KİRA ŞERHİ, bir taşınmaz malın maliki ile kiracısı arasında düzenlenmiş kira sözleşmesinin tapu siciline şerh verilmesi işlemidir.
KİRA ŞERHİ, bir taşınmaz malın maliki ile kiracısı arasında düzenlenmiş kira sözleşmesinin tapu siciline şerh verilmesi işlemidir.
GEREKLİ BELGELER | AÇIKLAMALAR |
1-)Kimlik Belgesi | Taşınmaz sahibi veya yetkili temsilcilerinin Kimlik belgeleri |
2-)İşlemde temsil var ise temsile ilişkin Belge | Vekaletname, yetki belgesi vb. |
3-)Gerçek kişilerde fotoğraf | 1’er adet 6*4 ebatlarında vesikalık |
4-)Xxxx sözleşmesi | Noterde düzenlenmiş ve imzalanmış veya taraflarca düzenlenmiş ve imzalanmış |
İŞLEMİN MALİ YÖNÜ |
TAPU HARCI : Yapılan bu işlemin harcı , 492 S.Y. Harçlar Kanununa ekli 4 sayılı tarifenin “TH 10” pozisyonu gereği hesaplanır. |
XXXXX XXXXXXX: Döner Sermaye İşletmesi tarafından her yıl belirlenen tarifeye göre ücret alınır. |
“Başvuru Fişleri” ekranında talep edilen Xxxx Xxxxxxxx Tesisi işlemi için başvuru
oluşturulurken, (Ekle) butonuna basılır, “Başvuran T.C. Kimlik” bölümüne başvuran
kişinin T.C. Kimlik numarası yazılır,
butonuna basılır. MERNİS de kayıtlı olan bilgiler
“Başvuran Adı-Soyadı” ve “Başvuran Adresi” bölümlerine düşer. MERNİS de kayıtlı olan adres bilgisinden farklı bilgi girilmek istenir ise bölümüne işareti konulur adres bilgisi manuel olarak girilebilir. Başvurunun tamamlanabilmesi için
diğer ilgili alanların girişi de yapılır. “Başvuruya Ait Taşınmaz Mal (Zemin Tanım)”
bölümüne taşınmaz girişi yapılmak istenmesi durumunda
Tespiti” ekranından ilgili taşınmaz sorgulanıp seçilir,
butonuna basılır “Zemin
(Kaydet) ve
(Uygula)
butonlarına basılarak başvuru kayıt altına alınır. (Çıkış) butonuna basılarak ilgili
ekrandan çıkılır.
Havalesi yapılan başvuruya ulaşabilmek için, ilgili personelin “TAKBİS – TM Fonksiyonları” modülünde "İşlemler" bölümünden “Başvuru Monitörü” bölümü seçilir. “Başvuru Monitörü” ekranı açılır.
İkinci olarak ekranın sağ alt köşesinde bulunan küçük ekrandan “Yeni Başvuru” bölümü mouse ile çift tıklanır, “Başvuru Monitörü” ekranı açılır.
“Başvuru Monitörü” ekranında yapılmak istenen işlem seçilerek
butonuna basılır,
“İşlem” seçeneği seçilerek “İşlem Tanımı Başlama Şekli Seçimi” ekranı açılır.
“İşlem Tanımı Başlama Şekli Seçimi” ekranından yapılmak istenilen uygun işlem seçilir, butonuna basılarak “İşlem Monitörü” açılır.
İşlem monitörü ekranında
Alınması” aşaması başlatılır.
(Çalıştır) butonuna basılarak “Başlama Belgelerinin
1. Aşama “ Başlama Belgelerinin Alınması”
“İşlem Belge Tanımları” ekranında (Ekle) butonuna basılarak Aile Konut Şerhi Tesisi işleminde gerekli olan belgelerin sisteme girişi yapılır. “Düzenleyen Tip” bölümünden ilgili seçenek seçilir. (Evrakta tarih belirtilmemiş ise bölümündeki çek işareti kaldırılır, tarih girişinin bulunduğu bölüm zorunlu giriş olmaktan çıkartılarak pasif hale getirilir.) İşlemde kullanılan belge sisteme diğer müdürlükler tarafından kullanılabilir olarak eklenmek istenmesi durumunda, ilgili seçeneğe çek işareti konulmalı ve kullanıcı taahhütü alınarak belge ile birlikte taranmalıdır.
Sisteme girişi yapılan bilgiler (Kaydet) ve (Uygula) butonlarına basılarak Takbis
sistemine kaydedilir. Sisteme girişi yapılan bilgilerde yanlışlık olması halinde (Değiştir) butonuna basılarak bilgilerde değişiklik yapılabilir, eğer sisteme girilen bilgiler yanlış ise
(Sil) butonundan bilgiler tamamen silinebilir, butonu ile sistemde mevcut belgelerden sorgulama yapılarak işleme alınabilir. İşlemde kullanılan belgelerin taraması
yapılmak istenir ise belge mouse ile seçilir ve butonuna basıldığında açılan
seçeneklerden belge taraması yapılır, butonuna basılarak taralı evrak görüntülenir,
butonu tarama geçmişini görmenizi sağlar, butonu ilgili belgenin durumu hakkında bilgi almanızı sağlar.
Ekranda belge girişleri tamamlandıktan sonra (Seçerek Çıkış) butonuna basılarak ekrandan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
2. Aşama “Tapu Bölümü Seçimi”
“İşlem Aşama Zemin” ekranında uygun kriter “Tapu Bölümü” altından seçilir,
basılarak “Zemin Tespiti” ekranı açılır.
butonuna
“Zemin Tespiti” ekranında Xxxx Xxxxxxxx Tesisi işlemi için talep edilen taşınmaz bilgileri “Yer Kriteri” bölümünden girilerek (Sorgulamayı Çalıştır) butonuna basılır. Açılan ekranda işleme konu taşınmaz seçilir, (Zemin Hisse) butonuna basılır. “Zemin Hisse
Malikleri” ekranında ilgili malik seçilir, (Seçerek Çıkış) butonuyla zemin hisse, “İşlem
Giren” bölümüne atılır.
“İşlem Giren” bölümünde, işleme alınan zemin hissenin yanlış atılması durumunda
butonuyla silinip doğru zemin hisse işleme alınabilir.
(Sil)
İlgili zemin hisse maliklerinin “İşlem Giren” bölümüne atılması tamamlandıktan sonra
butonuna basılarak ilgili ekranlardan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
Tapu bölümü aşamasında, işleme alınan parselin önceki zemin hissesi üzerinde bulunan ŞBİ nin, yeni zemin hissesi üzerine taşınmamış ise (pasif malik ve aktif malikin üzerindeki ŞBİ
leri kontrol etmektedir.) bu ekranda taşınmayan ŞBİ ler için uyarı vermektedir.
Gerekli kontroller yapılıp sorun yok ise
bölümüne
şeklinde çek işareti konularak ve gerekli açıklama yazılarak işleme devam edilebilir.
Not: Bu ekranda onaylamak ŞBİ leri taşı anlamında değildir. Bilgi amaçlıdır. Taşınması gerekiyor ise veri düzeltmeden yapılmalıdır.
3. Aşama “Taraf ve Kimlik Tespiti”
“Taraf ve Kimlik Tespiti” aşamasında “İşlem Giren Göster” ekranı açılır ve taşınmaz
seçilerek “İşlem Taraflarını Belirle” butonuyla “İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranına geçilir.
“İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranında “Kiracı” başlığı seçilerek
(Ekle) butonuna
basılır ve taraf girişi yapılır. Tarafların yanlış eklenmesi durumunda yanlış girilen taraf
seçilir,
(Sil) butonuna basılarak silinir. Ekranda
butonuna basılarak elimizde
bulunan evrak bilgilerine göre kimlik tespitleri yapılır.
“İşlem Taraflarının Belirlenmesi” ekranında girilen bilgiler (Uygula) butonuna basılıp sisteme kaydedilir, (Çıkış) butonuna basılarak ekranlardan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
4. Aşama “Kanunla Belirlenmiş Vergilerin Kontrolü”
Taşınmaz üzerinde eksik vergi yok ise aşağıdaki uyarıyı verir, “Tamam” butonuna basılarak çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
5. Aşama “Şerh /Beyan ve İrtifak Hakları Kontrolü”
“Şerh/Beyan/İrtifak Listesi ve Yapılacak İşler” ekranında taşınmazlar üzerindeki Şerh/Beyan/İrtifaklar ekranda görüntülenir. Ekranda sadece takyidatların görüntülenmesi
isteniyor ise butonuna basılır. Terkin edilmek istenen takyidat var ise takyidat seçilerek
butonu işlem içerisinde terkin edilebilir. Takyidatlar için ayrı ayrı zorunlu duyuru yapılıp rapor oluşturulacak ise butonu ile yapılabilir. Takyidatlara toplu olarak zorunlu duyuru
yapılıp rapor oluşturulmak istenir ise
duyuru yapılıp rapor oluşturulmayacak ise ekranlardan çıkılır.
butonu ile, takyidatlara toplu olarak zorunlu
butonu ile yapılabilir.
butonuna basılarak
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
6. Aşama “Rehin Kontrolü”
Taşınmaz üzerinde rehin yok ise aşağıdaki uyarıyı verir ve “Tamam” butonuna basılarak çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
7. Aşama “Tescile Ek Bilgilerin Alınması”
“Tescile Ek Bilgiler” ekranında “İşlem Bazında” bölümünde açıklama girilmek isteniyor ise
(Ekle) butonuna basılarak “Açıklama” bölümüne girilebilir,
(Uygula) butonlarına basılarak kayıt altına alınır.
(Kaydet) ve
“İşleme Giren Tapu Bölümü Bazında” bölümünde sözleşmede süre belirtilmemiş ise “Süre belirtilmemişse 1 yıllık kira bedeli” alanına birinci yıl için belirtilen kira bedelinin kira süresi ile çarpımı sonucu bulunan değer yazılır ve “Noterce Damga Vergisi Kesilmiş mi?”
bölümünden uygun seçenek seçilir. (Evet seçilir ise TH-10(Xxxx Xxxxx), Hayır seçilir ise TH-
10 (Tapu Harcı) ve DV-05(Damga Vergisi) harçları kesilir)
(Kaydet) ve
(Uygula)
butonlarına basılarak kayıt altına alınır. (Çıkış) butonuna basılarak ekranlardan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
8. Aşama “Tescile Esas Bilgilerin Alınması”
“ŞBİ Tescil” ekranı tescile konu şerh cümlesinin görüntülendiği ekrandır. Xxxx Xxxxx sözleşmesinde süre belirtilmiş ise ilgili bölümlere girilir. (Süre girişi yapıldığında “Bitiş Tarihi”, “Başlangıç Tarihi” ne girilen değere göre sistem tarafından hesaplanır.)
butonuna basıldığında kiracı bilgilerinin görüldüğü “İşlem Şerh Beyan İrtifak Malik” ekranı açılır. Kiracı birden fazla olması durumunda kiracı hisse oranları girişi bu ekranda yapılabilir.
Ekranda kiracı seçilir,
(Değiştir) butonuna basılır ve hisse oranı bölümüne yazılır.
(Kaydet) ve
(Uygula) butonlarına basılarak kayıt altına alınır.
Kiracı sayısının birden fazla olması durumunda hisse oranları eşit olacak ise
basılarak hisseleri eşitlenebilir.
butonuna
(Çıkış) butonuna basılır ve ekrandan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
9. Aşama “Vergi/Harç İşlemleri”
“İşlem Harç” ekranında
(Uygula) butonuna basılır ve pasif olan
buton aktif hale
gelir, (Makbuz Bilgilerini Görmek İçin Basınız) butonuna basılır “Makbuz Ön İzleme”
ekranı açılır. Ekranda butonuna basılarak makbuzlar ekranda görüntülenir.
(Yazdır) butonuna basılır, makbuz alındıktan sonra
(Çıkış) butonuna basılarak ilgili ekranlar kapatılır.
butonuyla ekrandan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşama tamamlanır. Sonraki
aşamaya geçmeden önce “Randevu Saati Seç” ekranı açılır.
“Randevu Saati Seç” ekranında “Akit Masası” bölümünden ilgili akit masası, randevu
verilmek istenilen uygun saat ve akit tipi seçilir, butonuna basılarak randevu oluşturulur. Oluşturulan randevunun durumu “Randevu Onay İşlemleri” ekranında “Akit Randevusu Onay Bekliyor” olarak görünür.
Not : Harçların banka tarafına yansıması için randevu, Müdür/Müdür XXX tarafından onaylanması gerekir. Randevu onaylanmazsa harçlar bankada gözükmez.
10. Aşama “Sigorta Kontrolü”
Taşınmaz üzerinde eksik sigorta yok ise aşağıdaki uyarıyı verir, “Tamam” butonuna basılarak çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
11. Aşama “Tescil İstem Belgesi”
Ekranda butonuna basılarak Resmi Senet/Tescil İstem Belgesi oluşturulur.
Tescil İstem Belgesi alındıktan sonra
çıkılır.
(Çıkış) butonuna basılarak ilgili ekranlardan
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
12. Aşama “İşlem Kontrolü”
“İşlem Ayrıntıları”, işlemin ilk aşamasından yevmiye aşamasına gelene kadar yapılan bütün işlemlerin ayrıntılı olarak kontrolünün yapılabildiği yevmiye alınmadan önceki son ekrandır.
(Çıkış) butonuna basılarak ilgili ekranlardan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
13. Aşama “Onay/İmza”
“Onay/İmza” aşaması yevmiye alınmadan önceki aşama olması nedeniyle bu uyarıyı
vermektedir. “Tamam” butonuna basılarak ekrandan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
14. Aşama “Yevmiye”
“Yevmiye” aşamasında, önce “Harç Makbuz Kontrolü” ekranı gelmektedir. Harçların
yatırılması halinde yatırılan harç bilgileri ekranda görülmektedir. (Çıkış) butonuna basılarak ekrandan çıkılır, “Yevmiye Oluştur” ekranı açılır.
“Yevmiye Oluştur” ekranında
eklenti sayısı girildikten sonra
yevmiye defterine yazılacak
(Yeni Yevmiye Numarası Al) butonuna basılır. Sistem,
girilen eklenti sayısında düzeltme yapılıp yapılmayacağına dair uyarı verir. Eklenti sayısında düzeltme yapılmayacak ise “Evet” butonuna basılarak sıradaki yevmiye numarası alınır.
“Tamam” butonuna basılır. (Çıkış) butonuna basılarak ekrandan çıkılır.
15. Aşama “Tescil”
“Tescil” ekranı açıldığı anda bir butona basılmaksızın tescil başlatılır ve tescilin
tamamlandığına dair uyarıyı ekranda gösterir. “Tamam” butonuna basılır. (Çıkış) butonuyla ekrandan çıkılır.
İşlem monitörü ekranında
(Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması ve
sonraki aşamaya geçilmesi sağlanır.
Tescil öncesi zemin hisse üzerindeki ve tescil sonrası zemin hisse üzerindeki ŞBİ leri sistem kontrol eder ve taşınmayan ŞBİ ler için ekranda uyarı vermektedir. Ekranda belirtilen ŞBİ lerin Serhbeyan ID noları ile kontrol edilmeli ve yeni malik üzerine taşınması gerekiyor ise taşınmalıdır, terkin olmuş ve pasif olması gerekiyor ise veri düzeltmeden Serhbeyan ID noları ile kontrol edilmeli terkin tarih yevmiye bilgisi olmayanların bilgileri girilmelidir.
Not: Şerh Beyan İrtifak ve Kontrol Aşamasında terkin edilecek olarak seçilen ŞBİ leri sistem uyarı olarak vermez.
Not: Ekranda görüntülenen ŞBİ bilgileri, şerhlerin üzerinde mausu sağ tuş, Excel Rapor yaparak excele dönüştürülebilir.
Not: Tescil aşamasından sonra uyarı ekranında gelen ŞBİ ler için düzeltme yapılmadan aşama geçilmek istenirse “İşleme Değişiklik Yapmadan Devam Etmek İstiyormusununz ?” şeklinde uyarı gelir ve “Evet” butonuna basılarak geçilebilir ancak Rapor ve Belgeler aşamasından sonra tekrar ŞBİ ler tekrar görüntülenir ve ŞBİ lerde düzeltme yapılmadan sonraki aşamaya geçilemez.
16. Aşama “Arşiv”
“Arşiv/Belge Tarama” ekranında, işlemde kullanılan belgeler görüntülenmektedir. İşleme farklı bir belge eklenmek istenirse (Ekle) butonuna basılarak belge oluşturulabilir. Taraması yapılmak istenilen belge mouse ile seçilir ve butonuna basıldığında açılan seçeneklerden belge taraması yapılır ve e-imza havuzuna gönderilir. butonu taralı evrakın görüntülenmesini, butonu belgeyi onaya göndermenizi, butonu onay için gönderilen belgeyi onaylamanızı, butonu onay için gönderilen belgeyi reddetmenizi,
butonu tarama geçmişini görmenizi, butonu ilgili belgenin durumu hakkında bilgi almanızı sağlar.
Belge Seçim ekranında görüntülenen belgelerin, durumuna göre beyaz, turuncu ve yeşil renk olarak gelmesi sağlanmıştır.
Beyaz : Taranmamış
Turuncu : Taranmış ama elektronik imza ile imzalanmamış veya imzalanmış ama arşivlenmemiş (işlemine yevmiye alınmamış)
Yeşil : Taranmış ve Elektronik imza ile imzalanmış
Not : Ekranda bulunan belgelerden taranmayan, onaylanmayan ve imzalanmayan olması durumunda aşama geçilemez.
İşlem monitörü ekranında (Uygula) butonuna basılarak aşamanın tamamlanması sağlanır.
Gelen uyarı ekranında işlem sonlandırılmak isteniyor ise “Evet” butonuna basılır.
“Evet” butonuna basıldıktan sonra gelen ekranda
sonlandırılır.
“Tamam”
butonuna basılarak işlem