MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ
1 |
Kurumun Adı |
Mutki İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü |
A |
Adresi |
Kiler Caddesi Kaymakamlık Ek Hizmet Binası Kat:2 Mutki/BİTLİS |
B |
Telefon ve Fax Numarası |
0000000000 4347112140 |
C |
Elektronik Posta Adresi |
xxxxx00@xxx.xxx.xx |
2 |
İhale Konusu ve Kapsamı |
Banka Promosyonunu İhalesi (Maaş, Ek Ders, Yolluk, Eğitim Ödenekleri, Sınav Ücreti, Ders Ücreti) |
3 |
İhale Usulü |
4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4 |
Kurumdaki Çalışan Personel sayısı |
Promosyondan faydalanacak kişi sayısı 449 kişi (657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi öğretmen, memur, hizmetli personel) Kurumda çalışan toplam personel sayısı 449 |
5 |
Kurumun yıllık Yaklaşık Nakit Akışı |
Maaş 64.968.000 TL (YILLIK) Ortalama Ek Ders Ödemesi 25.232.000TL 2023 Şubat ayı verilerine göre TOPLAM 90.200.000 TL Temmuz ve Xxxx aylarında maaş artışı olmaktadır. Ayrıca yılda bir defa MEB Eğitim-Öğretim ödeneği 2022 yılı için 540.000 TL Her yıl ortalama personel yolluk ücreti 450.000 TL |
6 |
Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer |
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ |
7 |
Promosyon İhalesinin Tarih ve Saati |
16/03/2023 Perşembe günü saat 10:00 |
A-GENEL ŞARTLAR
1-İhale, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve bağlı 113 adet okul/kurumlarda (Anaokulu, İlkokul, Ortaokul, Lise v.s. kurumlarda)görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti eğitim ödeneği ve ders ücreti ödemelerini kapsamaktadır.
2-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve ilgili birimlerinde 449 (dört yüz kırk dokuz) kişi (657 Sayılı Kanuna tabi öğretmen, memur, hizmetli personel) personel bulunmakta olup yıllık (2023 Şubat ayı) akışının (maaş ek ders) yaklaşık 7.516.000 TL (yıllık) olarak gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.
3-Anlaşmanın süresi 15.04.2023 tarihinden itibaren 15.04.2026 tarihine kadar 3 (üç) yıldır. (36 ay)
4-İhale tekliflerinin, ilgili kurumların personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır.
5-Kurumca personelin maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri tüm personel için maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Erken maaş ödemesi, sistem arızası gibi durumlarda bu süre aranmayacaktır. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, yolluk, sınav ücreti, sosyal yardım vb.) ise banka listesinin Bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının Banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibarı ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.
6-İhaleyi kazanan Banka: 15 Nisan 2023 maaş ödemelerinden 28 Nisan 2023 tarihine kadar tek seferde peşin olarak Bankaya bildirilen isim listesinde bulunan personellerin hesabına yatıracaktır.
7-Anlaşma yapılan Banka: anlaşma süresince ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili Kurumların personellerinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin Bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, sms ücreti, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.
8-Anlaşma yapılan Banka:Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun Bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.
9-Anlaşma yapılan Banka: ilgili kurumların personellerine kendi ATM’lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.
10-Anlaşma yapılan Banka: maaş özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.
11-Anlaşma yapılan Banka: ilgili Kurumların personellerinin Bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir.
12-Banka: personelin isteği halinde kredi kartı, ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.
13-Banka: Kurumdan ayrılan (emekli olan, naklen atanan, istifa eden, ücretsiz izine ayrılan vs) personelden promosyon tutarını geri istemeyecektir. (Strateji geliştirme Başkanlığının 15/05/2014 tarihli ve 1946247 sayılı yazısı gereği)
14-Banka: anlaşma yapıldığı tarihten sonra Kurum’a naklen (geldiği Kurumdan ne kadar ve hangi tarihe kadar promosyon aldığı tespit edilip kalan süre için), açıktan ve ilk defa atama yoluyla göreve başlayanlar ile aylıksız izinden dönen personelin, göreve başlama tarihi baz alınarak hesaplanan promosyon tutarını, her xxxxx Xxxx ve Ağustos aylarında aylık dilimler halinde idarece bildirimde bulunulan personele peşin ve tek seferde ödeyecektir.
15-Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden Kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.
16-Promosyon Tekst işlemleri her okul ve Kurum kendi kadrosunda bulunan (sözleşmeli hariç) personel listelerini ilgili Banka şubesine elektronik ortamda göndereceklerdir. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personellerinin ve sözleşmeli personellerin toplu listesini gönderecektir.
17-İhale, İhale Komisyonuna kapalı zarf içinde verilen Banka fiyat teklifleri açık arttırma yöntemi ile en yüksek teklifi veren tek Banka kalana kadar devam edecektir. Açık artırmalar kişi başı düşen tutar üzerinden en az 500 (Beşyüz) TL’lik artırım dilimleri halinde ve tur şeklinde yapılacaktır. Komisyon ve istekli Bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için ara isteyebileceklerdir. İhale en fazla fiyat teklifini veren Banka üzerinde bırakılacaktır.
B-BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
1-Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15 (onbeş)’inde saat 00.01 itibari ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2-Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.
3-Banka, personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.
4-Banka personelin istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak, internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden (havale, EFT, fatura ödemesi v.b.) her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.
5-Personelimizin ilgili Banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.
6-Personelimizin ilgili Banka şubesindeki hesabına ve kredi kartına yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.
7-Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.
8-Banka ATM’lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 6.000 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.
9-Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek Banka personelleri tarafından yapılacaktır.
10-İhaleyi alacak Bankanın Maliye Bakanlığı Kamu Hesapları Bilişim Sistemi üzerinden otomatik Banka aktarım listesi ile anlaşmalı olması (KBS) Muhasebe Müdürlüğü ile entegreli çalışması.
C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ
1-Banka promosyon ihalesi 4734 sayılı Kanuna tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfına üstünde Bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.
2-İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacaktır. En yüksek teklif üzerinden açık artırmaya geçilecektir. Ve tur şeklinde yapılacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır.
3-Üst Yönetici ve/veya Komisyon, Banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.
4-İhale üzerinde kalan istekli Bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli Bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNDE imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.
5-Sözleşme imzalanan Banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karışlamakla yükümlüdür.
D-CEZAİ HÜKÜMLER
1-İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan Banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelini) % 10’a kadar ceza ödemeyi kabul eder.
2-Anlaşmalı Banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar Banka tarafından yerine getirilmediği takdirde Banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.
3-Banka sözleşme ile üstlendiği işleri MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNÜN yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ’NDEN herhangi bir hak talep edemez.
4-Anlaşmalı Banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.
5-İtilaf halinde İdari Mahkemeler ve İcra Daireleri yetkilidir.
İletişim ve bilgi için: Mutki İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Telefon:0000000000
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU
(Bankanın adı)
…../……/2023
Banka Promosyonu İhale Numarası |
2023-1 |
|
1 |
Bankanın Adı |
|
A |
Adresi |
|
B |
Telefon ve Fax Numarası |
|
C |
Elektronik Posa Adresi |
|
D |
Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu |
|
2 |
İhale Konusu |
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Banka Promosyon İhalesi |
3 |
İhale Usulü |
4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4 |
Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı |
449 Kişi (657 Sayılı Kanun’a tabi öğretmen, memur, hizmetli personel) |
5 |
Promosyon İhalesi Tarih ve Saati |
16/03/2023 Perşembe günü saat 10:00 |
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
BANKA PROMOSYON İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
1-………………………………………………Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak verilen tüm yeterlilik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğünüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız.
2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.
Sıra No |
Adı Soyadı |
Bankadaki Görevi |
İmzası |
1. Yetkili |
|
|
|
2. Yetkili |
|
|
|
3. Yetkili |
|
|
|
Adı Soyadı
………………………………Banka Yetkilisi
İmza
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU
(Bankanın Adı)
……./……./2023
Banka Promosyonu İhale Numarası |
2023/1 |
|
1 |
Bankanın Adı |
|
A |
Adresi |
|
B |
Telefon ve Fax Numarası |
|
C |
Elektronik Posta Adresi |
|
D |
Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi No’su |
|
2 |
İhale Konusu |
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ Banka Promosyon İhalesi |
3 |
İhale Usulü |
4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4 |
Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı |
449 Kişi (657 Sayılı Kanun’a tabi öğretmen, memur, hizmetli personel) |
5 |
Promosyon İhalesi Tarih ve Saati |
16/03/2023 Perşembe günü saat 10:00 |
16/03/2023 Perşembe günü saat 10:00’da ihalesi yapılacak olan Mutki İlçe Milli Eğitim müdürlüğü Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabullünü arz ederiz.
Banka Promosyonu olarak Kişi Başı Bir Def ada Peşin 3 (üç) yıllık ödeme için ……………………………………TL (rakam) ……………………………………………..TL (yazı) ve promosyon anlaşmasından sonra kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, Bankaya Kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları Banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan aydan sonra altı aylık dilimde idarece verilen listeye göre hesabına 1 (bir) defada peşin olarak, tekrar talep edilmeksizin ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz.
Saygılarımla
Adı Soyadı
…………………………………..Banka Yetkilisi
İmza
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI
Sayı :2023/1 16/02/2023
Konu :Banka Promosyonu
Banka Promosyonu İhale Numarası |
2023/1 |
|
1 |
Kurumun Adı |
Mutki İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü |
A |
Adresi |
Kiler Caddesi Kaymakamlık Ek Hizmet Binası Kat 2 Mutki/BİTLİS |
B |
Telefon ve Fax Numarası |
434772250-4347112140 |
C |
Elektronik Posta Adresi |
xxxxx00@xxx.xxx.xx |
2 |
İhale Konusu |
Banka Promosyon İhalesi |
3 |
İhale Usulü |
4734 Sayılı İhale Kanunu’na Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4 |
Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı (BU DÖNEM) |
Toplam Maaş alan personel sayısı 604 Promosyondan yararlanacak KBS de maaş alan personel sayısı 449 kişi (657 Sayılı Kanuna tabi öğretmen, memur, hizmetli personel) ücretsiz izinler hariç personel sayısı değişkenlik arz edebilir. |
5 |
Kurumun Aylık Yaklaşık Nakit Akışı |
Aylık Ortalama Maaş 5.414.000 TL Aylık Ortala Ek Ders 3.154.000 TL |
6 |
Promosyon İhalesi Toplantı Yeri |
MUTKİ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ |
7 |
Promosyon İhalesi Tarih ve Saati |
16/03/2023 Perşembe günü, saat 10:00 |
8 |
İhale Kararı Tarih ve Saati |
16/02/2023 Perşembe Günü Saat 10:00 |
Banka Promosyonu İhale Komisyonu 15/02/2023 Çarşamba günü, saat 10:00’da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu ihale ilanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, ilgili Bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar verilmiştir.
Banka Promosyon ihalesinde uygulanacak kriterler.
1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.
2-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.
3-Teklifler en geç 16/03/2023 Perşembe günü saat 10:00’a kadar Mutki İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde ihaleye katılacak Banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilerek imza karşılığı sırayla komisyona teslim edilecek. Zarflar komisyon ve diğer Banka yetkililerinin huzurunda teslim sırasına göre açılacaktır. İhaleye verilen en yüksek teklif üzerinden açık artırma yöntemiyle devam edilecektir.
BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU |
|||
BAŞKAN |
ÜYELER |
||
Xxxxx XXXXX |
Emrullah DALGA |
Mutki Anadolu Lisesi Müdürü |
|
İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü |
Xxxxx XXXXXX |
Mutki Anadolu İ.H.L. Müdürü |
|
Haneftar KONUR |
Koyunlu X.X.X. Müdürü |
|
|
Ek :
1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi
2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği
3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği
4-Banka Bilgi Formu