GERÇEK KİŞİ OLAN TEDARİKÇİ/İŞ ORTAĞI/HİZMET SAĞLAYICI/ACENTE/BROKER İLE TÜZEL KİŞİ OLAN TEDARİKÇİ/İŞ ORTAĞI/HİZMET SAĞLAYICI/ACENTE/BROKER’IN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ VE ÇALIŞANLARI İÇİN
GERÇEK KİŞİ OLAN TEDARİKÇİ/İŞ ORTAĞI/HİZMET SAĞLAYICI/ACENTE/BROKER İLE TÜZEL KİŞİ OLAN TEDARİKÇİ/İŞ ORTAĞI/HİZMET SAĞLAYICI/ACENTE/BROKER’IN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ VE ÇALIŞANLARI İÇİN
XXXXXXXXXX XXXXX
1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Sebebi
İşbu aydınlatma metninin amacı; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, işlenme yöntemi ve amacı, hangi hukuki nedenle, kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceği ve Kanun kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmektir. KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatı ile Gulf Sigorta A.Ş. (“biz”, “bizim”, “Gulf Sigorta”) tarafından aşağıda belirtilen surette ve mevzuat tarafından belirlenen kapsamda işlenebilecektir:
Gulf Sigorta olarak, bize ibraz ettiğiniz kişisel verilerinizi, uygun olduğu ölçüde iş ortağı/ tedarikçi/ acente/broker/ hizmet sağlayıcı/ sözleşmelerde karşı taraf kayıtlarının yapılabilmesi, ilgili kayıt işlemlerinin doğruluğunun kontrol edilmesi, sözleşme gereği süreçlerin takibinin yapılması, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin yürütülmesi, iş ortağı/ tedarikçi/ hizmet sağlayıcı/ acente/ broker/ sözleşmelerde karşı taraf ile olan ilişkilerin yönetimi, tarafınızla iletişim kurulabilmesi, denetim ve hukuk işlemlerinin icrası, kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi ya da kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, satın alma faaliyetinin yürütülmesi, finans ve muhasebe kayıtlarının oluşturulabilmesi, bu kayıtların takip edilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, MASAK ve diğer ilgili otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, hizmet/sözleşme ifasına ilişkin kontrol ve değerlendirmelerin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla işliyoruz.
Bu bilgiler KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi, c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması; hukuki sebeplerine dayanarak, tamamen veya kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Bu kapsamda, kişisel verileri işlenen veri sahipleri; a) Gerçek Kişi İş Ortağı/Tedarikçi/Hizmet Sağlayıcı/Acente/Broker/ diğer her tür sözleşmede Karşı Taraf, b) Tüzel Kişi İş Ortağı/Tedarikçi/Hizmet Sağlayıcı/Acente/Broker/ diğer her tür sözleşmede Karşı Taraf Yetkilileri ile c) bunların Çalışanlarıdır.
Aşağıdaki edindiğimiz verileri işbu metnin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Sebebi” başlıklı kısmı altında belirttiğimiz amaçlar kapsamında toplayacağız ve saklayacağız:
Kişisel Veri Kategorisi | Tanım |
Kimlik Verileri | Adı-soyadı, sadece amaçla kısıtlı gerekli durumlarda TCKN gibi veriler |
İletişim Verileri | e-posta, cep telefonu numarası, şirket/şahıs mail adresi, şirket/şahıs telefonu gibi veriler |
İşlem Güvenliği Verileri | Uygun düştüğü şekilde Gulf altyapısal sistemlerinin kullanım verileri |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Nüfus Cüzdanı Fotokopileri gibi görsel ve işitsel kayıtlar |
Özel Nitelikli Kişisel Veri | Xxxx xxxx alınarak Sağlık Verisi (Nüfus cüzdanı fotokopisi suretinde yer alan din bilgisi ve kan grubu bilgisi, psikoteknik değerlendirme raporu vs) |
Risk Yönetimi Verisi | Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler |
Finansal Veri | Süreçte edinilen evraklarda bulunan gerçek kişilere ait veya ilişkilendirilebilecek tüm veriler (Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan): •Banka Hesap Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Sözleşme, Şirketi, Findex (Finansal Değerlendirme) raporu, Kredi Kartı bilgisi, Tedarikçi Hesap ve Ödeme Bilgileri (Vergi Kimlik no, IBAN, Mizan vb) gibi veriler •Sadece amaçla kısıtlı gerekli durumlarda Borcunun olmadığına dair SGK, Vergi Dairesi yazıları gibi ek bilgiler, Kurumsal/Geçici Vergi Beyannameleri |
Diğer Veriler | •İmza sirküleri/beyannamesi içeriğindeki veriler, İmza gibi veriler •Edinilen evraklarda bulunan diğer gerçek kişilere ait veya ilişkilendirilebilecek tüm veriler (Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan) • Özgeçmiş |
2. Kişisel Verilerinizin Üçüncü Taraflarla Paylaşılması
Kişisel Verileriniz; ulusal mevzuatın izin verdiği ve/veya söz konusu mevzuat ya da taraf olunan sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri talep etme ve işleme iznine, hak ve yetkisine sahip kişi ve kuruluşlarla, özellikle söz konusu olduğu ölçüde adli ve idari makamlarla, denetime veya gözetime yetkili kurumlarla, anlaşmalı bankalarla, sigorta firması ile, uyuşmazlıkların çözümü amacıyla vekâlet ilişkisi içinde olunan gerçek ve tüzel kişilerle ve özellikle söz konusu olduğu ölçüde T.C. Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), Mali Suçları Araştırma Kurulu (MASAK), Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) ve zaman zaman diğer yetkili kuruluşlarla, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin yürütülmesi, iç denetim ve hukuk işlemlerinin icrası, kurumsal yönetim ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi ya da kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, satın alma faaliyetinin yürütülmesi, MASAK ve diğer ilgili otoritelerce öngörülen raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması amacıyla paylaşılmaktadır. Kişiler verileriniz paylaşılırken ilgili mevzuat kapsamında ve Kanun’un 5 inci maddesi gereğince, işbu metnin “Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Sebebi” başlıklı kısmı altında belirttiğimiz sebeplerle paylaşılmaktadır.
3. Gizlilik ve Güvenlik Tedbirleri
Gulf Sigorta, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla makul güvenlik tedbirlerini almaktadır. Gulf Sigorta, Şirketimizin websitesinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda da belirtildiği üzere, 6698 sayılı Kanun’un 12. maddesi gereği, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
4. Kişisel Verilerin Saklanmasına ve Güncel Tutulmasına İlişkin Bilgi
Kanun’un 4’üncü maddesi uyarınca Gulf Sigorta’nın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmesi için Şirketimiz ile doğru ve güncel verilerinizi paylaşmanız gerekmektedir. Verilerinizin herhangi bir surette değişikliğe uğraması halinde aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek verilerinizi güncellemenizi rica ederiz.
GENEL MÜDÜRLÜK | |
Ticaret Unvanı | Gulf Sigorta A.Ş. |
Merkez Adres | Saray Mah. Dr.Xxxxx Xxxxxxxxxx Cad.Akkom Ofis Park Xxxxxx Xxxxx No:4 Kat 4-5 Ümraniye / XXXXXXXX |
Xxxxxxx Xxxxx Xx | Xxxxxxxx, 000000 |
Xxxxxx No | 0000000000000000 |
Telefon | x00 0000 000 0 000 |
İnternet Adresi | |
Kişisel Verileriniz mevzuatta zorunlu kılınan süreler, sektörel uygulamalar da göz önüne alınarak her halükârda yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı müddetçe işlenecektir.
5. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx’ de yer alan “Yasal Uygulamalar” kısmındaki “Gulf Sigorta Anonim Şirketi Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nda belirtilen esaslar çerçevesinde tarafımıza ulaştırabilirsiniz.
Daha fazla detay için, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx’ de yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı inceleyiniz.