KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
İŞ ORTAŠI TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ
1- Veri Sorumlusu
Unvan : MKP Süt Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres : Xxxxxxx Xxx. XxxxxxxxXxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxx X Xxxx Xx: 00 Xxxxxxxxxxxxxxxx- Xxxxx
Telefon: 0000 000 00 00
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak MKP Süt Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
2- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel Veri Kategorisi ve Kişisel Veri | Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebebi |
Kimlik Bilgisi | • Satış ve Muhasebe Hizmetlerinin Yürütülmesi, • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi(KKD teslim tesellüm, Geçici Görevlendirme Belgesi, Görev Talimatı), • Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, • Tedarikçi bilgilerinin SAP sistemine tanımlanması, • İş sağlığı güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin, hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Eğitim sonrası katılımcılar için katılım belgesi, eğitim evrakların düzenlenmesi ve eğitim ile ilgili iletişime geçilmesi, • Hizmet Temin Süreçlerinin Yürütülmesi, • Müşteri ilişkileri yönetim süreçlerinin yönetilmesi, • Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • Kapasite analiz raporları • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması, • Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yönetilmesi, • Talep ve şikayetlerin takibi, | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
İletişim Bilgisi | • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, | Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin |
• Fatura düzenleme ve defter yazdırma amacıyla mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, • Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi, • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, • Talep ve şikayetlerin takibi, • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, | taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. | |
Finansal Bilgi | • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin, hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Gider takibinin yapılması, • Satış, Xxxxxxxx, Finans ve Sevkiyat Hizmetlerinin Yürütülmesi ve Cari hesap tutulması, • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, • Talep ve şikayetlerin takibi, • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, | Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi. Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Hukuki İşlem Bilgisi | • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, • Yetkili kişi kamu kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
Fiziksel Mekan Güvenliği | • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi, • Bina Giriş Ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması Ve İzinsiz Giriş Çıkışın Engellenmesi, • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, • Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, | Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması |
Lokasyon Bilgisi | • Taşınır Mal ve Güvenliği Sağlanması • Risk Yönetimi amacıyla, veri sorumlusunun operasyonlarının güvenliğinin temini, • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, |
Mesleki Deneyim Bilgisi | • Görevlendirme ve atamalarda pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, • İş sağlığı ve güvenliğinin takibi, • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin, hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • Çalışan Memnuniyetine Yönelik Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • İş sağlığı ve güvenliğinin temini | Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati, hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş sağlığı ve güvenliğinin takibi, Sözleşmenin ifası |
Özlük Bilgisi | • Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaat, • Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, • Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, • İş Sürekliliği Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • Disiplin hükümlerinin uygulanması, işyeri düzen ve güvenliğinin sağlanması, | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, |
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliğinin takibi, • Çalışma koşullarının düzenlenmesi, • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi, • Giriş Ve Çıkışın Kontrol Altında Tutulması Ve İzinsiz Giriş Çıkışın Engellenmesi, | ||
Risk Yönetimi Bilgisi | • Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, • İş sağlığı ve güvenliğinin takibi | Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda açıkça öngörülmesi. |
3- Kişisel Veri İşlenmesinin Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz elektronik/dijital ve basılı/fiziki yöntemlerle güvenli şekilde işlenmektedir. Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç yöntem ve belirtilen hukuki sebebe dayanılarak işlenmektedir.
4- Kişisel Verilerin Aktarımı
MKP Süt Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş. yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi İş Ortağı Tedarikçi Aydınlatma Metni kapsamında Kanunla yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşları veya bunların talimatlandırdığı özel kuruluşlar ile iş ortağı ve tedarikçilerine ölçülülük ilkesine riayet edilerek sadece belirtilen amaçlar ile sınırlı kılınması koşuluyla belirtilen amaç ve hukuki sebeplerle aktarılabilecektir.
5- İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre, talep en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınızı kullanmak için xxxxx://xxx.xxx-xxx.xxx/xxxx adresinde yer alan ilgili kişi başvuru formumuzu doldurarak talebinizi Xxxxxxx Xxx. XxxxxxxxXxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxx X
Xxxx Xx: 00 Xxxxxxxxxxxxxxxx- Xxxxx adresine ıslak imzalı olarak elden teslim edebilir veya xxxxxx@xx00.xxx.xx e-posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilirsiniz. Ayrıca tarafınızca tarafımıza daha önce bir e-posta adresi bildirilmiş ve MKP Süt sistemine kaydedilmiş ise bu kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle xxxx@xxx-xxx.xxx adresine de başvuru formunu iletebilirsiniz.
Talebinizde kimlik bilgilerinizle birlikte kullanmak istediğiniz hak/talep açıkça belirtilmeli ve talebinize konu tüm bilgi ve belgeyi de ekleyerek gerekli açıklamalar yapılmalıdır.
Tarafımıza iletilen ve gerekli nitelikleri taşıyan talepler, talebin niteliğine göre 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacak ve sonucu tarafınıza talebinizde seçmiş olduğunuz geri bildirim usulüne uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Güncelleme söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır. Aydınlatma Xxxxx’xxx en güncel haline xxxxx://xxx.xxx-xxx.xxx/xxxx linkinden ulaşabilirsiniz.