TARAFLAR
|
TEDARİKÇİ GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ |
Doküman No: |
SÖ-015 |
İlk Yayın Tarihi: |
21.04.2021 |
||
Revizyon Tarihi: |
|
||
Revizyon No: |
00 |
TARAFLAR
Kurum :
|
|
Yetkili: |
|
Adres : |
|
Tedarikçi / İlgili Firma: |
|
|
Yetkili personel : |
|
|
Adres : |
|
|
İşbu Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”), yukarıda bilgileri verilen Kurum ve Tedarikçi/İlgili Firma (“Firma”) arasında / / tarihinde yürürlüğe girmek kaydıyla akdedilmiştir.
Taraflar aralarında kurmaya niyetlendikleri ve/veya kurulan ticari ilişki ve iş girişimleri kapsamında yer alan amaçları doğrultusunda, yazılı ve sözlü olarak bilgi alışverişinde bulunacaklardır.
İşbu Sözleşme, taraflar arasındaki bilgi alışverişi esnasında gizli tutulması gereken bilgileri tanımlamak ve bu bilgilerin korunmasına yönelik olarak tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini tesis etmek amacıyla imzalanmıştır.
1. Gizli Bilgi’nin Tanımı:
Sözleşmeye konu olan ve taraflar arasında tesis edilen gizlilik ilkesi kapsamında; birbirlerinden doğrudan veya dolaylı, yazılı veya sözlü, görsel, manyetik veya herhangi başka bir ortamda bulunan ve taraflardan birinin kendisi, işçileri, acentaları ya da çalışanlarınca diğer tarafın işçileri, acentaları ya da çalışanlarına açıklanan “Gizli Bilgi” olarak tanımlanacak bilgiler;
a) Her türlü fikir, buluş, iş, metod,
b) Patent, üretim yöntemleri, telif hakkı, marka, ticari sır
c) Yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik
d) Tarafların arasındaki kurmaya niyetlendikleri ve/veya kurulan ticari ilişki ve iş girişimleri kapsamında öğrenecekleri yazılı veya sözlü tüm ticari, mali, teknik bilgiler, hukuki yazılı veya sözlü bilgiler, abonelik ve konuşma bilgileri, maliyet ve gider bilgileri; vergi planları ve tavsiyeleri, mevzuata ilişkin bilgiler; fiyatlandırma bilgileri
e) Tüm kişisel veriler,
f) Her bir tarafın gizli bilgi olarak nitelendirdiği yazılı ve sözlü tüm ticari bilgiler,
g) Kendisinin yazdığı, bulduğu, geliştirdiği, yapmayı veya uygulamaya döktüğü veri tabanı, bilgisayar programları ve bunların dokümanları, şifreleme teknikleri, prosesler, reklam, ambalajlama ve pazarlama planları, ürün planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mühendislik verileri, personel bilgileri, ürün tasarımları, şartnameler, teklifler, veriler, grafikler, formüller, süreçler, dizaynlar, planlar, örnekler, raporlar, finansal bilgiler, müşteri bilgileri, satış bilgileri, pazarlama bilgileri, ticari bilgiler, tanımlar, analizler, kavramlar, sistemler, deneysel çalışmalar gizli bilgi olarak kabul edilir.
h) Bunlarla sınırlı olmama koşulu ile birbirlerinin müdürleri, personeli, temsilcisi veya mali ve hukuk danışmanı tarafından hazırlanan ve söz konusu bilgileri içeren, yansıtan veya onlardan sağlanan tüm belgeler ve diğer bilgiler dâhildir.
Yukarıda Gizli Bilgi olarak tanımlanan konuların koruma mükellefiyeti ifşa eden tarafın kendisi, işçileri, acenteleri ya da çalışanlarınca diğer tarafın işçileri, acenteleri ya da çalışanlarına açıklanan bilgileri de kapsar.
2. Gizli Bilgi’nin Korunması
Taraflar karşılıklı olarak işbu Sözleşme çerçevesinde diğer taraftan herhangi bir şekilde temin edecekleri Gizli Bilgi’leri;
• Devamlı olarak gizli tutacaklarını, saklayacaklarını, koruyacaklarını,
• Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmayacaklarını,
• Diğer tarafın yazılı rızası olmaksızın üçüncü şahıslara açıklamayacaklarını ve vermeyeceklerini, peşinen beyan ve taahhüt etmektedirler.
Taraflar Gizli Bilgi’yi elektronik ortamda paylaşmama, gerektiğinde gösterme fakat bir kopyasını vermeme hakkına sahiptir.
Taraflar kendi Gizli Bilgi’lerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını karşı tarafın Gizli Bilgi’lerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt ederler. Taraflar ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilerine ve alt çalışanlarına bu bilgiyi verebilecekleri gibi, bilginin gizliliği hususunda da işçilerini ve alt çalışanlarını uyarırlar. Taraflar işçilerinin ve alt çalışanlarının işbu Sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler.
Taraflardan her biri Gizli Bilgi’lerinin ve bu bilgilerdeki haklarının kendi mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgilerin ifşa edilmesinin ifşa eden tarafa herhangi bir hak vermeyeceğini kabul eder. Yine her bir taraf, diğerinin Gizli Bilgi’sinin değerli ticari sırları içerdiğini ve karşı tarafa ticari sırlarını vermek gibi bir yükümlülüğü olmadığını kabul eder. Taraflardan hiçbiri Gizli Bilgisinin tamlığı, doğruluğu, kesinliği hakkında bir garanti veremez.
3. Önlemler
Eğer taraflardan biri diğerinin Gizli Bilgisi hakkında yetkisiz bir ifşanın varlığına yol açtığından haberdar olursa karşı tarafı derhal ve yazılı olarak bu yetkisiz ifşa hakkında bilgilendirir ve karşı tarafın bu sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir.
Mağdur olan taraf gerek kendiliğinden, gerekse karşı tarafın bildirimi üzerine bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren ve masrafları ifşa edene ait olmak kaydıyla kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir.
İlgili Firma / Tedarikçi her durumda bu sözleşmeye aykırı davranışlar için şirket tarafından hesaplanacak olan diğer zararın tazminini ödemeyi taahhüt eder.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Tedarikçi,
hizmet süresi boyunca öğreneceği kişisel verilerle ilgili her
türlü kanuni yükümlülükleri konusunda bilgilendirildiğini,
uyarıldığını kabul etmektedir. Gerek çalışma gerekse
tedarikçi ilişkisi bittikten sonra Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nda sayılan ihlallerde bulunmamayı, gerekli teknik ve
idari tedbirleri almayı kabul ve taahhüt eder.
Tedarikçi, çalışma süresi boyunca ya da çalışması vesilesi ile öğrendiği personeller, yöneticiler ya da Yıldız Teknik Üniversitesi ile temasa geçmiş bulunan diğer kişilerin (öğrenci, ziyaretçi, personel adayları vb.) kişisel verilerini gerek hizmet ilişkisinin devamında gerekse hizmet ilişkisinin bitimi sonrasında saklamakla yükümlüdür. Kişisel verilere ilişkin öğrendiği bilgilerin amaçları dışında kullanılmasının suç olduğunun bilincindedir ve bu eylemleri yapmayacağını taahhüt etmektedir.
Tedarikçi, kişisel verilerin korunması için şirket tarafından öngörülen bütün tedbirlere eksiksiz uymayı kabul ve taahhüt eder.
4. Gizli Bilgi’nin İadesi
Tüm Gizli Bilgiler taraflar arasındaki ticari ilişkinin ya da sözleşmenin sona ermesi halinde ve karşı tarafın yazılı ihtarı üzerine derhal bu bilgilerin ait olduğu tarafa iade edilir. Taraflar arasında bu hususta ileride doğacak iş ilişkileri müzakere edilip uygulanacak ayrı bir sözleşmenin konusunu oluşturur.
İade edilen her türlü bilginin, kopyalandığı, çoğaltıldığının tespiti durumunda 3. maddede belirtilen cezai müeyyide uygulanır.
5. Lisans Verilmemesi
İşbu Sözleşme ya da Gizli Bilgilerin İfşa edilmesi sonucu halen mevcut ya da gelecekte elde edilecek herhangi bir patent, telif hakkı ya da diğer fikri mülkiyet hakkı çerçevesinde bir lisans verilmiş ya da verilmesi kabul edilmiş sayılmaz ve bu şekilde bir tefsirde bulunulamaz.
6. İfşaya İzin Verilmesi
Taraflardan hiçbiri, kanunda açıkça belirtilen haller dışında Gizli Bilgi’yi herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklâm amacıyla kullanamaz ve ifşa edemez. Ayrıca görsel ya da yazılı medya aracılığıyla referans olarak gösteremez ya da reklâm aracı olarak kullanamaz.
7.Değişiklik
İşbu Sözleşme taraflar arasındaki mutabakatın tamamını temsil eder ve sadece her iki tarafça imzalanmış yazılı bir sözleşme ile değiştirilebilir veya tadil edilebilir.
8. Devir ve Süre
Tarafların gizlilik yükümlülükleri, aralarındaki iş ilişkisinin devamı müddetince ve bu ilişkinin herhangi bir nedenle sona ermesini takiben 10 (on) yıl süre ile yürürlükte kalmaya devam edecektir. Bu Sözleşme ya da buradaki herhangi bir hak tamamen ya da kısmen devir konusu olamaz.
9. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
Bu Sözleşme’nin yorumunda ve işbu Sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olup, Türk hukuku uygulanır.
10. Kopyalar
İşbu Sözleşme bir ya da daha fazla sayıda nüsha halinde akdedilebilir ve bu nüshalardan her biri asıl olarak kabul edilir, ancak hepsi birlikte aynı sözleşmeyi teşkil eder. İşbu Sözleşmeyi imzalatan her kişi ve taraf İşbu Sözleşmeyi kendisi ve eğer varsa, aşağıda imza kısmında atıfta bulunulan diğer kuruluş namına imzalamak için tam yetki ve salahiyeti haiz olduğunu beyan ve taahhüt eder. Taraflar İşbu Sözleşmede yazılı olan yükümlülüklerin burada yazılı olan ölçüde tarafların bağlayıcı taahhütleri olduğunu kabul ederler. Ancak, bu taahhütler tarafları herhangi bir işbirliği faaliyetini sürdürmeye icbar etmez.
11. Geçerlilik
İşbu Sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilir veya uygulanmazsa, bu hal Sözleşme’nin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.
12. İhtarlar
Taraflar, aralarında Sözleşme gereğince yapılacak olan tüm bildirimlerin yazılı olması gerektiğini, aksi yazılı olarak bildirilmedikçe yukarıda yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu beyan ile bu adreslere yapılacak yazılı bildirimlerin kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul etmişlerdir.
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ TEDARİKÇİ
BİLGİ İŞLE DAİRE BAŞKANLIĞI