TÜRK HAVA KURUMU GENEL BAŞKANLIĞI
TÜRK HAVA KURUMU GENEL BAŞKANLIĞI
SELÇUK HAVACILIK VE EĞİTİM MERKEZİ KOORDİNATÖRLÜĞÜNÜN İHTİYACI İÇİN 750 LİTRE AFFF SENTETİK %3 KÖPÜK İLE İŞİ İHALE ŞARTNAMESİ
MADDE 1: İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ
Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığı Selçuk Havacılık ve Eğitim Merkezi Koordinatörlüğünün ihtiyacı için 750 Litre AFFF Sentetik %3 Köpük Alımı İşi Teknik ve İdari Şartnamede Belirtilen Özelliklere Göre TEKLİF ALMA USULÜ ile ihaleye konulmuştur.
Cins ve miktarı yazılı ikmal maddesi bu şartnamede MAL olarak adlandırılmıştır.
MADDE 2: İHALENİN NEREDE HANGİ TARİH VE SAATTE YAPILACAĞI
Teklifler, 06 Xxxx Cuma günü en geç saat 14:30’a kadar Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığı (Atatürk Bulvarı No: 33 Opera/ANKARA) Satın Alma ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü İç Satın Alma Birimine teslim edilecek, aynı gün saat 14:30’da ihale komisyonunca teklif zarfları açılarak isteklilerin huzurunda değerlendirilecektir. İhale, THK Genel Başkanının onayından sonra kesinleşerek üzerinde ihale yapılan firmaya yazı ile bildirilecektir.
MADDE 3: GEÇİCİ TEMİNAT MİKTARI
Teklif edilen bedelin % 3’ünden az olmamak üzere, istekli tarafından verilecek tutarda geçici teminat
alınır.
MADDE 4: TAAHHÜT MEVZUUNUN KAÇ İSTEKLİYE İHALE EDİLECEĞİ
Taahhüt mevzuu işin tamamı bir istekliye ihale edilecektir.
MADDE 5: TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI
Teklif dosyası aşağıdaki belgeleri ihtiva edecek şekilde hazırlanacaktır.
İÇ ZARF:
Teklif mektubu (Dosyadaki örneğine göre) hazırlanıp imzalandıktan sonra iç zarfa konulacak ve zarf kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı, ticaret unvanı ve tebligata esas göstereceği açık adres ile hangi işe ait olduğu yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanacak veya mühürlenecektir.
DIŞ ZARF:
a. İç zarf (Teklif mektubu)
b. Noter tasdikli imza sirküleri
c. Firmaya ait ikametgâh belgesi veya adres beyanı
d. 2022 yılı içinde alınmış ticaret/veya sanayi odası veya esnaf ve sanatkârlar odası kaydını veya ticaret sicil kaydını gösterir belge.
e. Gerçek kişi veya tüzel kişinin yetkili kişi veya kişileri için noter tasdikli imza sirküleri vekâleten katılıyor ise katılan vekilin tüzel kişinin vekil olduğunu gösterir noter tasdikli 2022 yılı için alınmış belge
f. Her sayfası imzalanmış ve kaşelenmiş ihale şartnamesi
g. Geçici teminat.
MADDE 6: İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR
Kurumca ihaleye girmeleri yasaklanmış kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise ihale bozularak teminatı, sözleşme yapılmışsa sözleşmesi bozularak teminatı gelir kaydedilir.
MADDE 7: TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR
a. Teminat olarak alınacak değerler aşağıda gösterilmiştir.
(1) Tedavüldeki Türk Parası
(2) Amerikan Doları ve Euro cinsinden döviz
(3) Hazine Müsteşarlığınca belirlenen bankaların verecekleri süresiz ve limit içi banka teminat
mektupları
(4) Devlet tahvilleri ve hazine kefaletini haiz tahviller.
b. Teminatların teslim yeri.
Banka teminat mektupları dışındaki teminatların, istekliler tarafından Kurum veznesine veya Türk Hava Kurumu Genel Başkanlığının Ziraat Bankası TR 2300 0100 1780 0000 2008 5888 IBAN numaralı yatırılması zorunlu olup, bunlar komisyonlarca teslim alınmaz. Üzerine ihale yapılanların teminatları iade edilmez. Üzerlerine ihale yapılmayanların teminatları hemen iade edilir. Her ne surette olursa olsun Kurumca alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerlerine ihtiyati tedbir konulamaz.
MADDE 8: ZAM VE İNDİRİM TEKLİFLERİ
İhale sonuçlandıktan sonra yapılacak yazılı veya sözlü zam ve indirim teklifleri kabul edilmez.
MADDE 9: İHALENİN ONAYI
İhale Komisyonları tarafından alınan ihale kararları, karar tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içinde ita amirlerince onaylanır veya iptal edilir. İta amirince onaylanan ihale kararı onaylandığı günden itibaren en geç 3 iş günü içinde üzerine ihale yapılana veya vekiline imzası alınmak suretiyle tebliğ yapılmış sayılacaktır. Tebliğin iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanması durumunda postaya verilmesini takip eden 7 nci gün, kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. İhale kararlarının ita amirince iptal edilmesi halinde de istekliye aynı şekilde bildirilecektir.
MADDE 10: SÖZLEŞME VE KESİN TEMİNAT
İhale üzerinde kalan istekliden, ihale bedelinin % 6’sına tekabül eden miktarda ve bu şartnamenin 7.a maddesinde belirtilen değerlerden kesin teminat bedeli alınır. Yüklenici ihale kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren en geç 3 gün içinde sözleşme yapmak zorundadır. Sözleşme noter kanalıyla yapılabileceği gibi, Yüklenici ile Kurum arasında da yapılabilir. Kurum, sözleşmenin yapılış şeklini tespitte serbest ve yetkilidir. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, teminat gelir kaydedilir ve Yüklenici 1 yıl süre ile Kurum ihalelerine iştirak ettirilmez. Yükleniciye verilen kesin teminat, ancak nakit ile değiştirilebilir.
MADDE 11: KURUMUN VE İSTEKLİNİN YETKİSİ
a. Kurum Kamu İhale Yasasına tabi olmayıp, ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir.
b. İstekli, teklif verdikten sonra teklifinden geri dönemez. Ancak, Xxxxx kendisine düşen görevleri yapmadığı takdirde, isteklinin teminatı geri verilir.
c. İhale ve sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri firmaya aittir. Ancak ihale konusu iş katma değer vergisine tabi ise bu vergi Kurumca ödenir.
d. Firma, gerek esas taahhüt süresi içinde, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün ifasına kadar vergi artışları veya vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma, işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi, süre uzatımı ve avans isteğinde bulunamaz.
MADDE 12: SÜRE UZATIMI VERİLECEK HALLER VE ŞARTLARI
Kanunca belirlenmiş mücbir sebeplerin dışında her ne suretle olursa olsun işin bitim veya teslim tarihinin uzatılması için kesinlikle ek süre verilmez. Firma mücbir sebeplere dayanarak süre uzatımı istemek için, mücbir sebebin vukuundan itibaren 3 gün içinde Kuruma yazılı olarak haber vermek suretiyle yetkili makamlar tarafından usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelerle mücbir sebebin vukuunu belgelemek zorundadır.
MADDE 13: XXX XXXXXXX, NUMUNE YAPMA VE İŞİ BİTİRME TARİHİ
a. İşe başlama; Amiri ita'ca onaylanarak kesinleşen ihale komisyon kararının ve yapılmışsa onaylanan sözleşmenin yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese tebliğ tarihinden itibaren işe başlanır.
b. Numune yapma; Yüklenici, seri üretimine geçmeden önce Kurumdaki mühürlü numuneye göre yapacağı 10 adet örnek fitre zarfını ihale kararının yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren 7 takvim günü içerisinde muayene komisyonuna verecek, Kurumun beğeni ve olurunu aldıktan sonra imalata ve alıma esas numune tutulmak üzere Kurumca mühürlenerek seri imalata geçecektir.
c. İşi bitirme; Yüklenicinin 50 Litre Sentetik Numune Verilen Mühürlü Köpük’e göre Selçuk Havacılık
ve Eğitim Merkezi Koordinatörlüğünün Olurunu Aldıktan sonra 15 takvim günüdür. Kapalı Bidonlar halinde adrese teslim edecektir.
MADDE 14: MALIN TESLİM YERİ VE ŞARTLARI
a. Taahhüt edilen mal Selçuk Havacılık ve Eğitim Merkezi Koordinatörlüğünün Efes / Selçuk İZMİR Adresine Teknik Şartnamede yazıldığı şekilde teslim edilecektir. Her türlü yükleme, nakliye, indirme masrafları firmaya aittir.
b. Yüklenici şartnamede yazılı malı, teslim süresi içerisinde noksansız teslim etmek zorundadır.
c. Yüklenici, malı eksik getirdiği takdirde, eksik olan kısmı 10 gün içinde tamamlamak zorunda olup, tamamlamadığı takdirde 15. Madde uygulanır.
MADDE 15: XXXXX XXXXXXX XXXX VE MUAYENE ŞARTLARI
a. Getirilen malın muayenesi 14’üncü maddede belirtilen teslim yerinde yapılacaktır. Gerektiğinde yetkili resmi kimya evi ve fizik laboratuarlarından faydalanılacaktır. Bu takdirde her türlü muayene ücreti yükleniciye aittir.
b. Getirilen malın muayenesi bir gün içinde yapılır ve hazır bulunması için firmaya tebliğ edilir. Hazır bulunursa muayene neticesi yazılan rapor kendisine imza ettirilir. Hazır bulunmazsa keyfiyet raporda yazılır.
c. Yüklenici bu rapor gününden veya rapor yazılırken bulunmamışsa, kendisine bildirim yapıldığı günden itibaren bir gün içinde muayeneye itirazda bulunabilir.
d. Bu takdirde (Firma haksız çıkarsa masraf kendisine ait olmak üzere) ilk muayenede bulunmayanlarca Kurumca ikinci bir muayene yaptırılır. Bu ikinci muayene sonucu tanzim edilen rapor taraflar hakkında katidir. İhtilafın mahkemeye intikali halinde taraflar 2’nci raporu peşinen kabul etmiş sayılırlar.
e. Muayene (b) fıkrasında yazılı süre içinde bitirilmez ise yüklenici bir hak iddia edemez.
f. Yüklenici getirdiği malın tamamının veya bir kısmının reddedilmesi halinde, reddedilen malın yerine 3 gün içinde yenisini getirecektir. Getirmediği takdirde her geçen gün 200,00.-TL ceza ödeyecektir. Ancak bu süre üç günden fazla olamaz.
g. Yüklenici, cezalı sürenin sonunda da reddedilen malını tamamlamaz ise ihale iptal edilerek kesin teminatı Kuruma irat kaydedilir.
MADDE 16: TAAHHÜT EDİLEN MİKTARDAN EKSİK VEYA FAZLA ALMA YETKİSİ
a. Kurum lüzum görürse taahhüt edilen umum miktarın azami ± % 25 kadarını aynı fiyat, şart ve evsaf dahilinde olmak üzere fazla veya ihtiyaç olmadığında aynı oranda noksan almakta serbest ve yetkilidir.
b. Fazla alınacak miktar, taahhüt süresi içinde toptan alınır. Toptan alınacak miktar yazı ile yükleniciye tebliğ edilecektir. Yüklenici işbu tebliğin alınmasını müteakip 10 gün içinde istenilen fazlayı teslime mecburdur.
c. Noksan alma durumunda, noksan alınacak miktar, kesinleşen ihale komisyon kararının ve yapılmışsa sözleşmenin yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren 3 gün içinde yazılı olarak tebliğ edilir.
MADDE 17: GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR
Yüklenici işi, süresinde bitirmediği takdirde her geçen gün için 200,00.-TL ceza verecektir. Ancak bu gecikme 3 günü geçerse 15’inci madde hükümleri uygulanır.
MADDE 18: TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI
İhale yapıldıktan sonra mücbir sebepler dışında, yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve yapılmışsa sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale iptal edilerek kesin teminatı Kuruma gelir kaydedilir ve yüklenici 1 yıl süre ile Kurum ihalelerine iştirak ettirilmez.
MADDE 19: İKAMETGAHTA BULUNMA MECBURİYETİ
a. Şartname hükümleri, hizmetin, kati tesellüm tarihinden 1 ay sonrasına kadar bütün hukuki vecibeleri ile birlikte yürürlükte kalacaktır.
b. Yüklenici, şartname hükümleri süresi içinde gösterdiği ikametgâhında bizzat veya namına yapılacak tebligatı almaya yetkili bir vekil bulundurmaya mecburdur. Aksi takdirde ikametgâhının görülebilecek herhangi bir yerine yapıştırılacak tebligat, yüklenicinin kendisine yapılmış sayılacaktır.
c. Yüklenici, ikametgâhını değiştirdiği takdirde (aynı şehirde olmak şartıyla) yeni adresini en geç 3 gün zarfında yazılı olarak Kuruma bildirmeye mecburdur. Aksi takdirde eski ikametgâhına yapılacak tebligat muteber sayılacaktır.
MADDE 20: YASAKLAR VE CEZALAR
a. Hile, desise, vait, tehdit, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırma veya buna teşebbüs etmek
b. İstekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmak veya ihalenin doğruluğunu bozacak şekilde görüşme ve tartışma yapmak
c. İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmak veya kullanmaya teşebbüs etmek.
d. Taahhüdünü kötü niyetle yerine getirmemek
e. Taahhüdünü yerine getirirken Kuruma zarar verecek işler yapmak.
f. İşin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak yasak olup, bunlara uymayanlar hakkında kanuni işlem yapılır ve kesinlikle Kurum ihalelerine katılamazlar.
MADDE 21: ÖDEME YERİ VE ŞARTLARI
Teslim edilen malın bedeli Satın Alma ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün kati tesellümünü müteakip tanzim edilecek, usulüne uygun belgelere istinaden Satın Alma ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü tahakkuka bağlanarak ait olduğu mali yıl harcama kaleminden fatura karşılığı Finans ve Mali İşlet Müdürlüğü tarafından ödenecektir.
MADDE 22: KESİN TEMİNATIN GERİ VERİLMESİ
Yüklenicinin, taahhüdünü şartname ve yapılmışsa sözleşme hükümlerine uygun biçimde yerine getirdiği, usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelerle anlaşıldıktan sonra kesin teminatı geri verilir.
MADDE 23: İHTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ
Bu şartnamenin veya yapılmışsa sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek ihtilaflar, ANKARA MAHKEMELERİNDE VE İCRA DAİRELERİNDE çözümlenir.
TÜRK HAVA KURUMU
SELÇUK HAVACILIK VE EĞİTİM MERKEZİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ/SELÇUK-EFES HAVAALANI İTFAİYE ARACININ KÖPÜK İHTİYACI İÇİN YURT İÇİ VE YURT DIŞI YOLU İLE SATIN ALINACAK OLAN SENTETİK KÖPÜK (AFFF %3) KONSANTRESİ ŞARTNAMESİ
1. Sentetik köpük (AFFF % 3) köpük konsantresinin TS EN 1568 standardı veya eşdeğer yabancı standartlara uygun olması esas alınacak.
2. B tipi başta olmak üzere A tipi yangınlarda da tam etkili olmalıdır. Uzun mesafeye püskürtmeye uygun olacaktır.
3. Teklif sahiplerinin orta ve çok kabaran türde olduğu teklifinde belirlenecektir.
4. TS EN 1568 standardına ek olarak aşağıdaki özellikleri sağlayacaktır.
a) Köpük ara yüzey ve yüzeylerde tam etkili olacaktır.
b) Köpük hazırlanmasında her türlü (Tatlı-Tuzlu) suyun kullanımı mümkün olacaktır.
c) Köpük yüksek ısıda bozulmayacak, rüzgarda dağılmayacaktır.
d) Köpük söndürme tozları ile birlikte kullanıma uygun olacaktır.
e) Köpük konsantresi – 15 º C + 50 ºC sıcaklık aralığında depolamaya uygun olmalıdır. Kısa süreli donma ve erimeler özelliğini değiştirmemelidir.
f) Köpük normal kullanımda insan sağlığına zararlı olmamalıdır.
g) Köpük konsantresi orijinal ambalajında 5 yıl saklanabilecek nitelikte olmalıdır.
5. Teslim sırasında köpük içerinden örnekleme yolu ile alınacak 50 kğ köpük THK Selçuk Havacılık ve Eğitim Merkezi Genel Koordinatörlüğü/Selçuk-Efes Havaalanı itfaiye elemanlarınca denenecek uygun görülmesi halinde teslim alınacaktır. (50 Kğ Köpük firma tarafından karşılanacaktır.)
6. Deneme ile birlikte kimyasal ve fiziksel özelliklerinin tespiti için TSEW yada ODTÜ veya ARGE
laboratuarlarında ücreti ilgili firma tarafından karşılanmak şartı ile uygunluğunu belirtir rapor alınacaktır. Malzeme bilgi formu ilgili firma tarafından verilecektir.
7. Köpük konsantresinin asgari özellikleri:
a. Görünüş : Sarımsı berrak
b. Özgül Ağırlık : 20 X’xx 0,00-0,00 x XX : 00 X’de 6,5-7,5
d. Vizkozite : 00 X’xx (xx0xxx):0-0
e. Çökelek % v/v : < 0,5 s
TEKLİF MEKTUBU
Kurumunuzun ihtiyacı olan 750 Litre Sentetik AFFF %3 Köpük işine ait teknik ve idari şartnameyi okudum, ve şartnameye uygun olarak aşağıda birim ve toplam fiyatları yazılı 750 Litre Sentetik AFFF %3 Köpük)’gü karşılarında belirttiğim fiyatla vermeyi taahhüt ederim.
S/N | MALZEMENİN Adı ve Evsafı | ADET VE LİTRE FİYATI (TL) | G.TOPLAM (TL) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
TOPLAM | |||
% ……. KDV | |||
GENEL TOPLAM | |||
İSTEKLİNİN :
FİRMA ADI :.........................................................
ADRESİ :..........................................................
TEL :.........................................................
FİRMA KAŞESİ
TARİH :
İMZA :