DEĞİŞİM ÖĞRENCİSİ SÖZLEŞMESİ

DEĞİŞİM ÖĞRENCİSİ SÖZLEŞMESİ

Türkiye İktisadi Ve Ticari İlimler

Talebeleri Staj Komitesi Derneği

Şubesi (Bundan böyle “AIESEC

Şubesi” olarak anılacaktır.) :

Değişim Öğrencisinin (EP)

Adı, Soyadı ve TC Kimlik numarası:

Uyruğu (Pasaportta Yazılı Olan) :

Doğum Tarihi :

Daimi İkametgahı :

E-mail :

Değişim Öğrencisi İçin Değerlendirme Kriterleri

Aşağıda yer alan ve işaretlediğim kriterleri taşıdığımı beyan ederim. (Tüm kutular işaretlenmiş olmalıdır):

• AIESEC ve vizyonu, amaçları, hedefleri ve gerçekleştirdiği faaliyetler hakkında bilgi sahibiyim

• Stajyerlik için gerekli yeterliliğe sahibim

• Başka bir ülke/bölge ve kültürde staj yapmak için gerekli uyumluluk, farkındalık ve olgunluğa sahibim

• Akademik kariyerime ilişkin mezuniyet belgeleri dahil resmi yazılı belgelere sahibim ayrıca gerekli yabancı dil yeterlilik seviyesindeyim ve bu seviyeye ilişkin sınavları başarı ile geçtim

• Stajyer olarak gideceğim bölgeye seyahat ve bununla ilgili vize, sigorta diğer masrafları karşılayacak maddi güce sahibim

• AIESEC değerlendirme formunu doldurmak vasıtasıyla stajyerlik için gerekli niteliklere sahip olup olmadığımın tespitini sağlayacağım

• Değişim Programı Yönergesini okudum ve anladım. Bu yönergede yer alan tüm şart ve kurallara uyacağımı kabul ve taahhüt ederim.

Değişim Programı Seçimi

• Uluslararası Toplum Gelişim Programı (GCDP)

GCDP programı, uluslararası gönüllülük deneyimi yoluyla direkt pozitif etki yaratarak girişimci ve sorumlu liderlik geliştirme fırsatı yaratır. Bu program Sivil Toplum Örgütleri ve Yoksul Örgütlerde stajyer olarak çalışma imkânını da içerir.

• Uluslararası Stajyerlik Programı (GIP)

GIP programı, kültürlerarası profesyonel deneyimin yaşanması yoluyla girişimci ve sorumlu liderlik geliştirme fırsatı yaratır. Bu program Ticaret, Eğitim ve Teknoloji alanında yer alan Pazarlama, Finans, İnsan Kaynakları, Eğitim ve Mühendislik sektörlerinde stajyer olarak çalışma imkanı içerir.

• GIP-Dünya

• GIP-Almanya

• GIP-Hindistan

Bir AIESEC Değişim Programı katılımcısı olarak sizin, Gönderen ve Misafir Xxxx Xxxxxxx, eşleştiğiniz örgüt ya da şirketin ve AIESEC Türkiye’nin sorumluluklarını hatırlatması açısından bu kontratın bir kopyasını saklamanızı öneriyoruz.

1. Tanımlar

Aşağıda yer alan kavramlar, metinde aksine bir hüküm olmadıkça, işbu sözleşmede ve eklerinde karşılarında gösterilen anlamı ifade etmek üzere kullanılmışlardır.

1. (EP)Stajyer veya Değişim Öğrencisi, yabancı ülkelere staj amacıyla giden kişi.

2. (TN)Organizasyon, Değişim Öğrencisine staj olanağı sağlayan şirket ya da kuruluş.

3. (LC)Gönderen Şube, Değişim Öğrencisini bu sözleşme kapsamında yabancı ülkeye staj için gönderen AIESEC şubesi.

4. (Hosting LC)Misafir Xxxx Xxxx, Değişim Öğrencisinin staj yapacağı kuruluşu organize eden yabancı ülke AIESEC şubesi.

5. (XXXXXXXX.xxx), AIESEC’in değişim programlarını yönetmek için kullandığı ve tüm Değişim Öğrencilerinin giriş yapacağı çevrimiçi (online) sistem.

6. (EP Form), XXXXXXXX.xxx internet sitesinde standart olarak yer alan ve Değişim Öğrencisinin staj başvurularında kullanacağı kişisel ve mesleki bilgileri içeren form.

7. (XPP) Değişim Programı İlkeleri, işbu sözleşmenin ekinde yer alan ve sözleşmenin ayrılmaz parçası sayılan, AIESEC Öğrenci Değişim Programının temel prensiplerini ihtiva eden belgedir.

2. Genel Hükümler

   1. Değişim Öğrencisi, bu programın kendisine pozitif bir öğrenme deneyimi yaşatmak, yabancı bir ülke ve çevrede mesleki hedeflerine ulaşması için gerekli altyapıyı hazırlamak, farklı bir sosyal ve kültürel çevre ile etkileşim halinde olması sonucu kültürler arası iletişim yeteneği kazanmak, liderlik yeteneğini geliştirmek ve kişisel ve mesleki hayatındaki hedeflerini gerçekleştirmeye katkı sağlamak amacını taşıdığını anladığını ve bu amaca uygun davranışlar sergileyeceğini kabul ve taahhüt eder.

   2. Değişim Öğrencisi programın para kazanmak, tatil yapmak, kendisine kalıcı bir iş sağlamak amacında olmadığı kabul eder. Eğer Değişim Öğrencisi staj bitiminde Organizasyon (TN) tarafından işe alınır ise taraflar arasında yapılacak iş sözleşmesinden AIESEC Türkiye sorumlu tutulamaz.

   3. Değişim Öğrencisi kendisinin stajyer olarak yerleştirilmesinde aracı bir rol oynamaktan başka Gönderen Xxxxxxx kendisine herhangi bir vaatte bulunmadığını, garanti vermediğini ve sorumluluk kabul etmediğini kabul eder.

   4. Değişim Öğrencisi, AIESEC Türkiye ve Gönderen Şubenin Misafir Eden Şubenin sağlayacağı hizmet veya yerleştirme için garanti vermediğini kabul eder.

   5. Değişim Öğrencisi kendisine ilişkin kişisel bilgilerin (özgeçmiş, akademik geçmiş, EP formu, kayıt formu dahil olmak üzere) AIESEC Türkiye ve diğer AIESEC kuruluşları tarafından kendisine en uygun staj olanaklarının saptanması amacıyla AIESEC Değişim programına üye şirket ve kuruluşlarla paylaşılmasına izin verir.

   6. AIESEC Türkiye tarafından sağlanan staj olanakları farklı içeriklerde olup farklı fiyatlandırılmaktadır. Fiyatlandırmaya ilişkin liste olan EK1 işbu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

   7. Sözleşmenin süresi imza tarihinden itibaren 10 (on) aydır.

3. Değişim Öğrencisinin Hak ve Yükümlülükleri

1. Değişim Öğrencisi XXXXXXXX.xxx’de yer alan EP Formunu ayrıca kayıt sırasında xxxxxxxxxx.xxxxx.xxx.xx internet adresinde yer alan kayıt formunu tam ve eksiksiz doldurmak zorundadır. AIESEC Türkiye Genel Merkezi ve Gönderen Şube, Değişim Öğrencisi tarafından kendisine sunulan bilgilerin yanlış, aldatıcı, hatalı veya gerçeğe aykırı olduğunu tespit ettiği takdirde işbu sözleşmeyi fesih etme hakkını saklı tutar.

2. Değişim Öğrencisi talep edilen yabancı dil sertifikasını, öğrenci belgesini ödeme ile birlikte sağlamakla yükümlüdür. Aksi takdirde adayın başvurusu işleme alınmayacaktır.

3. Değişim Öğrencisi tercih ettiği staj programının karşılığı olarak EK1’de belirtilen ücreti işbu sözleşmenin imzalanmasını müteakip 5 (beş) gün içerisinde sözleşmede belirtilen AIESEC Türkiye hesabına ödemekle yükümlüdür. Ödemenin zamanında yapılmaması halinde gecikilen her bir gün için toplam bedele 0,85 % oranında faiz işletilecektir.

4. Değişim Öğrencisi ödenen ücretin AIESEC Türkiye Genel Merkezi ve Gönderen Şubenin Yönetim Maliyetlerinin karşılanması amacıyla tahsil edildiğini ve iadesinin mümkün olmayacağını anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

5. Değişim Öğrencisi yabancı ülkede staj yapabilmesi için gerekli tüm yasal belgeler (vize, sigorta, çalışma izni vb. gerekli dokümanlar) için gerekli masrafların kendisi tarafından ödeneceğini kabul ve taahhüt eder.

6. Değişim Öğrencisi Misafir Eden Ülkeye ve staj yapacağı bölgeye olan seyahat ve transfer masraflarının kendisi tarafından karşılanacağını kabul ve taahhüt eder.

7. Değişim Öğrencisinin staja başlamadan önce yerel olarak düzenlenen Yurtdışı Eğitim Semineri’ne katılımı zorunludur.

8. Değişim Öğrencisi işe başlamadan en az 24 saat önce staj yapacağı bölgeye varmış olmalıdır.

9. Değişim Öğrencisi eğer maaş alıyorsa ilk bir hafta için, eğer maaş almayacaksa tüm staj dönemi için gereken masrafları karşılayacak paraya sahip olmalıdır.

10. Değişim Öğrencisi eve dönüş uçak biletine sahip olmalıdır.

11. Değişim Öğrencisi Gönderen Şube ile staj süresi boyunca iletişimi devam ettirmekle yükümlüdür.

12. Değişim Öğrencisi staj programına başlayamayacak olması ya da başka fırsatlarla ilgileniyor olması halinde Gönderen Şubeyi bilgilendirmekle yükümlüdür.

13. Değişim Öğrencisi kendi ülkesi ve kültürü hakkında organizasyon çalışanları, AIESEC üyeleri ve diğer izleyicilere sunmak üzere prezantasyon hazırlamakla yükümlüdür.

14. Değişim Öğrencisi staja başlarken, staj devam ederken ve staj bitiminde Staj Değerlendirme Formunu doldurmakla yükümlüdür. Staj Bitiminde AIESEC’e geri bildirim yapmakla yükümlüdür.

15. Değişim Öğrencisi staj süresince AIESEC Değişim Programı İlkelerine Uygun davranmakla yükümlüdür.

16. Değişim Öğrencisi XXXXXXXX.xxx gizlilik ilkelerine uymakla yükümlüdür.

17. Değişim Öğrencisi AIESEC’in açık izni olmaksızın AIESEC’in katılımcısı organizasyonlarla iletişime geçemez.

4. Gönderen Şubenin Hak ve Yükümlülükleri

   1. Gönderen Şube Üye Değerlendirme Kurulunun oluşumunu sağlamakla yükümlüdür.

   2. Gönderen Şube Değişim Öğrencisine gerekli formların doldurulması ve XXXXXXXX.xxx internet sitesini kullanmakta yardımcı olmakla yükümlüdür.

   3. Gönderen Şube Değişim Öğrencisini mevcut fırsatlar hakkında bilgilendirmek ve seçim yapmasına yardımcı olmakla yükümlüdür.

   4. Gönderen Şube Değişim Öğrencisini AIESEC Değişim Programı İlkelerinde belirtildiği şekilde, staj deneyimine hazırlamakla yükümlüdür.

   5. Gönderen Şube Değişim Öğrencisi ile staj süresi boyunca iletişimi devam ettirmekle yükümlüdür.

5. Değişim Öğrencisinin Seçimi, Hazırlık ve Gerekli Belgeler

   1. AIESEC Değişim Programına katılmadan ve bir Değişim Öğrencisi (EP) olmadan önce aday en az bir AIESEC temsilcisi ve de en az bir temsilciden oluşan Üye Değerlendirme Kurulu (MRB) tarafından yapılacak mülakatı geçmek zorundadır. Xxxx tarafından mülakatın başarı ile geçilmemesi halinde aday AIESEC Değişim Programına katılamayacağı gibi kendisi tarafından ödenen ücret de iade edilmeyecektir.

   2. Değişim Öğrencisi staja hazırlık kapsamında Gönderen şube tarafından organize edilen etkinlik ve programlara katılmakla yükümlüdür.

6. Stajyer Eşleştirilmesi

   1. Değişim Öğrencisi, kendisine ait çevrimiçi (online) Değişim Öğrencisi Formu (EP) XxXXXXXX.xxx internet sitesine yüklendikten ve ücret ödendikten sonra seçtiği değişim programında değişiklik yapamaz.

   2. Değişim Öğrencisi Değişim Programında değişiklik yapmak isterse Gönderen Xxxxxx başvuru yapmak zorundadır.

      1. Gönderen Şube tarafından değişikliğin onaylanması ve değişimi yapılan programın daha ucuz olması halinde Değişim Öğrencesine aradaki fark iade edilmez.

      2. Gönderen Şube tarafından değişikliğin onaylanması ve değişimi yapılan programın daha pahalı olması halinde aradaki fiyat farkı Değişim Öğrencesi tarafından ödenir.

   3. Değişim Öğrencisi, Üye Değerlendirme Kurulu tarafından yapılan mülakatı geçtikten sonrası 10 (on) ay içerisinde stajyer eşleştirmesinin gerçekleştirilmesi için çaba sarf etmek zorundadır.

   4. Değişim Öğrencisi 6.3. maddede belirtilen şartlar ve sürede stajyer olarak eşleştirilmezse bu sözleşme kapsamında elverişli bir AIESEC Değişim Öğrencisi olmayacak ve kendisine ödenen ücret geri ödenmeyecektir. Ancak, AIESEC Şubesinin bu süreyi en fazla 2 (iki) ay uzatma hakkı mevcuttur.

   5. Değişim Öğrencisi tarafından belirlenen 10 (on) aylık sürenin tamamlaması ve AIESEC Şubesinin de süreyi uzatmaması halinde tekrar programa katılmak isteyen Değişim Öğrencisi

      1. Değişim Programına tekrar başvurmak ve seçim sürecine tekrar girmek,

      2. Üye Değerlendirme Kurulu tarafından yapılacak mülakata tekrar katılmak,

      3. Program ücretini tam olarak ödemek,

      4. Gerekli tüm dokümanları hazırlamak ve sunmak zorundadır.

   6. Değişim Öğrencisi bu maddelere ek olarak GIP-Almanya veya GIP-Hindistan programlarından birinde yer almaya hak kazandı ise seçili olan ülke dışındaki ülkelere başvuru yapamaz ve eşleşemez.

7. Sözleşme Değişiklikleri

AIESEC Türkiye tamamen kendi takdirine bağlı ve tek taraflı olarak, işbu sözleşme ve eklerinin uygulanmasına yönelik ilkeleri uygun göreceği herhangi bir zamanda, AIESEC Türkiye resmi internet sitesinde ilan etmek suretiyle değiştirebilir. İşbu Sözleşme, Değişim Öğrencisinin tek taraflı beyanları ile değiştirilemez.

8. Mücbir Sebepler

Hukuken 'mücbir sebep' sayılan tüm hallerde, taraflar, işbu Sözleşme ile belirlenen yükümlülüklerinden herhangi birini geç veya eksik ifa etme veya ifa etmeme nedeniyle yükümlü değildir. Bu ve bunun gibi durumlar, AIESEC Türkiye için, gecikme, eksik ifa etme veya ifa etmeme veya temerrüt addedilmeyecek veya bu durumlar için, AIESEC Türkiye'den herhangi bir nam altında tazminat talep edilemeyecektir. "Mücbir sebep" terimi, doğal afet, isyan, savaş, grev vb. ilgili tarafın makul kontrolü haricinde ve gerekli özeni göstermesine rağmen önleyemediği, kaçınılamayacak olaylar olarak yorumlanacaktır.

9. Uyuşmazlıkların Çözümü

   1. Değişim Öğrencisi Gönderen Şubeden kaynaklanan problemlerin çözümü için öncelikle ve iyi niyetle gönderen şubeye başvuracağını kabul eder.

   2. Değişim Öğrencisi 9.1.’de belirlenen yolu denemesi ve başarıya ulaşılamaması halinde yazılı olarak şikayetini AIESEC Türkiye Genel Merkezine bildireceğini kabul eder. AIESEC Türkiye şikâyete ilişkin çözüm kararını 14 (on dört) iş günü içerisinde Değişim Öğrencisine bildireceğini kabul ve taahhüt eder.

   3. Değişim Öğrencisinin Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx kaynaklanan problemlerine ilişkin şikâyetlerini yapmasında Gönderen Şube tarafından yardım edilecektir.

10. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

İşbu Sözleşme’nin uygulanmasında, yorumlanmasında ve hükümleri dahilinde doğan hukuki ilişkilerin yönetiminde Türk Hukuku uygulanacaktır. İşbu Sözleşmeden doğan veya doğabilecek her türlü ihtilafın hallinde, İstanbul Merkez Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.

11. Sözleşmenin Feshi Hükümleri

    1. İşbu sözleşme sürenin sona ermesi halinde kendiliğinden sona erer.

    2. İşbu Sözleşme Organizasyon tarafından yanlış ve aldatıcı bilgi verilmesi halinde kendiliğinden sona erer.

    3. AIESEC Türkiye, Değişim Öğrencisinin işbu Sözleşme ve/veya eklerinde yer alan kuralları ihlal etmeleri durumunda ve özellikle aşağıda sayılan hallerde, sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilecek ve değişim öğrencisi fesih sebebiyle, AIESEC Türkiye’nin uğradığı tüm zararları tazmin etmekle yükümlü olacaktır

       1. Değişim Öğrencisi tarafından yanlış ve aldatıcı bilgi verilmesi,

       2. Değişim Öğrencisinin yabancı ülkede staj yapması için gerekli vize vb. belgelerin iptal olması

       3. Değişim Öğrencisi tarafından staj yaptığı Organizasyona,

          1. Organizasyonun kendisine sağladığı bilgisayar, telefon vb. çalışma materyallerine zarar verilmesi ya da kaybedilmesi

          2. Organizasyonun para, gelir ya da kar kaybına sebep olunması gibi yollarla zarar verilmesi.

İşbu sözleşme 11 (on bir) maddeden oluşmakta olup Taraflarca her bir maddesi ayrı ayrı müzakere edilip mutabık kalınarak ve tarafların hür iradesi ile iki nüsha olarak düzenlenmiş ve imzalanmıştır.

(İsim) (İsim)

(İmzalaxxx Xxxxx)

AIESEC, TÜRKİYE

Tarih: Tarih:

EK-1

Ücretler :

GIP - Dünya Form Ücreti : 350 TL

GIP - Almanya Form Ücreti : 250 TL

GIP - Hindistan Form Ücreti : 250 TL

GCDP Form Ücreti : 350 TL

GIP Realizasyon Ücreti : 450 TL

GCDP Realizasyon Ücreti : 100 TL

* Realizasyon ücretleri, sistem üzerinde eşleşmenin gerçekleşmesini takip eden 10 (on) gün içerisinde ödenmelidir.