GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
1.Taraflar
İşbu gizlilik anlaşması (Bundan böyle “Anlaşma” olarak anılacaktır),
Bir tarafta, merkezi Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxx. Xx:000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx X Xxxx X:0 Xx:00-00 Xxxxx / XXXXXXXX adresinde bulunan AZİMUT PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş. (Kısaca “FİRMA” veya Bilgiyi Veren Taraf” olarak anılacaktır), ile diğer tarafta, Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx X-0 Xxxx X:0 Xxxxxxxxx-Xxxxxxx/Xxxxxxxx adresinde bulunan (Kısaca “Bilgiyi
Xxxx Xxxxx” olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlarla akdedilmiştir.
İşbu Sözleşmenin tarafları bundan böyle münferiden “Taraf” birlikte "Taraflar" olarak anılacaktır. BUNA GÖRE, Taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmaya varmışlardır.
2.Sözleşmenin Amacı
Taraflar, aralarında gerçekleşen ticari ilişki çerçevesinde iş ilişkisinin amaçları gereği yazılı veya sözlü olarak bilgi alışverişinde bulunduklarından/bulunacaklarından, tarafların paylaşmış oldukları bilgi, belge, doküman ve verilerin üçüncü kişilerce paylaşılmamasını, tarafların aralarında paylaşmış oldukları ve kamuya açıklanmayan hususların ticari sır olarak saklanmasını amaçlamaktadır.
3.Sözleşmenin Konusu
Taraflar, aralarında gerçekleşen ticari ilişki çerçevesinde tarafların şirketleri hakkında paylaşmış oldukları kamuya açıklanmamış, yürürlükteki yasal düzenleme, mahkeme veya idari emirle istenen bilgi, belge, doküman ve verilerin dışındaki her türlü veri sözleşme konusu ve kapsamına dahildir.
4.Gizli Bilginin Tanımı
Taraflardan birinin kendisi, işçileri ya da çalışanlarınca diğer tarafın işçileri ya da çalışanlarına açıklanan her türlü bilgi, buluş, iş, metot, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır yasal korumaya konu olamasa bile diğer her türlü yenilik ve tarafların aralarındaki ticari ilişki esnasında yazılı ya da sözlü yoldan öğrenecekleri tüm ticari, mali, teknik bilgiler, yöntem ve metotlar gizli bilgi olarak kabul edilir.
Yukarıda belirtilen tanıma ek olarak FİRMA ve/veya bağlı ortaklıkları tarafından, Bilgiyi Alan Tarafa, herhangi bir biçimde ifa ettiği iş sırasında ve nedeniyle olan veya bundan bağımsız olarak sözlü ve/veya yazılı şekilde ve/veya bilgisayar (internet dahil) ortamında aktarılan ve FİRMA ve/veya bağlı ortaklıklarının işiyle, ticari sırları ile danışmanlarıyla ve/veya iş ortaklarıyla ilgili olabilecek olan, herhangi bir şekilde aktarılması esnasında özel olarak, gizli olduğu ya da “gizli bilgi” niteliğinde bulunduğunun açıklanmasına gerek olmayan, içeriği aşağıda detaylandırılan ve fakat her halükarda bu maddede yazılanlarla sınırlı olmayacak ve kapsamı en geniş manada anlaşılacak olan her türlü bilgi ve belgedir (Bundan böyle “Gizli Bilgiler” olarak anılacaktır).
İşbu Anlaşmanın amacı açısından, Gizli bilgiler, herhangi bir sınırlama olmaksızın, örneğin şunları içerebilir:
a) Xxxxxx sır niteliğinde olan her türlü bilgi, özellikle;
b) Müşteri listeleri, müşteri kontratlarının listesi, iş planları, teknik veriler, ürün fikirleri, Danışman kontratları ve mali bilgiler;
c) Xxxxxxxxxx, fiyatlar, karlar, pazarlar ve satışlar hakkındaki bilgiler;
d) Her türlü iş ve strateji planları;
e) Her türlü yazılı veya sözlü talimatlar, yazılı yorumlar, belgeler, yazılar, çizimler, modeller, taslaklar ve herhangi bir olanakla kaydedilmiş veya ele geçirilmiş elektronik veriler de dahil olmak üzere her türlü bilgi;
f) Çalışanlar, müşteriler ve/veya diğer 3.şahıslara ait işbu sözleşme kapsamında aktarımı gerçekleşen kişisel veriler.
Herhangi bir Gizli Bilgi açıklaması, yazılı olduğu takdirde, üzerinde açıkça “Gizli Değildir” ibaresini taşımadıkça “gizli” kabul edilecektir.
5.Gizli Bilgiyi Xxxx Xxxxxxx Yükümlülükleri
Gizli Bilgiyi Xxxx Xxxxx bu gizli bilgiyi;
a) 6698 sayılı kanuna göre söz konusu kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin veri işleyeni olduğunu, her türlü kişisel verilerin işlenmesinde ilgili mevzuat hükümlerine ve bu sözleşme şartlarına aykırı olarak başkalarına açıklamayacağını ve işleme amacı dışında kullanmayacağını, kabul beyan ve taahhüt eder.
b) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerini bildiğini; işbu Sözleşme kapsamında olsun ya da olmasın FİRMA’ya ait veya FİRMA tarafından kendisine iletilen bilgileri Kişisel Veriler Mevzuatı kapsamında tamamen gizli tutacağını, üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarmayacağını; FİRMA’nın bilgisi ve yazılı onayı dışında bilgileri herhangi bir şekilde kullanmayacağını ve işleme tabi tutmayacağını; bilgileri yalnızca işbu Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilebilmesi bakımından zorunlu olduğu kadarıyla kullanacağını kabul ve beyan eder.
c) Bilgiyi Xxxx Xxxxx gizli bilgilerin kanuna aykırı olarak ifşa edilmemesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü fiziki, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
d) Bilgiyi Xxxx Xxxxx, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat (bundan böyle “Kişisel Veriler Mevzuatı” olarak ifade edilecektir) kapsamında yasal yükümlülüklerini bildiğini; işbu Sözleşme kapsamında olsun ya da olmasın FİRMA’ya ait veya FİRMA tarafından kendisine iletilen müşterilerine ait bilgileri Kişisel Veriler Mevzuatı kapsamında tamamen gizli tutacağını, üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarmayacağını; FİRMA’nın bilgisi ve yazılı onayı dışında bilgileri herhangi bir şekilde kullanmayacağını ve işleme tabi tutmayacağını; bilgileri yalnızca işbu Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilebilmesi bakımından zorunlu olduğu kadarıyla kullanacağını kabul ve beyan eder. Bilgiyi Xxxx Xxxxx işbu Sözleşme’de yer alan düzenlemelere ya da Kişisel Veriler Mevzuatına aykırı davranması halinde FİRMA’nın mahkeme ve idari merciler tarafından tespit edilecek her türlü zararlarını FİRMA’nın ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.
e) Kişisel verilere erişen ve verileri elinde bulunduran “Bilgiyi Xxxx Xxxxx”, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla kendi verileri için aldığı tedbirlerden az olmamak kaydıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı kabul eder.
f) Bilgiyi alan taraf, personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin verilere erişim ve işleme yetkilerini Kişisel Veriler Mevzuatına uygun olarak sadece hizmetin yerine getirilmesi için bilinmesi gerektiği kadar tanımlayacağını; bu erişim yetkilerini kullanırken personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin erişilen bilgiler ve erişim için kullandığı şifreleri/metotları hiç kimse ile paylaşmamasını sağlayacağını; personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin Kişisel Veriler Mevzuatındaki yükümlülükleri kapsamında bilgilendireceğini, bu Sözleşme’nin imzasından sonra işten ayrılmış olsalar dahi personelinin ve alt çalışanlarının ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin işbu Sözleşme’de belirtilen yükümlülüklere aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde idari para cezaları dahil olmak doğrudan sorumlu olacağını kabul ve beyan eder.
g) Bilgiyi Xxxx Xxxxx, yalnızca FİRMA’nın talimatlarına göre hareket edeceğini, herhangi bir 3. Kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi kabul ve beyan eder.
h) Bilgiyi alan Taraf, kişisel verilerin ifşası, kazaen ya da kanuna aykırı tahrip ya da kazaen kayıp, değişiklik, yetkisiz ifşa, kullanım ya da erişme ve kişisel verilere giriş, erişim, müdahale ve girdi de
dahil diğer her türlü işleme karşı korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri alacaktır. Kişisel verilere erişimin yalnızca, kendisinin sözleşmeden doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi çerçevesinde üzerlerine düşen görevleri yapmak için bu bilgilere ulaşması gereken personeline verilmesini sağlayacağını kabul ve beyan eder.
i) Bilgiyi Xxxx Xxxxx, kişisel kişisel verilerin korunması ile ilgili olarak bu verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede FİRMA’ya bildirecektir ve FİRMA’nın kişisel verilerin korunmasını düzenleyen yasalardan doğan yükümlülüklerine uyabilmek için makul nedenlerle talep ettiği işbirliğini, yardımı ve bilgileri FİRMA’ya zamanında verecek; verilerin korunması ve gizliliği konusunda yetkili olan bir merciin bu bilgilerle ilgili olarak verdiği talimatlarda veya aldığı kararlarda işbirliği yapacak ve söz konusu talimatlara veya kararlara zamanında uyacağını kabul ve beyan eder.
j) FİRMA, kişisel verilerin korunması ile ilgili olarak “Bilgiyi alan Taraf”tan bilgi belge talep etme, haberli ve habersiz yerinde denetleme hakkını saklı tutar. Şirket denetim ve bilgi belge taleplerini müteakip iyileştirme önerilerinin gerçekleştirilmesini ivedilikle yapmayı kabul, beyan ve taahhüt eder. Şirket Kişisel verilerin korunması ile ilgili olası bilgi belge taleplerinin karşılanması ve denetim ile ilgili hiçbir masraf veya ilave ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan eder.
k) Taraflar arasında işbu Sözleşme’den doğan ilişki devam ettiği sürece ve işbu Sözleşme’nin sona ermesinden sonra da Bilgiyi Xxxx Xxxxx’xx Kişisel Veriler Mevzuatındaki yükümlülükleri süresiz olarak yürürlükte kalmaya devam edecektir. Bilgiyi alan Taraf, FİRMA tarafından işbu Sözleşme konusu verilere ilişkin iletilecek her türlü bilgi ve belge talebini, FİRMA’nın talebinden itibaren ivedilikle ve en geç 3 (üç) gün içinde karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
Taraflar ilişkilerinin gerektirdiği ölçüde gizli bilgilerini birbirlerine açıklamak durumundadırlar. Taraflardan her biri diğer tarafça kendisine açıklanan gizli bilgilerin eksik ya da hatalı olmasından sorumlu tutulamayacaklarını kabul ve taahhüt ederler.
Xxxxxxxx kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını karşı tarafın gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt ederler.
Taraflar işçilerinin, işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler.
Bilgiyi Xxxx Xxxxx, işbu Sözleşme’de belirtilen yükümlülüklerine veya Kişisel Veriler Mevzuatı’na aykırı davranması halinde FİRMA’nın mahkeme ve idari merciler tarafından tespit edilecek her türlü zararlarını FİRMA’nın ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.
6.Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler
a) FİRMA’nın açıkladığı tarihte kamuya mal olmuş bilgiler.
b) Açıklamadan önce FİRMA’ya söz konusu gerekliliğin bildirilmesi koşuluyla, adli veya idari otoritelerce zorunlu kılınması sebebiyle açıklanmış bilgiler.
7.Münhasır Hak Sahipliği
Taraflardan her biri kendilerine ilişkin gizli bilgiler üzerinde münhasıran hak sahibidirler.
8.Alınması Gereken Önlemler
Taraflardan biri sorumlu olduğu kişilerce diğer tarafa ait gizli bilgilerin sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak karşı tarafa durumu bildirmekle yükümlüdür.
Gizli bilgileri sözleşmeye aykırı olarak açıklanmış taraf, bu bildirim üzerine veya kendiliğinden masrafları diğer tarafa ait olmak kaydıyla tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı her türlü zararın giderilmesini diğer taraftan talep etme hakkına sahiptir.
9.Gizli Bilgileri İçeren Materyallerin İadesi
Gizli bilgiler içeren her türlü materyal, taraflar arasındaki ticari ilişkinin ya da iş bu gizlilik sözleşmesinin sona ermesi halinde ve karşı tarafın yazılı ihtarı üzerine, en geç 10 (on) gün içinde bu bilgilerin ait olduğu tarafa iade edilir.
10.Gizli Bilgilerin Açıklanabilmesi
Taraflardan hiçbiri, diğerinin yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller dışında bu bilgiyi 3. kişilere aktaramaz herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamaz.
11.Devir ve Süre
İşbu sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Bilgiyi Alan’ın işbu Anlaşma ile öngörülen gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin imzalanması tarihinden itibaren geçerli olmakla süresiz olarak devam edecektir.
Taraflar arasındaki ticari ilişki sona erse dahi işbu sözleşmedeki gizlilik yükümlülükleri geçerli olmaya devam edecektir. Bu sözleşme ya da sözleşme konusuna dahil olan herhangi bir hak tamamen ya da kısmen devredilemez.
Bilgiyi Alan’ın iş ilişkisinin sona ermesi üzerine veya FİRMA’nın Sözleşme süresince herhangi bir andaki talebi üzerine, gizli bilgiler içeren veya gizli bilgilerden oluşan bütün malzemeleri (yazılı, elektronik veya herhangi başka türdeki) hiçbir kopya tutmaksızın, 10 (on) gün içerisinde FİRMA’ya iade edecektir.
12.Yetkili Mahkeme
Bu sözleşmenin yorumunda ve işbu sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
13. Delil Sözleşmesi
İşbu Sözleşmenin uygulamasından doğabilecek her türlü ihtilafta FİRMA’nın defter ve kayıtları, her türlü mikrofilm, mikro fiş ve bilgisayar kayıtlarının faks kayıt ve yazıların, çıktıları HUMK. 287. maddesi uyarınca geçerli, bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini bu maddenin yazılı delil sözleşmesi olduğunu taraflar kabul eder.
14. Kısmi Geçersizlik
İşbu sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilirse, bu hal sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.
15. Sözleşme Değişikliği
Bu sözleşme taraflarca daha önce özellikle gizlilik konusunda yapılmış olabilecek yazılı ve sözlü tüm sözleşmelerin yerine geçer. Sözleşme değişiklikleri ancak yazılı yapılabilir.
16. Bildirimler
Anlaşmaya konu her türlü ihbar ve ihtar yazılı olmalıdır. Bu konuda aksi özel olarak ayrıca kararlaştırılmamışsa, yazılı olarak yapılmış veya imza karşılığı teslim edilmiş, onaylı veya taahhütlü postayla yollanmış veya kayıtlı telgraf veya faks ile bu sözleşmede kayıtlı adres ve faks numaralarına gönderilmiş tüm ihbar ve haberleşmeler, usulünce yapılmış sayılacaktır.
Tarafların yukarıda gösterilen adresleri tebligat adresleri olup, adres değişikliğinin karşı tarafa yazılı olarak bildirildiği ispatlanamadığı sürece yukarıdaki adrese yapılan tebligatlar geçerli addolunacaktır. 16 maddelik ana metinden oluşan işbu sözleşme iki nüsha düzenlenmek suretiyle tarihinde
müştereken imza edilmiştir.