Contract

İşi Yaptıran	Personel ve Mali İşler Servis Müdürlüğü
İşin Adı ve Konusu	6 ay süre ile 1 Sürücülü 1 Adet 16+1 Minibüs Kiralanması İşi
Şartname No.	2022/025
Kapak Dâhil Sayfa Sayısı	13
Ek Sayısı	-
Düzenleme Tarihi	08.06.2022
Revizyon	-

HAZIRLAYANL Unvan Adı Soyadı İmza Kontrol Eden

ONAY

…./…./2021

1. TANIMLAR

Bu şartnamede TCDD TAŞIMACILIK A.Ş. İstanbul Bölge Müdürlüğü, “İDARE”

kısaltmasıyla, teklif verecek istekli Firma ise “YÜKLENİCİ” olarak belirtilecektir.

2. İHALENİN KONUSU VE KAPSAMI

İdarenin, tanımlanmış hizmet birimlerinde kullanılmak üzere, faal personel servisi ile demiryolu tren işletmeciliğinin, tren seyrüseferinin aksaksız sürdürülebilmesi için arazide; hat kontrolü, kaza ve olaylara anında müdahale etmek ve hat güzergâhında güvenlik hizmetleri sağlamak üzere hizmet birimlerinde kullanılmak üzere, 24 saat çalışma esasına ve araç nitelikleri tanımlanmış, (yakıt ve otoyol-köprü-tünel geçiş ücretleri hariç) tüm giderleri Yüklenici tarafından karşılanacak, 4 adet sürücülü minibüs servis araçlarının 6 Ay süreyle kiralanması ile ilgili bilgiler, aracın çalıştırılma esasları, mali yükümlülükler ile ilgili hususları kapsamaktadır.

Tablo 1

Kiralanacak Aracın Özelliği	Araç Sayısı	Şoför Sayısı	İşin Konusu
Minibüs (16+1 kişilik)	1	1	Halkalı Gar-İstanbul Havalimanı Metro İstasyonu Arası Personel servisi, hat kontrolü, kaza ve olaylara müdahale vb. işleri için Servis Minibüsü Kiralanması Hizmet Alımı İşi

3. ARAÇLARIN ÇALIŞTIRILMA ESASLARI

3.1. Araçların iç ve dış mekânlarında trafik kurallarına aykırı herhangi bir yazı, çıkartma, poster, kart, süs eşyaları, vb. malzemeler bulundurulmayacaktır.

3.2. Kiralanacak taşıtlar 237 Sayılı Taşıt Kanunu, Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde araçların tümünde uyulması gereken kurallar ve bulundurulması gereken belge ve teçhizat, dikkat levhası, ilk yardım çantası, yangın söndürme aleti, çekme halatı, takoz ve yedek lastik, kış aylarında zincir devamlı bulundurulacaktır.

3.3. Yüklenici tarafından araçların ön camına, 35 puntodan az olmamak kaydıyla, "İdarenin Adı" ve "Resmi Hizmete Mahsustur" ibaresi yazılı levha görünür bir şekilde konulacaktır.

3.4. Yüklenici araç sürücüleri, iş yeri amiri ve yetkililerince kendisine verilen görevleri görev saati içerisinde herhangi bir itirazı olmadan yapmak zorundadır.

3.5. Araçlar görev formu olmadan izinsiz işyerlerini terk etmeyecek ve İdare görevlileri tarafından görev süresi içerisinde her zaman denetlenebilecek aksayan hususlar Yüklenici tarafından derhal giderilecektir.

3.6. Yüklenici, araç sürücüsünde İdare ile haberleşmeyi sağlamak amacıyla (her zaman açık) cep telefonu bulundurmak ve ev telefonunu işyerine bildirmek, ayrıca İdare tarafından acil durumlarda talep edilen aracı mesai saatlerine bakılmaksızın sürücüsü ile birlikte temin etmek zorundadır.

3.7. 237 sayılı taşıt kanununun 12’nci maddesine göre ihtiyaç halinde niteliği uygun İdare personeli kiralanan aracı kullanabilecektir.

3.8. Yüklenici tarafından işyerlerine temin edilen araçlar mesai bitiminde Kurumumuz Halkalı Gar otoparkında bir sonraki seferini beklemek üzere park edilecektir.

3.9. İdare’den onayı alınan sürücü ve araçlar İdarenin onayı olmaksızın değiştirilemez. İdarenin değişmesini istediği sürücü ve araç 2 iş günü içerisinde İdarenin onayladığı sürücü ve araç ile Yüklenici tarafından değiştirilir.

3.10. İdare tarafından gerekli görülen durumlarda sürücüsü ile birlikte şehirlerarası geçici olarak görevlendirilebilecek olup bu konuda hiçbir itiraza mahal verilmeyecektir.

4. SERVİS ARAÇ ÖZELLİKLERİ

4.1. Kiralanacak araç sayısı toplam 1 adettir. İdareye bağlı işyerinde kullanılacak araç ve Şoför sayısı Tablo 1’de belirtilmiştir.

4.2. Yüklenici firma tarafından temin edilecek hizmet aracı asgari;

Sözleşmenin imzalandığı tarihte en az 2016 model olacak ve LPG’li olmayacaktır. ABS (Kilitlenmeyi Önleyici Fren Sistemi) sistemine sahip olacak, en az 130 hp motor gücünde, hidrolik direksiyonlu, radyo-teypli, klimalı, sürücü ve ön yolcu hava yastığı özellikli, otomatik sağa kayar kapılı, yolcu camları stor perdeli olacaktır. Araçta Navigasyon cihazı ile GPS (Araç Takip Sistemi) cihazı takılı ve sürekli çalışır halde olacaktır. Aylık hak ediş ödemelerinde tüm araçların diğer belgeleri yanında Araç Takip çıktısı da ibraz edilecek ayrıca araçlar takip edilecektir.

4.3. Karayolu Taşıma Yönetmeliği yetki belgesi alma zorunluluğu kapsamında 16+1 kişilik araç için D2 yetki belgesi zorunluluğu olacaktır.

5. ARAÇLARIN TESLİM KOŞULLARI

5.1. Yüklenici, ihale konusu işte çalıştıracağı araçları, idarece yetkilendirilmiş komisyona muayene için teslim etmek ve "Şartnameye Uygunluk" kontrollerini yapmak zorundadır. Araçlar işe başlama tarihinden 3 gün önce 2. maddede belirtilen Bölge Müdürlüklerinde İdare tarafından görevlendirilen en az 3 kişilik Muayene ve Kabul Komisyonlarına teslim edilecektir. Komisyonca yapılan kontrol sonrasında aracın ihale dokümanına uygun olduğu belirlenmesi halinde Ek-1 Araç Uygunluk Belgesi tanzim edilerek araç sözleşme başlangıç tarihi itibariyle işe başlatılacaktır. Uygun olmayan araçlar reddedilecektir. Yüklenici uygun bulunmayan araçların yerine uygun nitelikte olan araçları teslim etmekle yükümlüdür.

5.2. Yüklenici, araçların ilk tesliminde tüm bakımları yapılmış, yağ, su ve benzeri eksikliği olmadan teslim edecektir. Yüklenici aracı teslim etmeden önce ne zaman bakım yaptırdığına dair servis belgelerini ibraz edecektir.

5.3. Yüklenici teslim edeceği araçları iç-dış aksamlarını, motor ve diğer donanımları komple yıkatacak temiz bir biçimde teslim edecektir.

5.4. Yüklenicinin İdareye vereceği araçlar İdare personelinin, şoförlerin veya birinci derece yakınlarının malı olamaz, ortaklıkları bulunamaz.

5.5. İdarece yapılacak kontrol ve denetimlerde lastikleri uygun olmayan ya da kullanım ömrünü tamamlamış/tamamlamaya yakın lastiklerin tespit edilmesi durumunda, uygun olmayan lastikler derhal değiştirilecektir.

5.6. Yüklenici araçları, bedelsiz olarak bütün avadanlıkları ile idare hizmet binasında teslim edecektir.

5.7. Araçların İdare tarafından kabul muayenelerinin yapılması aşamasında gerektiğinde idarece teknik destek alınarak araçların muayenesi yapılacak ve bu işlemin giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

5.8. Muayene ve kabul işlemleri, Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği, Hizmet Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre yapılacaktır.

6. ARAÇLARIN TRAFİK TESCİL, MUAYENE, KONTROL VE TRAFİK İŞLEMLERİ

Yüklenici, ihale konusu iş kapsamında çalıştıracağı araçların trafik tescil işlemlerini, emisyon, muayene ve kontrol işlemlerini trafik kanununa ve ilgili mevzuata uygun olarak yerine getirmiş olmalıdır. Bu işlemlere ilişkin giderler yükleniciye ait olup, bu yönden eksiği bulunan araçlar ihale konusu işte çalıştırılamaz.

7. ARAÇLARIN İŞLETME KOŞULLARI

Taşıtların İdareye tesliminden sonra sözleşme bitimine kadar 24 saat İdare hizmetine ve göreve hazır tutulacaktır.

7.1. Araçlar, il içi veya il dışı görevlendirmelerde mesai saatine bağlı kalmadan, gidilmiş olan görevin bitiminde dönüş yapacaklardır.

7.2. Şoför, idarenin veya idare adına hareket eden elemanların tüm talimatlarına uyacaklardır.

7.3. Şoför görev yerinin konumunu, uzaklığını, trafik ve hava şartlarını veya benzeri halleri ileri sürerek görevden kaçınamazlar.

7.4. Araçlardan herhangi birinin herhangi bir sebeple faal durumda olmaması veya göreve hazır olmaması hallerinde yerine aynı şartlara haiz yeni araç ikame edilir.

7.5. Araçların görev çıkışı "Taşıt Görev ve Takip Formu" ile yapılır. Taşıt Görev ve Takip Formu olmadan araç çıkışı yapılmayacak ve hizmet verilmeyecektir.

7.6. Tüm araçların ön camında, İdarece belirlenecek şekilde 35 puntodan az olmamak kaydıyla, şekli İdarece belirlenecek "Resmi Hizmete Mahsustur" ibaresi yazılı bir levha görünür şekilde konulacaktır.

7.7. Araçların çıktığı göreve ait yol ve güzergâh tayini idarenin yetkisindedir.

7.8. Araçlar, bu ihale kapsamındaki şoförler, İdarenin işçi, memur, sözleşmeli personeli, İdarenin yetki verdiği kişiler veya İdarenin başka bir yükleniciden hizmet alımı yoluyla temin ettiği personel (Ehliyet sınıfı uygun olması şartıyla) tarafından kullanılabilecektir. İdarece gerek görülmesi halinde, ilgili personel yükleniciye ait araçları kullanabileceği gibi, yüklenici şoförleri de idarenin araçlarını yazılı görevlendirme ile kullanabileceklerdir.

7.9. İdarece gerek görülmesi halinde hafta sonu ve resmi tatillerde araçlar çalıştırılacaktır.

7.10. Araçların bakım, onarım ve diğer işlemleri için serviste geçirilen sürelerde hizmet dışı kalacaklarından bu sürelerle sınırlı olmak üzere, yüklenici eşdeğer yeni araç ikame edecektir.

7.11. Araçların periyodik bakımları yüklenici tarafından zamanında yapılacaktır.

7.12. Araçların kullanımı süresince trafik seyir halinde veya başka hallerde şoförlerin, araçların veya üçüncü şahısların zarar görmemesi esastır. Yüklenici buna göre davranmak, gerekli tedbirleri almak ve muhtemel zararları karşılamak zorundadır. İdare bu sebeple doğabilecek dava, şikâyet ve zararların muhatabı olmayacaktır.

8. ARAÇLARIN BAKIM VE ONARIMI

8.1. Araçların arızalanması, kaza yapması, teknik ve donanımsal sorunlar oluşması durumlarında, sözleşme bitimine kadar arızaların giderilmesi, bakım ve onarımlarının yapılması ile gerekli yedek parça, nakliye ve giderleri yükleniciye aittir.

8.2. Araçların arızalandığı yer, mahal veya bölgede yüklenicinin anlaşmalı olduğu teknik servisin bulunmaması veya o yerde hizmet verememesi durumunda, anlaşması olmayan bir yetkili teknik serviste, çekici ücreti dahil tüm giderler yüklenici tarafından karşılanması kaydıyla arıza giderilerek hizmetin devamlılığı sağlanacaktır.

8.3. Kaza olması halinde gerekli belge ve dokümanlar kaza mahallinde tamamlandıktan sonra yükleniciye haber verilecek, araç ve gerekli belgeler, yüklenici tarafından tamir yerine ulaştırılacaktır. Tespiti mümkün olmaksızın aracın bir kaza ya da hasara uğraması çizilmesi veya herhangi bir sebeple zarar görmesi durumda ilgili karakolda hasar tespit ifade tutanağı tutularak, İdare tarafından Yükleniciye ulaştırılacaktır.

8.4. Araçların rutin bakım onarımları ile servis kontrol işlemleri zamanında yapılacak ve giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

8.5. Araçların günlük ve periyodik bakımları ile fenni muayeneleri zamanında yapılmış olacaktır.

9. ARAÇLARDA KULLANILACAK YAKIT GİDERLERİ

9.1. İhale konusu işte kullanılacak araçların kullanacağı yakıt İdarece karşılanacaktır.

9.2. İhaleden sonra sözleşme imzalanmadan önce veya sonra yüklenici tarafından plakaları bildirilen ve araç uygunluk belgesi onaylanan araçlara idaremiz tarafından Taşıt Tanıma Sistemi taktırılacaktır. Yüklenici bu işlemin yaptırılmasına itiraz edemez. Sözleşme süresi içerisinde herhangi bir nedenle araç değiştirilmek istendiğinde çalıştırılacak yeni araca takılacak Taşıt tanıma sisteminin ücreti yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. Yüklenici firma bu ücreti ödemekten imtina ederse, ilk hak edişinden kesilecektir.

9.3. Yüklenici araçlarda kullanılacak akaryakıtı, idarece Taşıt Tanıma Sistemine (TTS) göre belirlenen anlaşmalı akaryakıt istasyonlarından ayni olarak alacaktır.

9.4. Yüklenici yakıt giderlerini teklif fiyata yansıtmayacaktır.

9.5. Yüklenici, araçları teslim ederken yakıt depolarını tam dolu teslim edecek, sözleşme bitiminde aynı şekilde teslim alacaktır.

9.6. Araçlar sözleşme süresince idare hizmetlerinde kullanılacaktır. Yüklenici yapılan sözleşme bedeli dışında bir ücret talep etmeyecektir.

10. YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI

10.1. İhale dokümanı ve eklerinde belirtilmeyen ancak 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununda hükme bağlanmış hususlar sözleşme süresince bu kiralama işinde geçerli olacaktır.

10.2. Hak edişler Yüklenici firma adına yatırılacak olup Kuruluşça Temlikname kabul edilmeyecektir.

10.3. Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen ticari faaliyetlerde eşya/yük/yolcu taşıttırılmasında kullanılacak araçlar uygun yetki belgesine sahip olacak ve sözleşme aşamasında istekliler bu belgeleri idareye ibraz edecektir. Ayrıca ihale dokümanında olmayan, ancak ilgili kanun ve resmi düzenlemelerle zorunlu kılınan veya ilerde zorunlu kılınacak olan belgeleri de almakla yükümlüdür.

10.4. Yüklenici, ihale konusu işte çalıştıracağı şoförlerde Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığınca 03.09.2004 tarih ve 25572 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan KTFMYE Yönetmeliği ile belirlenen belge veya belgeler, ihale dokümanında istenilen belgeler ile teklif aşamasında D2 yetki belgesini sunmak zorundadır. Diğer belgeler sözleşme aşamasında,

noter onaylı olarak veya idarece onaylanmış suretleri ibraz edeceklerdir ve yönetmelik hükümlerine aynen uygulanacaktır.

10.5. Yüklenici Firma çalıştıracağı personelin görevleri ile ilgili yeterli bilgi ve eğitimi vermekle sorumludur.

10.6. Yüklenici, her aybaşında bir önceki ay ile ilgili hak edişini talep ederken fatura ile birlikte, süresi uygun SGK Borcu Yoktur Yazısını, süresi uygun 6183 sayılı Kanun doğrultusunda Vergi Borcu Yoktur Yazısını, çalışan personel ile ilgili SGK Hizmet Listesini, SGK Tahakkuk Fişini, SGK Prim Tahsilatını Gösteren Dekontunu, İlgili belgeler bir bütün halinde gelmediği takdirde gönderilen evraklar iade edilecektir.

10.7. Yüklenici; şartnamenin tüm hükümleri ve açık anlamlarını personeline aktarmakla yükümlüdür.

10.8. Yüklenici, personeli; İdaremizce uygulanan kurallar ve kaideler, yürürlükte bulunan mevzuat ve prosedürler hakkında bilgilendirmek, işçi sağlığı ve iş güvenliği kanununda öngörülen önlemleri almak, ilgili prosedür ve standartlar hakkında gerekli eğitimleri vermek ve bilgilendirmek, yangın riskleri ve alınacak önlemler hakkında idare ile (sivil savunma uzmanı) işbirliği halinde hareket etmelerini sağlamak zorundadır.

10.9. Yüklenici, ihale konusu iş kapsamındaki tüm talimatları idareden alacaktır.

10.10. Yüklenici, yetki belgesi verilmiş olan şoförün hastalık veya ücretli yasal izinler dışında izin kullanmaları hallerinde, bu halin devamı süresince yerlerine aynı yeterlilikte yenilerini ikame edecektir.

10.11. Araçlar 7 gün 24 saat İdare’nin emrinde olacaktır. Mesai saatleri dışında araçlar, ilgili işyeri otoparkına şoförü tarafından bırakılacak ve kontak anahtarı idare yetkilisine bırakılacaktır.

10.12. Yüklenici şoförleri tarafından teslim alınan araçların teslim alma ve teslim etme işlemleri, imza karşılığında nöbetçi memura veya garaj amirine yapılacaktır.

10.13. Araçların motorlu taşıtlar vergisi, resim, harç, sigorta ve bu ihale kapsamındaki şoförlerin trafik cezası, araçlardan kaynaklı cezalar gibi benzeri giderleri Yükleniciye ait olacaktır.

10.14. Bu ihale kapsamındaki şoförler hariç olmak üzere İdarenin temin ettiği şoförün alkollü, uyuşturucu maddeli veya ehliyetsiz olması durumunda kaza ve hasar bedeli ilgiliden tahsil edilmek kaydıyla İdare tarafından karşılanacak olup, bunun dışında kalan tüm hasar ve arıza bedelleri Yükleniciye aittir.

10.15. Bu ihale kapsamındaki şoförler hariç olmak üzere İdarenin temin ettiği şoförün alkollü, uyuşturucu maddeli veya ehliyetsiz olması durumunda, kaza yapması durumunda tamir süresinin 2 günden fazla süreceğinin belirlenmesi halinde Yüklenici bu aracın yerine de aynı özellikte geçici veya sürekli araç vermek zorundadır.

10.16. Yüklenici, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunuyla getirilen Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortasını tam kasko % 100 sigorta esasına göre yaptırmak zorundadır. Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası bulunmayan araçlar kabul edilmeyecektir.

10.17. Yüklenici araç kasko sigortasını yapmak zorundadır. Kasko sigortası çok kullanıcıyı ve her türlü zarar ve ziyanı kapsayacak şekilde yapılacak, kaza-hasar vb. raporu tutulan durumlarda, idareden veya kullanıcıdan zarar ve ziyanlar için bedel talep edilmeyecektir. Sigorta poliçesi buna göre düzenlenmiş ve araç üzerindeki tüm aksesuar sigorta kapsamına alınmış olacaktır.

10.18. Araçta seyahat edecek kişilerin can güvenliğinin teminatına ilişkin Ferdi Kaza Koltuk Sigortası, Kasko Sigortası ve ihtiyari Mali Sorumluluk Sigortasını içeren Motorlu Araç Birleşik Kasko Sigortası vb. tüm yasal yükümlülükler Yükleniciye ait olacaktır. Yüklenici söz konusu yükümlülükleri yerine getirdiğine dair belgelerin birer örneğini sözleşme imzalanmasından sonra işe başlamadan önce idareye sunacaktır.

10.19. Şoför kusuru olmaksızın ölüm ve sakatlanmayla sonuçlanan kazalarda, kazada ölenlerin varisleri ile sakat kalanlara (Üçüncü şahıslara gelebilecek her türlü zarar ve ziyan

dâhil) kasko sigortası tarafından ödenecek tazminat yüklenici tarafından poliçe kapsamına aldırılacaktır.

10.20. Taşıtlarda HGS mevcut olacaktır. Bu sistemin kurulumu Yükleniciye ait olup, taşıtların HGS geçiş ücretleri İdare tarafından karşılanacaktır. Yükleniciye HGS’ye ilişkin ödeme yapılabilmesi için HGS’ye ait geçiş ücretlerini gösterir belgelerin aylık hak edişten önce Yüklenici tarafından İdareye sunulması zorunludur. Ücret gösteren belgelerin geçiş tarihini ve geçiş yapan aracın plakasını göstermesi zorunludur. HGS belgelerinin, aynı ay içerisinde İdareye sunulmaması veya hiç sunulmaması halinde ödeme yapılmayacaktır. HGS ücretinin geç yatırılmasından kaynaklanan ceza miktarı Yükleniciye ait olacaktır. Bu ihale kapsamındaki Yüklenici şoförlerinin herhangi bir nedenle kaza yapması durumunda tüm hasar, tazminat ve İdarenin uğrayacağı tüm ve zarar ve ziyanlar Yükleniciye aittir.

10.21. Bu ihale kapsamında olmayıp İdare tarafından görevlendirilen şoförlerin trafik cezası, park cezası vb. cezalardan Yüklenici sorumlu değildir. Ancak, bu tür cezalar Yükleniciye tebliğ tarihinden en geç 3 işgünü içerisinde İdareye bildirilmek zorundadır.

11. SERVİS ARAÇ SÜRÜCÜLERİNDE ARANACAK ÖZELLİKLER, İŞ DENEYİMLERİ VE

GÖREVLERİ

11.1. Araç şoförleri kullanacağı aracın niteliğine göre en az 3 yıllık sürücü belgesine ve trafik kanunları gereği sahip olması gereken belgelere sahip, 23-60 yaş arasında, kullanacağı aracın emniyetli bir şekilde seyahatini sağlayabilecek bedeni yeteneklerine haiz, şehirlerarası seyahat etmesine mani herhangi bir sağlık sorunu olmayan ve şoförlük mesleği ile bağdaşmayan kötü alışkanlıkları bulunmayan kişilerden seçilecektir.

11.2. Araç şoförleri son 3 yıl içinde alkollü araç kullanmak fiilinden ceza almamış, ehliyetine geçici olarak el konulmamış olmalıdır.

11.3. Uyuşturucu madde kullandığı ya da bu konuda adli makamlarca hakkında işlem yapılan şoförler işe alınmayacak, işe alınanlar ise derhal işten çıkarılacaktır. Şoförlerden bu fiili işlediği tespit edilenlerin kurumla ilişiği kesilecektir. Yüklenici çalıştırdığı şoförleri seçerken bu hususa dikkat edecek, şoförler ile yaptığı sözleşmede bu hususu mutlaka belirtecektir. Yanıltıcı beyanda bulunan şoför bu nedenle işten çıkarılmasıyla ilgili ihbar tazminatı vb. hiçbir talepte bulunamayacaktır. İdarenin yanıltıcı beyanda bulunan şoför ve yükleniciye karşı başvuracağı yasal yollar açık olup bunu kullanma tasarrufu İdareye aittir.

11.4. Şoförler trafik mevzuatı hükümlerine uymak zorunda olup, uyulmadığı takdirde doğacak her türlü maddi ve manevi sorumluluklardan yüklenici sorumludur.

11.5. Yüklenicinin çalıştıracağı şoförlerin, sözleşmeye aykırı her türlü davranışlarından, bunların taşıtlara, kurum mensuplarına ve üçüncü şahıslara verecekleri zararlardan, yüklenici sorumludur.

11.6. Yüklenici tarafından çalıştıracak şoför devlet hizmetinde çalışabilecek şartlara haiz olup, kılık kıyafeti temiz ve düzgün olacaktır. Uyumsuz ve uygunsuz davranışlarda olan şoförlere görev yaptırılmayacaktır.

11.7. Şoförler Devlet Memurları Kılık Kıyafet Yönetmeliğine uygun olarak giyinecek, saç ve sakal tıraşına dikkat edecektir. İşlerin yürütülmesinde nezaket ve ciddiyet kurallarına uygun bir şekilde hareket edecek, idarenin imajına zarar verecek tavır ve hareketlerden kaçınacak, kesinlikle üçüncü şahıslarla tartışmalara girmeyecektir.

11.8. Şoförler, araçların günlük temizlik, bakım ve küçük onarımlarını eksiksiz yapacaktır.

11.9. Şoförler araçların yakıt ikmallerini yapacaktır.

11.10. Şoförler araçta bulundurduğu araç görev belgesine şehir içi ve dışındaki seyahatlere ilişkin kayıtları işlemek, akaryakıt, yağ ve benzeri giderleri belgelemek, kontrollerini yapmaktan sorumludur.

11.11. Yüklenicinin çalıştıracağı her bir şoförün sözleşme süresi içerisinde en fazla 3 defa kaza yapması ve bu kazalarda kusurun yarıdan fazlasının şoförde olması, ayrıca herhangi

bir sebeple yetkili birimlerce ehliyetine el konulması durumunda Yüklenici tarafından İdareye bildirilmek suretiyle şoför değiştirilir.

11.12. Yüklenicinin çalıştıracağı şoförlerin kusurlu davranışından dolayı uygulanacak cezai yaptırım çizelgesi Ek-3’te gösterilmiştir. Bu konuda Yüklenici şoförlerini bilgilendirecek, Yüklenici ile şoför arasında imzalanacak iş sözleşmesinin eki olarak işçisine tebliğ edecektir.

11.13. Şoförler İdareye ait merkez ve taşra teşkilatında görev yapacaklardır. İdare şoförlerin görev yerlerini değiştirme yetkisine sahiptir.

12. YÜKLENİCİNİN ŞOFÖRLERE İLİŞKİN VERMESİ GEREKEN BELGELER

12.1. Resimli ve tasdikli nüfus cüzdan sureti

12.2. Cumhuriyet Savcılığından alınacak sabıka kaydı olmadığına dair belge

12.3. Şoför belgesi örneği

12.4. İşe giriş bildirgesi

12.5. Sağlık raporu (“Çalışmasında sakınca yoktur” )ibareli

12.6. Her işçi için 4x6 ebadında renkli fotoğraf (2 adet)

12.7. Yukarıda sayılan belgeler sözleşme sırasında İdareye teslim edilecek, evrakları olmayan şoförler çalıştırılmayacaktır. Belgeleri tamam olduğu halde, gerçeğe uygun olmadığı sonradan anlaşılan veya işin devamında uygunsuz davranışları tespit edilen ve çalışması sakıncalı görülen elemanların işine idarenin talep ve talimatları doğrultusunda son verilecektir.

13. DİĞER BELGELER

13.1. Araçların ruhsat fotokopileri

13.2. Şoför belgesi ve ticari araç kullanma belgesi

13.3. Şoför SRC belgesi

13.4. Motorlu araçlar zorunlu mali sorumluluk sigortası poliçeleri

13.6. Araçların eşya, yük veya yolcu taşıma uygunluk yetki belgesi

13.8. Yüklenici aracı teslim etmeden önce ne zaman bakım yaptırdığına dair servis belgelerini ibraz edecektir.

14. GENEL HUSUSLAR

14.1. Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra hizmete sunacağı araçların fotoğrafları ile birlikte trafik ve tescil belgelerinin aslı ile 1’er adet fotokopilerini Ek-1 Araç Uygunluk Belgesi almak için idari şartnamede belirtilen tarihlerde ilgili işyerlerinde hazır bulunduracaktır. İstanbul Bölge Müdürlüğünün ilgili işyeri tarafından; aracın motor, kaporta, ısıtma ve soğuma sistemleri, yürüyen aksamı, boya, lastik, koltuklar, kasa, tente vb. gibi genel görünümü incelenir. Aracın tescil ve trafik belgelerinin aslı, fotokopisi ile burada yazılı bilgilerin araç üzerinde plaka, motor ve şasi numaralarının doğruluğu incelenerek şartnamedeki nitelikleri uygun olanlar Ek-1 “Araç Uygunluk Belgesi” düzenlenir. Ek-1 “Araç Uygunluk Belgesi” alamayan araçlar işe başlayamazlar.

14.2. Banka ve Finans Kurumları (Katılım Bankaları) kredisi ile alınan araçların haricindeki rehinli araçlar kullanılmayacaktır.

14.3. Araçların çalışma yerleri İdarenin belirlediği yerlerdir. Olağanüstü hallerde görev yerleri İdare tarafından geçici olarak değiştirilebilir. Yüklenici yeni görev yerlerine uymak zorundadır.

14.4. Araçlar sözleşme süresince idare hizmetlerinde kullanılacaktır. Yüklenici yapılan sözleşme bedeli dışında bir ücret talep etmeyecektir.

EKLER:

1- Ek-1 Araç Uygunluk Belgesi

2- Ek-2 Şoför Cezai Yaptırım Çizelgesi

ARAÇ UYGUNLUK BELGESİ Ek: 1

X.XX	UYGUNLUK İÇİN ARANAN ŞARTLAR	UYGUN	UYGUN DEĞİL
1	Teknik şartnamede belirtilen özelliklerin bulunup bulunmadığı (Model yılı, Kilometresi, Taşıtın motor hacmi, koltuk sayısı, motor gücü, çekiş sistemi vb.)
2	Taşıtının ruhsatının aslı var mı?
3	Motor ve Şase numarası ruhsattaki bilgilerle aynı mı?
4	Taşıtın özmal olup olmadığı, özmal değilse kira sözleşmesi bulunup bulunmadığı,
5	Karayolları Motorlu Araçlar Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası var mı?
6	Full Kasko Poliçesi var mı?
7	Araçlarda HGS etiketi var mı?
8	Karayolu Taşıt Kartı var mı?
9	Yakıt Deposu dolu mu?
10	Dış görünüşü itibari ile kabule engel bir durumu var mı?
11	Egzosu ve susturucusu zedelenmemiş olacak, yerine iyi tesbit edilmiş olacak ve çalışırken gürültü yapmayacaktır.
12	Park lambaları, stop lambaları "Uzun ve kısa huzmeleri" düzenli çalışır ve ayarlanmış durumda mı?
13	Lastiklerde dışarıdan görülen bombe ya da çatlak var mı ve lastik diş derinliği kabule uygun mu?
14	Bütün kapılar düzenli açılır kapanır durumda mı?
15	Aracın içi temiz, koltuklar düzenli ve beresiz olacak, peluş bulunmayacaktır
16	Mevcut lastikleri ile aynı ebatta yedek lastiği bulunacak bu lastik yolcuların oturmasını engellemeyecektir.
17	İç göstergeler düzenli çalışır durumda olacaktır.
18	Işıklandırma için yeterli sayıda lamba çalışır durumda olacak, ancak bu lambalar renkli olmayacaktır.
19	Araçlarda klima, kalorifer ve havalandırmalar çalışır ve yeterli olacaktır.
20	Karayolu Trafik Kanununun uygun gördüğü nitelikte reflektörleri, yangın söndürücüsü, çekme halatı, takozu, zincir ve ilk yardım çantası bulunacaktır.
21	Yağ karteri, hidrolik deposu, şanzıman ve diferansiyelden kaçak niteliğinde yağ sızması olmayacaktır.
22	Frenleri tam, gıcırtısız ve dengeli tutabilir durumda olacaktır. (Gerektiğinde fren balataları tekerlek çıkarılarak kontrol edilir.)
23	Motorları düzenli çalışır durumda olacak ve egzozdan siyah duman çıkmayacaktır.
24	Firma sorumlularının nüfus cüzdanı örneği (Fotokopi)

Ek: 2

ŞOFÖRLERİN KUSURLU DAVRANIŞLARINDAN DOLAYI UYGULANACAK CEZAİ

YAPTIRIM ÇİZELGESİ

	İŞYERİ DÜZENİNE AYKIRI FİİLLER	CEZALAR
1	Bir saate kadar geç gelmek	İ	1G	2G
2	Bir saati aşan süre ile geç gelmek		1G	2G	3G
3	Devamlı geç gelmeyi alışkanlık haline getirmek.(Altı ay içerisinde geç gelmek suçundan üç defa Disiplin cezası almış olmak kaydıyla)					4G	Ç.D.
4	Bir gün göreve gelmemek		1G	2G	3G
5	İki gün göreve gelmemek				3G	4G
6	Üç gün göreve gelmemek					4G	Ç.D.
7	Görevi yetersiz yapmak		1G	2G	3G
8	Verilen görevi yapmamak			2G	3G	4G
9	Yazılı emre rağmen verilen görevi yapmamakta ısrar etmek					4G	Ç.D.
10	Görev saatinde özel işlerle uğraşmak			2G	3G		Ç.D.
11	Disiplinsiz davranmak, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymamak, iş verimini aksatmak ve iş barışını bozmak				3G		Ç.D.
12	İzinsiz olarak iş saati bitiminden evvel görev yerini terk etmek.(Bir ay içinde)	İ	1G	2G
13	İzinsiz olarak iş saati bitiminden evvel görev yerini terk etmeyi alışkanlık haline getirmek.(6 ay içinde 3 defa disiplin cezası almak)					4G	Ç.D.
15	İş saatlerinde gereksiz yere arkadaşlarını meşgul etmek		1G	2G	3G		Ç.D.
16	İş başında, iş saatlerinde ve görev başında uyumak			2G	3G		Ç.D.
17	İşyerinde kavga etmek, küfür ve hakarette bulunmak				3G	4G	Ç.D.
18	İmza cetvelini imzalamamayı alışkanlık haline getirmek		1G	2G	3G		Ç.D.
19	Yönetimindeki aracı, idareden izin almaksızın başkalarına kullandırmak				3G		Ç.D.
20	Göreve sarhoş gelmek				3G		Ç.D.

21	İşyerinde alkollü içki kullanmak, kumar oynamak veya oynatmak						Ç.D.
22	İşyerinde uyuşturucu madde kullanmak						Ç.D.
İŞ ARKADAŞLARINA KARŞI TUTUMU
23	Amirlerine karşı, küfür ve saldırıda bulunmak					4G	Ç.D.
24	İş arkadaşlarına küfür yada saldırıda bulunmak				3G	4G	Ç.D.
25	Gerektiği halde iş arkadaşlarına yardımcı olmamak ve yardımcı olmamayı alışkanlık haline getirmek	İ	1G	2G	3G		Ç.D.
İŞ YERİ, ARAÇ VE GEREÇLERİNE ZARAR VERMEK
26	Yangına sebebiyet vermek						Ç.D.
27	İşyerine sabotaj yapmak						Ç.D.
28	Yönetimindeki araç ve gereçlerin bakımı ve temizliğine özen göstermemek ve hor kullanmak		1G	2G	3G		Ç.D.
29	Araç ve gereçleri kontrol etmeden göreve çıkmak ve bunlarla ilgili bozuklukları zamanında yetkiliye bildirmemek		1G	2G	3G
30	Teslim edilen araç ve gereçlerin yitirilmesine ya da bozulmasına, hasarına neden olmak
	a)ihmal			2G	3G		Ç.D.
	b)ağır ihmal				3G		Ç.D.
	c)kasıt						Ç.D.
31	İçkili araç kullanmak						Ç.D.
ÇALIŞMA AHLAKINA UYMAYAN DAVRANIŞLAR
32	İşyerine ait araç ve gereçleri görevi dışındaki işlerde kullanmak				3G		Ç.D.
33	Xxxx durumunda olup, çalıştırdığı işçileri özel işlerde kullanmak				3G		Ç.D.
34	Kendisine verilen yetki dışında iş yapmak		1G	2G	3G		Ç.D.
35	Görevi ile ilgili kasten yanlış bilgi vermek, işi aksatmak				3G		Ç.D.
36	Hasta olmadığı halde kendisini hasta göstererek işi aksatmak			2G	3G		Ç.D.
38	Verilen görevi yapmadığı halde yapmış gibi göstermek			2G	3G		Ç.D.
39	Sahte belge düzenlemek, belgede değişiklik yapmak						Ç.D.

40	Görevine ilişkin ve gizli kalması gereken sırları kasten açıklamak ya da bu sırları açıklayarak çıkar sağlamak						Ç.D.
41	Hırsızlığa tam teşebbüs veya hırsızlık yapmak						Ç.D.
42	Rüşvet almak yada vermeye tam teşebbüs veya rüşvet almak veya vermek						Ç.D.
43	İşe başlamayan işçiyi başlamış gibi göstermek				3G		Ç.D.
44	Yerine imza atmak vb. yollarla işe gelmeyen işçiyi gelmiş gibi göstermek			2G	3G		Ç.D.
45	İşyerinde propaganda yapmak suretiyle faliyette bulunmak			2G	3G		Ç.D.
46	(Yukarıda sayılan eylemler dışında Disiplin Kurulunca suç sayılan ve cezalandırılması gereken fiiller için Disiplin Kurulunca suçun ağırlığı dikkate alınarak, ihtardan-personel değiştirmeye kadar ceza verilebilir)

İ: İhtar, 1G, 2G, 3G, 4G: Günlük Yevmiye Kesintisi, Ç.D.: Çalışanın Değiştirilmesi

NOTLAR:

1-Ceza uygulaması işveren, işveren vekilleri ve Kontrol Teşkilatı tarafından yapılacak tespitler sonucunda, Kontrol Teşkilatı tarafından düzenlenecek Tutanaklar üzerine işleme konulur.

2-Sözleşmede öngörülen cezalar ayrıca uygulanacaktır.

3-Birden Fazla Farklı Kusurlu Fiil Ve Davranıştan Dolayı (1) Bir Yıl İçinde Toplam (10) On Kez Ceza Alınması Halinde Yükleniciye Çalışanın Değiştirilmesi Bildirilir.

4-Para cezaları, suçun işlendiği tarihi takip eden ilk aylıktan kesilir. Yüklenici firma bu cezayı ücret ödemesine ilişkin bordrodan işçiye yansıtır.

5-Yukarıdaki suçların herhangi birinden dolayı değiştirilen personel, bir daha TCDD Taşımacılık A.Ş.‘de görev alamaz.