Contract
2021 SÖZLEŞME DÖNEMİ XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX
0000-0 XXXXXXX STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU
2021-1 sözleşme döneminde 1 Haziran 2023 – 31 Ekim 2023 tarihleri arasında en az 2 ay (60 gün), en fazla 2,5 ay (75 gün) Erasmus Staj hareketliliği ile gitmek isteyen öğrenciler bu seçim döneminde başvuru yapmalıdırlar. 76 gün ve daha fazla staj yapmak isteyen öğrenciler, 75 günü hibeli diğer günleri hibesiz olarak hareketlilikten faydalanabilir. Bu durumdaki öğrenciler, ilanda belirtildiği şekilde kabul mektubu edinir ve ilk 75 günü hibeli diğer günlerini hibesiz olarak staj hareketliliğinden faydalanacağını kabul eder. Hibeli veya hibesiz olarak yapılacak stajın son hareketlilik tarihi 31 Ekim 2023’tür.
Online Başvuru Tarihleri : 16 Mart 2023 (09:00) - 31 Mart 2023 (23:59)
Online Başvuru Bağlantısı : xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx.xx ve xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
Belge Teslimi: Staj kabul mektubu ve başvuru formu xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx sistemine son başvuru tarihi ve saatine kadar yüklenmelidir. Sisteme belge yüklemeyen öğrencilerin başvurusu geçersiz sayılacaktır.
1. GENEL KURALLAR
Staj yapılacak kurum öğrenci tarafından bulunmalıdır. Xxxxxxx ofisi öğrencilere staj yeri ayarlamamaktadır. Staj yeri, üniversitemizin anlaşmalı olduğu üniversiteler olabileceği gibi aşağıda tanımı verilen işletme tanımına uyan tüm kurumlar olabilir.
Staj hareketliliği tanımı, koşulları ve kimlerin faydalanabileceği ile ilgili bilgi için tıklayınız.
2. BAŞVURU KRİTERLERİ
1. Genel Akademik Not Ortalaması (GANO):
Başvuru için GANO ön lisans ve lisans düzeyinde 2.20/4.00, yüksek lisans ve doktora düzeyinde ise 2.50/4.00 olmalıdır. Sistem başvuru tarihi itibarıyla en güncel GANO’nuzu baz alır. GANO’nun başarı puanındaki ağırlığı toplam 100 puan üzerinden %50’dir.
Hazırlık sınıfı ve 1. sınıf öğrencileri hareketlilikten faydalanamaz.
⇒ Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış̧ öğrenciler için not ortalaması kuralı aşağıdaki kriterler çerçevesinde uygulanır.
a. Ön lisanstan geçiş̧ yapan öğrencilerin eğer henüz yarıyıl akademik not ortalamaları (YANO) veya GANO oluşmamışsa, ön lisans mezuniyet notu dikkate alınır. Mezuniyet notunun en az 2.20/4.00 olması gerekir.
b. Yüksek lisans ve doktora öğrencileri henüz YANO oluşmadan başvuru yaparlarsa öğrenciler bir önceki eğitim seviyesindeki mezuniyet transkriptlerinin bir kopyasını başvuru tarihleri arasında xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx adresine iletmeleri gerekmektedir.
c. Yatay geçiş yapmış olan öğrencilerin intibak sonrası güncel XXXX’xx dikkate alınacaktır. GANO’su gözükmeyen öğrenciler, yüksekokul/fakülte/enstitü öğrenci işleri birimiyle veya BUÜ Otomasyon Birimi ile görüşerek bilginin düzeltilmesini sağlamalıdır. Eğer teknik sebeplerden dolayı sistemde güncelleme yapılamıyorsa transkript veya istenen diğer belgeler başvuru bitimine kadar e-posta ile xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx adresine gönderilmelidir.
Bu durumdaki öğrencilerin UKEY’deki GANO’ları eksi bir (-1,00) olarak geleceğinden öğrencilerin belgelerini başvuru tarihleri içerisinde xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx adresine iletmeleri gerekmektedir.
ÖNEMLİ: GANO’sunun hatalı olduğunu düşünen öğrenciler, başvuru tarihleri arasında ve itiraz süresinde xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx adresine e-posta ile gerekçeli itirazlarını yapmalıdırlar.
2. Yabancı Dil:
Erasmus Staj Hareketliliği için gerekli dil seviyesi tüm bölüm ve anlaşmalar için en az B2 düzeyidir. B2’nin 100’lük sınav sistemindeki karşılığı 75-94 puan aralığıdır. Başvuru yapmak istediğiniz üniversite hangi dili istiyorsa o dilden en az 75 puan almış olmanız gerekmektedir. Yabancı dil puanının başarı puanındaki ağırlığı toplam 100 puan üzerinden %50’dir.
Geçerli dil sınavları: xxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxx/xxxx?xxx0000&xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx
Başvurudaki puan hesaplaması değerlendirme ölçütleri kapsamında yapılmaktadır. Detaylı bilgi için Xxxxxxx El Kitabına başvurabilirsiniz.
3. BAŞVURU BELGELERİ
Başvuru belgeleri için tıklayınız.
4. PUAN EKLENMESİNİ VE KIRILMASINI GEREKTİREN DURUMLAR
Ortalama puana puan eklenmesini ve kırılmasını gerektiren durumlar için tıklayınız.
5. HİBELER
2021 proje yılında geçerli olan hibe miktarları için tıklayınız. Hibe aktarımı süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden ve/veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan Bursa Uludağ Üniversitesi ve BUÜ Erasmus Kurum Koordinatörlüğü sorumlu tutulamaz.
6. KONTENJAN
2021-1 sözleşme dönemi Erasmus staj hareketliliği kapsamında kurumumuza tahsis edilen hibe miktarından faydalanacak kişi sayısı gidilmek istenen ülke, hibe miktarları ve süreye göre değişiklik gösterebilmektedir. En fazla 10 öğrenci hareketlilikten faydalanabilecek olup bu sayı, başvuran öğrencilerin gideceği ülke ve süreye göre hesaplanıp eldeki hibeye göre değişiklik gösterebilir.
7. BAŞVURU
ÖNEMLİ: Online başvuru iki platform üzerinden alınacaktır ve her iki platform üzerinden başvuru yapılması mecburidir. Tek bir platform üzerinden başvuru yapan öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.
UKEY (ZORUNLU)
1. Sisteme xxxx://xxxx.xxxxxx.xxx.xx adresinden kullanıcı adı olarak öğrenci numaranız, şifre olarak da otomasyon şifreniz ile giriş yapabilirsiniz.
2. Giriş yaptıktan sonra “ERASMUS BAŞVURULARI”na tıkladığınızda soldaki sütunda “ERASMUS STAJ BAŞVURUSU” butonunu tıklayınız.
3. Açılan penceredeki “Yönerge”yi dikkatle okuyunuz ve “Okudum, anladım” kutucuğunu işaretleyip “DEVAM” butonunu tıklayınız.
4. Açılan sayfadaki GENEL BİLGİLER ve OKUL BİLGİLERİ sistemden otomatik olarak çekilmektedir. Bu bilgilerinizde (TC kimlik no, uyruk, fakülte/bölüm, sınıf, GANO gibi) herhangi bir yanlış ya da eksik varsa fakültenizin öğrenci işlerine başvurunuz. Bilgilerde herhangi bir hata olması durumunda başvurunuz geçersiz sayılacaktır.
5. BAŞVURU BİLGİLERİ ve İLETİŞİM BİLGİLERİ sizin tarafınızdan doldurulacak zorunlu alanlardır. Tamamladıktan sonra BAŞVURUYA DEVAM ET butonunu tıklayınız.
6. Gideceğiniz kuruma ait bilgileri ve tarihleri eksiksiz olarak doldurduktan sonra “KAYDET” butonunu tıklayınız.
7. DİL BİLGİLERİ sekmesinde BUÜ YDYO tarafından yapılan Erasmus Dil Sınavlarına girdiyseniz Yabancı Diliniz ve Puanınız sistemden otomatik olarak çekilecektir. “Yeni dil bilgisi ekleme” bölümüne, eğer varsa girmiş olduğunuz diğer yabancı dil sınav sonucunuzu girebilirsiniz. Geçerli sınavlar: Bursa Uludağ Üniversitesi Erasmus Dil Sınavı, Bursa Uludağ Üniversitesi Erasmus B2 Dil Kursu Sonuçları, Bursa Uludağ Üniversitesi Dil Sınavı (BUÜDS), YÖKDİL, YDS, E-YDS ve ÖSYM’nin tanıdığı diğer sınavlar. Dil sınavları ya da puanları ile ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız Erasmus Ofisi ile iletişime geçiniz. Aksi takdirde, hatalı/eksik bilgi girişi olması durumunda başvurunuz geçersiz sayılacaktır. YÖKDİL, YDS, E-YDS ve ÖSYM’nin tanıdığı diğer dil sınavlarına sahip olup online başvuruda bu dil puanını ekleyen öğrencilerin, başvuru tarihleri içerisinde sınav sonuç belgesini xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx sistemine son başvuru tarihi ve saatine kadar yüklemesi gerekmektedir. Dil belgesini başvuru tarihleri arasında sisteme yüklemeyen öğrencinin başvurusu geçersiz sayılacaktır.
8. Başvuru formunu görüntülemek için “tıklayınız” yazısını tıklayarak başvurunuzu PDF olarak kendi bilgisayarınıza kaydediniz veya çıktı alınız. Bu belge başvuru yaptığınızın göstergesidir. Başvuru süresi bittikten sonra görüntülenemez. Sistemdeki herhangi bir hata nedeniyle başvurunuz ile ilgili sorun yaşamanız durumunda bu belgeyi kanıt olarak kullanabilirsiniz. Başvuru sırasında girilecek eksik/yanlış bilgiler başvurunuzun iptaline yol açabilir. Bu yüzden tüm bilgileri doğru ve eksiksiz olarak giriniz ve PDF olarak verilen formdaki bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olunuz.
9. Başvuru süresi bitene kadar başvurunuzda istediğiniz değişikliği ve güncellemeyi yapabilirsiniz. En son yaptığınız ve kaydettiğiniz başvuru geçerli olacaktır.
Ulusal Ajans Erasmus Başvuru Sistemi (ZORUNLU)
1. Sisteme xxxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx üzerinden E-Devlet şifreniz ile giriş yapınız.
2. 2021-1 Erasmus Staj Hareketliliği ilanını seçiniz.
3. Açılan sayfalarda gerekli bilgileri doldurunuz.
4. Karşı kurumdan aldığınız kabul mektubunu ve UKEY’den aldığınız başvuru formunu enstitü/fakülte/bölüm koordinatörünüze Madde 3’te belirtildiği şekilde onaylattıktan sonra tek bir PDF dosyası haline getirip sisteme yükleyiniz. Sisteme kabul mektubu ve başvuru formu yüklemeyen öğrencilerin başvurusu geçersiz sayılacaktır.
8. YERLEŞTİRME VE SONUÇ İLANI
Öğrenciler, GANO ve dil puanlarının %50’si alınarak oluşturulan ortalama puanlarına göre; en yüksek puanlı öğrenciden en düşük puanlı öğrenciye doğru beş temel alan içerisinde sıralanır. Yerleştirme işlemi, en yüksek puanlı öğrenciden başlar ve öğrenciler tercihleri doğrultusunda yerleştirilir. Ortalama puanın eşit olması halinde, akademik başarı notu yüksek olan öğrenciye, akademik başarı notunun da eşit olması halinde yaşı küçük olan öğrenciye öncelik verilir.
Yerleştirme işlemleri iki aşamada yapılacaktır. Birinci aşama, ön yerleştirmedir. Ön yerleştirme sonuçları 07 Nisan 2023 tarihinde BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü web sayfası üzerinden ilan edilecektir. Ön yerleştirme sonuçlarına itiraz edilmek istenirse; sonuçların ilan edildiği andan itibaren 11 Nisan 2023 saat 23:59’a kadar xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx adresine varsa eki/ekleri ile “İtiraz” konu başlığı ve içeriğine ad soyadı, öğrenci numarası, bölüm ve itirazın içeriği yazılacak şekilde e-posta gönderilmelidir. Belirtilen saatten sonra gönderilen itiraz e-postaları dikkate alınmayacaktır. Yapılacak itirazların değerlendirilmesinin ardından 14 Nisan 2023 tarihinde BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü web sayfası üzerinden nihai yerleştirme sonuçları ilan edilecektir.
Temel alanlar ve durumlar için tıklayınız.
İşlemler:
Süresinde Feragat: Uygun olarak yerleşip haklarından feragat etmek isteyen öğrenciler 7-16 Nisan 2023 (23:59) tarihleri arasında feragat ederlerse, bu öğrencilere sonraki başvurularında ortalama puanlarından -10 (eksi on) düşülecek kuralı uygulanmaz. Feragat talepleri xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx e-posta adresine ad soyadı, bölüm, öğrenci no belirtilerek feragat ettiğini belirten bir içerik yazılarak ve e-postanın konu kısmına “Feragat” yazarak gönderilmelidir.
Süresi Dışında Feragat: 16 Nisan 2023 23:59’dan sonra mücbir bir sebep olmaksızın feragat eden öğrencilerin aynı öğrenim kademesindeki daha sonraki Xxxxxxx (öğrenim ve staj) başvurularında ortalama puanlarından -10 (eksi on) düşülecek kuralı uygulanır. Eğer Erasmus başvurunuzdan süresi dışında feragat etmek istiyorsanız, UKEY üzerinde “Erasmus Staj Başvurularım” menüsü altında yer alan ilgili başvurunun yanındaki “Vazgeç” seçeneğini seçip feragat sebebinizi açılan metin kutusunu yazarak başvurunuzu iptal edebilirsiniz.
Yedek (Beklemede) Öğrenci Yerleştirme: Yedek (Beklemede) durumundaki öğrencilerin yerleştirme işlemleri, süresinde feragat eden öğrencilerin yerine olacak şekilde yapılacaktır. 17-18 Nisan 2023 (17:00) tarihleri arasında durumu “Beklemede” olarak gözüken öğrencilerin kontenjan durumuna göre yerleştirmesi yapılacaktır. 18 Nisan 2023 saat 17:00’den itibaren durumu “beklemede” olan öğrencilerin yerleştirme işlemleri yapılmayacaktır.
9. UYARILAR
1) Tüm öğrenciler Türkiye Ulusal Ajansı’nın (xxx.xx.xxx.xx) yayınladığı ve yayınlayacağı kurallara tabidir ve yayınlanan kuralları takip etmekle yükümlüdür.
2) Öğrenciler gidecekleri ülkelerin resmi temsilcilikleri ile görüşmek ve onların talimatlarını uygulamakla yükümlüdürler. Bazı ülkelerle vize başvuruları konusunda sorunlar yaşanmakta ve bu sorunlar zaman zaman öğrencilerin ilgili ülkelere gidememelerine sebep olmaktadır. Vize reddi vb. vize sorunları nedeniyle hareketlilikten faydalanamayan öğrencilere yeniden yerleştirme işlemi yapılmaz ve sonraki başvurularında -10 (eksi on) puan düşülmesi kuralı uygulanır. Öğrencinin vize alamaması durumunda Xxxxxxx Xxxxxxxlilikleri bir sonraki proje veya başvuru dönemine ertelenmez.
Aşağıda son zamanlarda yaşanan ve Erasmus Ofisinin bilgisi dahilinde olan sorunların bir kısmı verilmektedir.
● Almanya: Bazı öğrencilerden Almanya'da açılmış banka hesabı ve aylık hibenin dışında banka hesabında para istiyor.
● Çek Cumhuriyeti: Çok uzun sürede vize veriyor. Vizenin çıkması 60 gün sürebiliyor.
● Slovakya: Çok uzun sürede vize veriyor. Bazı belgelerin belirli birkaç tercüman tarafından tercüme edilmesini talep ediyor ve tercüme ücreti olarak sayfa başına 30 EUR isteniyor.
● İspanya: Vize aşamasında hibeye ek olarak banka hesabında yüksek miktarda bakiye talep ediyor.
● İtalya: Genelde yabancı uyruklu öğrencilere vize vermiyor.
● Kuzey Avrupa ülkeleri: Üniversitelerin son başvuru tarihi BUÜ’nün başvuru tarihinden önce bitebilmektedir. Bu durumda, BUÜ tarafından yerleştirilmiş olsanız dahi, gitmek istediğiniz üniversitenin son başvuru tarihi geçtiği için hareketlilikten faydalanamazsınız.
3) Erasmus Koordinatörlüğüne elden belge teslim edilmeyecektir. Başvuru bitiş saatinden sonra e-posta ile gönderilecek belgeler dikkate alınmayacaktır.