REKLAM HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ Taraflar, Konu ve Tanımlar

REKLAM HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ

1. Taraflar, Konu ve Tanımlar

İşbu Kreatif Ajans Hizmetleri Sözleşmesi (“Sözleşme”), xxxxxxxx adresinde mukim xxxxxxxxx (Bu sözleşmede YÜKLENİCİ olarak anılacaktır) ile Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxxxxx, 00000 Xxxx/Xxxxxxxx adresinde mukim FMV IŞIK ÜNİVERSİTESİ ((Bu sözleşmede İDARE olarak anılacaktır.) arasında KREATİF AJANS HİZMETİ kapsamında, reklam ve reklamı tamamlayıcı diğer pazarlama ve iletişim faaliyetlerinin koordinasyonu konularında tarafların hak ve yükümlülüklerinin düzenler.

Tanımlar

Ajans Hizmet Bedeli (AHB): Stratejik iletişim danışmanlığı, tasarım ve uygulama gibi YÜKLENİCİ tarafından doğrudan ve 3. kişiler eliyle dolaylı olarak gerçekleştirilen yaratıcı çalışmalar, yapımlar için Ajans Hizmet Bedeli olarak İDARE, YÜKLENİCİ’ye aylık olarak ödemeyi taahhüt ettiği bedeldir. (Detaylı açılımı 6.1. no’lu maddede görebilirsiniz.)

2. Tarafların Sorumlulukları

YÜKLENİCİ, yukarıdaki konu ve kapsam içindeki ortak amaçlar doğrultusunda İDARE ile tam bir işbirliği içinde çalışmayı, verdiği hizmetin kalitesini korumak ve yükseltmek için her türlü makul çabayı göstermeyi,

İDARE ise, anlaşma süresi ve kapsamı doğrultusunda İDARE tanıtımında YÜKLENİCİ ile her alanda işbirliği yapmayı, özellikle doğru ve eksiksiz bilgiyi tam ve zamanında vermeyi, hizmetin yürütülmesinde YÜKLENİCİ’yi yetkilendirmeyi, kabul ve taahhüt eder.

3. Reklama Güvenin Sağlanması

Reklamın topluma ve tüketiciye karşı ortak sorumluluğunu taşıyan İDARE ve YÜKLENİCİ olarak taraflar, kurulmuş özdenetim mekanizmasını destekler. Uluslararası Reklam Uygulama Esasları’na ve reklamlar ile ilgili tüm ilgili mevzuata uymayı ve anılan esaslar ve mevzuata dayanarak verilmiş Reklam Denetim Kurulu kararlarına saygılı olmayı taahhüt eder. Bu anlayış içinde, İDARE ürün veya hizmeti hakkında YÜKLENİCİ’ye her türlü bilgi ve veriyi doğru bir şekilde, tam ve zamanında sağlar. YÜKLENİCİ e bu verilere dayalı doğru ve dürüst reklam üretir.

4. Gizlilik

1. Taraflar, her türlü Gizli Bilgiyi sır olarak saklı tutmayı ve Gizli Bilgiyi veya bunun herhangi bir kısmını, ve görev gereği Gizli Bilgiyi bilmeleri, Gizli Bilgiye sahip olmaları veya kullanmaları gereken ve söz konusu bilgilerin açıklanmasından önce bu bilgileri sır olarak saklamayı kabul etmiş ve işbu Sözleşmede yer alan gizlilik yükümlülüğü ile bağlı bulunan müdürler, yöneticiler, çalışanlar veya danışmanlar (müştereken “Temsilciler” ve her biri “Temsilci”) haricindeki, kendi grup şirketleri de dahil, herhangi bir üçüncü kişiye İDARE’nin önceden yazılı izni olmaksızın ifşa etmemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu taahhüt anlaşma sona erdikten sonra da devam eder.

2. İşbu Sözleşmenin amacı dahilinde “Gizli Bilgi” ifadesi, İDARE’ye ait markalar dahil ve bununla sınırlı olmaksızın, ürünlere, hizmetlere, projelere, faaliyetlere, tahminlere, planlara, niyetlere, ürün bilgisine, know-how’a, tasarım hakkına, patentlere, ticari sırlara, piyasa fırsatlarına, finansal tablolara, ve ticari işlere ilişkin her türlü bilgi ile birlikte bu bilgileri içeren veya yansıtan her türlü notları, analizleri, derlemeleri, tahminleri ve YÜKLENİCİ tarafından hazırlanmış çalışmaları kapsayan, yazılı ve “gizlidir kaydını” içeren her türlü bilgi dahil olmak ve bunlar ile sınırlı olmamak kaydıyla, işbu Sözleşme müddetince tarafların birbirleri hakında öğrendikleri ve kamuya mal edilmemiş her türlü bilgi anlamına gelecektir.

3. Taraflar “Gizli Bilgi”nin aşağıda yer alan bilgileri kapsamadığı hususunda mutabıktırlar.

1. İfşa anında ifşa edilen tarafın sahip olduğu veya herhangi bir gizlilik yükümlülüğü ihlal edilmeksizin ifşa eden tarafından ifşasından önce ifşa edilen tarafça tarafından bilinmekte olan bilgiler;

2. İfşa edilen tarafın ya da Temsilcisinin kusuru veya işbu Sözleşmenin ihlali olmaksızın, kamu tarafından bilinen veya ifşa edilen taraf ya da Temsilcileri tarafından kamuya mal edilen bilgiler;

3. Herhangi bir kısıtlama veya gizlilik yükümlülüğüne aykırı olmaksızın ifşa edilen tarafın herhangi bir üçüncü kişiden elde ettiği bilgiler;

4. İfşa edilen tarafın söz konusu bilgiye vakıf olmaksızın veya söz konusu bilgiye erişimi olmaksızın, bağımsız olarak oluşturduğu bilgiler;

5. İfşa eden tarafın yazılı yetkilendirmesi ile açıklanması veya kullanılması uygun bulunan bilgiler; ve

6. Bir mahkeme emri sonucunda veya herhangi bir resmi merci ya da düzenleyici otorite tarafından açıklanması talep olunan her türlü bilgi.

5. YÜKLENİCİ’nin Hizmetleri:

YÜKLENİCİ, sözleşme konusuna uygun olarak aşağıda yazılı olan yükümlülükleri yerine getirmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu hizmetlerin verilmesi sırasında ve sonrasında, tüm iletişim çalışmalarında ve sözleşme kapsamı dışında her zaman kullanma hakkı mevcuttur. Bu husus, YÜKLENİCİ tarafından açıkça kabul edilmiştir.

Yaratıcı Çalışma Hizmetleri;

(a) Stratejik Planlama Hizmeti:

YÜKLENİCİ; İDARE tarafından istenilen ürün/hizmetleri için mevcut ve muhtemel pazarlarda araştırma yapma, 3. şahıslar tarafından yürütülen araştırmalarda yönlendirme ve takip etme, pazar bilgilerini derleme, YÜKLENİCİ’un rakiplerini izleyerek bilgi edinme, edindiği tüm bilgileri analiz ederek, İDARE’in talepleri doğrultusunda gereken reklam ve iletişim stratejilerini oluşturma, müşteri promosyon stratejisi, sosyal medya planı ve bunlara ilişkin Stratejik Planları hazırlama hizmetlerini verecektir.

(b) Yaratıcı Çalışma Hizmetleri:

YÜKLENİCİ; İDARE tarafından onaylanan Stratejik Planlar ve bütçe çerçevesinde İDARE’ye ait ürün/hizmetler için yaratıcı çalışmaları yapacaktır. Bu kapsamda YÜKLENİCİ; kampanya kapsamında veya bağımsız olacak şekilde dijital ve/veya geleneksel mecralarda yayınlanmak üzere yaratıcı fikirler sunacak; web sitesine ilişkin içerik hazırlayacak; TV, radyo, açık hava, basın/dergi ilanı, grafik tasarımlar, logo, isim çalışması, afiş, pankart, el ilanı v.b. basılı materyaller; statik veya dinamik banner (sabit ve html vs gibi hareketli bannerların tasarımı YÜKLENİCİ tarafından yapılacak ama uygulaması ayrıca prodüksiyon olarak yaptırılıp ayrıca bütçelendirilecektir.), mailing, landing page, newsletter ve bunlarla sınırlı olmaksızın her türlü çizgi üzeri reklam ve iletişim malzemesini tasarlayacak ve hazırlayacaktır.

(c) Prodüksiyon/Yapım Hizmetleri:

YÜKLENİCİ; İDARE tarafından talep edildiği takdirde yazılı olarak onaylanan Yaratıcı Çalışmaların prodüksiyonunu/yapımını, yine İDARE tarafından yazılı olarak onaylanan bütçe çerçevesinde kendi yapacak veya Üçüncü Şahıslara yaptıracaktır.

6. Onay, Xxxxx, Değişikli/Düzeltme:

5’inci maddede belirtilen çalışmalar ve işler İDARE’nin onayı olmadan başlatılamaz.

6.1. Onay:

YÜKLENİCİ, bir kampanya için İDARE’nin genel onayını aldıktan sonra, onaylanan kampanya kapsamında yer alan aşağıdaki her bir çalışmayı özel onaya sunar.

• Reklam metni, tasarım, grafik, modeller, storyboard ve/veya senaryo

• Reklamın çeşitli kalemlerine ilişkin (fotoğraf çekim, dia alım/kiralama, baskı vb.) üretim maliyetleri tahminleri. (İDARE tarafından kampanyanın onaylanması ihtimalinde ,üretim maliyetleri belli olduktan sonra , maliyet karşılığı belge sunulup ödemeler yapılır.)

İDARE, YÜKLENİCİ’nin yazılı onay talebine mutlaka geri dönüş yapmalıdır. İDARE tarafından yazılı onay verilmedikçe, YÜKLENİCİ, bu sözleşme konusu çalışma/kampanya/vb faaliyeti başlatamaz; Yazılı onay olmaksızın herhangi faaliyet yürütmesi durumunda, bu faaliyetin hukuki, mali sonuçlarından bizzat sorumlu olacaktır. Yazılı onay talepleri e-mail yolu ile de verilebilir.

6.2. Yetki:

Yetki hususunda temel kural şudur: YÜKLENİCİ, aşağıda yazılı her türlü işin yapılmasından önce, İDARE’nin yazılı onayını almak zorundadır. İDARE’nin, kendisinin yazılı onayı olmaksızın başlatılan hiçbir proje/iş/çalışma /kampanyadan ötürü hukuki/mali/cezai sorumluluğu bulunmamaktadır.

6.2.1. İDARE, baskılı işlerde metin, tasarımın onaylanması orijinal hazırlama ve ilgili çalışmaları yapma (fotoğraf çekimi vs.) konusunda YÜKLENİCİ’ye yetki verir. Orijinalin ve tahmini üretim maliyetinin onaylanması ise baskıya geçme yetkisini kazandırır.

6.2.2. Televizyon, sinema ve radyo senaryolarının tahmini film/radyo spotu yapım maliyeti ile birlikte onaylanması, yapım kontratları ve oyuncularla sözleşme yetkisini, ses kaydı ile birlikte filmlerin ve yayın programlarının onaylanması ise onların yayın yetkisini YÜKLENİCİ’ye verir.

6.2.3. Basın kampanyalarının ve ilanlarının onaylanması ile YÜKLENİCİ ilgili mecralarda ilanların yayınlanması için ilan/kampanya malzemeleri orijinallerinin hazırlıkları konusunda gerekli düzenlemeleri yapma yetkisi kazanır.

6.2.4. Diğer işlerde (tabela, hediyelik vs.) tasarım ve/veya örnek ve tahmini maliyetin onaylanması üretim/satın alma konusunda YÜKLENİCİ’ye yetki verir.

6.2.5. İDARE’nin işbu alt maddelerdeki iş ve tahmini maliyetlere onay vermiş olması, İDARE’yi hiçbir şekilde YÜKLENİCİ’nin üçüncü kişiler ile yapacağı sözleşmenin doğrudan ya da dolaylı muhatabı kılmaz. Üçüncü kişilerin bu sözleşmeler sebebiyle doğabilecek ve İDARE’nin onayına tabi hususlar dışındaki hükümlerden kaynaklanan hak, zarar ve ziyan taleplerinden doğrudan YÜKLENİCİ sorumludur.

6.3. Değişiklik/Düzeltme

6.3.1. İDARE’nin yürürlükteki çalışmalar konusunda herhangi bir değişiklik, düzeltme, iptal veya erteleme istemesi halinde YÜKLENİCİ, işbu Sözleşme konusu hizmetlerle ilgili olarak üçüncü kişiler ile akdedilmiş olan sözleşmelerde yer alan hak ve yükümlülüklere tabi olmak kaydıyla, talep edilen değişiklik, düzeltme, iptal veya erteleme taleplerini yerine getirmek için elinden gelen makul çabayı gösterir.

6.3.2. YÜKLENİCİ tarafından hazırlanmış ve İDARE tarafından kabul edilerek siparişi verilmiş reklam kampanyaları ve basılı işlerin gerçekleşmemesi halinde, değişiklik, iptal, erteleme veya düzeltme nedeni YÜKLENİCİ’den veya ajansın bağlantı kurduğu üçüncü kişilerden kaynaklanmadıkça, İDARE, söz konusu talep nedeni ile YÜKLENİCİ’nin maruz kalacağı tüm masrafları ve zararları YÜKLENİCİ’nin ilk talebinde karşılamayı kabul eder.

7. YÜKLENİCİ Komisyonu ve Ücretinin Kapsamı ve Uygulanması

5’inci maddede belirtilen çalışmalar ve işler dahilinde YÜKLENİCİ tarafından doğrudan ve 3. kişiler eliyle dolaylı olarak gerçekleştirilen yaratıcı çalışmalar ve yapımlar için Ajans Hizmet Bedeli olarak aylık xxxx + KDV olmak üzere fatura edilecektir.

8. Ödemeler

• İşbu sözleşmede mutabık kalınan ödemelere ilişkin olarak, Taraflar aşağıda yer alan prensiplere riayet etmeyi kabul, beyan ve taahhüt etmektedir. İDARE, YÜKLENİCİ’nin hizmetlerini içeren fatura tutarlarını (KDV dahil) faturanın tebliğinden itibaren 30 gün içinde öder.

• İDARE tarafından doğrudan veya İDARE’nin onayı ile YÜKLENİCİ tarafından mecra kuruluşu veya medya ajansı ile yapılmış anlaşmada belirlenen ödeme zamanları ve koşulları aynen uygulanır.

• YÜKLENİCİ, mecra ve 3. kişilerden fiyatlandırma ve ödeme ile ilgili olarak sağladığı tüm indirimleri İDARE’ye aynen yansıtır. Koşullar aleyhte değiştiğinde (ek indirim, talep vb.) İDARE’nin onayı alındıktan sonra yeni koşullar İDARE’ye yansıtılır.

• Üçüncü Şahıs net üretim masrafları;

Madde 6.1. Onay’da detaylı olarak belirtildiği gibi YÜKLENİCİ, teklif ve üretim onayı İDARE tarafından verilmiş, 3. parti üretim bedellerini İDARE’ye fatura eder. İDARE onaylamış olduğu teklifte detaylı bilgisi yer aldığı gibi üçüncü şahıs net üretim maliyetlerinin yer aldığı faturayı ödeme vadelerine göre YÜKLENİCİ’ye öder.

Yapım, satınalma organizasyon vb. işlerde; gerek ana para gerekse avans ödemelerinde yine İDARE tarafından doğrudan veya İDARE’nin onayı ile YÜKLENİCİ tarafından yapılmış anlaşmadaki ödeme koşulları aynen uygulanır. Avanslar için ayrıca 6.1. madde gereğince alınacak maliyet tahmini onayında belirtilmesi koşulu aranır.

9. Malzeme ve Bağlantılarının Devri:

Mecralara teslim edilmiş olanlar dışındaki reklam malzemesi, Sözleşmenin sona ermesini müteakip İDARE’nin talebi üzerine İDARE’ye iade edilir veya imha edilir.

Ayrıca, sözleşme sona erdiğinde, cari hesap bakiyesinin İDARE tarafından tamamen ödenmiş olması kaydı ile YÜKLENİCİ üçüncü şahıslara verilmiş olan siparişler, yapılmış bağlantılar ve anlaşmalarda izin verildiği ölçüde bunlardan doğan hak ve yükümlülüklerin devredilmesi konusunda her türlü makul işbirliğinde bulunma konusunda azami çaba göstermeyi taahhüt eder.

10. Hakların Geçerliliği

YÜKLENİCİ 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu (FSEK) gereğince gerçekleştireceği ve FSEK uyarınca eser olarak addedilebilecek tüm (“Eser”) üzerinde sahip olduğu çoğaltma hakkı, yayma hakkı, temsil hakkı, işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlar ile umuma iletim hakkını kullanma hakkını (“Mali Haklar”), işbu Sözleşmede belirlenen ücretlerin zamanında ödenmesi koşulu ile ve bu ücret ödendiği sürece ve Sözleşme müddetince 3. kişilerle yapılan sözleşmelerde öngörülen hüküm ve koşulların izin verdiği ölçülerde, İDARE’ye devredecektir.

Öngörülen sürenin sona ermesi üzerine, Mali Hakların tekrar kullanılmak istenmesi halinde veya İDARE’nin anılan Mali Hakları devralmak istemesi halinde, kullanım veya devir, tarafların kullanım veya devir koşulları üzerinde mutabık kalması ve İDARE ile YÜKLENİCİ’nin bedel üzerinde mutabık kalması üzerine mümkün olacaktır.

11. Yasalar Karşısında Sorumluluk

Sözleşmenin tarafları yasanın öngördüğü yükümlülüklerin sorumluluğunu taşırlar. YÜKLENİCİ’nin bu sözleşme ile yüklendiği sorumluluk reklamı hazırlarken ya da hizmet verirken İDAREe herhangi bir yaptırım uygulanmaması için gereken özeni göstermektir. YÜKLENİCİ, İDARE’nin iş bu sözleşmeye dayalı yapacakları her işleminden doğacak zararlardan, hukuki, ve cezai yükümlülüklerden sorumlu olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

12. Sözleşme Süresi

Bu sözleşme imza tarihinde itibaren başlamak üzere 1 yıl süre ile geçerli olacaktır. Anlaşmanın sona ereceği tarihten 30 gün önce taraflarca akdin sona erdirileceğine ilişkin yazılı bir bildirim olmadığı takdirde sözleşme kendiliğinden bir yıl daha uzamış sayılır. İDARE, sözleşmenin devamı sırasında, sözleşme süresinin bitimini beklemeksizin 2 (İki) ay önceden yazılı bildirimde bulunmak koşulu ile sözleşmeyi her zaman tazminatsız feshedebilecektir.

13. Vergi, Resim ve Harçlar

İşbu sözleşmeden xxxxx xxxxx xxxxxxx, XXXXXXXXX tarafından ödenecektir.

14. Anlaşma’nın Sona Erdirilmesi (Fesih):

Bu anlaşma taraflardan birinin diğerine yazılı bildirimi ile bildirim tarihinden itibaren 30 günlük ihbar süresi sonunda karşılıklı olarak feshedilir. Böyle bir durumda yürürlükte olan işlerin tümü ya da bir kısmının bitirilmesi, karşılıklı mutabakatla düzenlenecek bir protokol ile yürütülür. Bu maddedeki ihbar süresine uymayan, veya başka haksız nedenlerle sözleşmeyi fesheden, karşı tarafın zararını ödemeyi kabul ve taahhüt eder.

15-Sözleşme’nin İhlali

YÜKLENİCİ’nin, Sözleşme’yi süresinden önce feshetmesi, Sözleşme’den kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya Sözleşme’nin herhangi bir hükmünü kısmen ya da tamamen ihlal etmesi nedeniyle İDARE tarafından kendisine tanınacak 15 (onbeş gün) günlük süre içerisinde ihlallerine son vermediği takdirde, İDARE, Sözleşme’yi derhal feshetmek hakkına sahiptir. Böyle bir durumda YÜKLENİCİ;

İDARE’nin, yukarıda belirtilen diğer haklı sebeplerle Sözleşme’yi fesih hakkı saklı kalmak kaydiyle, aşağıda belirtilen durumlarda da, Sözleşme’yi tek taraflı fesih hakkı olacaktır:

• YÜKLENİCİ’nin iflas etmesi veya konkordato ilan etmesi,

• YÜKLENİCİ’nin, İDARE’nin itiraz edeceği bir kişi veya kuruluşla ortaklık kurması veya hisse alması ya da hisse satması.

Sözleşme’den kaynaklanan ticari ilişki nedeniyle YÜKLENİCİ’nin İDARE’deki borç ve alacağının miktarı İDARE’nin defter ve bilgisayar kayıtlarına göre taayyün edecektir. Bu bakımdan İDARE’nin defter ve bilgisayar kayıtlarının kesin kanıt oluşturduğunu, YÜKLENİCİ şimdiden kabul etmiştir.

16-Uyuşmazlıkların Çözümü

İş bu sözleşmeden kaynaklanan İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin yetkilidir.

17-Mücbir Sebepler

1. Taraflar’dan herhangi biri, harp, dahili kargaşalık, düşman harekatı, sabotaj, grev, lokavt, işçi veya memur ihtilafları, yangın da dahil her türlü tabii ve semai afetlerden dolayı veya hükümetçe konacak bilcümle tahdidat ile kanunen veya teamülen mücbir sebep sayılan diğer sebeplerden herhangi birinden dolayı Sözleşme ahkamını tamamen veya kısmen yerine getiremedikleri taktirde mes’ul ve zamin olmayacaktır.

2. Taraflar, mücbir sebebi, ortaya çıktığı anda derhal karşı tarafa yazılı olarak bildirmek ve mücbir sebebin taahhütlerini ne şekilde etkileyeceğini, gerekçeleri ve delilleriyle birlikte açıklamak zorundadırlar. Aksi takdirde, mücbir sebebe dayanarak Sözleşme’den kaynaklanan taahhütlerini yerine getirmekten imtina edemeyeceklerdir.

19-Tebligat

Taraflar, Sözleşme’de yer alan adreslerinin, tebligata açık adresleri olduğunu ve bu adreslere yapılacak her türlü tebligatın geçerli ve yasal sayılacağını ve bu adreslerde meydana gelen değişikliklerin 10 (on) gün zarfında Taraflar’a yazılı olarak duyurulacağını, aksi halde Sözleşme’de yazılı adreslere yapılacak tebligatların Taraflar’ı bağlayacağı ve geçerli yasal tebligat olarak kabul edileceğini kabul ve taahhüt etmişlerdir.

Sözleşme, xxxxxx tarihinde, Taraflar’ın usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş temsilcileri tarafından tek nüsha olarak imzalanmıştır. Sözleşmenin imzalı aslı XXXXX tarafından muhafaza edilecek ve talep edildiği takdirde, bir sureti YÜKLENİCİ’ye verilecektir.

İDARE YÜKLENİCİ