak üç tabii üyenin yanında genel kurulca dört yıl için seçilen iki asıl üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur. Ayrıca 2 yedek üye seçilir. Asıl üyelerin ölüm veya istifası halinde yedek üyelerden sırası gelen alınır. Genel Müdürlükçe atanan üyeliklerde boşalma olması halinde yerlerine yine Genel Müdürlükçe atama yapılır.
(2) Denetim Kurulu üyesi olabilmek için;
a) Bu Ana Statünün 9 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a), (b), (c), (ç) ve (d) bentlerindeki şartları taşımak,
b) Hukuk, siyasal, iktisat, işletme, maliye, muhasebe, bankacılık, kamu yönetimi dallarında eğitim veren fakülte veya yüksekokullardan veya Yüksek Öğrenim Kurumunca denkliği kabul edilmiş yabancı yüksek eğitim kurumlarından en az lisans seviyesinde mezun olmak veya diğer öğrenim kurumlarından lisans seviyesinde mezun olmakla beraber bu bentte belirtilen bilim dallarından birisinden lisansüstü seviyesinde diploma almış olmak gerekmektedir.
(3) Mazeretsiz olarak, üst üste iki veya bir yıl içinde aralıklı olarak dört toplantıya katılmayanın üyeliği düşer.
(4) Kurul görevinde bağımsızdır. Üyeler istifa etmedikçe veya çekilmiş sayılmadıkça yerlerine yenisi görevlendirilemez.
(5) Üyeler kendi aralarından bir başkan seçerler.
(6) Denetim Kurulu, kararlarını çoğunlukla alır, karara katılmayan üye, gerekçelerini belirten bir raporu genel kurula sunmakla yükümlüdür.
Denetim kurulunun görevleri
MADDE 15 – (1) Denetim kurulu, Federasyonun mali işlemlerini genel kurul adına denetler. Bunların mevzuata, belge ve kararlara uygun olup olmadığını tespit eder. Her yıl hazırlayacağı yıllık Denetim raporunu, genel kurulun onayına sunar. Kurul gerek görmesi durumunda uzman bilirkişilerden yararlanabilir. Bilirkişilere verilecek ücret Xxxxxxxxxx tarafından karşılanır.
(2) Kurul görevlerini yerine getirirken, Xxxxxxxxxx görevlileri kendilerinden istenen bilgi ve belgeleri vermek zorundadırlar. Kurul, denetim raporunu genel kuruldan on beş gün önce Genel Müdürlüğün ve Federasyonun resmi internet sitesinde üyelere duyurur.
Disiplin İşlemleri
MADDE 16 – (1) Federasyona bağlı spor dalıyla ilgili olarak;
a)Federasyon faaliyet programında yer alan müsabaka ve faaliyetlerde; kulüpler, federasyona bağlı spor dalında faaliyette bulunan kuruluşlar, sporcular, hakem, antrenör, menejer, yönetici ve görevli diğer kişilerin spor ahlakına ve disiplinine aykırı davranışlarına ilişkin ceza işlerine federasyon ceza/disiplin kurulu,
b)Federasyonun faaliyet programında yer almayan il veya ilçe müdürlüklerince düzenlenen müsabaka ve faaliyetlerde; kulüpler ilgili spor dalında faaliyette bulunan kuruluşlar, sporcular, hakem, antrenör, menajer, yönetici ve görevli diğer kişilerin spor ahlakına ve disiplinine aykırı davranışlarına ilişkin ceza işlerine il veya ilçe ceza kurulları,
İl veya ilçe ceza kurulları tarafından verilen cezalara karşı,7/1/1993 tarihli ve 21458 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Amatör Spor Dalları Ceza Yönetmeliği hükümleri uyarınca Genel Müdürlük Ceza Kuruluna itiraz edilebilir.
c)Kurum veya kuruluşlarca federasyondan, il veya ilçe müdürlüklerinden izin alınmak suretiyle düzenlenen müsabaka ve faaliyetlerde; ilgili spor dalında faaliyette bulunan kuruluşlar, kulüpler, sporcular, hakem, antrenör, menajer, yönetici ve görevli diğer kişilerin spor ahlakına ve disiplinine aykırı davranışlarına ilişkin ceza işlerine izin alınan merciin disiplin/ ceza kurulu,
bakar.
2) Disiplin Kurulu: (1) Disiplin kurulu, genel kurulca dört yıl için seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Üyeler kendi aralarından başkan ve bir raportör seçerler. Asıl üyelerin ölüm veya istifası halinde yedek üyelerden sırası gelen alınır.
(2) Disiplin Kurulu üyesi olabilmek için bu Ana Statünün 9 uncu maddesinin birinci fıkrasının (a),(b),(c), (ç) ve (d) bentlerindeki şartların yanı sıra üyelerden en az ikisinin hukukçu olması şarttır.
(3) Hukukçu olması zorunlu olan üyelerin, hukuk alanında eğitim veren fakülte veya yüksekokullardan veya Yüksek Öğrenim Kurumunca denkliği kabul edilmiş yabancı yüksek eğitim kurumlarından en az lisans seviyesinde mezun olmak veya diğer öğrenim kurumlarından lisans seviyesinde mezun olmakla beraber bu bentte belirtilen bilim dallarında lisansüstü seviyesinde diploma almış olmak gerekir.
(4) Kurul kararlarını çoğunlukla alır, görevlerinde ve verdikleri kararlarda bağımsızdırlar. Mazeretsiz olarak, üst üste iki veya bir yıl içinde aralıklı olarak dört toplantıya katılmayanın üyeliği düşer.
(5) Disiplin kurulu; kulüpler, hokey faaliyetinde bulunan kuruluşlar, sporcular, hakem, antrenör, menajer, yönetici ve görevli diğer kişilerle ilgili olay ve fiillere ilişkin ceza işlerine bakar.
(6) Disiplin kurulu başkanın çağrısı üzerine en az iki ayda bir en az üç üyenin katılımı ile toplanır. Toplantı için asıl üyelerin bulunmadığı zaman yedek üyeler toplantıya katılabilir. Gündem başkan tarafından düzenlenir. Kararlar salt çoğunlukla alınır.
(7) Disiplin suçunu teşkil eden fiil ve cezalara ilişkin hususlar yönetim kurulu tarafından çıkarılacak talimatla düzenlenir.
Cezalar
MADDE 17 – (1) Hokey müsabaka ve çalışmalarında, kulüpler ve kişilerce yapılan ceza ve sportmenliğe aykırı fiiller ve bunlara uygulanacak cezalar, milli ve milletlerarası teamüllere uygun olarak Federasyon yönetim kurulu tarafından hazırlanacak talimatla tespit edilir.
Tahkim kurulu
MADDE 18 – (1) Genel Müdürlük bünyesinde kurulmuş olan Tahkim Kurulu; Federasyon ile kulüpler, Federasyon ile sporcu, hakem, teknik direktör, antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları, kulüpler ile sporcu, antrenör, idareci ve benzeri spor elemanları, kulüpler ile kulüpler arasında çıkacak ihtilaflar hakkında Federasyon yönetim kurulunca verilecek kararlar ile disiplin kurulu kararlarını, ilgililerin itirazı üzerine inceleyerek kesin karara bağlar.
(2) Tahkim Kurulu, 3289 sayılı Kanun, Genel Müdürlüğün ilgili mevzuatı, Federasyonun ve uluslararası federasyonların kurallarını dikkate alarak hüküm tesis eder.
(3) Tahkim Kurulu; özerk federasyon başkanı ile yönetim kurulu üyelerinin spor ahlakına ve disiplinine aykırı davranışları nedeniyle yapılan başvuruları inceleyerek karar verir. Ancak; bu kararlara karşı Hokey Federasyonunun üyesi olduğu FIH ve EHF Uluslararası Federasyonların mevzuatında yer alması halinde, tarafların Uluslararası Spor Tahkim Mahkemesi (CAS)'a başvurma hakkı saklıdır.
Diğer Kurullar
MADDE 19 – (1) Merkez hakem, eğitim, teknik, organizasyon, hukuk, dış ilişkiler, sponsorluk ve gerekli görülen diğer yan kurullar yönetim kurulunun onayı ile kurulabilir.
Genel sekreter ve idari birimler MADDE 20 –(1)
(a)Genel sekreter, en az dört yıllık yüksekokulu mezunu kişiler arasından görevlendirilir. Federasyonca görevlendirilecek olan genel sekreterin kamu veya özel sektörde en az 10 yıl iş deneyimi olması, genel müdürlükçe görevlendirilecek olanların ise genel sekreter kadrosunda bulunması şarttır. Lisans üstü eğitimde geçen süreler genel sekreter için aranan iş deneyimi olarak kabul edilir.
(b)Genel sekreter federasyonun her türlü idari iş ve işlemleri yapmakla yetkili ve sorumludur. Federasyon yönetim kurulu toplantılarına iştirak eder ve federasyonun idari işlemleri hakkında yönetim kuruluna bilgi verir. Raportör olarak kararları yazar ve imzalar ancak oy kullanma hakkı yoktur.
(c)Federasyon başkanı adına ulusal veya uluslararası federasyonlar, kamu kurum ve kuruluşları ile yazışmaları yapar. İl müdürlükleri ile koordinasyonu sağlar.
(d)Federasyonların harcama talimatlarına göre gerekli işlemleri yapar, evrakı düzenler ve ödeme aşamasına getirir. Ödeme evrakında başkan veya başkan vekilinin imzasının yanı sıra genel sekreterin imzasının da bulunması zorunludur.
(e)Federasyonun taşınır ve taşınmaz mal kayıtlarının tutulmasını sağlar.
2)Federasyon İl Temsilcileri
(a)Federasyonların il temsilcileri, federasyon başkanının teklifi ve genel müdürün onayı ile görevlendirilir. Federasyon il temsilcisinin görev süresi, başkanın görev süresi kadardır.
(b)Federasyon il temsilcisi, federasyon ile il müdürlüğü arasındaki koordinasyonu sağlar. Xxxxxxxxxx adına yaptığı işlemler hakkında il müdürlüğüne ve federasyona bilgi verir.İl müdürlükleri imkanları ölçüsünde federasyon il temsilcisine çalışma ortamı sağlar.
(c)Federasyon hizmet ve faaliyetlerini yerine getirmeyen, il müdürlüğü ve federasyonla koordinasyon sağlamayan federasyon il temsilcileri, Federasyon başkanının teklifi ve Genel Müdürün onayı ile görevden alınır.
Taşra teşkilatı
MADDE 21 – (1) Yönetim kurulu, Federasyonun yurt içi bağlantısını sağlamak üzere, tüm illerde hokey il temsilcisi; gerekli görülen illerde ise yeteri kadar personelden oluşan Federasyon temsilcilikleri kurar ve görevlendirmeler yapar. Bunlara ek olarak il hakem kurulları, il düzenleme
kurulları oluşturulur. Kurulacak yurt içi teşkilatların kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usulleri yönetim kurulunun çıkaracağı talimat ile düzenlenir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Seçim İşleri
Genel kurul toplantıları
MADDE 22– (1) Genel kurul toplantıları ile ilgili her türlü işlem yönetim kurulu tarafından yerine getirilir. Olağan genel kurul, dört yılda bir, yaz olimpiyat oyunlarının bitiminden itibaren üç ay içerisinde yapılır.
(2) Mali genel kurul; iki yılda bir Xxxx-Şubat-Mart ayları içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek bir tarihte yapılır. Mali genel kurulda önceki iki yıla ilişkin yönetim kurulunun faaliyet ve mali raporları ile denetleme kurulu raporları ayrı ayrı görüşülerek karara bağlanır. İçinde bulunan yılın bütçesi üzerinde düzenleme yapılır ve bir sonraki yılın bütçesi onaylanır.
(3) Olağanüstü genel kurul;
(a)Kurul raporlarında yeterli düzeyde görülmeyen veya yapılan denetim sonucu görev başında kalmasında sakınca görülen Federasyon Başkanı ve yönetim kurulu üyeleri hakkında karar almak üzere bakanın istemi üzerine,
(b)Federasyon yönetim kurulunun kararıyla,
(c)Son yapılan genel kurul toplantısında üye olanların en az %40’ının noter kanalıyla yazılı müraacatıyla,
(d)Federasyon başkanının istifası, başkan olma şartlarından herhangi birisini kaybetmesi, ölümü veya yönetim kurulu asıl ve yedek toplam üye sayısının yedi üyenin altına düşmesi halinde,
olağanüstü toplanır.
(4)Son yapılan genel kurul toplantısında üye olanların noter kanalıyla yapacakları olağan üstü genel kurul çağrılarında ilk müracaat ile son müracaat arasında süre 60 günü geçemez.
(5)Mali genel kurulda ibra edilmeyen veya (a), (b), (c), (d) bendinde belirtilen hallerde başkan veya yönetim kurulu üyelerinin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere en geç altmış gün içerisinde sonra seçimli olağanüstü genel kurul toplanır. Ancak (b) ve (c) numaralı bentlerinde belirtilen hallerde, son toplantı tarihinden itibaren altı ay geçmeden olimpiyat oyunlarının yapılmasına altı aydan az sure kalmış ise olağanüstü genel kurul toplantısı yapılamaz.
(6) Olağanüstü genel kurul toplantısı, toplantı isteği Federasyona ulaştığı tarihten itibaren en geç altmış gün içerisinde yönetim kurulunca yerine getirilir. Olağanüstü genel kurulda, gündem haricinde başka konu görüşülmez.
(7) Genel kurul; üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde, bir gün sonra genel kurul çoğunluk aranmaksızın toplanır. Ancak bu toplantıya katılanların sayısı seçimle belirlenen kurulların asıl üye sayısının iki katından aşağı olamaz.
(8) Genel kurulun toplanması ile ilgili her türlü işlemler yönetim kurulunca yürütülür. Genel Müdürlük, Genel Kurul toplantılarında gözlemci bulundurur. Gözlemci,genel kurul çalışmalarının 3289 sayılı Kanun ve 28358 sayılı yönetmelik ile ana statüye uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetleyerek,raporunu Bakana sunulmak üzere onbeş gün içerisinde Genel Müdürlüğe verir.
(9) Genel Müdürlük, gözlemci raporunun verildiği,ilgililer ise genel kurulun yapıldığı tarihten itibaren otuz gün içerisinde Asliye Hukuk Mahkemesinde genel kurulun iptalini isteyebilir.
(10) Olağan ve olağanüstü genel kurulların bu maddede öngörülen süre ve esaslara uygun olarak yapılmaması durumunda genel kurul Tahkim kurulunca oluşturulacak üç kişilik komisyon marifetiyle altmış gün içerisinde yapılır. Federasyon başkanı ve yönetim kurulu üyeleri hakkında mevzuata uymamaktan dolayı idari ve adli işlem başlatılır.
Genel kurulun toplantıya çağrılması
MADDE 23 – (1) Genel kurul toplantıları, Federasyonun merkezi olan Ankara'da, dört yılda bir yaz olimpiyat oyunlarının bitiminden itibaren altı ay içerisinde yapılır.
(2) Genel kurul çağrısı ve gündemi, toplantı tarihi ve yeri toplantı tarihinden en az otuz gün önce; faaliyet raporu, denetim raporu ile bütçe tasarısı ise en az 15 gün önce Federasyonun ve Genel Müdürlüğün internet sitelerinde ilanen duyurulur.
Genel kurul üyelerinin listesi
MADDE 24 – (1) Genel kurula katılma hakkını kazanan üyelerin listesi, Xxxxxxxxxx tarafından hazırlanır. Üye listesinde üyelerin adı ve soyadı, temsil ettiği kurum ve kuruluş belirtilir. Üye listesi genel kurul tarihinden otuz gün önce Federasyonun ve Genel Müdürlüğün resmi internet sitesinde ilan edilir.
(2) Listenin ilan edildiği tarihten itibaren on beş gün içerisinde listeye itiraz edilebilir. Üye listesine itiraz yönetim kurulunca değerlendirilir ve bir gün içerisinde karara bağlanır. Bu karara karşı iki gün içerisinde Tahkim Kuruluna itiraz edilebilir. Tahkim Kurulu itirazın kendisine ulaştığı
tarihten itibaren üç gün içerisinde kesin kararı verir. Divan oluştuktan sonra genel kurul çalışmaları ile ilgili her türlü itiraz, divan tarafından çözümlenir.
(3) Genel kurul toplantısına ilişkin işlemler üye listesine göre yürütülür.
(4) Genel kurula üye seçmek hakkına sahip olan kurum, kuruluş, dernek ya da kulüpler, fesih ya da başka nedenlerle öz varlıklarını ya da niteliklerini kaybettiklerinde, üye seçme hakkını da kaybederler.
(5) Üyeliğin istifa, ölüm ve ihraç gibi sebeplerle sona ermesi halinde yerine yenisi belirlenir. Yeni üye eski üyeden kalan süresini tamamlar.
Toplantı ve karar yeter sayısı
MADDE 25 – (1) Olağan ve olağanüstü toplantının yapılabilmesi için üye tam sayısının yarısından fazlasının katılımı gerekir. İlk toplantıda bu çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı ertesi gün katılan üyelerle çoğunluk aranmaksızın yapılır. Ancak bu toplantıya katılanların sayısı, seçimle belirlenen kurulların asıl üye sayısının iki katından aşağı olamaz.
(2) Başkanlık seçimi, yönetim, denetleme ve disiplin kurulu üyelerinin seçimi ile birlikte yapılır. Oylamada başkan adayları ve önerdikleri kurul listeleri blok olarak oylanır. Kurullara münferit aday olunmaz. Seçimde en yüksek oyu alan başkan ve listesi seçilmiş sayılır. Oyların eşit çıkması halinde aynı gün genel kurulda çoğunluk aranmaksızın ikinci bir oylama yapılır. Ancak bu toplantıya katılanların sayısı seçimle belirlenen kurulların üye sayısının iki katından aşağı olamaz. Bu oylamada da eşitlik bozulmaz ise Başkan ve seçimle göreve gelen kurullar Kur’a ile belirlenir.
(3) Yönetim kuruluna taşınmaz mal alımı-satımı ile uluslararası federasyonlara karşı mali taahhütlerde bulunmak için yetki verilmesi ile Federasyona bağlı spor branşlarının ayrılmasına karar verilmesi için genel kurula katılanların dörtte üçünün kabul oyu gereklidir, diğer konularda ise salt çoğunluk ile karar alınır.
Toplantıya katılma ve çoğunluğun tespiti
MADDE 26 – (1) Federasyon, genel kurul üyeliği sıfatını kazanan kişiler adına genel kurul üyeliği belgesi düzenler ve bunları toplantı salonuna girişte imza karşılığı üyelere teslim eder.
(2) Toplantı için aranan çoğunluğun bulunup bulunmadığı, Federasyon Başkanı veya onun görevlendireceği başkan vekili veya yönetim kurulu üyesinin, üye listesini incelemesi ve katılanların sayısını belirlemesi ile tespit edilir.
Genel kurul başkanlık divanının oluşturulması
MADDE 27 – (1) Genel kurul toplantısı, Federasyon Başkanının veya görevlendireceği başkan vekili veya yönetim kurulu üyesinin konuşması ile açılır. Daha sonra genel kurul başkanlık divanı oluşturulur.
(2) Genel kurul başkanlık divanı; Başkan, başkan yardımcısı, iki yazman üye ve seçim işlerinde görev yapacak iki üyeden oluşur. Divanın oluşumu, seçim ile gerçekleştirilir. Divan başkanlığı seçimi üyelerin açık oyu ile yapılır. Başkanlık divanı üyeleri genel kurul delegesi olmak zorundadır.
(3) Genel kurul, çalışmalarını kolaylaştırmak için belirli görevlerde yardımcı olmak üzere komisyonlar kurabilir.
Başkanlık divanının görev ve yetkileri
MADDE 28 – (1) Başkanlık divanı, Xxx Xxxxx hükümleri çerçevesinde toplantının yürütülmesini sağlamakla görevli ve yetkilidir.
(2) Toplantı tutanakları, divan başkanı ve divan kurulu üyeleri ile birlikte toplantının sonunda imzalanır.
(3) Tutanakların birer kopyası genel kurul sonunda, Genel Müdürlük gözlemcisi ve Federasyona teslim edilir.
(4) Başkanlık divanı, görüşmelerin güven ve düzenini bozanlara uyarma cezası verebilir. Düzeni sürekli olarak bozanlar hakkında da toplantıdan çıkarma kararı alınması için, genel kurulun oylamasına başvurabilir.
(5) Genel kurulun oy çokluğuyla aldığı karar sonucu toplantıdan çıkarılan üye, toplantı süresince salonda bulunamaz, oylamaya katılamaz.
Gündemin tespiti ve görüşmeler
MADDE 29– (1) Divan başkanı, daha önce çağrı yazısında duyurulmuş olan gündemi genel kurula açıklar.
(2) Gündeme, Xxx Xxxxxxx aykırı olmayan maddeler eklenmesine ilişkin öneriler, en az on üyenin imzalanmış yazılı başvuruları ile yapılır. Bu öneriler xxxx xxx sunulur, kabul edilen öneriler gündeme eklenir. Bu nitelikteki gündem maddeleri, daha önce ilan edilen maddelerin görüşülüp karara bağlanmasından sonra görüşülür.
(3) Gündem maddesi hakkında söz isteyen genel kurul üyeleri, yazılı başvurularını divan başkanlığına iletirler. Divan başkanlığı, talepleri gündem sırasını dikkate alarak düzenler. Üye sırasını başkasına bırakabilir. Bu durumda sırasını bıraktığı üyenin sırası gelince konuşabilir.
(4) Divan başkanı, konuşma taleplerinin sayısını dikkate alarak genel kurul oylamasına sunar ve konuşma süreleri genel kurulca belirlenir.
(5) Genel kurulda, üyelerin Federasyon işlemlerine ilişkin sorularını yönetim kurulu ya da denetleme kurulu sözcüleri yanıtlamakla yükümlüdür.
(6) Karşı söz hakkının kullanılması sebebi ile görüşmelerin uzaması halinde, sıradaki konuşmalar tamamlanmadan görüşme yeterliliği oylamasına geçilebilir. En az on üyenin yazılı başvurusu halinde divan başkanlığı önergeyi işleme koyar. Önerge, söz hakkı olanların adları okunmak ve bunların söz haklarının saklı olduğu açıklanmak suretiyle önerge lehine ya da aleyhine konuşacak birer kişiye söz verildikten sonra genel kurul oyuna sunulur. Kabulü halinde o gündem maddesi ile ilgili konuşmalar bitirilir.
(7) Divan başkanı, gündem maddeleri görüşülürken ya da oylama yapılırken, tarafsızlık ilkesine aykırı açıklama yapamaz.
Kurullara aday olma
MADDE 30 – (1) Federasyon Başkanı ile yönetim, denetleme ve disiplin kurulu üyeliği için adayların genel kurul üyesi olması şart değildir.
Seçim listesinin ve oy pusulalarının düzenlenmesi
MADDE 31 – (1) Başkan adayları, yönetim, denetleme ve disiplin kurulları için uygun gördükleri asıl ve yedek üyelerin isimlerini, liste halinde divan başkanlığına yazılı olarak teslim eder. Kurullara adaylık için başvuru, başkanlık divanının oluşmasından önce ya da sonra olabilir. Süre bitiminde, teslim alınan listeler en az iki yerde ilan edilir. Listelere yapılan itirazları, başkanlık divanı inceleyerek karara bağlar.
(2) Seçimler, başkan adayları ve listelerinin bir bütün olarak oylanması şeklinde yapılır.
Başkan adaylarına söz verilmesi
MADDE 32 – (1) Divan başkanı; başkan adaylarına, istekleri halinde ad çekme suretiyle tespit edeceği sırada söz hakkı verir.
(2) Bu konuşma süresi otuz dakikadan uzun olamaz. Aday sayısının dörtten fazla olması halinde bu süre genel kurul tarafından azaltılabilir. Adaylar kendi konuşma sürelerini başka adaylara devredemez.
(3) Başkan adayları dört yıllık faaliyet programları ve mali bütçelerini genel kurula yazılı olarak sunmak zorundadırlar.
(4) Her sandık başında; başkan adaylarının, adını divan başkanına bildirdikleri genel kurul üyesi birer gözlemci bulunabilir.
Seçimlerin yapılması
MADDE 33– (1) Seçimlerde gizli oy, açık tasnif ilkesi uygulanır.
(2) Her delege, divan başkanının görevlendireceği divan üyesinden mühürlü zarfı imza karşılığı alır, oy verme kabinine girer. Adaylara ait oy pusulaları oy kullanılacak kabinde bulundurulur. Delege hangi aday ve listesine oy vermek istiyor ise kabindeki "evet" mührünü oy pusulasına basmak ve zarf içinde seçim sandığına atmak suretiyle oyunu kullanmış olur. Oy pusulasına isim veya herhangi bir işaret konulamaz.
(3) Zarfını kaybeden veya başka şekilde elinden çıkaran delegeye, yeni zarf verilmez ve delege oy kullanma hakkını kaybeder.
(4) Üyeler bu şekilde oylarını kullandıktan sonra genel kurul listesini imzalarlar.
(5) Yönetim, denetleme ve disiplin kurulu üyeliğine ait listelerde değişiklik yaparak oy kullanılmaz.
Sandıkların kapatılması, oyların tasnifi ve tutanak düzenlenmesi
MADDE 34 – (1) Genel kurula katılan tüm üyelerin oylarını kullanmalarından sonra sandıklar kapatılır.
(2) Divan başkanının denetim ve gözetiminde, aday ve gözlemcilerinin huzurunda sandıklar açılır, zarflar sayılır ve oy kullanan üye sayısı ile zarf sayısının eşit olup olmadığı tespit edilir, zarf sayısı fazla ise divan başkanı tarafından fazlalık sayısındaki zarf rastgele seçilir ve fazla zarflar açılmadan imha edilir.
(3) Oyların tasnifinde oy pusulaları sayılır. Bir zarfın içinden aynı oy pusulasından birden fazla çıktığında, bunların biri geçerli sayılır ve tek oy olarak hesaplanır. Zarftan çıkan diğer oy veya oylar imha edilir. Bir zarfın içinden değişik iki ya da daha fazla oy pusulası çıktığında bunlar iptal edilir ve oy geçersiz sayılır.
(4) Divan başkanı seçim sonuçlarını genel kurul üyelerine açıklar. Gündemdeki bütün maddelerin görüşülmesi ve karara bağlanmasından sonra divan başkanı toplantıyı bir konuşma ile kapatır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Mali Hükümler
Federasyon bütçesi
MADDE 35 – (1) Federasyonun bütçesi, yönetim kurulunca mali yıla göre düzenlenerek, genel kurulun onayından sonra uygulamaya konulur.
(2) Bütçede, Federasyonun gelir ve giderleri, yapılacak faaliyetler, bunlara ayrılacak ödenek, personele ve diğer görevlilere verilecek ücretler, kurulların masrafları ile diğer yönetim ve hizmet giderleri, bilanço esasına ve yönetim kurulunca hazırlanacak bütçe talimatına göre belirlenir.
(3) Yönetim kurulunun kararı ile harcamalara ilişkin işlemleri yürütmeye, tahsilâtları sağlamaya Federasyon Başkanı, başkan vekili, genel sekreter ile yönetim kurulunun yetkilendireceği yönetim kurulu üyeleri müştereken ve müteselsilen sorumlu ve yetkilidir. Harcama belgelerinin, başkan ve başkan vekili, başkan ve genel sekreter, başkan ve yetkilendirilmiş yönetim kurulu üyesi, başkan vekili ve genel sekreter, başkan vekili ve yetkilendirilmiş yönetim kurulu üyesi, tarafından imzalanması gerekmektedir. Yönetim kuruluna karşı harcama belgelerinin sıhhatinden ve zamanında temin edilmesinden ve doğruluğundan, takibinden ve işlemlerin sonuçlandırılmasından başkan, başkan vekili, genel sekreter veya yönetim kurulunun yetkilendirdiği üyeler yetkili ve sorumludurlar.
(4) Federasyon bütçesinin en az yüzde on beşi eğitim, altyapı ve kulüplere yardım olarak ayrılır.
(5) Federasyonda tek düzen muhasebe sistemine ve bilanço esasına göre kayıt tutulur. (6)Muhasebe işlemlerinin ispat gücü olan belgelere dayandırılması zorunludur. Kayıt,
denetim, kontrol ve takip açısından Vergi Usul Kanununda belirlenmiş standart belge, rapor ve defterler kullanılır.
(7)Hesaplar takvim yılı esasına göre tutulur. Gelir ve giderler tahakkuk ettirildikleri yılın hesaplarında gösterilir. Ancak federasyon, mali genel kurul tarihini de esas alarak ve ihtiyari bir şekilde ayrıca muhasebe raporlamalarını yapabilir. Bu ihtiyai raporların hazırlanmış olması, takvim yılına göre kayıt yapılmasını ve raporlamasını engellemez.
(8)Genel müdürlük tarafından yapılan yardımların izlenmesi ve spor politikalarına yön verilebilmesi bakımından, federasyona ait muhasebe kayıtları, belli bir otomasyon sisteminde Genel Müdürlükte oluşturulacak bir merkezde toplu bir biçimde izlenebilir. Bu durumda Genel Müdürlükçe oluşturulacak standart hesap planına uygun olarak kayıtların düzenlenmesi ve federasyon muhasebe servislerinin bu merkezle işbirliği içinde çalışması zorunludur.
(9)Federasyonlar, muhasebe servislerini kurmak ve bu serviste çalışan personeli kendi konusunda eğitmekle yükümlüdür.
Federasyonun gelirleri
MADDE 36– (1) Federasyonların gelirleri şunlardır;
a) Genel Müdürlük bütçesinden ayrılacak pay,
b) Genel Müdürlük bütçesinden altyapı ve eğitime ilişkin projelerin desteklenmesi için aktarılacak kaynak,
c) Katılım payı, başvuru harçları ve aidatlar,
ç) Sporcuların tescil ve vize ücretleri ile transferlerden alınacak pay,
d) Kulüplerin televizyon ve radyodan yapılacak müsabaka yayınlarından ve her türlü basın ve yayın organları ile yapacakları sözleşmelerden elde ettikleri gelirlerin %10’u ile milli ve temsili müsabakaların televizyon ve radyo yayınlarından elde edilecek gelirler,
e) Sponsorluk gelirleri,
f) Reklâm, basılı yayın ve basılı evrak gelirleri,
g) Ceza ve itiraz gelirleri, ğ) Yardım ve bağışlar,
h) Xxxx ve işletme gelirleri,
ı) Faaliyet gelirlerinin kesintilerinden sonra kalan net meblağ,
i) Diğer gelirler.
(2) Genel Müdürlük bütçesinden ayrılacak toplam tutar ile gerektiğinde alt yapı ve eğitime ilişkin projelerin desteklenmesi amacıyla tahsis edilecek kaynak, Genel Müdürlüğün yıllık harcama programı dikkate alınarak, Federasyon hesabına aktarılır.
(3)Federasyonların gelirleri ana statüsünde belirlenen usul ve esaslara uygun olarak harcanır.
Federasyonun tüm gelirleri her türlü vergi, resim ve harçtan muaftır.
Federasyonun giderleri
MADDE 37 – (1) Federasyon, görevlerini yerine getirebilmek için bütçe esasları çerçevesinde gerekli bütün harcamalarını yapar.
(2) Federasyon; ihtiyacı olan ve amacına uygun her türlü menkul ve gayrimenkul malları bütçe esasları ve genel kurul kararları dâhilinde almaya, satmaya, kiralamaya, kiraya vermeye, işletmeye, ortaklık kurmaya, gayrimenkulleri üzerinde ipotek ve her türlü hak ve mükellefiyetler tesis etmeye ve bağış kabulüne, nakitlerini yönetim kurulunun kararları doğrultusunda değerlendirmeye yetkilidir.
(3) Bütçe ile ilgili harcamalar, yönetim kurulunca hazırlanıp genel kurulca kabul edilen bütçe talimatında belirtilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Genel Müdürlük ile ilişkiler
MADDE 38 – (1) Genel Müdürlük tarafından bağımsız spor federasyonlarına yapılan yardımlar ile Genel Müdürlük bütçesinden bu federasyonlara tahsis edilen kaynaklar kullanılarak edinilen her türlü taşınır ve taşınmazlar edinim amacı dışında kullanılamaz ve Genel Müdürün izni alınmadan üçüncü kişilere satılamaz ve devredilemez.
(2)Genel Müdürlük tarafından yapılan yardımlar ve tahsis edilen kaynaklar kullanılarak alınan taşınmazların mülkiyeti Genel Müdürlüğe ait olur. Bu şekilde alınan taşınmazların Genel Müdürlük adına tapuda kayıt ve tescil edilmesi için federasyon başkanı veya genel sekretere yetki verilir. Bu taşınmazlar ilgili federasyona tahsis edilir ve Genel Müdürlüğün mevzuatı çerçevesinde kullanılır.
(3)Genel Müdürlük, federasyonların talebi durumunda, kendisine ait spor tesislerinin işletilmesini, menkul ve gayrimenkullerini bedelsiz olarak kırk dokuz yıla kadar federasyonun faaliyetleri için tahsis edebilir.
(4)Tahsis yapılan spor tesisleri veya taşınmazlar zaruri giderlerini karşılaması kaydıyla diğer federasyonlara kullandırılır.
(5)Federasyonlara tahsis edilen spor tesisleri ile menkul ve gayrimenkullerin tahsis amacı dışında kullanılması veya diğer federasyon faaliyetlerinde kullandırılması halinde, tahsis işleri Genel Müdürlükçe iptal edilir.
(6)Genel Müdürlük olimpik spor dallarında; federasyonun bir önceki yıl gerçekleşen gelirlerinin yüzde 75’i kadar, olimpik olmayan federasyonlara ise yüzde 50’si kadar yardımda bulunabilir.
(7)Genel Müdürlük bütçesinden federasyonlara, ilgili spor dalının alt yapısı, eğitime ilişkin projelerinin desteklenmesi amacıyla gerektiğinde kaynak tahsis edilebilir.
(8)Genel Müdürlükçe federasyonlara yardım ve proje desteği yapılması ile yapılan bu yardım ve proje desteklerinin harcama usul ve esasları Genel Müdürlükçe çıkarılacak yönerge ile belirlenir. (9)Genel Müdürlük tarafından yapılan ayni ve nakdi yardımların mevzuata ve amacına uygun olarak harcanmaması halinde oluşacak zarar, kusurları bulunan federasyon başkanı ve yönetim
kurulu üyelerinden tahsil edilir ve bunlar hakkında suç duyurusunda bulunulur.
(10)Teknik elemanlar ve sporculara ödenecek ücretler hariç, federasyonda çalışan personel ve diğer görevlilere verilecek ücret ve yolluklar kamu kaynakları ve Spor Toto Teşkilat Başkanlığından sağlanan reklam ve gelirlerden karşılanamaz.
(11)Bu maddede geçen teknik personel ibaresinden; teknik direktör, antrenör, spor masörü- masözü, kondisyoner, diyetisyen, doktor, sağlık elemanı, spor psikoloğu, spor analizcisi, istatistikçi, jüri üyesi, gözlemci, temsilci, hakem, teknik kurul üyeleri, mali konularda uzman, avukat, kurs eğiticisi, federasyonlara ait spor tesisleri ve kamp eğitim merkezleri ile spor alanlarını spor faaliyetlerinin yapılmasına elverişli hale getirmek üzere görevlendirilenler ve benzeri görevliler anlaşılır.
(12)Genel Müdürlük personelinden yararlanma usul ve esasları, Genel Müdürlük ile federasyonları arasında yapılacak protokol ile tespit olunur. Bu şekilde görevlendirilen personele kanuni harcırah ve Genel Müdürlük mevzuatına göre spor müsabakalarında asli görevlerinden ayrı görevlendirilenlere ödenecek görev ücretleri dışında herhangi bir ad altında ödeme yapılamaz.
(13)Federasyonlar; antrenör, hakem ve benzeri spor elemanları ile spor kulüplerine ve sponsorluklara ait istatistiki bilgileri üç ayda bir Genel Müdürlüğe göndermek ve sporcu lisans, tescil, vize ve transfer işlemlerini Genel Müdürlüğün merkezi otomasyon sistemi üzerinden yürütmek zorundadır.
(14)Federasyonlar, Genel Müdürlük ile uluslararası federasyonların belirlediği eğitim kriterlerine uygun olarak işbirliği içerisinde antrenör, hakem ve benzeri spor elemanları yetiştirir.
(15)Profesyonel şube kurulması, federasyona spor dalı bağlanması bağlı spor dallarının ayrılması işlemleri federasyon yönetim kurulunun Genel Müdürlüğe müracaatı üzerine 3289 sayılı kanun hükümlerine göre yürütülür.
Kulüpler
MADDE 39 – (1) Hokey kulüpleri Xxxxxxxxxx tarafından tescil edilir.
(2) Hokey faaliyetinde bulunan kulüpler, Federasyon yönetim kurulunun belirleyeceği tescil şart ve esaslarını yerine getireceğini taahhüt edip, tescil ücretini ödedikten sonra tescil edilir ve belgesi verilir.
Hokey kulüplerinin devri ve şirketleşme
MADDE 40 – (1) Hokey dalında faaliyet gösteren kulüpler, hokey şubelerini kanunlarla belirtilen şekil ve esaslara göre kuracakları veya kurulmuş olan şirketlere devredebilirler. Kulüplerin şirketleşmesi halinde, tescilli bulundukları yerden başka yere nakilleri yapılamaz.
Devirlerde hokeyin yayılması, güçlenmesi ve yararları ön planda tutulur. Bu Ana Statüde belirlenen esaslara ve yönetim kurulunca konulacak kurallara uyulması zorunludur.
Yayınların düzenlenmesi
MADDE 41 – (1) Hokey müsabakalarının televizyon, radyo ve her türlü teknik cihaz ve benzeri araçlarla yayınlanmasına, yayınların düzenlenmesine ve programlanmasına yönetim kurulu yetkilidir.
(2) Bu yetki kullanılırken, Türk Hokeyinin, kulüplerin ve Federasyonun yararları ön planda tutulur.
(3) Kulüplerin yayın kuruluşları ile yapacakları sözleşmeler, Federasyonun gözetim, denetim ve onayına tabidir. Xxxxxxxxxx tarafından onaylanmayan sözleşmeler, Federasyona karşı hükümsüzdür.
(4) Federasyonca izin verilmeyen hokey müsabakaları televizyon, radyo ve internet ortamından yayınlanamaz.
Talimatlar
MADDE 42 – (1) Bu Ana Statü ile belirlenen konularda çıkarılacak olan talimatlar ile diğer alt düzenleyici işlemler, yönetim kurulu tarafından düzenlenir. Ancak, ödül ve yardım talimatları genel kurulun onayına sunulur.
(2) Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen ve genel kurulca onaylanan talimatlar ile diğer mevzuat Genel Müdürlüğün ve Federasyonun internet sayfasında yayımlanarak yürürlüğe girer.
Bakanlığın gözetim ve denetimi
MADDE 43 – (1) Federasyonun her türlü işlem ve faaliyetleri Bakanlığın gözetim ve denetimine tabidir.
(2) Denetim sonucunda, görevi başında kalmasında sakınca görülen Federasyon Başkanı veya yönetim kurulu üyeleri hakkında karar alınmak üzere Bakan, genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır.
İhtilafların çözümü
MADDE 44 – (1) Federasyonun denetimine ilişkin hususlar hariç olmak üzere, Genel Müdürlük ile Federasyon arasında çıkacak her türlü ihtilaf, Tahkim Kurulunca belirlenecek bir üyenin başkanlığında, Genel Müdürlük ve Federasyonca görevlendirilecek üçer kişiden oluşturulacak komisyon tarafından görüşülerek kesin karara bağlanır.
Yürürlükten Kaldırma
MADDE 45 – (0) 00.00.0000 tarihli 27526 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türkiye Çim Hokeyi Federasyonu Ana Statüsü yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 46-(1)Bu ana statü yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 47-(1) Bu Ana Statü hükümlerini Türkiye Hokey Federasyonu Başkanı yürütür.
Gerekçe
14.7.2004 tarihli ve 25522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Özer Spor Federasyonları Çerçeve Statüsü” ile özerk spor federasyonlarının teşkilatı, genel kurulun oluşumu, toplanması ve çalışmalarına ilişkin usul ve esaslar ile özerk federasyonların Genel Müdürlük ve Tahkim Kurulu arasındaki ilişkiler düzenlenmiş idi.
Anayasa Mahkemesinin 02.7.2009 tarihli ve 2006118 E.-2009/107 sayılı karası ile söz konusu Çerçeve Statünün yasal dayağı olan 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun Ek 9 uncu maddesinin “özerk federasyonların; genel kurullarının toplanması ve çalışmalarına ilişkin usul ve esaslar ile kimlerin oy kullanabileceği ve Tahkim Kurulu ile ilişkileri Genel Müdürlükçe düzenlenecek çerçeve statü ile belirlenir. Özer federasyonlarca hazırlanacak ana statü, çerçeve statüye aykırı olamaz.” şeklindeki beşinci fıkrası iptal edilmiştir.
Bunun üzerine, 29.3.2011 tarihli ve 6215 sayılı Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 10 uncu maddesi ile 3289 sayılı Kanunun Ek 9 uncu maddesinde, bağımsız spor federasyonlarının çalışma usul ve esaslarına dair gerekli düzenlemeler yapılmış ve Anayasa Mahkemesinin yukarıda anılan iptal kararı ile oluşan hukuki boşluk giderilmiştir.
7.7.2012 tarihli ve 28346 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Özerk Spor Federasyonları Çerçeve Statüsünün Yürürlükten Kaldırılmasına Dair Statü ile yasal dayanağı kalmayan Çerçeve Statü yürüklükten kaldırılmıştır.
Bu defa, bağımsız spor federasyonlarının teşkilatı, görev ve yetkileri, genel yetkileri, genel kurullarının toplanmasına ilişkin usul ve esaslarla, Gençlik ve Spor Bakanlığı, Spor Genel Müdürlüğü ve Tahkim Kuruluyla olan ilişkilerini düzenlemek amacıyla “Bağımsız Spor
Federasyonlarının Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” 19.7.2012 tarihli ve 28358 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.
Söz konusu Yönetmeliğin Geçici 1 inci maddesinin birinci fıkrası uyarınca, federasyonlar, yapılacak ilk ilgili olimpiyat veya paraolimpik oyunlarının bitim tarihlerinden itibaren en geç üç ay içerisinde genel kurullarını yaparak, hukuki yapılarını ve ana statülerini 3289 sayılı Kanun ve bu Yönetmeliğe uygun hale getirmek zorundadır.
Yukarıda yapılan açıklamalar ve belirtilen düzenlemeler çerçevesinde, Türkiye Hokey Federasyonunun hukuki yapısını ve ana statüsünü 3289 sayılı Kanun ve anılan Yönetmelik hükümlerine uygun hale getirmek amacıyla bu Ana Statü hazırlanmıştır.