TÜRKİYE PSİKİYATRİ DERNEĞİ EĞİTİM VE TOPLANTI YÖNETMELİĞİ AMAÇ Madde 1- Bu yönetmelik, Türkiye Psikiyatri Derneği’nin yönetim ve sorumluluğunda düzenlenen ya da Türkiye Psikiyatri Derneği tarafından desteklenen bilimsel toplantılarda temsil kuralları,...
TÜRKİYE PSİKİYATRİ DERNEĞİ
EĞİTİM VE TOPLANTI YÖNETMELİĞİ
AMAÇ
Madde 1- Bu yönetmelik, Türkiye Psikiyatri Derneği’nin yönetim ve sorumluluğunda
düzenlenen ya da Türkiye Psikiyatri Derneği tarafından desteklenen bilimsel toplantılarda
temsil kuralları, yetki tanımı ve düzenlenme ilkeleri ile psikiyatri eğitim etkinliklerinin
düzenleme kurallarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
KAPSAM
Madde 2- Bu yönetmelik Türkiye Psikiyatri Derneği organlarınca düzenlenecek ya da
desteklenecek olan ulusal ya da uluslararası nitelikte bilimsel toplantıları, eğitime yönelik
bütün etkinlikleri kapsar.
TANIMLAR
Madde 3- Bu yönetmelikte geçen bazı terimler ve kısaltmalar aşağıdaki anlamda
kullanılmıştır:
TPD: Türkiye Psikiyatri Derneği.
MGK: Merkez Genel Kurulu
MYK: Merkez Yönetim Kurulu
ŞYK: Şube Yönetim Kurulu
MEK: Merkez Eşgüdüm Kurulu
ÇB: Çalışma Birimi
YYK: Yeterlik Yürütme Kurulu
YK-EPGAK: Yeterlik Kurulu- Eğitim Programlarını Geliştirme Alt Kurulu
PETEK: Psikiyatri Eğitimi Düzenleme ve Eşgüdüm Kurulu
YÖEK: Yaygın ve Örgün Eğitim Kurulu
YAYINCILIK KURULU: Yayın Kurulu
STE/SMG: Sürekli Tıp Eğitimi/Sürekli Mesleki Gelişim
UPK: Ulusal Psikiyatri Kongresi
TPD-YT: Türkiye Psikiyatri Derneği Yıllık Toplantısı
BTDDK: Bilimsel Toplantı Düzenlemesi Danışma Kurulu
BTDK: Bilimsel Toplantı Düzenlenme Kurulu
ÖK: Ödül Kurulu
Destekleyici Ticari Kuruluş: Bilimsel toplantılara maddi katkıda bulunan kuruluşlar.
İSDS: İlaç Sanayi Destekli Sempozyum
KDK: Kongre Düzenleyici Kuruluş
PSİKİYATRİ EĞİTİM VE TOPLANTILAR EŞGÜDÜM KURULU (PETEK)
Madde 4-
1. PETEK, TPD Genel Başkanı, TPD Eğitim Sekreteri, TPD saymanı, Yeterlik Yürütme
Kurulu Başkanı, Bilimsel Toplantı Düzenlenme Kurulu Başkanı, Yaygın ve Örgün
Eğitim Kurulu Başkanı ve Yayıncılık Kurulu Başkanı’ndan oluşur.
2. PETEK, yılda iki kez yüz yüze ve gerekli gördüğünde sanal ortamda toplanarak bu
yönetmelikte tanımlanan görevlerini görüşüp karara bağlar.
3. XXXXX, MYK’ya karşı sorumludur. Kararlar tutanak altına alınır ve MYK’ya
xxxxxxx.XXXXX’XX XXXXXXXXX
Madde 5-
1. Psikiyatri lisans, uzmanlık ve mezuniyet sonrası eğitim süreçleri ile ilgili durum
saptaması yapmak, asgari standartları belirlemek ve eğitim standartlarını
yükseltmek için hedef ve politikalar belirlemek,
2. Eğitim gereksinimleri, eğitim hedefleri, eğitim politikası belirleme konularında
Psikiyatri Yeterlik Yürütme Kurulu, Türk Tabipleri Birliği Ulusal Yeterlik Kurulu ve
Uzmanlık Dernekleri Eşgüdüm Kurulu, Avrupa Tıp Uzmanları Birliği (Union
Européene des Médecins Spécialistes-UEMS), Avrupa Psikiyatristler Birliği
(European Psychiatrists Association-EPA) ve Dünya Psikiyatri Birliği (World
Psychiatric Association-WPA) gibi uluslar arası kuruluşlarla işbirliği yapmak.
3. PETEK’i oluşturan kurulların elde edilen bulgular ve belirlenen hedef ve politikalar
doğrultusunda etkinlik düzenlemeleri için program oluşturmak.
4. PETEK’i oluşturan kurulların etkinlikleri arasında uyum ve eşgüdümü sağlamak.
5. PETEK’i oluşturan kurulların işleyiş ve düzenledikleri etkinliklerde “Ruh Hekimliği
(Psikiyatri) Meslek Etiği Kuralları”nda, belirtilmiş etik ilkelere uygun çalışmalarını
denetlemek.
YAYGIN VE ÖRGÜN EĞİTİM KURULU (YÖEK)
Madde 6-
1. TPD’nin uzmanlık eğitimini destekleyecek ya da uzmanlık sonrası sürekli eğitim ve
sürekli mesleki gelişimi hedefleyecek nitelikteki yaygın ve örgün eğitim
etkinliklerini düzenlemekle görevli ve yetkili kuruludur.
2. XXX tarafından atanan bir başkan, biri aktif eğitici olmak üzere dört üye, YK EPGAK’tan
bir üye ve Asistan Hekimlik Komitesi’nce seçilmiş asistan temsilcisi olmak
üzere 7 kişiden ve bu 7 kişinin belirleyeceği ve MYK’nın onaylayacağı 4 üyeden oluşur.
3. YÖEK, MYK’ya karşı sorumludur, görev süresi iki yıldır ve atandığı dönemdeki
XXX’xxx görev süresiyle sınırlıdır.
4. YÖEK üyeleri XXX tarafından atamayı yapan kurul ve birimin de katılımıyla
görevin yürütülmesi ile ilgili gerekçeli bir kararla görevden alınabilir. Görevden
alınan üye yerine, atama yapan kurul ya da birimce en çok bir ay içinde yeni bir
üye atanır.
5. Kurul yılda en az iki kez olmak üzere kurul başkanının çağrısı ile toplanır. Bunun
dışında toplantılar gerektiğinde sanal ortamda tele konferans yöntemiyle
yapılabilir. Kararlar tutanak altına alınır ve MYK’ya sunulur.
6. Kurulca alınan kararlar harcama gerektirdiğinde MYK onayının alınması
zorunludur. Bunun dışında kurul etkinlik alanındaki kararlarında özerktir.
7. YÖEK görevlerini yerine getirirken uzmanlık eğitimi müfredatı için YK-EPGAK ve
derneğin eğitimle ilgili bütün birimleriyle işbirliği ve eşgüdüm içinde çalışır.
8. Gerekli olduğunda kurulun isteği ya da MYK’nın çağrısı ile çalışmaları hakkında
MYK’yı bilgilendirir.
YÖEK GÖREVLERİ:
Madde 7- YÖEK’in görevleri şunlardır:
1. Psikiyatri Yeterlik Kurulu ve PETEK’in belirlediği eğitim hedefleri ve politikası
doğrultusunda eğitim programlarını işler hale getirmeyi (implementasyon) ve
değerlendirmeyi destekleyecek çalışmalar yapmak.
2. Yeni eğitim yöntemlerini ve eğitim teknolojisindeki gelişmeleri izlemek ve eğitim
etkinliklerine uyarlamak, 3. Bu hedefe yönelik olarak eğitim etkinliklerinin amaç ve öğrenim hedeflerini,
eğitimlerin örgütlenme ve düzenlenmesini, eğitimleri yürütecek kuruluşları, eğiticileri,
eğitim ortamını, uygulanacak eğitim programının içeriğini, kullanılacak eğitim ve
ölçme-değerlendirme yöntemlerini belirlemek için çalışarak eğitim etkinlikleri
düzenlemek ve düzenlenen dernek eğitim etkinliklerine bu açıdan katkıda bulunmak.
4. Tıp fakültesi öğrencileri, psikiyatri uzmanlık öğrencileri, psikiyatri uzmanları,
hastalar ve toplumun uzaktan psikiyatri eğitimi için yararlanabilecekleri sanal ortamda
eğitim programları ve öğrenme modülleri, e-kılavuzlar, etkileşimli tartışma ortamları,
güncel literatür tartışmaları ve yorumları vb. gibi bölümler içeren sanal ortamda
öğrenme koşulları hazırlamak ve web tabanlı değerlendirme sistemleri oluşturmak.
5. TPD tarafından düzenlenen kongre ve toplantılardaki etkinliklerin TPD uzmanlık
eğitimi programına ve STE/SMG programlarına uygunluğunu sağlayıcı çalışmalar
yapmak, UPK ve toplantılarda STE/SMG kursları ve izlenceleri oluşturmak ve bu yönde
çalışmalar yapmak, PETEK toplantılarına katılmak ve genel eğitim politikasına kendi
alanında katkıda bulunmak.
6. Düzenlediği tüm eğitimler için etkili değerlendirme yöntemleri geliştirmek ve
uygulamak, TTB altkurullarınca kredilendirilmesini sağlamak.
7. TPD’nin organlarınca (Şubeler, ÇB’ler vb) düzenlenen eğitim etkinliklerinde
niteliği yükseltmek amacıyla danışmanlık yapmak.
YAYINCILIK KURULU
Madde 8-
1. TPD Yayınları’nın bütün aşamalarında karar vermeye ve yayın süreçlerini
gerçekleştirmeye yetkili kuruludur.
2. XXX tarafından atanan bir başkan ve üç üye ve Asistan Çalışma Xxxxxx’xxx seçilmiş
temsilcisi olmak üzere beş kişiden oluşur.
3. XXX’xx karşı sorumludur, görev süresi iki yıldır ve atandığı dönemdeki MYK’nın
görev süresiyle sınırlıdır.
4. YAYINCILIK KURULU üyeleri XXX tarafından atamayı yapan kurul ve birimin de
katılımıyla görevin yürütülmesi ile ilgili gerekçeli bir kararla görevden alınabilir.
Görevden alınan üye yerine, atama yapan kurul ya da birimce yeni bir üye atanır.
Kurul yılda en az iki kez olmak üzere kurul başkanının çağrısı ile toplanır. Bunun
dışında toplantılar sanal ortamda tele-konferans yöntemiyle yapılabilir. Kararlar
xxxxxxx altına alınır ve XXX’xx sunulur.
5. Kurulca alınan kararlar harcama gerektirdiğinde MYK onayının alınması zorunludur.
Bunun dışında kurul etkinlik alanındaki kararlarında özerktir.
6. Gerekli olduğunda kurulun isteği ya da MYK’nın çağrısı ile çalışmaları hakkında
MYK’yı bilgilendirir.
7. Yayıncılık Kurulu çalışma şekli bir yönerge ile düzenlenir.
Madde 9-
1. Psikiyatri Yeterlik Kurulu ve PETEK’in belirlediği eğitim hedefleri ve MYK politikası
doğrultusunda yayın politikası belirlemek,
2. Tıp lisans eğitimi, psikiyatri uzmanlık eğitimi, STE/SMG eğitimi, halkın psikiyatrik
bilgilendirmesi etkinliklerinde kullanılabilecek basılı gereçlerin sürekli mesleki
gelişim için en üst düzeyde yararlı olmasını sağlayacak öneri ve katkılarda
bulunmak,
3. Belirlenen eğitim ve yayın politikası doğrultusunda TPD yayınlarını yönetmek.
Yayıncılık Kurulu bunun için
a. Telif ya da çeviri olarak TPD organları (Merkez Onur Kurulu, çalışma
birimleri, görev grupları vb) tarafından veya TPD üyesi kişi ya da gruplarca
hazırlanan, eğitim etkinliklerinde kullanılabilecek her türden (ders kitabı,
tedavi kılavuzu, bilgilendirme kitapçığı, broşür vb.) basılı gerecin taslağını değerlendirir, gerek gördüğünde bilirkişilere danışır, içerik, biçim ve
maliyet değerlendirmesini yaparak yayımlanmasına, düzeltilmek üzere geri
döndürülmesine ya da reddine karar verir.
b. MYK ya da XXXXX tarafından belirlenmiş dernek etkinlikleri ya da eğitim
politikaları doğrultusunda telif eserler ısmarlar, çevrilmesi uygun görülen
basılı gereçleri seçer, çevirmen ya da çeviri gruplarını belirler, yayın öncesi
hazırlığını izler, oluşmuş eser taslağını değerlendirir. Gerek gördüğünde
bilirkişilere danışır, içerik, biçim ve maliyet değerlendirmesini yaparak
yayımlanmasına, düzeltilmek üzere geri gönderilmesine ya da reddine
karar verir.
c. Yayımlanmasına karar verilen eserlerin yayına hazırlanması, basılması ve
dağıtılması sürecini düzenler ve gerçekleştirir.
d. TPD’nin temel amaçlarına, PETEK’çe belirlenen eğitim politikalarına uygun
olmak üzere, bülten, bilimsel araştırma, STE/SMG eğitimi, vb. içerikte
süreli yayın yayımlama yönünde ön hazırlık yapar, içerik, biçim ve maliyet
değerlendirmesini yaparak karar verir, yayın yönetmeni, yardımcılar ve
yayın kurulu belirler, onay ve atamalar için MYK’ya rapor eder.
e. Çıkarılmasına karar verilen süreli yayınları izler ve yılda bir kez bunlar
hakkında MYK’ya rapor düzenler.
4. Yayımlanan kitap, dergi ya da başka basılı eğitim gereçlerinin ücretli ya da
ücretsiz olması kararı MYK’ya ait olmakla birlikte karar Yayıcılık Kurulu’nun
görüşü alınarak verilir.
TPD SÜRELİ YAYINLARI
Madde 10- Süreli yayınlar YAYINCILIK KURULU’ın önerisi ile MYK’nın atadığı bir Yayın
Yönetmeni’nce yayımlanır.
1. Yayın Yönetmeni, yardımcılık ve Yayın Kurulu üyeliği için TPD üyeleri arasından
önerdiği kişileri YAYINCILIK KURULU’a sunar. Yayın Kurulu’na atanması önerilecek
kişiler Türkiye Cumhuriyeti yurttaşı değilse TPD üyesi olması koşulu aranmaz.
YAYINCILIK KURULU, önerilen kişilerle ilgili değerlendirmesini bir rapor halinde
MYK’ya iletir. MYK, YAYINCILIK KURULU ve Yayın Yönetmeni’nin görüşlerini alarak
uygun gördüğü kişileri atar. Önerilenlerden uygun görülmeyen olursa bu
değerlendirmenin gerekçelendirilmesi gerekir.
2. Yayın Yönetmeni’nin görev süresi beş yıldır. Yayın Yönetmeni bu göreve en çok iki
kez atanabilir. Yardımcıları ve Yayın Kurulu üyeleri için atanma sayı sınırı
uygulanmaz. Yayın Yönetmeni’nin bu süre sonunda, ya da kendi isteği veya
görevden alınma nedenleriyle görevden ayrılması durumunda yardımcılarının ve
Yayın Kurulunun da görevi sona erer.
3. Yayın yönetmeni, yardımcıları ve Yayın Kurulu atanmalarının ardından görev
yapacakları süre için “beş yıllık eylem planı” hazırlar. YAYINCILIK KURULU’ın
değerlendirmesi ardından MYK’nın gözden geçireceği rapor onaylanarak süreli
yayında yayımlanır.
4. Yayın Yönetmeni, yardımcıları ve Yayın Kurulu süreli yayının TPD amaçları, bu
yönetmelik, beş yıllık hedefler raporu çerçevesinde bilimsel, eğitsel, etik ilkeler
doğrultusunda hazırlanıp yayımlanmasını sağlar.
5. Yayın Yönetmeni’nin bilimsel özerkliği ve bağımsızlığı temeldir. Dernek yönetimi ile
süreli yayın Yayın Yönetmeni arasındaki ilişkiler uluslararası Yayın Yönetmenliği
etik kuralları ve kılavuzlarında belirlenen kurallara uygun olarak yürütülür.
6. Yayın Yönetmeni’nin Görevleri:
i. Süreli yayınla ilgili işleri yardımcıları ve Yayın Kurulu ile birlikte işbirliği,
işbölümü ve eşgüdüm içinde yürütmek.
ii. Yayın kurallarını hazırlamak ve süreli yayının bu kurallara uygun
yayımlanmasını sağlamak.iii. Yayımlanacak yazıların akran değerlendirmesi için danışmanlar atamak.
iv. Yayın kurallarına uygun olarak gerekli görülen durumlarda yazı ısmarlamak,
yayımlanmak için gönderilen yazıların akran değerlendirmesini
düzenlemek, bu değerlendirmeler sonucunda yazıyı yayına kabul veya red
etmek,
BİLİMSEL TOPLANTI DÜZENLENMESİ DANIŞMA KURULU
Madde 11- Türkiye Psikiyatri Derneği’nin bilimsel toplantılarının düzenlenmesine
şubelerin ve çalışma birimlerinin katkısını sağlamak üzere Bilimsel Toplantı Düzenlenmesi
Danışma Kurulu (BTDDK) oluşturulur.
1. BTDDK, Şube Yönetim Kurulları’nca atanan birer üye, Çalışma Birimi
koordinatörleri ve Bilimsel Toplantı Düzenlenme Kurulu üyelerinden oluşur.
2. Şube temsilcilerinin ve BTDK üyelerinin atanması ve Çalışma Birimi
koordinatörlerinin seçimi, Seçimli Merkez Genel Kurulu’nun yapıldığı yılda iki
yıllığına yapılır. Atanma ve seçim sonuçları hemen MYK’ya bildirilir. BTDDK üyeleri
iki yıl görev yapar. Bir kişi üst üste en çok iki kez görevlendirilebilir.
3. BTDDK yılda iki kez UPK ve YT’de katılan üyelerle toplanır. Bu iki toplantı dışında
BTDDK çalışmalarını yazılı arşiv oluşturmak üzere elektronik ortamda
oluşturulacak grup üzerinden sürdürür.
4. Şube ve ÇB’lerin toplantılarda temsil edilmesi zorunludur. BTDDK üyesinin
katılamadığı toplantılarda birim ya da şube onun yerine görevlendirilecek kişi
tarafından temsil edilir. Görev süresi içinde toplantılarda bir kez temsil edilmeyen
birim ya da şube uyarılır.
5. Görevlendiren birim veya şube tarafından görevden alınan ya da kendi isteğiyle
görevden ayrılan üyenin yerine atandığı veya seçildiği kurul ya da birimce yeni üye
görevlendirilir.
6.BTDDK toplantılarına BTDK başkanı başkanlık eder.
BTDDK’NIN GÖREVLERİ
Madde 12- BTDDK MYK’ya karşı sorumludur. Ayrıca kişi olarak her üye kendini atayan
veya seçen kurul ya da birimlere karşı sorumludur. BTDDK’nın görevleri şunlardır:
1. BTDK’nın çalışma ilkelerini belirlemek, izlemek, toplantılarda sunulan çalışma
raporlarını tartışmak ve değerlendirmek. BTDK’nın çalışmalarını geliştirme amacıyla önerilerde
bulunmak, saptanan aksamaları BTDK ve MYK’ya bildirmek.
2. Bilimsel gelişmelere ve mesleki gereksinimlere göre kongre içeriğini ve kongre
temasını, düzenlemek ve geliştirmek. Bu amaçla anketlerle meslek topluluğundan
geri bildirim almak.
3. UPK ve Yıllık Toplantı’nın tarihini ve düzenleneceği yeri en az iki yıl önceden
kararlaştırmak. Onay ve ilan için MYK’ya bildirmek.
4. BTDK’nın belirleyeceği BTDDK üyelerinden bilimsel toplantılar için Bilimsel
Kurul oluşturmak.
5. Kararları tutanak altına almak ve MYK’ya sunmak.
6. Ödül Kurulu tarafından hazırlanan Ödül Yönergesini tartışarak önerilerde
bulunmak.
BİLİMSEL TOPLANTI DÜZENLEME KURULU
Madde 13- BTDK başkanı ve dört üyeden oluşur.
1. XXX tarafından atanan bir başkan ve dört üyeden oluşur. BTDK üyelerinin
belirlenmesinde BTDK başkanının görüşü alınır.2. BTDK, Başkan tarafından temsil edilir. BTDK başkanı kongre düzenlemesinin
tümünün eşgüdümünden sorumludur.MYK toplantılarına katılarak bilgi verir.
İşlemleri için onay alır.
3. BTDK üyeleri, UPK ve YT düzenlemesindeki (bilimsel program, düzenleme, sosyal
program, ödüller, sözel ve poster xxxxxxxxxx, burs, kalfalık programı, etik konular,
endüstri ile ilişkiler vb) görevleri ve ülke geneli ya da bölgeden katılım çağrısıyla
yapılan toplantılar için iş bölümü ile sorumluluk üstlenir.
4. BTDK yılda en az dört kez yüz yüze ve ayrıca telekonferans ile sanal ortamda
olmak üzere her ay toplanır.
5. BTDK çalışma şekli bir yönerge ile düzenlenir.
BTDK GÖREVLERİ
Madde 14-
1. UPK ve TPD Yıllık Toplantısı ve Klinik Eğitim Sempozyumu'nun düzenlenmesinden
doğrudan sorumludur. Bunun dışında şube, çalışma birimi ya da görev gruplarının
ülke genelinden ya da bölgeden katılım çağrısıyla tek başlarına ya da ortaklaşa
yapacakları eğitim toplantılarının düzenlenmesinden dolaylı olarak sorumludur.
2. UPK ve YT/KES'i Kongre Düzenleyici Kuruluş ile birlikte yapmaya karar vermek, bu
kuruluşlar arasında ihale açmak, birlikte çalışılacak kuruluşu seçmek için MYK ile
işbirliği yapmak.
3. Şube, çalışma birimi ya da görev gruplarının ülke genelinden ya da bölgeden
katılım çağrısıyla tek başlarına ya da ortaklaşa yapacakları eğitim toplantıları ya da
sempozyumların düzenlenmesi ile ilgili olarak ilgili dernek organı ile işbirliği
yapmak. Bu doğrultuda
a) Toplantı yapacak dernek organının başvurularını değerlendirir, uygunluk
yönünde MYK’ya rapor verir.
b) Uygunluk verilen toplantının düzenleme kuruluna bir üye vererek
danışmanlık ve kolaylaştırıcılık yapar.
4. Basın, internet yoluyla ya da basılı gereçlerle bilimsel toplantının en geniş
duyurusunu yapmak.
5. Konferans, panel, kurs, çalışma grubu, uzmanla buluşma vb. bilimsel oturumlar
programlamak, poster ya da sözel bildirilerle ilgili düzenlemeler yapmak.
6. Bilimsel toplantı programıyla çakışmayacak şekilde İlaç Sanayi Destekli
Sempozyum yapmaya karar vermek, bu tür toplantıların içeriği ve sunumunu
bilimsel, etik yönden değerlendirmek.
7. Bilimsel toplantı süresi içinde sosyal, kültürel programlar düzenlemek, bu tür
programların meslek ve TPD etik kurallarıyla çelişmeyecek şekilde düzenlenmesini
sağlamak.
8. UPK Bildiri Ödülü düzenlemek, bu ödülle ilgili olarak Ödül Kurulu ile işbirliği
yapmak. TPD ödüllerinin ve başka dernek ya da kuruluşlarca düzenlenmiş
ödüllerin UPK ve YT/KES'te kazananlara verilmesiyle ilgili düzenlemeler yapmak.
9. Bilimsel toplantılarda yer alacak etkinliklerin tanımlandığı, çerçevelerinin çizildiği
ve TPD kurumsal kimliğiyle uyuşmasını sağlayacak ilkeleri ve standartları belirten
kılavuzlar geliştirmek ve güncellemek.
10. BTDK ve alt kurullarının kuruluş ve çalışma yönergesini hazırlamak ve MYK
onayından sonra yürütmek.
11. Bilimsel toplantıların düzenlenmesinde TPD meslek etik ilkeleri ve TTB-STE/SMG
etkinlikleri düzenleme ilke ve etik kurallarına uymak, TPD organlarının düzenlediği
yerel etkinlikleri bu ilke ve kurallar açısından denetlemek.
SÜREKLİ YILLIK BİLİMSEL TOPLANTILAR
Madde 15- TPD’nin doğrudan yönetim ve sorumluluğunda bulunan, TPD Genel Başkanı ve BTDK başkanı eşbaşkanlığında her yıl sürekli düzenlenen iki bilimsel toplantı vardır.
1. Ulusal Psikiyatri Kongresi: Her yıl sonbahar aylarında ulusal kongre düzenleme
asgari koşullarını karşılayan bir kentte düzenlenir. Toplantı süresi en çok 5 gündür.
2. TPD Yıllık Toplantısı ve Klinik Eğitim Sempozyumu: Her yılın ilkbahar
aylarında düzenlenen, TPD’nin bütün kurullarının toplandığı, Çalışma Birimleri’nin
toplanıp etkinlik raporlarını sunduğu bir çalışma toplantısıdır. Dernek Genel
Kurulları bir yıl seçimli, bir yıl seçimsiz olmak üzere TPD-YT/KES süresi içinde aynı
yerde yapılır. TPD Yıllık Toplantısına ek olarak bilimsel ve eğitsel bir sempozyum
(Klinik Eğitim Sempozyumu) düzenlenir. Toplantı süresi en çok 4 gündür.
UYDU SEMPOZYUMLAR VE BAŞKA BİLİMSEL TOPLANTILAR
Madde 16- Madde 15’de tanımlanan toplantıların öncesi ve/veya sonrasına eklenerek ya
da koşut bir program düzenlenerek TPD merkezi, şubeleri, çalışma birimleri veya görev
gruplarınca bir dernek organı veya ulusal ya da uluslararası başka kurum ve/veya
derneklerle birlikte uydu sempozyum ya da başka adlarla bilimsel toplantılar
düzenlenebilir.
1. Düzenlenecek ek toplantının TPD adına yapılmasına veya bir kurum ya da bir
başka dernek ile birlikte yapılmasına TPD-MYK karar verir.
2. Yapılacak toplantının teknik ve mali yükümlülükleri TPD-MYK ile bu kurum ya da
dernek arasında yapılacak bir protokol ile belirlenir.
3. Uydu sempozyumlar ya da TPD’nin tanımlanmış sürekli toplantılarının dışında
yapılacak bilimsel ya da eğitim içerikli toplantılar aşağıdaki kurallara göre
düzenlenir:
i. Şubelerin kendi üyelerine yönelik düzenleyeceği bilimsel toplantılar Şube
Yönetim Kurulu kararıyla yapılır.
ii. Şubelerin, çalışma birimlerinin ya da görev gruplarının yerel ölçekli olmayan
ve ülke genelinden katılımı hedefleyen bilimsel ya da eğitsel amaçlı
toplantılar, ilgili dernek organının başvurusu üzerine, BTDK’nın
değerlendirmesi ve MYK’nın kararıyla yapılır.
iii. Bu toplantıların düzenleme kurullarına BTDK üyelerinden en az biri katılır ve
BTDK bu toplantıların düzenlenmesinde başta etik, genel TPD ilkeleri ve
teknik yönlerden olmak üzere danışman ve yardımcı konum üstlenir.
TÜRKİYE PSİKİYATRİ DERNEĞİNİN DESTEKLEDİĞİ BİLİMSEL TOPLANTILAR
Madde 17- TPD kendi düzenlediği bilimsel toplantılar dışında tüzüğünde tanımlanan
amaç ve hedeflere uygun olması koşuluyla istekte bulunan bazı bilimsel toplantılara
bilimsel, maddi ya da temsili destek verir. İstekte bulunan bilimsel toplantı düzenleme
kurullarının TPD-MYK’ya yazılı başvuruda bulunması gerekir. Başvurulara ilişkin kararlar
XXX tarafından alınır. TPD’nin bilimsel toplantılara destek vermesi için toplantının
Düzenleme Kurulu’nda TPD-MYK’nın önerdiği en az bir TPD üyesinin yer alarak karar alma
süreçlerine katılması ve TPD’nin bilimsel toplantıya ilişkin maddi konularda hiçbir
sorumluluk almaması gerekir.
ULUSLARARASI BİLİMSEL TOPLANTILAR
Madde 18- TPD, tek başına ya da başka kurum ya da kuruluşlar ile işbirliği yaparak
uluslararası katılımlı kongre, sempozyum ya da benzeri bilimsel toplantılar düzenleyebilir. 1. TPD’nin tek başına düzenlediği uluslararası katılımlı bilimsel toplantılar BTDK
tarafından düzenlenir.
2. TPD tarafından öneri götürülmesi ya da başvuru yapılmasına karar vermeye veya
öneri başka ülke psikiyatri derneği ya da uluslararası psikiyatri birliğinden
geliyorsa, öneriyi değerlendirmeye, kabul ya da reddetmeye TPD-MYK yetkilidir.
3. Yapılacak uluslararası bilimsel toplantılarda uygulanacak kurallar ve toplantıdan
doğacak gelirin ya da düzenlemenin herhangi bir nedenle zarar etmesi durumunda
zararın paylaşımı, diplomatik eşitlik ilkeleri ve bu yönetmeliğin esasları göz
önünde tutularak TPD ile işbirliği yapan meslek örgütünün yetkili kurulları arasında
yapılacak bir protokol ile belirlenir. İşbirliği protokolünü hazırlamak ve
imzalamakla TPD adına MYK yetkilidir.
4. Ortak düzenlenecek uluslar arası toplantının düzenleme kurulunda BTDK
başkanının bulunması zorunludur. Bunun dışında kimlerin düzenleme kurulunda
yer alacağını MYK belirler.
5. Bir ÇB teklifi ve MYK onayıyla gerçekleşecek Uluslararası Toplantılar tercihen
dernek ulusal kongre ve toplantıları ile birleşecek şekilde düzenlenir ve BTDK
tarafından yürütülür. Bu toplantıların Bilimsel Kurulu, öneren ÇB tarafından atanır.
ÖDÜLLER
Madde 19- Ülkemizde psikiyatri alanındaki bilimsel araştırmaların gelişmesini sağlamak
ve bilimsel araştırmayı özendirmek amacıyla TPD ödülleri düzenlenir.
1. Ödüller UPK ve YT/KES’te kazananlara verilir.
2. MEK uygun gördüğünde bu ödüllere meslekte saygın bir yer edinmiş
meslektaşlardan birinin adını verebilir. Ad verilmesi MYK’nın ya da MEK
üyelerinden birinin önerisiyle MEK tarafından kararlaştırılır.
3. Ödüllere başvuru koşullarının standartizasyonu ve güncellenmesine yönelik
çalışmalarla ve ödül jürilerinin belirlenmesine ilişkin çalışmaları TPD Ödül
Kurulu yapar.
4. Ödüllerin verilmesi ile ilgili kurallar ödül yönergesi ile düzenlenir.
ÖDÜL KURULU
Madde 20- Çeşit, ad ve maddi destek karşılığı MYK ve MEK tarafından belirlenecek TPD
Ödüllerinin başvuru koşullarının tanımlanması, başvuruların alınması, seçici kurulların
atanması, ödül adaylarının seçim ilkelerinin tanımı ve bütün bu düzenlemelerin kurala
bağlanmasını sağlayacak bir ödül kurulu oluşturulur.
1. Ödül Kurulu eğitici ve araştırmacı nitelikleri olan TPD üyeleri arasından MYK
tarafından belirlenen biri başkan olmak üzere üç üyeden oluşur.
2. XXX’xx karşı sorumludur, görev süresi iki yıldır ve atandığı dönemdeki MYK’nın
görev süresiyle sınırlıdır.
3. Ödül kurulu üyeleri üst üste iki kez atanabilir.
4. Ödül Kurulu mali konularda MYK’nın onayını almak koşuluyla ve Ödül Yönergesi
sınırları içinde ödül dağıtma konusunda özerktir.
ÖDÜL KURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 21-1. Tanımlanmış ödüllerin başvuru koşullarını belirlemek, başvuruları almak, seçici
kurulları atamak ya da görevden almak, ödül adaylarının seçim ilkelerinin tanımı
başta olmak üzere ödül sürecini yürütmek.
2. Görev alanıyla ilgili Ödül Yönergesi taslağını hazırlamak ve MYK onayına sunmak,
gerektiğinde yönergede değişiklikler yapmak ve yönergeyi MYK ile birlikte
yürütmek.
3. Yeni ödül konulması, ödülün miktarı, ödülün kaldırılması, hangi çalışmalara ödül
verileceği konularında çalışmak ve MYK kararına sunmak.
4. Ödülün duyurulması, kazananlara verilmesiyle ilgili olarak BTDK ile işbirliği
yapmak.
KAYIT - KONAKLAMA ve TOPLANTI YERİ İLE İLGİLİ GENEL İLKELER
Madde 22- TPD bilimsel toplantılarına en yüksek katılımı sağlamak ve TPD üyelerinin
katılımını özendirmek esas alınmalıdır. Bunu sağlamak üzere;
1. Ulusal bilimsel toplantılarda kayıt ücretleri katılımcıların kendi olanaklarıyla
katılımını sağlayabilecek boyutlarda olmalıdır (Tıpta Uzmanlık Öğrencileri için
gelirlerinin %10’u üst sınır olarak alınır).
2. Tüm toplantılarda günlük kayıt yapılabilmelidir.
3. Tüm bilimsel toplantıların kayıt ve konaklama ücretleri ayrı belirlenmelidir. Kendi
olanakları ile katılanlar için birden fazla konaklama seçeneği sağlanmalıdır.
4. Psikiyatri eğitimi gören TPD üyelerinin bilimsel toplantılara katılımını özendirme ve
destekleme konusunda programlar hazırlamaya TPD-MYK yetkilidir.
5. Tüm toplantılarda yalnızca BTDK tarafından konuşma yapmak üzere özel olarak
davet edilen kişilerin ulaşım, kayıt ve konaklama ücretleri toplantı bütçesinden
karşılanır.
6. XXX, eski Genel Başkanları ve BTDK üyelerinin kongre boyunca kayıt, konaklama
ve ulaşım giderleri toplantı bütçesinden karşılanır. Diğer kurulların kayıt, konaklama ve ulaşım giderlerinin karşılanması kararı MYK’ca verilir.
7. TPD üyelerine ve 65 yaş üzeri katılımcılara kongre kayıt ücretlerinde indirim
uygulanır.
TOPLANTILARIN BASILI GEREÇLERİ İLE İLGİLİ GENEL İLKELER
Madde 23- Toplantıların basılı gereçlerinin nasıl hazırlanacağı ve bu gereçlerde TPD ya
da başka kuruluşların ad ve simgelerinin nasıl yer alacağı ile ilgili ilkeler aşağıdaki gibidir:
1. Her toplantı için en az iki duyuru yapılması zorunludur. İlk duyuru kongreden en
az 1 yıl, son duyuru en az 1 ay önce yapılmış olmalıdır. Duyurular basılı ve/veya
sanal ortamdan yapılabilir. Duyuruların aynı zamanda derneğin internet sitesinde
de yapılabilmesi için site sorumlusu her türlü değişiklikten en kısa sürede haberdar
edilmelidir.
2. Destekleyici kuruluşların ilanları duyuru, toplantı özet ve bildiri kitapları ile
program kitapçıklarında yer alamaz. Yalnızca arka sayfada ”...... şirketinin
eğitim desteğiyle” ibaresi yer alabilir. Yayıncılık Kurulua kartları ve toplantı
belgeleri üzerinde de yalnızca toplantının adı ve TPD simgesi yer alacak,
destekleyici kuruluşların adı ve simgesi bulunmayacaktır. Toplantı çantası
veriliyorsa, destekleyici kuruluşun adı ve simgesi çanta içine konulabilecek ancak
çanta üzerinde TPD amblemi ve toplantının adı dışında yazı bulunmayacaktır.
SOSYAL ETKİNLİKLER İLE İLGİLİ GENEL İLKELER
Madde 24 - Bilimsel toplantıların sosyal ve kültürel etkinlikleri de içerecek şekilde
düzenlenmesi BTDK sorumluluğundadır. Yemekli toplantılarda sosyal etkinlik ilke olarak
bilimsel programın önüne geçemez.
DESTEKLEYİCİ KURULUŞLAR İLE İLİŞKİLER
Madde 25 –
1. BTDK, toplantının düzenlenebilmesi için ilaç sanayi kuruluşları da dahil olmak
üzere değişik ticari kuruluşlardan maddi destek sağlamak üzere anlaşma yapabilir.
2. Anlaşma ile kararlaştırılan karşılıklı yüklenimlerin yerine getirilmesi ve
denetlemeye olanak sağlaması için destekleyici kuruluş ile yapılan tüm
anlaşmaların yazılı hale getirilmesi zorunludur.
3. Kongre ve toplantılarda, İSDS düzenlenebilir;
a. İSDS için bilimsel program ile çakışmayacak biçimde bir toplantı zamanı
ayrılır ve bilimsel programda gösterilmez.
b. İSDS zamanı ve yapılacak salon BTDK tarafından belirlenir.
c. Konu ve konuşmacılar destekleyici kuruluşun önerisi ve BTDK’nın oluru ile
belirlenir.
d. Destekleyici kuruluşun hazırlayacağı İSDS duyurularında "İlaç Sanayii
Destekli Sempozyum” ibaresi yer almalıdır.
e. İSDS ücreti her toplantı için BTDK’nın önerisiyle TPD-MYK tarafından
belirlenir. İSDS ücretleri toplantı başlamadan en geç bir hafta önce TPD
hesabına yatırılmalıdır.
4. Düzenleme Kurulları bilimsel toplantılarda, toplantının niteliği ile ters düşmemek
üzere bazı sivil toplum kuruluşlarına ya da ticari kuruluşlara tanıtım alanları
ayırabilir.
a. Ticari kuruluşlara tanıtım yapmaları için verilen alanlar ücretlidir. Bu
alanların ücreti her toplantı için BTDK’nın önerisiyle TPD-MYK tarafından
belirlenir. Tanıtım alanı ücretleri toplantı başlamadan en geç bir hafta önce
TPD hesabına yatırılmalıdır.
b. Sivil toplum kuruluşlarına verilecek alanın ücretine ya da ücretsiz olmasına
BTDK karar verir.
BİLİMSEL TOPLANTININ BİR PROFESYONEL KONGRE DÜZENLEYİCİ
KURULUŞ İLE BİRLİKTE DÜZENLENMESİ
Madde 26- Toplantı düzenleme kurulu, gerekli gördüğünde bilimsel program dışında,
toplantının duyurulması, toplantı salonlarının düzenlenmesi, konaklama ve ulaşımın
sağlanması, destekleyici kuruluşlarla ilişkiler vb. etkinliklerin tamamını ya da bir kısmını
düzenleme işlerini bir KDK’ya verebilir. Bu konudaki düzenlemeler, MYK tarafından
hazırlanan “TPD Bilimsel Toplantıları Düzenleyecek Kongre Düzenleyici Kuruluşun
Seçilmesi Hakkında Yönerge”ye göre yapılır.
KURULLARA ATANMA VE SEÇİLME ÖLÇÜTLERİ
Madde 27-
1. Bu yönetmelikte tanımlanan tüm kurullara yapılacak olan atamalar ya da
seçimlerde belirlenecek kişilerin TPD üyesi olması; dernek suçu, bilimsel suç ya da
hekimlik ve ruh hekimliği etik kurallarına uymama nedeniyle ceza almamış olması
zorunludur.
2. BTDK üyesi olacak kişilerin tercihen bilimsel toplantı düzenleme konusunda
deneyimli olması, Yayıncılık Kurulu üyesi olacak kişilerin tercihen bilimsel yayıncılık
konusunda deneyiminin (editörlük, yayın kurulu üyeliği) bulunması ve YÖEK üyesi olacak kişilerin ise, tercihen yaygın ve örgün eğitim alanında bilimsel ya da eğitsel çalışmalar
yapmış olması gerekir.
YÜRÜRLÜK
Madde 28- Bu yönetmelik, 13 Nisan 2012 tarihinde yapılan TPD MGK'da kabul edilerek
yürürlüğe girmiştir. Bu yönetmelik yürürlüğe girdikten sonra Bilimsel Toplantılar
Düzenleme Kurulu Yönetmeliği ve Psikiyatri Eğitim Etkinlikleri Düzenleme Kurulu
Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.
YÜRÜTME
Madde 29- Bu yönetmeliği TPD-MYK yürütür.
GEÇİCİ MADDELER
Geçici Madde 1- 26.11.2012 tarihinde yapılan Olağan Merkez Genel Kurulu’nda Bilimsel
Toplantılar Yönetmeliği’nin iptali ve bilimsel toplantıların düzenlenmesiyle ilgili olarak
XXX’xx verilen yetki bu yönetmeliğin kabulünden sonraki bir ay sonunda sona erer. Bir ay
içinde BTDK üyeleri bu yönetmeliğe göre atanır. Çalışma birimi ve şubelerin BTDDK
temsilcileri belirlenir. Bir aylık süre sonunda bilimsel toplantıların düzenlenmesi bu
yönetmeliğe uygun olarak yapılır.
Geçici Madde 2- Bu yönetmelikten önce çıkarılmakta olan TPD Bülteni ve STE/SMG
dergisi Psikiyatride Güncel yayın yönetmeni ve yayın kurulları bu yönetmeliğe göre
26.11.2012 tarihi itibariyle atanmış kabul edilir ve bu yönetmeliğe uygun olarak
görevlerini sürdürür.
Geçici Madde 3- Anadolu Psikiyatri Günleri 2012 yılı toplantısı UPK ile birleştirilerek
yapılır. Bu yönetmelikle söz konusu toplantının TPD tarafından sürdürülmemesine karar
verilmiştir. Sonraki yıllarda bu toplantıyı sürdürmek isteyenlere bu hakkın devri için MYK
xxxxxxxxxx.